第一篇：外派人員管理規定

外派人員管理規定

（初稿）

第一章 總則

第一條

為了規范外派人員行為，使外派人員的各項工作有章可循，順利完成湖北國創高新材料股份有限公司（以下簡稱：股份公司）賦予外派人員的職責和任務，特制定本規定。

第二條

本規定適用于股份公司及子公司所有外派人員。外派人員是指由股份公司統一派遣，在外地公司工作人員。

第三條

本管理規定內容包括：激勵措施、人事管理、考勤管理、租房管理、探親假管理等規定。

第二章 外派人員的激勵措施

第四條

一、外派人員（不含股份公司及子公司高級管理人員）在派駐地工作期間，薪酬標準上調一檔（具體參考該員工在股份公司《任職資格管理體系》中的實際檔位），如外派職務發生變化，按“就高不就低”原則執行，外派人員外派工作結束返回原公司上崗時，薪酬調整回原檔位；

二、公司在職務晉升、薪資調整、培訓等方面優先考慮具有外派

經歷的員工，并根據外派員工的輪崗經歷和工作表現，在晉升考核、內部競聘時給予加分評價；

三、公司員工晉升上一級行政管理職務，優先考慮具有外派工作經歷的員工。

第三章 外派人員的人事管理

第五條

股份公司派駐的副部長以上人員一律由股份公司統一派遣，派駐地公司進行任命。

第六條

對于不服從股份公司調配的人員，將根據情節分別給予降職、降薪、解除勞動關系、辭退等處理。

第七條

外派人員離職，應于二個月前提出申請逐級審批，由股份公司總經理批準后，方可辦理離職手續。

第八條

外派人員工作期限一般不低于1年，原則上不高于3年。（確因工作需要，可酌情延長）

第九條

對股份公司派出的派駐人員，所屬公司如果認為不勝任，應向股份公司行政辦公室提交報告詳細說明不勝任的理由，經核實后由股份公司根據情況按規定程序決定調配。

第十條

公司為外派人員每月發放伙食補助。標準如下：

副部長以下員工35元/每天，副部長及以上員工45元/每天，外派員工的伙食補助由派駐地公司每月發放。第四章 外派員工勞資關系管理

第十一條

從股份公司派出的外派員工的勞動合同、社保關系由股份公司統一管理。派駐地公司承擔外派員工的工資、獎金及其他費用補貼等，各子公司每月向股份公司行政辦公室提供外派員工的應付工資明細，由股份公司行政辦公室為其繳納社保。

第五章 外派人員考勤管理

第十二條

外派人員的考勤管理按照派駐地公司的考勤管理規定執行。第十三條

如有特殊情況外派總經理需返回武漢或離開所在駐地，一律報股份公司總經理批準方可離開。第六章 租房管理

第十四條

各外派人員辦公用房（籌建期）、員工宿舍的承租、費用支付均由派駐公司辦公室本著就近就地的原則直接辦理。

第七章 辦公費、通訊費用管理規定

第十五條

外派人員所有辦公設備、用品、車輛管理、通訊費用管理規定根

據駐地公司相關規定執行。第八章 休假管理

第十六條

外派人員的休假管理按派駐地相關管理規定執行。第十七條

休假人員必須提前辦理相關手續，休假時間的安排必須是在不影響工作的前提下，并得到派駐地總經理的批準（外派總經理由股份公司總經理批準）方可休假。

第十八條

凡未按規定辦理請假手續的，除了不予報銷往返交通費用外，一律按事假或曠工處理。

第十九條

休期間不發放差伙食補貼。第九章 附則

第二十條

本規定的制定、修改、廢止、解釋權歸屬股份公司行政辦公室。第二十一條

本規定于頒布之日起開始執行。

湖北國創高新材料股份有限公司

****年**月**日

第二篇：外派境內人員管理規定

石油中心外派境內員工管理規定

第一章 總則

第二章 員工的選派與聘任 第三章 勞動關系 第四章 薪酬福利 第五章 績效考評 第六章 培訓與發展 第七章 其它 第八章 附則

第一章 總則

第一條 為了規范石油中心外派境內員工的管理，根據集團公司相關規定并結合石油中心的實際情況，特制定本規定。

第二條 本規定所指“外派境內員工”（以下簡稱外派員工）是指與石油中心或與集團公司（集團關鍵崗位）簽訂勞動合同并被派往境內全資、控股、參股或授權管理企業工作的員工，不包括以鍛煉培養為目的外派輪崗員工。外派員工被派駐的境內全資、控股、參股或授權管理的企業以下統稱派駐企業。

第二章 員工的選派與聘任

第三條 石油中心根據派駐企業經營管理的需要以及具體崗位職責的要求選派員工。

第四條 外派普通工作人員由中心人力資源部經商相關部門提名并備案。外派總經理助理以上管理人員由人力資源部經商相關部門提名經理辦公會審核，其中涉及集團關鍵崗位的管理人員需報集團公司審批。

第三章 勞動關系

第五條 所有外派員工仍維持與石油中心的勞動關系，與石油中心簽訂勞動合同，視為石油中心的員工。其中屬于集團關鍵崗位的外派員工與集團公司簽訂勞動合同。

第六條 中心人力資源部將根據本規定明確員工外派流程、簽訂專項協議等工作。

一、外派至石油中心境內控股、參股或授權管理企業工作的員工，外派工作期間，石油中心與派駐企業應簽訂人員服務協議，同時確保每名員工外派前閱讀公司外派政策、人員服務協議并簽署服務確認函。

二、外派至石油中心境內全資公司工作的員工，外派前應閱讀公司外派政策并簽署外派工作確認函。

三、上述員工外派前，由石油中心人力資源部負責安排辦理相關外派手續，并進行具體的溝通工作，確保外派員工知曉其外派期間的權力與義務。

第四章 薪酬福利

第七條 外派員工薪酬福利管理的原則

一、外派員工的薪酬福利嚴格執行石油中心的核定原則、標準和程序；

二、充分考慮地區差異及異地工作的額外支出；

三、外派員工不得在石油中心和派駐企業享受雙重薪酬福利待遇。除交通補貼（有公務用車的不享受）、午/誤餐補貼、通訊費用補貼和特殊工作補貼外，外派員工不得在派駐企業領取任何現金福利。

第八條 外派員工的薪酬結構和核定依據

一、薪酬結構統一為月薪+年底雙薪+績效獎金+外派補貼；

二、月薪、年底雙薪、績效獎金按石油中心統一原則、標準、權限和程序核定，以崗位價值為依據，并結合績效評價結果和員工個人能力。

第九條 外派補貼的構成和核定依據

一、外派補貼包括生活補貼、探親補貼、住房補貼、家庭幫助，適用于外派員工實際工作地點與勞動合同承諾工作地點不符的情況，外派前有特殊約定的除外。

（一）生活補貼：用于彌補外派工作的額外支出，根據派駐企業所在地的消費價格指數等綜合因素確定。

（二）探親補貼：用于彌補外派員工（或配偶、子女）探親的交通費用支出，每年報銷三次往返探親經濟艙機票費用。配偶或子女隨任的，不享受。當外派時間不足6個月的，報銷一次往返機票費用。

（三）住房補貼：用于彌補員工外派期間租房費用的支出，通過當地租房市場價格確定，派駐企業提供住房或租房費用的，不享受此補貼。

（四）家庭幫助： 1）家屬隨任的，按月給予配偶生活補貼，最多給付6個月。2）給予入托、入學子女一次性學費補助，憑子女在派駐企業所在地幼兒園或學校的入學證明和發票領取。

二、補貼的具體標準，根據市場調查結果并在集團公司的指導下確定，同時借鑒成熟公司的做法，并定期進行調整。中心人力資源部將告知外派員工各項補貼標準，并發放書面的《外派補貼通知單》。

第十條 石油中心負責外派員工薪酬福利的具體發放，并承擔相應費用。外派員工法定福利個人繳納部分及個人所得稅由石油中心負責代扣代繳。派駐企業承擔按本單位標準核定的外派員工薪酬費用，具體承擔辦法由石油中心與派駐企業簽訂專項協議明確。

第十一條 每年年終石油中心人力資源部將依據派駐企業財務經理簽字并由派駐企業加蓋公章的外派人員當年實際收入明細，進行當外派人員薪資福利收入審核。

第五章 績效考評 第十二條 外派人員根據石油中心的績效管理流程，進行個人績效計劃的制訂和考評。

第十三條

第六章 培訓與發展 第十四條 在服務協議有效期內，外派人員的培訓由派駐企業負責。同時石油中心人力資源部將具體協調外派人員長期的培訓與發展工作。績效考評結果將作為外派人員崗位、職位調整和薪酬核定的依據。

第十五條

石油中心的培訓安排應先與派駐企業進行溝通，在不影響工作的情況下，安排外派人員參加中心或集團公司組織的相關培訓。

第七章 其他

第十六條

員工外派工作期間，應承擔與其職位相匹配的隊伍建設、人員培養的職責，充分利用其技術與能力為派駐企業的長遠發展做出貢獻，嚴禁任何有損派駐企業利益的行為。這將作為外派員工考核的內容之一，并與晉升、薪酬等掛鉤。

第十七條

外派員工的休假適用石油中心的休假管理辦法和程序，同時需先獲得主管領導的批準，并報石油中心人力資源部和派駐企業相關部門備案。

第十八條

除休假管理辦法外，外派員工應嚴格遵守派駐企業的規章制度和勞動紀律。

第八章 附則

第十九條

本規定由石油中心人力資源部負責解釋。

第二十條

本規定自頒布之日起實施，不具有溯及力，原外派補貼標準作廢。第二十一條

本規定若有與國家相關法律法規相抵觸的地方，以相關法律法規為準。

附件：

1、《人員服務協議》

2、《外派確認函》

3、《外派補貼通知單》

4、《中化石油中心外派補貼明細》

5、《中化石油中心輪崗補貼細則》

第三篇：外派人員相關費用補貼管理規定(修改)

外派人員相關費用補貼管理辦法

為加強公司駐外辦事處管理需要，規范和統一外派工作人員的住宿、就餐標準，以使辦事處的管理規范化和合理化，保證公司各項業務順利而有序地進行，特制定本管理規定如下：

一、外派人員駐外補貼辦法

1、出勤補貼標準：公司外派人員由公司統一安排食宿，并每人每天給予60元的補貼，按實際住宿天數計算，累計駐外滿15天（含15天）以上者發放此補貼。

2、通訊費補貼標準：駐外人員的通訊費補貼（不含公司通訊費補貼）高管按200元/月，中層按150元/月，員工按100元標準補貼。辦事處安裝固定電話，話費憑當地電信局發票另行報銷。

3、交通費補貼標準：駐外人員在所駐地區原則上不予補貼交通費，如確因工作需要，公司又無法提供交通工具時，駐處人員須請示分管領導，并經分管領導同意后方可租用其他車輛，發生的交通費用可據實報銷。此外，外派人員采取內部調劑休假的辦法，在不影響工作的前提下，每月可享受一次探親假，休假時間累計不超過六天。在公司無法為其提供往返交通工具的情況下，駐處人員往返交通費用（限乘大巴或中巴）可由公司據實報銷。

4、一般性出差補貼按公司原有制度執行，每人每天補貼30元。

二、外派人員駐外管理辦法

1、為節省成本開支，公司從業人員（含正式工、派遣工及外協單位人員）到外地辦事機構所在地出差時，一律應在辦事機構入住（如確定床位已滿無法安排的情況除外），不得報銷其他住宿費。在外地辦事機構床位已滿（僅指按規定住人的床位）的情況下，方可在外入住，入住地點應在公司指定的酒店或賓館。

2、公司員工到外地辦事機構出差時，必須在出差前、后及時到綜合管理部備案并辦理外出登記手續，記錄出差時間、地點、期限，作為外出期間考勤的依據，便于計算出差補貼。

3、辦事機構對每天的住宿情況應有登記（含住辦事機構及指定酒店的人員），以便核查。辦事機構原則上不提供給除公司員工外的人員住宿，如有空床位情況可酌情安排相關業務來訪人員，但不得影響本公司員工入住。

4、外地辦事機構的伙食費、住宿雜費實行集中管理，每月發放一定數額的備用金，此筆費用循環預支使用，由公司指定的人員保管，崗位發生變動時必須與財務結算清楚。對于住在辦事機構人員在內部食堂就餐者，公司實行餐費限額補貼，補貼標準為每人每天25元。（早餐5元，中餐、晚餐各10元）用餐人員在就餐前簽字登記（所請炊事員操辦即可），住宿雜費為生活日用品開支，如洗滌用品，限額補貼標準為每人每天2元。每月底由綜合管理部進行用餐情況統計并經相關報銷流程后于月末至財務部報銷。報銷費用原則上不得超過按補貼標準計算的費用。

5、未經辦事機構安排擅自外住人員、或非公司員工，辦事機 構不提供就餐，如就餐由辦事機構自行收費。(按早餐5元/餐，中、晚餐10元/餐標準)，公司不予報銷。

6、辦事機構經辦人應認真據實統計住宿就餐情況，機構領導應簽字確認，并保留所有原始記錄及記賬，財務部隨時抽查，對于抽查中發現多計的費用或記入不應報銷人員的費用，在以后報銷中將倒扣該辦事機構多計費用的雙倍額度，以作懲罰。

7、當原住辦事機構出差人員離開辦事機構所在城市至外地出差，當天無法返回辦事機構需住在當地旅館時，應作為正常出差報銷住宿費，公司不再補助餐費。

8、外地辦事機構招收的本地員工在當地工作不享受全額補貼，只享受8元/餐的午餐補助。

9、餐費補助由外地辦事機構食堂專款專用，不允許挪作他用，如略有盈余，可用于適當改善伙食，但不可大吃大喝，公司不再報銷任何有關其食堂的其他費用。外地辦事機構對該費用應專人管理，對此款的收支、使用情況應及時、準確記賬（對收款部分應附在本院報銷單據的復印件；付款部分應附相應的發票或收據，原則上為超市購物小票），編制月報表（見附件），并將有關情況在次月初在公司內通報。公司財務部將隨時組織對賬目進行抽查，如查出問題，將對相關責任人進行嚴肅處罰。

10、其他費用：駐外人員因公需發生其他費用，應先向辦事處負負責人請示，同意后方可開支，否則由個人承擔，此規定自二O一二年五月一日起執行，由綜合管理部、財務審計部負責解釋。

第四篇：外派人員薪酬管理

外派人員薪酬管理建議

一、外派特征分析

xx公司外派主要針對于寧夏新廠區，外派人員主要由原新沂廠區人員構成，外派人員包括高層、中層領導、基層員工，主要外派目的為寧夏新廠區發展支援，外派時間長度估計在1-5年。

這一部分外派員工的薪酬管理主要應注意以下三點：

一、外派員工對xx公司是有深厚的感情的，外派員工使命感和榮譽感的增強非常重要；

二、外派員工薪酬面臨雙面比較性，與新沂廠區人員薪酬比較和與寧夏廠區人員薪酬比較，薪酬的平衡將是影響穩定性的重點；

三、如何找到工作與家庭的平衡，將是這一部分員工所面臨的重要問題，公司若能更大限度的平衡這個問題，將能達到意想不到的收獲。

二、精神激勵

建議加強對外派員工的精神關愛，方式多種多樣，目的在于增強其榮譽感和使命感，如公司領導、人力資源部的訪談及慰問；在外派地點時，公司領導、人力資源部的電話慰問；年終員工大會時，公開表揚外派人員先進員工，并給予一定獎勵等，靈活多樣的精神激勵模式以增強員工的工作信心。

三、薪酬體系規劃

建議薪酬額度的規劃本著“基本工資與本地相同，津貼及獎金總額度略超過新沂廠區”的方式操作，并輔以探親假等多方面福利措施，靈活設計薪酬體系。

薪酬構成：由基本工資、外派獎金、福利津貼構成；

1.基本工資

基本工資根據崗位價值和本地工作水平為參照，與本地人員的基本工資相同，發放方式也與本地人員同樣發放。

基本工資項目可公開。

2.外派獎金

外派月度獎金是平衡外派員工薪酬與新沂員工薪酬的重要工具，“基本工資+津貼+外派獎金（中等）”需大于新沂同級人員總體薪酬，外派獎金可與績效考核相結合更有利于外派人員的管理，外派獎金的發放周期可采取月度/季度發放的方式，每季度進行一次外派期間工作總結匯報，匯報外派期間的工作完成情況，并由外派的廠區領導對本季度的工作表現給予評價定級，A,B,C,D,E不同等級對應不同的獎金額度。建議初期各等級差距不宜太大。

外派年終特別獎金，由公司每年從外派時間超過6個月的員工中選取x名最優秀的員工，每年對其發放的特殊獎勵，特別獎金不僅是提升員工收入的一種方式，更是激發員工榮譽感、使命感的激勵方式。

外派月度獎金項目建議不公開，年終特別獎金可公開。

3.福利津貼

外派人員福利津貼主要有以下幾種設計方式：

生活津貼：為彌補因本地的住房、生活條件不如新沂的住房、生活條件而支付的津貼，建議額度不必太大，可根據寧夏的社平工資與新沂的差距來規劃津貼額度，津貼可根據崗位層級不同而設計不同的額度；

外派保險：為派駐員工購買的額外的安全、重大事故保險，可根據實際情況選擇合適的保險種類； 探親假福利：外派人員每年能享受一定額度的探親假，建議天數在半年15天左右，由公司報銷來回路費，探親假可靈活操作，若外派人員家屬來寧夏探親，公司也可報銷來回路費，并將未休的探親假按加班費計算工資補發給員工；

其他福利津貼項目建議與寧夏本地員工一致，福利項目可公開。

第五篇：員工外派管理規定

員工外派管理規定

一、目的

為規范異地派遣人員管理，促進公司內部文化和管理經驗的交流和傳播，保障公司業務的順利運行，及隊伍不斷增加和壯大的需要，特制訂本規定。

二、適用范圍

本規定適用于北京公司本部向所有外地派遣的人員。

三、名詞解釋

異地派遣：是指由于工作需要，經公司統一派遣，離開原工作地點到其他城市（公司外埠業務部門）所在地。

四、異地派遣人員資格

1、異地派遣人員外派職務由主管領導確定，審批通過生效。

2、異地派遣人員應該是優秀的骨干員工，在派遣地區能夠起到推進業務和傳播公司企業文化及其他能促進公司達成預設目標等的作用。

五、異地派遣類型

1、長期派遣：派遣期限在6個月以上

2、短期派遣：派遣期限在7天以上至6個月以下（含6個月）

六、派遣期間待遇

（一）薪資

派遣人員薪資的計算公式如下：

派遣人員薪資= 補貼+個人定級工資+獎金（來公司滿一年有）

（二）住房

1、公司提供住房，標準：地區業務負責人一人一間，如果攜帶配偶和子女，可租住一室一廳的一居室，如因為其他原因只能租住兩居室，需把另一間臥室租出或租給本公司非外派本地需要住房的員工；其他人員兩人一間，普通人員租住一居室（一室一廳），需住三人。標準以外房間租出的房租需由地區負責人安排專人進行收繳并通過銀行匯至總部財務。

2、若員工自己租房或占用自身級別標準以外的住房面積，參照上述標準按比例進行報銷。

3、如租賃房屋內沒有相關基礎生活配置，公司可提供鍋、碗、瓢、盆、床、被褥等基礎物品配置（限額1000元以里），公司實報實銷后，物品所有權歸公司所有，公司本部人力行政部將就上述物品進行造冊備案。

（三）探親

1、長期派遣人員在派遣地點工作滿半年后，每年可以報銷本人或直系親屬探親往返路費一人次，報銷票據只限外派工作地點到外派人員家庭所在地點之間的交通票據，乘用交通工具報銷標準為：地區業務負責人及其直系親屬可乘坐長途汽車、動車二等座、火車硬臥；其他人員及其直系親屬可乘坐長途汽車、火車硬座或動車二等座。超過報銷標準乘坐其他交通工具全部參照長途汽車價格報銷，超過部分自行承擔。

2、如員工有子女，每年可增加一次子女探親往返路費報銷，但需限子女本人且需與其他探親的直系親屬同時前往，公司對子女單獨探親路費不予報銷。子女探親往返路費報銷標準同上。

3、長期派遣人員在派遣地點工作滿一年后，可除年假以外向公司本部申請探親假，經公司本部領導審批通過后，可視派遣員工在派遣地的工作年限以及派遣地到員工家庭所在地點之間的距離酌情給予2—3天的探親假，探親假內工資照發。

（四）安家和帶配偶

1、派遣人員攜帶配偶和子女在外地安家，需派遣人員在外地工作滿兩年以上，且需填寫《異地派遣人員帶家屬到派遣地安家申請表》，由公司本部領導審批后方可執行。

2、公司對攜帶配偶和子女的外派員工一次性給予人民幣叁仟元（￥3000）的安家費。員工需出示配偶或子女在當地安家的相關證明。

3、派遣人員從原工作地點帶配偶到派遣地點一起工作期間，享受地區負責人200元/月、其他員工100元/月的帶配偶補貼，夫妻雙方都在本公司工作的沒有此項補貼。

4、如果派遣員工帶子女在派遣地入托、上學，子女入托時公司提供一次性子女入托補助，地區負責人為1000，其他員工為500；子女入學時公司提供一次性子女入學補助，地區負責人為3000，其他員工為1500。員工需出示子女入

托或入學的相關證明。

七、異地派遣管理流程

（一）派遣資格認定

1、派出部門對派遣人員業務資格進行審核，填寫《異地派遣人員資格確認表》，由部門經理、分管副總裁和總裁簽字后，方可派遣。

2、經簽字后的《異地派遣人員資格確認表》轉至人力行政部登記、備案。

3、派出部門還需協助人力行政部為派遣人員辦理內部調動手續，填寫《員工變動表》。

（二）派遣安排

1、派遣人員預訂派遣期滿，由派遣部門配合人力行政部為其辦理返回手續。

2、派遣人員未滿預訂派遣期限，未辦理手續擅自到其他地區或部門工作的，將扣回自實際離開派遣地點之日起發放的所有補貼。

3、預訂派遣期滿，由于業務需要須延長派遣期限，由派出部門為派遣員工辦理延長派遣期限手續，填寫《異地派遣人員延長派遣期限申請表》，否則將按照預訂期限停止發放外派津貼。

4、公司內部管理崗位，將優先考慮有過在本公司外派經驗的員工。

八、本規定由公司總部人力行政部負責解釋。本規定所涉內容由外埠行政人員配合總部人力行政部監督執行。

2011年11月24日