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外派人員管理辦法(5篇可選)

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第一篇:外派人員管理辦法

能源股份有限公司外派人員管理辦法

第一條 為加強和規范外派人員的管理,創造良好的資源信息共享平臺,促進多贏局面的形成,加強公司對外人員的工作積極性,規范外派人員的工作行為,保障公司與員工雙方的合法權益,根據《公司法》及《公司章程》有關規定,結合公司實際,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的外派人員是指:

(一)編制內:由公司派遣并常駐于政府部門或下屬企業的各類管理、技術人員(常駐是指駐在時間一般不少于三個月);

(二)編制外:公司派駐到出資公司任專職的董事、監事、經營班子成員(原則上派駐時間為三年,如有特殊情況再根據實際情況而定)。

第三條 外派人員代表公司形象、傳遞公司文化,在公司與派入單位之間起到橋梁紐帶的作用。其中外派到政府部門的人員應結合公司的發展戰略,促進相互資源及信息的充分利用與共享,不斷推進公司業務在派入單位的開展;外派到下屬公司的人員應本著立足于完成派入單位本職崗位工作基礎上,結合公司的發展戰略、企業文化和管理理念,強化相互資源及信息共享平臺的建設,不斷提升公司系統的管理水平;外派到出資公司的人員應維護公司的合法權益,代表公司行使股東權利。

第四條 工作職責

(一)全面完成派入崗位的工作職責。

(二)全面完成公司交辦的任務及工作指標。

(三)維護公司整體利益和形象。

(四)遵守職業道德,保守公司及派入單位秘密。

(五)遵守公司和派入單位的各項管理規定及相關要求。

第五條 外派到下屬公司人員的工作職責應建立職位說明書,由公司的歸屬部門與派入單位按照公司統一的標準共同協商確定。各外派人員除自覺履行派入單位的崗位工作職責外,應根據自身崗位特性和公司對外派人員的任務要求,履行其相應職責。

第六條 公司向所屬各公司派駐的董事、監事以及總經理助理(含)以上行政人員一律由公司任免或推薦,以正式文件發布上述人員的任免或推薦決定。公司向參股企業派駐的上述人員,以函件方式進行推薦,由參股企業正式任免。

第七條 編制內的外派人員的勞動關系隸屬于公司,與公司簽訂勞動合同,薪酬和社保關系由公司統一管理;編制外的外派人員的勞動關系隸屬于派入公司,與派入公司簽訂勞動合同,薪酬和社保關系由派入公司管理。

第八條 對公司派駐的人員,派入單位如果認為不勝任,無權自行更換或調整,應書面向公司提出更換或調整申請,由公司核實情況按規定程序決定調配。公司因工作需要,可在征求派入單位意見后,對外派人員進行調配。

第九條 外派人員的考勤管理按照派入單位的考勤管理規定執行,派入單位應負責外派人員的考勤管理,指定專人負責考勤登記,保留完整的考勤記錄,編制內的外派人員應由派入單位按規定于每月5日前將上月的考勤記錄造表提交給公司人力資源部。

第十條 外派人員的休假應按派入單位的規定履行休假審批手續,其中對連續休假超過5天的,需報公司本部審批。

第十一條 薪酬福利

(一)編制內外派人員

1、外派人員的薪酬福利(含季度和年度)由公司統一管理,具體薪酬福利標準根據其在公司本部的薪酬福利對應級別執行,特殊福利待遇按公司的相關規定執行。

2、外派人員除公司本部發放的薪酬和派入單位按規定統一享受的非貨幣性福利外,不得在派入單位領取其他貨幣性薪酬福利。

3、除政府部門和股份全資控股企業外的派入單位,應承擔派入人員的人工費用,按外派人員在本單位的任職級別對應的標準核算外派人員的薪酬福利費用(包括各類工資、補貼、獎金,以及社保、住房公積金、年金等企業承擔部分),提交給公司人事和財務資產部門確認后,按季度將該項費用轉賬至公司指定賬戶。

(二)編制外外派人員的薪酬福利由派入單位統一管理。

第十二條 因特殊情況需執行派入單位薪酬標準的外派人員,應由本人提出申請,經外派單位同意,按規定報公司領導審批后,由派入單位發放薪酬福利,并繳交社保及住房公積金等。

第十三條 公司外派人員的績效考核管理按公司考核辦法執行,具體考核評價由公司和派入單位共同實施。

第十四條 具體考核要求

(一)日常考核(各類期滿考核等)

1、派入單位為政府部門和參股單位的,由公司人力資源部按照公司各類期滿考核辦法,征求派入單位的意見后,組織實施考核評價;

2、派入單位為公司控股單位的,派入單位考核評價占40%,由派入單位按照公司各類期滿考核辦法組織實施,歸屬部門考核占30%,分管領導考核占30%,由外派人員的歸屬部門或分管領導負責。

(二)年度考核

1、派入單位為政府部門的,由派入單位與公司外派人員的歸屬部門按照公司員工年度考核辦法共同考核評價,權重分別為60%和40%,其中派入單位的考核評價由人力資源部聯系組織;

2、派入單位為公司控、參股單位的,由公司外派人員的歸屬部門制訂年度考核方案,組織實施考核評價。任出資公司的經營負責人的,任職期內的考核以年度經營業績為考核指標,完成或超額完成年度經營業績的,視為考核合格,按期兌現績效獎勵;無特殊原因未完成年度經營業績的,視為考核不合格,按相關規定提議解聘。

(三)其他考核:涉及外派人員的其他專項考核,由外派人員的歸屬部門按規定組織實施。

對于無法按本條規定考核的特殊人員,經報公司領導審批后,可單獨或委托考核。

第十五條 外派人員的考核結果報公司黨委研究確定,并按公司的規定進行運用。

第十六條 外派人員應執行定期報告制度,對外派工作情況每季度向公司分管領導匯報,每半年形成書面報告向公司進行匯報。

第十七條外派人員的人事檔案由公司本部統一管理。

第十八條 外派人員的黨組織關系轉入指定的黨組織機構統一管理。第十九條 各派入單位應本著就近就地的原則為外派人員安排住宿,費用由派入單位承擔。對工作地和家庭在同一地的外派人員,可不為其安排住宿。

第二十條 外派人員的出差管理由派入單位負責,差旅費用由派入單位承擔。第二十一條 外派人員日常辦公設備、用品由派入單位根據公司的相關規定負責安排。

第二十二條 下屬企業外派人員管理辦法,可以結合本單位實際,參照本辦法執行。

第二篇:公司外派人員管理辦法

**保安集團有限公司

外派人員管理辦法(試行)

第一條

目的為理清集團外派管理人員的管理關系,明確其有關權力、義務和責任,統一集團管理政策,為其提供良好的政策保障和支持,確保集團與各控股公司、參股公司經濟效益,實現互利雙贏,特制定本辦法。

第二條

適用范圍

本辦法適用于因集團向所屬控股企業或參股企業所推薦的各類管理人員。

第三條

定義

根據集團發展需要,代表集團權益,受集團統一委派,進駐集團所屬控股企業或參股企業的人員,統稱外派管理人員(簡稱外派人員)。

第四條

人事管理

1.外派人員的聘用、選拔,原則上是在集團或所屬各子(分)公司的管理人員中培養提拔。

2.外派人員由集團統一任免,受集團和所屬控股企業或參股企業的雙向管理。

3.由所屬控股企業或參股企業的經營性質決定,被外派人員必須接受崗位調配。對于不服從公司調配的人員,集團將根據情

節分別給予降職、降薪等處理。

4.外派人員的工作時間、加班、遲到、早退、曠工、事假等考勤情況,參照所屬控股企業或參股企業的制度執行。

5.外派人員的勞動關系、檔案、考核、獎懲、福利等由所屬控股企業或參股企業統一管理。外派人員的所有薪酬福利由所屬控股企業或參股企業支出,相關保險由所屬控股企業或參股企業購買,勞動合同與調入單位簽訂。如需集團代繳相關保險,書面致函至集團人力資源部申請,并闡明社保費用清算問題。

6.外派人員在外派期間離職,應提前一個月提出書面申請,并按規定程序辦理離職手續,手續辦理完畢由所屬控股企業或參股企業發放外派人員最后工作日的工資。

集團外派人員重新調回集團工作后,原則上享受調出前的職級待遇,也可根據其外派工作期間的表現進行相應的職務調整。

7.外派人員應服從所屬控股企業或參股企業的勞動用工政策和管理制度,應和派駐公司員工形成和諧的關系,避免形成不必要的勞動糾紛。

對公司派出的外派人員,所屬公司如果認為不能勝任的,無權自行更換和調整,應向集團人力資源部提交報告。詳細說明理由,經核實后由集團人力資源部根據情況按規定程序決定調配。

第五條

工作職責

1.外派人員必須依照法律和集團章程行使權力,認真履行工作職責。外派人員應及時將派駐企業的經營狀況和重大事項上報

集團,并適時提出建設性意見和建議。

2.在派駐企業董事會、監事會會議召開之前,外派人員要在調查研究,充分掌握第一手信息資料的基礎上,根據董事會、監事會會議議題,征求、收集有關職能部門意見和建議,研究提出擬發表意見,提交集團總經理辦公會審定。

3.在派駐企業董事會會議上,外派人員要嚴格按照集團總經理辦公會形成的意見,行使職權。如果出現對未曾商定的重大事項須作出決議時,應及時報請集團有關職能部門和分管領導研究決定。

4.在派駐企業董事會會議結束后,集團外派人員要及時將會議情況及資料向集團總經理和有關職能部門報告,并將會議資料妥善保管歸檔。

5.外派人員的任期每屆不得超過三年,任期屆滿,經考核合格可以繼任。

6.外派人員要認真貫徹集團發展方針,履行業務開展需求的各項工作職責。

7.外派人員為集團經營管理做出突出貢獻的,由集團人力資部提出建議,提交總經理辦公會研究后給予表彰或獎勵;對不能很好履行職責的,應及時予以更換。

8.外派人員如違反集團公司有關規定或因工作失職給集團公司利益帶來損失的,視情節予以調整崗位、處分、直至開除,并按程序追究其相關經濟法律責任。涉及犯罪的,將移交有關司

法部門處理。

第六條

注意事項

1.未經集團書面授權,集團外派的任何人員均不得擅自對外承諾超出集團經營權限范圍的事項,不得擅自簽署協議、合同,尤其是不能以集團的名義對外擔保,如由此產生的后果將視情節追究有關人員責任。

2.對外簽署合同、協議、保證函等均由集團法律專干審閱并簽署意見,經集團總經理或所屬控股企業或參股企業董事會委托授權人員簽批。

3.對于集團統一下發的文件要及時查收,并妥善保管,防止丟失、泄密。

第三篇:外派人員管理辦法

外派人員管理辦法

外派人員管理辦法

第一章 總 則

第一條

目的

為了更大程度的發揮外派人員的功能,創造良好的資源信息共享平臺,促進多贏局面的形成,特制定本辦法。

第二條

角色定位

各外派人員在公司與各企業之間起到橋梁紐帶作用,促進資源及信息的充分利用與共享,立足于本職崗位并兼顧整合資源提升所在企業競爭力的職能。

第三條

適用范圍及生效期

本辦法適用于公司所有外派到企業的高層管理人員(含董事長、總經理、副總經理、總經理助理、財務主管、總工、主要技術人員等)。本辦法自公司董事長簽字蓋章之日起生效。公司原發文件與本辦法相沖突的,適用本辦法。本辦法解釋權歸公司企管部。

第四條 信息資源歸口管理部門

公司企管部是信息資源歸口管理部門,是所有外派人員請求資源支持、信息交流的歸口部門。各外派人員在業務上的技術請求與交流,各業務部門應設專人負責給予支持,其他事務由企管部協調處理。

第二章 任職管理

第五條 工作職責

外派人員具體職責見職位說明書,同時根據所在企業的要求經與公司協商可適當做調整。各外派人員除所在單位確定的工作職責外,須按照自己的工作崗位權限執行或推動以下工作內容:

(一)董事長、總經理、副總經理、總經理助理等行政類

1、企業戰略規劃管理

公司的發展目標是成為以工業危廢處理為基礎的跨區域性綜合環保服務管理集團。為加快發展,進一步增強公司核心競爭力,公司將對戰略目標、產品開發、財務預算、知識產權、生產管理、品質目標、營銷等實現一體化管理,逐步構建集團化管理為核心的戰略規劃體系。

各企業的個體利益必須符合公司戰略一體化要求,必須嚴格貫徹公司戰略一體化的指導思想,逐步構建公司集團化管理為核心的戰略規劃體系。各企業根據其發展戰略擬訂戰略計劃,戰略計劃由三年中長期計劃、當年實施計劃兩部分組成。

2、經營計劃管理

為了切實實施公司整體戰略部署, 完成預期的經營目標,公司將加強經營計劃管理。經營計劃的正確制定,將使公司所有的工作有目標、有計劃地進行,這有利于動員公司全體員工同心協力,朝著一個共同的目標,踏踏實實做好本職工作;有利于提高公司的現代化管理水平,增強員工素質,提高經濟效益。各外派人員要根據自己的職責,落實好公司對經營計劃管理的要求。

(1)根據市場需要和企業能力,編制企業的、季度、月度計劃,使企業各項生產經營活動和各項工作在統一的計劃下協調進行。

2)企業的各項計劃是企業生產

經營活動的依據,計劃一經下達,就必須發動員工,采取切實有效的措施,保證計劃的實現。

3)數據統計是企業的一項基礎工作,是監督檢查計劃執行情況的重要工具,應準確、及時、全面反饋計劃執行情況,禁止弄虛作假。

3、流程制度管理

隨著公司的規模越來越大,地域分布越來越廣,涉及的領域越來越多,公司對現代化管理提出了迫切的、更高的要求。為此,公司將強化企業管理,全面建立符合東江環保發展的現代企業管理制度。

各外派人員要將公司先進的管理經驗帶到所在企業,制定企業主要的作業流程、制度規范,定期組織討論內部控制模式原則、評估組織結構和主要流程的實施狀況,并逐步優化。

4、借貸、抵押、擔保及股權投資、資本性投資項目的管理 1)

各企業經營過程中發生企業間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項,必須經董事會討論通過,取得書面授權后才能在授權范圍內辦理。各企業股權投資及資本性投資項目應按照企業章程及董事會議事程序要求,向董事會提出立項申請。

2)原則上不允許各企業以其名義及資產對公司外企業進行抵押擔保。確需提供擔保的,必須經董事會討論通過,才能夠辦理相關擔保事宜。

3)資本性投資項目中的技改項目(如生產線的改造、新置)、基礎建設項目(如房屋建筑物修建)必須進行經濟及風險分析、預測、編制項目可行性經濟研究報告及項目的推進方案。非生產性固定資產(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添置(修建)、租賃等,須經企業董事會同意后才能夠實施。

各外派人員要嚴格按照要求,落實好企業借貸、抵押、擔保及股權投資、資本性投資項目的管理,如有異常情況,需及時向公司報告。

(二)財務主管、會計等財務類

為適應公司集團化戰略發展目標及政府對上市公司的要求,公司將嚴格執行國家規定的會計制度,進一步規范公司內部會計核算標準,并在公司內部實行集團會計核算標準。

各外派財務人員要嚴格按照公司財務要求進行帳務處理,正確核算收入、成本和費用,不準私設“小金庫”,隨意核銷費用以及任意減少利潤或者增加虧損等,保證公司資產的完整、安全和增值,保護公司、股東和債權人的合法權益。

(三)總工、主要工程技術人員等技術類

技術研發是公司保持競爭優勢、增強核心競爭力的重要手段。公司將加強對外技術合作和引進先進技術,努力促進公司產品技術創新、拓展公司業務范圍。

各外派技術人員要將所在企業產品的工藝、核心技術形成企業的正式文件,并以制度、作

業書的形式貫徹執行。同時,注意技術的保密及技術人才的培養,防止非正常流失。必要時要申報技術專利。

第六條 任職流程

(一)篩選外派人員,并確定外派人員崗位,對外派人員進行規劃管理。

(二)外派人員培訓

(三)外派人員派遣(攜帶派遣證、職位說明書、員工檔案表等)

(四)確定薪酬:根據外派企業的實際情況,協商確定外派人員在該企業的薪酬待遇,薪酬水平高出公司定位水平的,執行該企業水平;薪酬水平低于公司定位水平的,公司進行差額補充。

(五)外派人員試用:試用期最長為三個月,經試用不適合該崗位的人員可返回原崗位或進行其他的崗位調整。試用合格者給予轉正。考核方式為:當地企業領導及員工的綜合評價,外派人員計劃目標達成情況,外派人員個人述職報告反饋情況。考核組織部門企管部、協調部門人力資源部。

第三章

績效管理

第七條 績效目標確定

公司外派人員的績效目標分為兩塊:本職工作的績效目標與企業增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業確定并進行考核,企業增值活動績效目標由企管部與外派人員協商確定,并制作外派人員考評表,定出各外派人員的工作目標,企管部根據其在各企業的表現給出具體評分。

第八條 績效跟蹤及評估 公司外派人員的績效跟蹤形式分為:述職反饋與調查考核兩種。企管部根據外界條件的變化對外派人員的企業增值活動績效目標進行合理調整與評估。

第九條 績效評估結果運用

1、獎勵:公司根據評分及獎勵標準,如工作出色,公司將在各企業的獎勵之外再給予嘉獎。公司將設立外派人員獎勵基金,用于獎勵外派人員的突出貢獻。績效獎勵周期為1年,獎勵金額 = 工資總額 × N(N代表獎勵系數,根據考核結果由企管部與公司決策層領導共同確定);外派員工日后晉升的依據,并成為公司重點栽培對象。

2、懲罰:如外派人員違反本管理辦法,不能在公司與各企業之間起到橋梁紐帶作用,考核結果不合格,其不能享受績效獎金,并根據需要進行崗位調整或調動。

第四章

述職規定

第十條 外派人員述職規定

各外派人員任職期間應定期和不定期就各企業經營情況以書面方式向公司報告。

1.定期報告 一年四次,每季度一次,報告時間為下一季度的20日前。報告內容:各企業經營情況報告;各企業經營班子工作評價。定期報告必須以書面形式,并且行政類、財務類最高主管需回公司當面述職。

2.不定期報告:主要是工作中遇到的各種問題,覺得自己難以解決需公司出面協調的,或者是較大投資、技改項目(單項金額超過5 0萬 元以上);較大經濟訴訟項目(單項金額超過5萬元以上);較大經濟合同、經營協議的簽訂,可隨時向公司報告,形式不限。

二00五年三月

第四篇:外派人員宿舍管理辦法

外派人員宿舍管理辦法

版本/修訂:1/0

外籍干部宿舍管理辦法 目的

為了使公司宿舍得到合理管控,充分保障員工宿舍擁有良好的公共秩序和生活環境,保持良好的清潔衛生,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制訂本辦法。2 適用范圍

本辦法適用于高管、外籍干部外租使用的宿舍。3 工作職責

3.1 總務部負責每月宿舍租賃款項報銷(含公司代交的房屋租金和水電氣寬帶費)并于每月15日前提報財務部。

3.2 財務部負責每月相關費用的付款。3.3 總務負責宿舍內各項用品的維修與保養。4 宿舍入住資格、分配與進出時間:

4.1 需入住高管宿舍的人員由總經理核準后方可入住;

4.2 入住人員資格:長期外派經理級以上干部/公司高管/臺灣干部/及其它由公司特批人 員,入住戶型由總經理批示;

4.3 公司如有需要增加現有宿舍租用數量的,需由總務核實實際情況,再以簽呈形式請 示總經理,批準后方可辦理相關手續。5 宿舍入住辦理

5.1有新人員入住前,須經由臺灣人資部提前一天告知總務部,并履行相關申請手續。5.2 辦理入住手續時,住宿人員需填寫《住宿登記表》中各項資料,然后由總務專員向其 宣導宿舍管理規定,住宿人員需在《住宿登記表》上簽字確認后由總務專員對入住人員發 放宿舍鑰匙。本公司提供員工宿舍系以該員工尚在本公司服務為前提條件,倘若員工離職(包括自動離職、受免職、解職、退休、資遣等),則其對宿舍的使用權自離職之日起即時終止。7 宿舍只有在登記情況下使用,宿舍人員未經公司同意的情況下,不得私自帶非本公司人員入住留宿。(家眷、親屬除外)。凡住宿宿舍員工(含出差員工)均應遵守下列規則:

8.1 公司宿舍為員工提供家具、電視、冰箱、洗衣機、電吹風、燃氣灶等基本生活所需的配套設施。其它諸如電飯鍋等廚房用具由員工個人承擔,安排人員入住前,將由總務進行統一檢

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外派人員宿舍管理辦法

版本/修訂:1/0

修,并列明資產移交清單由入住人員確認簽字。

8.2 不得于墻壁、櫥柜上隨意亂畫或張貼字畫、釘物品,如果確有需要,只能用白色基 調。

8.3入住前后總務保潔需對宿舍進行打掃,其它時間均由入住員工自行負責宿舍內的清潔衛生,員工對所居住宿舍,應盡管理人責任,不得隨意破壞、改造或變更。

8.4宿舍所有設施全員均有維護、監管責任;對于損壞、丟失必須予以賠償。宿舍內設施、物品損壞,由損壞人承擔賠償。各宿舍設施、物品使用在半年以上非人為損壞的,由公司負 責維修處理;若使用時間未滿半年,所損壞的設施、物品,由損壞者或是宿舍內住宿人員共 同分擔賠償。(各設施、物品價格按照采購部提供的各物品價格計算)。

8.5員工不得將宿舍之部分或全部轉租或借予他人使用,若經發現停止其居住權利,并追 究其相關責任。公司總務部需對宿舍進行以下管理:

9.1管理部有權對檢查出的不符合項進行處罰和提出限期整改,員工必須予以配合、支持,不得以任何理由予以拒絕,并聽從指示。

9.2 總務部需建立完善的宿舍人員信息資料記錄表,并且每月更新一次。

9.3 總務部每月對所有宿舍進行資產盤點與使用狀況的檢查。宿舍現有的器具設備、床鋪、桌子等本公司以完好狀態交與員工使用,如有疏于管理或惡意作為導致損壞、丟失,將酌情由現住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節輕重論處。

9.4總務部負責公用設施的管理、維護工作,所有入住人員均對公用設施有監管、維護義務。如果發生損壞、丟失由相關住宿人員承擔損失。10 宿舍退住辦理

10.1離職員工必須于離職之日起兩天內遷離宿舍,不得以任何理由和借口繼續逗留。如果 逾期仍未搬離者,公司有權將宿舍直接收回使用,宿舍內留存財物將保留三日,逾期將進 行處理。

10.2員工在遷出時將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,并按移交清單歸還宿舍鑰匙等 其它物品。在辦理退住手續時,總務人員應和離職人員一起檢查后方在離職單上簽字確 認; 宿舍費用管控

11.1住宿人員每月的電費、水費、煤氣費、網絡費由公司承擔。

11.2 每月15日前總務專員將根據每間宿舍進行電費、水費、煤氣費、網絡費和房租費的共 3 頁 第 2 頁

外派人員宿舍管理辦法

版本/修訂:1/0

分攤,并匯總成表格形式交部門主管審核,審核完后交財務部處理。12 物資配備標準

12.1入住人員入住房間內配備房間清潔用具一套(拖把、掃帚、垃圾桶各1個); 12.2入住人員每人配置床上用品一套、衣架10個;

12.3 根據指示添置一次性洗漱用品:毛巾、牙膏、牙刷、漱口杯、水杯、洗頭膏、沐浴露、拖鞋等個人物品,爾后則由員工個人承擔; 13其它

總務部根據高管宿舍地理位置,制作相應周邊環境路線圖,并可簡單介紹上海風情、駕車乘車、附近景點,醫院等等,并附有總務應急服務及物業聯系電話。14 入住宿舍員工享受住宿福利的具體范圍按照公司具體的福利規定執行。

核準/日期: 審核/日期: 編制/日期:

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第五篇:外派人員管理辦法修改新

外派人員管理辦法

第一章總 則

1.1 為保證外派人員認真履行職責,發揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務于駐在企業,并結合公司的發展戰略、企業文化、管理理念,實現企業資源的有效利用,不斷提升公司的集團化管理水平,制定本辦法。1.2 本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(以下稱“駐在企業”)的經營管理、財務管理及技術管理人員。

1.3對外派人員的管理,由公司人力資源部和企業管理部共同負責。

公司人力資源部根據部門職責對外派人員的調配、檔案、薪酬福利等實施管理,負責組織對外派人員試用期的考核,協助企業管理部門對其業績組織考核。

公司企業管理部主要負責外派人員的業務管理和績效考核組織,并協助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業務聯系,組織相應資源支持外派人員履行職責。1.4 派駐獨立法人企業的人員除接受公司職能部門管理外,還應服從駐在企業相應管理體制與制度的約束。1.5 外派人員必須具有良好的協調能力和對企業、對工作高度負責的基本素質,熟悉公司的企業文化、管理制度、工作流程、基本發展規劃和專業技術特點,具備獨立履行擬任崗位職責的能力。

第二章派遣程序

2.1 根據公司直屬或控股企業的需求、或公司認為需要向上述企業派遣人員時,由總經辦會議研究確定人選,或由人力資源部在公司內部遴選、或向社會招聘。

2.2根據擬定外派人員的不同情況,由人力資源部組織相應的教育培訓,并與派駐企業共同確定工作職責,并制定擬任崗位的《職位說明書》。《職位說明書》一式兩份,分別由公司和駐在企業的人力資源管理部門保管。

2.3確認符合外派要求的人員,由總經理簽署《調派通知單》,外派人員持《調派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報到。

第三章外派人員工作職責

外派人員除自覺履行駐在企業的崗位職責外,應根據自身崗位特性和公司對外派人員的要求,履行其相應的職責。經營管理人員工作職責 經營管理人員是指公司派駐參股控股企業的總經理助理、副總經理、總經理、董事長等人員。主要職責是:

3.1.企業戰略規劃管理 貫徹公司整體發展戰略,以構建一體化的戰略規劃體系為基本指導思想,制定或參與制定、審議駐在企業的戰略發展規劃和中長期經營計劃。3.2.經營計劃管理 嚴格執行公司經營計劃管理的有關規定,編制或參與編制、審議駐在企業的和月度經營計劃;組織并監督檢查經營計劃的實施,客觀、及時地向公司反饋駐在企業經營計劃執行情況。上報給公司的經營計劃,應包括銷售、采購有異常,需及時向公司報告.3.3 財務人員工作職責 財務人員是指派駐參股控股企業的財務經理、財務主管、各類會計等人員。主要職責是: 嚴格執行會計法規和公司財務制度的規定,嚴格執行公司內部會計核算標準;

1)根據公司財務管理部門的統一要求,正確組織實施駐在企業內部收入、成本、費用、利潤的核算;

2)嚴格執行財務管理及內審制度,不準私設“小金庫”,不準隨意核銷費用,不準任意減增利潤或虧損等。

3)按時向公司上報各類財務報表,及時反饋駐在企業的經營及財務異常情況。

3.4技術人員工作職責:技術人員是指派駐參股控股企業的總工程師、主管工程師和骨干工程技術人員。主要職責是: 1)根據駐在企業的生產工藝、技術路線等,形成企業的正式規范性文件,并逐步形成技術管理制度,組織貫徹執行。2)根據公司技術發展方向,結合駐在企業的環境特點,提出駐在企業技術發展戰略,尋求具有產業化前景的技術研發課題; 3)協助駐在企業實施技術保密及技術人才培養工作。4)定期就企業的生產工藝及技術發展,向公司提出技改方案及合理化建議。

第四章外派人員補貼

4.1同時符合以下條件的人員可享受駐外津貼:

1)經地產集團同意派往地產集團所在地以外的其他省市里所在地工作的人員。

2)員工配偶或父母(指未婚員工)家庭所在地與工作所在地不在同一地市級行政區劃,且距離在100公里以上。

3)員工已經結束實習期或試用期。

4.2由集團統一招聘的大學生,其實習期滿第一次分配地的為其工作地,從第一次分配地調走,且符合第一條中所述條件的,可視為駐外。4.3外派管理

1)地產集團派出、輪換的人員,需經地產集團主管副總、總經理批準后實施;各部門派出、輪換的人員需經各單位總經理批準,報地產綜合部備案后實施。按附件《外派人員審批表》辦理審批手續。2)外派員工由地產集團負責管理,并實施有效地監督檢查。并擁有外派員工提職、降職或處分的建議權。由項目公司安排日常生活,3)外派期間,為企業做出突出貢獻者,予以晉升;工作失誤,造成不良影響的,按地產集團的有關規定處理; 4.4、外派待遇

1)外派員工按所任職務級別由地產集團確定,享受相應保險及相關福利。外派薪酬由地產集團考核確定,費用由其派往單位負擔。

2)短期外派人員(指半年以內)每月可利用公休探親一次,長期外派人員(指半年以上)每二月可利用公休探親一次。根據需要可以安排倒休、輪休,在工作時間離開,需要提前征得上級領導同意,企業領導根據工作需要進行安排。探親費用,在差旅費標準范圍內往返路費實報實銷。

3)具有外派探親資格,但因工作需要無法休探親假的,若自愿讓其父母(特指未婚)或配偶來工作所在地探親,在其標準范圍內可報銷一人往返路費。

4)項目公司不得就外派員工中由地產集團統一考核的人員:審核人員、項目財務人員、項目第一負責人,在考核確定年薪外另行支付工資性獎勵,一經發現,按每人次扣罰考核對象5000元,并責令其收回,未能收回則由所在項目公司第一責任人墊付。5)交通補貼:外派地點在 公里以上的人員,公司原則上給予報銷每月一次來回探親交通費用;外派地點在 公里以內的人員,公司原則上給予報銷每周一次來回探親交通費用,乘坐標準按差旅費相關規定范圍內按實報支,超出部分自理。

6)住房補貼:

6.1)員工被派駐在外3個月及以上,在某一地點工作15天/每月以上的,應按本規定在當地租房,特殊情況須經總經理批準。6.2)公司可給予派駐在外工作人員15天的找房期,項目負責人可以根據本規定并視具體情況,確定最高期限。在15天內住宿費按差旅費住宿標準給予報銷,超過此期限,按本辦法執行。6.3)初次外派人員可享有實際購買生活用品費用的80%(最高可報銷1000元/月),作為一次性安置補貼購買生活必備品,并憑發票報銷。

6.4)外派人員的住房標準在上表標準內憑票報銷,如由項目部租房解決的,應符合本標準,特殊情況由工程副總批準,并抄送公司辦公室。如員工個人原因造成租金超標準,超額部分由員工個人承擔。

6.5)項目部視實際情況可租用一間二室或三室房,作為公司短期派駐或出差人員使用,項目部辦公室作為租用房的管理者,應保證在前一人離開后及時更換日常住宿用品,保持清潔,以保證后來人員能立即入住,以降低公司出差成本。

6.6)外派人員租住房間的水、電、氣等費用由個人承擔(不包括項目部租用的公用房)。

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