第一篇:2011離職手續(xù)辦理流程
員工離職流程
1、適用范圍:
本規(guī)范適用于公司全體員工,請(qǐng)各工號(hào)員工離職時(shí)按此規(guī)范辦理。
2、目的:
公司員工離職時(shí)須按公司規(guī)定辦理離職手續(xù),以規(guī)范公司離職流程及并保障公司日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、內(nèi)容:
3.1公司員工離職時(shí)的政策
3.1.1公司員工離職請(qǐng)辦理完離職手續(xù),普通崗位員工離職需提前30天向部門(mén)主管提出辭呈;部門(mén)主管級(jí)員工需提前60天提出辭呈;試用期期間員工需提前7天。未經(jīng)公司部門(mén)主管同意而擅自離職,公司有權(quán)全部或部分扣除員工未領(lǐng)取工資,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失由乙方全部承擔(dān)。
3.1.2員工離職需將所使用的辦公用品、資料、文件及圖紙(不僅限以上物品)或其他登記于本人名下財(cái)務(wù)交接綜合部,若交接不清,視同未辦妥離職手續(xù)。
3.1.3離職人員最后月份薪資在離職手續(xù)確認(rèn)完成后,才能在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取當(dāng)月薪資及其他補(bǔ)助款項(xiàng),并需配合公司薪資發(fā)放時(shí)間統(tǒng)一發(fā)放。
3.2員工離職的三種形式
3.2.1辭職
所有辭職員工需向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)提交辭職申請(qǐng)表,并詳細(xì)寫(xiě)明辭職原因后遞交其直屬主管,經(jīng)由部門(mén)經(jīng)理面談后,由部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)明“最后工作日”。
3.2.2辭退
在員工嚴(yán)重違反公司員工手冊(cè)中明文禁止的規(guī)定或觸犯國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī),公司有權(quán)與該員工解除勞動(dòng)關(guān)系,并不對(duì)員工做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
3.2.3勸退
如員工的工作能力達(dá)不到公司崗位的具體要求,公司將對(duì)其做勸退處理,部門(mén)經(jīng)理需提前7天(試用期)或1個(gè)月(試用期滿(mǎn))后以書(shū)面形式通知員工。若甲乙雙方經(jīng)共同協(xié)商后達(dá)成一致,也可當(dāng)日立即辦理離職手續(xù)。
3.3員工離職的具體流程
3.3.1部門(mén)經(jīng)理接到員工的《辭職申請(qǐng)表》后,如同意,應(yīng)在其申請(qǐng)表上簽字確認(rèn),并注明員工最后工作日后,于5個(gè)工作日內(nèi)以傳真、掃描附件發(fā)郵件等形式交至綜合部。
3.3.2綜合部收到員工《辭職申請(qǐng)表》后,2個(gè)工作日內(nèi)安排時(shí)間電話或約見(jiàn)辭職員工進(jìn)行談話,了解其辭職原因等相關(guān)情況。
3.3.3確認(rèn)員工辭職后,綜合部在《辭職申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn),并呈送總經(jīng)理簽批。
3.3.4總經(jīng)理審批后,綜合部制作人事變動(dòng)表,并將此表分送至財(cái)務(wù)部、員工本人。
3.3.5員工在最后工作日的次日,應(yīng)到綜合部領(lǐng)取《員工辦公用品交接清單》,并按清單辦理規(guī)還公司各種辦公用品等物品。
3.3.6綜合部負(fù)責(zé)確認(rèn)員工工作期間領(lǐng)取的辦公等物品已全部收回,如有缺失或損壞可要求離職員工按原價(jià)進(jìn)行賠償。
3.3.7上述工作完畢后,由綜合部發(fā)《工作交接清單》給欲辭職員工,待其工作交接清楚后,由綜合部發(fā)《員工離職通知單》至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部據(jù)此為員工結(jié)算工資。
3.3.8如員工要求,可為員工填寫(xiě)《工作履歷證明》,并加蓋公司公章。
4、相關(guān)附件
員工辭職申請(qǐng)表
員工姓名:所屬工號(hào):
所屬部門(mén):職務(wù):
申請(qǐng)辭職日期:入職日期:
辭職原因:
部門(mén)主管意見(jiàn):
最后工作日: _年月
同意不同意[][]
同意不同意[][]
員工簽名:日期: 部門(mén)主管簽名:
日期:_____________ 綜合部主管簽名:______________ 日期:______________總經(jīng)理簽名:______________日期:______________日
工作交接清單(綜合部填寫(xiě))
交接人:____________接收人:____________
日期:____________日期:____________
工作交接清單(財(cái)務(wù)部填寫(xiě))
交接人:____________接收人:____________
日期:____________日期:____________
綜合部至財(cái)務(wù)部通知單
員工姓名:____________員工編號(hào):__________
此員工為_(kāi)___________工號(hào)____________崗位,此員工已如數(shù)交還全部領(lǐng)用辦公物品等
公司財(cái)務(wù)。
且該名員工離職交接清單具已填寫(xiě)清楚,無(wú)遺留問(wèn)題,請(qǐng)?jiān)谑盏酱吮砗蟀確_________年__________月工資清冊(cè)支付應(yīng)得工資。
謝謝!
綜合部:____________
日期:____________
工作履歷證明
員工姓名:____________身份證號(hào)碼:____________
本公司工作時(shí)間:
工作期間工作崗位及職責(zé)
辭職原因
綜合部:_________
日期:_________
注:此證明發(fā)出時(shí)無(wú)任何改動(dòng),該證明是員工在我公司工作唯一正式記錄。
第二篇:離職手續(xù)辦理流程
離職手續(xù)辦理流程離職申請(qǐng)期限及審批權(quán)限:
1.1 車(chē)間普工離職并嚴(yán)格按表上流程逐級(jí)簽批,最后到人力資源部經(jīng)理審核;
2.2 技術(shù)崗(包括各工序機(jī)長(zhǎng))格按表上流程逐級(jí)簽批到生產(chǎn)副總,最后人力資源部經(jīng)理審核;
3.3 主管級(jí)以上及辦公室管理人員離職并嚴(yán)格按表上流程逐級(jí)簽批到總經(jīng)理;離職程序:
2.1所有辭職員工均須與人力資源部進(jìn)行離職面談;其中,主管級(jí)以上員工辭職須與總經(jīng)理進(jìn)行離職面談。
2.2 離職員工須本人到公司人力資源部人事專(zhuān)員處領(lǐng)取《離/辭職申請(qǐng)表》。
2.3 根據(jù)《離/辭職申請(qǐng)表》上規(guī)定,辦理各項(xiàng)審批手續(xù);
2.4 離職人員應(yīng)在一周內(nèi)將簽批完畢的《離/辭職申請(qǐng)表》交還人力資源部人事專(zhuān)員處。
2.5 人力資源部自員工填寫(xiě)《離/辭職申請(qǐng)表》之日起,按崗位不同在15天或30天之內(nèi)通知離職人員辦理交接手續(xù)(見(jiàn)離職交接單)。
2.6 人力資源部在離職人員辦理離職交接手續(xù)時(shí);與離職人員簽訂《終止/解除勞動(dòng)合同證明》,一式兩份,離職人員一份,人力資源部留存一份備案;
2.7 人力資源部負(fù)責(zé)填寫(xiě)“員工離職通知單”下發(fā)至各相關(guān)部門(mén);
2.8 人力資源部對(duì)離職人員在員工信息庫(kù)和員工通訊錄中進(jìn)行更改。
2.9 被辭退人員由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)《離/辭職申請(qǐng)表》報(bào)公司人力資源部審核;由人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進(jìn)行離職面談;被辭退人員按上述流程辦理離職交接手續(xù)。離職人員工資的領(lǐng)取事宜:
由于離職人員辦理交接工作時(shí)間短,遺留問(wèn)題較多,為減少公司的損失,所有離職人員的離職當(dāng)月工資,一律暫停發(fā)放,發(fā)放要求如下:
第1頁(yè)相關(guān)文件:
4.1 薪酬管理制度
4.2 考勤管理規(guī)定
4.3 離職手續(xù)辦理流程
4.4 離/辭職申請(qǐng)表
4.5 離職交接單
4.6 交接明細(xì)表
4.7 終止/解除勞動(dòng)合同證明書(shū)
4.8 員工離職通知單附則:
5.1 本流程最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。
5.2 本流程自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,修改亦同。
審批:審核:起草人:
第2頁(yè) 起草時(shí)間:2011年7月7日
第三篇:離職手續(xù)辦理流程
離職手續(xù)辦理流程
一、目的建立規(guī)范、完整的離職管理流程,保證公司工作順利交開(kāi)展和信息資料資產(chǎn)的安全。
二、適用范圍
本程序適用于公司所有職員離職手續(xù)的辦理。
三、職責(zé)
人力資源部負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù),公司其他各部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助辦理。董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批公司員工的離職情況。
四、離職程序
㈠ 試用期員工辭職手續(xù)辦理流程
1、試用期員工和勞務(wù)用工人員必須提前十天向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng),待部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部。辭職員工為中層副職以上職務(wù)或財(cái)務(wù)等重要崗位人員的,需提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng)。
2、由人力資源部將辭職申請(qǐng)書(shū)逐級(jí)報(bào)請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,人力資源部會(huì)同其部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并通知辭職員工部門(mén)負(fù)責(zé)人安排工作交接。
3、離職員工按《離職會(huì)簽表》內(nèi)容依次辦理,人力資源部負(fù)責(zé)通知行政部為其辦理工卡、工裝、辦公用品、工具書(shū)、檔案資料、通訊、宿舍等的收回工作和餐費(fèi)結(jié)算工作;通知財(cái)務(wù)中心結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門(mén)負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見(jiàn)后,交接工作方視為完成。
4、人力資源部統(tǒng)計(jì)其本月考勤,提出離職員工工資結(jié)算意見(jiàn),報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。
5、人力資源部將獲批的辭職申請(qǐng)書(shū)、工資結(jié)算說(shuō)明、《離職會(huì)簽表》匯總整理,以呈批的形式逐級(jí)上報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批示。
6、將董事長(zhǎng)批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)中心和人力資源部,作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源部將所有資料存檔。
㈡ 正式員工離職手續(xù)辦理流程:
1、正式員工離職需提前一個(gè)月向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng)和《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)》,待部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部。
2、由人力資源部將辭職申請(qǐng)書(shū)和《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)》逐級(jí)報(bào)請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,人力資源部會(huì)同其部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并通知辭職員工部門(mén)負(fù)責(zé)人安排工作交接。
3、離職員工按《離職會(huì)簽表》內(nèi)容依次交接,人力資源部負(fù)責(zé)通知行政部為其辦理工卡、工裝、辦公用品、工具書(shū)、檔案資料、通訊、宿舍等公司物品的收回工作和餐費(fèi)結(jié)算工作;通知財(cái)務(wù)中心結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門(mén)負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見(jiàn)后,交接工作方視為完成。
4、工資中如涉及保險(xiǎn),人力資源部會(huì)同財(cái)務(wù)中心辦理保險(xiǎn)清算,多退少補(bǔ),出具保險(xiǎn)結(jié)算說(shuō)明,并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
5、人力資源部統(tǒng)計(jì)其本月考勤,提出離職員工工資結(jié)算意見(jiàn),報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。
6、減除離職員工養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn),辦理合同終止手續(xù),返還其養(yǎng)老保險(xiǎn)本。
7、人力資源部將獲批的辭職申請(qǐng)書(shū)、《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)》、約談紀(jì)要、工資結(jié)算說(shuō)明、保險(xiǎn)結(jié)算說(shuō)明、《離職會(huì)簽表》、勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)、養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)減少表、匯總整理,以呈批的形式逐級(jí)上報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批示。
7、將董事長(zhǎng)批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)中心和人力資源部,作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源部將所有資料存檔。
㈢ 公司辭退、開(kāi)除員工離職的辦理
1、出現(xiàn)符合法律規(guī)范、合同約定情形,公司以書(shū)面形式下達(dá)辭退、開(kāi)除解除勞動(dòng)關(guān)系的決定。由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理。
2、工作交接和結(jié)算參照“正式員工離職手續(xù)辦理流程”款項(xiàng)執(zhí)行。
(四)特殊人員離職流程:
1、經(jīng)理.財(cái)務(wù).維修主管.等人員離職程序:無(wú)論人員是否為正式員工,必須提前三個(gè)月提出離職申請(qǐng),且嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度中的要求離職,并為在職期間出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和負(fù)有協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。
2、駕駛員離職程序:除按照上述要求辦理離職外,行政部需協(xié)助調(diào)查該員工在工作期間的出車(chē)記錄、維修記錄和違章記錄,如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修,需補(bǔ)齊罰款和維修費(fèi)用后方可離職。
3.業(yè)務(wù)員離職程序:無(wú)論人員是否為正式員工,必須提前兩個(gè)月提出離職申請(qǐng),由董事長(zhǎng)簽字同意。
4.維修師傅離職程序:必須提前兩個(gè)月提出離職申請(qǐng)
第四篇:離職手續(xù)辦理流程
夢(mèng)想家離職手續(xù)辦理流程
離職手續(xù)辦理流程
1、領(lǐng)取表格,到人力資源部領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)表》 ;
2、離職員工應(yīng)按照要求填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,提交負(fù)責(zé)人審批;
3、負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工進(jìn)行離職面談,了解員工離職原因。并與人力資源部進(jìn)行有關(guān)離職員工人事信息及是否存在違約責(zé)任的溝通;如離職員工是咨詢(xún)顧問(wèn)(含)以上人員,須增加人力資源部的面談;
4、負(fù)責(zé)人簽批同意后,安排員工進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于:本崗位所負(fù)責(zé)工作內(nèi)容進(jìn)度、所保存資料清單等其它與公司或該員工崗位有關(guān)的信息或?qū)嵨锝唤樱?/p>
5、工作交接完成后,離職員工須于離職前按照《員工離職申請(qǐng)表》上的離職手續(xù)辦理順序進(jìn)行相關(guān)部門(mén)手續(xù)的辦理;
6、離職手續(xù)包括:交還辦公用品等其它公物,歸還院所欠款,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)占有、保管、借取的有關(guān)費(fèi)用;核算離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)及薪金等;
7、離職當(dāng)天,人力資源部在審核離職手續(xù)辦理完畢后,為離職員工開(kāi)具《解除勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)》
8、離職員工工資將由財(cái)務(wù)供應(yīng)科在離職當(dāng)天核算,并于下個(gè)發(fā)薪日打入工資卡中;
9、如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),勞動(dòng)合同的解除并不當(dāng)然導(dǎo)致其它合同(協(xié)議)的無(wú)效,涉及其他合同(協(xié)議)有關(guān)事宜,仍按照其他合同(協(xié)議)處理;
10、如離職員工在離職后5個(gè)工作日內(nèi)仍沒(méi)有辦理完離職手續(xù),須由離職負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)完成手續(xù)的辦理,同時(shí)公司保留追究員工未按規(guī)定辦理手續(xù)、而給公司帶來(lái)?yè)p失的責(zé)任的權(quán)利;
第五篇:離職手續(xù)辦理流程
內(nèi)部流程
員工離職辦理流程
一、員工辭退程序
1、辭退員工時(shí),由部門(mén)主管填寫(xiě)《公司內(nèi)部離職審批單》,經(jīng)部門(mén)總監(jiān)或主管經(jīng)
理審批后交人力資源部。
2、人力資源部對(duì)部門(mén)辭退的員工進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)員工的工作情況和被辭退的原因,如情況屬實(shí),做出簽報(bào)上報(bào)總經(jīng)理審批。時(shí)限:兩個(gè)工作日
3、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部將《公司內(nèi)部離職審批單》送達(dá)本人,并通知本
人在規(guī)定期限內(nèi)辦理相關(guān)工作移交手續(xù),由本人簽字確認(rèn)。(辭退員工時(shí)應(yīng)提前30日通知員工本人,符合《員工手冊(cè)》第一章第九條辭退管理制度規(guī)定辭退員工的,無(wú)需提前30天向其發(fā)放通知。)
時(shí)限:2個(gè)工作日
4、部門(mén)內(nèi)部工作交接。
時(shí)限:交接期內(nèi)
人力資源部在被辭退員工離職交接執(zhí)行日,向被辭退員工發(fā)放《員工離職交接登記表》,依據(jù)表單內(nèi)容協(xié)助被辭退員工辦理離職手續(xù)。
時(shí)限:一個(gè)工作日
5、員工離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部回收《公司內(nèi)部離職審批單》與《離職
交接表》,存檔記錄。
6、員工有開(kāi)具《離職證明》需求時(shí),需填寫(xiě)《離職證明開(kāi)具申請(qǐng)表》并逐級(jí)簽批,以及需提供入職單位的相關(guān)信息,包括公司名稱(chēng)、人力資源部門(mén)聯(lián)系人及聯(lián)系方式,由對(duì)方公司電話回訪或我公司人力資源部門(mén)回訪,確認(rèn)遵守保密協(xié)議中從業(yè)選擇后,方可開(kāi)具離職證明。
二、員工辭職程序
1、員工辭職,一般員工需提前30日主管級(jí)以上員工需提前3個(gè)月向人力資源部
提出申請(qǐng),填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,由部門(mén)主管審批后交人力資源部。時(shí)限:一個(gè)工作日
2、人力資源部對(duì)申請(qǐng)辭職的員工進(jìn)行調(diào)查詢(xún)問(wèn),依實(shí)際情況做出簽報(bào)上報(bào)總經(jīng)理
審批。時(shí)限:二個(gè)工作日
3、總經(jīng)理批準(zhǔn)。時(shí)限:二個(gè)工作日
4、部門(mén)內(nèi)部工作交接。時(shí)限:交接期內(nèi)
5、在離職交接日,由人力資源部為其出具《離職交接表》,依據(jù)表單內(nèi)容協(xié)助離職
內(nèi)部流程
員工辦理離職手續(xù)。
時(shí)限:一個(gè)工作日
6、員工離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部回收《辭職申請(qǐng)書(shū)》與《離職交接表》,存檔記錄。
7、員工有開(kāi)具《離職證明》需求時(shí),需填寫(xiě)《離職證明開(kāi)具申請(qǐng)表》并逐級(jí)簽批,以及需提供入職單位的相關(guān)信息,包括公司名稱(chēng)、人力資源部門(mén)聯(lián)系人及聯(lián)系
方式,由對(duì)方公司電話回訪或我公司人力資源部門(mén)回訪,確認(rèn)遵守保密協(xié)議中
從業(yè)選擇后,方可開(kāi)具離職證明。
三、合同終止程序
1、合同終止前60日,人力資源部向員工主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送《續(xù)簽合同意向征集表》。時(shí)限:二個(gè)工作日
2、人力資源部對(duì)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋回來(lái)的信息進(jìn)行整理并上報(bào)總經(jīng)理。時(shí)限:三個(gè)工作日
3、總經(jīng)理審批。時(shí)限:兩個(gè)工作日
4、合同終止前30日,向不予續(xù)簽合同的員工發(fā)送《續(xù)簽(終止)勞動(dòng)合同意向書(shū)》,由員工簽字確認(rèn)。人力資源部收取回執(zhí)。時(shí)限:兩個(gè)工作日
5、部門(mén)內(nèi)部工作交接。時(shí)限:交接期內(nèi)
6、人力資源部在員工離職交接執(zhí)行日,向離職員工發(fā)放《離職交接表》,依據(jù)表單
內(nèi)容協(xié)助被辭退員工辦理離職手續(xù)。
時(shí)限:一個(gè)工作日
7、員工離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部回收《離職交接表》,存檔記錄。
8、員工有開(kāi)具《離職證明》需求時(shí),需填寫(xiě)《離職證明開(kāi)具申請(qǐng)表》并逐級(jí)簽批,以及需提供入職單位的相關(guān)信息,包括公司名稱(chēng)、人力資源部門(mén)聯(lián)系人及聯(lián)系
方式,由對(duì)方公司電話回訪或我公司人力資源部門(mén)回訪,確認(rèn)遵守保密協(xié)議中
從業(yè)選擇后,方可開(kāi)具離職證明。
四、退休
員工正常退休,由公司人力資源部協(xié)助辦理退休手續(xù)。
退休條件:按《勞動(dòng)法》有關(guān)退休的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為:男性員工年滿(mǎn)60周歲,女性員工原身份為干部的年滿(mǎn)55周歲、身份為工人的年滿(mǎn)50周歲(根據(jù)市勞動(dòng)部門(mén)劃分標(biāo)準(zhǔn))。
本流程自 2010年月日起開(kāi)始試行。
總經(jīng)理簽批:
日期:2010年月日