第一篇：關于規范駐外機構人員休假規定

關于駐外機構人員休假的規定

為進一步規范公司駐外機構工作，加強對駐外機構人員管理。規范駐外人員休假行為。根據公司整體工作實際，駐外機構工作特點和駐外機構人員具體情況，結合駐外人員意見，對駐外機構人員休假作如下規定。

一、駐外機構人員休假應在不影響公司整體工作和駐外機構正常工作的前提下適時安排。

二、駐外機構人員公休假，原則規定一年4次（即每季安排一次），每次休假7天（含周六、周日），全年休假28天，不得超假。

三、為不影響工作，公司規定駐外人員休假應與規定節假日及公派回司工作有機結合，公司原則規定春節13天、五一5天、國慶7天，尚有一次由駐外人員根據需要安排，公休假車費公司給予報銷。

四、非公司規定節日假外的公休假需預先辦理休假申請手續，在按排好工作的前提下，經駐外辦負責人，部門經理同意、報請總經理批準、報送黨政部備案后，方可離崗休假，未履行手續或未經批準者，將按公司《員工手冊》相關規定處理。

五、駐外機構人員超過公休規定假期，一律按公司《員工手冊》考勤規定執行。

2012.10.9

第二篇：駐外人員管理規定

駐外人員管理規定

公司根據業務開展和發展需要，派遣業務人員常駐相關業務轄區，對駐外人員管理作出如下規定：

一、駐外人員考勤、差旅規定：

1、駐外人員變更出差地點后，必須在到達地用當地固定電話向辦公室報點；

2、駐外人員參加公司例會返回公司，可申請連休，但一般不超過2天（不含路途時間，路途時間不滿6小時按半天計算），休假期間不享受生活補助；

3、駐外人員請假，需提前1天向部門負責人申請，按公司考勤制度逐級批準，報公司辦公室備案后方可離崗，未請假或請假未經批準擅自離崗按曠工處理；

4、駐外人員因公（含休假）往返公司和駐地之間的車船票據實報銷（不含出租車、飛機票、火車軟臥票），因公返回公司時按公司作息時間到公司考勤，辦理完業務返回駐地時需通知辦公室；

二、駐外人員生活補助規定：

1、出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實行定額包干（130元/天）；

2、每月電話補助300元，實報實銷；

3、餐旅報銷按當月的考勤據實填寫報銷單據，按照公司財務管理制度進行實報實銷。

三、駐外人員職責規定:

1、駐外人員在外期間嚴格遵守國家的相關法律法規，如有違反法律法規的由本人承擔所有責任。

2、駐外期間通訊工具必須保持24小時暢通，如因通信不暢造成工作延誤的扣發當月通信補助，給公司造成的經濟損失，視情節給予處罰。

3、駐外人員必須定期向公司領導匯報業務工作進展情況，及每周、每月作出相應的工作計劃安排。周報表于每周日上交，月報告每月最后一天上交，均以電子郵件的形式發送至郵箱809738735@qq.com。

4、駐外人員要嚴格遵守公司保密制度，不得對外泄露涉及公司市場政策、策略、管理制度和相關文件、市場促動計劃、客戶資料和財務信息等內部資料，妥善保管機要文件，未經許可私自散布的，一經查實，追究責任人責任并給予經濟和行政處罰；造成公司重大損失的，將按相關法律移交司法部門處理。

5、駐外機構工作人員在開展業務時，要注重維護公司形象和公司利益，如出現毀壞形象和損害利益的視情節輕重給予責任人經濟和行政處罰，情節嚴重的追究法律責任。

6、工作期間，嚴禁飲酒，更不得與經銷商及其銷售人員一起賭博。

湖南品香府食品有限公司

年月日

第三篇：駐外人員管理規定

駐外人員管理規定

公司根據業務開展和發展需要，在外設立辦事處或業務部門分支機構，對駐外人員管理作出如下規定：

一、駐外人員考勤、差旅規定：

1、駐外人員前往辦事（業務）機構由駐地機構負責人負責考勤，如駐外機構人員在2人以下由公司辦公室負責考勤，每日8：00用當地固定電話向辦公室報到并簡要匯報前一天工作，便于辦公室進行運行記錄統計；

2、駐外人員每月可返家休假1趟計4天（不含路途時間，路途時間不滿6小時按半天計算，休假時間當月有效，不得累積或分開進行），休假需提前2天向機構負責人申請，經公司主管領導同意報辦公室備案后方可休假，休假期間不享受生活補助，不記考勤；

3、駐外人員請假，需提前1天向機構負責人申請，按公司考勤制度逐級批準，報公司辦公室備案后方可離崗，未請假或請假未經批準擅自離崗按曠工處理；

4、駐外人員因公（含休假）往返公司和駐外機構之間的車船票據實報銷（不含出租車、飛機票、火車軟臥票），因公返回公司時按公司作息時間到公司考勤，辦理完業務返回駐外機構時需通知辦公室；

5、駐外人員因開展業務需到異地出差的，需通知公司

辦公室登記備案，報公司領導批準；出差手續和差旅費用報銷按公司差旅規定執行，差旅期間不再享受公司生活補助。

二、駐外人員生活補助規定：

1、長期駐外機構，公司以租賃的形式統一安排辦公、住宿場所，公司未安排住宿的按公司差旅規定報銷差旅費，在此期間不再享受生活補助；

2、駐外人員駐外期間，每天生活補助30元，按當月的考勤據實填寫報銷單據，不再享受公司差旅補助；

3、短期（10天以內，含10天）駐外行為，公司未安排住宿的按公司差旅規定執行，不再享受駐外人員生活補助。

三、駐外人員職責規定:

1、駐外人員在外期間嚴格遵守國家的相關法律法規，如有違反法律法規的由本人承擔所有責任。

2、駐外期間通訊工具必須保持24小時暢通，如因通信不暢造成工作延誤的扣發當月通信補助，給公司造成的經濟損失，視情節給予處罰。

3、駐外人員必須定期向公司領導匯報業務工作進展情況，及每周、每月作出相應的工作計劃安排（也可以電子郵件的形式匯報）。

4、駐外人員要嚴格遵守公司保密制度，不得對外泄露涉及公司市場政策、策略、管理制度和相關文件、市場促動計劃、客戶資料和財務信息等內部資料，妥善保管機要文

件，未經許可私自散布的，一經查實，追究責任人責任并給予經濟和行政處罰；造成公司重大損失的，將按相關法律移交司法部門處理。

5、駐外人員駐外期間要按公司有關規定做好辦公室、辦公區和宿舍的衛生工作和安保工作，因個人工作疏忽發生公司財物丟失、被盜和損壞的，視情節和損失追究責任人責任。

6、駐外機構工作人員在開展業務時，要注重維護公司形象和公司利益，如出現毀壞形象和損害利益的視情節輕重給予責任人經濟和行政處罰，情節嚴重的追究法律責任。

7、嚴格遵守公司的有關制度和規定，及時完成公司交辦的其他任務。

第四篇：駐外機構市場人員如何開展工作

駐外機構市場人員如何開展工作

隨著市場策劃工作在營銷體系中的作用越來越明顯，市場策劃工作已經成為銷售工作的最重要推動力量之一。目前，在很多公司的營銷體系組織架構中，都采取駐外分支機構的市場策劃工作人員由總部市場策劃部門統一管理的模式，分支機構的負責人只對當地的市場策劃工作起到監督、協調、配合的作用。因此，作為當地分支機構的市場策劃人員，如何在總部市場策劃部門的統一管理下，在當地分支機構負責人的監督和配合下，有效地組織、完成當地的市場策劃工作，為銷售目標的完成起到一定的促進作用是對其進行考核的最重要指標，也是衡量一個市場策劃人員是否稱職的最主要籌碼。

作為市場策劃人員，既需要為銷售目標的完成制定切實可行的促銷活動并不折不扣地執行，同時，也需要在市場的管理和建設、品牌的推廣和提升、促銷員的管理等方面協調同步，還需要與公司總部的市場策劃部門做好協調與溝通工作。總的來說，分支機構的市場策劃人員應該努力圍繞以下幾個方面重點開展自己的工作：

一、做好與公司總部市場策劃部門的溝通與協調

作為公司總部市場策劃部門的派出機構，市場策劃人員應主動向總部市場策劃部門匯報工作，開展定期溝通，盡力爭取公司總部的支持；同時，通過與總部市場策劃部門的溝通，可以及時得到公司總部的信息，與總部市場策劃工作形成聯動，使總部全面了解分支機構的市場策劃工作，可以對分支機構的市場策劃工作提供切實的指導作用，從而使分支機構的市場策劃工作少走彎路。既可以最大限度地爭取資源，同時也能夠與總部市場策劃人員保持良好的合作關系。

二、努力做好企業VI形象建設與維護

消費者已經進入理性消費時代。擁有良好的品牌知名度、品牌形象的產品將會越來越收到消費者的青睞和關注。現在，在“終端為王”的營銷模式刺激下，幾乎所有有實力的廠家都非常重視品牌建設，不惜巨資在銷售終端和賣場營造自身的良好的品牌形象，因此，如何在銷售終端突出自身廠家的品牌形象和產品形象就成為了分支機構市場策劃人員的重要工作。很多廠家均針對自身的終端市場，按照公司CIS形象系統，制作了終端建設的VI手冊。作

為市場策劃人員，就必須完全真實地執行公司的VI終端建設手冊，嚴禁弄虛作假和馬虎了事。

作為分支機構的市場策劃人員，應該每月至少一次對所在區域的終端建設和形象進行整體的監控與管理，對違反公司VI形象及公司品牌形象破損的終端及時進行更改及補就，并對終端分布不協調的地區進行及時的調整，確保終端建設對銷量起到積極的拉動作用，對不能起到宣傳或促進銷量的終端要及時進行調整。保證公司的良好VI形象，真正起到對外宣傳公司品牌和產品的作用，決不允許在終端出現有損于公司形象的終端出現。

三、合理使用和分配終端促銷物料

終端促銷物料是實現銷售的重要保障。如果說銷售人員是在市場一線搏殺的打仗的士兵，產品是他們的槍炮，那么終端物料就是他們的子彈。由于終端物料始終都是緊缺的，因此，分支機構的市場工作人員必須對促銷物料進行合理的使用。每次要進行對物料的分發要進行嚴格的數量分配，并及時分發，避免對終端物料的浪費，并對物料進行跟蹤，確保終端物料使用到位。對物料要保留部分安全庫存在辦事處，以備應急，或用于促銷活動。

四、全面搶占終端市場

對于終端市場的占有在一定程度上決定該分支機構的出貨量、上柜率和最終實現銷量的能力。沒有終端就沒有銷量。因此，對于終端市場的搶奪應該成為市場策劃人員工作的重中之重。市場策劃人員應該對終端市場的商圈和消費能力具有一定的分析能力和選擇能力，對于專賣店、形象店、專區等體現公司形象和切實提升公司產品銷量的銷售點具有職業的敏銳感，并能在有效的時間內使之能成為公司產品銷售的重要陣地。

五、做好促銷員培訓工作

組織并安排相關負責人員，對促銷品進行產品及銷售技巧進行培訓，全面保證促銷人員的整體質量，提高銷售隊伍的素質。定期的挖掘產品新賣點，宣傳產品的新賣點，不斷更新促銷員的產品知識，確保促銷員的產品知識適應市場需求。并保證促銷人員對外宣傳的良好形象。并根據自身分支機構的不同地域特點和典型特征，制定出相應的促銷員管理制度，并

要求促銷員嚴格按照規定工作，讓促銷員意識到自己是公司的一員，遵守公司的任何規章制度，形成良好的工作氣氛。

六、做好媒體公關

主動與各區域所在的主流媒體保持良好的關系，不允許在各地方媒體出現任何有損于公司形象的公共信息，把與媒體的良好關系作為一項重要工作，協調公司與當地媒體之間的友好合作。同時，不定期地盡可能地在當地召開媒體溝通會，開展與媒體之間的溝通，引導媒體對公司的品牌和產品進行正面報道。

在出現負面新聞或危機公關時，需要與媒體保持良好溝通，盡可能化解媒體危機。同時，爭取公司總部的支持和幫助，一起做好媒體公關工作，在當地市場樹立良好的品牌形象。

七、形成良好的企業文化氛圍

作為派駐在外的分支機構，有時對于公司的總部來說，有鞭長莫及的感覺，總感覺在管理上與公司總部不合節拍。這時，作為市場策劃人員，不能抱著“山高皇帝遠”的心態，抱著僥幸的心理，而應該在分支機構內部加大對企業文化的宣傳力度，定期組織內部員工及促銷人員進行相關的規章制度學習，同時開展豐富多彩的活動，讓分支機構的全體工作人員體驗感受企業文化，并定期對學習進度及內容進行書面上報，形成良好的文化氛圍。

現在，也有很多公司都有自己企業的報紙報刊，作為市場策劃人員，應該積極組織當地員工為企業的報紙報刊投稿，同時，自己也需要勤動筆，對當地的先進人物以及有宣傳作用的事件在企業的報紙報刊上進行宣揚，一方面可以提升員工的積極性和主動性，同時也可以提高在公司的知名度。另外，在企業的報紙報刊下發后，要及時發給各辦處的員工，并要求把報紙報刊作為學習資料讓促銷員進行傳閱，宣傳企業文化。

八、制定并執行促銷活動方案

市場策劃人員應加強對當地市場的分析能力，掌握相關的市場信息，及時做出促銷方案，并根據本區域市場需要及時組織進行促銷活動，同時也要與總部市場部保持互動，提出相關的促銷方案，供公司總部參考。

在每次活動完成后，需要及時總結，找出不足，每次活動后需有書面總結材料上報到公司總部市場策劃部門。

在公司總部制定全國性的促銷活動和方案時，必須不折不扣執行，并及時反饋促銷活動的信息和效果，以便根據市場情況，及時調整促銷活動內容和方案。

趙琪，職業營銷經理人。先后出任過大型私營企業、國有企業、外資企業的高階管理，具有豐富的市場策劃、營銷傳播以及企業管理經驗。長期致力于管理思維的創新、品牌的規劃以及營銷傳播等研究工作。先后在塑造品牌特征、整合營銷傳播、公共關系管理、職業生涯規劃等方面提出了許多革命性的新理念。現為3C營銷網首席運營官、策劃總監，北京可思可文化發展有限公司首席顧問，北京聲振聯合高新技術研究所戰略顧問，《手機圈》雜志特約撰稿人，國內多家營銷管理網站專欄作家。暢銷書《反思南方高科被查封真相》作者。聯系郵箱：joeking@vip.sohu.net

第五篇：駐外機構管理辦法

工程公司駐外機構管理辦法

為加強管理，規范管理流程，保證公司駐外機構的有效規范運行，特制定本管理辦法。

一、公司駐外機構的主要職責

根據“公司2007《人力資源管理方案》實施意見”精神，公司駐外機構的主要職責如下：

（一）越南代表處的主要職責：

1、負責公司在當地的市場開發工作和小型單機（備件）合同的執行工作。

2、根據項目管理部的安排，完成項目合同執行任務。

3、協助現場項目部解決項目執行中的問題，與現場項目部共同辦理公司在越南開展業務所必須的各種業務審批手續。

4、監督公司在當地項目的執行情況，當發現項目出現異常情況或重大問題時，應及時向項目管理部或直接向公司主管領導匯報，保證項目的正常執行。

5、認真落實公司安全生產和緊急突發事件預案，確保公司員工在當地的人身和財產安全，不出現重大安全事故。

6、負責協調處理公司與當地使領館、政府、業主及其它公共關系,及時提供當地各種政治、經濟、法律以及業務信息。

7、負責公司來往人員的接待工作。

8、完成公司領導交辦的其它工作。

（二）緬甸代表處主要職責：

1、負責公司在當地的市場開發工作和小型單機（備件）合同的執行工作。

2、根據項目管理部的安排，完成項目合同執行任務。

3、監督公司在當地項目的執行情況，當發現項目出現異常情況或重大問題時，應及時向項目管理部或直接向公司主管領導匯報，保證項目的正常執行。

4、認真落實公司安全生產和緊急突發事件預案，確保公司員工在當地的人身和財產安全，不出現重大安全事故。

5、負責協調處理公司與當地使領館、政府、業主及其它公共關系,及時提供當地各種政治、經濟、法律以及業務信息。

6、負責公司來往人員的接待工作。

7、完成公司領導交辦的其它工作。

（三）各現場項目部的主要職責：

1、負責項目執行現場的全面管理工作。包括：

（1）項目施工管理。包括：進度、質量、成本管理；

（2）現場貨物的倉儲管理；

（3）現場技術管理工作；

（4）考核、驗收、交付業主等工作;

（5）安全生產管理，確保現場人員和資產安全；

2、負責在項目開工地所需的各項審批手續的辦理工作。

（1）施工許可證以及開工必須的手續；

（2）人員進出簽證；

（3）聯絡協調處理當地公共關系；

3、負責項目在當地的商務工作。

（1）項目資金議付以及財務的管理；

（2）合同索理賠工作;

（3）現場收發貨物工作；

（4）項目的現場采購工作。

4、完成領導交辦的其他工作。

二、駐外機構業務工作的歸口管理

（一）由市場部對公司駐越南代表處、駐緬甸代表處業務工作進行歸口管理。

（二）由項目管理部對駐外各現場項目部業務工作進行歸口管理。

三、駐外機構財務工作的歸口管理

（一）越南代表處、緬甸代表處、各現場項目部的財務工作統一由財務部門進行歸口管理；現場會計是公司財務部外派現場的財務管理人員，由現場項目部和財務部雙重領導。

（二）駐外機構財務管理工作執行公司制定的相關國家《駐外機構財務管理辦法》。

四、駐外機構行政工作的歸口管理

（一）駐外機構人力資源管理工作由人力資源部進行歸口管理。

1、駐外機構（越南代表處、緬甸代表處、各現場項目部）的干部任免、調配由公司人力資源部負責。

2、駐外機構員工的調配管理

（1）駐外各現場項目部、各代表處員工調配，由人力資源部統籌調配。根據工作需要，需調配用人的部門須直接向人力資源部提出申請；（填寫內部員工調配申請表附件1）；

（2）根據用人部門申請，由人力資源部協調有關部門并提出意見，報請主管領導和總經理研究審批（填寫內部員工調動審批表見附件2）；

（3）履行調動手續（填寫“員工內部調動交接單”見附件3）①被調人員須與部門辦理工作交接；

②被調人員使用的電腦等固定資產，由綜合辦公室根據“固定資產實物管理實施細則”的有關規定負責協調處理。

③被調人員的工資、保險、福利等自批準調動的次月調整至新部門。

（4）履行調動手續，并發員工崗位調動通知函，通知調入部門和調出部門及相關部門（崗位變動通知函見附件4）。

（5）當員工需要變更（提前或延續）工作崗位時限時，應提前在人力資源部進行備案批準（填寫員工崗位變更備案審批表見“附件4”），備案審批表由用人單位填寫報人力資源部，經批準備案后由人力資源部通知相關部門（下發崗位變動通知函）。

3、駐外機構人員崗位級別待遇標準執行公司有關崗位、工資等有關制度規定。駐外員工工資在國內發放，各類國外補貼由現場項目部和各代表處發放（補貼標準詳見各代表處、項目現場部財務管理辦法）。

（二）駐外機構的公文運轉工作由公司綜合辦公室負責。

綜合辦公室應及時通過信使、郵箱、傳真等形式（應相對固定傳遞方式通道和地址），將公司正式下發的公文、各種信息、資料等，傳遞給駐國外現場的公司領導、中東工程公司經理、副經理、以及兩個代表處和各現場項目部負責人。

（三）駐外機構的黨、工、團工作分別由市場部黨支部和阿聯酋黨支部負責組織開展。

越南代表處、緬甸代表處的黨、工、團工作由市場部黨支部負責聯絡組織開展；阿聯酋各現場項目部的黨、工、團工作由阿聯酋黨支部負責聯絡組織開展。公司綜合辦公室要充分發揮駐外機構黨的基層組織的戰斗堡壘作用，應對駐外機構黨、工、團工作給予具體指導和特別關注。