第一篇：入職手續辦理流程

1、入職手續辦理流程（詳見附圖3）

⑴ 從招聘主管處接收各部門、各分公司已經簽字同意，手續齊全的已經定崗、定薪的《應聘人員登記表》。（簽字不全退回招聘主管）

⑵ 根據應聘人員崗位，提前一天準備新員工入職資料：員工登記表（表LVC—HR—06）、勞動合同（表LVC—HR—07）、員工到職通知單（表LVC—HR—08）、新員工培訓試題（表LVC—HR—09）、保險事宜確認書（表LVC—HR—10）、甲乙雙方關于工作情況的約定（表LVC—HR—11）。

⑶ 審查入職資料：身份證、畢業證、學位證、資格證、職稱證、半年內體檢證明，其它能證明自己特長及能力的相關證件。

⑷ 要求入職員工填寫入職資料：員工登記表（各項均須填寫完整）、簽訂勞動合同。

⑸ 提供給員工相關資料：①胸卡 ②員工到職通知單③入職培訓試題輔導材料 ④工服押金交納通知（營銷體系員工）

⑹ 通知薪資主管錄入指紋。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點所在地辦理指紋錄入。

⑺ 處理入職員工資料：

① 錄入員工信息庫

② 錄入員工通訊錄

③ 將員工卡片插入員工簿。

⑻ 員工資料歸檔：

① 入職人員資料齊全的，交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的，統一放置，及時督促其交齊入職資料。

② 入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，通知其于工資發放之日前交齊所欠資料，否則緩發工資，直至資料交齊為止。

⑼ 通知培訓主管安排新員工入職培訓。

第二篇：員工入職手續辦理流程

員工入職手續辦理流程

1、目的

1.1通過明確有序的引導，從而幫助新員工更快的融入到積木寶貝的團隊中，形成公司認可的工作態度、工作習慣，并為將來的工作開展打下基礎。1.2向新員工介紹其工作內容、工作環境及周邊同事，消除其對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；

2、入職手續辦理流程 ： 2.1新員工錄用流程

由人力資源招聘負責人匯總擬錄用員工資料（包含但不限于《面試評價表》、《求職登記表》、《個人簡歷》），并填寫《入職審批表》，經逐級審批同意后，將以上資料移交至人力資源員工入職管理負責人處，通知其入職時間和所需提交的各類資料。

2.2新員工入職前的準備工作

新員工入職前1-2天，人力資源部應做好以下幾項準備工作： 2.2.1整理報到人員個人資料，確定報到準確時間及方式。

2.2.2通知新報到人員應準備的物品，如個人本人學歷證明復印件、近期彩照1寸2張，身份證復印件1份、體檢健康證明原件、交通銀行工資卡等。

2.2.3做好新員工基本工作物件的發放及工作內容及聯系人的確定，內容如下： 2.2.3.1 做好《入職培訓指南》、《員工手冊》等發放準備；【人力資源部】 2.2.3.2 通知相關部門領導做好新員工入職引導工作（包括介紹本部門人員、工作相關指導、流程介紹及具體工作內容），由新員工所在部門為其準備一位“入職引導人”。一般情況下，新員工的“入職引導人”由該部門的負責人指派（亦可親自擔任）。

目的：加速新員工與公司及部門的相互認知；同時近距離觀察新員工的工作表現，以進一步確認新員工是否為部門合適的人選；幫助新員工快速進入工作狀態。【用人部門】

2.3人力資源部辦理入職手續

2.3.1新員工報到日，人力資源部根據《員工入職手續辦理單》，為其辦理相關事項。

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2.3.2填寫《員工信息登記表》，人力資源部做好檔案保存，更新《員工花名冊》、《人員異動情況統計表》。

3.3向新員工講解及培訓《員工手冊》、《員工行為規范》、《考勤制度》等規章制度，如有其它相關培訓，告知其培訓時間。2.3.4確認該員工調入人事檔案的時間。2.3.5帶新員工到所屬部門，介紹給部門負責人。2.4由用人部門辦理部分

2.4.1人力資源部帶新員工到部門后，由部門負責人安排辦公工位，說明工作內容及職責及績效標準，并安排員工入職引導人；

2.4.2入職引導人帶領新員工辦理后續行政辦公用品領取手續； 2.4.3入職引導人帶領新員工參觀公司，并介紹各部門人員；

2.4.4入職引導人將部門內其他成員的工作范疇及職責向新員工作介紹； 2.4.5入職引導人須讓新員工了解部門內各類規章與要求，讓新員工能準確無誤的行使工作職責；

2.4.6入職引導人須針對新員工的工作職責、言談、禮貌等做出明確要求； 2.4.7部門管理者對新員工的工作安排應逐步升級，適時鼓勵；（新員工不能被安排太飽和、太復雜、責任太重大的工作。在新員工較好完成工作時給予及時鼓勵。）

▲注意事項：

1、帶領新員工參觀公司前，應與各相關部門負責人作好溝通，以免影響各部門工作運作。

2、在參觀過程中要細心講解，應答新員工提出的問題。2.5入職培訓

2.5.1每周六安排本周入職新員工參加入職培訓（特殊情況不能培訓的根據經營情況臨時安排）。

2.5.2培訓內容包括：員工手冊講解、消防知識、禮節禮貌、儀容儀表、財務知識講解等。2.6試用期跟進

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2.6.1新員工入職后到轉正前應該有兩次訪談，第一次訪談的時間為入職后第一周內，第二次訪談的時間是入職后一個月至轉正前一周之間。

2.6.2面談的對象包括員工本人、部門領導、入職引導人等。面談的目的是了解員工的工作狀態以及員工在工作遇到一些問題等。2.6.3面談內容應包括但不限于：

2.6.3.1員工進入公司后對公司的印象與進入前對公司的印象的差距； 2.6.3.2員工對公司企業文化的看法，感受到公司或本部門是什么樣的工作氛圍； 2.6.3.3員工進入公司后對目前崗位有那些初步認識； 2.6.3.4員工入職后遇到有哪些困難，需要何種幫助； 2.6.3.5部門領導或直接上級有無對其關心指導等；

2.6.3.6是否明確自己每天需要做那些事，或領導是否安排給與培訓或入職引導人來輔導等等，這些有關員工入職后的一些信息。

2.6.4了解員工情況之后，再與員工部門領導或直接上級溝通，將員工面談的一些信息反饋給他們的直接上級或部門負責人。充分與他們的部門主管或直接領導溝通，給與他們在新員工入職后如何培訓和培養等一些專業指導和輔導以及一些建議等，了解他們的領導對員工的了解程度以及員工的工作狀態。

2.6.5當我們了解了新員工工作狀態，對他們遇到的問題進行協調和一些信息反饋等工作之后，作為人力資源部還要對自己進行總結，總結我們在招聘過程一些問題，我們當時招聘員工的期望與現在試用的結果是否有差距，以及在我們招聘中的一些招聘標準、面試方法以及招聘渠道選擇上是否有問題等。

▲注意事項：每一次面談后，需將談話內容整理后記入《新員工試用期面談表》，并作為人事檔案保存。2.7 轉正評估

2.7.1轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是企業優化人員的一個重要組成部分。

2.7.2轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

2.7.3員工的轉正由用人部門和人力資源部進行審批并辦理有關手續。

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2.7.4新員工工作滿試用期時，由人力資源部安排進行轉正評估及測試，根據員工試用期表現進行轉正評估并簽署部門意見，做出如期轉正、延期轉正、不予轉正并解除勞動合同等建議，并報送相關領導審批。

2.7.5對延長試用期的員工，員工所在部門應明確告知員工試用期延長期限以及工作改進內容，并且由員工本人在《延期轉正通知書》上簽字確認延長試用期限。但延長試用期須符合法律規定。

2.7.6不予轉正員工在試用期滿前辦妥離職手續。

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第三篇：入職手續辦理

入職準備

1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》

2、用人部門助理負責依據《新員工入職通知單》內容落實各項工作：--用人部門負責安排辦公位，申領電腦、電話；--行政辦負責發放辦公用品；--信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。

編輯本段入職報到

1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續：

--員工填寫《員工登記表》，并交驗各種證件：

一寸免冠照片3張；

身份證原件或戶口復印件；

學歷、學位證明原件；

資歷或資格證件原件；

與原單位解除或終止勞動合同的證明；

體檢合格證明

--與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書

--建立員工檔案、考勤卡、--介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事

--將新員工移交給用人部門；

--OA網上發布加盟信息更新員工通訊錄

2、用人部門負責的工作

--負責安置座位，介紹并幫助熟悉工作環境；

--制定專人作為新員工輔導員，介紹崗位職責和工作流程[1]。編輯本段入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

編輯本段入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

編輯本段轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。編輯本段入職結束

新員工根據《新員工報到工作單》要求，待各項工作落實后，于試用期結束時，將此表簽字后，歸檔人力中心[2]。

新員工入職流程

1、行政人事部給新錄用員工發錄用通知書（通知入職時間，報到時需提交的證件）。

2、行政人事部在新員工入職前為其辦理好公司郵箱地址。

3、新員工到公司報到提交（身份證、畢業證、離職證明、照片等）個人資料并填寫《入職登記表》。

4、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

5、給員工發放《員工手冊》并由人事行政部門進行培訓。

6、與新員工簽訂《試用期勞動合同》。

7、更新員工通訊錄并通過 E-mail 告知公司員工。

8、新員工試用期滿，填寫《轉正申請表》，交由部門經理進 行審核。

9、社保及檔案移轉的相關資料提交給人力資源。

10、簽訂《勞動合同》《保密協議》、《競業限制協議》。

新員工入職流程

一、新員工未報到之前： 1.確認新員工報到日期； 2.通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；3.通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單。

二、新員工正式報到：（入職手續辦理）1.新員工提交所需資料及合格的體檢報告，復印員工入職所需資料； 2.新員工編號，填寫新員工入職的一系列表單。3.確認新員工公司郵箱的開通及工牌制作。4.帶新員工到其所在部門，介紹給其直接領導。5.按照《新員工入職手續清單》巡簽； 6.更新員工花名冊；7.將新員工加入集團通訊錄。

三、員工所在部門辦理： 1.部門行政確認座位、辦公用品、辦公電話；2.部門直接領導為其入職引導人，帶領參觀部門，介紹部門情況、部門人員。

四、新員工入職培訓： 1.人力資源部主管、培訓專員對新員工進行入職培訓，內容包括公司介紹、企業發展歷程、企業文化與理念、各項制度等。2.其他專業內容培訓、崗位技能培訓。

五、新員工試用期： 1.招聘專員跟進，進行面談2.進行員工試用期評估。

六、新員工轉正： 1.招聘專員進行轉正評估。

第四篇：新員工入職離職手續辦理流程

新員工入職離職手續辦理流程

通過明確有序的引導，幫助新員工融入到組織中來，文化氛圍，形成公司認可的工作態度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎。

管理內容

1、向新員工介紹其工作內容、工作時間（上午8：00-11：30；下午13：30-17：30）

工作環境及相關事項，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；

2、試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。

流程

（一）新員工進入前

1、人事文員負責通知員工報到。

2、新員工報到日，為其辦理相關事項（工作證、簽訂試用期合同、參觀公司辦公環境）。

3、由其所在部門直接負責人確認其崗位。

4、通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張；畢業證書、身份證等原件及復印件。

5、行政部網絡管理員為辦公室工作的新員工，入職一周內為其辦好公司郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定新員工負責跟進人，在入職當天和入職培訓中介紹，按照《新工人試用期跟進進度表》執行。

（二）部門對新工人辦理入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，工程師以上的要介紹給部各門最高負責人或部門負責人。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司周早會向全公司員工介紹。

8、更新員工通訊錄。

（三）由部門辦理部分

1、部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。

2、由直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

（四）入職培訓、試用期及轉正標準

1、每月底組織一次新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等 方面的培訓（培訓時間由行政部根據實際情況發出培訓通知）。

試用期

入職開始起進入試用期，一般崗位試用期為1－6個月，具體時間視崗位而定；根據員工的個人能力及崗位要求，可適當縮短試用期。

公司對聘用人員實行試用制，以考察其實際工作能力。

試用期考核：公司會對試用期員工的日常管理制度遵守、公司文化執行、崗位所需技能、知識等進行考核，具體涉及到以下幾個方面：紀律性、價值觀、工作態度、責任心、團隊合作、崗位技能、工作業績、學習能力。

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試用結束處理

試用期有下列情況之一者﹐直接停止試用﹐解除勞動合同：

根據崗位要求，綜合考核標準，考核確實不能勝任工作者；

試用期內受記過及以上的處分者；

試用期內無故曠工﹐或試用期內1個月遲到早退超過3次者；

經調查發現入職前所提供的材料不相符合，有不良記錄者；

患有嚴重傳染病或疾病有礙工作或公共衛生者；

違反勞動合同規定，情節嚴重，構成辭退條件者；

其它應予辭退之事實者；

符合試用轉正條件的員工，由員工本人提出申請，經部門負責人逐級審核，經公司批準后方可轉正。

轉正流程

由部門負責人從人事部領取《轉正申請表》，員工需詳細填寫試用期工作報告，公平、公正地對自己試用期內的表現進行自評，并提交部門負責人審批；

部門負責人根據其試用期表現，公平、公正的按評估要求進行評估，并確定評估人員的轉正薪資，提交人事部審定批準；

公司結合員工的試用期表現、培訓考試、個人業績做出最終評估；

員工轉正申請批準后，享受轉正工資及福利。

（五）職員工離職手續辦理流程

1、離職分類及定義

離職類型可分為：辭職、辭退

?辭職：

由員工個人原因提出離開公司者為辭職

2、離職流程

?離職申請期限

? 試用期內的職工（不含未滿一周員工）

普通員工：提前3天提交《離職申請單》

技工、文員：離職需提前7天提交《離職申請單》

技師、組長、主管/經理：離職需提前10-15天提交《離職申請單》

特殊崗位人員（財務、司機、采購）：離職需提前20天提交《離職申請單》

? 試用期滿職工（含在職工）

普通員工：提前15天提交《離職申請單》

技工、文員：離職需提前30天提交《離職申請單》

技師、組長、主管/經理：離職需提前30天提交《離職申請單》

特殊崗位人員（財務、司機、采購）：離職需提前30天提交《離職申請單》

? 被辭退人員不受以上時間約束，即辭即走

3、離職手續辦理

? 試用期滿以上職員工離職，辭職由本人提前填寫《離職申請單》，并詳細注明辭 職原因，經部門負責人審核，最高負責人復核簽字后，交至行政部主管處，行政部 主管對辭職理由的真實性進行面談、了解，并提交審批意見，呈公司總經辦批準，離職起始日期為批準之日起生效。對獲批準的辭職申請單，由人事文員保存到辭職 期滿之日，再由人事文員通知辦理離職手續，辭職人員應自已計算好提前辭職日期。若即辭即走的，公司根據勞動法扣出相應天數的工資作為補償，離職應提前天數按

離職申請期限時間要求進行辦理

? 試用期員工未做滿10天離職的不計工資;

做滿10天離職才計工資。試用期員工入職十個工作日（含十個工作日）以上者必須按離職申請期限對應流程提出離職。經總經辦領導批準，才能及時結算工資，但必須按公司制度和流程辦理手續，并將工作移交完整，否則，不予辦理

? 辭退由公司相關部門負責人填寫《離職申請單》，并詳細注明辭退原因（要有具 體的事例），經部門最高負責人審核簽字后交行政部主管處，行政部主管對辭退理由的真實性進行調查，并提交審批意見，呈公司總經辦批準。對獲批準的辭退人員，由人事部即時通知辦理離職手續。

4、離職工作交接事項:

? 填寫《離職工作交接流程單》，辦理工作交接，相關職位人員還需提交未完成工 作事項清單，經交接人簽名確認；

? 按《離職工作交接流程單》相關要求，退還公司的公物、報銷公司賬目，并歸還公司欠款、辦公工具及設備等；

5、員工離職部門需辦理事項:

?確定員工離職日期及薪資結算日期;

a)普通員工級人員離職日期及薪資結算日期：經總經辦領導批準日期為正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關離職手續后，財務接到離職人員考勤及相關計件工資后準備好離職人員工資并通知前往公司結算工資時間。

b)職員級人員離職日期及薪資結算日期：經總經辦領導批準正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關離職手續后將離職人員考勤交財務部，考慮到職員級崗位特殊性，為預防工作交接方面還有需要接洽、核對的，凡職員級人員離職薪資結算都需在人事文員將考勤及工資表交財務部一周內結算。

c)計件人員離職日期及薪資結算日期：經總經辦領導批準正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關離職手續后，人事文員將離職人員計件工資核算完畢后還需扣除計件工資的10%作為“工作質量保證金”，其計件工作質量保證金于離職后1年視情況予以發放（計件員工離職需要提供銀行卡帳號，以便將工作質量保證金到時存進銀行卡號內）。財務接到離職人員考勤及相關計件工資后準備好離職人員工資并通知前往公司結算工資時間。

d)特殊離職人員薪資結算日期：若即辭即走的，公司根據勞動法對離職人員扣出相應天數的工資（滿1個月的則扣除半個月工資，不滿1個月但已滿15天的則扣除7天工資，不滿15天的則不作扣款處理）作為對公司人力資源需缺之補償，由人事文員辦理好相關離職人員手續及工資后交財務核算無誤后即時結算工資

e)自離人員：連續曠工3天或1月內累計曠工達3天者或自已要求自離均按自動離職處理。自動離職者按自動放工資，不予結算工資處理

? 協助離職員工處理工作交接事宜；

? 監督離職員工交還所有有關公司資料、文件、辦公用品等。

6、員工離職后續工作

1）人事文員應檢查提交的離職手續是否齊全，計算考勤；

2）停止勞動保障及醫療保險、住房公積金的購買；

3）修改公司人力資源花名冊(將離職員工信息移至離職員工列表中)；

4）離職手續歸檔，作好備檔工作。

?辭退：

◎員工有下列情形之一者，公司可單方解除合同并保留對其訴諸法律的權利，無需事先通知，也不對其做任何賠償，如違規者對工作造成嚴重損失的，公司有權追究其法律責任。◎違反國家法紀法規，依法追究刑事責任的；

◎貪污、盜竊、挪用公款、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達到刑事處分的；◎無故曠工超過3天（含3天）、一年內累計曠工超過5天；

◎不能勝任本職工作，并且經過培訓或調換工作崗位后仍不能勝任的；

◎勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響經規勸，仍拒不改正的；

◎弄虛作假，欺騙公司，如提供虛假應聘資料或其他證明材料，虛報、謊報財務費用等；

◎因工作失誤，造成公司名譽或經濟重大損失（損失額人民幣1000元以上）；◎嚴重違反單位規章制度的；

◎辭職未獲批準即擅自離開公司；

◎有其他嚴重問題而不宜在本公司工作的；

（六）、相關表單

1《辭職申請單》

2《考勤卡》

3《離職工作交接流程單》

第五篇：非常實用的入職手續辦理流程（范文）

入職手續辦理流程

⑴ 從招聘主管處接收各部門、各分公司已經簽字同意，手續齊全的已經定崗、定薪的《應聘人員登記表》。（簽字不全退回招聘主管）

⑵ 根據應聘人員崗位，提前一天準備新員工入職資料：員工登記表（表LVC—HR—06）、勞動合同（表LVC—HR—07）、員工到職通知單（表LVC—HR—08）、新員工培訓試題（表LVC—HR—09）、保險事宜確認書（表LVC—HR—10）、甲乙雙方關于工作情況的約定（表LVC—HR—11）。

⑶ 審查入職資料：身份證、畢業證、學位證、資格證、職稱證、半年內體檢證明，其它能證明自己特長及能力的相關證件。

⑷ 要求入職員工填寫入職資料：員工登記表（各項均須填寫完整）、簽訂勞動合同。⑸ 提供給員工相關資料：①胸卡 ②員工到職通知單③入職培訓試題輔導材料 ④工服押金交納通知（營銷體系員工）

⑹ 通知薪資主管錄入指紋。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點所在地辦理指紋錄入。

⑺ 處理入職員工資料：

① 錄入員工信息庫

② 錄入員工通訊錄

③ 將員工卡片插入員工簿。

⑻ 員工資料歸檔：

① 入職人員資料齊全的，交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的，統一放置，及時督促其交齊入職資料。

② 入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，通知其于工資發放之日前交齊所欠資料，否則緩發工資，直至資料交齊為止。

⑼ 通知培訓主管安排新員工入職培訓。

2、轉正手續辦理流程

⑴ 以勞動合同規定的轉正時間（入職之日起兩個月）為準，提前15天按員工所任級別向員工發放《轉正通知單》（表LVC—HR—12）、《轉正申請表》（表LVC—HR—13－1、2、3）、《試

用考核表》（表LVC—HR—14），由員工個人填寫后報部門負責人、部門上級主管領導逐級簽批，并提前一周報回人力資源部。因個人原因延誤者，轉正時間及轉正工資的發放均須順延。各分公司人事主管負責本公司此項工作流程的辦理。

⑵ 各級領導簽批后，由人力資源部總監及集團主管副總裁對申請轉正人員實際情況進行核查，并分別簽批。集團部門總監以上級（含）人員的轉正須經集團總裁審批。員工正式轉正時間以集團副總裁（或集團總裁）簽批時間為準。集團所有員工及分公司部門經理以上級（含）人員的轉正審批須按上述流程辦理。分公司總經理享有各公司部門經理以下級（含）人員的轉正審批權。

⑶ 將簽批同意的《員工轉正申請表》交薪資主管根據批準的轉正薪金及起薪日期為其辦理相關手續，轉正單審批后告知部門負責人。未簽批同意的《員工轉正申請表》需詢問部門負責人意見。

⑷ 將簽批同意的員工轉正信息錄入月人員異動匯總表。

3、調崗手續辦理流程

⑴ 需要調崗員工由提出需求的部門提交《員工崗位調配審批表》（表LVC—HR—15－

1、2），并詳細填寫調配原因。

⑵ 調出部門領導、調入部門領導及各自的上級主管領導分別簽署書面意見。

⑶ 交人力資源部總監審核調崗員工的崗位薪資及職務級別調整情況后，報主管副總裁簽批，并簽署執行日期。

⑷ 將手續齊全的《員工崗位調配審批表》交薪資主管做相應調整，在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進行修改并通知相關部門相關人員。

⑸ 集團部門總監以上級（含）人員及分公司部門經理以上級（含）人員的崗位調配須經集團總裁審批。分公司總經理享有本公司部門經理以下級人員調配的最終審批權。

4、調薪手續辦理流程

⑴ 由申請調薪員工提交《員工薪資調整審批表》（表LVC—HR—16），并詳細填寫調薪原因。經部門負責人及部門主管領導分別填寫相關意見。分公司員工薪資調整須由所在公司總經理簽署書面意見。

⑵ 交人力資源部總監及主管副總裁審核崗位薪資及職務級別，簽署書面意見后報集團總

裁審批。

⑶ 集團總裁批準后，交人力資源部薪資主管做相應調整，調配主管在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進行修改。人力資源部須與調薪員工進行面談。

⑷ 集團及各分公司所有員工的薪資調整均須按上述流程辦理。

5、離職手續辦理流程

⑴ 辭職員工須填寫《員工辭職申請表》（表LVC—HR—17），并嚴格按表上流程逐級簽批。所有辭職員工均須與集團人力資源部進行離職面談。其中，主管級以上員工辭職須與人力資源部總監和主管副總裁進行離職面談。

⑵ 在集團人力資源部或各分公司人事負責人處領取《離職手續表》（表LVC—HR—18）。⑶ 根據《離職手續表》上規定的將各項手續，離職人員應在1周內將簽批完畢的《離職手續表》交薪資主管做離職工資。凡未及時辦理手續的，將按曠工處理。

⑷ 對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進行更改，并將離職人員檔案和保險手續進行停辦。

⑸ 辭退人員由部門領導及上級主管領導填寫《員工辭退審批表》（表LVC—HR—19）報集團人力資源部審核（分公司辭退人員依此辦理，并須由分公司總經理簽署書面意見），由集團人力資源部按上述權限與辭退人員進行離職面談。向被辭退人員發放《中止/解除勞動合同通知單》（表LVC—HR—20－

1、2）。其中試用人員需提前1周發放，轉正人員需提前1個月發放。集團主管副總裁簽批意見后，被辭退人員按上述流程辦理離職手續和工作交接。

⑹ 員工離職后，調配主管負責向相關部門（員工所在部門、IT辦公室、行政部）下發《員工離職通知單》（表LVC—HR—21），并負責向離職員工所屬部門催交該名員工的工作評價。

6、公司人員信息庫的修改和完善

⑴ 每月1日向分公司人事主管收集上月分公司人員信息異動情況（包括入職、轉正、調崗、調薪、離職等），并于3日內匯總。遇節假日順延。

⑵ 每月5日前統計集團人員信息異動情況，報部門總監審核簽批。