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如何更好的管理駐外銷售人員

時間:2019-05-13 22:17:06下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《如何更好的管理駐外銷售人員》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《如何更好的管理駐外銷售人員》。

第一篇:如何更好的管理駐外銷售人員

如何更好的管理駐外銷售人員

廠家的業務人員駐扎到經銷商那里,是為了更好的服務和管理經銷商。但往往業務人員與經銷商“日久生情”,搞不好就胳膊肘往外拐,另外還有一些業務人員和經銷商搞好關系后,就不去專心做市場,而是在當地瀟灑的做甩手“掌柜”,對市場不管不問等等。一般情況下,廠家管理這些業務人員,方法不外乎以下幾種:一是采取實時跟蹤的方法,業務員每天的日報、周報、旬報、月報等,通過每天的工作來管理;二是實施電話跟蹤系統,業務員每天要用當地經銷商的電話給總部溝通,同時業務人員的電話公司通過定位系統進行跟蹤,在工作時間內隨時掌握業務人員的動向。

但業務員往往是上有政策下有對策,采取這些基本的方法只能保證業務人員在市場,在做工作,但究竟每天的工作績效如何?那就千差萬別了。我們知道管理這些駐地業務員不能為管理而管理,而要能夠從根本上解決業務員的工作積極性和工作的效率性。管理的本質是為了提高工作效率,而不是為了管理業務員。基于這樣的出發點,筆者認為可以考慮以下幾個策略:

一、設定合理的激勵政策

由于業務員不在主管的視線之內,要想讓他們自覺的工作,這完全都要憑業務員自己的職業素養了,但大部分都不會那么自覺的工作,怎么辦?

這里可以考慮虛實相結合的方法,通過物質獎勵,滿足業務員的基本生存需求,通過非物質的獎勵,讓業務員對未來發展有信心。具體的講就是通過合適的薪酬來滿足業務人員的基本需求,同時通過表揚、培訓獎勵、帶薪休假等等非物質的獎勵來激發業務員的工作積極性。

二、工作流程建立,加強計劃管理

基礎管理工作比較煩瑣,更多的時候業務員也是做樣子,實際上每天都不想去“浪費”這些時間,比如填寫日報表,按時匯報工作等等。但如果沒有這些工作,公司又怎么能知道業務員每天的工作情況呢?

因此,要想對業務員進行有效的管理,需要從提升業績的角度去考慮,而不是每天讓業務員匯報那些他們認為煩瑣的事物,既浪費時間,也不能提高效率。提升業績首要考慮的是通過什么方法提升,實際上只需要回答以下三個問題就可以解決,即什么時間,做什么事情,在那里做,通過這三個基礎問題對業務員的計劃進行管理,讓業務員自己形成目標導向,可以具體到每一天,把原來每天的日報表換成計劃表,每天晚上自己參照計劃,看完成的情況,解決了多少市場問題,又開發了幾個終端客戶等等。

公司要做的是跟蹤業務員的計劃完成情況,督促業務員按時完成工作計劃,提高工作效率。

三、突擊性市場檢核

無論采取什么樣的管理方法,總會有漏洞出現,為了保證業務人員在市場上的“活性”,公司可以采取突擊檢查的方法對業務員的工作進行評價。突擊檢查是為了讓業務員感到時時有雙眼睛看著自己,不一定要面面俱到,但要讓業務員感到,自己根本不知道什么時候公司會突然派市場人員對自己的區域檢查。

四、對業務員進行適當的職業規劃

業務員是廠家在市場上的基層人員,當他們開始駐扎在經銷商的那一刻開始,他們就要面臨多方面的壓力,來自公司的業績壓力,來自經銷商處的管理或者協助做市場的壓力等。業務員有時候是左右為難的,如何讓業務員在作好工作的同時,對自己的未來有一個比較清晰的認識,這就需要公司對業務員進行適當的職業規劃。

人往高處走,水往低處流。在給業務員目標的同時,也要給他們實現目標的方法,更重

要的是能夠告訴他們未來的路給怎么走。還有什么比希望更讓人動心呢?職業規劃,對業務員來說是他們職場的開始,也是他們工作的動力,發展的基礎。

第二篇:公司駐外銷售人員管理規定范文

公司駐外銷售人員管理規定

為規范公司駐外銷售人員的管理及銷售行為,完成公司銷售目標,提升公司經營管理績效,將駐外銷售人員之業務活動予以制度化,特制定本規定。

一、考勤管理

1、考勤是企業的管理的基礎工作,是計發工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據,駐外銷售人員要嚴格自律,遵守公司考勤管理制度。

2、駐外銷售分公司超過3人(含3人)需由分公司單獨考勤,分公司經理于次月1日以電子郵件的方式發回營銷部

3、員工請假,須事先填寫請假單,須經分管經理審批。

4、出外聯系業務必須經分公司經理批準并匯報日程,營銷部隨機抽查,發現私自外出做與工作無關的業務,未經請假或假期已滿未續假而擅自不回者,視為曠工。

5、銷售人員執行公司的節假日制度,下列日期為法定節假日: 元旦、春節、五一國際勞動節、十一國慶節

注:由于銷售工作崗位特殊性,駐外人員周六、周日不算加班。

6、一級分公司經理年累計出差200天,銷售人員年累計出差300天

二、出差管理

1、駐外銷售人員根據工作需要出差,需要填寫“出差申請單”,內容包括出差時間、起止地點、途徑地點、主要任務描述、預計計劃目標等。出差申請單報營銷部領導審核備案。

2、出差期間應如實、認真填寫出差記錄。出差結束后應及時在規定時間內,將手續完整的報銷單據報送財務部,及時歸還出差預支款項。

3、出差差旅費開支標準及報銷規定

3.1 乘坐交通工具的標準: 高級管理層可以乘坐所有交通工具,其他人員則在有緊急公務的情況下,經總經理批準可乘坐飛機,其它情況下只能乘坐火車、輪船、長途汽車等交通工具。

3.2 乘坐飛機、火車、輪船席位標準:高級管理層特殊情況下經總經理批準可以乘坐公務倉、軟臥、輪船二等艙位;無特殊情況應首選乘坐經濟倉、硬臥、輪船三等艙位;其余人員出差可以乘坐硬臥、輪船三等艙位,其它交通工具沒有席位標準的要求。3.3自駕車出差標準:自駕車出差必須報總經理批準,總經辦備案。自駕車出差報銷費用僅限于過路費、汽油費。過路費、汽油費按外埠差旅費結算憑證填寫報銷。3.4乘坐交通工具的補貼標準: 乘坐火車從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜六個小時以上的,或連續乘車時間超過16小時的,可購同席臥鋪票。乘火車符合購買臥鋪票規定的,而不買臥鋪票的發給本人實際乘坐的火車硬席坐位票價的百分之三十發給。

3.5市內出差交通費標準:公司人員因執行公務而發生的各類交通費(包括公交車、地鐵、輕軌等),按實際發生額報銷。

3.6出租車報銷標準: 因工作需要乘坐出租車,必須經總經理批準。

3.7各銷售區域人員往返上海差旅費:每年報銷6個往返(計12次單程)的長途汽車和硬臥火車票或同等金額的飛機票,超過標準部分自行承擔。3.8 出差結算規定

3.8.1出差如需預支款,憑出差申請單及三聯“支款單”支款,每人每次預支款不超過10,000元。出差預支超過1,000元的,須提前一天通知出納準備現金。

3.8.2出差返回后,出差人員報銷差旅費需提供經審核的《出差報告單》,報銷憑證經歸口部門簽字后,憑“支款單”存根聯和報銷憑證到財務部辦理結算, 如預支過差旅費,返回后,限一個星期內到財務部辦理報銷手續,報銷額應先歸還預支款。如預支款超過一個月,經財務人員三次催討未仍未結清的(出差未返回或連續出差的除外),財務部有權從借款人工資中扣除預支款。

3.8.3差旅費應嚴格按照“外埠出差費用報銷單”的費用項目填列,不得將餐飲費、會務費等發票放入差旅費中報銷。

三、住宿管理

1、住宿費報銷標準

1.1 高級管理層的人員因公出差每天住宿費憑發票按實報銷;

1.2 中級管理人員(正副職、助理)因公出差,一人每天不超過150元、二人每天不超過250元,多人參照此標準執行,憑發票按實報銷,超過部分自理;

1.3其他人員因公出差,一人每天不超過120元、二人每天不超過200元,多人參照此標準執行,憑發票按實報銷,超過部分自理。

1.4出差至公司設辦事處的城市,除公司高層領導,區域經理、客服人員、銷售代表一律入住辦事處生活區,如工作需要在外住宿的,經分公司經理批準后方可在外住宿,在外住宿的報銷標準按上述標準執行。

2、駐外銷售人員住宿時必須嚴格要求自己,自覺遵守國家的各項法律法規,嚴禁有酗酒、嫖娼、傳銷、賭博、打架、斗毆等一切違法行為,觸犯法律后果自負。

3、駐外銷售人員出差住宿應保管好公司資料及個人物品,嚴禁留宿公司客戶處。

四、出差補貼標準

1、長期駐外的銷售人員補貼標準:大區經理、產品經理和各區域經理每人每天120元,銷售代表每人每天50元。出差地點超過市區80公里外另發放每人每天50元辦事處補貼。出差補貼,由營銷部每月向財務部預支,年終根據實際出差天數結算,營銷部應做好銷售人員出差在外的考勤統計工作。

2、其余人員出差補貼(含誤餐)每人每天35元。

3、工作人員出差開始和結束當天的伙食補助費可以按乘坐車、船、飛機開出和抵達的時間計發。上午出發(含十二點),下午返回(不含十二點),按全天伙食補助發給;下午出發,上午返回按全天標準半數發給。

五、通訊管理:

1、通訊費報銷標準及報銷規定

1.1通訊費用主要指因工作需要發生的辦公室及住宅的固定電話、移動電話話費及網絡費用。1.2通訊費用報銷標準:營銷部區域經理及銷售人員按當核準的《區域管理辦法》的標準執行,該標準作為本制度的附件。其余人員按總經辦制定的標準執行,每年的執行標準由總經辦作為預算費用申報,由預算委員會審批,財務部按預算委員會批準后的標準執行; 1.3通訊費用在規定范圍內按憑據報銷,全年累計結算。1.4通訊費報銷須經總經辦審核登記后方可報銷。

1.5通訊費按本規定報銷后,無故聯系不上或影響正常工作的,由分管領導提出處理意見或取消通訊費報銷資格。

2、通訊工具的維修費用由個人自理。

3、駐外銷售人員的通訊工具必須保持暢通,如因通訊不暢等因素給公司造成損失的,視情節嚴肅處理。

4、分公司電話由專人接聽記錄客戶來電,及時處理客戶需求。

5、保持網絡信息暢通。

六、業務行為規范管理

1、駐外人員與客戶交往時言行舉止都代表公司形象,以上行為規范,駐外人員必須自覺遵守,因個人行為為公司造成損失或不良影響,責任自負,并視情節給予嚴肅處理。

2、在約定的時間內拜訪或接待客戶,嚴禁遲到或不到,有事不能按時赴約時應提前通知對方。

3、客人來訪禮貌接待,能解決的問題應主動為其解決。

4、接待公司同事、客戶應主動、熱情、大方。

5、在與客戶交往時,不得收受任何形式的饋贈。

七、辦公費、招待費報銷標準及報銷規定

1、營銷部區域經理及銷售人員的報銷標準:按當核準的《區域管理辦法》的標準執行,該標準作為本制度的附件。

2、如超標準,則必須由公司主管領導及總經理批準后,方可報銷。

3、招待費在規定范圍內按憑據報銷。

八、工作匯報管理

1、駐外人員遠離公司在各地開展工作,工作日報、月報(區域工作總結、需求預測)等是駐外人員具體工作內容和安排計劃的體現,應認真、負責填寫,在規定時間內報送。新設備跟蹤及設備報修,需及時填報跟蹤表及報修單。

2、市場信息反饋,一級分公司經理根據市場部要求填寫《市場調查表》于每月25日報送。

3、日報要求:

3.1及時:日報要一天一報。如有特殊情況請和大區經理請假,事后及時補報

3.2內容:詳細說明每天的工作內容(若回訪用戶,要將用戶現在的情況詳細描述;若是走訪工 地,要將工地的情況詳細描述;若是洽談事情,要將洽談的內容詳細描述)3.3傳遞:用郵件的形式.直接報大區經理并抄送給營銷以便大區經理能及時掌握信息動態,并做出判斷與指示.4、區域月度總結

區域月度總結 :要求每月2日前把上月《區域月度總結》報好。

5、需求信息預測:每月25日前填報下月銷售信息預測。

6、新設備跟蹤:對于每一臺新設備出廠,要求銷售人員售后跟蹤15天以上。對該設備使用情況做出描述,對設備總體情況做出評價。完成《收貨確認書》、《驗收合格確認書》、《新設備跟蹤記錄》后跟蹤結束。

7、設備報修及回訪:如果售出設備出現問題,協助報修客戶服務部。

九、公司營銷政策與合同管理

1、公司制定各種營銷政策為商業機密,未經公司授權不得向客戶泄密。

2、公司制定各種促銷優惠政策、折扣標準,客戶報價或還價低于定價標準,超越權限需山包公司經批準后執行。

3、公司如有重大營銷政策調整,公布前不得提前通報客戶。

4、與客戶進行營銷洽談時,授權范圍內的由營銷人員自行決定,如有疑問和超出授權范圍的,須請示公司相關領導和部門。

5、營銷合同履行程序:在相關部門審核審核批準、簽章后方可生效。

6、洽談營銷合同時,要有風險意識,嚴格按合同做好履約等相關工作。

7、如遇重大商業信息,須在第一時間內向公司分管領導報告。

十、合同的簽訂

1、代表公司對外簽訂合同的,除法定代表人外,其他簽約人必須持有公司法定代表人簽發的委托書,委托書應當寫明受委托人姓名、委托事項、授權范圍、有效期限等內容,方可代表公司對外簽訂合同。

2、銷售合同必須使用本公司律師起草的格式文本,其它合同盡可能參照公司擬訂的合同范本。簽訂合同必須明確合同當事人,標的物價格、數量、質量和包裝方式,合同金額,合同履行的期限、地點和方式,違約責任,爭議解決方式等關鍵條款的具體內容。3、對外簽訂合同權限:

4、合同承辦人員在簽訂合同時,必須維護公司利益,應考慮周到,避免合同糾紛。

十一、合同管理

1、合同依法成立后,合同部門和承辦人必須嚴肅履行,有關部門應密切聯系,相互協調,保證合同正常履行。

2、合同訂立后,不得因承辦人或法定代表人的變動而變更或解除。3.合同為公司主要商業機密,落實專人管理的辦法,不得泄露:

4.在合同履行過程中碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

5.對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業合法權益出發,從嚴控制。6.變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關手續。

7.需變更或解除合同時,由原簽訂合同經辦人或部門合同管理員填寫一式二份《變更(解除)合同建議單》送合同歸口部門備案。

8.經公證機關公證的合同,在達成變更、解除協議后,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。9.變更或解除合同應采用書面形式(包括文書、電報、傳真)及時通知對方。經過雙方協商同意的有關修改合同的文書和電報、傳真與合同具有同等的效力,附在原合同上,必須妥善保管。

10.變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況下經雙方一致同意的除外。

11.因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律規定免責外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

十二、責 任

發生下列情況之一,公司將根據有關的違紀違規條例追究有關人員責任;

1、合同承辦人不履行合同簽訂手續、盲目簽約;

2、合同難以履約,未及時辦理變更或解除手續,致使企業遭受經濟損失和損害企業信譽的;

3、因越權或失職致使簽訂的合同無效,從而使公司遭受損失的;

4、應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同

5、遺失和私自銷毀一切與合同有關的文書、電報(含信封、電報封套),致使企業遭受經濟損失和企業信譽受損的;

6、因合同專用章管理不善、致使企業遭受經濟損失和企業信譽受損的;

7、發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時機的;

8、利用合同索賄、行賄、損害企業利益的。

9、以 變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的。

10、其他違反公司相關制度給公司造成損失的。

公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關處理。

八、考核管理

(一)業務考核指標

1、公司考核指標有:銷售完成率、銷售額增長率、銷售費用、欠款回收率、客戶拜訪成功率、顧客意見發生率、新顧客開發率、老顧客保持率

2、營銷部根據生產、市場等因素制定營銷人員考核任務及指標,客戶開發,等相關任務指標,負責制定考核依據。

(二)績效考核頻次:

1、月度、季度考核,每月、季度評分一次。

2、考核:公司于次年元月和選考核得分,即考核得分=該月度考核分之和/12

(三)績效考核細則:

月度考核得分=(日常考核得分* %)+(出勤 * %)滿勤100分,缺勤一天扣4分。權重

(四)銷售日常工作考核

1、日報:及時、認真報送,未按時交付,每次扣一分

2、月報:及時報送,未按時、如實填寫,未按時如實填報不得分;

3、需求信息預測,未按時報送不得分

4、市場部信息反饋:此表要求一級分公司經理填寫,未報不得分;

5、新設備跟蹤,未及時跟蹤不得分

6、銷售報修及回訪,對報修未及時回訪不得分 對于連續不上交材料者,視情節輕重給予加倍扣分。

(五)績效考核權限:

營銷部負責考核匯總,公司分管領導審核。

(六)薪酬發放

1、銷售員的考核得分將作為每月基礎工資、考核工資的依據。

2、月度薪酬=基礎工資+考核工資

考核工資= *得分率

注:銷售人員其他福利待遇按公司相關規定執行。

九、銷售激勵與懲罰管理 激勵政策:

1、提供銷售方案或質量改進建議被公司采用,當月考核 分。

2、提供競爭品牌動態,被公司采用的加當月考核 分;

3、客戶信用調查屬實,事先防范使公司避免蒙受損失,加當月考核

4、開拓新區域、新客戶有成效者,加當月考核 分

5、超過業績目標20%(含)者,加當月考核 分

6、其他方面表現優異者,視貢獻程度予以激勵

7、凡全年二次以上加分者,可作為年終評選先進個人優先參考依據。懲罰辦法:

1、挪用公款者,由公司遵循法律途徑解決;

2、與客戶串通勾結或利用公司平臺謀私利者,一經查證屬實,一律解雇。

3、凡利用公務外出時,無故不執行任務者,按曠工處理同時扣當月考核分。

4、泄露營銷機密者,一經查證屬實扣當月考核 分,情節嚴重者解雇。

5、銷售業績未完成銷售目標的60%,扣當月考核。

6、全年累計三次扣 分解雇。注:以上獎懲辦法具體由營銷部執行。

十、附則

1、本制度與國家法規和上級規定有抵觸時,以國家法規和上級規定為準。2、本制度自發布之日起實施。

3、本制度的解釋權屬公司營銷部。

第三篇:駐外銷售人員管理制度

關于實現駐場銷售的若干管理規定

為了規范公司駐場銷售管理職能,合理分配、利用和開發客戶資源,提高服務水平和工作效率,實現駐場銷售工作的高效性,現將有關駐場銷售管理的具體要求如下:

一、駐場銷售人員安排

1.駐場銷售由上海和浙江兩個營銷中心負責。

2.由各營銷中心自行安排4名銷售人員作為駐場銷售,并指定一名銷售員作為駐場領隊,具體負責駐場銷售期間的各項工作安排和人員管理。

二、駐場銷售工作要求

1.各營銷中心駐場銷售的周期為兩周,按自然月度的周日作為一周的最后一天。

2.駐場銷售的工作區域為:一期酒店大堂展臺、黃山營銷中心辦公室和售樓部,其中一期大堂展臺2人,辦公室1人,售樓部1人。

3.駐場銷售期間的值班安排由各營銷中心自行制定,并提前三天報行政部備案;法定節假日期間(如五一、十一等)兩個營銷中心可同時安排銷售人員駐場銷售,并做好值班安排工作。

4.駐場銷售期間,要求銷售人員每日填寫《駐場銷售日志》,銷售周期結束后,由行政部統一匯總報各營銷中心總經理審閱。

5.凡預訂部接到的散客電話預訂單中,行程中含會員的,由駐場銷售人員負責接待,并由領隊統一安排具體接待人員;行程為純散客的,由公司統一安排接待人員。

6.各營銷中心駐場銷售人員的日常工作由行政部負責兼管,并嚴格按照公司要求統一著裝,在酒店區域內應嚴格遵守酒店各項規章管理制度,服從酒店管理。

7.銷售人員應合理使用公司提供的辦公設備,有效的控制各項成本,具體管理工作由行政部負責,對超出公司辦公費用管理規定的,要予以通報。

三、考勤管理

1.駐場銷售的工作時間為:8:30—17:00,一期大堂展臺的值

班時間為:08:30-21:00,周末、法定節日應視客情情況適當延長,具體由營銷中心自行制定。

2.駐場銷售期間,由行政部負責對銷售人員進行考勤考核。

3.除就餐外,其他時間不得無故離崗,有事要離開工作崗位必須向領隊申請經同意,并在《駐場銷售日志》上注明離崗原因。

4.周一至周四可以調休,休假或請假須提前一天填寫《休假單》經領隊簽字同意后,交行政部備案,領隊做好崗位值班安排。

5.非駐場銷售期間銷售人員的工作安排由各營銷中心自行安排。

四、食宿安排:

1.公司統一安排銷售人員的住宿和就餐,各營銷中心行政助理應于每月13日或28日將駐場銷售人員名單及值班表報行政部,以便提前安排。

2.駐場銷售人員統一入住員工公寓指定房間,公司提供鋪蓋、被褥和枕頭,其他生活用品由員工自行解決;住宿期間所產生的物業管理費和水電費由入住人員分攤,并從當月工資中扣除;住宿期間應嚴格遵守員工公寓的各項管理制度。

3.駐場銷售人員就餐統一使用餐卡,餐卡于駐場銷售前一天到行政部領取并繳納50元押金,駐場銷售結束后退回行政部并領取押金。

第四篇:駐外人員管理規定

駐外人員管理規定

公司根據業務開展和發展需要,派遣業務人員常駐相關業務轄區,對駐外人員管理作出如下規定:

一、駐外人員考勤、差旅規定:

1、駐外人員變更出差地點后,必須在到達地用當地固定電話向辦公室報點;

2、駐外人員參加公司例會返回公司,可申請連休,但一般不超過2天(不含路途時間,路途時間不滿6小時按半天計算),休假期間不享受生活補助;

3、駐外人員請假,需提前1天向部門負責人申請,按公司考勤制度逐級批準,報公司辦公室備案后方可離崗,未請假或請假未經批準擅自離崗按曠工處理;

4、駐外人員因公(含休假)往返公司和駐地之間的車船票據實報銷(不含出租車、飛機票、火車軟臥票),因公返回公司時按公司作息時間到公司考勤,辦理完業務返回駐地時需通知辦公室;

二、駐外人員生活補助規定:

1、出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實行定額包干(130元/天);

2、每月電話補助300元,實報實銷;

3、餐旅報銷按當月的考勤據實填寫報銷單據,按照公司財務管理制度進行實報實銷。

三、駐外人員職責規定:

1、駐外人員在外期間嚴格遵守國家的相關法律法規,如有違反法律法規的由本人承擔所有責任。

2、駐外期間通訊工具必須保持24小時暢通,如因通信不暢造成工作延誤的扣發當月通信補助,給公司造成的經濟損失,視情節給予處罰。

3、駐外人員必須定期向公司領導匯報業務工作進展情況,及每周、每月作出相應的工作計劃安排。周報表于每周日上交,月報告每月最后一天上交,均以電子郵件的形式發送至郵箱809738735@qq.com。

4、駐外人員要嚴格遵守公司保密制度,不得對外泄露涉及公司市場政策、策略、管理制度和相關文件、市場促動計劃、客戶資料和財務信息等內部資料,妥善保管機要文件,未經許可私自散布的,一經查實,追究責任人責任并給予經濟和行政處罰;造成公司重大損失的,將按相關法律移交司法部門處理。

5、駐外機構工作人員在開展業務時,要注重維護公司形象和公司利益,如出現毀壞形象和損害利益的視情節輕重給予責任人經濟和行政處罰,情節嚴重的追究法律責任。

6、工作期間,嚴禁飲酒,更不得與經銷商及其銷售人員一起賭博。

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年月日

第五篇:駐外人員管理規定

駐外人員管理規定

公司根據業務開展和發展需要,在外設立辦事處或業務部門分支機構,對駐外人員管理作出如下規定:

一、駐外人員考勤、差旅規定:

1、駐外人員前往辦事(業務)機構由駐地機構負責人負責考勤,如駐外機構人員在2人以下由公司辦公室負責考勤,每日8:00用當地固定電話向辦公室報到并簡要匯報前一天工作,便于辦公室進行運行記錄統計;

2、駐外人員每月可返家休假1趟計4天(不含路途時間,路途時間不滿6小時按半天計算,休假時間當月有效,不得累積或分開進行),休假需提前2天向機構負責人申請,經公司主管領導同意報辦公室備案后方可休假,休假期間不享受生活補助,不記考勤;

3、駐外人員請假,需提前1天向機構負責人申請,按公司考勤制度逐級批準,報公司辦公室備案后方可離崗,未請假或請假未經批準擅自離崗按曠工處理;

4、駐外人員因公(含休假)往返公司和駐外機構之間的車船票據實報銷(不含出租車、飛機票、火車軟臥票),因公返回公司時按公司作息時間到公司考勤,辦理完業務返回駐外機構時需通知辦公室;

5、駐外人員因開展業務需到異地出差的,需通知公司

辦公室登記備案,報公司領導批準;出差手續和差旅費用報銷按公司差旅規定執行,差旅期間不再享受公司生活補助。

二、駐外人員生活補助規定:

1、長期駐外機構,公司以租賃的形式統一安排辦公、住宿場所,公司未安排住宿的按公司差旅規定報銷差旅費,在此期間不再享受生活補助;

2、駐外人員駐外期間,每天生活補助30元,按當月的考勤據實填寫報銷單據,不再享受公司差旅補助;

3、短期(10天以內,含10天)駐外行為,公司未安排住宿的按公司差旅規定執行,不再享受駐外人員生活補助。

三、駐外人員職責規定:

1、駐外人員在外期間嚴格遵守國家的相關法律法規,如有違反法律法規的由本人承擔所有責任。

2、駐外期間通訊工具必須保持24小時暢通,如因通信不暢造成工作延誤的扣發當月通信補助,給公司造成的經濟損失,視情節給予處罰。

3、駐外人員必須定期向公司領導匯報業務工作進展情況,及每周、每月作出相應的工作計劃安排(也可以電子郵件的形式匯報)。

4、駐外人員要嚴格遵守公司保密制度,不得對外泄露涉及公司市場政策、策略、管理制度和相關文件、市場促動計劃、客戶資料和財務信息等內部資料,妥善保管機要文

件,未經許可私自散布的,一經查實,追究責任人責任并給予經濟和行政處罰;造成公司重大損失的,將按相關法律移交司法部門處理。

5、駐外人員駐外期間要按公司有關規定做好辦公室、辦公區和宿舍的衛生工作和安保工作,因個人工作疏忽發生公司財物丟失、被盜和損壞的,視情節和損失追究責任人責任。

6、駐外機構工作人員在開展業務時,要注重維護公司形象和公司利益,如出現毀壞形象和損害利益的視情節輕重給予責任人經濟和行政處罰,情節嚴重的追究法律責任。

7、嚴格遵守公司的有關制度和規定,及時完成公司交辦的其他任務。

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