第一篇：港澳臺員工入職手續的辦理

港澳臺員工入職手續的辦理

一、社保的辦理

先到市級人力資源和社會保障局辦理港澳臺從業人員就業證，之后持就業證到參保地的人社局/分局辦理參保手續。人社局會給你填寫申請表、套餐表（養老、工傷、失業、基本醫療/綜合醫療），給你安排一個社會保障號，批準后，參保單位向地稅進行參保申報即可。

以上是大概流程，具體可以咨詢12333，就業證所需表格在人力資源和社會保障局的官網有下載。

辦理就業證所需和提交的材料如下，供參考： 1.就業申請表，加蓋公章；

2.營業執照副本原件和復印件，復印件加蓋公章，驗原件收復印件； 3.組織機構代碼證原件和復印件，復印件加蓋公章，驗原件收復印件； 4.地稅稅務登記證副本原件和復印件，復印件加蓋公章，驗原件收復印件； 5.任職證明；

6.身份證原件和復印件，復印件加蓋公章，驗原件收復印件； 7.通行證原件和復印件，復印件加蓋公章，驗原件收復印件； 8.駕駛證原件和復印件，復印件加蓋公章，驗原件收復印件； 9.健康證書原件和復印件，復印件加蓋公章，驗原件收復印件； 10.近期兩寸證件照片2張。

第二篇：員工入職手續辦理流程

員工入職手續辦理流程

1、目的

1.1通過明確有序的引導，從而幫助新員工更快的融入到積木寶貝的團隊中，形成公司認可的工作態度、工作習慣，并為將來的工作開展打下基礎。1.2向新員工介紹其工作內容、工作環境及周邊同事，消除其對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；

2、入職手續辦理流程 ： 2.1新員工錄用流程

由人力資源招聘負責人匯總擬錄用員工資料（包含但不限于《面試評價表》、《求職登記表》、《個人簡歷》），并填寫《入職審批表》，經逐級審批同意后，將以上資料移交至人力資源員工入職管理負責人處，通知其入職時間和所需提交的各類資料。

2.2新員工入職前的準備工作

新員工入職前1-2天，人力資源部應做好以下幾項準備工作： 2.2.1整理報到人員個人資料，確定報到準確時間及方式。

2.2.2通知新報到人員應準備的物品，如個人本人學歷證明復印件、近期彩照1寸2張，身份證復印件1份、體檢健康證明原件、交通銀行工資卡等。

2.2.3做好新員工基本工作物件的發放及工作內容及聯系人的確定，內容如下： 2.2.3.1 做好《入職培訓指南》、《員工手冊》等發放準備；【人力資源部】 2.2.3.2 通知相關部門領導做好新員工入職引導工作（包括介紹本部門人員、工作相關指導、流程介紹及具體工作內容），由新員工所在部門為其準備一位“入職引導人”。一般情況下，新員工的“入職引導人”由該部門的負責人指派（亦可親自擔任）。

目的：加速新員工與公司及部門的相互認知；同時近距離觀察新員工的工作表現，以進一步確認新員工是否為部門合適的人選；幫助新員工快速進入工作狀態。【用人部門】

2.3人力資源部辦理入職手續

2.3.1新員工報到日，人力資源部根據《員工入職手續辦理單》，為其辦理相關事項。

/ 4

2.3.2填寫《員工信息登記表》，人力資源部做好檔案保存，更新《員工花名冊》、《人員異動情況統計表》。

3.3向新員工講解及培訓《員工手冊》、《員工行為規范》、《考勤制度》等規章制度，如有其它相關培訓，告知其培訓時間。2.3.4確認該員工調入人事檔案的時間。2.3.5帶新員工到所屬部門，介紹給部門負責人。2.4由用人部門辦理部分

2.4.1人力資源部帶新員工到部門后，由部門負責人安排辦公工位，說明工作內容及職責及績效標準，并安排員工入職引導人；

2.4.2入職引導人帶領新員工辦理后續行政辦公用品領取手續； 2.4.3入職引導人帶領新員工參觀公司，并介紹各部門人員；

2.4.4入職引導人將部門內其他成員的工作范疇及職責向新員工作介紹； 2.4.5入職引導人須讓新員工了解部門內各類規章與要求，讓新員工能準確無誤的行使工作職責；

2.4.6入職引導人須針對新員工的工作職責、言談、禮貌等做出明確要求； 2.4.7部門管理者對新員工的工作安排應逐步升級，適時鼓勵；（新員工不能被安排太飽和、太復雜、責任太重大的工作。在新員工較好完成工作時給予及時鼓勵。）

▲注意事項：

1、帶領新員工參觀公司前，應與各相關部門負責人作好溝通，以免影響各部門工作運作。

2、在參觀過程中要細心講解，應答新員工提出的問題。2.5入職培訓

2.5.1每周六安排本周入職新員工參加入職培訓（特殊情況不能培訓的根據經營情況臨時安排）。

2.5.2培訓內容包括：員工手冊講解、消防知識、禮節禮貌、儀容儀表、財務知識講解等。2.6試用期跟進

/ 4

2.6.1新員工入職后到轉正前應該有兩次訪談，第一次訪談的時間為入職后第一周內，第二次訪談的時間是入職后一個月至轉正前一周之間。

2.6.2面談的對象包括員工本人、部門領導、入職引導人等。面談的目的是了解員工的工作狀態以及員工在工作遇到一些問題等。2.6.3面談內容應包括但不限于：

2.6.3.1員工進入公司后對公司的印象與進入前對公司的印象的差距； 2.6.3.2員工對公司企業文化的看法，感受到公司或本部門是什么樣的工作氛圍； 2.6.3.3員工進入公司后對目前崗位有那些初步認識； 2.6.3.4員工入職后遇到有哪些困難，需要何種幫助； 2.6.3.5部門領導或直接上級有無對其關心指導等；

2.6.3.6是否明確自己每天需要做那些事，或領導是否安排給與培訓或入職引導人來輔導等等，這些有關員工入職后的一些信息。

2.6.4了解員工情況之后，再與員工部門領導或直接上級溝通，將員工面談的一些信息反饋給他們的直接上級或部門負責人。充分與他們的部門主管或直接領導溝通，給與他們在新員工入職后如何培訓和培養等一些專業指導和輔導以及一些建議等，了解他們的領導對員工的了解程度以及員工的工作狀態。

2.6.5當我們了解了新員工工作狀態，對他們遇到的問題進行協調和一些信息反饋等工作之后，作為人力資源部還要對自己進行總結，總結我們在招聘過程一些問題，我們當時招聘員工的期望與現在試用的結果是否有差距，以及在我們招聘中的一些招聘標準、面試方法以及招聘渠道選擇上是否有問題等。

▲注意事項：每一次面談后，需將談話內容整理后記入《新員工試用期面談表》，并作為人事檔案保存。2.7 轉正評估

2.7.1轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是企業優化人員的一個重要組成部分。

2.7.2轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

2.7.3員工的轉正由用人部門和人力資源部進行審批并辦理有關手續。

/ 4

2.7.4新員工工作滿試用期時，由人力資源部安排進行轉正評估及測試，根據員工試用期表現進行轉正評估并簽署部門意見，做出如期轉正、延期轉正、不予轉正并解除勞動合同等建議，并報送相關領導審批。

2.7.5對延長試用期的員工，員工所在部門應明確告知員工試用期延長期限以及工作改進內容，并且由員工本人在《延期轉正通知書》上簽字確認延長試用期限。但延長試用期須符合法律規定。

2.7.6不予轉正員工在試用期滿前辦妥離職手續。

/ 4

第三篇：入職手續辦理

入職準備

1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》

2、用人部門助理負責依據《新員工入職通知單》內容落實各項工作：--用人部門負責安排辦公位，申領電腦、電話；--行政辦負責發放辦公用品；--信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。

編輯本段入職報到

1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續：

--員工填寫《員工登記表》，并交驗各種證件：

一寸免冠照片3張；

身份證原件或戶口復印件；

學歷、學位證明原件；

資歷或資格證件原件；

與原單位解除或終止勞動合同的證明；

體檢合格證明

--與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書

--建立員工檔案、考勤卡、--介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事

--將新員工移交給用人部門；

--OA網上發布加盟信息更新員工通訊錄

2、用人部門負責的工作

--負責安置座位，介紹并幫助熟悉工作環境；

--制定專人作為新員工輔導員，介紹崗位職責和工作流程[1]。編輯本段入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

編輯本段入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

編輯本段轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。編輯本段入職結束

新員工根據《新員工報到工作單》要求，待各項工作落實后，于試用期結束時，將此表簽字后，歸檔人力中心[2]。

新員工入職流程

1、行政人事部給新錄用員工發錄用通知書（通知入職時間，報到時需提交的證件）。

2、行政人事部在新員工入職前為其辦理好公司郵箱地址。

3、新員工到公司報到提交（身份證、畢業證、離職證明、照片等）個人資料并填寫《入職登記表》。

4、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

5、給員工發放《員工手冊》并由人事行政部門進行培訓。

6、與新員工簽訂《試用期勞動合同》。

7、更新員工通訊錄并通過 E-mail 告知公司員工。

8、新員工試用期滿，填寫《轉正申請表》，交由部門經理進 行審核。

9、社保及檔案移轉的相關資料提交給人力資源。

10、簽訂《勞動合同》《保密協議》、《競業限制協議》。

新員工入職流程

一、新員工未報到之前： 1.確認新員工報到日期； 2.通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；3.通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單。

二、新員工正式報到：（入職手續辦理）1.新員工提交所需資料及合格的體檢報告，復印員工入職所需資料； 2.新員工編號，填寫新員工入職的一系列表單。3.確認新員工公司郵箱的開通及工牌制作。4.帶新員工到其所在部門，介紹給其直接領導。5.按照《新員工入職手續清單》巡簽； 6.更新員工花名冊；7.將新員工加入集團通訊錄。

三、員工所在部門辦理： 1.部門行政確認座位、辦公用品、辦公電話；2.部門直接領導為其入職引導人，帶領參觀部門，介紹部門情況、部門人員。

四、新員工入職培訓： 1.人力資源部主管、培訓專員對新員工進行入職培訓，內容包括公司介紹、企業發展歷程、企業文化與理念、各項制度等。2.其他專業內容培訓、崗位技能培訓。

五、新員工試用期： 1.招聘專員跟進，進行面談2.進行員工試用期評估。

六、新員工轉正： 1.招聘專員進行轉正評估。

第四篇：員工入職手續辦理細則及流程

[鍵入文字]

公司新員工入職手續辦理細則

第一條 目的規范新員工入職與試用管理工作。

第二條 適用范圍

適用于公司新員工及試用期管理工作。

第三條 職責

1、人力資源專員負責員工入職手續的具體辦理工作。

2、用人部門、人力資源部共同負責員工試用期間的督導、考核工作。

第四條 入職程序

1、入職前

①行政部結合公司相關制度及時為新員工配備辦公用品，填寫《資產配備清單》。

②人力資源部協同用人部門，為新員工安排座位。

③人資專員準備新員工入職所需資料和表單，制作工牌。

2、報到

①新員工首先到人力資源部報到，詳細填寫《員工履歷表》、《入職承諾書》；并提交2張一寸免冠照片、身 份證原件、學歷證明原件、崗位相關其它資質原件、前一工作單位解除勞動關系的證明（注：如原單位不能開具離職證明的，需填寫《承諾書》）。

②人資專員辦理完畢新員工入職手續后，開具《到職通知單》一式兩份。

③人力資源部安排新員工到所屬部門報到，協同部門領導向新員工介紹公司各辦公區域及同事，申領辦公用品。④人資專員在考勤機上設置新員工個人信息（當日開始考勤），并向新員工發放公司現有制度匯編，讓其對公司有一個初步的認識和了解。

3、入職后待辦事項

① 人力資源部將組織新員工入職培訓，培訓內容包括：公司介紹、公司企業文化、公司各項管理制度及各部

門職能與關系等方面。

② 所在部門負責人安排對新員工進行崗位培訓，培訓內容包括：部門職能、崗位職責、崗位技能等內容。③ 新員工試用期為3個月，試用不合格者給予勸退處理。

4、轉正評估（詳見：轉正評估表）

① 員工試用期滿，新員工按公司轉正評估流程辦理轉正申請，并提交給人力資源部。② 所在部門領導的評估結果將對該員工的轉正起到決定性作用。

③總經理根據新員工所在部門領導、人力資源部的評估意見對員工轉正進行審批。附則:

1、本細則由人力資源部制定，解釋權歸人力資源部。

2、人力資源部有權根據實際情況對本細則進行修訂。

3、本細則自頒布之日起開始執行。

附表： 表一：《資產配備清單》 表二：《到職通知單》 表三：《員工履歷表》 表四：《轉正評估表》

人力資源部

2012年7月

附：

入職承諾書

xxxxxx有限公司：

本人于年月日已被貴公司招錄試用，擔任職務，為表誠信，防患瑕疵，愿意向公司做出以下承諾：

一、恪守誠信，我保證我所提供的個人簡歷、證件真實無誤、絕無欺詐成份，且保證本人在前任公司未有任何違法、違規行為或受任何不良處分，已辦理完畢離職手續，正式與前任公司解除了勞動用工關系。

二、本人已領到貴公司員工手冊，并承諾在入職后三日內認真閱讀完畢，如有異議在三日內提出。

本人愿意認真遵守和履行公司的各項規章制度。

三、不得故意和過失泄露公司的經營、管理、技術機密。

四、無論由于何種原因離開公司，將嚴格按照公司離職管理流程，辦理完畢離職手續后方可離崗。若未經批準而擅自離職，愿意按照公司規章制度接受處理。

五、遵守公司薪資保密制度，不得向同事透露本人薪資或打聽他人薪資。

六、如違背公司的管理規章制度及上述承諾，愿意接受公司辭退、罰款及追償的處理。

七、在離職后，不得單獨或聯合他人實施任何有損公司利益和形象的行為。

承諾人簽名：

年月日

第五篇：入職手續辦理流程

1、入職手續辦理流程（詳見附圖3）

⑴ 從招聘主管處接收各部門、各分公司已經簽字同意，手續齊全的已經定崗、定薪的《應聘人員登記表》。（簽字不全退回招聘主管）

⑵ 根據應聘人員崗位，提前一天準備新員工入職資料：員工登記表（表LVC—HR—06）、勞動合同（表LVC—HR—07）、員工到職通知單（表LVC—HR—08）、新員工培訓試題（表LVC—HR—09）、保險事宜確認書（表LVC—HR—10）、甲乙雙方關于工作情況的約定（表LVC—HR—11）。

⑶ 審查入職資料：身份證、畢業證、學位證、資格證、職稱證、半年內體檢證明，其它能證明自己特長及能力的相關證件。

⑷ 要求入職員工填寫入職資料：員工登記表（各項均須填寫完整）、簽訂勞動合同。

⑸ 提供給員工相關資料：①胸卡 ②員工到職通知單③入職培訓試題輔導材料 ④工服押金交納通知（營銷體系員工）

⑹ 通知薪資主管錄入指紋。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點所在地辦理指紋錄入。

⑺ 處理入職員工資料：

① 錄入員工信息庫

② 錄入員工通訊錄

③ 將員工卡片插入員工簿。

⑻ 員工資料歸檔：

① 入職人員資料齊全的，交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的，統一放置，及時督促其交齊入職資料。

② 入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，通知其于工資發放之日前交齊所欠資料，否則緩發工資，直至資料交齊為止。

⑼ 通知培訓主管安排新員工入職培訓。