第一篇：駐外人員管理規定

駐外人員管理規定

公司根據業務開展和發展需要，在外設立辦事處或業務部門分支機構，對駐外人員管理作出如下規定：

一、駐外人員考勤、差旅規定：

1、駐外人員前往辦事（業務）機構由駐地機構負責人負責考勤，如駐外機構人員在2人以下由公司辦公室負責考勤，每日8：00用當地固定電話向辦公室報到并簡要匯報前一天工作，便于辦公室進行運行記錄統計；

2、駐外人員每月可返家休假1趟計4天（不含路途時間，路途時間不滿6小時按半天計算，休假時間當月有效，不得累積或分開進行），休假需提前2天向機構負責人申請，經公司主管領導同意報辦公室備案后方可休假，休假期間不享受生活補助，不記考勤；

3、駐外人員請假，需提前1天向機構負責人申請，按公司考勤制度逐級批準，報公司辦公室備案后方可離崗，未請假或請假未經批準擅自離崗按曠工處理；

4、駐外人員因公（含休假）往返公司和駐外機構之間的車船票據實報銷（不含出租車、飛機票、火車軟臥票），因公返回公司時按公司作息時間到公司考勤，辦理完業務返回駐外機構時需通知辦公室；

5、駐外人員因開展業務需到異地出差的，需通知公司

辦公室登記備案，報公司領導批準；出差手續和差旅費用報銷按公司差旅規定執行，差旅期間不再享受公司生活補助。

二、駐外人員生活補助規定：

1、長期駐外機構，公司以租賃的形式統一安排辦公、住宿場所，公司未安排住宿的按公司差旅規定報銷差旅費，在此期間不再享受生活補助；

2、駐外人員駐外期間，每天生活補助30元，按當月的考勤據實填寫報銷單據，不再享受公司差旅補助；

3、短期（10天以內，含10天）駐外行為，公司未安排住宿的按公司差旅規定執行，不再享受駐外人員生活補助。

三、駐外人員職責規定:

1、駐外人員在外期間嚴格遵守國家的相關法律法規，如有違反法律法規的由本人承擔所有責任。

2、駐外期間通訊工具必須保持24小時暢通，如因通信不暢造成工作延誤的扣發當月通信補助，給公司造成的經濟損失，視情節給予處罰。

3、駐外人員必須定期向公司領導匯報業務工作進展情況，及每周、每月作出相應的工作計劃安排（也可以電子郵件的形式匯報）。

4、駐外人員要嚴格遵守公司保密制度，不得對外泄露涉及公司市場政策、策略、管理制度和相關文件、市場促動計劃、客戶資料和財務信息等內部資料，妥善保管機要文

件，未經許可私自散布的，一經查實，追究責任人責任并給予經濟和行政處罰；造成公司重大損失的，將按相關法律移交司法部門處理。

5、駐外人員駐外期間要按公司有關規定做好辦公室、辦公區和宿舍的衛生工作和安保工作，因個人工作疏忽發生公司財物丟失、被盜和損壞的，視情節和損失追究責任人責任。

6、駐外機構工作人員在開展業務時，要注重維護公司形象和公司利益，如出現毀壞形象和損害利益的視情節輕重給予責任人經濟和行政處罰，情節嚴重的追究法律責任。

7、嚴格遵守公司的有關制度和規定，及時完成公司交辦的其他任務。

第二篇：駐外人員管理規定

駐外人員管理規定

公司根據業務開展和發展需要，派遣業務人員常駐相關業務轄區，對駐外人員管理作出如下規定：

一、駐外人員考勤、差旅規定：

1、駐外人員變更出差地點后，必須在到達地用當地固定電話向辦公室報點；

2、駐外人員參加公司例會返回公司，可申請連休，但一般不超過2天（不含路途時間，路途時間不滿6小時按半天計算），休假期間不享受生活補助；

3、駐外人員請假，需提前1天向部門負責人申請，按公司考勤制度逐級批準，報公司辦公室備案后方可離崗，未請假或請假未經批準擅自離崗按曠工處理；

4、駐外人員因公（含休假）往返公司和駐地之間的車船票據實報銷（不含出租車、飛機票、火車軟臥票），因公返回公司時按公司作息時間到公司考勤，辦理完業務返回駐地時需通知辦公室；

二、駐外人員生活補助規定：

1、出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實行定額包干（130元/天）；

2、每月電話補助300元，實報實銷；

3、餐旅報銷按當月的考勤據實填寫報銷單據，按照公司財務管理制度進行實報實銷。

三、駐外人員職責規定:

1、駐外人員在外期間嚴格遵守國家的相關法律法規，如有違反法律法規的由本人承擔所有責任。

2、駐外期間通訊工具必須保持24小時暢通，如因通信不暢造成工作延誤的扣發當月通信補助，給公司造成的經濟損失，視情節給予處罰。

3、駐外人員必須定期向公司領導匯報業務工作進展情況，及每周、每月作出相應的工作計劃安排。周報表于每周日上交，月報告每月最后一天上交，均以電子郵件的形式發送至郵箱809738735@qq.com。

4、駐外人員要嚴格遵守公司保密制度，不得對外泄露涉及公司市場政策、策略、管理制度和相關文件、市場促動計劃、客戶資料和財務信息等內部資料，妥善保管機要文件，未經許可私自散布的，一經查實，追究責任人責任并給予經濟和行政處罰；造成公司重大損失的，將按相關法律移交司法部門處理。

5、駐外機構工作人員在開展業務時，要注重維護公司形象和公司利益，如出現毀壞形象和損害利益的視情節輕重給予責任人經濟和行政處罰，情節嚴重的追究法律責任。

6、工作期間，嚴禁飲酒，更不得與經銷商及其銷售人員一起賭博。

湖南品香府食品有限公司

年月日

第三篇：公司駐外銷售人員管理規定范文

公司駐外銷售人員管理規定

為規范公司駐外銷售人員的管理及銷售行為，完成公司銷售目標，提升公司經營管理績效，將駐外銷售人員之業務活動予以制度化，特制定本規定。

一、考勤管理

1、考勤是企業的管理的基礎工作，是計發工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據，駐外銷售人員要嚴格自律，遵守公司考勤管理制度。

2、駐外銷售分公司超過3人（含3人）需由分公司單獨考勤，分公司經理于次月1日以電子郵件的方式發回營銷部

3、員工請假，須事先填寫請假單，須經分管經理審批。

4、出外聯系業務必須經分公司經理批準并匯報日程，營銷部隨機抽查，發現私自外出做與工作無關的業務，未經請假或假期已滿未續假而擅自不回者，視為曠工。

5、銷售人員執行公司的節假日制度，下列日期為法定節假日： 元旦、春節、五一國際勞動節、十一國慶節

注：由于銷售工作崗位特殊性，駐外人員周六、周日不算加班。

6、一級分公司經理年累計出差200天，銷售人員年累計出差300天

二、出差管理

1、駐外銷售人員根據工作需要出差，需要填寫“出差申請單”，內容包括出差時間、起止地點、途徑地點、主要任務描述、預計計劃目標等。出差申請單報營銷部領導審核備案。

2、出差期間應如實、認真填寫出差記錄。出差結束后應及時在規定時間內，將手續完整的報銷單據報送財務部，及時歸還出差預支款項。

3、出差差旅費開支標準及報銷規定

3.1 乘坐交通工具的標準: 高級管理層可以乘坐所有交通工具，其他人員則在有緊急公務的情況下，經總經理批準可乘坐飛機，其它情況下只能乘坐火車、輪船、長途汽車等交通工具。

3.2 乘坐飛機、火車、輪船席位標準：高級管理層特殊情況下經總經理批準可以乘坐公務倉、軟臥、輪船二等艙位；無特殊情況應首選乘坐經濟倉、硬臥、輪船三等艙位；其余人員出差可以乘坐硬臥、輪船三等艙位，其它交通工具沒有席位標準的要求。3.3自駕車出差標準：自駕車出差必須報總經理批準，總經辦備案。自駕車出差報銷費用僅限于過路費、汽油費。過路費、汽油費按外埠差旅費結算憑證填寫報銷。3.4乘坐交通工具的補貼標準： 乘坐火車從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜六個小時以上的，或連續乘車時間超過16小時的，可購同席臥鋪票。乘火車符合購買臥鋪票規定的，而不買臥鋪票的發給本人實際乘坐的火車硬席坐位票價的百分之三十發給。

3.5市內出差交通費標準：公司人員因執行公務而發生的各類交通費（包括公交車、地鐵、輕軌等），按實際發生額報銷。

3.6出租車報銷標準: 因工作需要乘坐出租車，必須經總經理批準。

3.7各銷售區域人員往返上海差旅費：每年報銷6個往返（計12次單程）的長途汽車和硬臥火車票或同等金額的飛機票，超過標準部分自行承擔。3.8 出差結算規定

3.8.1出差如需預支款，憑出差申請單及三聯“支款單”支款，每人每次預支款不超過10,000元。出差預支超過1,000元的，須提前一天通知出納準備現金。

3.8.2出差返回后，出差人員報銷差旅費需提供經審核的《出差報告單》，報銷憑證經歸口部門簽字后，憑“支款單”存根聯和報銷憑證到財務部辦理結算, 如預支過差旅費，返回后，限一個星期內到財務部辦理報銷手續，報銷額應先歸還預支款。如預支款超過一個月，經財務人員三次催討未仍未結清的（出差未返回或連續出差的除外），財務部有權從借款人工資中扣除預支款。

3.8.3差旅費應嚴格按照“外埠出差費用報銷單”的費用項目填列，不得將餐飲費、會務費等發票放入差旅費中報銷。

三、住宿管理

1、住宿費報銷標準

1.1 高級管理層的人員因公出差每天住宿費憑發票按實報銷；

1.2 中級管理人員（正副職、助理）因公出差，一人每天不超過150元、二人每天不超過250元，多人參照此標準執行，憑發票按實報銷，超過部分自理；

1.3其他人員因公出差，一人每天不超過120元、二人每天不超過200元，多人參照此標準執行，憑發票按實報銷，超過部分自理。

1.4出差至公司設辦事處的城市，除公司高層領導，區域經理、客服人員、銷售代表一律入住辦事處生活區，如工作需要在外住宿的，經分公司經理批準后方可在外住宿，在外住宿的報銷標準按上述標準執行。

2、駐外銷售人員住宿時必須嚴格要求自己，自覺遵守國家的各項法律法規，嚴禁有酗酒、嫖娼、傳銷、賭博、打架、斗毆等一切違法行為，觸犯法律后果自負。

3、駐外銷售人員出差住宿應保管好公司資料及個人物品，嚴禁留宿公司客戶處。

四、出差補貼標準

1、長期駐外的銷售人員補貼標準：大區經理、產品經理和各區域經理每人每天120元，銷售代表每人每天50元。出差地點超過市區80公里外另發放每人每天50元辦事處補貼。出差補貼，由營銷部每月向財務部預支，年終根據實際出差天數結算，營銷部應做好銷售人員出差在外的考勤統計工作。

2、其余人員出差補貼（含誤餐）每人每天35元。

3、工作人員出差開始和結束當天的伙食補助費可以按乘坐車、船、飛機開出和抵達的時間計發。上午出發（含十二點），下午返回（不含十二點），按全天伙食補助發給；下午出發，上午返回按全天標準半數發給。

五、通訊管理：

1、通訊費報銷標準及報銷規定

1.1通訊費用主要指因工作需要發生的辦公室及住宅的固定電話、移動電話話費及網絡費用。1.2通訊費用報銷標準：營銷部區域經理及銷售人員按當核準的《區域管理辦法》的標準執行，該標準作為本制度的附件。其余人員按總經辦制定的標準執行,每年的執行標準由總經辦作為預算費用申報,由預算委員會審批，財務部按預算委員會批準后的標準執行； 1.3通訊費用在規定范圍內按憑據報銷，全年累計結算。1.4通訊費報銷須經總經辦審核登記后方可報銷。

1.5通訊費按本規定報銷后，無故聯系不上或影響正常工作的，由分管領導提出處理意見或取消通訊費報銷資格。

2、通訊工具的維修費用由個人自理。

3、駐外銷售人員的通訊工具必須保持暢通，如因通訊不暢等因素給公司造成損失的，視情節嚴肅處理。

4、分公司電話由專人接聽記錄客戶來電，及時處理客戶需求。

5、保持網絡信息暢通。

六、業務行為規范管理

1、駐外人員與客戶交往時言行舉止都代表公司形象，以上行為規范，駐外人員必須自覺遵守，因個人行為為公司造成損失或不良影響，責任自負，并視情節給予嚴肅處理。

2、在約定的時間內拜訪或接待客戶，嚴禁遲到或不到，有事不能按時赴約時應提前通知對方。

3、客人來訪禮貌接待，能解決的問題應主動為其解決。

4、接待公司同事、客戶應主動、熱情、大方。

5、在與客戶交往時，不得收受任何形式的饋贈。

七、辦公費、招待費報銷標準及報銷規定

1、營銷部區域經理及銷售人員的報銷標準:按當核準的《區域管理辦法》的標準執行，該標準作為本制度的附件。

2、如超標準，則必須由公司主管領導及總經理批準后，方可報銷。

3、招待費在規定范圍內按憑據報銷。

八、工作匯報管理

1、駐外人員遠離公司在各地開展工作，工作日報、月報（區域工作總結、需求預測）等是駐外人員具體工作內容和安排計劃的體現，應認真、負責填寫，在規定時間內報送。新設備跟蹤及設備報修，需及時填報跟蹤表及報修單。

2、市場信息反饋，一級分公司經理根據市場部要求填寫《市場調查表》于每月25日報送。

3、日報要求：

3.1及時：日報要一天一報。如有特殊情況請和大區經理請假，事后及時補報

3.2內容：詳細說明每天的工作內容(若回訪用戶,要將用戶現在的情況詳細描述;若是走訪工 地,要將工地的情況詳細描述;若是洽談事情,要將洽談的內容詳細描述)3.3傳遞：用郵件的形式.直接報大區經理并抄送給營銷以便大區經理能及時掌握信息動態,并做出判斷與指示.4、區域月度總結

區域月度總結 ：要求每月2日前把上月《區域月度總結》報好。

5、需求信息預測：每月25日前填報下月銷售信息預測。

6、新設備跟蹤：對于每一臺新設備出廠，要求銷售人員售后跟蹤15天以上。對該設備使用情況做出描述，對設備總體情況做出評價。完成《收貨確認書》、《驗收合格確認書》、《新設備跟蹤記錄》后跟蹤結束。

7、設備報修及回訪：如果售出設備出現問題，協助報修客戶服務部。

九、公司營銷政策與合同管理

1、公司制定各種營銷政策為商業機密，未經公司授權不得向客戶泄密。

2、公司制定各種促銷優惠政策、折扣標準，客戶報價或還價低于定價標準，超越權限需山包公司經批準后執行。

3、公司如有重大營銷政策調整，公布前不得提前通報客戶。

4、與客戶進行營銷洽談時，授權范圍內的由營銷人員自行決定，如有疑問和超出授權范圍的，須請示公司相關領導和部門。

5、營銷合同履行程序：在相關部門審核審核批準、簽章后方可生效。

6、洽談營銷合同時，要有風險意識，嚴格按合同做好履約等相關工作。

7、如遇重大商業信息，須在第一時間內向公司分管領導報告。

十、合同的簽訂

1、代表公司對外簽訂合同的，除法定代表人外，其他簽約人必須持有公司法定代表人簽發的委托書，委托書應當寫明受委托人姓名、委托事項、授權范圍、有效期限等內容，方可代表公司對外簽訂合同。

2、銷售合同必須使用本公司律師起草的格式文本，其它合同盡可能參照公司擬訂的合同范本。簽訂合同必須明確合同當事人，標的物價格、數量、質量和包裝方式，合同金額，合同履行的期限、地點和方式，違約責任，爭議解決方式等關鍵條款的具體內容。3、對外簽訂合同權限：

4、合同承辦人員在簽訂合同時，必須維護公司利益，應考慮周到，避免合同糾紛。

十一、合同管理

1、合同依法成立后，合同部門和承辦人必須嚴肅履行，有關部門應密切聯系，相互協調，保證合同正常履行。

2、合同訂立后，不得因承辦人或法定代表人的變動而變更或解除。3.合同為公司主要商業機密，落實專人管理的辦法，不得泄露：

4.在合同履行過程中碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

5.對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。6.變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關手續。

7.需變更或解除合同時，由原簽訂合同經辦人或部門合同管理員填寫一式二份《變更（解除）合同建議單》送合同歸口部門備案。

8.經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。9.變更或解除合同應采用書面形式（包括文書、電報、傳真）及時通知對方。經過雙方協商同意的有關修改合同的文書和電報、傳真與合同具有同等的效力，附在原合同上，必須妥善保管。

10.變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況下經雙方一致同意的除外。

11.因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律規定免責外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

十二、責 任

發生下列情況之一，公司將根據有關的違紀違規條例追究有關人員責任；

1、合同承辦人不履行合同簽訂手續、盲目簽約；

2、合同難以履約，未及時辦理變更或解除手續，致使企業遭受經濟損失和損害企業信譽的；

3、因越權或失職致使簽訂的合同無效，從而使公司遭受損失的；

4、應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同

5、遺失和私自銷毀一切與合同有關的文書、電報（含信封、電報封套），致使企業遭受經濟損失和企業信譽受損的；

6、因合同專用章管理不善、致使企業遭受經濟損失和企業信譽受損的；

7、發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；

8、利用合同索賄、行賄、損害企業利益的。

9、以 變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的。

10、其他違反公司相關制度給公司造成損失的。

公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

八、考核管理

（一）業務考核指標

1、公司考核指標有：銷售完成率、銷售額增長率、銷售費用、欠款回收率、客戶拜訪成功率、顧客意見發生率、新顧客開發率、老顧客保持率

2、營銷部根據生產、市場等因素制定營銷人員考核任務及指標，客戶開發，等相關任務指標，負責制定考核依據。

（二）績效考核頻次：

1、月度、季度考核，每月、季度評分一次。

2、考核：公司于次年元月和選考核得分，即考核得分=該月度考核分之和/12

（三）績效考核細則：

月度考核得分=（日常考核得分* %）+（出勤 * %）滿勤100分，缺勤一天扣4分。權重

（四）銷售日常工作考核

1、日報：及時、認真報送，未按時交付，每次扣一分

2、月報：及時報送，未按時、如實填寫，未按時如實填報不得分；

3、需求信息預測，未按時報送不得分

4、市場部信息反饋：此表要求一級分公司經理填寫，未報不得分；

5、新設備跟蹤，未及時跟蹤不得分

6、銷售報修及回訪，對報修未及時回訪不得分 對于連續不上交材料者，視情節輕重給予加倍扣分。

（五）績效考核權限：

營銷部負責考核匯總，公司分管領導審核。

（六）薪酬發放

1、銷售員的考核得分將作為每月基礎工資、考核工資的依據。

2、月度薪酬=基礎工資+考核工資

考核工資= *得分率

注：銷售人員其他福利待遇按公司相關規定執行。

九、銷售激勵與懲罰管理 激勵政策：

1、提供銷售方案或質量改進建議被公司采用，當月考核 分。

2、提供競爭品牌動態，被公司采用的加當月考核 分；

3、客戶信用調查屬實，事先防范使公司避免蒙受損失，加當月考核

4、開拓新區域、新客戶有成效者，加當月考核 分

5、超過業績目標20%（含）者，加當月考核 分

6、其他方面表現優異者，視貢獻程度予以激勵

7、凡全年二次以上加分者，可作為年終評選先進個人優先參考依據。懲罰辦法：

1、挪用公款者，由公司遵循法律途徑解決；

分

2、與客戶串通勾結或利用公司平臺謀私利者，一經查證屬實，一律解雇。

3、凡利用公務外出時，無故不執行任務者，按曠工處理同時扣當月考核分。

4、泄露營銷機密者，一經查證屬實扣當月考核 分，情節嚴重者解雇。

5、銷售業績未完成銷售目標的60%，扣當月考核。

6、全年累計三次扣 分解雇。注：以上獎懲辦法具體由營銷部執行。

十、附則

1、本制度與國家法規和上級規定有抵觸時，以國家法規和上級規定為準。2、本制度自發布之日起實施。

3、本制度的解釋權屬公司營銷部。

第四篇：關于規范駐外機構人員休假規定

關于駐外機構人員休假的規定

為進一步規范公司駐外機構工作，加強對駐外機構人員管理。規范駐外人員休假行為。根據公司整體工作實際，駐外機構工作特點和駐外機構人員具體情況，結合駐外人員意見，對駐外機構人員休假作如下規定。

一、駐外機構人員休假應在不影響公司整體工作和駐外機構正常工作的前提下適時安排。

二、駐外機構人員公休假，原則規定一年4次（即每季安排一次），每次休假7天（含周六、周日），全年休假28天，不得超假。

三、為不影響工作，公司規定駐外人員休假應與規定節假日及公派回司工作有機結合，公司原則規定春節13天、五一5天、國慶7天，尚有一次由駐外人員根據需要安排，公休假車費公司給予報銷。

四、非公司規定節日假外的公休假需預先辦理休假申請手續，在按排好工作的前提下，經駐外辦負責人，部門經理同意、報請總經理批準、報送黨政部備案后，方可離崗休假，未履行手續或未經批準者，將按公司《員工手冊》相關規定處理。

五、駐外機構人員超過公休規定假期，一律按公司《員工手冊》考勤規定執行。

2012.10.9

第五篇：駐外辦事處合同管理規定

駐外辦事處合同管理規定

1.目的

加強銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作，減少失誤，提高公司經濟效益，保障公司經營工作的健康發展。2.適用范圍

銷售分公司駐外辦事處 3.執行

銷售分公司駐外辦事處人員 4.職責

銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業務員簽訂，駐外辦事處經理審核，銷售分公司經理批準。5.制度

5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前，必須認真了解對方當事人的情況，主要包括：對方當事人主體資格、經營權限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權限等。做到既要考慮我方的經濟利益，又要考慮對方的履約條件和能力，確保所簽合同有效、有利。5.2營銷人員應加強學習《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同，必須嚴格遵守國家的法律、法規、政策及其它有關規定。簽訂合同時，必須以維護公司的合法權益和提高經濟效益為宗旨，嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公，造成我方經濟損失的，應按其過失或故意所造成的損害后果，承擔相應的行政責任，經濟賠償責任甚至法律責任。

5.3 銷售合同在正式簽訂前，必須按規定執行公司的合同管理辦法、程序與權限，以各種方式（書面、電話、傳真、電子郵件等）上報審查，經銷售分公司經理批準后，方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付，必須執行公司的《財務管理辦法》。5.4銷售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責任人，對合同的履行、款項的回收承擔責任，負責到底。責任人必須完整地收集合同執行過程中產生的全部書面憑證，并妥善保管。5.5 如合同履約過程中出現困難或問題，需要變更、補充或解除的，一律采用書面形式（包括當事人雙方往來的函電等），執行合同簽訂的審批程序，獲得批準后，方可執行。5.6如合同履行過程中，出現糾紛的，經雙方協商達成一致意見的，簽訂書面協議，由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經協商仍無法解決的，由公司指派專人負責提交仲裁機構或人民法院依法處理。

5.7經濟合同專用章應嚴格按授權范圍使用，不準濫用、代用或借用，嚴禁在空白合同文本上蓋章。經濟合同專用章應由專人妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢和向公安機關報案外，還要追究有關責任人的經濟責任和行政責任。

5.8綜合管理部按業務部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協議（包括文本、函電）等，均應妥善保管，如有丟失，公司將追究有關人員責任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯系人、聯系電話 及用戶的自然情況等。6 管理

6.1 綜合管理部按業務部門分別建立合同檔案，由分公司統一編號，檔案內容包括： 6.1.1 合同正本、副本、附件。6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3 變更、補充、解除合同的協議。

6.2 綜合管理部/駐外辦事處應按用戶/客戶建立用戶檔案，內容包括。6.2.1 用戶名稱、地址、聯系人、通訊方式。6.2.2 用戶自然情況。

6.2.3 我公司提供產品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。6.2.4 履行合同情況

6.2.5 質量/技術問題處理情況（表格）

6.3 綜合管理部按產品/備件建立管理臺帳一式 二份，一份于次月5日前上報財務部，一份銷售分公司保管備查，內容包括： 6.3.1 合同號 6.3.2 合同標的

6.3.3 簽約日期，結算日期，經辦人。6.3.4 用戶名稱

6.3.5 產品/備件名稱，數量/明細

6.4 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密，嚴禁有意或 無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應嚴格保密，未經允許，無關人員不得查閱。

6.5 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄情況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業績考核范圍。任何人私自轉讓合同，一經發現，公司對有關責任人給予開除處理，并追究其法律責任。7 本規定發布之日起執行。