第一篇：管理信息系統(tǒng)教案

《管理信息系統(tǒng)》教案

本教材主體為三大部分：

第一部分：管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論與基本概念（第一、二、三、四、八章）

第二部分：以生命周期法為主線，介紹管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程（第五、六、七章）

第三部分：以圖書管理系統(tǒng)和教學(xué)管理系統(tǒng)為案例，深入學(xué)習(xí)信息系統(tǒng)的開發(fā)（第九章）

第一部分

管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論

一．信息與信息流

（一）信息的基本知識(shí)：理解以下內(nèi)容： 1．信息是管理上的一項(xiàng)極為重要的資源。

2．信息、物質(zhì)和能源是人類社會(huì)發(fā)展的三大資源。3．掌握信息的概念：信息是指加工以后的，對(duì)人們的活動(dòng)產(chǎn)生影響的數(shù)據(jù)。

對(duì)定義的理解：數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系，信息是經(jīng)過加工后的數(shù)據(jù)。信息的價(jià)值，信息可以減小不確定性。

（二）信息的特性：

1．真?zhèn)涡浴Ｕ鎸?shí)性是信息最基本的性質(zhì)。2．層次性。3．可傳輸性。4．可變換性。5．共享性。

（三）信息流

理解信息流在企業(yè)中重要作用。一是信息流伴隨物流等其它流產(chǎn)生；二是信息流反映其它流的狀態(tài)，并對(duì)它們具有控制和調(diào)節(jié)作用。

二、管理信息系統(tǒng)

（一）管理信息與信息化

1．管理的概念：管理者或管理機(jī)構(gòu)，在一定范圍內(nèi)，通過計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等工作，對(duì)組織所擁有的資源進(jìn)行合理配置和有效使用，以實(shí)現(xiàn)組織預(yù)定目標(biāo)的過程。

2．掌握管理的五項(xiàng)基本職能：計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。

①計(jì)劃職能：管理的首先要職能，計(jì)劃就是對(duì)未來作出的安排和部署，計(jì)劃的首要任務(wù)是確定目標(biāo)。

②組織職能：包括工作的組織和人的組織。③指揮職能：是一種行為過程，主要是命令。④協(xié)調(diào)職能：主要是通過非命令等行為。⑤控制職能：檢查和糾正。3．管理的層次：高層管理、中層管理、基層管理三個(gè)層次。

4．管理信息的三個(gè)層次：掌握相關(guān)實(shí)例。5．企業(yè)信息化

（二）系統(tǒng)與系統(tǒng)方法

1．系統(tǒng)的定義與理解：系統(tǒng)是由相互作用和相互信賴的若干組成部分，為了某個(gè)目標(biāo)（或具有某種特定功能）結(jié)合而成的有機(jī)整體。

2．系統(tǒng)的特性：層次性、整體性、目的性、相關(guān)性、邊界性

3．系統(tǒng)方法：認(rèn)識(shí)的方法；分解方法和系統(tǒng)方法 4．信息系統(tǒng)：以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及其它信息技術(shù)為核心，為實(shí)現(xiàn)某些系統(tǒng)目標(biāo)，對(duì)信息資源進(jìn)行處理的系統(tǒng)。由人、硬件、軟件和信息資源組成，其基本構(gòu)造是由輸入、處理、輸出和反饋四個(gè)部分組成。

5．信息系統(tǒng)開發(fā)中的分析方法

①“自底向上”的策略：從現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)狀況出發(fā)，先實(shí)現(xiàn)一個(gè)個(gè)具體的功能，逐步由低級(jí)到高級(jí)建立整個(gè)管理信息系統(tǒng)。

適用范圍：小型系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及系統(tǒng)開發(fā)缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的情況。

②“自頂向下，逐步求精”的策略：強(qiáng)調(diào)從宏觀出發(fā)，從全面到局部、由長遠(yuǎn)到近期，從上到下，從探索研制合理的信息流出發(fā)，設(shè)計(jì)出適合于這種信息流的信息系統(tǒng)。

適用范圍：大型系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

（三）管理信息系統(tǒng)

1．管理信息系統(tǒng)（MIS）的概念：管理信息系統(tǒng)是以人為主導(dǎo)，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將信息流聯(lián)系起來，對(duì)信息進(jìn)行收集、傳輸、存儲(chǔ)、加工、更新和維護(hù)，產(chǎn)生管理者所需要的信息，改善協(xié)同合作、效率與決策制定，協(xié)助企業(yè)管理資源并獲利的信息處理系統(tǒng)。

2．管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)：業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)、執(zhí)行控制子系統(tǒng)、管理控制子系統(tǒng)、戰(zhàn)略計(jì)劃子系統(tǒng)。

3．管理信息系統(tǒng)的功能：計(jì)劃、控制、預(yù)測、輔助決策

4．管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用：OAS，DSS。（非、半）結(jié)構(gòu)化問題

5．管理信息系統(tǒng)的發(fā)展：單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段、綜合數(shù)據(jù)處理階段、管理信息系統(tǒng)階段、戰(zhàn)略支持系統(tǒng)。

6．實(shí)施管理信息系統(tǒng)的意義與挑戰(zhàn)。

三、信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)

（一）理解信息技術(shù)平臺(tái)

（二）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 1．?dāng)?shù)據(jù)庫存儲(chǔ)方式：指將數(shù)據(jù)集中并可以減少重復(fù)，有效率地提供多方面應(yīng)用的數(shù)據(jù)組織方式。

（傳統(tǒng)數(shù)據(jù)文件處理方式的主要問題：數(shù)據(jù)混亂、數(shù)據(jù)冗余、程序和文件過分依賴、實(shí)用性差）

數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，主要通過數(shù)據(jù)模型來實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)模型主要有層次數(shù)據(jù)模型、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型、關(guān)系數(shù)據(jù)模型等類型。

2．?dāng)?shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念：數(shù)據(jù)庫及其管理、維護(hù)和使用所需要的計(jì)算機(jī)軟件、硬件和使用人員（系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)程序員、應(yīng)用程序員、數(shù)據(jù)庫管理員）的總和。

3．?dāng)?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）的功能：數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操縱、數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行管理、數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)。

4．常見的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：Oracle、Sybase、SQLserver、Access等。

（三）關(guān)系數(shù)據(jù)模型（二維表）

1．有關(guān)概念（P55表）：關(guān)系、元組、屬性、主碼、關(guān)系模式

2．關(guān)系數(shù)據(jù)模型的優(yōu)、缺點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：易于理解、應(yīng)用簡單靈活、有較高的完備性和規(guī)范性、有好的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和安全保密性；缺點(diǎn)：查詢效率低于其它模型。

（四）E-R圖（實(shí)體聯(lián)系圖）

1．表示形式：矩形描寫實(shí)體，橢圓表示實(shí)體的屬性，菱形表示聯(lián)系。

2．聯(lián)系形式：一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多。

3．轉(zhuǎn)換規(guī)則：一對(duì)一轉(zhuǎn)換為兩個(gè)表，互加關(guān)鍵字；一對(duì)多轉(zhuǎn)換為兩個(gè)表，多方加關(guān)鍵字；多對(duì)多轉(zhuǎn)換為三個(gè)表，增加新實(shí)體，包含雙方關(guān)鍵字。

4．用E-R圖進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的主要步驟：描述實(shí)體和屬性，確定主碼；分析實(shí)體之間的聯(lián)系；繪制E-R圖；轉(zhuǎn)化為關(guān)系文件。

四、管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法 1．生命周期法

生命周期法的概念：按照管理信息系統(tǒng)生命周期的概念，嚴(yán)格按照系統(tǒng)生命周期的各個(gè)過程和步驟去開發(fā)系統(tǒng)。

生命周期法的五個(gè)階段：

系統(tǒng)規(guī)劃階段：用戶提出開發(fā)請(qǐng)求、初步調(diào)查、可行性分析

系統(tǒng)分析階段：詳細(xì)調(diào)查、邏輯設(shè)計(jì)、寫出分析報(bào)告。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段：系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告。

系統(tǒng)實(shí)施階段：程序設(shè)計(jì)、編寫調(diào)試程序、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、試運(yùn)行

系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)階段：系統(tǒng)評(píng)價(jià)、系統(tǒng)維護(hù)。生命周期法的基本思想（結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法）：以系統(tǒng)工程思想為基礎(chǔ)，運(yùn)用工程化的方法，遵照用戶至上的原則，從系統(tǒng)的角度分析和解決問題，先將整個(gè)系統(tǒng)自頂向下按模塊化結(jié)構(gòu)進(jìn)行模塊分解，然后逐步編程實(shí)現(xiàn)，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)。

生命周期法的特點(diǎn)：A．嚴(yán)格區(qū)分工作階段；B．工作文件規(guī)范化；C．自頂向下的系統(tǒng)觀點(diǎn)；D．用戶的觀點(diǎn)。

生命周期法的優(yōu)缺點(diǎn)：

優(yōu)點(diǎn)：目標(biāo)明確，開發(fā)過程易于控制；質(zhì)量保障措施完備；系統(tǒng)的正確性、可靠性和可維護(hù)性；文檔齊全。

缺點(diǎn)：開發(fā)周期太長；邏輯設(shè)計(jì)到物理設(shè)計(jì)的過渡難度大；文檔化工作大。

適用于：大系統(tǒng) 2．原型法

原型法的基本思想：開發(fā)者和用戶在系統(tǒng)的主要需求上取得一致意見后，由開發(fā)者很快開發(fā)出一個(gè)初步的原型系統(tǒng)，然后通過用戶使用和評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見，反復(fù)修改、擴(kuò)充和完善，直到形成一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的系統(tǒng)。

開發(fā)步驟：確定用戶的基本需求，開發(fā)初始原型系統(tǒng)；使用原系統(tǒng)確認(rèn)用戶需求；修改和改正原型需求。

原型法的主要特點(diǎn)：

優(yōu)點(diǎn)：便于滿足用戶要求；開發(fā)時(shí)間短、效率高。缺點(diǎn)：需求變化使開發(fā)進(jìn)程難以管理。適用范圍：用戶事先難以說明需求的較小的應(yīng)用系統(tǒng)；與生命周期法結(jié)合使用，僅對(duì)其中功能獨(dú)立的模塊采用原型法。

3．面向?qū)ο蠓椒?4．CASE方法

五、信息系統(tǒng)開發(fā)的必要條件

1．信息系統(tǒng)開發(fā)過程的復(fù)雜性：IT技術(shù)的復(fù)雜性；管理的復(fù)雜性；用戶需求的復(fù)雜性與變化性；環(huán)境的多樣性；維護(hù)費(fèi)用的不可預(yù)見性；需要借鑒國際標(biāo)準(zhǔn)。

2．信息系統(tǒng)開發(fā)的必要條件：合理確定信息系統(tǒng)的目標(biāo)；企業(yè)具備一定的科學(xué)管理基礎(chǔ)；具備一定的物質(zhì)資源保證；領(lǐng)導(dǎo)重視，業(yè)務(wù)人員配合；開發(fā)配備結(jié)構(gòu)合理的開發(fā)隊(duì)伍。

六、管理信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)與安全管理 1．管理信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理

主要風(fēng)險(xiǎn)：社會(huì)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、公共關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)管理的步驟：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。

2．管理信息系統(tǒng)的安全管理

信息系統(tǒng)的安全機(jī)制：基礎(chǔ)安全設(shè)施的安全、信息系統(tǒng)平臺(tái)的安全、網(wǎng)絡(luò)安全層次模型。

信息系統(tǒng)的安全控制：硬件安全控制、軟件與數(shù)據(jù)安全控制、計(jì)算機(jī)操作安全控制、管理安全控制、實(shí)施審計(jì)安全控制、輸入輸出處理安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全策略。

第二部分 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)

一、系統(tǒng)分析

系統(tǒng)分析的本質(zhì)是通過對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的描述和分析來回答未來系統(tǒng)“要做什么”的問題，即從抽象的信息處理角度看待系統(tǒng)應(yīng)該具有怎樣的功能。

（一）初步調(diào)查

（二）可行性分析

1．必要性分析：“顯見”的必要性；“預(yù)見”的必要性；“隱見”的必要性。

2．可行性分析： 經(jīng)濟(jì)可行性；技術(shù)可行性；管理上的可行性

3．可行性分析報(bào)告

（三）詳細(xì)調(diào)查

1．詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容：現(xiàn)有系統(tǒng)的基本情況；管理業(yè)務(wù)（組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查、管理功能體系的調(diào)查、業(yè)務(wù)流程的調(diào)查、數(shù)據(jù)流程的調(diào)查）；信息需求、處理手段和信息資源；信息化的現(xiàn)狀。

2．詳細(xì)調(diào)查的方法：研究資料法、開調(diào)查會(huì)、問卷調(diào)查法、實(shí)地觀察法、發(fā)電子郵件。

（四）邏輯分析（設(shè)計(jì)）

1．?dāng)?shù)據(jù)流程圖（描述現(xiàn)有系統(tǒng)、產(chǎn)生新系統(tǒng)邏輯模型）

外部實(shí)體（本系統(tǒng)以外的單位和人）

數(shù)據(jù)流（一項(xiàng)或一組數(shù)據(jù)或操作）

處理（由誰完成，一個(gè)人、部門或計(jì)算機(jī)）

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

使用數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行分析應(yīng)遵循的原則：明確系統(tǒng)邊界；自頂向下逐層分解；局部上遵循由外向里的原則。

繪制注意事項(xiàng)：自頂向下逐層分解；數(shù)據(jù)流必須經(jīng)過處理環(huán)節(jié)；注意不同層次的編號(hào)規(guī)范；對(duì)數(shù)據(jù)流程圖的校驗(yàn)（數(shù)據(jù)守恒、文件使用）；數(shù)據(jù)流程圖的可讀性。

2．?dāng)?shù)據(jù)字典（對(duì)數(shù)據(jù)流程圖上的每個(gè)成分給以定義和說明）

組成：數(shù)據(jù)元素（如學(xué)號(hào)：033741015）、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（如：學(xué)籍卡片）、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體、加工處理。

3．新系統(tǒng)邏輯方案

確定新系統(tǒng)目標(biāo)；確定新系統(tǒng)的管理模式、確定新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程關(guān)系、確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。

（五）系統(tǒng)分析報(bào)告

系統(tǒng)分析報(bào)告的內(nèi)容：引言、項(xiàng)目概述、現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情況、分析和優(yōu)化、新系統(tǒng)邏輯模型的產(chǎn)生、其它、實(shí)施計(jì)劃

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)、分類和原則

1．分類：按開發(fā)內(nèi)容分：邏輯設(shè)計(jì)與物理設(shè)計(jì)；從設(shè)計(jì)任務(wù)的角度分：總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)。

2．原則：系統(tǒng)性原則、靈活性及可變性原則、可靠性原則、經(jīng)濟(jì)性原則

（二）系統(tǒng)劃分（劃分子系統(tǒng)）

1．系統(tǒng)劃分的一般原則：自頂向下逐層分解；子系統(tǒng)功能獨(dú)立、簡潔、便于維護(hù)；子系統(tǒng)之間信息關(guān)聯(lián)低、接口簡單明確；不出現(xiàn)子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)交換頻繁；擴(kuò)展性。

2．模塊和模塊化

模塊是指獨(dú)立命名并且擁有明確定義的實(shí)體。具備四個(gè)要素：輸入輸出、處理功能、內(nèi)部數(shù)據(jù)和程序代碼。

結(jié)構(gòu)化的基本思想就是模塊化。

3．模塊設(shè)計(jì)優(yōu)化的原則：模塊的獨(dú)立性；模塊大小；扇入與扇出；作用范圍與控制范圍。

（三）代碼設(shè)計(jì)

1．代碼：用數(shù)和字符代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)。

2．代碼的主要功能：標(biāo)識(shí)、分類、排序、專用含義 3．代碼的種類（1）順序碼

（2）區(qū)間碼：把數(shù)據(jù)項(xiàng)分成若干組，每一區(qū)間代表一個(gè)組，碼中數(shù)字的值和位置都代表一個(gè)意義。①層次碼；②特征碼；③十進(jìn)位碼

注意：郵政編碼和身份證號(hào)的應(yīng)用（3）助記碼

4．代碼結(jié)構(gòu)中設(shè)置校驗(yàn)位的作用（加權(quán)除模法)5．代碼設(shè)計(jì)的原則（惟一性、標(biāo)準(zhǔn)化、合理性、可擴(kuò)充性、適用性、簡潔性、系統(tǒng)性）

（四）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

1．用戶需求分析（數(shù)據(jù)要求，處理要求，安全性和完整性要求）

2．概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（關(guān)鍵）局部E-R圖到總體E-R圖 3．邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型，面向用戶的

4．物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：面向計(jì)算機(jī)的，為數(shù)據(jù)模型在設(shè)備上選定合適的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)方法。

5．?dāng)?shù)據(jù)庫實(shí)施、運(yùn)行和維護(hù)

（五）用戶界面設(shè)計(jì) 1．輸出設(shè)計(jì)

2．輸入設(shè)計(jì)（原則：量小、簡便、盡早檢驗(yàn)）3．人機(jī)對(duì)話的設(shè)計(jì)

（六）物理配置方案設(shè)計(jì)

1．系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)的依據(jù)（系統(tǒng)的吞吐量、系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間、系統(tǒng)的可靠性、系統(tǒng)的處理方式、系統(tǒng)的地域范圍、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式）

2．系統(tǒng)的工作模式設(shè)計(jì)（集中式還是分布式）3．計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)

（七）系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書

功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)、物理系統(tǒng)配置方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施方案及說明

三、系統(tǒng)實(shí)施、評(píng)價(jià)與維護(hù)

（一）系統(tǒng)實(shí)施

1.軟、硬件準(zhǔn)備：設(shè)備的購置與安裝；軟件的購買與安裝

2.程序設(shè)計(jì)的基本要求（主要指標(biāo)）：可維護(hù)性、可靠性、可閱讀性、效率。3.系統(tǒng)測試

系統(tǒng)測試的步驟：單元測試，集成測試，系統(tǒng)測試，綜合測試

系統(tǒng)測試的方法：個(gè)人復(fù)查、走查與會(huì)審、黑盒測試、白盒測試

4.用戶培訓(xùn)（事務(wù)管理人員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn)）

5.系統(tǒng)轉(zhuǎn)換（直接轉(zhuǎn)換、并行轉(zhuǎn)換、分段轉(zhuǎn)換）6.主要文檔

（二）系統(tǒng)評(píng)價(jià)與維護(hù)

1.系統(tǒng)評(píng)價(jià)主要包括：立項(xiàng)評(píng)價(jià)、期中評(píng)價(jià)、結(jié)項(xiàng)評(píng)價(jià) 2.系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容：硬件維護(hù)、軟件的維護(hù)、數(shù)據(jù)文件的維護(hù)、代碼的維護(hù)

第三部分

管理信息系統(tǒng)案例

1.圖書館管理系統(tǒng) 2.學(xué)生教學(xué)管理系統(tǒng)

第二篇：管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案

《管理信任課教師：尹慧君 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院信息管理系

實(shí)驗(yàn)一 管理信息系統(tǒng)教學(xué)演示軟件的操作與運(yùn)行

一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵螅?管理信息系統(tǒng)演示軟件內(nèi)含23個(gè)具有不同功能的模塊，通過操作與運(yùn)行這些模塊了解其功能、輸入、輸出以及所涉及的管理模型。要求學(xué)生描述模塊功能、模塊的輸入、輸出以及所涉及的管理模型，并寫出實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容： 演示教學(xué)軟件中的各個(gè)模塊，包括1.1利潤計(jì)劃編制模塊，3.1網(wǎng)上傳輸圖示，5.1判斷樹，5.2 ABC分類，5.4 預(yù)測，6.1校驗(yàn)位設(shè)計(jì)，6.2生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)化，6.3屏幕輸入，7.1選擇結(jié)構(gòu)，7.2文獻(xiàn)查詢系統(tǒng)，7.3畫直方圖，7.4建立扣款文件，7.6工資管理系統(tǒng)，10.1 what-IF，12.1庫存管理系統(tǒng)等。

三、實(shí)驗(yàn)課時(shí)：2學(xué)時(shí) 實(shí)驗(yàn)二 系統(tǒng)分析

一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵螅?1.能夠正確運(yùn)用系統(tǒng)分析的過程與方法，結(jié)合一個(gè)教學(xué)模擬課題，復(fù)習(xí)、鞏固、管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析知識(shí)，提高系統(tǒng)分析實(shí)踐能力。

2.熟悉業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典的繪制。

3.樹立正確的系統(tǒng)分析思想，培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力，提高查詢資料和撰寫書面文件的能力。4.寫出實(shí)驗(yàn)報(bào)告，包括業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典等項(xiàng)目，并附簡單說明。

二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：(1)根據(jù)前述實(shí)驗(yàn)所選定的模塊，分析管理功能及業(yè)務(wù)流程。(2)繪制數(shù)息系統(tǒng)》實(shí)驗(yàn)教案 據(jù)流程圖，編制數(shù)據(jù)字典。(3)完成系統(tǒng)化分析，提出新系統(tǒng)的邏輯方案。

三、實(shí)驗(yàn)課時(shí)：4學(xué)時(shí) 附：庫存管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析案例 根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁和輸出報(bào)表等憑證，又通過親身實(shí)踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下： 1

l．組織機(jī)構(gòu)圖：該廠產(chǎn)品庫存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖l所示。

經(jīng)營副廠長 銷售科 倉庫 出入庫管理組 統(tǒng)計(jì)分析組 圖l 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 2．管理職能分析 庫長——全面負(fù)責(zé)倉庫的行政與業(yè)務(wù)管理； 出入庫管理組——負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫管理、登記出入庫帳； 統(tǒng)計(jì)分析組——每天根據(jù)出入庫管理組的出入庫帳，統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫累計(jì)數(shù)字，然后登庫存臺(tái)帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表，經(jīng)庫長簽字后呈上級(jí)主管部門。有時(shí)還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。庫存管理 出入庫管理 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 入出月報(bào)查庫庫報(bào)警詢 管管理理 圖2 管理職能 3．業(yè)務(wù)流程分析 現(xiàn)行產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示。2

銷售科 車 間 零售出庫單 批發(fā)出庫單 入庫單 合格入庫單

付貨付貨檢驗(yàn) 記賬 記賬 零售出庫帳 批發(fā)出庫帳 合格入庫單

記庫存 入庫臺(tái) 帳 記賬 入庫帳 統(tǒng)計(jì)庫存臺(tái)帳 報(bào)表 月報(bào)表 圖3 業(yè)務(wù)流程圖 4．?dāng)?shù)據(jù)流程分析 1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。對(duì)頂層圖中的數(shù)據(jù)流“l(fā)，2，3，4”說明如下：

庫存管理 3 圖4 頂層DFD “1”：車間產(chǎn)品入庫單。“2”：銷售科開出的有效零售產(chǎn)品出庫單。“3”：銷售科開出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫單。“4”：倉庫制作的產(chǎn)品庫存收發(fā)存月報(bào)表。2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。3

圖5中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”相同。1 2 出入庫 管理 3 4 出入庫 管理 庫存帳 圖5 第一層DFD 3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示。5 1 P 1 8 登記入庫帳 P FP 145 登記庫存臺(tái)帳 制作收發(fā) D入庫帳1 存月報(bào)表 P 6 9 2 11 登記零售出賬 12 F2 D零售出庫帳 2 D庫存臺(tái)帳 7 4P 3登批發(fā)出庫帳 10 F3 D批發(fā)出庫帳3 現(xiàn)對(duì)圖6中的數(shù)據(jù)流說明如下： “l(fā)，2，3，4”：其意義與圖4中的相同。“5”：產(chǎn)品入庫單上的數(shù)據(jù)。“6”：零售出庫單上的數(shù)據(jù)。“7”：批發(fā)出庫單上的數(shù)據(jù)。“8”：入庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。“9”：零售出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。“10”：批發(fā)出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。“11”：獲得的“8，9，10”數(shù)據(jù)。“12”：庫存臺(tái)帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。4

5．?dāng)?shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流字典 ① 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單 標(biāo)識(shí)符：F1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品入庫單 02日期（RQ）PIC X（8）

02產(chǎn)品代碼（CPDM）

PIC X（3）02產(chǎn)品名稱（CPMC）PIC X（18）02單位代碼（DWDM）PIC X 02單位（DW）PIC X（4）02規(guī)格代碼（GGDM）

PIC XX

02規(guī)格（GG）PIC X（10）02入庫數(shù)量（RKSL）PIC 9（6）排列方式：按（入庫日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大 50張／日平均30張／日 來源：生產(chǎn)車間 去向：產(chǎn)品入庫處理 ② 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單 標(biāo)識(shí)符：F2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品出庫單 02日期（RQ）PIC X（8）02產(chǎn)品代碼（CPDM）PIC X（3）02產(chǎn)品名稱（CPMC）

PIC X（18）

02單位代碼（DWDM）PIC X.02單位（DW）PIC X（4）02規(guī)格代碼（GGDM）

PIC XX

02規(guī)格（GG）PIC X（10）02備注 03零售出庫數(shù)量（LSSL）PIC 9（6）03批發(fā)出庫數(shù)量（PFSL）PIC 9（6）5 排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大：70張／日平均：50張／日 來源：銷售科 去向：產(chǎn)品出庫處理

③ 數(shù)據(jù)流名稱：倉庫產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表標(biāo) 標(biāo)識(shí)符：F3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01收發(fā)存月報(bào)表 02日期（BBRQ）PIC X（8）02產(chǎn)品代碼（CPDM）PIC X（3）02產(chǎn)品名稱（CPMC）PIC X（18）02單位（DW）P1CX（4）02本月累計(jì)入庫數(shù)量（RKSL）PIC 9（8）02本月累計(jì)零售數(shù)量（LSSL）PIC 9（8）

02本月累計(jì)批發(fā)數(shù)量（PFSL）

PIC 9（8）02庫存數(shù)量（KCSL）PIC 9（8）排列方式：按日期排列 流量：最大：1份／月平均：1份／月 來源：倉庫統(tǒng)計(jì)分析 去向：主管部門 其它中間過程的數(shù)據(jù)流描述省略。（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典 ① 存儲(chǔ)文件名：產(chǎn)品入庫流水帳 標(biāo)識(shí)符：D1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01本品入庫帳 02日期（RQ）PIC X（8）

02產(chǎn)品代碼（CPDM）

PIC X（3）02產(chǎn)品名稱（CPMC）PIC X（18）02單位（DW）PIC X（4）6

02規(guī)格（GG）PIC X（10）02入庫數(shù)量（RKSL）PIC 9（6）流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫單（F1）流出的數(shù)據(jù)流；

涉及的處理名：入庫處理、記庫存臺(tái)帳 排列方式：按入庫日期計(jì)序

② 存儲(chǔ)文件名：庫存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符：D4 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01庫存臺(tái)帳 02日期（KCRQ）PIC X（8）

02產(chǎn)品代碼（CPDM）

PIC X（3）02產(chǎn)品名稱（CPMC）PIC X（18）02本日累計(jì)入庫量（RKSL）PIC 9（8）02本日累計(jì)零售出庫量（LSSL）PIC 9（8）02本日累計(jì)批發(fā)出庫量（PFSL）PIC 9（8）流入的數(shù)據(jù)流：11 流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報(bào)表 涉及的處理名：登記庫存臺(tái)帳、制月報(bào)表

排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 其它存儲(chǔ)文件的描述省略。6．處理描述 ① 處理名：登記入庫帳 標(biāo)識(shí)符：P1 輸入：數(shù)據(jù)流F1 輸出：數(shù)據(jù)流 F5 處理定義： 當(dāng)一張入庫單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且產(chǎn)品實(shí)物入庫后，立即將這張入庫單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫流水帳。激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫發(fā)生 ② 處理名：登記庫存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符：P4 輸入：出入庫流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù) 輸出：登記入庫存臺(tái)帳上的數(shù)據(jù) 7

處理定義： 對(duì)出入庫流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行入庫累計(jì)、零售出庫累計(jì)和批發(fā)出庫累計(jì)計(jì)算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計(jì)結(jié)果等填入庫存臺(tái)帳的相應(yīng)欄內(nèi)。激發(fā)條件：每日過帳處理 ③ 處理名：制作收發(fā)存月報(bào)表 標(biāo)識(shí)符：P5 輸入：取自庫存臺(tái)帳的數(shù)據(jù) 輸出：填入輸出報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 處理定義： 對(duì)庫存臺(tái)帳本月發(fā)生的出入庫數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計(jì)，一種代碼代表的產(chǎn) 品累計(jì)值即為輸出報(bào)表中的一行。計(jì)算公式： 工業(yè)產(chǎn)值（不變價(jià)）=∑S*J ii 工業(yè)產(chǎn)值（現(xiàn)行價(jià)）= ∑S*J ii1 其中：S——產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品本月入庫量計(jì)量 i J——產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品不變價(jià) i J——產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià) i1 激發(fā)條件：每月制作庫存報(bào)表 系統(tǒng)中的另外幾個(gè)加工處理描述省略。7．現(xiàn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)

通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計(jì)算機(jī)化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想： 1）將各種帳本暫合為一本庫存帳考慮。2）增加庫存報(bào)警功能。3）增強(qiáng)各種靈活的查詢分析功能。8．新系統(tǒng)邏輯模型的提出 根據(jù)前面的分析與評(píng)價(jià)結(jié)果，提出的新系統(tǒng)邏輯模型如圖7和圖8所示。9．系統(tǒng)邊界和處理方式（l）系統(tǒng)邊界 輸入邊界——產(chǎn)品出入庫單、查詢條件。輸出邊界——各種報(bào)表和查詢響應(yīng)輸出。（2）處理方式 8

新系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)處理方式。月報(bào)表 入庫單 入庫處理 收發(fā)存月報(bào) 庫存臺(tái)帳 庫存報(bào)警 報(bào)警表 出庫處理 查 詢 查詢條件 出庫單 響應(yīng)結(jié)果 圖7 系統(tǒng)邏輯模型I 產(chǎn)品出入 庫單 錄 入 查詢條件

庫存臺(tái)帳

統(tǒng)計(jì)分析 查

詢

收發(fā)存月報(bào) 報(bào)警數(shù)據(jù) 顯示結(jié)果 圖8 系統(tǒng)邏輯模型 II 實(shí)驗(yàn)三 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵螅?1)通過演示優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)，借鑒正確、優(yōu)秀的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想。9

(2)進(jìn)一步強(qiáng)化、提高系統(tǒng)分析實(shí)踐能力。(3)要求寫出實(shí)驗(yàn)報(bào)告，包括系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)。

二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容： 根據(jù)前述實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)分析內(nèi)容，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。包括代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)等。其中重點(diǎn)是系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)和輸入輸出設(shè)計(jì)。實(shí)驗(yàn)課時(shí)：4學(xué)時(shí)

三、附：庫存管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)案例 1．系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì) 1）方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機(jī)界面，盡量避免漢字和長字符串的人工重復(fù)輸入（采用代碼詞組）。2）靈活地查詢性能，能快速實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的查詢。

3）考慮到工廠生產(chǎn)的發(fā)展，對(duì)新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。

4）把目前基本上是“靜態(tài)”庫存管理變?yōu)椤皠?dòng)態(tài)”管理，能隨時(shí)提供庫存現(xiàn)狀信息（包括庫存報(bào)警信息）。2．新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 綜合考慮改進(jìn)后的系統(tǒng)邏輯模型（見圖7）和設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求。設(shè)計(jì)新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖9所示。圖9 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：

庫存管理 數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)查詢 報(bào)表輸出 產(chǎn)品目錄維護(hù) 結(jié)束退出 入出庫每每出報(bào)打打增修退退 庫庫存筆筆入表印印加改至至數(shù)數(shù)數(shù)入出庫數(shù)收?qǐng)?bào)產(chǎn)產(chǎn) DOS FOX 據(jù)據(jù)據(jù)庫庫數(shù)據(jù)發(fā)警品品錄錄查查查據(jù)計(jì)存信品目入入詢?cè)冊(cè)儾樗惚硐⒎N錄 詢 每每累日月計(jì) 數(shù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)據(jù) 查查查詢?cè)冊(cè)?3.新系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì) 計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)流程如圖10所示。圖10中的處理框內(nèi)標(biāo)出了相應(yīng)的程序名，其功能說明見程序模塊設(shè)計(jì)說明書。10

4．代碼設(shè)計(jì)（1）產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計(jì) 由于該廠在未來的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會(huì)超過十種，并且每種產(chǎn)品的規(guī)格也不會(huì)超過十種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼采用層次碼，并用兩位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖11所示，全部規(guī)格編碼列于表8中。

規(guī)格順序號(hào) 品種順序號(hào) 圖11 代碼設(shè)計(jì)方案

A 出入庫單 cpsjsr Cp11.prg 產(chǎn)品修新產(chǎn)品 cpdzb 改數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù) cprk cpxs A Cp21.prg Cp23.prg Cp41.prg Cp42.prg A X X X X A cpdm cprdats A cpkc cpbbjs Cp31.pr A A Cp32.prg Cp33.prg Cp24.prg XX 收發(fā)存 報(bào)警表 kcjc 匯總表 圖10 新系統(tǒng)信息處理系統(tǒng)流程圖 11

表8 規(guī)格代碼 規(guī)格代碼 規(guī)格 01 220V—15W 02 220V—45W 03 220V—60W 04 220V—100W 05 220V—150W 06 220V—200W 07 220V—300W 11 220V—4W 12 220V—8W 13 220V—16W 21 220V—8W 22 220V—20W 23 220V—30W 24 220V—40W（2）產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì) 產(chǎn)品代碼用三位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖12所示。表9列出了全部產(chǎn)品的代碼。

校驗(yàn)位

規(guī)格碼 圖11 代碼設(shè)計(jì)方案 12

表9 產(chǎn)品代碼表

產(chǎn)品代碼 產(chǎn)品名稱 規(guī)格代碼 規(guī)格 012 燈泡 01 220V—15W 024 燈泡 02 220V—45W 036 燈泡 03 220V—60W 048 燈泡 04 220V—100W 050 燈泡 05 220V—150W 061 燈泡 06 220V—200W 073 燈泡 07 220V—300W 115 節(jié)能燈 11 220V—4W 127 節(jié)能燈 12 220V—8W 139 節(jié)能燈 13 220V—16W

218 日光燈 21 220V—8W

220 日光燈 22 220V—20W 231 日光燈 23 220V—30W 243 日光燈 24 220V—40W 產(chǎn)品代碼中的校驗(yàn)位a值的確定方法如下： 3 a=取[（3a＋2a）/11］的余數(shù) 312 例如： a a a 123 2 4 3 X）3 2 6＋ 8=14 則a＝（14/11）的余數(shù)=3 3 當(dāng)余數(shù)為10時(shí)，則按a=0處理。3 5．系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)采用單機(jī)單用戶操作方式，基本配置如下； 機(jī)型： COMPAQ486／40 軟驅(qū)：雙軟驅(qū)動(dòng)器

硬盤：540MB 內(nèi)存：8MB

顯示器：VGA 打印機(jī)：Star CR3240 軟件：Foxpro 2.5 for Windows 3.1（漢化）。機(jī)器安裝在倉庫辦公室。6．輸出設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)的報(bào)表輸出格式設(shè)計(jì)成表10～表12的形式（表中的數(shù)據(jù)為試運(yùn)行結(jié)果數(shù)據(jù)）

表10 產(chǎn)品名稱 單位 規(guī)格 上月結(jié)存

本月入庫 本月出庫 本月結(jié)存 不變價(jià)金額（元）

214700.00

64400.00

150300.00 現(xiàn)行價(jià)金額（元）250400.00

75160.00

175240.00 數(shù)量合計(jì)

44500 19300 25200 燈泡 只 220V—15w 2000 1000 1000 燈泡 只 220V—45w 1500 1000 500 燈泡 只 220V—60w 3000 3000 燈泡 只 220V—200w 12000 11800 200 節(jié)能燈 只 220V—4w 3000 2500 500 節(jié)能燈 只 220V—8w 3000 3000 日光燈 只 220V—8w 2000 2000 日光燈 只 220V—20w 14000 14000 日光燈 只 220V—30w 4000 3000 1000 表11 超儲(chǔ)產(chǎn)品

產(chǎn)品代碼 產(chǎn)品名稱 庫存量 最高儲(chǔ)備 超儲(chǔ)量 220 日光燈 14000 10000 4000 表12 不足產(chǎn)品

產(chǎn)品代碼 產(chǎn)品名稱 庫存量 最低儲(chǔ)備 不足儲(chǔ)備 024 燈泡 500 600 100 048 燈泡 0 400 400 050 燈泡 0 400 400 061 燈泡 200 300 100 073 燈泡 500 1000 500 115 節(jié)能燈 500 1000 500 139 節(jié)能燈 0 1000 1000 14

日光燈 0 1000 1000 7．存儲(chǔ)文件（數(shù)據(jù)庫）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

由于本系統(tǒng)的應(yīng)用程序全部用Foxpro2.5編寫，因此，存儲(chǔ)文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是指.DBF文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。（1）設(shè)計(jì)規(guī)范 庫文件名稱和庫字段變量名稱規(guī)范分別如表13和表14所示。表13 庫文件名稱

序號(hào) 文件名稱 標(biāo)識(shí)符 備注 1 產(chǎn)品目錄庫文件 CPDM.DBF 2 產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼表 CPDZB.DBF 事先建好 3 出入庫數(shù)據(jù)輸入暫存文件 CPSJSR.DBF 各種產(chǎn)品每日庫存累計(jì)文件 CPKC.DBF 5 各種產(chǎn)品每日每筆人享文件 CPRK.DBF 6 各種產(chǎn)品每日每筆出庫文件 CPXS.DBF 7 各種產(chǎn)品每日入出存累計(jì)文件 CPRDATA.DBF 8 報(bào)表計(jì)算輔助文件 CPBBJS.DBF 9 備品報(bào)表文件 CPBB.DBF 10 庫存報(bào)表數(shù)據(jù)文件 KCJC.DBF 表14 庫文件字段變量名規(guī)范 序號(hào) 字述名義 標(biāo)識(shí)符 備注 1 產(chǎn)品不變價(jià)格 BBJ 2 日期 BBRQ 3 產(chǎn)品代碼 CPDM 4 產(chǎn)品名稱 CPMC 代碼為ijk的產(chǎn)品庫存量 CPIJK

i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 6 產(chǎn)品單位代碼 DWDM 7 產(chǎn)品組位 DW 8 產(chǎn)品規(guī)格代碼 GGDM 9 產(chǎn)品規(guī)格 GG 15

產(chǎn)品庫存超儲(chǔ)或不足 JC 取值“超儲(chǔ)”或“不足” 11 產(chǎn)品庫存數(shù)量 KCSL 12 日期 KCRQ 13 累計(jì)入庫量 LJRK 14 累計(jì)總出庫量 LJXS 15 產(chǎn)品零售數(shù)量 LSSL 16 產(chǎn)品批發(fā)出庫數(shù)量 PFSL 17 產(chǎn)品入庫數(shù)量 RKSL 18 日期 RQ 19 產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià)格 XXJ 20 產(chǎn)品最大儲(chǔ)備量 ZGCB 21 產(chǎn)品最小儲(chǔ)備量 ZDCB（2）各個(gè)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)中建立的10個(gè)數(shù)據(jù)庫（.DBF）文件結(jié)構(gòu)如表15～24所示。表15 產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼庫（CPDZB.DBF）結(jié)構(gòu)

序號(hào) 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 DWDM Character 1 2 DW Character 4 3 GCDM Character 2 4 GG Character 10 表16 產(chǎn)品目錄庫（CPDM.DBF）結(jié)構(gòu)

序號(hào) 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 CPDM Character 3 2 CPMC Character 18 3 DWDM Character 1 4 DW Character 4 5 GGDM Character 2 6 GG Character 10 BBJ Numeric 7 XXJ Numeric 7 ZGCB Numeric 7 16

ZDCB Numeric 4

表17 產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)暫存文件（CPSJSR.DBF）結(jié)構(gòu)

序號(hào) 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 RKSL Numeric 6 4 LSSL Numeric 6 PFSL Numeric 6

表18 各種產(chǎn)品每日入庫累計(jì)文件（CPRK.DBF）結(jié)構(gòu) 序號(hào) 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 RKSL Numeric 6 表19 各種產(chǎn)品每日銷售出庫累計(jì)文件（CPXS.DBF）結(jié)構(gòu) 序號(hào) 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 LSSL Numeric 6 4 PFSL Numeric 6 表20 各種產(chǎn)品每日庫存量累計(jì)文件（CPKC.DBF）

序號(hào) 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 KCRQ Date 8 CP012 Numeric 8 CP024 Numeric 8

CP036 Numeric 8 5 CP048 Numeric 8 6 CP050 Numeric 8 7 CP061 Numeric 8 17

CP073 Numeric 8 9 CP115 Numeric 8 10 CP127 Numeric 8 11 CP139 Numeric 8 12 CP218 Numeric 8 13 CP220 Numeric 8 14 CP231 Numeric 8 15 CP243 Numeric 8 表21 各種產(chǎn)品每日出入存累計(jì)文件（CPRDATA.DBF）結(jié)構(gòu)

序號(hào) 字段名稱 字段類型 長度 備注RQ Date 8 CPDM Character 3 CPMC Numeric 6 4 DW Numeric 6 5 PFSL Numeric 6 6 KCSL Numeric 6 表22 報(bào)表計(jì)算輔助文件（CPBBJS.DBF）結(jié)構(gòu) 序號(hào) 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 BBRQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 CPMC Character 18 4 DW Character 4 5 RKSL Numeric 8 6 LSSL Numeric 8 7 PFSL Numeric 8 8 KCSL Numeric 8 9 LJRK Numeric 8 10 LJXS Numeric 8 18 表23 各月收發(fā)存報(bào)表文件（CPBB.DBF）結(jié)構(gòu) 序號(hào) 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 BBRQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 CPMC Character 18 4 DW Character 4 5 RKSL Numeric 8 6 LSSL Numeric 8 7 PFSL Numeric 8 8 KCSL Numeric 8 9 LJRK Numeric 8 LJXS Numeric 8

表24 庫存報(bào)警數(shù)據(jù)文件（KCJC.DBF）結(jié)構(gòu) 序號(hào) 字段名稱 字段類型 長度 備注 1 CPDM Character 3 2 JC Character 4 8．輸入設(shè)計(jì)（1）出入庫數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)中的產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入卡沿用現(xiàn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫單格式，參見表2和表3。（2）輸入屏幕格式設(shè)計(jì) 基礎(chǔ)（原始）數(shù)據(jù)分為產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)和產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)兩大類，因此輸入屏幕分開設(shè)計(jì)。

入庫日期 年 月 日 顯示窗口 產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)錄入窗口 產(chǎn)品代碼 產(chǎn)品名稱 產(chǎn)品代碼 產(chǎn)品名稱 入庫數(shù)量 保存 放棄 繼續(xù) 19 圖13 產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入屏幕格式 l）圖13是產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入時(shí)的屏幕格式。當(dāng)輸入入庫日期之后，便在屏幕上出現(xiàn)此畫面。數(shù)據(jù)錄入方式有兩種： ·光標(biāo)在右邊的提示窗口內(nèi)上下移動(dòng)，選擇正確的入庫產(chǎn)品代碼后，則產(chǎn)品代碼、名稱等信息自動(dòng)進(jìn)入左邊窗口當(dāng)前顯示行的相應(yīng)欄目內(nèi)。然后；光標(biāo)停在“入庫數(shù)量”欄上，打入入庫數(shù)量即可。如此重復(fù)即可將本日內(nèi)各張入庫單上的數(shù)據(jù)輸入機(jī)內(nèi)暫存文件內(nèi)。然后，選擇提示“存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。·調(diào)整光標(biāo)至左邊窗口的“代碼”欄，接著打入要入庫的產(chǎn)品代碼，此時(shí)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品名稱便由系統(tǒng)自動(dòng)填入，然后打入入庫數(shù)量即可，最后選擇“存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。2）產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式設(shè)計(jì)與產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式基本相同，只是將圖13中的“入庫數(shù)量”欄辟為“零售數(shù)量”和“批發(fā)數(shù)量”兩欄。9．程序模塊設(shè)計(jì)說明（1）總控模塊 1）程序名：CPMＡIN.PRG。2）功能 ·定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢等功能菜單及各項(xiàng)功能的下拉式菜單。·選取功能菜單及其下拉菜單中的操作項(xiàng)，進(jìn)入相應(yīng)的操作。3）實(shí)現(xiàn) ·調(diào)用程序CP11.PRG實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的錄入。·調(diào)用過程MPROC2實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢功能。·調(diào)用過程MPROC3實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。·調(diào)用過程MPRCO4實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品目錄維護(hù)功能。·調(diào)用過程MPRCO5實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)束退出功能。4）程序、過程、自定義函數(shù)間的關(guān)系見圖14。20

CPMAIN.PRG CP11.PRG FCPDM()FRET()FAPPE()CP11X（過程）

MPROC2

CP21.PRG

CP23.PRG

CP24.PRG

MPROC3 CP31.PRG CP32.PRG CP33.PRG MPROC4 CP41.PRG CPDM()

PRET()FAPPE()CP42.PRG CPDM()CP43.PRG MPROC5 圖14 程序、過程、函數(shù)間關(guān)系（2）產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入模塊 1）程序名： CP11.PRG

2）功能：實(shí)現(xiàn)每筆產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的錄入。

3）處理流程（見圖15）。出入庫單

CPDM

CPSJSR

CP11.PRG CPRK CPXS CPKC CPRDAT圖15 處理流程 4）實(shí)現(xiàn)

·打開CPDM.DBF并索引之。

·打開CPRDATA.DBF及其索引。

·打開 CPRK.DBF。

·若錄入入庫數(shù)據(jù)，則打開CPKC.DBF；若錄入出庫數(shù)據(jù)，則打開CPXS.DBF。

·輸入日期。·打開CPSJSR.DBF，并與CPDM.DBF建立關(guān)聯(lián)，然后清空CIJSJSR.DBF。

·用BROW將出入庫數(shù)據(jù)錄入 CPPJSR.DBF中。·若數(shù)據(jù)不保存，則退出返回；若數(shù)據(jù)保存，則首先將CPSJSR.DBF的RQ字段值全部用輸入日期替代，然后通過調(diào)用過程CP11X把CPSJSR.DBF中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄到CPRK.DBF（入庫）或 CPXS.DBF（出庫數(shù)據(jù)）中，并更新CPKC.DBF和CPRDATD.DBF。（3）每筆出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊 1）程序名：CP 21.PRG 2）功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)三個(gè)月以內(nèi)的任何一天的每筆入庫數(shù)據(jù)查詢顯示。3）處理流程（見圖16）。

CPDM CPRK CPXS

CP21.PRG 圖16 處理流程 4）實(shí)現(xiàn) 22

·打開 CPDM.DBF。·若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P入庫數(shù)據(jù)，則打開CPRK.DBF。

·若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P出庫數(shù)據(jù)，則打開CPXS.DBF。

·依據(jù)字段CPDM建立與CPDM.DBF的關(guān)聯(lián)。·輸入要查詢的日期。從CPRK或CPXS庫中定位滿足查詢?nèi)掌诘氖子涗洝Ｈ魺o數(shù)據(jù)可查到，則顯示“無數(shù)據(jù)”，否則用“過濾器技術(shù)”和BROW命令顯示查詢結(jié)果。

（4）每日、月、截止期出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊 1）程序名：CP23.PRG 2）功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)下述查詢條件的查詢顯示功能 ·查詢?nèi)齻€(gè)月以內(nèi)任何一天的各種產(chǎn)品全天累計(jì)出入庫數(shù)據(jù)。·查詢兩年內(nèi)任何一個(gè)月份的各種產(chǎn)品全月累計(jì)出入庫數(shù)據(jù)。·查詢從年初至某個(gè)截止日期的各種產(chǎn)品累計(jì)出入庫數(shù)據(jù)。

3）處理流程（見圖17）。CPDM CPRDAT CP23.PRG 圖17 處理流程 4）實(shí)現(xiàn) 分三種情況討論： 第一種情況（按天查詢）·打開 CPRDATA.DBF和 CPDM.DBF。·輸入查詢?nèi)掌凇！ぐ摧斎氲娜掌趶腃PRDATA庫中過濾出與輸入日期匹配的記錄。

·顯示結(jié)果。

第二種情況（按月查詢）

·打開 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。·輸入查詢?cè)路荨！?duì)與輸入月份匹配的該月內(nèi)各產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)分別累計(jì)。·將該月累計(jì)值為零的產(chǎn)品過濾掉。23

·顯示結(jié)果。

第三種情況（查詢從年初至截止日期備產(chǎn)品累計(jì)出入庫數(shù)）·打開 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。·輸入截止日期。·對(duì)截止日期之前的各產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)分別累加。·顯示結(jié)果。（5）某日實(shí)際庫存數(shù)據(jù)查詢模塊 1）程序名：CP24.PRG。

2）功能：實(shí)現(xiàn)查詢某一天各種產(chǎn)品的實(shí)際庫存數(shù)量。3）處理流程（見圖18）。

CPKC CPDM

CP24.PRG

圖18 處理流程 4）實(shí)現(xiàn)

·打開 CPKC.DBF與

CPDM.DBF。·輸入查詢?nèi)掌凇！ぴ贑PKC.DBF中定位滿足查詢條件的第一條記錄，若沒有則顯示“無數(shù)據(jù)可查”，否則顯示查詢結(jié)果。（6）新增產(chǎn)品代碼（目錄）模塊 1）程序名：CP41.PRG。2）功能：將新產(chǎn)品的目錄數(shù)據(jù)增加到CPDM.DBF中，并在CPKC.DBF中增加相應(yīng)的字段。3）處理流程（見圖19）。新產(chǎn)品 CPDM 數(shù)據(jù) CP41.PR G CPDM CPKC 24 圖19 處理流程 4）實(shí)現(xiàn) ·在命令執(zhí)行方式下，將新產(chǎn)品的單位、單位代碼、規(guī)格、規(guī)格代碼錄入CPDZB.DBF中。·打開CPDZB.DBF、CPDM.DBF和CPKC.DBF。·錄入新產(chǎn)品的產(chǎn)品代碼，并校驗(yàn)。·再錄入該新產(chǎn)品的其它目錄數(shù)據(jù)。·修改CPKC.DBF的庫結(jié)構(gòu)（增加新產(chǎn)品的字段）。（7）修改產(chǎn)品的價(jià)格、儲(chǔ)備定額模塊 1）程序名：CP42.PRG。2）功能：修改產(chǎn)品的價(jià)格和儲(chǔ)備足額。3）處理流程（見圖20）。

CPDM CPRDCPKC

CPBBCP31.PR

CPDM 圖20 處理流程 4）實(shí)現(xiàn) ·打開CPDM.DBF。·用BROW命令進(jìn)行修改（注意只允許修改產(chǎn)品的不變價(jià)、現(xiàn)行價(jià)、最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備）。（8）報(bào)表計(jì)算模塊 1）程序名：CP31.PRG。2）功能：根據(jù)本月實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)，計(jì)算出統(tǒng)計(jì)報(bào)表（產(chǎn)品收發(fā)存報(bào)表）中的數(shù)據(jù)，并將計(jì)算結(jié)果存入CPBB.DBF中供打印用。

3、）處理流程（見圖21）。新數(shù)據(jù) CP42.PRG CPDM 25

圖21 處理流程 4）實(shí)現(xiàn)

·輸入報(bào)表月份。

·打開 CPRDATA.DBF。·在CPRDATA庫中定位滿足報(bào)表日期的第一條記錄。若無數(shù)據(jù)，即eof()為真，則顯示“本月無數(shù)據(jù)”，并返回。·在本月范圍內(nèi)，按產(chǎn)品代碼分別求出各產(chǎn)品本月出入庫累計(jì)值。·打開CPKC.DBF，定位到報(bào)表生成那天的各產(chǎn)品實(shí)際庫存數(shù)記錄行。

·打開CPBBJS.DBF，并物理清空。·把已計(jì)算出的報(bào)表月份各產(chǎn)品累計(jì)出入庫量及尚有的實(shí)際庫存數(shù)量填入CPBBJS.DBF中。

·打開CPBB.DBF，將CPBBJS.DBF中的數(shù)據(jù)復(fù)制到CPBB.DBF中。

（9）打印《產(chǎn)品收發(fā)存月匯總表》模塊 1）程序名：CP32.PRG。2）功能：實(shí)現(xiàn)《產(chǎn)品收發(fā)存月匯總表》的打印輸出。打印機(jī)型號(hào)為：STAR CR3240型。3）處理流程（見圖22）。CPDM CPBB CP32.PR圖22 處理流程

4）實(shí)現(xiàn)

·輸入年份和月份。·打開CPDM.DBF，并索引。·打開CPBB.DBF，并過濾出符合報(bào)表月份的數(shù)據(jù)記錄。·使CPBB.DBF與CPDM.DBF建立關(guān)聯(lián)。·若CPBB.DBF中無本月數(shù)據(jù)，則顯示“本月報(bào)表未形成”，并返回，否則如下：

·打印表頭。

·從CPBB.DBF中輸出打印該月份匯總數(shù)據(jù)。（10）打印《產(chǎn)品庫存報(bào)警表》模塊 1）程序名：CP33.PRG。26

2）功能：隨時(shí)打印出低于最小儲(chǔ)備定額和高于最高儲(chǔ)備定額的產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)。3）處理流程（見圖23）。CPDM CPKC CP33.PRG CPJC 圖23 處理流程 4）實(shí)現(xiàn) ·打開CPKC.DBF，并將記錄指針指向最后一行記錄。

·打開CPDM.DBF并索引。·按CPDM.DBF中的記錄順序，逐行去檢查CPKC.DBF的最后一行記錄中各產(chǎn)品庫存量是否超儲(chǔ)或不足。若不足時(shí)，在KCJC.DBF的CPDM字段填上該產(chǎn)品代碼，在JC字段填“不足”；若超儲(chǔ)，則在JC字段填“超儲(chǔ)”。·打印表頭。·打印報(bào)表內(nèi)容。27

第三篇：管理信息系統(tǒng)

《管理信息系統(tǒng)》讀后感

這學(xué)期讀了由張建華主編，中國電力出版社出版的《管理信息系統(tǒng)》，讀完之后感覺受益匪淺。

本書內(nèi)容總共分為五個(gè)篇：基礎(chǔ)理論篇，系統(tǒng)開發(fā)篇，系統(tǒng)管理篇，系統(tǒng)應(yīng)用篇，系統(tǒng)選型篇。管理信息系統(tǒng)（Management Information System，MIS），顧名思義，他肯定會(huì)包含三個(gè)基本組分：管理、信息、系統(tǒng)，即管理理念與方法、信息科學(xué)技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)思想與策略。然而，通讀全書，我明白了，關(guān)系信息系統(tǒng)不是3個(gè)基本組分的簡單堆砌，而是各組分的有機(jī)整體；管理信息系統(tǒng)是以系統(tǒng)科學(xué)思想與策略為方法指導(dǎo)，將成熟的信息科學(xué)技術(shù)與先進(jìn)的管理方法與理念相集成，從而建立起來的能夠有效的實(shí)現(xiàn)將先進(jìn)管理模式與方法由“理念”層面成功導(dǎo)入“實(shí)踐應(yīng)用”層面系統(tǒng)化支撐平臺(tái)。

“管理信息系統(tǒng)”是一個(gè)內(nèi)涵豐富、外延廣闊的概念，是一個(gè)具有“社會(huì)-技術(shù)”雙重屬性的復(fù)雜信息系統(tǒng)，是個(gè)涵蓋多學(xué)科只是交叉性學(xué)科。MIS是一門新興的科學(xué)，其主要任務(wù)是最大限度的利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的信息管理，通過對(duì)企業(yè)擁有的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時(shí)提供給管理人員，以便進(jìn)行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。目前，企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。隨著我國與世界信息高速公路的接軌，企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲得信息必將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發(fā)展。

一個(gè)完整的MIS應(yīng)包括：輔助決策系統(tǒng)（DSS）、工業(yè)控制系統(tǒng)（IPC）、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識(shí)庫和與上級(jí)機(jī)關(guān)及外界交換信息的接口。其中，特別是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）、與上級(jí)機(jī)關(guān)及外界交換信息等都離不開Intranet的應(yīng)用。可以這樣說，現(xiàn)代企業(yè)MIS不能沒有Intranet，但I(xiàn)ntranet的建立又必須依賴于MIS的體系結(jié)構(gòu)和軟硬件環(huán)境。

基于Web的MIS系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)MIS系統(tǒng)概念上的擴(kuò)展，它不僅可以用于高層決策，而且可以用于進(jìn)行普通的商務(wù)管理。通過用戶的具名登錄（或匿名登錄），以及相應(yīng)的權(quán)限控制，可以實(shí)現(xiàn)在遠(yuǎn)端對(duì)系統(tǒng)的瀏覽、查詢、控制和審閱。隨著

Internet的擴(kuò)展，現(xiàn)有的公司和學(xué)校不再局限于物理的有形的真實(shí)的地域，網(wǎng)絡(luò)本身成為事實(shí)上發(fā)展的空間。換句話說，“數(shù)字化生存”歸根到底就是“網(wǎng)絡(luò)化生存”，網(wǎng)絡(luò)將成為人們之間交流和通訊的最直接，也是最便捷的工具。

基于Web的MIS系統(tǒng)，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)MIS系統(tǒng)的不足，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特點(diǎn)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，因特網(wǎng)必將成為人類新社會(huì)的技術(shù)基石。基于Web的MIS系統(tǒng)必將成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的新一代管理信息系統(tǒng)，前景極為樂觀。

在現(xiàn)代化管理中，計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的幫手，它的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。在企業(yè)管理現(xiàn)代化中，組織、方法、控制的現(xiàn)代化離不開管理手段的現(xiàn)代化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，尤其是信息技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展，使計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)逐漸應(yīng)用于現(xiàn)代管理之中。面對(duì)越來越多的信息資源和越來越復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，企業(yè)有必要建立高效、實(shí)用的管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)管理決策和控制提供保障，這是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢。所以我覺得學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)是非常必要的。

第四篇：管理信息系統(tǒng)

認(rèn)識(shí)管理信息系統(tǒng) 什么是管理信息系統(tǒng)？

管理信息系統(tǒng)（Management Information System，簡稱MIS），1985年美國明尼蘇達(dá)大學(xué)大學(xué)的著名教授 戈登.戴維斯（管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人）提出管理信息系統(tǒng)是“一個(gè)利用計(jì)算機(jī)軟件、硬件以手工作業(yè)為基礎(chǔ)，利用分析、計(jì)劃、控制、組織、協(xié)調(diào)、指揮和決策模型，以及數(shù)據(jù)庫的人-機(jī)的系統(tǒng)。它具有提供信息，支持企業(yè)或組織運(yùn)行，管理和決策的功能。”①從上述概念，我們可知管理信息系統(tǒng)要以人為主導(dǎo)，是一個(gè)企業(yè)或者組織管理、決策的具有強(qiáng)大功能輔助工具。這個(gè)概念雖然在1985年提出，在今天科技飛速發(fā)達(dá)的今天依舊不過時(shí)，這個(gè)概念抽象出管理信息系統(tǒng)的本質(zhì)，如今變化的只是計(jì)算機(jī)軟件和硬件，基本理念是沒有變化的。

為何要應(yīng)用管理信息系統(tǒng)？

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，增加了各種形式的經(jīng)濟(jì)部門，同時(shí)各經(jīng)濟(jì)部門的深度和廣度也在不斷增加；并且隨著經(jīng)濟(jì)全球化，全球企業(yè)呈現(xiàn)大型化、多部門發(fā)展。這直接帶來的是企業(yè)的管理十分復(fù)雜、信息收集難度極大，上層決策相當(dāng)困難，因此利用其他工具輔助成了一種必然，其他社會(huì)組織的需求也帶動(dòng)了管理信息系統(tǒng)的訊息發(fā)展。當(dāng)然更深層次的原因是幾乎所有組織都為管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢和魅力所折服。其優(yōu)勢如下：

一：通過全球互聯(lián)形式，建立龐大、便查、及時(shí)的信息庫，可以做到隨時(shí)了解企業(yè)或組織的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)，成為公司總部或者高層的耳眼。②

二：可以通過擴(kuò)展決策信息，決定決策步驟和方式增加決策的科學(xué)性和正確性。③

三：完善的員工管理。企業(yè)可利用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行招聘管理，培訓(xùn)管理，薪酬、福利管理，工作時(shí)間和績效的管理來對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行個(gè)性化、跟蹤式管理，既可以充分挖掘每個(gè)員工的優(yōu)點(diǎn)和潛能，又可以減少對(duì)每個(gè)員工的管理成本。四：減少運(yùn)行成本，增加競爭優(yōu)勢。在銷售過程中可以利用管理信息系統(tǒng)建立庫存分析表格（DBMS），對(duì)年銷售量/額、平均庫存成本、年毛利潤、邊際毛利潤以及每件產(chǎn)品的利益百分比來分析以達(dá)到減少運(yùn)行成本的目的。④ 管理信息系統(tǒng)的用用范圍舉例。

管理信息系統(tǒng)的用用范圍相當(dāng)廣，主要有：電子商務(wù)、物流管理、商業(yè)貿(mào)易、工程造價(jià)管理、物業(yè)管理、房地產(chǎn)投資決策等等。

以上是對(duì)管理信息系統(tǒng)簡單的介紹，多是個(gè)人的想法和查閱資料，如有不同見解歡迎大家指正。

參考書目：

①王恒山主編 《管理信息系統(tǒng)》機(jī)械工業(yè)出版社 P1

②段愛玲主編《管理信息系統(tǒng)》 第二版 機(jī)械工業(yè)出版社 P3-P4

③ 【美】戴維.M.克倫克 著，李北平等譯 《管理信息系統(tǒng)》機(jī)械工業(yè)出版社 P32-P33

④ 【美】麗薩.米勒 著 姜錦虎等 譯 《管理信息系統(tǒng)案例-應(yīng)用軟件輔助決策》P4 西安大學(xué)出版社

第五篇：管理信息系統(tǒng)

1信息是關(guān)于客觀事實(shí)的可通信的知識(shí)。

信息的特征：事實(shí)性、時(shí)效性、不完全性、等級(jí)性、變換性、價(jià)值性 信息量的公式：H(x)=-∑ P(Xi)log2P(Xi)P(Xi)概率；

2系統(tǒng)是由處于一定的環(huán)境中相互聯(lián)系和相互作用的若干組成部分結(jié)合而成并為達(dá)到整體目的而存在的集合。按其組成可分為自然系統(tǒng)、人造系統(tǒng)和復(fù)合系統(tǒng)三大類。系統(tǒng)具有整體性、目的性、相關(guān)性、環(huán)境適應(yīng)性。

3信息系統(tǒng)在一個(gè)組織的全部活動(dòng)中存在各式各樣的信息流，而且不同的信息流用于控制不同的活動(dòng)。若幾個(gè)信息流聯(lián)系組織在一起，服務(wù)于同類的控制和管理目的，就形成信息流的網(wǎng)，稱之為信息系統(tǒng)。

4管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。5 MRP-II是一種在對(duì)一個(gè)企業(yè)所有資源進(jìn)行有放的計(jì)劃安排的基礎(chǔ)上，以達(dá)到最大的客戶服務(wù)、最小的庫存投資和高效率的工廠作業(yè)為目的的先進(jìn)的管理思想和方法。

ERP突破了MRP-II的局限，把供需鏈內(nèi)的供應(yīng)商等外部資源也看作是受控對(duì)象集成進(jìn)來，并且把時(shí)間作為一項(xiàng)關(guān)鍵的資源來考慮。

6數(shù)據(jù)處理是指把來自科學(xué)研究、生產(chǎn)實(shí)踐和社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等領(lǐng)域中的原始數(shù)據(jù)，用一定的設(shè)備和手段，按照一定的使用要求，加工成另一種形式的數(shù)據(jù)的過程。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)及在此結(jié)構(gòu)上的運(yùn)算或操作。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)嚴(yán)格地又分為數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)。

7計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是用通信介質(zhì)把分布在不同地理位置的計(jì)算機(jī)和其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備連接起來，實(shí)現(xiàn)信息互通和資源共享的系統(tǒng)。

網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是網(wǎng)絡(luò)的鏈路和節(jié)點(diǎn)在地理上所形成的幾何結(jié)構(gòu)。一般有總線型、星型、環(huán)形、混合型

8制定戰(zhàn)略規(guī)劃的具體步驟確定規(guī)劃的性質(zhì)--搜集相關(guān)信息--進(jìn)行戰(zhàn)略分析--定義約束條件--明確戰(zhàn)略目標(biāo)--提出未來的略圖--選擇開發(fā)方案--提出實(shí)施進(jìn)度--通過戰(zhàn)略規(guī)劃BSP是一種能夠幫助規(guī)劃人員根據(jù)企業(yè)目標(biāo)制定出MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的結(jié)構(gòu)化方法。BSP作用：確定出未來信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，明確系統(tǒng)的子系統(tǒng)組成和開發(fā)子系統(tǒng)的先后順序。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和控制，明確各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換關(guān)系，保證信息的一致性。

BSP工作步驟準(zhǔn)備工作--調(diào)研--定義業(yè)務(wù)過程--業(yè)務(wù)工程重組--定義數(shù)據(jù)類--定義信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)--確定總體結(jié)構(gòu)中的優(yōu)先順序--完成BSP研究報(bào)告企業(yè)流程重組對(duì)企業(yè)過程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計(jì)，以求企業(yè)當(dāng)代關(guān)鍵的性能指標(biāo)獲得巨大的提高。如成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等。開發(fā)管理信息系統(tǒng)有兩種策略“自下而上”優(yōu)點(diǎn)：可以避免大規(guī)模系統(tǒng)可能出現(xiàn)運(yùn)行不協(xié)調(diào)的危險(xiǎn)，缺點(diǎn)是不能像想象那樣完全周密，由于缺乏從整個(gè)系統(tǒng)出發(fā)考慮問題，隨著系統(tǒng)的進(jìn)展，往往要作許多重大修改，甚至重新規(guī)劃、設(shè)計(jì)。“自上而下”的開發(fā)策略強(qiáng)調(diào)從整體上協(xié)調(diào)和規(guī)劃，由全面到局部，由長遠(yuǎn)到近期，從探索合理的信息流出發(fā)來設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)，但這種開發(fā)策略要求很強(qiáng)的邏輯性，因而難度較大。在實(shí)踐中，先自上而下地作好MIS的戰(zhàn)略規(guī)劃，再自下而上地逐步實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)。

開發(fā)管理信息系統(tǒng)的方法結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法、原型法、面向?qū)ο箝_發(fā)方法、CASE方法。

12原型法的基本思路在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的開始階段，憑借系統(tǒng)開發(fā)售貨員對(duì)用戶需求的理解與用戶共同確定系統(tǒng)的基本要求和主要功能，在強(qiáng)有力人、軟件環(huán)境

支持下，給出一個(gè)滿足用戶需求的初始系統(tǒng)原型，然后與用戶反復(fù)協(xié)商修改，最終形成MIS系統(tǒng)

13管理信息系統(tǒng)分析的任務(wù)是在充分認(rèn)識(shí)原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過問題識(shí)別、可行性分析、詳細(xì)調(diào)查、系統(tǒng)化分析，最后完成新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)，或稱邏輯模型設(shè)計(jì)。

14可行性分析的任務(wù)明確開發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目的必要性和可行性

可行性分析的內(nèi)容管理上的可行性、技術(shù)上的可行性、經(jīng)濟(jì)上的可行性 15調(diào)查方法可以采用召開調(diào)查會(huì)、訪問、發(fā)調(diào)查表、參加業(yè)務(wù)實(shí)踐

16數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面的描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具。具有抽象性和概括性

信息系統(tǒng)流程圖與數(shù)據(jù)流程圖區(qū)別：信息系統(tǒng)流程圖是以新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖為基礎(chǔ)繪制的。應(yīng)當(dāng)指出，從數(shù)據(jù)流程圖變換成信息系統(tǒng)流程圖并不是單純的符號(hào)改換，信息系統(tǒng)流程圖中僅表示的是計(jì)算機(jī)的處理流程，而并不像數(shù)據(jù)流程圖那樣還反映了人工操作那一部分。因此繪制信息系統(tǒng)流程圖的前提是已經(jīng)確定了系統(tǒng)的邊界、人一機(jī)接口和數(shù)據(jù)處理方式。從數(shù)據(jù)流程圖到信息系統(tǒng)流程圖還應(yīng)考慮哪些處理功能可以合并，或進(jìn)一步分解，然后把有關(guān)的處理看成是系統(tǒng)流程圖中的一個(gè)處理功能。

17功能結(jié)構(gòu)圖按功能從屬關(guān)系畫成的圖表，圖中每一個(gè)框稱為一個(gè)功能模塊。18數(shù)據(jù)字典主要是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體等六個(gè)方面進(jìn)行具體的定義

19系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要工作

1、總體設(shè)計(jì)，包括信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)和功能模塊圖設(shè)計(jì)2代碼設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)規(guī)范的制定

3、系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)，包括設(shè)備配置、通信網(wǎng)絡(luò)的選擇和設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇等4數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)設(shè)計(jì)，包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫的安全保密設(shè)計(jì)等5計(jì)算機(jī)處理過程設(shè)計(jì)包括輸出設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)、處理流程圖設(shè)計(jì)及編寫程序設(shè)計(jì)說明書 原則：系統(tǒng)性，靈活性，可靠性，經(jīng)濟(jì)性

20按文件的用途分類：主文件、處理文件、工作文件、周轉(zhuǎn)文件、其他文件

21輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容：

1、有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容，包括信息的使用者、使用目的、報(bào)告量、使用周期、有效期、保管方法和復(fù)寫份數(shù)等

2、輸出信息的內(nèi)容，包括輸出項(xiàng)目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式(文字、數(shù)字)3輸出格式，如表格、圖形或文件4輸出設(shè)備，如打印機(jī)、顯示器、磁帶、光盤等5輸出介質(zhì)，如輸出到磁盤還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通白紙等

22輸入設(shè)計(jì)的原則：控制輸入量、減少輸入延遲、減少輸入錯(cuò)誤、輸入國產(chǎn)盡量簡化。提高效率和減少錯(cuò)誤是兩個(gè)最根本的原則

23總調(diào)：包括兩部分，主控程序和調(diào)度程序調(diào)試（即用直接送出預(yù)先安排計(jì)算結(jié)果的聯(lián)系程序替代原功能模塊）；程序的總調(diào)（即將主控制和調(diào)度程序與各功能模塊連接起來進(jìn)行總體調(diào)試）

39.系統(tǒng)實(shí)施的主要內(nèi)容包括物理系統(tǒng)的實(shí)施、程序設(shè)計(jì)與調(diào)試、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入、系統(tǒng)切換和評(píng)價(jià)等。

40.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的實(shí)施：從計(jì)算機(jī)產(chǎn)品中選擇最適合應(yīng)用需要的品牌，購置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本原則是能夠滿足MIS的設(shè)計(jì)要求。包括：①計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否具有合理的性能價(jià)格比②系統(tǒng)是否具有良好的可擴(kuò)充性③能否得到來自供應(yīng)商的售后服務(wù)和技術(shù)支持等。

41.程序設(shè)計(jì)的目標(biāo)：①可維護(hù)性②可靠性③可理解性④效率（最后才是效率）42.分調(diào)：即將一個(gè)功能內(nèi)所有程序按次序串聯(lián)起來進(jìn)行調(diào)試。

43.系統(tǒng)切換：①直接切換法（老系統(tǒng)停止運(yùn)行）②并行切換法（老系統(tǒng)不停止運(yùn)行，利用老系統(tǒng)對(duì)新系統(tǒng)進(jìn)行校驗(yàn)）③試點(diǎn)過渡法（逐步代替整個(gè)老系統(tǒng)）