第一篇：駐外人員工作制度

駐外人員工作制度

為規(guī)范公司和員工的行為，維護公司及員工利益，完善公司所有規(guī)章制度，結(jié)合我公司實際情況，制定2011年工作制度，如下：

*本規(guī)定針對公司所有駐外人員，包括經(jīng)理、營銷副總。

一、報點、報告制度

1、自2011年3月1日起，每天報點兩次，即：早8:10和晚18:30分別用經(jīng)銷商辦公電話、當?shù)毓淘拡簏c一次，證明當天工作在崗，可以享受當日基本工資。漏報一次，當日工作無效，扣發(fā)當日基本工資。

公司報點及短信發(fā)送電話：---------

2、每天發(fā)短信報告兩次，即：上午報點后，即刻向齊總、崔總、分管經(jīng)理（3條）短信匯報當日工作計劃；晚上報點后，向齊總、崔總、分管經(jīng)理、公司（4條）發(fā)送當日工作日報，要求詳細說明當日工作流程、工作業(yè)績、市場問題等。每短缺一條扣工資10元，當月超過五條，扣發(fā)當月的電話費用。

3、周報和月報，詳細匯報本周（月）所有工作地點、工作內(nèi)容、銷售業(yè)績、市場問題等情況。郵箱地址：----------@126.com；-----------@163.com，每短缺一封扣工資30元。

二、員工招聘及上崗制度

1、新員工進入公司要1—3個月的試用期，試用期期間公司安排老員工一對一的培養(yǎng)，按工作能力表現(xiàn)安排工作區(qū)域和轉(zhuǎn)正時間。

2、試用期工資：底薪1000元/月、補貼800元/月、手機費100元/月。試用期間也按公司第一項要求執(zhí)行。

3、員工轉(zhuǎn)正后，每月保底工資1500元（其中500元為保險費用補貼），每月生活補貼1500元，手機費100元，另加業(yè)績考核提成。

4、新員工需繳納上崗保證金1000元，可以在工資中扣發(fā)。不違反公司市場制度、不做兼職、不經(jīng)銷假酒，在和公司解除勞動合同時退還此保證金。

三、公休及請銷假制度

1、帶薪：每月休息兩天，可以三個月連休（即一次休六天）；中秋節(jié)加休2天、春節(jié)加休5天，全年假期為31天，超過一天每月在基本工資中扣50元。休假期間往返車票自負。

2、休月假或事假必須向分管經(jīng)理和公司同時請假，經(jīng)理或公司沒接到請假通知，無故曠工的每天扣罰100元。

3、事假超過一個月的要在一周前向經(jīng)理提出申請，公司安排人員接管片區(qū)業(yè)務。

4、解除與公司合作提出辭職的，要在一個月前向公司遞交申請，公司根據(jù)市場情況安排辭職者離開時間。

四、員工準則

1、維護公司形象和公司利益，愛護公司財務，呵護公司產(chǎn)品。

2、尊重經(jīng)銷商，維護經(jīng)銷商利益，勇于開拓市場，爭取公司產(chǎn)品在經(jīng)銷商渠道份額。

3、維護市場產(chǎn)品價格，抵制假貨滋生，控制低價竄貨。一旦發(fā)現(xiàn)公司員工協(xié)助經(jīng)銷商竄貨，扣發(fā)當月全部工資及補貼。

此規(guī)定自2011年3月1日起執(zhí)行。

二0一一年三月一日

第二篇：駐外人員管理辦法

興沈藥業(yè)有限責任公司成都辦事處

興沈藥業(yè)【字2012第12號】

駐外人員管理辦法

公司根據(jù)業(yè)務開展和發(fā)展需要，在外設立辦事處或庫房配送點，對駐外人員管理作出如下規(guī)定：

一、駐外人員考勤、差旅規(guī)定：

1、駐外庫房及配送人員由公司商務部負責考勤，每日9：00向商務部負責人報到并發(fā)送工作日志匯報前一天工作，便于公司的統(tǒng)一計劃和管理。此項工作納入績效考核管理；

2、駐外人員請假，需提前1天向商務部負責人申請，按公司考勤制度逐級批準，報行政人事部備案后方可離崗，未請假或請假未經(jīng)批準擅自離崗按曠工處理；

3、駐外人員因公往返公司和駐外機構(gòu)之間的車船票據(jù)實報銷（不含出租車、飛機票、火車軟臥票），因公返回公司時按公司作息時間到公司考勤，辦理完業(yè)務返回駐地時需通知行政人事部；

4、駐外人員因休假或其他私人原因往返公司和駐外機構(gòu)之間的車船票，由其自行承擔，公司不予以報銷。

5、解除與公司合作提出辭職的，要在三個月前向公司遞交申請，公司根據(jù)人員到崗情況安排辭職者離開時間。

二、駐外人員生活補助規(guī)定：

1、公司以租賃的形式統(tǒng)一安排辦公、住宿場所。住宿及辦公場所同為一處的，公司承擔該場所房屋租賃費用、寬帶上網(wǎng)費用；住所及辦公場所分開的，公司承擔辦公場所的房屋租賃、寬帶上網(wǎng)費及住所的房屋租賃費。水電氣及單獨住所的寬帶上網(wǎng)費由駐外人員自行承擔；

2、駐外人員駐外期間，每月享受駐外補貼300元，年底統(tǒng)一發(fā)放。駐外人員當月駐外不滿15天的，當月不享受駐外補貼；駐外人員中途離職的，駐外補貼次月和工資一起發(fā)放；

3、駐外人員駐外期間，按照公司規(guī)定享受一定額度的通訊費補助，超額部分自行承擔；

4、駐外人員駐外期間，飲食、交通等費用自行承擔；

5、駐外人員駐外期間，因收發(fā)貨物使用公司車輛產(chǎn)生的加油費、停車費可以憑正規(guī)發(fā)票據(jù)實報銷。但需對每日行車線路進行登記并作為報銷的附件，報財務部審核；

6、駐外人員駐外期間，所產(chǎn)生的辦公費用，如辦公用品、傳真紙或其他辦公必須設備及辦公用品，可憑采購申請、正規(guī)發(fā)票據(jù)實報銷；

三、駐外人員職責規(guī)定:

興沈藥業(yè)有限責任公司成都辦事處

興沈藥業(yè)【字2012第12號】

1、駐外人員在外期間嚴格遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)，如有違反法律法規(guī)的由本人承擔所有責任。

2、駐外人員要嚴格遵守公司保密制度，不得對外泄露涉及公司市場政策、策略、管理制度和相關(guān)文件、客戶資料和財務信息等內(nèi)部資料，未經(jīng)許可私自散布的，一經(jīng)查實，追究責任人責任并給予經(jīng)濟和行政處罰；造成公司重大損失的，將按相關(guān)法律移交司法部門處理。

3、駐外期間通訊工具必須保持24小時暢通，如因通信不暢造成工作延誤的扣發(fā)當月通信補助，給公司造成的經(jīng)濟損失，視情節(jié)給予處罰。

4、駐外人員必須定期向公司領(lǐng)導匯報工作情況，每日報送工作日志、每月報送庫存盤點表；按照公司要求、配送要求及庫房管理規(guī)定合理安排時間、及時安排工作；

5、駐外人員必須保管并保養(yǎng)好工作所使用的各項工具：如車輛、電腦等，產(chǎn)生費用可據(jù)實憑票報銷；如因個人疏忽等原因給公司造成損失，視情節(jié)予以賠償和處罰；

6、駐外人員駐外期間要按公司有關(guān)規(guī)定做好辦公區(qū)、庫房、住所的衛(wèi)生工作和安保工作，因個人工作疏忽發(fā)生公司財物丟失、被盜和損壞的，視情節(jié)和損失追究責任人責任。

7、駐外人員要注重維護公司形象和公司利益，如出現(xiàn)毀壞形象和損害利益的視情節(jié)輕重給予責任人經(jīng)濟和行政處罰，情節(jié)嚴重的追究法律責任。

8、嚴格遵守公司的有關(guān)制度和規(guī)定，及時完成公司交辦的其他任務。

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第三篇：駐外人員管理制度

三明市揚晨食品有限公司

駐外業(yè)務員管理制度

第一條 為明確駐外人員的工作職責，加強駐外聯(lián)絡機構(gòu)的管理特制定本制度。

第二條 本制度對公司一切駐外銷售人員及相關(guān)工作人員均適用。

第三條 人員配置

1、公司根據(jù)區(qū)域大小不同，在各區(qū)域設立聯(lián)絡處。

2、基本設置：聯(lián)絡處業(yè)務主管一名，全面負責該區(qū)域銷售工作；業(yè)務人員若干名，接受業(yè)務主管的領(lǐng)導，負責與客戶開展業(yè)務工作，維護及開拓市場；

3、根據(jù)各區(qū)域大小、工作量的輕重差異，公司將適當進行人員的增減。

第四條 資源配置及使用

1、公司為每個聯(lián)絡處配置辦公或住宿房屋一處，傳真機一部等相關(guān)辦公用品。

2、公司配置的設備必須用做辦公用途，不得用于私人用途。設備的使用應遵守公司相關(guān)的制度規(guī)定。注意節(jié)約開支，使用費用公司實行限額報銷制度，超出部分由駐外人員自行負責。

3、費用規(guī)定明細：

（1）聯(lián)絡處房屋租賃費用、電話傳真費用公司負責。煤水電等日常生活費用自行負擔。

（2）聯(lián)絡處所租房屋若無床鋪，熱水器等生活必需品，則在當?shù)?1

購買，公司支付費用。

（3）電話費按照公司限額規(guī)定報銷。超額部分自付。

（4）出租車費用、飯費報銷均需注明事由。

（5）正常交通費用公司實報實銷，但需說明去往地址，所辦事由。

（6）其他費用等報銷均需開具正規(guī)發(fā)票，說明用途。

（7）各項費用統(tǒng)一于每月月底報公司財務人員計算費用。要求駐外業(yè)務人員提供正規(guī)發(fā)票，需要說明事由的費用列清明細，特殊情況無法提供發(fā)票，由部門主管審核確定后簽字交付財務部門。

第五條 業(yè)務工作原則

1、駐外員工開展業(yè)務工作應嚴格按照公司管理制度執(zhí)行，對發(fā)生的退換貨等程序均應符合公司有關(guān)規(guī)定。

2、業(yè)務員統(tǒng)一使用公司經(jīng)銷合同與客戶簽定銷售合同，每做一筆簽一筆。客戶必須將貨款匯到公司指定帳戶。公司根據(jù)經(jīng)銷合同上的指定的送貨地點，按照合同規(guī)定送貨。業(yè)務員將訂貨情況下定單傳回公司，變更貨物需求內(nèi)容時業(yè)務人員應該及時通知公司業(yè)務部門。

3、駐外業(yè)務人員薪資待遇與公司本部業(yè)務人員相同，具體規(guī)定見公司《業(yè)務人員薪資管理制度》。駐外業(yè)務人員每月領(lǐng)取出差補助300元。

4、駐外業(yè)務人員如果連續(xù)三個月不能完成銷售任務，公司將考慮調(diào)離業(yè)務人員崗位，直至解聘。

第六條 工作要求

1、駐外人員應嚴格遵守公司的相關(guān)管理制度，保守公司的商業(yè)秘密，維護公司形象與信譽。

2、駐外人員應遵守當?shù)毓ぷ鲿r間，外出時沒有他人監(jiān)督時必須嚴格要求自己，自覺遵守企業(yè)的規(guī)章制度。

3、公司與客戶達成的意向或協(xié)議駐外人員無權(quán)擅自更改，特殊情況下必須征得總經(jīng)理的同意。

4、駐外人員應按要求建立好客戶檔案，認真做好客戶維護、質(zhì)量信息反饋等工作，完善公司的售后服務體系；記錄每家客戶的進、銷、存貨物及款項結(jié)算情況的臺帳，及時結(jié)算貨款；做好市場信息反饋工作，積極調(diào)查、開辟市場，所見所聞包括市場供求狀況、客戶需求趨勢、與要求競爭對手的營銷動態(tài)、價格變動動態(tài)、新產(chǎn)品開發(fā)情況等及時向公司反映。

5，駐外人員每日應1-2次與公司保持聯(lián)系，匯報業(yè)務進程。

6，駐外業(yè)務人員執(zhí)行周工作計劃和周工作總結(jié)制度，通過電腦或傳真向公司傳遞銷售情況、工作內(nèi)容、工作計劃。每周六上午完成，提出需要商討的問題，在公司例會上進行討論，討論結(jié)果公司通過傳真或其他網(wǎng)絡傳遞給各駐外人員。

7，駐外人員應不定期接受公司業(yè)務及技術(shù)培訓，主動配合公司其

他活動。

第七條 考核獎懲辦法執(zhí)行公司《業(yè)務人員考核制度》。

第八條本制度未盡事宜公司將及時補充修訂。

第四篇：駐外人員管理制度

駐外辦公人員管理制度

一、費用管理制度

1、市內(nèi)交通費，長途交通費：按規(guī)定標準實報實銷；

2、交際費用：業(yè)務招待費、禮品費等需先申請，后實施；

3、手機費

a)區(qū)域負責人：200元/月；

b)銷售經(jīng)理/助理：150元/月；

4、辦公費用

a)電話費：固定電話額度為50元/月；

b)辦公用品：辦公用品按公司規(guī)定領(lǐng)用，駐外人員采購辦公用品采購須提出申請經(jīng)公

司批準，并將申請報告轉(zhuǎn)部門內(nèi)勤歸檔；

5、駐外費用

a)區(qū)域辦事處是否需要駐外辦公或家庭辦公由公司根據(jù)實際情況決定； b)駐外家庭辦公人員在指定駐地（地級市范圍內(nèi)）的生活補貼為20元/天； c)駐外人員離開指定駐地出差報銷按照公司出差管理制度執(zhí)行。

注：駐外家庭辦公人員系指目前家庭在派駐地的業(yè)務員。

二、辦公管理制度（公司所有與業(yè)務相關(guān)人員均按此要求執(zhí)行）

1、每周工作小結(jié)

每周一前將上周工作小結(jié)發(fā)送給部門內(nèi)勤。

2、每月提交資料

a)在談項目匯總表

b)資金回籠計劃表

c)費用支出計劃表

d)本月度總結(jié)和下月度計劃表

第五篇：駐外人員質(zhì)量管理制度

公司駐外人員質(zhì)量管理制度

第一條 駐外人員嚴格遵守并執(zhí)行公司制定的工程質(zhì)量管理辦法。第二條 根據(jù)駐外工作及外部項目特殊性制定本制度，提高管理者質(zhì)量意識，落實駐外人員質(zhì)量方面的權(quán)利及義務。

第三條 駐外人員質(zhì)量監(jiān)督方面權(quán)利：

1、具有監(jiān)督審核項目經(jīng)理部與外部簽訂合同協(xié)議書的權(quán)利，確保合協(xié)議書的質(zhì)量方面在遵循法律的基礎(chǔ)上符合本項目的質(zhì)量要求。

2、具有監(jiān)督檢查項目施工資料是否規(guī)范完整的權(quán)利。

3、具有工程質(zhì)量過程控制，掌握工程質(zhì)量動態(tài)的權(quán)利；對檢驗批、分項、分部和單位工程質(zhì)量進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改措施并進行監(jiān)督。

4、具有對施工現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題或隱患，要求項目經(jīng)理部限期整改的權(quán)利，并監(jiān)督檢查整改情況。

5、對拒不整改的，具有令其停工、返工處理或?qū)嵤┝P款的權(quán)利，6000元以下罰款駐外人員可將罰款單直接報送財務，6000元以上罰款由駐外人員及時將罰款通知技術(shù)質(zhì)檢部，由技術(shù)質(zhì)檢部及分管副總簽字后執(zhí)行。

第四條 駐外人員質(zhì)量監(jiān)督方面義務：

1、認真貫徹公司質(zhì)量方針，以高度的責任感和主人翁精神，自覺遵照執(zhí)行本制度的各項規(guī)定，確保實現(xiàn)質(zhì)量管理目標。

2、要結(jié)合與業(yè)主簽訂的合同文件的有關(guān)要求，分解制定項目工程質(zhì)量目標、創(chuàng)優(yōu)措施，認真貫徹落實；并通過隱蔽工程檢查，檢驗批、分項、分部、單位工程驗收，質(zhì)量管理過程檢查等方式對目標的實現(xiàn)情況進行監(jiān)測。

3、推行全面質(zhì)量管理，正確處理工程質(zhì)量與施工進度、效益之間的關(guān)系。

4、監(jiān)督項目施工組織設計其實施情況；加強與設計、建設、監(jiān)理單位的信息溝通。

5、監(jiān)督項目地基與基礎(chǔ)、主體分部工程質(zhì)量的檢查和驗收，參與工程的預驗與驗收工作。

6、收集有關(guān)施工圖片、影像及其他質(zhì)量管理業(yè)績資料，按規(guī)定上報工程質(zhì)量情況報表和質(zhì)量事故報告，總結(jié)施工質(zhì)量及其管理工作的經(jīng)驗。

第五條 匯報制度

1、遇到較大及重大質(zhì)量問題，應及時通過電話向公司技術(shù)質(zhì)檢部報告，不得延誤。

2、月報——自2018年3月1日起，每月最后一個周五，詳細匯報本月所有工作內(nèi)容、進度把控、工程技術(shù)問題、下周（月）工作計劃等情況。

3、針對駐外人員回饋的技術(shù)難點及較大重大質(zhì)量問題，公司組織相關(guān)人員會議決出建議報告。

4、各駐外人員應于7月5日前寫出“半年工程質(zhì)量小結(jié)”；12月三10日前寫出“工程質(zhì)量總結(jié)”并上報總公司。總結(jié)應對質(zhì)量管理情況和工程質(zhì)量情況認真分析，肯定成績，找出問題，提出改進措施意見，制定下步目標，書面上報。

第六條 職責規(guī)定

1、駐外人員在外期間嚴格遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)，如有違反法律法規(guī)的由本人承擔所有責任。

2、駐外期間通訊工具必須保持24h暢通，如因通信不暢造成工作延誤，給公司造成的經(jīng)濟損失，視情節(jié)給予處罰。

3、駐外人員要嚴格遵守公司保密制度，不得對外泄露涉及公司市場政策、策略、管理制度和相關(guān)文件，妥善保管機要文件，未經(jīng)許可私自散布的，一經(jīng)查實，追究責任人責任并給予經(jīng)濟和行政處罰；造成公司重大損失的，將按相關(guān)法律移交司法部門處理。

4、駐外機構(gòu)工作人員在開展業(yè)務時，要注重維護公司形象和公司利益，如出現(xiàn)毀壞形象和損害利益的視情節(jié)輕重給予責任人經(jīng)濟和行政處罰，情節(jié)嚴重的追究法律責任。

5、嚴格遵守公司的有關(guān)制度和規(guī)定，及時完成公司交辦的其他任務。