第一篇:員工離職手續辦理流程
員工離職手續辦理流程
一、離職申請:
1、正式員工辭職需提前1個月申請,填寫《員工離職申請單》;
2、試用期員工需提前3天申請;
3、公司辭退的員工,收到《辭退通知》之日應立即結束工作,進行交接,即為最后工作日。
二、離職形式:
1、員工本人主動離職/公司辭退,由員工本人填寫《員工離職申請單》;
2、曠工3日的員工,視為自動離職,《員工離職申請單》由其主管填寫。
三、離職審批:
1、員工提出離職后,負責人應與員工進行離職面談,了解員工離職原因。若同意,審查其填寫的《員工離職申請單》,如無問題,在上面簽字確認。同時,于員工申請離職當日將員工離職情況,報人力資源部備案;
四、離職辦理:
1、員工自提出離職申請之日起,至離職到期日,應逐項辦理交接手續,填寫《員工離職交接表》。交接內容包括:本崗位所負責工作內容進度、所保存資料清單等。
2、如員工有需要,為其開具《離職證明》。
五、離職結算:
1、離職人員辦理完離職手續后,統一在每月實際發薪日結清所有薪資。
2、辭退和開除人員在辦理離職后的最近一次實際發薪日,結清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人力資源部填寫《離職員工工資發放通知單》,報給財務部,由財務部統一造冊發放。
六、離職歸檔
人力資源部按照《員工離職結算表》、《員工離職申請單》、《員工離職交接表》,以及入職時歸檔資料的順序,將離職人員的資料歸檔備案。
第二篇:員工離職手續辦理流程
員工離職手續辦理流程
一、離職申請:
1、正式員工辭職需提前1個月申請,填寫《員工離職申請單》;
2、試用期員工需提前3天申請;
3、公司辭退的員工,收到《辭退通知》之日應立即結束工作,進行交接,即為最后工作日。
二、離職形式:
1、員工本人主動離職/公司辭退,由員工本人填寫《員工離職申請單》;
2、曠工3日的員工,視為自動離職,《員工離職申請單》由其生產部代其填寫。
三、離職審批:
1、員工提出離職后,生產部部長審查其填寫的《員工離職申請單》,可以和員工談談心,試著開導,無用的情況下審核簽字確認。同時,員工申請離職當日將員工離職情況,輸入資料備案;
2、生產部長將《員工離職申請單》上交代總審核,待代總簽字確認后,該申請單正式生效。
四、離職辦理:
1、員工自提出離職申請之日起,至離職到期日,應逐項辦理交接手續,填寫《員工離職交接表》
2、離職流程主要包括以下內容:
a)工具庫收回下發員工的工作工具、資料等,由倉管員在《員
工離職申請單》上簽名確認,主管級以上人員離職,應在區域經理監督下辦理交接;
b)員工持生產部部長、倉管員、代總簽字生效后的《員工離職申請單》于離職到期日之后,到公司財務部,請相關負責人對其借支狀況進行審核,由經辦人及財務部負責人簽名確認;c)離職員工持相關人員簽字生效后的《員工離職申請單》原件到公司辦理離職。綜合部將根據上交表格,辦理離職手續由經辦人及人綜合部簽名確認。
五、離職結算:
1、離職人員辦理完離職手續后,統一在每月實際發薪日結清所有薪資。
2、辭退和開除人員在辦理離職后的最近一次實際發薪日,結清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。
六、離職歸檔
綜合部按照《員工離職申請單》以及入職時歸檔資料的順序,將離職人員的資料歸檔備案。
第三篇:離職手續辦理流程
離職手續辦理流程離職申請期限及審批權限:
1.1 車間普工離職并嚴格按表上流程逐級簽批,最后到人力資源部經理審核;
2.2 技術崗(包括各工序機長)格按表上流程逐級簽批到生產副總,最后人力資源部經理審核;
3.3 主管級以上及辦公室管理人員離職并嚴格按表上流程逐級簽批到總經理;離職程序:
2.1所有辭職員工均須與人力資源部進行離職面談;其中,主管級以上員工辭職須與總經理進行離職面談。
2.2 離職員工須本人到公司人力資源部人事專員處領取《離/辭職申請表》。
2.3 根據《離/辭職申請表》上規定,辦理各項審批手續;
2.4 離職人員應在一周內將簽批完畢的《離/辭職申請表》交還人力資源部人事專員處。
2.5 人力資源部自員工填寫《離/辭職申請表》之日起,按崗位不同在15天或30天之內通知離職人員辦理交接手續(見離職交接單)。
2.6 人力資源部在離職人員辦理離職交接手續時;與離職人員簽訂《終止/解除勞動合同證明》,一式兩份,離職人員一份,人力資源部留存一份備案;
2.7 人力資源部負責填寫“員工離職通知單”下發至各相關部門;
2.8 人力資源部對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進行更改。
2.9 被辭退人員由部門領導或上級主管領導填寫《離/辭職申請表》報公司人力資源部審核;由人力資源部按上述權限與辭退人員進行離職面談;被辭退人員按上述流程辦理離職交接手續。離職人員工資的領取事宜:
由于離職人員辦理交接工作時間短,遺留問題較多,為減少公司的損失,所有離職人員的離職當月工資,一律暫停發放,發放要求如下:
第1頁相關文件:
4.1 薪酬管理制度
4.2 考勤管理規定
4.3 離職手續辦理流程
4.4 離/辭職申請表
4.5 離職交接單
4.6 交接明細表
4.7 終止/解除勞動合同證明書
4.8 員工離職通知單附則:
5.1 本流程最終解釋權歸公司人力資源部。
5.2 本流程自總經理簽發之日起執行,修改亦同。
審批:審核:起草人:
第2頁 起草時間:2011年7月7日
第四篇:離職手續辦理流程
離職手續辦理流程
一、目的建立規范、完整的離職管理流程,保證公司工作順利交開展和信息資料資產的安全。
二、適用范圍
本程序適用于公司所有職員離職手續的辦理。
三、職責
人力資源部負責辦理離職人員離職手續,公司其他各部門負責協助辦理。董事長負責審批公司員工的離職情況。
四、離職程序
㈠ 試用期員工辭職手續辦理流程
1、試用期員工和勞務用工人員必須提前十天向部門領導提出書面辭職申請,待部門負責人、分管領導分別簽署意見后報人力資源部。辭職員工為中層副職以上職務或財務等重要崗位人員的,需提前一個月提出辭職申請。
2、由人力資源部將辭職申請書逐級報請,經總經理、董事長批準后,人力資源部會同其部門負責人進行約談,并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。
3、離職員工按《離職會簽表》內容依次辦理,人力資源部負責通知行政部為其辦理工卡、工裝、辦公用品、工具書、檔案資料、通訊、宿舍等的收回工作和餐費結算工作;通知財務中心結清借款或罰單。以上內容交接完畢經交接雙方和部門負責人、監交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。
4、人力資源部統計其本月考勤,提出離職員工工資結算意見,報上級領導批示。
5、人力資源部將獲批的辭職申請書、工資結算說明、《離職會簽表》匯總整理,以呈批的形式逐級上報經董事長批示。
6、將董事長批示的呈批報送財務中心和人力資源部,作為制定工資和發放工資的依據。人力資源部將所有資料存檔。
㈡ 正式員工離職手續辦理流程:
1、正式員工離職需提前一個月向部門領導提出書面辭職申請和《解除勞動合同申請》,待部門負責人、分管領導簽署意見后報人力資源部。
2、由人力資源部將辭職申請書和《解除勞動合同申請》逐級報請,經總經理、董事長批準后,人力資源部會同其部門負責人進行約談,并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。
3、離職員工按《離職會簽表》內容依次交接,人力資源部負責通知行政部為其辦理工卡、工裝、辦公用品、工具書、檔案資料、通訊、宿舍等公司物品的收回工作和餐費結算工作;通知財務中心結清借款或罰單。以上內容交接完畢經交接雙方和部門負責人、監交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。
4、工資中如涉及保險,人力資源部會同財務中心辦理保險清算,多退少補,出具保險結算說明,并經財務負責人簽字認可。
5、人力資源部統計其本月考勤,提出離職員工工資結算意見,報上級領導批示。
6、減除離職員工養老保險和醫療保險,辦理合同終止手續,返還其養老保險本。
7、人力資源部將獲批的辭職申請書、《解除勞動合同申請》、約談紀要、工資結算說明、保險結算說明、《離職會簽表》、勞動合同、解除勞動合同協議書、養老和醫療保險減少表、匯總整理,以呈批的形式逐級上報經董事長批示。
7、將董事長批示的呈批報送財務中心和人力資源部,作為制定工資和發放工資的依據。人力資源部將所有資料存檔。
㈢ 公司辭退、開除員工離職的辦理
1、出現符合法律規范、合同約定情形,公司以書面形式下達辭退、開除解除勞動關系的決定。由人力資源部負責監督辦理員工離職手續辦理。
2、工作交接和結算參照“正式員工離職手續辦理流程”款項執行。
(四)特殊人員離職流程:
1、經理.財務.維修主管.等人員離職程序:無論人員是否為正式員工,必須提前三個月提出離職申請,且嚴格按照國家財經法規、公司財務制度中的要求離職,并為在職期間出現的財務問題承擔相應責任和負有協助調查的義務。
2、駕駛員離職程序:除按照上述要求辦理離職外,行政部需協助調查該員工在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄,如有罰款和因本人駕駛原因出現的維修,需補齊罰款和維修費用后方可離職。
3.業務員離職程序:無論人員是否為正式員工,必須提前兩個月提出離職申請,由董事長簽字同意。
4.維修師傅離職程序:必須提前兩個月提出離職申請
第五篇:離職手續辦理流程
夢想家離職手續辦理流程
離職手續辦理流程
1、領取表格,到人力資源部領取《員工離職申請表》 ;
2、離職員工應按照要求填寫《員工離職申請表》,提交負責人審批;
3、負責人應與員工進行離職面談,了解員工離職原因。并與人力資源部進行有關離職員工人事信息及是否存在違約責任的溝通;如離職員工是咨詢顧問(含)以上人員,須增加人力資源部的面談;
4、負責人簽批同意后,安排員工進行工作交接。交接內容包括但不限于:本崗位所負責工作內容進度、所保存資料清單等其它與公司或該員工崗位有關的信息或實物交接;
5、工作交接完成后,離職員工須于離職前按照《員工離職申請表》上的離職手續辦理順序進行相關部門手續的辦理;
6、離職手續包括:交還辦公用品等其它公物,歸還院所欠款,歸還在勞動合同期限內占有、保管、借取的有關費用;核算離職當月實際工作天數及薪金等;
7、離職當天,人力資源部在審核離職手續辦理完畢后,為離職員工開具《解除勞動關系通知書》
8、離職員工工資將由財務供應科在離職當天核算,并于下個發薪日打入工資卡中;
9、如與公司簽訂有其它合同(協議),勞動合同的解除并不當然導致其它合同(協議)的無效,涉及其他合同(協議)有關事宜,仍按照其他合同(協議)處理;
10、如離職員工在離職后5個工作日內仍沒有辦理完離職手續,須由離職負責人指定專人負責完成手續的辦理,同時公司保留追究員工未按規定辦理手續、而給公司帶來損失的責任的權利;