第一篇：新員工入職手續辦理清單

新員工入職手續辦理清單

姓名：_____________

部門：______________職位：________________

報到日期： ________________

匯報主管： __________________

請至下列各部門辦理報到手續，完畢后將此表交人力資源部。I.人力資源部

1、新員工需提供：

1.1離職證明*

1.2身份證（看原件留復印件）*

1.3本人身份證辦理的本地農行卡復印件* 1.4畢業證書、資質證書（看原件，留復印件）*

2、新員工需填寫： 2.1入職登記表*

3、與新員工需簽訂： 3.1保密協議（按手印）* 3.2勞動合同

4、建立員工檔案、考勤卡

5、更新員工通訊錄

6、介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹領導、同事

7、將新員工移交給用人部門

已向人力資源部報到。簽字：II.行政部

幫助新員工申領常規辦公用品：

1、辦公電腦極其配件（臺式□/筆記本□）

2、辦公桌

3、辦公電話

4、筆記本

5、簽字筆

6、圓珠筆

7、鉛筆

8、回形針

已向行政部報到。簽字：

□ □ □ □□□ □ □ □ □ □

□ □ □ □ □ □ □ □

日期：日期：

III.本部門

□

□

□

□

□ A.帶新員工熟悉公司環境、設施，及向各部門及在部門內部介紹新員工 B.向新員工介紹本部門機構、職能、工作目標等 C.確認新員工工作職責，簽署工作說明書 D.安排辦公桌 E、部門認為重要的其他事項

已向本部門報到。簽字：日期：

IV.運行部

A.調試電腦 □

□

已向運行部報到。簽字：日期：

V.其他說明

注：*標志為辦理入職員工當場必備材料，其剩余材料則要求入職者在兩周內提供完整，超出者則視員工自動放棄企業錄用。

第二篇：新員工入職手續辦理清單

北京華夏天天教育科技有限公司

新員工入職手續清單

歡迎您成為華夏天天的一員。為了使您順利地完成入職手續，我們將帶您按照以下流程辦理

一、人力資源部確認

北京華夏天天教育科技有限公司

二、行政部確認

三、技術部支持

四、用人部門負責人確認

第三篇：入職手續辦理清單

新進員工入職手續的辦理流程相關說明

1、公司人事部門建立檔案，檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動合同、資力證書復印件、培訓情況等。

2、勞動人事關系是指院校畢業生、固定工、合同制職工能在勞動人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等。

3、合同制以上職工檔案在勞動人事局存檔（檔案原件）。

4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。

5、公司招聘的新員工，被正式入用轉為正式員工時由公司人事部門建立檔案,有關證件提供復印件即可。當勞動人事關系調入公司時，合同制以上職工檔案轉入勞動人事行政管理部門。

新員工：首先簽一年以上的勞動合同（合同經鑒證），持員工登記表+職工參加基本養老保險變動情況表（此表一式兩份，各地有可能不太一樣）+身份證復印件，到養老保險中心辦理。醫療保險需要合同的復印件。

退保：持解除勞動合同證明書復印件+職工參加基本養老保險變動情況表（同上），到養老保險中心辦理。醫療保險大至相同。只是表格不一樣。

新員工入職時的檔案有：

1、大、中專學生檔案（包括畢業證書，看原件留復印件）或勞動部門、上級主管部門的介紹信；

2、招工表；

3、新員工入職登記表；

4、勞動合同；

勞動手冊的辦理：

關于勞動人事由公司主管勞資的人員去辦或者本人去辦理也可以，這樣更放心一些，用什么資料也方便一些的。

社會保險（養老保險、失業保險、醫療保險、生育保險）也就是填各一張“職工增減花名冊”；

職稱要到主管部門登記一下，時間在每年的十二月份都會有統計的，這個到時候勞資人員會主動問詢的。

公司新進員工的入職流程：

1.體檢:指定醫院,要求檢查項目

2.體檢沒問題的話,簽訂錄用通知書(保護雙方利益)

3.通知入職須帶資料:照片,離職證明,錄用通知書,身份證學歷證書,資格證書等

4.辦理入職手續:發放勞保用品,填寫公司檔案,簽訂勞動合同,辦理保險手續,學習安全知識,熟悉公司管理制度。一般檔案袋是牛皮紙的標準檔案袋。

具體的管理內容如下：

1、入職培訓；

2、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；

3、試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。

流程

（一）新員工進入前

1、負責通知員工報到。

2、新員工報到日，為其辦理相關事項。

3、由其所在部門直接負責人確認其座位，部門總經理確認其職位。

4、通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張及底片；畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。

5、微機室在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定督導師，在入職當天和入職培訓中介紹。

（二）綜合辦公室辦理入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

（三）由部門辦理部分

1、直屬部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。

2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

（四）入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

（五）滿月跟進

新員工入職將滿一個月時，由人事部對其進行跟進。

形式：面談。

內容：主要了解其直接經理對其工作的評價；新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。

（六）轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

第四篇：新員工入職手續辦理

新員工入職手續辦理流程

新員工入職前

1）建立新員工個人檔案

（將所有面試資料集中，裝入透明文件袋，文件袋上用白色長方形小貼紙寫上個人英文名字，按TEAM將員工資料放入）

2）安排座位/電腦/活動儲物桌（帶匙）

3）開通公司郵箱

a)先在263網站上增加新員工郵箱

b)在新員工個人電腦上開通郵箱

4）發放新員工入職通知給全體員工，通知內容如下：

-新員工姓名、性別、職務、加入日期、聯系方式（包括公司郵箱，個人手機號碼，Skype帳號）

5）通知相關客人/供應商新員工入職情況（業務人員新舊替換，應由舊業務人員通知相關客人/供應商新業務人員的到位情況）

-Direct Team 對客人的通知應由該組業務人員與常小姐商量后，合適時間通知

新員工入職后

1）開通新員工指紋門禁

2）發放辦公文具并告知文具存放地點

3）發放儲物柜及鑰匙

4）告知企業郵箱帳號、密碼及263外網登陸方式

5）介紹新員工給辦公室人員

6）單獨介紹新員工和準備交接工作的員工，準備工作交接

7）要求新員工提供以下入職資料：

a)個人身份證復印件

b)個人學歷證明復印件

c)戶口本戶主頁和個人信息頁復印件

d)上家雇主離職證明（非剛畢業人員）

e)個人銀行帳戶名、帳號及開戶行（中行）

8）要求新員工填寫以下資料：

a)雇員登記表

b)保密協議

c)

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第五篇：新員工入職手續辦理細則

新員工入職手續辦理細則

第一條 目的規范員工入職與試用管理工作。

第二條 適用范圍

適用于公司新員工及試用期管理工作。

第三條 職責

1、辦公室負責員工入職手續的具體辦理工作。

2、用人部門負責員工試用期間的督導、考核工作。

3、辦公室責員工入職手續辦理的監督及試用期的考核工作。

4、公司總經理/董事長負責員工入職轉正錄用的審批工作。

第四條 入職程序

1、入職前

①辦公室結合公司相關制度及時為新員工配備辦公用品。

②辦公室準備新員工入職所需資料和表單，并聯系大廈物業客服部為新員工制作工作牌。

2、報到

①新員工首先到辦公室報到，詳細填寫《員工入職信息表》、《入職承諾書》；并提交一張一寸免冠照片、身份證原件、真實有效的學歷證明原件、社會保險繳費明細查詢單、與前一工作單位解除勞動關系的證明（注：如原單位不能開具離職證明的需填寫《承諾書》，另財務部人員還需提供戶口本原件）。

②辦公室安排新員工到所屬部門報到，由所在部門向新員工介紹公司同事，為其安排座位、申領辦公用品。

③所在部門經理與新員工進行座談交流，雙方就“工作意向、職業規劃”等內容進行溝通了解。④辦公室在考勤機上設置新員工個人信息（當日開始考勤），并向新員工發放公司現有《制度匯編》，讓其對公司有一個初步的認識和了解。

3、入職后待辦事項

①辦公室將組織新員工入職培訓，培訓內容包括：公司介紹、公司企業文化、公司各項制度及各部門職能與關系等方面。

②所在部門經理安排對新員工進行崗位培訓，培訓內容包括：部門職能、崗位職責、崗位技能等內容。

③經過培訓后員工正式上崗，辦公室與所在部門經理確定入職員工試用期及轉正后的工資等級，由總經理/董事長同意后，告知新員工，并簽署《薪資確認單》。

④新員工試工期為一周，試用期3個月。試工期滿試用合格后轉入試用期，試用不合格者給予勸退處理。

⑤新員工入職滿一個月時，由辦公室與其面談，了解其所在部門對其工作的評價以及新員工對工作、所在部門、公司等各方面的看法，并讓其填寫《新員工試用月度報告表》。

4、轉正評估

①員工試用期滿，新員工將《新員工轉正申請表》提交給辦公室。

②辦公室安排轉正評估，員工對自己在試用期內的工作進行自評，由所在部門經理對其專業技能、學習理解能力、反應溝通能力等進行評估。

③總經理/董事長根據所在部門經理、辦公室的評估意見對員工轉正進行審批。

附則:

1、本細則由辦公室制定，解釋權歸辦公室。

2、辦公室有權根據實際情況對本細則進行修訂。

3、本細則自頒布之日起開始執行。

辦公室

2012年10月12日