第一篇:入職手續(xù)清單
入職手續(xù)清單
姓名:入職崗位:入職時(shí)間: 新員工入職報(bào)到后,由人力資源專(zhuān)員安排新員工進(jìn)行入職手續(xù)辦理的工作。辦理次序依次為:行政人事部——用人部門(mén)-財(cái)務(wù)部。根據(jù)入職手續(xù)清單,逐項(xiàng)辦理以下工作,每完成一項(xiàng)打“√”注明。
第二篇:入職手續(xù)辦理清單
新進(jìn)員工入職手續(xù)的辦理流程相關(guān)說(shuō)明
1、公司人事部門(mén)建立檔案,檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動(dòng)合同、資力證書(shū)復(fù)印件、培訓(xùn)情況等。
2、勞動(dòng)人事關(guān)系是指院校畢業(yè)生、固定工、合同制職工能在勞動(dòng)人事局備案的原始檔案和定級(jí)、工資審批表等。
3、合同制以上職工檔案在勞動(dòng)人事局存檔(檔案原件)。
4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。
5、公司招聘的新員工,被正式入用轉(zhuǎn)為正式員工時(shí)由公司人事部門(mén)建立檔案,有關(guān)證件提供復(fù)印件即可。當(dāng)勞動(dòng)人事關(guān)系調(diào)入公司時(shí),合同制以上職工檔案轉(zhuǎn)入勞動(dòng)人事行政管理部門(mén)。
新員工:首先簽一年以上的勞動(dòng)合同(合同經(jīng)鑒證),持員工登記表+職工參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)變動(dòng)情況表(此表一式兩份,各地有可能不太一樣)+身份證復(fù)印件,到養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理。醫(yī)療保險(xiǎn)需要合同的復(fù)印件。
退保:持解除勞動(dòng)合同證明書(shū)復(fù)印件+職工參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)變動(dòng)情況表(同上),到養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理。醫(yī)療保險(xiǎn)大至相同。只是表格不一樣。
新員工入職時(shí)的檔案有:
1、大、中專(zhuān)學(xué)生檔案(包括畢業(yè)證書(shū),看原件留復(fù)印件)或勞動(dòng)部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)的介紹信;
2、招工表;
3、新員工入職登記表;
4、勞動(dòng)合同;
勞動(dòng)手冊(cè)的辦理:
關(guān)于勞動(dòng)人事由公司主管勞資的人員去辦或者本人去辦理也可以,這樣更放心一些,用什么資料也方便一些的。
社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn))也就是填各一張“職工增減花名冊(cè)”;
職稱(chēng)要到主管部門(mén)登記一下,時(shí)間在每年的十二月份都會(huì)有統(tǒng)計(jì)的,這個(gè)到時(shí)候勞資人員會(huì)主動(dòng)問(wèn)詢(xún)的。
公司新進(jìn)員工的入職流程:
1.體檢:指定醫(yī)院,要求檢查項(xiàng)目
2.體檢沒(méi)問(wèn)題的話(huà),簽訂錄用通知書(shū)(保護(hù)雙方利益)
3.通知入職須帶資料:照片,離職證明,錄用通知書(shū),身份證學(xué)歷證書(shū),資格證書(shū)等
4.辦理入職手續(xù):發(fā)放勞保用品,填寫(xiě)公司檔案,簽訂勞動(dòng)合同,辦理保險(xiǎn)手續(xù),學(xué)習(xí)安全知識(shí),熟悉公司管理制度。一般檔案袋是牛皮紙的標(biāo)準(zhǔn)檔案袋。
具體的管理內(nèi)容如下:
1、入職培訓(xùn);
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
3、試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
流程
(一)新員工進(jìn)入前
1、負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。
2、新員工報(bào)到日,為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。
3、由其所在部門(mén)直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門(mén)總經(jīng)理確認(rèn)其職位。
4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證等原件及復(fù)印件。
5、微機(jī)室在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。
6、員工所在部門(mén)為其確定督導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
(二)綜合辦公室辦理入職手續(xù)
1、填寫(xiě)《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過(guò)E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
(三)由部門(mén)辦理部分
1、直屬部門(mén)帶新員工到部門(mén)后,由部門(mén)安排參觀部門(mén),并介紹部門(mén)人員及其他部門(mén)相關(guān)人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。
3、部門(mén)應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。
(四)入職培訓(xùn)
1、組織新員工培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
(五)滿(mǎn)月跟進(jìn)
新員工入職將滿(mǎn)一個(gè)月時(shí),由人事部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。
形式:面談。
內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。
(六)轉(zhuǎn)正評(píng)估
1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿(mǎn)實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
第三篇:入職手續(xù)
極度健身會(huì)所入職手續(xù)
_________于_____年_____月_____日到極度健身會(huì)所人事部辦理入職手續(xù),身份證號(hào)碼_________________________,工作職位是_______________,試用期為_(kāi)____,試用期內(nèi)的薪資待遇為_(kāi)____________________________________。從簽訂合同之日起計(jì)算試用期,試用期合格即將成為正式員工,工齡從成為正式員工第一天開(kāi)始計(jì)算。
試用期內(nèi)的約定:
1、員工在試用期的一星期內(nèi)自動(dòng)離職,公司將不支付其工作期間的工資待遇。
2、試用期滿(mǎn)一個(gè)星期后可到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取餐券,前往城北路美味源餐廳就餐,餐費(fèi)將于當(dāng)月生活費(fèi)中扣除。
3、做滿(mǎn)試用期一個(gè)月離職,則試用期第一個(gè)星期的沒(méi)有工
資,其余時(shí)間按天數(shù)算。
入職簽名極度健身人事部年月日年月日
極度健身會(huì)所入職表格
□全職員工 □兼職員工填表時(shí)間:年月日
第四篇:新員工入職手續(xù)辦理清單
北京華夏天天教育科技有限公司
新員工入職手續(xù)清單
歡迎您成為華夏天天的一員。為了使您順利地完成入職手續(xù),我們將帶您按照以下流程辦理
一、人力資源部確認(rèn)
北京華夏天天教育科技有限公司
二、行政部確認(rèn)
三、技術(shù)部支持
四、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)
第五篇:新員工入職手續(xù)辦理清單
新員工入職手續(xù)辦理清單
姓名:_____________
部門(mén):______________職位:________________
報(bào)到日期: ________________
匯報(bào)主管: __________________
請(qǐng)至下列各部門(mén)辦理報(bào)到手續(xù),完畢后將此表交人力資源部。I.人力資源部
1、新員工需提供:
1.1離職證明*
1.2身份證(看原件留復(fù)印件)*
1.3本人身份證辦理的本地農(nóng)行卡復(fù)印件* 1.4畢業(yè)證書(shū)、資質(zhì)證書(shū)(看原件,留復(fù)印件)*
2、新員工需填寫(xiě): 2.1入職登記表*
3、與新員工需簽訂: 3.1保密協(xié)議(按手印)* 3.2勞動(dòng)合同
4、建立員工檔案、考勤卡
5、更新員工通訊錄
6、介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹領(lǐng)導(dǎo)、同事
7、將新員工移交給用人部門(mén)
已向人力資源部報(bào)到。簽字:II.行政部
幫助新員工申領(lǐng)常規(guī)辦公用品:
1、辦公電腦極其配件(臺(tái)式□/筆記本□)
2、辦公桌
3、辦公電話(huà)
4、筆記本
5、簽字筆
6、圓珠筆
7、鉛筆
8、回形針
已向行政部報(bào)到。簽字:
□ □ □ □□□ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □
日期:日期:
III.本部門(mén)
□
□
□
□
□ A.帶新員工熟悉公司環(huán)境、設(shè)施,及向各部門(mén)及在部門(mén)內(nèi)部介紹新員工 B.向新員工介紹本部門(mén)機(jī)構(gòu)、職能、工作目標(biāo)等 C.確認(rèn)新員工工作職責(zé),簽署工作說(shuō)明書(shū) D.安排辦公桌 E、部門(mén)認(rèn)為重要的其他事項(xiàng)
已向本部門(mén)報(bào)到。簽字:日期:
IV.運(yùn)行部
A.調(diào)試電腦 □
□
已向運(yùn)行部報(bào)到。簽字:日期:
V.其他說(shuō)明
注:*標(biāo)志為辦理入職員工當(dāng)場(chǎng)必備材料,其剩余材料則要求入職者在兩周內(nèi)提供完整,超出者則視員工自動(dòng)放棄企業(yè)錄用。