第一篇:離職手續(xù)辦理流程1
離職手續(xù)辦理流程
員工離職需按規(guī)定辦理離職手續(xù),進行工作交接,具體要求如下:
1、與本部門辦妥工作交接,離職員工需按照工作交接流程將各項工作內(nèi)容在本部門與接收人逐一進行交接,對重要事項進行詳細說明,對未完工作的有關(guān)事項要有文字說明。
接收人對所交接文件資料及日常辦公用品需逐一核實,確認完好無誤后簽字。(離職工作接收人由部門經(jīng)理指定;管理層人員離職需提前一周提出申請,工作接收人由公司研究決定)
2、3、離職人員需將文件資料及日常辦公用品明細表詳細填寫; 離職表中各項均按要求填寫并完成本部門工作交接后,須經(jīng)本部門負責人確認簽字。
4、將員工離職審批表、胸卡、名片退還交到人事部簽收,人事部核查離職人員檔案及勞動合同,確定無誤并做統(tǒng)一歸檔,之后調(diào)轉(zhuǎn)員該工房友系統(tǒng)至原部門負責人系統(tǒng)帳號下。
5、與財務(wù)部結(jié)清帳款,并辦好票據(jù)交接,財務(wù)部負責人確認無誤后簽字,并確認工資截止日期。
以上各項辦完,本人簽字后方可離職。
對拒不退還公司資產(chǎn)、文件、物品者,公司有權(quán)從其工資中扣除相應(yīng)罰款,情節(jié)嚴重的依照法律程序辦理。
第二篇:離職手續(xù)辦理流程
離職手續(xù)辦理流程離職申請期限及審批權(quán)限:
1.1 車間普工離職并嚴格按表上流程逐級簽批,最后到人力資源部經(jīng)理審核;
2.2 技術(shù)崗(包括各工序機長)格按表上流程逐級簽批到生產(chǎn)副總,最后人力資源部經(jīng)理審核;
3.3 主管級以上及辦公室管理人員離職并嚴格按表上流程逐級簽批到總經(jīng)理;離職程序:
2.1所有辭職員工均須與人力資源部進行離職面談;其中,主管級以上員工辭職須與總經(jīng)理進行離職面談。
2.2 離職員工須本人到公司人力資源部人事專員處領(lǐng)取《離/辭職申請表》。
2.3 根據(jù)《離/辭職申請表》上規(guī)定,辦理各項審批手續(xù);
2.4 離職人員應(yīng)在一周內(nèi)將簽批完畢的《離/辭職申請表》交還人力資源部人事專員處。
2.5 人力資源部自員工填寫《離/辭職申請表》之日起,按崗位不同在15天或30天之內(nèi)通知離職人員辦理交接手續(xù)(見離職交接單)。
2.6 人力資源部在離職人員辦理離職交接手續(xù)時;與離職人員簽訂《終止/解除勞動合同證明》,一式兩份,離職人員一份,人力資源部留存一份備案;
2.7 人力資源部負責填寫“員工離職通知單”下發(fā)至各相關(guān)部門;
2.8 人力資源部對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進行更改。
2.9 被辭退人員由部門領(lǐng)導(dǎo)或上級主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《離/辭職申請表》報公司人力資源部審核;由人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進行離職面談;被辭退人員按上述流程辦理離職交接手續(xù)。離職人員工資的領(lǐng)取事宜:
由于離職人員辦理交接工作時間短,遺留問題較多,為減少公司的損失,所有離職人員的離職當月工資,一律暫停發(fā)放,發(fā)放要求如下:
第1頁相關(guān)文件:
4.1 薪酬管理制度
4.2 考勤管理規(guī)定
4.3 離職手續(xù)辦理流程
4.4 離/辭職申請表
4.5 離職交接單
4.6 交接明細表
4.7 終止/解除勞動合同證明書
4.8 員工離職通知單附則:
5.1 本流程最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。
5.2 本流程自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,修改亦同。
審批:審核:起草人:
第2頁 起草時間:2011年7月7日
第三篇:離職手續(xù)辦理流程
離職手續(xù)辦理流程
一、目的建立規(guī)范、完整的離職管理流程,保證公司工作順利交開展和信息資料資產(chǎn)的安全。
二、適用范圍
本程序適用于公司所有職員離職手續(xù)的辦理。
三、職責
人力資源部負責辦理離職人員離職手續(xù),公司其他各部門負責協(xié)助辦理。董事長負責審批公司員工的離職情況。
四、離職程序
㈠ 試用期員工辭職手續(xù)辦理流程
1、試用期員工和勞務(wù)用工人員必須提前十天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請,待部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見后報人力資源部。辭職員工為中層副職以上職務(wù)或財務(wù)等重要崗位人員的,需提前一個月提出辭職申請。
2、由人力資源部將辭職申請書逐級報請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準后,人力資源部會同其部門負責人進行約談,并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。
3、離職員工按《離職會簽表》內(nèi)容依次辦理,人力資源部負責通知行政部為其辦理工卡、工裝、辦公用品、工具書、檔案資料、通訊、宿舍等的收回工作和餐費結(jié)算工作;通知財務(wù)中心結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負責人、監(jiān)交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。
4、人力資源部統(tǒng)計其本月考勤,提出離職員工工資結(jié)算意見,報上級領(lǐng)導(dǎo)批示。
5、人力資源部將獲批的辭職申請書、工資結(jié)算說明、《離職會簽表》匯總整理,以呈批的形式逐級上報經(jīng)董事長批示。
6、將董事長批示的呈批報送財務(wù)中心和人力資源部,作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源部將所有資料存檔。
㈡ 正式員工離職手續(xù)辦理流程:
1、正式員工離職需提前一個月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請和《解除勞動合同申請》,待部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報人力資源部。
2、由人力資源部將辭職申請書和《解除勞動合同申請》逐級報請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準后,人力資源部會同其部門負責人進行約談,并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。
3、離職員工按《離職會簽表》內(nèi)容依次交接,人力資源部負責通知行政部為其辦理工卡、工裝、辦公用品、工具書、檔案資料、通訊、宿舍等公司物品的收回工作和餐費結(jié)算工作;通知財務(wù)中心結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負責人、監(jiān)交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。
4、工資中如涉及保險,人力資源部會同財務(wù)中心辦理保險清算,多退少補,出具保險結(jié)算說明,并經(jīng)財務(wù)負責人簽字認可。
5、人力資源部統(tǒng)計其本月考勤,提出離職員工工資結(jié)算意見,報上級領(lǐng)導(dǎo)批示。
6、減除離職員工養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險,辦理合同終止手續(xù),返還其養(yǎng)老保險本。
7、人力資源部將獲批的辭職申請書、《解除勞動合同申請》、約談紀要、工資結(jié)算說明、保險結(jié)算說明、《離職會簽表》、勞動合同、解除勞動合同協(xié)議書、養(yǎng)老和醫(yī)療保險減少表、匯總整理,以呈批的形式逐級上報經(jīng)董事長批示。
7、將董事長批示的呈批報送財務(wù)中心和人力資源部,作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源部將所有資料存檔。
㈢ 公司辭退、開除員工離職的辦理
1、出現(xiàn)符合法律規(guī)范、合同約定情形,公司以書面形式下達辭退、開除解除勞動關(guān)系的決定。由人力資源部負責監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理。
2、工作交接和結(jié)算參照“正式員工離職手續(xù)辦理流程”款項執(zhí)行。
(四)特殊人員離職流程:
1、經(jīng)理.財務(wù).維修主管.等人員離職程序:無論人員是否為正式員工,必須提前三個月提出離職申請,且嚴格按照國家財經(jīng)法規(guī)、公司財務(wù)制度中的要求離職,并為在職期間出現(xiàn)的財務(wù)問題承擔相應(yīng)責任和負有協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。
2、駕駛員離職程序:除按照上述要求辦理離職外,行政部需協(xié)助調(diào)查該員工在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄,如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修,需補齊罰款和維修費用后方可離職。
3.業(yè)務(wù)員離職程序:無論人員是否為正式員工,必須提前兩個月提出離職申請,由董事長簽字同意。
4.維修師傅離職程序:必須提前兩個月提出離職申請
第四篇:離職手續(xù)辦理流程
夢想家離職手續(xù)辦理流程
離職手續(xù)辦理流程
1、領(lǐng)取表格,到人力資源部領(lǐng)取《員工離職申請表》 ;
2、離職員工應(yīng)按照要求填寫《員工離職申請表》,提交負責人審批;
3、負責人應(yīng)與員工進行離職面談,了解員工離職原因。并與人力資源部進行有關(guān)離職員工人事信息及是否存在違約責任的溝通;如離職員工是咨詢顧問(含)以上人員,須增加人力資源部的面談;
4、負責人簽批同意后,安排員工進行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于:本崗位所負責工作內(nèi)容進度、所保存資料清單等其它與公司或該員工崗位有關(guān)的信息或?qū)嵨锝唤樱?/p>
5、工作交接完成后,離職員工須于離職前按照《員工離職申請表》上的離職手續(xù)辦理順序進行相關(guān)部門手續(xù)的辦理;
6、離職手續(xù)包括:交還辦公用品等其它公物,歸還院所欠款,歸還在勞動合同期限內(nèi)占有、保管、借取的有關(guān)費用;核算離職當月實際工作天數(shù)及薪金等;
7、離職當天,人力資源部在審核離職手續(xù)辦理完畢后,為離職員工開具《解除勞動關(guān)系通知書》
8、離職員工工資將由財務(wù)供應(yīng)科在離職當天核算,并于下個發(fā)薪日打入工資卡中;
9、如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),勞動合同的解除并不當然導(dǎo)致其它合同(協(xié)議)的無效,涉及其他合同(協(xié)議)有關(guān)事宜,仍按照其他合同(協(xié)議)處理;
10、如離職員工在離職后5個工作日內(nèi)仍沒有辦理完離職手續(xù),須由離職負責人指定專人負責完成手續(xù)的辦理,同時公司保留追究員工未按規(guī)定辦理手續(xù)、而給公司帶來損失的責任的權(quán)利;
第五篇:離職手續(xù)辦理流程
內(nèi)部流程
員工離職辦理流程
一、員工辭退程序
1、辭退員工時,由部門主管填寫《公司內(nèi)部離職審批單》,經(jīng)部門總監(jiān)或主管經(jīng)
理審批后交人力資源部。
2、人力資源部對部門辭退的員工進行調(diào)查,核實員工的工作情況和被辭退的原因,如情況屬實,做出簽報上報總經(jīng)理審批。時限:兩個工作日
3、總經(jīng)理批準后,由人力資源部將《公司內(nèi)部離職審批單》送達本人,并通知本
人在規(guī)定期限內(nèi)辦理相關(guān)工作移交手續(xù),由本人簽字確認。(辭退員工時應(yīng)提前30日通知員工本人,符合《員工手冊》第一章第九條辭退管理制度規(guī)定辭退員工的,無需提前30天向其發(fā)放通知。)
時限:2個工作日
4、部門內(nèi)部工作交接。
時限:交接期內(nèi)
人力資源部在被辭退員工離職交接執(zhí)行日,向被辭退員工發(fā)放《員工離職交接登記表》,依據(jù)表單內(nèi)容協(xié)助被辭退員工辦理離職手續(xù)。
時限:一個工作日
5、員工離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部回收《公司內(nèi)部離職審批單》與《離職
交接表》,存檔記錄。
6、員工有開具《離職證明》需求時,需填寫《離職證明開具申請表》并逐級簽批,以及需提供入職單位的相關(guān)信息,包括公司名稱、人力資源部門聯(lián)系人及聯(lián)系方式,由對方公司電話回訪或我公司人力資源部門回訪,確認遵守保密協(xié)議中從業(yè)選擇后,方可開具離職證明。
二、員工辭職程序
1、員工辭職,一般員工需提前30日主管級以上員工需提前3個月向人力資源部
提出申請,填寫《員工離職申請表》,由部門主管審批后交人力資源部。時限:一個工作日
2、人力資源部對申請辭職的員工進行調(diào)查詢問,依實際情況做出簽報上報總經(jīng)理
審批。時限:二個工作日
3、總經(jīng)理批準。時限:二個工作日
4、部門內(nèi)部工作交接。時限:交接期內(nèi)
5、在離職交接日,由人力資源部為其出具《離職交接表》,依據(jù)表單內(nèi)容協(xié)助離職
內(nèi)部流程
員工辦理離職手續(xù)。
時限:一個工作日
6、員工離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部回收《辭職申請書》與《離職交接表》,存檔記錄。
7、員工有開具《離職證明》需求時,需填寫《離職證明開具申請表》并逐級簽批,以及需提供入職單位的相關(guān)信息,包括公司名稱、人力資源部門聯(lián)系人及聯(lián)系
方式,由對方公司電話回訪或我公司人力資源部門回訪,確認遵守保密協(xié)議中
從業(yè)選擇后,方可開具離職證明。
三、合同終止程序
1、合同終止前60日,人力資源部向員工主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送《續(xù)簽合同意向征集表》。時限:二個工作日
2、人力資源部對各部門領(lǐng)導(dǎo)反饋回來的信息進行整理并上報總經(jīng)理。時限:三個工作日
3、總經(jīng)理審批。時限:兩個工作日
4、合同終止前30日,向不予續(xù)簽合同的員工發(fā)送《續(xù)簽(終止)勞動合同意向書》,由員工簽字確認。人力資源部收取回執(zhí)。時限:兩個工作日
5、部門內(nèi)部工作交接。時限:交接期內(nèi)
6、人力資源部在員工離職交接執(zhí)行日,向離職員工發(fā)放《離職交接表》,依據(jù)表單
內(nèi)容協(xié)助被辭退員工辦理離職手續(xù)。
時限:一個工作日
7、員工離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部回收《離職交接表》,存檔記錄。
8、員工有開具《離職證明》需求時,需填寫《離職證明開具申請表》并逐級簽批,以及需提供入職單位的相關(guān)信息,包括公司名稱、人力資源部門聯(lián)系人及聯(lián)系
方式,由對方公司電話回訪或我公司人力資源部門回訪,確認遵守保密協(xié)議中
從業(yè)選擇后,方可開具離職證明。
四、退休
員工正常退休,由公司人力資源部協(xié)助辦理退休手續(xù)。
退休條件:按《勞動法》有關(guān)退休的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)執(zhí)行標準為:男性員工年滿60周歲,女性員工原身份為干部的年滿55周歲、身份為工人的年滿50周歲(根據(jù)市勞動部門劃分標準)。
本流程自 2010年月日起開始試行。
總經(jīng)理簽批:
日期:2010年月日