第一篇:員工離職手續(xù)辦理流程
員工離職手續(xù)辦理流程
一、離職申請:
1、正式員工辭職需提前1個(gè)月申請,填寫《員工離職申請單》;
2、試用期員工需提前3天申請;
3、公司辭退的員工,收到《辭退通知》之日應(yīng)立即結(jié)束工作,進(jìn)行交接,即為最后工作日。
二、離職形式:
1、員工本人主動(dòng)離職/公司辭退,由員工本人填寫《員工離職申請單》;
2、曠工3日的員工,視為自動(dòng)離職,《員工離職申請單》由其生產(chǎn)部代其填寫。
三、離職審批:
1、員工提出離職后,生產(chǎn)部部長審查其填寫的《員工離職申請單》,可以和員工談?wù)勑?,試著開導(dǎo),無用的情況下審核簽字確認(rèn)。同時(shí),員工申請離職當(dāng)日將員工離職情況,輸入資料備案;
2、生產(chǎn)部長將《員工離職申請單》上交代總審核,待代總簽字確認(rèn)后,該申請單正式生效。
四、離職辦理:
1、員工自提出離職申請之日起,至離職到期日,應(yīng)逐項(xiàng)辦理交接手續(xù),填寫《員工離職交接表》
2、離職流程主要包括以下內(nèi)容:
a)工具庫收回下發(fā)員工的工作工具、資料等,由倉管員在《員
工離職申請單》上簽名確認(rèn),主管級以上人員離職,應(yīng)在區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督下辦理交接;
b)員工持生產(chǎn)部部長、倉管員、代總簽字生效后的《員工離職申請單》于離職到期日之后,到公司財(cái)務(wù)部,請相關(guān)負(fù)責(zé)人對其借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);c)離職員工持相關(guān)人員簽字生效后的《員工離職申請單》原件到公司辦理離職。綜合部將根據(jù)上交表格,辦理離職手續(xù)由經(jīng)辦人及人綜合部簽名確認(rèn)。
五、離職結(jié)算:
1、離職人員辦理完離職手續(xù)后,統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
2、辭退和開除人員在辦理離職后的最近一次實(shí)際發(fā)薪日,結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。
六、離職歸檔
綜合部按照《員工離職申請單》以及入職時(shí)歸檔資料的順序,將離職人員的資料歸檔備案。
第二篇:員工離職手續(xù)辦理流程
員工離職手續(xù)辦理流程
一、離職申請:
1、正式員工辭職需提前1個(gè)月申請,填寫《員工離職申請單》;
2、試用期員工需提前3天申請;
3、公司辭退的員工,收到《辭退通知》之日應(yīng)立即結(jié)束工作,進(jìn)行交接,即為最后工作日。
二、離職形式:
1、員工本人主動(dòng)離職/公司辭退,由員工本人填寫《員工離職申請單》;
2、曠工3日的員工,視為自動(dòng)離職,《員工離職申請單》由其主管填寫。
三、離職審批:
1、員工提出離職后,負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工進(jìn)行離職面談,了解員工離職原因。若同意,審查其填寫的《員工離職申請單》,如無問題,在上面簽字確認(rèn)。同時(shí),于員工申請離職當(dāng)日將員工離職情況,報(bào)人力資源部備案;
四、離職辦理:
1、員工自提出離職申請之日起,至離職到期日,應(yīng)逐項(xiàng)辦理交接手續(xù),填寫《員工離職交接表》。交接內(nèi)容包括:本崗位所負(fù)責(zé)工作內(nèi)容進(jìn)度、所保存資料清單等。
2、如員工有需要,為其開具《離職證明》。
五、離職結(jié)算:
1、離職人員辦理完離職手續(xù)后,統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
2、辭退和開除人員在辦理離職后的最近一次實(shí)際發(fā)薪日,結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人力資源部填寫《離職員工工資發(fā)放通知單》,報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊發(fā)放。
六、離職歸檔
人力資源部按照《員工離職結(jié)算表》、《員工離職申請單》、《員工離職交接表》,以及入職時(shí)歸檔資料的順序,將離職人員的資料歸檔備案。
第三篇:離職手續(xù)辦理流程
離職手續(xù)辦理流程離職申請期限及審批權(quán)限:
1.1 車間普工離職并嚴(yán)格按表上流程逐級簽批,最后到人力資源部經(jīng)理審核;
2.2 技術(shù)崗(包括各工序機(jī)長)格按表上流程逐級簽批到生產(chǎn)副總,最后人力資源部經(jīng)理審核;
3.3 主管級以上及辦公室管理人員離職并嚴(yán)格按表上流程逐級簽批到總經(jīng)理;離職程序:
2.1所有辭職員工均須與人力資源部進(jìn)行離職面談;其中,主管級以上員工辭職須與總經(jīng)理進(jìn)行離職面談。
2.2 離職員工須本人到公司人力資源部人事專員處領(lǐng)取《離/辭職申請表》。
2.3 根據(jù)《離/辭職申請表》上規(guī)定,辦理各項(xiàng)審批手續(xù);
2.4 離職人員應(yīng)在一周內(nèi)將簽批完畢的《離/辭職申請表》交還人力資源部人事專員處。
2.5 人力資源部自員工填寫《離/辭職申請表》之日起,按崗位不同在15天或30天之內(nèi)通知離職人員辦理交接手續(xù)(見離職交接單)。
2.6 人力資源部在離職人員辦理離職交接手續(xù)時(shí);與離職人員簽訂《終止/解除勞動(dòng)合同證明》,一式兩份,離職人員一份,人力資源部留存一份備案;
2.7 人力資源部負(fù)責(zé)填寫“員工離職通知單”下發(fā)至各相關(guān)部門;
2.8 人力資源部對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進(jìn)行更改。
2.9 被辭退人員由部門領(lǐng)導(dǎo)或上級主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《離/辭職申請表》報(bào)公司人力資源部審核;由人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進(jìn)行離職面談;被辭退人員按上述流程辦理離職交接手續(xù)。離職人員工資的領(lǐng)取事宜:
由于離職人員辦理交接工作時(shí)間短,遺留問題較多,為減少公司的損失,所有離職人員的離職當(dāng)月工資,一律暫停發(fā)放,發(fā)放要求如下:
第1頁相關(guān)文件:
4.1 薪酬管理制度
4.2 考勤管理規(guī)定
4.3 離職手續(xù)辦理流程
4.4 離/辭職申請表
4.5 離職交接單
4.6 交接明細(xì)表
4.7 終止/解除勞動(dòng)合同證明書
4.8 員工離職通知單附則:
5.1 本流程最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。
5.2 本流程自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,修改亦同。
審批:審核:起草人:
第2頁 起草時(shí)間:2011年7月7日
第四篇:離職手續(xù)辦理流程
離職手續(xù)辦理流程
一、目的建立規(guī)范、完整的離職管理流程,保證公司工作順利交開展和信息資料資產(chǎn)的安全。
二、適用范圍
本程序適用于公司所有職員離職手續(xù)的辦理。
三、職責(zé)
人力資源部負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù),公司其他各部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理。董事長負(fù)責(zé)審批公司員工的離職情況。
四、離職程序
㈠ 試用期員工辭職手續(xù)辦理流程
1、試用期員工和勞務(wù)用工人員必須提前十天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請,待部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見后報(bào)人力資源部。辭職員工為中層副職以上職務(wù)或財(cái)務(wù)等重要崗位人員的,需提前一個(gè)月提出辭職申請。
2、由人力資源部將辭職申請書逐級報(bào)請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后,人力資源部會(huì)同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。
3、離職員工按《離職會(huì)簽表》內(nèi)容依次辦理,人力資源部負(fù)責(zé)通知行政部為其辦理工卡、工裝、辦公用品、工具書、檔案資料、通訊、宿舍等的收回工作和餐費(fèi)結(jié)算工作;通知財(cái)務(wù)中心結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。
4、人力資源部統(tǒng)計(jì)其本月考勤,提出離職員工工資結(jié)算意見,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批示。
5、人力資源部將獲批的辭職申請書、工資結(jié)算說明、《離職會(huì)簽表》匯總整理,以呈批的形式逐級上報(bào)經(jīng)董事長批示。
6、將董事長批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)中心和人力資源部,作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源部將所有資料存檔。
㈡ 正式員工離職手續(xù)辦理流程:
1、正式員工離職需提前一個(gè)月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請和《解除勞動(dòng)合同申請》,待部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)人力資源部。
2、由人力資源部將辭職申請書和《解除勞動(dòng)合同申請》逐級報(bào)請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后,人力資源部會(huì)同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。
3、離職員工按《離職會(huì)簽表》內(nèi)容依次交接,人力資源部負(fù)責(zé)通知行政部為其辦理工卡、工裝、辦公用品、工具書、檔案資料、通訊、宿舍等公司物品的收回工作和餐費(fèi)結(jié)算工作;通知財(cái)務(wù)中心結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。
4、工資中如涉及保險(xiǎn),人力資源部會(huì)同財(cái)務(wù)中心辦理保險(xiǎn)清算,多退少補(bǔ),出具保險(xiǎn)結(jié)算說明,并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
5、人力資源部統(tǒng)計(jì)其本月考勤,提出離職員工工資結(jié)算意見,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批示。
6、減除離職員工養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn),辦理合同終止手續(xù),返還其養(yǎng)老保險(xiǎn)本。
7、人力資源部將獲批的辭職申請書、《解除勞動(dòng)合同申請》、約談紀(jì)要、工資結(jié)算說明、保險(xiǎn)結(jié)算說明、《離職會(huì)簽表》、勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同協(xié)議書、養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)減少表、匯總整理,以呈批的形式逐級上報(bào)經(jīng)董事長批示。
7、將董事長批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)中心和人力資源部,作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源部將所有資料存檔。
㈢ 公司辭退、開除員工離職的辦理
1、出現(xiàn)符合法律規(guī)范、合同約定情形,公司以書面形式下達(dá)辭退、開除解除勞動(dòng)關(guān)系的決定。由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理。
2、工作交接和結(jié)算參照“正式員工離職手續(xù)辦理流程”款項(xiàng)執(zhí)行。
(四)特殊人員離職流程:
1、經(jīng)理.財(cái)務(wù).維修主管.等人員離職程序:無論人員是否為正式員工,必須提前三個(gè)月提出離職申請,且嚴(yán)格按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度中的要求離職,并為在職期間出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和負(fù)有協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。
2、駕駛員離職程序:除按照上述要求辦理離職外,行政部需協(xié)助調(diào)查該員工在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄,如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修,需補(bǔ)齊罰款和維修費(fèi)用后方可離職。
3.業(yè)務(wù)員離職程序:無論人員是否為正式員工,必須提前兩個(gè)月提出離職申請,由董事長簽字同意。
4.維修師傅離職程序:必須提前兩個(gè)月提出離職申請
第五篇:離職手續(xù)辦理流程
夢想家離職手續(xù)辦理流程
離職手續(xù)辦理流程
1、領(lǐng)取表格,到人力資源部領(lǐng)取《員工離職申請表》 ;
2、離職員工應(yīng)按照要求填寫《員工離職申請表》,提交負(fù)責(zé)人審批;
3、負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工進(jìn)行離職面談,了解員工離職原因。并與人力資源部進(jìn)行有關(guān)離職員工人事信息及是否存在違約責(zé)任的溝通;如離職員工是咨詢顧問(含)以上人員,須增加人力資源部的面談;
4、負(fù)責(zé)人簽批同意后,安排員工進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于:本崗位所負(fù)責(zé)工作內(nèi)容進(jìn)度、所保存資料清單等其它與公司或該員工崗位有關(guān)的信息或?qū)嵨锝唤樱?/p>
5、工作交接完成后,離職員工須于離職前按照《員工離職申請表》上的離職手續(xù)辦理順序進(jìn)行相關(guān)部門手續(xù)的辦理;
6、離職手續(xù)包括:交還辦公用品等其它公物,歸還院所欠款,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)占有、保管、借取的有關(guān)費(fèi)用;核算離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)及薪金等;
7、離職當(dāng)天,人力資源部在審核離職手續(xù)辦理完畢后,為離職員工開具《解除勞動(dòng)關(guān)系通知書》
8、離職員工工資將由財(cái)務(wù)供應(yīng)科在離職當(dāng)天核算,并于下個(gè)發(fā)薪日打入工資卡中;
9、如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),勞動(dòng)合同的解除并不當(dāng)然導(dǎo)致其它合同(協(xié)議)的無效,涉及其他合同(協(xié)議)有關(guān)事宜,仍按照其他合同(協(xié)議)處理;
10、如離職員工在離職后5個(gè)工作日內(nèi)仍沒有辦理完離職手續(xù),須由離職負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)完成手續(xù)的辦理,同時(shí)公司保留追究員工未按規(guī)定辦理手續(xù)、而給公司帶來損失的責(zé)任的權(quán)利;