第一篇：員工離職手續辦理暫行管理制度

員工離職手續辦理暫行管理制度

1．目的為規范公司員工離職流程，保證公司人員相對穩定，維護正常人員流動秩序，避免離職后因工作交接不清楚，造成公司不必要的損失，特制定本規定。

2．范圍

適用于公司所有員工的離職手續辦理。

3、離職申請流程

3.1 員工在試用期內辭職的，需提前三個工作日向部門負責人遞交《辭職申

請書》，內容可自行擬定，但應包含姓名、部門、申請時間、詳細辭職

原因、預計離開公司的具體時間等必要內容。員工轉正后辭職的，應

提前1個月提交《辭職申請書》，規定同上。如未按規定提前上交書面

申請的員工，離職審批時間順延。

3.2 員工所屬部門負責人接到員工遞交的《辭職申請書》后，應與辭職員工

積極溝通，對績效良好的員工盡力挽留。如部門負責人同意其離職，應及時通知人事行政部，補充該職位后備人員，并著手準備該員工工

作交接事宜。同時，員工本人須到前臺領取《員工離職申請表及交接

手續表單》，填寫離職申請表（表格上聯），經部門負責人確認，人事

部行政經理審核，總經理批準后，交至人事行政部保存，待正式離職

時，補充填寫事務移交情況（表格下聯）。試用期員工離職不需總經理

批準，轉正員工則需要總經理批準。

3.3 公司批準員工離職后，員工不再享有公司制定的各項獎金分配和福利待遇，員工工資發放至離職之日，其他社保、公積金等福利暫停。

4．離職手續辦理

4.1員工辦理正式離職手續，需在正式離職當日到人事行政部領取《員工

離職手續交接清單》，并按表上要求到相應部門辦理離職交接手續。

4.2 物品歸還及工作移交：

4.2.1在員工離開的最后一個工作日，必須配合所有部門做好客戶資料、文件、職務、財務等交接工作。

4.2.2特殊情況，需要員工不在崗的交接，員工在離職后三個月內配合公

司做好后期交接，比如電話咨詢等。

4.2.3移交領用公司的工具、量具等；

4.2.4移交領用公司的辦公用品；

4.2.5移交員工本人的工作證、名片、鑰匙等。

5．工資結算

5.1員工交接手續辦理完畢，憑各部門負責人簽名確認的《員工離職手續交

接清單》到財務部辦理工資結算。

5.2財務部接到有完整簽名確認的《員工離職手續交接清單》后，做好員工的工資核算工作，當月離職人員的工資于次月25日前由銀行統一轉入離職人員銀行帳戶。

5.3市場部離職員工的工資，要等所有的款項都收到后，才發最后一個月的工資。

6．辭退

6.1符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：

6.1.1試用期內，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現不佳者。

6.1.2患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫療期滿后，經醫療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。

6.1.3工作能力明顯不適應本職工作需要，經調崗后又無法勝任的。

6.1.4試用期滿后工作態度差，工作缺乏責任心和主動性，無法滿足工作需要的。

6.1.5公司制度或法律法規規定的其它情形。

6.2在辭退員工時，其直屬部門主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知

其被辭退原因，并負責解答其與被辭退有關問題，人事行政部可陪同提供必要的支持。

6.3被辭退人員的離職交接手續辦理同離職人員。

7．相關表單

7.1 《員工離職申請表及交接手續表單》

8.本制度自2012年9月1日開始執行。

第二篇：員工離職手續辦理規定

員工離職手續管理制度

第一條 目的 為確保員工離職時，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。

第二條 適用范圍

適用于所有員工的離職手續辦理。所有員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理。

第三條離職申請

辭職：簽訂勞動合同的員工辭職必須提前一個月向公司提交辭職報告，試用期未簽訂合同的員工辭職必須提前三天，以書面形式提出申請。

辭退：部門主管提出辭退建議時，有理有據，并填寫附件1《員工辭退建議及審批報告單》。

第四條離職審批

1、辭職：

辭職填寫附件2《辭職審批單》經所屬部門經理簽字同意后，報公司人事部審核，經總經理批準同意后方可辦理離職手續。

2、辭退：

①依據：部門主管提供辭退員工的依據，并上交《員工辭退建議及審批報告單》。

②審批程序：部門主管填寫意見及《員工辭退建議及審批報告單》，報公司人事部核實并簽署意見，送總經理審批，總經理批準后，由公司辦公室通知擬辭退人員所在部門安排工作移交。

第五條離職交接

人事部在確定員工離職信息后，安排離職員工填寫附件3《離職手續移交表》，進行工作和物資交接。

第六條薪資結算

在工作移交及財務結算完畢后，員工持審批后的《離職手續移交表》到公司人事部辦理工資結算及退保等程序。公司人事部根據其出勤狀況、獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況，核算出其實際工資，呈總經理處審核，審核同意后交財務處核算薪資。

附則：

第一條 本管理制度由人事部制定，解釋權歸公司人事部。

第二條 公司人事部有權根據實際情況對此管理制度進行修訂

調整。

第三條 本管理制度自頒布之日起開始執行。

第三篇：員工離職手續辦理流程

員工離職手續辦理流程

一、離職申請：

1、正式員工辭職需提前1個月申請，填寫《員工離職申請單》；

2、試用期員工需提前3天申請；

3、公司辭退的員工，收到《辭退通知》之日應立即結束工作，進行交接，即為最后工作日。

二、離職形式：

1、員工本人主動離職/公司辭退，由員工本人填寫《員工離職申請單》；

2、曠工3日的員工，視為自動離職，《員工離職申請單》由其主管填寫。

三、離職審批：

1、員工提出離職后，負責人應與員工進行離職面談，了解員工離職原因。若同意，審查其填寫的《員工離職申請單》，如無問題，在上面簽字確認。同時，于員工申請離職當日將員工離職情況，報人力資源部備案；

四、離職辦理：

1、員工自提出離職申請之日起，至離職到期日，應逐項辦理交接手續，填寫《員工離職交接表》。交接內容包括：本崗位所負責工作內容進度、所保存資料清單等。

2、如員工有需要，為其開具《離職證明》。

五、離職結算：

1、離職人員辦理完離職手續后，統一在每月實際發薪日結清所有薪資。

2、辭退和開除人員在辦理離職后的最近一次實際發薪日，結清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。由人力資源部填寫《離職員工工資發放通知單》，報給財務部，由財務部統一造冊發放。

六、離職歸檔

人力資源部按照《員工離職結算表》、《員工離職申請單》、《員工離職交接表》，以及入職時歸檔資料的順序，將離職人員的資料歸檔備案。

第四篇：員工離職手續辦理流程

員工離職手續辦理流程

一、離職申請：

1、正式員工辭職需提前1個月申請，填寫《員工離職申請單》；

2、試用期員工需提前3天申請；

3、公司辭退的員工，收到《辭退通知》之日應立即結束工作，進行交接，即為最后工作日。

二、離職形式：

1、員工本人主動離職/公司辭退，由員工本人填寫《員工離職申請單》；

2、曠工3日的員工，視為自動離職，《員工離職申請單》由其生產部代其填寫。

三、離職審批：

1、員工提出離職后，生產部部長審查其填寫的《員工離職申請單》，可以和員工談談心，試著開導，無用的情況下審核簽字確認。同時，員工申請離職當日將員工離職情況，輸入資料備案；

2、生產部長將《員工離職申請單》上交代總審核，待代總簽字確認后，該申請單正式生效。

四、離職辦理：

1、員工自提出離職申請之日起，至離職到期日，應逐項辦理交接手續，填寫《員工離職交接表》

2、離職流程主要包括以下內容：

a)工具庫收回下發員工的工作工具、資料等，由倉管員在《員

工離職申請單》上簽名確認，主管級以上人員離職，應在區域經理監督下辦理交接；

b)員工持生產部部長、倉管員、代總簽字生效后的《員工離職申請單》于離職到期日之后，到公司財務部，請相關負責人對其借支狀況進行審核，由經辦人及財務部負責人簽名確認；c)離職員工持相關人員簽字生效后的《員工離職申請單》原件到公司辦理離職。綜合部將根據上交表格，辦理離職手續由經辦人及人綜合部簽名確認。

五、離職結算：

1、離職人員辦理完離職手續后，統一在每月實際發薪日結清所有薪資。

2、辭退和開除人員在辦理離職后的最近一次實際發薪日，結清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。

六、離職歸檔

綜合部按照《員工離職申請單》以及入職時歸檔資料的順序，將離職人員的資料歸檔備案。

第五篇：如何辦理員工離職手續？

如何辦理離職手續，如何辦理員工離職手續？

1、員工離職手續辦理程序

員工本人提出申請；

員工所在部門負責人和分管領導簽署意見；

行政人事部主持員工面談，簽署意見；

領導審批：中層以上管理人員、技術骨干、業務骨干董事長審批，其他人員總經理審批；

辦理離職手續，進行工作交接；

行政人事部辦理工資結算、社會保險轉結。

2、員工離職周期為多長時間？

員工需離職必須要提前1個月進行申請。

3、員工離職管理交接應如何辦理？

離職手續的辦理和交接不可以以口頭形式進行，必須有書面文件資料存檔，否則視為該員工與企業的勞動關系仍未解除，存在極大的隱患。離職的交接必須盡可能的詳盡、清晰，否則會造成新一任人員不熟悉上一任人員情況、信息資料沒有移交完全，工作中斷，陷于離職糾紛中。

4、員工離職手續辦理程序

員工本人提出申請；

員工所在部門負責人和分管領導簽署意見；

行政人事部主持員工面談，簽署意見；

領導審批：中層以上管理人員、技術骨干、業務骨干董事長審批，其

他人員總經理審批；

辦理離職手續，進行工作交接；

行政人事部辦理工資結算、社會保險轉結。