第一篇:浙江工業大學外派人員管理辦法
浙江工業大學外派人員管理辦法
為促進學校對外交流工作,支持地方經濟建設,發揮學校的社會服務職能,規范外派程序,加強外派人員管理,特制定本辦法。
一、外派人員范圍
1、國家或浙江省委省政府指令性任務派出的援藏援疆人員,派駐省內欠發達地區的科技特派員、農村工作指導員等。
2、學校外派到上級黨政群部門的掛職鍛煉人員。
3、學校派駐各市縣(區)科技部門以及各類產學研合作中心的工作人員。
4、其他經學校同意,因工作需要外派的工作人員。
二、外派人員要求
1、學校事業編制教職工。
2、政治思想好,品德優良,身心健康,有事業心和責任心。
3、有較強的工作能力,較高的政策水平和一定的管理工作經驗。
4、熱心相關工作,吃苦耐勞,志愿到地方一線或相關部門實踐和鍛煉。
5、外派崗位要求的其他條件。
三、外派程序
1、外派崗位校內聯系部門提出申請,填寫《外派崗位需求申請表》,附外派崗位所在單位公函報人事處。
2、人事處與校內聯系部門根據外派崗位特點和學校實際情況,共同擬定外派人選,報分管人事校領導同意。
3、學校與外派崗位所在單位協商一致后,確定正式人選。
4、正式外派人員填寫《外派人員審批表》,辦理外派相關手續。
四、外派人員管理
1、外派人員外派期間的人事關系仍歸屬于原單位(部門),原單位(部門)要關心外派人員的工作和生活,校內聯系部門要加強與外派人員的工作聯系和指導。
2、外派人員外派期間要嚴格遵守國家法律、法規以及學校和外派崗位所在單位的規章制度。
3、外派人員年度考核仍由原單位(部門)負責。原單位(部門)可以根據外派崗位所在單位的工作表現證明和外派人員的工作業績情況,與校內聯系部門一起進行考核。
4、外派任務結束回校時,外派人員需填寫《外派人員工作總結表》。
5、外派期限一般為1年,到期如需繼續外派的,應重新辦理外派手續。
五、外派人員待遇
1、外派人員外派期間繼續享受國家及省有關政策規定的工資福利等待遇。
2、外派人員外派期間崗位津貼、駐地居住、交通通訊等待遇,根據學校與外派崗位所在單位的協議規定確定。
3、外派援助老少邊遠地區人員崗位津貼等按學校有關規定執行。
4、其他上級部門文件有明確規定的外派人員,有關待遇按上級部門文件規定執行。
5、外派人員外派期間職稱評聘、職級評定等按有關文件規定執行。
六、其他
本辦法自文件下發之日起執行,由人事處負責解釋。
浙江工業大學外派崗位需求審批表
校內聯系部門:聯系人:聯系電話:
浙江工業大學外派崗位應聘表
浙江工業大學外派人員審批表
注
1、本表一式三份,組織人事部門、本人檔案各一份;
2、派出人員為中層干部、中層后備干部等,須經組織部同意。
浙江工業大學外派人員工作總結表
第二篇:外派人員管理辦法
外派人員管理辦法
外派人員管理辦法
第一章 總 則
第一條
目的
為了更大程度的發揮外派人員的功能,創造良好的資源信息共享平臺,促進多贏局面的形成,特制定本辦法。
第二條
角色定位
各外派人員在公司與各企業之間起到橋梁紐帶作用,促進資源及信息的充分利用與共享,立足于本職崗位并兼顧整合資源提升所在企業競爭力的職能。
第三條
適用范圍及生效期
本辦法適用于公司所有外派到企業的高層管理人員(含董事長、總經理、副總經理、總經理助理、財務主管、總工、主要技術人員等)。本辦法自公司董事長簽字蓋章之日起生效。公司原發文件與本辦法相沖突的,適用本辦法。本辦法解釋權歸公司企管部。
第四條 信息資源歸口管理部門
公司企管部是信息資源歸口管理部門,是所有外派人員請求資源支持、信息交流的歸口部門。各外派人員在業務上的技術請求與交流,各業務部門應設專人負責給予支持,其他事務由企管部協調處理。
第二章 任職管理
第五條 工作職責
外派人員具體職責見職位說明書,同時根據所在企業的要求經與公司協商可適當做調整。各外派人員除所在單位確定的工作職責外,須按照自己的工作崗位權限執行或推動以下工作內容:
(一)董事長、總經理、副總經理、總經理助理等行政類
1、企業戰略規劃管理
公司的發展目標是成為以工業危廢處理為基礎的跨區域性綜合環保服務管理集團。為加快發展,進一步增強公司核心競爭力,公司將對戰略目標、產品開發、財務預算、知識產權、生產管理、品質目標、營銷等實現一體化管理,逐步構建集團化管理為核心的戰略規劃體系。
各企業的個體利益必須符合公司戰略一體化要求,必須嚴格貫徹公司戰略一體化的指導思想,逐步構建公司集團化管理為核心的戰略規劃體系。各企業根據其發展戰略擬訂戰略計劃,戰略計劃由三年中長期計劃、當年實施計劃兩部分組成。
2、經營計劃管理
為了切實實施公司整體戰略部署, 完成預期的經營目標,公司將加強經營計劃管理。經營計劃的正確制定,將使公司所有的工作有目標、有計劃地進行,這有利于動員公司全體員工同心協力,朝著一個共同的目標,踏踏實實做好本職工作;有利于提高公司的現代化管理水平,增強員工素質,提高經濟效益。各外派人員要根據自己的職責,落實好公司對經營計劃管理的要求。
(1)根據市場需要和企業能力,編制企業的、季度、月度計劃,使企業各項生產經營活動和各項工作在統一的計劃下協調進行。
2)企業的各項計劃是企業生產
經營活動的依據,計劃一經下達,就必須發動員工,采取切實有效的措施,保證計劃的實現。
3)數據統計是企業的一項基礎工作,是監督檢查計劃執行情況的重要工具,應準確、及時、全面反饋計劃執行情況,禁止弄虛作假。
3、流程制度管理
隨著公司的規模越來越大,地域分布越來越廣,涉及的領域越來越多,公司對現代化管理提出了迫切的、更高的要求。為此,公司將強化企業管理,全面建立符合東江環保發展的現代企業管理制度。
各外派人員要將公司先進的管理經驗帶到所在企業,制定企業主要的作業流程、制度規范,定期組織討論內部控制模式原則、評估組織結構和主要流程的實施狀況,并逐步優化。
4、借貸、抵押、擔保及股權投資、資本性投資項目的管理 1)
各企業經營過程中發生企業間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項,必須經董事會討論通過,取得書面授權后才能在授權范圍內辦理。各企業股權投資及資本性投資項目應按照企業章程及董事會議事程序要求,向董事會提出立項申請。
2)原則上不允許各企業以其名義及資產對公司外企業進行抵押擔保。確需提供擔保的,必須經董事會討論通過,才能夠辦理相關擔保事宜。
3)資本性投資項目中的技改項目(如生產線的改造、新置)、基礎建設項目(如房屋建筑物修建)必須進行經濟及風險分析、預測、編制項目可行性經濟研究報告及項目的推進方案。非生產性固定資產(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添置(修建)、租賃等,須經企業董事會同意后才能夠實施。
各外派人員要嚴格按照要求,落實好企業借貸、抵押、擔保及股權投資、資本性投資項目的管理,如有異常情況,需及時向公司報告。
(二)財務主管、會計等財務類
為適應公司集團化戰略發展目標及政府對上市公司的要求,公司將嚴格執行國家規定的會計制度,進一步規范公司內部會計核算標準,并在公司內部實行集團會計核算標準。
各外派財務人員要嚴格按照公司財務要求進行帳務處理,正確核算收入、成本和費用,不準私設“小金庫”,隨意核銷費用以及任意減少利潤或者增加虧損等,保證公司資產的完整、安全和增值,保護公司、股東和債權人的合法權益。
(三)總工、主要工程技術人員等技術類
技術研發是公司保持競爭優勢、增強核心競爭力的重要手段。公司將加強對外技術合作和引進先進技術,努力促進公司產品技術創新、拓展公司業務范圍。
各外派技術人員要將所在企業產品的工藝、核心技術形成企業的正式文件,并以制度、作
業書的形式貫徹執行。同時,注意技術的保密及技術人才的培養,防止非正常流失。必要時要申報技術專利。
第六條 任職流程
(一)篩選外派人員,并確定外派人員崗位,對外派人員進行規劃管理。
(二)外派人員培訓
(三)外派人員派遣(攜帶派遣證、職位說明書、員工檔案表等)
(四)確定薪酬:根據外派企業的實際情況,協商確定外派人員在該企業的薪酬待遇,薪酬水平高出公司定位水平的,執行該企業水平;薪酬水平低于公司定位水平的,公司進行差額補充。
(五)外派人員試用:試用期最長為三個月,經試用不適合該崗位的人員可返回原崗位或進行其他的崗位調整。試用合格者給予轉正。考核方式為:當地企業領導及員工的綜合評價,外派人員計劃目標達成情況,外派人員個人述職報告反饋情況。考核組織部門企管部、協調部門人力資源部。
第三章
績效管理
第七條 績效目標確定
公司外派人員的績效目標分為兩塊:本職工作的績效目標與企業增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業確定并進行考核,企業增值活動績效目標由企管部與外派人員協商確定,并制作外派人員考評表,定出各外派人員的工作目標,企管部根據其在各企業的表現給出具體評分。
第八條 績效跟蹤及評估 公司外派人員的績效跟蹤形式分為:述職反饋與調查考核兩種。企管部根據外界條件的變化對外派人員的企業增值活動績效目標進行合理調整與評估。
第九條 績效評估結果運用
1、獎勵:公司根據評分及獎勵標準,如工作出色,公司將在各企業的獎勵之外再給予嘉獎。公司將設立外派人員獎勵基金,用于獎勵外派人員的突出貢獻。績效獎勵周期為1年,獎勵金額 = 工資總額 × N(N代表獎勵系數,根據考核結果由企管部與公司決策層領導共同確定);外派員工日后晉升的依據,并成為公司重點栽培對象。
2、懲罰:如外派人員違反本管理辦法,不能在公司與各企業之間起到橋梁紐帶作用,考核結果不合格,其不能享受績效獎金,并根據需要進行崗位調整或調動。
第四章
述職規定
第十條 外派人員述職規定
各外派人員任職期間應定期和不定期就各企業經營情況以書面方式向公司報告。
1.定期報告 一年四次,每季度一次,報告時間為下一季度的20日前。報告內容:各企業經營情況報告;各企業經營班子工作評價。定期報告必須以書面形式,并且行政類、財務類最高主管需回公司當面述職。
2.不定期報告:主要是工作中遇到的各種問題,覺得自己難以解決需公司出面協調的,或者是較大投資、技改項目(單項金額超過5 0萬 元以上);較大經濟訴訟項目(單項金額超過5萬元以上);較大經濟合同、經營協議的簽訂,可隨時向公司報告,形式不限。
二00五年三月
第三篇:浙江工業大學水電管理辦法
附件1:
浙江工業大學水電管理辦法
第一章
總則
第一條 為加強水電資源的科學管理,使其更好地為學校教學、科研、生產、生活服務,遵循“安全、節約、合理”的原則,根據有關用水用電管理規定,并結合學校實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于全校所有水電用戶。
第二章
水電管理體系及職責
第三條 建立由學校節能委員會、水電管理部門和各水電用戶組成的三級水電管理體系。第四條 成立由分管校長為主任、有關部門負責人參加的學校節能委員會。節能委員會職責如下:
1、貫徹執行國家有關水電管理的方針政策,制定學校水電管理目標和任務;
2、審批學校水電管理制度及工作計劃;
3、審批水電設施更新、改造計劃;
4、審批學校水電收費價格、水電經費指標及節能技術改造專項基金的使用。
第五條 節能委員會下設節能辦公室,負責學校水電管理的日常工作,節能辦公室設在公共事務管理處。節能辦公室職責:
1、宣傳、實施國家有關水電管理的方針政策和規定;
2、負責學校水電經費指標的制訂、調配與管理,以及對各部門用水用電情況的檢查、監督和獎懲;
3、參與學校水電規劃;
4、負責學校所屬水電設施的管理和設備更新、改造計劃的審批;
5、負責學校節能技術改造專項基金的管理;
6、負責對水電管理部門工作的考核。
第六條 學校委托后勤集團進行水電資源管理。后勤集團下屬水電服務部作為水電資源管理的實施部門。具體職責:
1、保證學校水電的正常供應,負責供水供電管線、泵房、高低壓配電房的日常維護、巡查和值班等工作;
2、做好學校水電管網圖紙、建筑水電竣工圖紙的收集、整理、歸檔工作;
3、受理各單位和個人的用水用電申請,負責全校所有水電用戶的日常用水用電管理;
4、參與學校供電、供水的規劃和改造工作;
5、完成學校水電計量及收費工作,定期上報各類水電統計、分析報表;
6、做好學校節能宣傳及相關管理工作;
7、負責與地方行業部門的業務聯系。第七條 水電用戶的工作職責如下:
1、負責自身的日常水電管理工作;
2、配合水電服務部抄表,核對抄表數據及水電費用,并按時繳納水電費;
3、做好避峰用電、降壓供水和水電緊急搶修時的協調配合,共同做好水電節能和安全管理工作。
第三章
用水用電申請和受理程序
第八條 凡需使用學校水電的單位和個人,均須到后勤集團水電服務部辦理開戶手續,經學校節能辦公室審批后方可實施,由水電服務部統一安裝水電表。水電費實行指標化管理的用戶,其結算水電表的安裝費用由學校承擔,其他用戶的水電表安裝費自理。
第九條
后勤集團水電服務部應與用戶簽訂《水電供用管理協議》(見附件2),按協議規定確定雙方的權利、義務與經濟責任。
第十條
用戶如需變更用水用電性質、變更戶名、暫停或停止用水用電、移動表位或遷址,均應事先向后勤集團水電服務部申請辦理相關手續。
第十一條
全校所有水電用戶不得擅自向其他單位和個人轉供水電。
第四章
指標管理及計量收費
第十二條
水電經費指標管理
1、水電經費指標管理是學校實行全面計量收費改革的一項管理手段。在完成水電基礎設施改造、計量表計安裝、水電數據分析等工作后,通過試點逐步在全校推行水電經費指標管理,推進水電管理體制改革。
2、水電經費指標的測算辦法及適用范圍,指標管理的具體操作程序,指標節約和超支的獎懲辦法另文規定。
第十三條
表計管理
1、凡由學校供水供電的用戶均應安裝水電表,每個水電表作為一個計費單位。
2、結算水電計量表計及其附件的購置、安裝、移動、更換、校驗、拆除、加封、啟封等均由后勤集團水電服務部負責。
3、臨時用水用電(指用水用電時間不超過15日)的用戶,一般應安裝計量表計,按表計費,對未安裝計量表計的,則按用水管徑流量及用電設備裝機容量、水電使用時間、規定的水電價格計收水電費。
4、因用戶責任造成表計損壞,應由用戶賠償或承擔維修表計費用。由于用戶原因需要移動表位的,工料費由用戶承擔。
5、用戶如對表計計量結果有異議,可向計量設備鑒定機構申請鑒定。如表計的誤差在允許范圍內,由用戶自行承擔驗表及相關費用;若表計誤差超出允許范圍,由學校承擔驗表及相關費用,并按規定退補水電費。在申請驗表期間,水電費仍應按期交納。
6、如計量表計經校驗誤差超出允許范圍的,按驗證后的誤差值退補水電費,退補時間從上次校驗或換裝后投入使用之日起至更正之日止的二分之一時間計算;如因其他非人為原因致使計量不準時,以用戶正常月份的用水用電量為基準退補水電費,退補時間以抄表記錄為準確定。退補費用未確定前,用戶應先按抄見水電量如期交納費用。
7、如由于電表計量裝置接線錯誤的,以其實際記錄的電量為基數,按正確與錯誤接線的差額率退補水電費,退補時間從上次校驗或換裝后投入使用之日起至更正之日止;如因計算電量的倍率或銘牌倍率與實際不符的,以實際倍率為基準校正確與錯誤倍率的差額退補水電費,退補時間以抄表記錄為準,退補費用未確定前,用戶應先按抄見水電量如期交納費用。
第十四條
水電定價與收費管理
1、水電價格由學校經濟政策領導小組根據物價部門及行業部門的有關文件,并結合學校的實際情況研究確定(詳見附件3),經學校發文后在全校統一執行。
2、學校計劃財務處建立水電費專用賬戶,專款專用。與杭州市電力局和杭州市自來水公司的往來票據由后勤集團水電服務部負責核對,并報學校節能辦公室備案。
3、后勤集團水電服務部建立水電抄表、審核、收費工作的規范程序和考核制度。
4、各水電用戶需設水電管理聯系人一名,負責與水電服務部的工作聯系,并對抄表數據進行核對和簽字確認。
5、后勤集團水電服務部應固定抄表日,按期抄表收費,家屬宿舍水電表每半年抄表一次,其他用戶水電表每兩個月抄表一次。
6、家屬宿舍水電費在教職工本人工資中代扣,若房屋出售,須憑買賣雙方相關證件到水電服務部辦理過戶變更手續,若不辦理過戶手續,水電費將在原住戶工資中扣除。
7、對租用學校房產的用戶,水電費由房產出租方統一向學校繳納。第十五條
收費分類
1、由學校統一支付水電費的用戶
1)根據學校管理職能劃分,屬于學校教學、科研、行政管理單位的用水用電。
2)朝暉校區精弘園、屏峰校區人和園、假山校區德勝園教學區的公共部位用水用電。上述用水用電部位,由后勤集團水電服務部定期抄表計算水電費用,經學校節能辦公室簽字確認后,報學校計劃財務處統一結算。
2、實行定額管理的用戶
1)學生公寓:根據浙江省教育廳、杭州市物價局等單位的聯合文件精神,學生公寓按學生人數進行定額管理。定額部分由后勤集團承擔,超額部分由學生自行承擔,按杭州市電力局和杭州市自來水公司對居民用電用水所核定的收費標準收取。
2)輔導員宿舍:用水電量按《浙江工業大學政治輔導員入住學生公寓暫行辦法》(討論稿)執行。
3)其他已納入定額管理的部門。
3、實行按實收費的用戶
1)朝暉校區尚德園和夢溪村、屏峰校區家和園、假山校區德勝園生活區等區域。2)經濟獨立核算的經營性單位和部門。
3)學校教職工宿舍。校內教職工用水用電按市居民用水用電單價及計費方法收取。4)封閉施工的基建改造工程應裝表計量,由后勤集團水電服務部定期抄表上報校園建設處,經確認后由施工單位按月支付;其他零星改造工程按行業及學校審計部門規定計取水電費,工程竣工后在工程款中扣除其水電費。
5)上述分類中未包含的其他用戶。
第五章
電力空調及電熱設備管理
第十六條
凡具有制冷制熱功能,用于調節空氣溫度、濕度的機組,均視為空調設備。第十七條
新增空調器或電熱設備必須到集團水電服務部辦理新增手續,并報學校節能辦公室審批。空調電力線路應由水電服務部技術人員現場勘察,符合裝機條件的方可安裝,并由其派專業人員安裝空調電源線路。
第十八條
對已批準使用的空調及電熱設備,由各部門的專職人員進行管理。后勤集團水電服務部對學校現有空調進行核對和清查,各部門必須配合做好核對和清查工作。
第十九條
空調或電熱設備需移位的,須到后勤集團水電服務部辦理遷移手續。
第六章 水電運行管理及設施維護
第二十條 后勤集團水電服務部應保障學校的水電正常供應。建立泵房、供配電間、水電管線、公共場所的日常巡查制度;加強泵房、蓄水池及附屬設施的日常保養;加強高、低壓配電室的日常管理和維護工作。
第二十一條 后勤集團水電服務部應按有關行業規定做好水泵工、值班電工的上崗培訓,嚴格執行持證上崗制度;組織學習省、市行業部門制定的安全規程、運行管理規程。按學校實際情況制定出切實可行的各項規章制度并付諸實施。
第七章 水電工程管理
第二十二條 任何單位和個人(包括施工企業)未經學校節能辦公室和后勤集團水電服務部批準,不得私自在學校內的管線上接水、接電。
第二十三條 用戶如需更換、移位、拆除、停用和新裝、改裝水電管線及設備,必須按水電申請程序提出申請,經集團水電服務部審核,并報學校節能辦公室批準后方可進行。施工完畢后,由集團水電服務部派出工程技術人員進行驗收,申報手續不完整和工程質量達不到要求的,不予供水、供電。
第二十四條 凡新建、改建、擴建等工程竣工驗收時,由集團水電服務部參與驗收,并提供水、電竣工圖紙三份、電子版一份,以備管理和維護。
第二十五條 學校工程施工期間,水電安裝、新增、轉移、拆除等由集團水電服務部參與實施。
第二十六條 凡人為造成的水電設施損壞,視情況追究肇事者的責任。
第八章
節能管理
第二十七條 學校各水電用戶應注重節能管理,加強節能宣傳教育,開展水電設備的節能改造,推廣節能產品。
第二十八條 嚴格控制使用電熱設備。空調的使用應科學合理,具體遵照《浙江工業大學集中控制的空調系統使用暫行規定》(浙工大辦[2006]1號)執行。
第二十九條 杜絕“長明燈”。各辦公室人員應認真負責,做到人走燈滅,電器在不使用的時候都要關掉電源,長期不用應斷開電源,減少待機狀態的耗能。
第三十條 嚴格執行大樓、教室用電管理規定。開辟適量通宵自修教室,提高教室利用率,減少極少數人占用教室浪費電資源現象,寒暑假期間除指定的開放教室外,其他教室一律不準開啟,大樓管理人員應加強節水節電意識并采取有效措施引導學生。
第三十一條 無特殊需要,不開各種裝飾燈和庭院燈。路燈開關時間要根據實際情況及時做出相應調整,最大限度地利用自然光。
第三十二條 禁止用自來水降溫或隨意開啟消防龍頭。確需使用自來水澆灌校園綠化的,應向集團水電服務部申請備案。
第三十三條 學校各水電用戶應管理好屬于自身的水電設施,發現跑、冒、滴、漏應及時報修,發現私拉亂接電線及竊水竊電等行為應及時舉報。
第三十四條 加強宣傳教育。學校各職能部門要切實發揮職能作用,加強對師生員工節能意識的宣傳教育,杜絕浪費現象。學校將適時對節約水電措施不力、浪費現象嚴重的水電用戶予以曝光,通報批評。
第九章
違約用水用電及處置
第三十五條 違約欠費處理辦法
1、用戶應按規定繳納水電費,逾期加收滯納金,滯納金從后勤集團水電服務部發放《繳款通知單》之日起7天后每日按水電費總額的0.2%計收。
2、水電服務部應向欠費用戶送交《催交通知單》,拖欠水電費自逾期之日起超過兩個月經催交仍不繳納水電費的,水電服務部可開具《停水停電通知單》,實施停水停電,確保水電費回收。
第三十六條 下列行為均視為違約用水用電行為:
1、未經批準在學校公共水電管線上私自接水接電;
2、改變計量裝置接線,偽造、啟動表計封印用水用電;
3、擅自改變用水用電性質,向其他單位和個人轉供水電;
4、故意損壞計量裝置,使電表、水表計量不準或者失效;
5、未經許可(消防事故除外)擅自開啟公共消防用水;
6、采用其他方法竊水竊電的。第三十七條 違約用水用電處理
1、違約用水用電行為一經查實,水電服務部應予以制止,并開具《停水停電通知單》,當場中止供水供電。
2、水按用水管徑流量及實際使用時間,電按私接設備裝機容量及實際使用時間追補水電費,并按追補水電費的三倍收取違約金。
3、違約用水用電日期無法查明時,至少按六個月計算追補水電費并收取違約金,每日違約時間按12小時計算。
4、對拒絕承擔違約用水用電責任且數額較大或情節嚴重的,學校將依據有關法律法規追究當事人的責任。
第三十八條 因違約用水用電造成水電設施損壞的,責任者必須承擔水電設施的修復費用或進行賠償。因違約用水用電導致他人財產、人身安全受到侵害的,受害者有權要求違約者停止侵害、賠償損失。
第十章
附則
第三十九條
本辦法自發文之日起施行,由學校節能委員會負責解釋。
第四篇:外派人員管理辦法
能源股份有限公司外派人員管理辦法
第一條 為加強和規范外派人員的管理,創造良好的資源信息共享平臺,促進多贏局面的形成,加強公司對外人員的工作積極性,規范外派人員的工作行為,保障公司與員工雙方的合法權益,根據《公司法》及《公司章程》有關規定,結合公司實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的外派人員是指:
(一)編制內:由公司派遣并常駐于政府部門或下屬企業的各類管理、技術人員(常駐是指駐在時間一般不少于三個月);
(二)編制外:公司派駐到出資公司任專職的董事、監事、經營班子成員(原則上派駐時間為三年,如有特殊情況再根據實際情況而定)。
第三條 外派人員代表公司形象、傳遞公司文化,在公司與派入單位之間起到橋梁紐帶的作用。其中外派到政府部門的人員應結合公司的發展戰略,促進相互資源及信息的充分利用與共享,不斷推進公司業務在派入單位的開展;外派到下屬公司的人員應本著立足于完成派入單位本職崗位工作基礎上,結合公司的發展戰略、企業文化和管理理念,強化相互資源及信息共享平臺的建設,不斷提升公司系統的管理水平;外派到出資公司的人員應維護公司的合法權益,代表公司行使股東權利。
第四條 工作職責
(一)全面完成派入崗位的工作職責。
(二)全面完成公司交辦的任務及工作指標。
(三)維護公司整體利益和形象。
(四)遵守職業道德,保守公司及派入單位秘密。
(五)遵守公司和派入單位的各項管理規定及相關要求。
第五條 外派到下屬公司人員的工作職責應建立職位說明書,由公司的歸屬部門與派入單位按照公司統一的標準共同協商確定。各外派人員除自覺履行派入單位的崗位工作職責外,應根據自身崗位特性和公司對外派人員的任務要求,履行其相應職責。
第六條 公司向所屬各公司派駐的董事、監事以及總經理助理(含)以上行政人員一律由公司任免或推薦,以正式文件發布上述人員的任免或推薦決定。公司向參股企業派駐的上述人員,以函件方式進行推薦,由參股企業正式任免。
第七條 編制內的外派人員的勞動關系隸屬于公司,與公司簽訂勞動合同,薪酬和社保關系由公司統一管理;編制外的外派人員的勞動關系隸屬于派入公司,與派入公司簽訂勞動合同,薪酬和社保關系由派入公司管理。
第八條 對公司派駐的人員,派入單位如果認為不勝任,無權自行更換或調整,應書面向公司提出更換或調整申請,由公司核實情況按規定程序決定調配。公司因工作需要,可在征求派入單位意見后,對外派人員進行調配。
第九條 外派人員的考勤管理按照派入單位的考勤管理規定執行,派入單位應負責外派人員的考勤管理,指定專人負責考勤登記,保留完整的考勤記錄,編制內的外派人員應由派入單位按規定于每月5日前將上月的考勤記錄造表提交給公司人力資源部。
第十條 外派人員的休假應按派入單位的規定履行休假審批手續,其中對連續休假超過5天的,需報公司本部審批。
第十一條 薪酬福利
(一)編制內外派人員
1、外派人員的薪酬福利(含季度和)由公司統一管理,具體薪酬福利標準根據其在公司本部的薪酬福利對應級別執行,特殊福利待遇按公司的相關規定執行。
2、外派人員除公司本部發放的薪酬和派入單位按規定統一享受的非貨幣性福利外,不得在派入單位領取其他貨幣性薪酬福利。
3、除政府部門和股份全資控股企業外的派入單位,應承擔派入人員的人工費用,按外派人員在本單位的任職級別對應的標準核算外派人員的薪酬福利費用(包括各類工資、補貼、獎金,以及社保、住房公積金、年金等企業承擔部分),提交給公司人事和財務資產部門確認后,按季度將該項費用轉賬至公司指定賬戶。
(二)編制外外派人員的薪酬福利由派入單位統一管理。
第十二條 因特殊情況需執行派入單位薪酬標準的外派人員,應由本人提出申請,經外派單位同意,按規定報公司領導審批后,由派入單位發放薪酬福利,并繳交社保及住房公積金等。
第十三條 公司外派人員的績效考核管理按公司考核辦法執行,具體考核評價由公司和派入單位共同實施。
第十四條 具體考核要求
(一)日常考核(各類期滿考核等)
1、派入單位為政府部門和參股單位的,由公司人力資源部按照公司各類期滿考核辦法,征求派入單位的意見后,組織實施考核評價;
2、派入單位為公司控股單位的,派入單位考核評價占40%,由派入單位按照公司各類期滿考核辦法組織實施,歸屬部門考核占30%,分管領導考核占30%,由外派人員的歸屬部門或分管領導負責。
(二)考核
1、派入單位為政府部門的,由派入單位與公司外派人員的歸屬部門按照公司員工考核辦法共同考核評價,權重分別為60%和40%,其中派入單位的考核評價由人力資源部聯系組織;
2、派入單位為公司控、參股單位的,由公司外派人員的歸屬部門制訂考核方案,組織實施考核評價。任出資公司的經營負責人的,任職期內的考核以經營業績為考核指標,完成或超額完成經營業績的,視為考核合格,按期兌現績效獎勵;無特殊原因未完成經營業績的,視為考核不合格,按相關規定提議解聘。
(三)其他考核:涉及外派人員的其他專項考核,由外派人員的歸屬部門按規定組織實施。
對于無法按本條規定考核的特殊人員,經報公司領導審批后,可單獨或委托考核。
第十五條 外派人員的考核結果報公司黨委研究確定,并按公司的規定進行運用。
第十六條 外派人員應執行定期報告制度,對外派工作情況每季度向公司分管領導匯報,每半年形成書面報告向公司進行匯報。
第十七條外派人員的人事檔案由公司本部統一管理。
第十八條 外派人員的黨組織關系轉入指定的黨組織機構統一管理。第十九條 各派入單位應本著就近就地的原則為外派人員安排住宿,費用由派入單位承擔。對工作地和家庭在同一地的外派人員,可不為其安排住宿。
第二十條 外派人員的出差管理由派入單位負責,差旅費用由派入單位承擔。第二十一條 外派人員日常辦公設備、用品由派入單位根據公司的相關規定負責安排。
第二十二條 下屬企業外派人員管理辦法,可以結合本單位實際,參照本辦法執行。
第五篇:外派人員宿舍管理辦法
外派人員宿舍管理辦法
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外籍干部宿舍管理辦法 目的
為了使公司宿舍得到合理管控,充分保障員工宿舍擁有良好的公共秩序和生活環境,保持良好的清潔衛生,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制訂本辦法。2 適用范圍
本辦法適用于高管、外籍干部外租使用的宿舍。3 工作職責
3.1 總務部負責每月宿舍租賃款項報銷(含公司代交的房屋租金和水電氣寬帶費)并于每月15日前提報財務部。
3.2 財務部負責每月相關費用的付款。3.3 總務負責宿舍內各項用品的維修與保養。4 宿舍入住資格、分配與進出時間:
4.1 需入住高管宿舍的人員由總經理核準后方可入住;
4.2 入住人員資格:長期外派經理級以上干部/公司高管/臺灣干部/及其它由公司特批人 員,入住戶型由總經理批示;
4.3 公司如有需要增加現有宿舍租用數量的,需由總務核實實際情況,再以簽呈形式請 示總經理,批準后方可辦理相關手續。5 宿舍入住辦理
5.1有新人員入住前,須經由臺灣人資部提前一天告知總務部,并履行相關申請手續。5.2 辦理入住手續時,住宿人員需填寫《住宿登記表》中各項資料,然后由總務專員向其 宣導宿舍管理規定,住宿人員需在《住宿登記表》上簽字確認后由總務專員對入住人員發 放宿舍鑰匙。本公司提供員工宿舍系以該員工尚在本公司服務為前提條件,倘若員工離職(包括自動離職、受免職、解職、退休、資遣等),則其對宿舍的使用權自離職之日起即時終止。7 宿舍只有在登記情況下使用,宿舍人員未經公司同意的情況下,不得私自帶非本公司人員入住留宿。(家眷、親屬除外)。凡住宿宿舍員工(含出差員工)均應遵守下列規則:
8.1 公司宿舍為員工提供家具、電視、冰箱、洗衣機、電吹風、燃氣灶等基本生活所需的配套設施。其它諸如電飯鍋等廚房用具由員工個人承擔,安排人員入住前,將由總務進行統一檢
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外派人員宿舍管理辦法
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修,并列明資產移交清單由入住人員確認簽字。
8.2 不得于墻壁、櫥柜上隨意亂畫或張貼字畫、釘物品,如果確有需要,只能用白色基 調。
8.3入住前后總務保潔需對宿舍進行打掃,其它時間均由入住員工自行負責宿舍內的清潔衛生,員工對所居住宿舍,應盡管理人責任,不得隨意破壞、改造或變更。
8.4宿舍所有設施全員均有維護、監管責任;對于損壞、丟失必須予以賠償。宿舍內設施、物品損壞,由損壞人承擔賠償。各宿舍設施、物品使用在半年以上非人為損壞的,由公司負 責維修處理;若使用時間未滿半年,所損壞的設施、物品,由損壞者或是宿舍內住宿人員共 同分擔賠償。(各設施、物品價格按照采購部提供的各物品價格計算)。
8.5員工不得將宿舍之部分或全部轉租或借予他人使用,若經發現停止其居住權利,并追 究其相關責任。公司總務部需對宿舍進行以下管理:
9.1管理部有權對檢查出的不符合項進行處罰和提出限期整改,員工必須予以配合、支持,不得以任何理由予以拒絕,并聽從指示。
9.2 總務部需建立完善的宿舍人員信息資料記錄表,并且每月更新一次。
9.3 總務部每月對所有宿舍進行資產盤點與使用狀況的檢查。宿舍現有的器具設備、床鋪、桌子等本公司以完好狀態交與員工使用,如有疏于管理或惡意作為導致損壞、丟失,將酌情由現住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節輕重論處。
9.4總務部負責公用設施的管理、維護工作,所有入住人員均對公用設施有監管、維護義務。如果發生損壞、丟失由相關住宿人員承擔損失。10 宿舍退住辦理
10.1離職員工必須于離職之日起兩天內遷離宿舍,不得以任何理由和借口繼續逗留。如果 逾期仍未搬離者,公司有權將宿舍直接收回使用,宿舍內留存財物將保留三日,逾期將進 行處理。
10.2員工在遷出時將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,并按移交清單歸還宿舍鑰匙等 其它物品。在辦理退住手續時,總務人員應和離職人員一起檢查后方在離職單上簽字確 認; 宿舍費用管控
11.1住宿人員每月的電費、水費、煤氣費、網絡費由公司承擔。
11.2 每月15日前總務專員將根據每間宿舍進行電費、水費、煤氣費、網絡費和房租費的共 3 頁 第 2 頁
外派人員宿舍管理辦法
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分攤,并匯總成表格形式交部門主管審核,審核完后交財務部處理。12 物資配備標準
12.1入住人員入住房間內配備房間清潔用具一套(拖把、掃帚、垃圾桶各1個); 12.2入住人員每人配置床上用品一套、衣架10個;
12.3 根據指示添置一次性洗漱用品:毛巾、牙膏、牙刷、漱口杯、水杯、洗頭膏、沐浴露、拖鞋等個人物品,爾后則由員工個人承擔; 13其它
總務部根據高管宿舍地理位置,制作相應周邊環境路線圖,并可簡單介紹上海風情、駕車乘車、附近景點,醫院等等,并附有總務應急服務及物業聯系電話。14 入住宿舍員工享受住宿福利的具體范圍按照公司具體的福利規定執行。
核準/日期: 審核/日期: 編制/日期:
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