第一篇：新員工入職離職手續辦理流程

新員工入職離職手續辦理流程

通過明確有序的引導，幫助新員工融入到組織中來，文化氛圍，形成公司認可的工作態度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎。

管理內容

1、向新員工介紹其工作內容、工作時間（上午8：00-11：30；下午13：30-17：30）

工作環境及相關事項，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；

2、試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。

流程

（一）新員工進入前

1、人事文員負責通知員工報到。

2、新員工報到日，為其辦理相關事項（工作證、簽訂試用期合同、參觀公司辦公環境）。

3、由其所在部門直接負責人確認其崗位。

4、通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張；畢業證書、身份證等原件及復印件。

5、行政部網絡管理員為辦公室工作的新員工，入職一周內為其辦好公司郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定新員工負責跟進人，在入職當天和入職培訓中介紹，按照《新工人試用期跟進進度表》執行。

（二）部門對新工人辦理入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，工程師以上的要介紹給部各門最高負責人或部門負責人。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司周早會向全公司員工介紹。

8、更新員工通訊錄。

（三）由部門辦理部分

1、部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。

2、由直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

（四）入職培訓、試用期及轉正標準

1、每月底組織一次新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等 方面的培訓（培訓時間由行政部根據實際情況發出培訓通知）。

試用期

入職開始起進入試用期，一般崗位試用期為1－6個月，具體時間視崗位而定；根據員工的個人能力及崗位要求，可適當縮短試用期。

公司對聘用人員實行試用制，以考察其實際工作能力。

試用期考核：公司會對試用期員工的日常管理制度遵守、公司文化執行、崗位所需技能、知識等進行考核，具體涉及到以下幾個方面：紀律性、價值觀、工作態度、責任心、團隊合作、崗位技能、工作業績、學習能力。

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試用結束處理

試用期有下列情況之一者﹐直接停止試用﹐解除勞動合同：

根據崗位要求，綜合考核標準，考核確實不能勝任工作者；

試用期內受記過及以上的處分者；

試用期內無故曠工﹐或試用期內1個月遲到早退超過3次者；

經調查發現入職前所提供的材料不相符合，有不良記錄者；

患有嚴重傳染病或疾病有礙工作或公共衛生者；

違反勞動合同規定，情節嚴重，構成辭退條件者；

其它應予辭退之事實者；

符合試用轉正條件的員工，由員工本人提出申請，經部門負責人逐級審核，經公司批準后方可轉正。

轉正流程

由部門負責人從人事部領取《轉正申請表》，員工需詳細填寫試用期工作報告，公平、公正地對自己試用期內的表現進行自評，并提交部門負責人審批；

部門負責人根據其試用期表現，公平、公正的按評估要求進行評估，并確定評估人員的轉正薪資，提交人事部審定批準；

公司結合員工的試用期表現、培訓考試、個人業績做出最終評估；

員工轉正申請批準后，享受轉正工資及福利。

（五）職員工離職手續辦理流程

1、離職分類及定義

離職類型可分為：辭職、辭退

?辭職：

由員工個人原因提出離開公司者為辭職

2、離職流程

?離職申請期限

? 試用期內的職工（不含未滿一周員工）

普通員工：提前3天提交《離職申請單》

技工、文員：離職需提前7天提交《離職申請單》

技師、組長、主管/經理：離職需提前10-15天提交《離職申請單》

特殊崗位人員（財務、司機、采購）：離職需提前20天提交《離職申請單》

? 試用期滿職工（含在職工）

普通員工：提前15天提交《離職申請單》

技工、文員：離職需提前30天提交《離職申請單》

技師、組長、主管/經理：離職需提前30天提交《離職申請單》

特殊崗位人員（財務、司機、采購）：離職需提前30天提交《離職申請單》

? 被辭退人員不受以上時間約束，即辭即走

3、離職手續辦理

? 試用期滿以上職員工離職，辭職由本人提前填寫《離職申請單》，并詳細注明辭 職原因，經部門負責人審核，最高負責人復核簽字后，交至行政部主管處，行政部 主管對辭職理由的真實性進行面談、了解，并提交審批意見，呈公司總經辦批準，離職起始日期為批準之日起生效。對獲批準的辭職申請單，由人事文員保存到辭職 期滿之日，再由人事文員通知辦理離職手續，辭職人員應自已計算好提前辭職日期。若即辭即走的，公司根據勞動法扣出相應天數的工資作為補償，離職應提前天數按

離職申請期限時間要求進行辦理

? 試用期員工未做滿10天離職的不計工資;

做滿10天離職才計工資。試用期員工入職十個工作日（含十個工作日）以上者必須按離職申請期限對應流程提出離職。經總經辦領導批準，才能及時結算工資，但必須按公司制度和流程辦理手續，并將工作移交完整，否則，不予辦理

? 辭退由公司相關部門負責人填寫《離職申請單》，并詳細注明辭退原因（要有具 體的事例），經部門最高負責人審核簽字后交行政部主管處，行政部主管對辭退理由的真實性進行調查，并提交審批意見，呈公司總經辦批準。對獲批準的辭退人員，由人事部即時通知辦理離職手續。

4、離職工作交接事項:

? 填寫《離職工作交接流程單》，辦理工作交接，相關職位人員還需提交未完成工 作事項清單，經交接人簽名確認；

? 按《離職工作交接流程單》相關要求，退還公司的公物、報銷公司賬目，并歸還公司欠款、辦公工具及設備等；

5、員工離職部門需辦理事項:

?確定員工離職日期及薪資結算日期;

a)普通員工級人員離職日期及薪資結算日期：經總經辦領導批準日期為正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關離職手續后，財務接到離職人員考勤及相關計件工資后準備好離職人員工資并通知前往公司結算工資時間。

b)職員級人員離職日期及薪資結算日期：經總經辦領導批準正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關離職手續后將離職人員考勤交財務部，考慮到職員級崗位特殊性，為預防工作交接方面還有需要接洽、核對的，凡職員級人員離職薪資結算都需在人事文員將考勤及工資表交財務部一周內結算。

c)計件人員離職日期及薪資結算日期：經總經辦領導批準正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關離職手續后，人事文員將離職人員計件工資核算完畢后還需扣除計件工資的10%作為“工作質量保證金”，其計件工作質量保證金于離職后1年視情況予以發放（計件員工離職需要提供銀行卡帳號，以便將工作質量保證金到時存進銀行卡號內）。財務接到離職人員考勤及相關計件工資后準備好離職人員工資并通知前往公司結算工資時間。

d)特殊離職人員薪資結算日期：若即辭即走的，公司根據勞動法對離職人員扣出相應天數的工資（滿1個月的則扣除半個月工資，不滿1個月但已滿15天的則扣除7天工資，不滿15天的則不作扣款處理）作為對公司人力資源需缺之補償，由人事文員辦理好相關離職人員手續及工資后交財務核算無誤后即時結算工資

e)自離人員：連續曠工3天或1月內累計曠工達3天者或自已要求自離均按自動離職處理。自動離職者按自動放工資，不予結算工資處理

? 協助離職員工處理工作交接事宜；

? 監督離職員工交還所有有關公司資料、文件、辦公用品等。

6、員工離職后續工作

1）人事文員應檢查提交的離職手續是否齊全，計算考勤；

2）停止勞動保障及醫療保險、住房公積金的購買；

3）修改公司人力資源花名冊(將離職員工信息移至離職員工列表中)；

4）離職手續歸檔，作好備檔工作。

?辭退：

◎員工有下列情形之一者，公司可單方解除合同并保留對其訴諸法律的權利，無需事先通知，也不對其做任何賠償，如違規者對工作造成嚴重損失的，公司有權追究其法律責任。◎違反國家法紀法規，依法追究刑事責任的；

◎貪污、盜竊、挪用公款、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達到刑事處分的；◎無故曠工超過3天（含3天）、一年內累計曠工超過5天；

◎不能勝任本職工作，并且經過培訓或調換工作崗位后仍不能勝任的；

◎勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響經規勸，仍拒不改正的；

◎弄虛作假，欺騙公司，如提供虛假應聘資料或其他證明材料，虛報、謊報財務費用等；

◎因工作失誤，造成公司名譽或經濟重大損失（損失額人民幣1000元以上）；◎嚴重違反單位規章制度的；

◎辭職未獲批準即擅自離開公司；

◎有其他嚴重問題而不宜在本公司工作的；

（六）、相關表單

1《辭職申請單》

2《考勤卡》

3《離職工作交接流程單》

第二篇：新員工入職離職手續辦理流程

新員工入職離職手續辦理流程

通過明確有序的引導，幫助新員工融入到組織中來，文化氛圍，形成公司認可的工作態度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎。

管理內容

1、向新員工介紹其工作內容、工作時間（上午8：00-11：50；下午13：40-17：50）、工作環境及相關事項，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；

2、試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。

流程

（一）新員工進入前

1、人事文員負責通知員工報到。

2、新員工報到日，為其辦理相關事項（廠證制作、簽訂合同、安排宿舍等）。

3、由其所在部門直接負責人確認其崗位。

4、通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張；畢業證書、學位證書、職稱證書、健康證、身份證等原件及復印件。

5、行政部網絡管理員為辦公室工作的新員工，入職一周內為其辦好公司郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定新員工負責跟進人，在入職當天和入職培訓中介紹，按照《新工人試用期跟進進度表》執行。

（二）部門對新工人辦理入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，工程師以上的要介紹給部各門最高負責人或部門負責人。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司周早會向全公司員工介紹。

8、更新員工通訊錄。

（三）由部門辦理部分

1、部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。

2、由直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

（四）入職培訓

1、每月底組織一次新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓（培訓時間由行政部根據實際情況發出培訓通知）。

（五）試用期跟進

新員工入職將滿一個月時，由部門提交《新工人試用期跟進進度表》對其進行跟進。形式：面談。

內容：主要了解其直接主管對其工作的評價；新員工對工作、直接主管、公司等各方面的看法。

（六）轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由行政部發放《新員工試用期滿考核表》、《晉升職務薪資調整表》到用人部門，員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接主管對其進行評估。直接主管的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。3天內應回復行政部。

（七）職員工離職手續辦理流程

1、離職分類及定義離職類型可分為：辭職、辭退、自離a)辭職：由員工個人原因提出離開公司者為辭職

b)辭退：因員工不能擔任本職崗位或違反廠規、廠紀被公司淘汰出廠者為辭退c)自離：連續曠工三天或一個月內累計曠工達三天或以上者為自動離職

2、離職流程a)離職申請期限

1)試用期內的職工（不含未滿一周員工）

普通員工：提前3天提交《離職申請單》技工、文員：離職需提前7天提交《離職申請單》技師、組長、主管/經理：離職需提前10-15天提交《離職申請單》特殊崗位人員（財務、司機、采購）：離職需提前20天提交《離職申請單》

2)試用期滿職工（含在職工）

普通員工：提前15天提交《離職申請單》技工、文員：離職需提前30天提交《離職申請單》技師、組長、主管/經理：離職需提前30天提交《離職申請單》特殊崗位人員（財務、司機、采購）：離職需提前30天提交《離職申請單》

3）被辭退人員不受以上時間約束，即辭即走

1）試用期滿以上職員工離職，辭職由本人提前填寫《離職申請單》，并詳細注明辭職原因，經部門負責人審核，最高負責人復核簽字后，交至行政部主管處，行政部主管對辭職理由的真實性進行面談、了解，并提交審批意見，呈公司總經辦批準，離職起始日期為批準之日起生效。對獲批準的辭職申請單，由人事文員保存到辭職期滿之日，再由人事文員通知辦理離職手續，辭職人員應自已計算好提前辭職日期。若即辭即走的，公司根據勞動法扣出相應天數的工資作為補償，離職應提前天數按

3、離職手續辦理

離職申請期限時間要求進行辦理

2）試用期員工未做滿3天離職的不計工資;做滿3天離職才計工資。試用期員工入職七個工作日（含七個工作日）以上者必須按離職申請期限對應流程提出離職。經總經辦領導批準，才能及時結算工資，但必須按公司制度和流程辦理手續，并將工作移交完整，否則，不予辦理

3）辭退由公司相關部門負責人填寫《離職申請單》，并詳細注明辭退原因（要有具體的事例），經部門最高負責人審核簽字后交行政部主管處，行政部主管對辭退理由的真實性進行調查，并提交審批意見，呈公司總經辦批準。對獲批準的辭退人員，由人事部即時通知辦理離職手續。

1）填寫《離職工作交接流程單》，辦理工作交接，相關職位人員還需提交未完成工作事項清單，經交接人簽名確認；

2)按《離職工作交接流程單》相關要求，退還公司宿舍及房內公物、報銷公司賬目，4、離職工作交接事項:

并歸還公司欠款、辦公工具及設備等；

5、員工離職部門需辦理事項:

1)確定員工離職日期及薪資結算日期;a)普通員工級人員離職日期及薪資結算日期：經總經辦領導批準日期為正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關 離職手續后，財務接到離職人員考勤及相關計件工資后準備好離職人員工資并通知前往公司結算工資時間b)職員級人員離職日期及薪資結算日期：經總經辦領導批準正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關離職手續后將離職人員考勤交財務部，考慮到職員級崗位特殊性，為預防工作交接方面還有需要接洽、核對的，凡職員級人員離職薪資結算都需

在人事文員將考勤及工資表交財務部一周內結算c)計件人員離職日期及薪資結算日期：經總經辦領導批準正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關離職手續后，人事文員將離職人員計件工資核算完畢后還需扣除計件工資的10%作為“工作質量保證金”，其計件工作質量保證金于離職后1年視情況予以發放（計件員工離職需要提供銀行卡帳號，以便將工作質量保證金到時存進銀行卡號內）。財務接到離職人員考勤及相關計件工資后準備好離職人員工資并通知前往公司結算工資時間d)特殊離職人員薪資結算日期：若即辭即走的，公司根據勞動法對離職人員扣出相應天數的工資（滿1個月的則扣除半個月工資，不滿1個月但已滿15天的則扣除7天工資，不滿15天的則不作扣款處理）作為對公司人力資源需缺之補償，由人事文員辦理好相關離職人員手續及工資后交財務核算無誤后即時結算工資e)自離人員：連續曠工3天或1月內累計曠工達3天者或自已要求自離均按自動離

職處理。自動離職者按自動放工資，不予結算工資處理

2)協助離職員工處理工作交接事宜；

6、員工離職后續工作3)監督離職員工交還所有有關公司資料、文件、辦公用品等。

1）人事文員應檢查提交的離職手續是否齊全，計算考勤；

2）停止勞動保障及醫療保險、住房公積金的購買；

4）離職手續歸檔，作好備檔工作。3）修改公司人力資源花名冊(將離職員工信息移至離職員工列表中)；

七、相關表單1《辭工申請單》2《考勤卡》3《離職工作交接流程單》

制定：馬昌煉審核：審批：

第三篇：新員工入職手續辦理

新員工入職手續辦理流程

新員工入職前

1）建立新員工個人檔案

（將所有面試資料集中，裝入透明文件袋，文件袋上用白色長方形小貼紙寫上個人英文名字，按TEAM將員工資料放入）

2）安排座位/電腦/活動儲物桌（帶匙）

3）開通公司郵箱

a)先在263網站上增加新員工郵箱

b)在新員工個人電腦上開通郵箱

4）發放新員工入職通知給全體員工，通知內容如下：

-新員工姓名、性別、職務、加入日期、聯系方式（包括公司郵箱，個人手機號碼，Skype帳號）

5）通知相關客人/供應商新員工入職情況（業務人員新舊替換，應由舊業務人員通知相關客人/供應商新業務人員的到位情況）

-Direct Team 對客人的通知應由該組業務人員與常小姐商量后，合適時間通知

新員工入職后

1）開通新員工指紋門禁

2）發放辦公文具并告知文具存放地點

3）發放儲物柜及鑰匙

4）告知企業郵箱帳號、密碼及263外網登陸方式

5）介紹新員工給辦公室人員

6）單獨介紹新員工和準備交接工作的員工，準備工作交接

7）要求新員工提供以下入職資料：

a)個人身份證復印件

b)個人學歷證明復印件

c)戶口本戶主頁和個人信息頁復印件

d)上家雇主離職證明（非剛畢業人員）

e)個人銀行帳戶名、帳號及開戶行（中行）

8）要求新員工填寫以下資料：

a)雇員登記表

b)保密協議

c)

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第四篇：入職手續辦理流程

1、入職手續辦理流程（詳見附圖3）

⑴ 從招聘主管處接收各部門、各分公司已經簽字同意，手續齊全的已經定崗、定薪的《應聘人員登記表》。（簽字不全退回招聘主管）

⑵ 根據應聘人員崗位，提前一天準備新員工入職資料：員工登記表（表LVC—HR—06）、勞動合同（表LVC—HR—07）、員工到職通知單（表LVC—HR—08）、新員工培訓試題（表LVC—HR—09）、保險事宜確認書（表LVC—HR—10）、甲乙雙方關于工作情況的約定（表LVC—HR—11）。

⑶ 審查入職資料：身份證、畢業證、學位證、資格證、職稱證、半年內體檢證明，其它能證明自己特長及能力的相關證件。

⑷ 要求入職員工填寫入職資料：員工登記表（各項均須填寫完整）、簽訂勞動合同。

⑸ 提供給員工相關資料：①胸卡 ②員工到職通知單③入職培訓試題輔導材料 ④工服押金交納通知（營銷體系員工）

⑹ 通知薪資主管錄入指紋。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點所在地辦理指紋錄入。

⑺ 處理入職員工資料：

① 錄入員工信息庫

② 錄入員工通訊錄

③ 將員工卡片插入員工簿。

⑻ 員工資料歸檔：

① 入職人員資料齊全的，交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的，統一放置，及時督促其交齊入職資料。

② 入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，通知其于工資發放之日前交齊所欠資料，否則緩發工資，直至資料交齊為止。

⑼ 通知培訓主管安排新員工入職培訓。

第五篇：新員工入職離職 流程

新員工入職即離職的相關解釋

公司秉承員工就是企業的未來的原則進行員工的招聘，新員工必須適應企業的相關文化，與未來發展的方向，才予以入用。

新員工在現場面試后，進入公司試用，試用期工資為正常工資的80%。

新員工進入公司后需提交身份證復印件，及證件照一張作為員工工作檔案建立的資料。

新員工進入公司后，開始為期一個月的試用期，試用期內，員工和公司雙方都可以進行雙向選擇，即員工可以隨時離職。公司可以不予以錄用員工。

員工正式入職后，公司發其崗位的全額工資。

員工在工作過程中，如有重大違規行為或不能勝任工作，公司予以卻退。

員工如需離職，應提前一個月向門店店長，提交正式辭職申請，如未經批準，自提交離職報告起未滿一個月，視為自動離職，其職位福利也將自動放棄。