第一篇:人員調動管理規定
HR工具-文本范例
XX公司人員調動管理規定一、二、三、為了配合企業的經營需要,可隨時調整企業結構,調動企業內部的員工,特制定本規定。各單位主管依其管轄內所屬員工之個性、學識和能力,力求人盡其材,以達到人與事相互配合,可填具人事調動單呈核派調。奉調員工接到調任通知后,單位主管人員應于10日內,其他人員應于7日內辦妥
移交手續就任新職。
前項奉調員工由于所管事務特別繁雜,無法如期辦妥移交手續時,可酌情予以延長,最長以15日為限。
奉調員工可比照差旅費支付辦法報支差旅費。其隨往的直系眷屬憑乘車證明報支,但以5人為限。搬運家具之運費,可附檢驗單據及單位主管證明。
奉調員工離開原職時,應辦妥移交手續才能赴新職單位報到,不能按時辦理完移交手續者應呈準延期辦理移交手續,否則,以移交不清論處。
調任員工在新任者未到職前,其所遺留的職務可由其直屬主管暫時代理。四、五、六、僅供參考
第二篇:傳人員調動管理規定
人員調動管理規定
為了配合企業的經營管理需要,在必要情況下可對企業內部員工進行調動調整,為保證企業員工調動調整的有序進行,保障各部門不受員工調動調整的影響,特制定本規定。
人員調動分為兩種,一種是崗位調整長期調動;另一種是短期借調。
崗位調整、長期調動:
一、各部門經理依其管轄內所屬員工之個性、學識和能力,力求人盡其材,以達到人與事相互配合,部門經理可填具人事調動申請表呈核派調。
二、因經營管理業務需要,跨部門調用,則調用部門填具人事調動申請表呈核派調。
三、經公司決定,崗位調整調動人員。
四、奉調員工接到調任通知后,企業主管人員應于十日之內,其他人員應于7日內辦妥移交手續就任新職。奉調員工由于工作事務特別繁雜,無法如期辦妥移交手續時,可酌情予以延長,最長以15日為限。
五、異地奉調員工最遲在一個月時間內辦妥所有移交工作,其旅途費用可參照差旅費支付辦法報支差旅費。總監及以上人員其隨往的直系眷屬憑乘車證明報支,但以3人為限。搬運家具之運費,可附收據及總經理證明予以報銷。
六、奉調員工離開原職時,應辦妥移交手續才能赴新職部門報到,不能按時辦理完移交手續者應呈準延期辦理移交手續,否則,因移交不清造成的影響由員工自行負責。
七、如被調任員工其原工作無新職員接管,則其職務工作可由其直接主管暫時代理。
八、員工調動后,薪資需進行調整的,由其現部門經理提出薪資調整建議至行政部人事專員,行政部初審報薪酬委員會批準后執行新的薪資方案。
短期借調:
因業務需要或其他重要事宜,在不影響生產、銷售及公司正常運轉的情況下,可向其他部門短時間借調人員,但借調必須符合相關程序。
以上調動均需以行政部發出的人員調動通知為準,未經許可同意,擅自調用其他部門人員,調動部門接受相關行政處罰,而被調動人員在無調動通知書情況下應調按曠工處理。
相關調動具體流程,請參看人員調動申請表。
**集團公司
第三篇:人員管理規定
人員管理規定
為進一步加強社區服務站管理,促進日常管理的制度化、規范化,充分調動工作人員的積極性和創造性,提高管理與服務水平,結合我村實際情況,制定本規定。
(一)村委會主任兼社區服務站站長,負責社工站的日常工作和對人員的管理。
(二)社工站人員要遵守村委會及社工站規章制度。
(三)社工站人員要嚴格遵守上下班時間,工作時間不準隨意外出、曠工。
(四)社工站人員有事必須提前請假,經社區居委會主任批準同意后,方可休假。
(五)因病請假,須持有正規醫院的診斷證明,及時請銷假。
(六)工作人員每年兩次向村委會會報告工作。
(七)村委會每年年中、年底分2次對社區工作服務站人員進行民主評議和考核。
第四篇:集團內部調動管理規定
紅獅控股集團有限公司(通知)
紅獅控股辦〔2012〕240號
紅獅控股集團員工內部調動
管理規定
為進一步加強人力資源管理,規范員工內部調動程序,使人才在集團內有序調動,經研究,特制訂本規定。
一、適用范圍:
集團及子公司(指區域公司、子公司,下同)員工(不含高管人員,下同)調動,必須執行本規定。
二、基本要求:
1、員工內部調動,必須按本規定辦理相關手續,否則不得調動。
2、員工內部調動必須事先協商,形成會議紀要(附件1)或其他書面材料,方可辦理調動手續。
3、內部調動通知,必須明確報到時間、地點、部門及薪酬級檔等內容,便于操作。
4、員工內部調動后,必須及時辦理移轉檔案、社會保險、風險金、職務風險金或變更人員信息等手續。
三、職責權限:
行政人事部門(指行政人事部、行政人事處、綜合科,下同)負責內部調動手續辦理等相關事項:
1、行政人事部:負責跨區域員工調動手續辦理;檢查指導區域公司、子公司人員調動;負責其它相關工作。
2、行政人事處:負責區域內子公司之間員工調動手續辦理;檢查指導區域內子公司人員調動;負責其它相關工作。
3、綜合科:負責本公司員工調動手續辦理;負責其它相關工作。
四、具體程序:
根據調動內容不同,分為部門(含車間,下同)內部調動、部門間調動、子公司間調動及跨區域調動4類。調動程序:
(一)部門內部調動:
因工作需要,子公司部門員工擬調到本部門另一崗位工作。
1、調動申請:
(1)薪級5級以下人員因工作需要,需部門內部崗位調動的,應填寫《崗位調整申請報告》(附件2),經分管領導同意后,送綜合科人事管理員。
(2)薪級5級(含)以上人員(含化驗室組長,除中控操作員),需部門內部崗位調動的,憑任命文件或其他書面材料執行。
2、調動審核:
綜合科憑任命文件或審批后的《崗位調整申請報告》,按《員工薪酬級檔調整管理規定》確定擬崗位調動員工的工資級檔。
3、OA調動會簽:
綜合科開具《員工調動會簽單》(附件3),并將《崗位調整申請報告》掃描后作為附件。會簽流程:
(1)生產線:人事管理員發起—部門負責人會簽—分管領導審批—人事管理員歸檔。
(2)管理線:人事管理員發起—部門(車間)負責人會簽—分管領導審批—總經理審批—人事管理員歸檔。
4、調動通知: 人事管理員根據《員工調動會簽單》,開具《員工調動通知單》(附件4),分別通知崗位調整部門、財務(計量)科、系統管理員和調動員工本人。
5、調動執行:
(1)調動員工執行事項:
①接到《員工調動通知單》后,及時做好工作交接。②根據崗位變動情況,于7個工作日內到財務科增補或退回部分風險金。
(2)調動部門執行事項:
①調動后,部門負責人對員工進行新崗位安全、職責、注意事項等方面的培訓。
②根據新崗位工作情況,及時向本公司系統管理員提出申請,按規定開通OA、NC、HR或MIS帳號及權限。
(二)部門間員工調動
因工作需要員工從本部門調到本公司內另一部門工作。
1、調動申請:
因工作需要,擬從其他部門調動員工,應提交調動申請報告,或調動會議紀要等書面材料,經分管領導或總經理審批后,送綜合科人事管理員辦理調動手續。
2、調動審核:
(1)人事管理員根據子公司組織結構及崗位定編、職責、招聘錄用條件,審核調動是否符合公司相關規定。
(2)人事管理員征求擬調出、調入部門(車間)以及分管領導的意見,確定擬調動員工調動后的崗位工資級檔。
3、OA調動會簽:
綜合科開具《員工調動會簽單》,并將《員工調動申請報告》掃描后作為附件,會簽流程:(1)生產線:人事管理員發起—擬調入、調出部門負責人會簽—分管領導審批—人事管理員歸檔。
(2)管理線:人事管理員發起—擬調入、調出部門負責人會簽—分管領導審批—總經理審批—人事管理員歸檔。
4、調動通知:
人事管理員根據《員工調動會簽單》,開具《員工調動通知單》,分別通知調出、調入部門、財務(計量)科、系統管理員和調動員工本人。
5、調動執行:
(1)調動員工執行事項:
①接到《員工調動通知單》后,及時做好工作交接,按時前往調入部門報到。
②根據崗位變動情況,在7個工作日內到財務科增補或退回部分風險金。
(2)調入部門執行事項:
①調動員工報到后,調入部門應及時對調入員工進行新崗位安全、職責、注意事項等方面的培訓;
②根據新崗位工作情況,及時向本公司系統管理員提出申請,按規定開通OA、NC、HR或MIS帳號及權限。
(三)區域內子公司間員工調動
因工作需要,員工擬調到本區域另一子公司工作。
1、調動申請:
因工作需要,擬從區域內其他子公司調動員工,擬調入子公司組織雙方部門(車間)負責人、分管領導、總經理或區域公司負責人等相關人員通過電話、視頻等開會,形成會議紀要,并發給相關人員會簽。
2、調動審核: 擬調入子公司將會簽后會議紀要發到行政人事處人事管理員,行政人事處人事管理員根據子公司組織結構及崗位定編、崗位職責,審核調動是否符合公司相關規定。
3、調動會簽:
(1)擬調動員工所在單位分管領導同意后,行政人事處人事管理員將《員工調動會簽單》及調動會議紀要掃描件或電子版,通過OA一并發送至調動雙方部門負責人、分管領導、總經理及區域公司負責人會簽,會簽流程:
行政人事處人事管理員發起—調動雙方子公司部門負責人、分管領導、總經理會簽—區域公司負責人審批—區域行政人事處人事管理員備案。
(2)銷售、供應、財務等中層干部調動,以集團任命文件為準。
4、調動通知:
(1)區域行政人事處人事管理員根據《員工調動會簽單》,開具《員工調動通知單》,通知調動雙方子公司人事管理員、系統管理員、薪酬核算員、部門負責人、分管領導。
(2)調出子公司人事管理員接到《員工調動通知單》后,通知調動員工和所在部門,做好工作交接,填寫《員工工作交接表》(附件5),發以下部門會簽:
①調出部門:調動員工所在部門負責人填寫本部門工作交接意見。
②五金倉庫:核對工具、安全帽、工作服等領用物品歸還情況。
③財務(計量)科:核對有無借款。
④綜合科:核對借閱的公司文件資料及領用的辦公用品歸還情況,核對胸牌、考勤卡、上崗證等回收情況;根據會簽部門的意見匯總扣款金額并報工資核算員扣回;若培訓協議尚未履行完畢,把培訓協議傳真(或掃描)給調入子公司。
⑤員工調動工作交接手續辦理完畢后,調出子公司綜合科將《員工工作交接表》發給調入子公司綜合科備案。
5、調動執行:
(1)調動員工執行事項:
①接到《員工調動通知單》后,及時做好工作交接,主動與調入子公司聯系,按時前往調入子公司報到。
②根據崗位變動情況,在7個工作日內到財務科增補或退回部分風險金。
(2)調出子公司執行事項:
①綜合科人事管理員接到《員工調動通知單》后,應及時通知本公司系統管理員停用調動員工MIS等帳號。
②綜合科人事管理員操作HR系統,將調動員工的人事信息轉到調入子公司。
③綜合科人事管理員復印一份調動員工的檔案留存,原件密封后郵寄(或交本人攜帶)給調入子公司。
(3)調入子公司執行事項:
①綜合科主動與調動員工聯系,告知報到地點、聯系人、聯系電話及具體行車路線。
②綜合科接到《員工調動通知單》后,應及時通知調動員工前往的部門(車間)、安保科、財務(計量)科。
③綜合科人事管理員操作HR系統,將調動員工的人事信息轉入本公司。
④綜合科人事管理員接收調入人員檔案(或重新建檔),補充、完善檔案資料。⑤根據新崗位工作情況,調入部門及時向本公司系統管理員提出申請,按規定開通OA、NC、HR或MIS帳號及權限。
(四)跨區域公司員工調動
因工作需要,員工從一個區域公司調到另一區域公司工作。
1、調動申請:
區域公司因工作需要,擬從其他區域調動員工,擬調入子公司應組織雙方子公司部門負責人、分管領導、總經理及區域公司負責人等相關人員通過電話、視頻等開會,形成會議紀要,并發給相關人員會簽。
2、調動審核:
擬調入子公司將會簽后的會議紀要發送到集團行政人事部人事管理員,行政人事部人事管理員根據區域公司(或子公司)組織結構及崗位定編、崗位職責,審核調動是否符合公司相關規定。
3、調動會簽:
(1)擬調動員工所在單位分管領導、區域公司分管領導同意后,行政人事部人事管理員將《員工調動會簽單》及調動會議紀要掃描件或電子版,通過OA一并發送至調動雙方子公司、區域公司分管領導會簽。
行政人事部人事管理員發起—行政人事部負責人核對—調動雙方子公司分管領導、總經理會簽—區域公司分管領導、總經理會簽—集團分管領導審批—集團總經理審批—行政人事部人事管理員歸檔。
(2)銷售、供應、財務等中層干部調動,以集團任命文件為準。
4、調動通知:(1)行政人事部人事管理員根據《員工調動會簽單》,開具《員工調動通知單》,通知調動雙方子公司人事管理員、部門負責人、系統管理員、薪酬核算員等相關人員。
(2)調出子公司人事管理員接到《員工調動通知單》后,通知調動員工本人和所在部門,做好工作交接,填寫《員工工作交接表》,發以下部門會簽:
①調出部門:由調動員工所在部門負責人填寫本部門工作交接意見。
②五金倉庫:核對工具、安全帽、工作服等領用物品歸還情況。
③財務(計量)科:核對有無借款。
④綜合科:核對借閱的公司文件資料及領用的辦公用品歸還情況,核對胸牌、考勤卡、上崗證等回收情況;根據會簽部門的意見匯總扣款金額并報工資核算員扣回;若培訓協議尚未履行完畢,把培訓協議傳真(或掃描)給調入子公司。
⑤員工調動工作交接手續辦理完畢后,調出子公司綜合科將《員工工作交接表》報調入子公司綜合科備案。
5、調動執行:
(1)調動員工執行事項:
①接到《員工調動通知單》后,及時做好工作交接,主動與調入子公司聯系,按時前往調入子公司報到。
②根據崗位變動情況,在7個工作日內到財務科增補或退回部分風險金。
(2)調出子公司執行事項:
①綜合科人事管理員接到《員工調動通知單》后,應及時通知本公司系統管理員停用調動員工的MIS帳號及權限。②綜合科人事管理員操作HR系統,將調動員工的人事信息轉到調入子公司。
③綜合科人事管理員復印一份調動員工的檔案留存,原件密封后郵寄(或交本人攜帶)給調入子公司。
(3)調入子公司執行事項:
①綜合科人事管理員主動與調動員工聯系,告知報到地點、聯系人、聯系電話及具體行車路線。
②綜合科人事管理員接到《員工調動通知單》后,應及時通知調動員工前往的部門(車間)、安保科、財務(計量)科。
③綜合科人事管理員操作HR系統,將調動員工的人事信息轉入本公司。
④綜合科人事管理員接收調入人員檔案(或重新建檔),補充、完善檔案資料。
⑤根據新崗位工作情況,調入部門及時向本公司系統管理員提出申請,按規定開通OA、NC、HR或MIS帳號及權限。
五、本規定由行政人事部制訂負責解釋。
六、本規定自下發之日起執行,原規定與本規定不一致的,以本規定為準。
附件:
1、內部調動會議紀要
2、崗位調整申請報告
3、員工調動會簽單
4、員工調動通知單
5、員工工作交接表
二○一二年七月十五日
抄送:總經理、副總經理;OA公開發布。
紅獅控股集團有限公司辦公室 2012年7月17日印發
第五篇:人員招聘、調動、離職管理流程
佛山市南海區德昌譽機械制造有限公司
人員招聘、調動、離職管理流程
1.目的:對人員的招聘、調動、離職規范化,使人員的招聘、調動、離職按程序辦理。
2.適用范圍:公司所有人員的招聘、調動、離職。
3.內容:
3.1人員招聘:
3.1.1招聘申請:各部門需要招聘人員,由部門負責人填寫《人員需求申請表》,注明“招
聘原因、崗位人數、崗位要求、希望到職日期”等,《人員需求申請表》上交行政部。
3.1.2招聘申請審批程序:
3.1.2.1編制以內的人員補充與計件崗位人員的增補:部門申請(填寫《人員需求
申請表》)——行政部審核——部門經理審批。
3.1.2.2編制以外的人員增補:部門申請(填寫《人員需求申請表》)——行政部初
審——部門經理審核——總經辦審批。
3.1.2.3《人員需求申請表》經最終審批后交行政部。
3.1.3招聘實施:招聘申請經審批后,由行政部負責實施招聘工作,招聘途征包括廠外廣
告、招聘會、人才市場、人才網站、媒體廣告、內部介紹等,行政部收集應聘人員資料、與主管面試人員安排面試事宜、跟蹤面試結果。
3.1.4面試流程:
3.1.4.1經行政部查驗證件與初步面試后,應聘人員填寫《應聘人員登記申請表》,由該崗位的直接上司與部門主管進行面試,從個人性格、能力、素質、工作經驗、工作態度、工作技能及專業知識等方面對應聘人員進行評定,然后經部門經理審批,主管級及以上管理人員由總經辦核準。
A.生產一線普工:行政部初試——崗位直接上司與部門主管考核——生產經理審批。
B.文職類:行政部初試——崗位直接上司與部門主管考核——部門經理審核——總經辦審批。
C.工程技術人員:行政部初試——崗位直接上司與部門主管考核——部門經理審核——董事長審批。
D.管理人員:行政部初試——崗位直接上司考核——部門經理審核——總經
辦審批。
3.2崗位調動:公司可根據生產、經營及工作需要,結合員工工作表現與個人專長,調整員工
工作崗位。崗位調動申請審批程序如下:
3.2.1部門內部崗位變動:經原工作崗位和新工作崗位的直接上司同意后,由部門負責人
批準并書面上報行政部備案。
3.2.2跨部門崗位調動:
接收部門主管填寫《員工異動申請表》——接收部門經理簽字——接收部門直屬領導(總經理或董事會)簽批——《員工異動申請表》交行政部——行政部與調出部門主管及經理協商——同意并簽字后,行政部發出調動通知。
3.2.3《員工異動申請表》經最終審批后交行政部存檔。
3.3離職管理:
3.3.1員工本人要求終止或解除勞動合同,試用期內應提前3天,試用期后應提前1個月遞
交書面申請《員工離職單》。
3.3.2員工有下列情形之一的,公司可隨時與與其解除勞動合同:
1)在試用期間證明不符合錄用條件的;
2)嚴重違反公司規章制度的或屢次違反公司勞動紀律、規章制度的;
3)嚴重失職、營私舞弊、給公司造成重大損失的(2000元以上);
4)不能勝任公司安排的崗位工作或者不能按照規定完成工作任務的;
5)偽造、虛報學歷、學位,技術技能、職稱證書,杜撰工作經歷、資歷,經查證屬實的;或采取其他欺騙手段進入公司的;
6)隱瞞疾病,身體健康狀況不能從事本崗工作;
7)無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、非法集會、策劃、挑動、組織或參與罷工,影響公司工作秩序或社會秩序者;
8)品行不端正,職業道德不規范的;
9)同時與其他用人單位建立勞動關系的;
10)連續曠工3天,按自離處理的,勞動合同自動解除;
11)被依法追究刑事責任的;
12)公司規章制度規定的其他相關情況。
3.3.3員工有下列情形之一的,公司以書面形式通知員工,與其解除勞動合同:
1)員工患病或非因工傷,在規定的醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
2)員工不能勝任工作,經培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作者;
3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,原勞動合同無法履行,經公司與員工協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的;
4)公司生產經營發生嚴重困難,確需裁減人員的;
5)法律、法規、規章規定的其他情形。
3.3.4如公司提出終止或解除勞動合同,由所屬部門主管填寫《解除勞動關系∕終止勞動合同通知書》與《員工離職單》,列明事實原因,并按“離職審批權限”逐級報批。
3.3.5無論何種情形的離職,均按以下權限與程序進行審批:
1)一線員工與文職人員由部門主管簽署意見,部門經理審核,行政部復核:
《員工離職單》——部門主管——部門經理——行政部經理。
2)管理崗位及重要崗位人員經過上述審批手續后,最后由總經理復核,副董事長批準: 《員工離職單》——部門主管——部門經理——行政部經理——總經理——副董事長。
3)行政部、財務部人員由部門主管簽署意見,部門經理審核,行政部復核,副董事長批準:
《員工離職單》——部門主管——部門經理——行政部經理——副董事長。
4)技術崗位人員經過上述審批手續后,最后由董事長核準:
《員工離職單》——部門主管——部門經理——行政部經理——董事長。
5)《員工離職單》經最終審批后,要及時上交行政部,以便準備招聘工作。
3.3.6離職手續辦理:
1)向直接上司或工作接受人移交未完成的工作任務、移交相關工具和所用設備并有
接收人簽名。
2)部門主管負責監督、檢查部門范圍內工作交接、工具/設備/圖紙/資料交接并在《員工離職單》上簽字確認。
3)向倉庫移交工具、物品并有接收人簽名。
4)辦公、管理人員向其直屬上司或工作接收人移交辦公用品、文件資料、電子文檔、客戶資料等,行政部負責監督移交工作并有接收人簽名。
5)向行政部移交宿舍鑰匙、辦公鑰匙、工卡等并有接收人簽名。
6)到財務部辦理借支清算。
7)離職員工在《解除勞動關系∕終止勞動合同確認書》上簽名并按指模,由行政部人
事專員負責監督。
8)完成上述事宜后,行政部人事專員作最終審核并在《員工離職單》簽名。
9)保安檢查行李與宿舍設施,并在《員工離職單》上簽字確認,行李拿到保安室。
10)財務部憑手續齊全的《員工離職單》與離職員工簽名并按指模的《解除勞動關系∕
終止勞動合同確認書》結算薪資。
11)離職人員憑行政部簽署的《放行條》,保安才可放行。
12)離職人員辦理工資結算手續后,必須當日離廠。
4.相關表單:
4.1《人員需求申請表》
4.2《員工異動申請表》
4.3《應聘人員登記申請表》
4.4《員工離職單》
4.5《離職員工工作與物品移交清單》
4.6《解除勞動關系∕終止勞動合同通知書》
4.7《解除勞動關系∕終止勞動合同確認書》
制定:審核:
批準: