新時期核電企業檔案管理的重要性

及對策建議思考

近些年我國核電事業有了飛速發展，從早期的適度發展已經轉變成為了積極發展的態勢。對于核電企業來說，在其運行過程中的檔案管理是非常重要的，利用科學合理的檔案管理可以對整個核電項目建設過程進行完整記錄，以此來對企業運營管理提供準確參考。因此企業要意識到檔案管理的重要性，不斷優化自身的檔案意識，同時也要加強檔案管理人員的意識，全方位提升檔案管理工作的質量以及效率。本文主要闡述企業如何增強檔案意識以及檔案人員提升全局意識，提升檔案管理水平，促進企業的進一步發展。

對于現代企業來說，想要在激烈的競爭中取得健康發展，一定要加強企業的管理水平，其中最主要的部分之一就是檔案管理，這是企業完善現代管理體系、確保健康可持續發展的關鍵措施。因此企業一定要樹立起檔案管理意識，確保企業檔案向著更加科學、現代化管理方向轉變。

一、新時期核電企業檔案的特點及檔案管理的重要性

（一）核電企業檔案特點分析

第一，檔案內容復雜性較高。核電項目建設過程中會涉及到非常多的內容和領域，屬于綜合性的工程，會牽扯到建設單位、承包單位、勘察設計單位、監理單位等等，涉及到的人員類型也較多，包括法人、專業技術人員、檔案管理人員，等等。

第二，具有較強的專業性。核電建設檔案具有非常強的專業性，重點形成在特殊的技術領域，屬于非常重要的信息資源。例如在核電建設過程中涉及到具體施工方面的資料就包括鋼筋安裝、墻體砌筑、地面防水等等，這些資料檔案都具有非常強的專業性。一定要確保專業資料檔案的準確性才可以真正反映出核電建設項目的實際情況。

第三，具有不可重復性。現代數碼技術的快速發展使得利用影像的方式記錄核電建設的過程非常方便，但是并不用將所拍攝的所有資料都進行歸檔，這會造成較大的資源浪費并提升檔案管理成本。所以在核電建設檔案管理時一定要遵照擇優選擇的原則。同類照片或者影像要進行有效的篩選，將最具有代表性的進行存檔，保證其清晰性、完好性、不可重復性。

（二）核電建設檔案管理的重要性

第一，檔案能夠對核電建設的整個過程各種活動進行記錄，可以以此為基礎給企業進行決策、計劃的制定以及經驗總結提供參考和依據。

第二，通過檔案能夠對核電建設成果進行準確記錄，檔案的驗收也是整個建設項目驗收的關鍵部分，通過對檔案的建立、驗收整個過程的控制能夠更好的確保核電建設的順利實施；

第三，對文件的收集、整理、立卷、移交形成最終檔案的整個過程，能夠為核電建設保存最為真實、詳盡的記錄，從而為后續核電安全運行以及維護提供準確的參考依據，同時也為類似的核電建設項目提供有效的參照。

二、企業要不斷加強檔案意識

（一）加強檔案的法律意識

我國已經建立起了完善的法律體系，對于企業來說通過檔案能夠準確記錄企業的行為，是企業從事相應經濟活動的憑證，其對于維護企業的經濟權益以及整個社會的市場經濟秩序都具有非常重要的作用。所以企業一定要加強檔案的法律意識，利用企業網絡、內部社交平臺、企業微信公眾號等多種方式加強《檔案法》的宣傳教育，形成全員檔案管理意識（如圖1所示），確保企業的領導人員以及職工能夠意識到檔案的重要性以及法律意識，確保《檔案法》得到有效落實。例如企業要定期組織職工實施《檔案法》《保密法》等相應法律法規的學習和考試，以此來提升職工法律意識，將企業的檔案管理歸入到企業管理體系當中，確保檔案工作法制化發展。

（二）加強檔案的參與意識

企業檔案要以服務企業生產經營為職能，要充分了解經營需求，尤其是加強企業基建、科研以及設計方面的動態性服務，在確保檔案收集完整性的同時及時明確企業需求，提供相應的服務。檔案管理工作要深入到每個部門以及項目建設現場，要積極主動到相應部門收集資料，要監督相關人員不斷完善文件的歸檔，輔助業務部門完善檔案資料的歸檔，特別是在企業項目驗收、科研成果鑒定等方面檔案管理人員都要參與其中，監督檔案資料的整理，提升檔案前期控制力度，不斷完善檔案的庫存。

（三）加強檔案的服務意識

對于現代企業來說，開展檔案工作要建立在服務企業經濟發展的基礎上來進行，檔案工作屬于服務性工作，所以檔案工作也要以此為出發點最大程度發揮檔案的效益。企業想要健康發展、提升自身競爭力，不僅要加強市場信息的收集，同時也要從檔案資料中深入挖掘更有價值的信息，實現檔案收集—整理—保管—統計—鑒定的全方位管理，全面服務于企業的管理決策，提升服務水平。

（四）加強檔案的創新意識

隨著近些年計算機網絡技術的快速發展，數字化電子文件已經成為了最主要的形式，檔案從收集到利用的全過程都在納入到企業檔案管理體系當中，檔案管理部門需要充分結合現代信息化技術，實現檔案的創新性發展。

第一，要嚴格遵照國家已有檔案標準規范（例如《中國檔案分類法》《檔案著錄標準》等）加快原有紙質化檔案的數字化轉變，建立起企業的檔案信息管理系統，能夠通過網絡方便的進行瀏覽、檢索以及應用，在授權范圍內各個部門都可以利用網絡了解并利用檔案，并且也能夠確保企業信息資源得到保護。另外，要加強企業檔案數據庫的建設，遵照標準規范對于檔案進行分類歸檔，可以利用掃描設備快速將其錄入到數據庫，同時也要對其實施剪裁、拼接、修改以及壓縮之后存入到相應硬件設備中。相應授權用戶能夠對數據庫內容實施瀏覽以及檢索，以便提升檔案的利用率。

第二，檔案管理的現代化發展要按照兩階段分步實施，首先要加強檔案現代化管理系統的建設和完善，加強和項目建設相關部門的溝通建立起相應的信息數據庫，確保相應人員能夠及時獲取所需信息，以此來推動項目建設發展；之后檔案管理部門要按照國家以及行業相關的企業檔案管理規定建立起滿足網絡化檔案管理的相應標準規范和管理制度，針對網絡化檔案管理方面的問題（例如相關資料的審核、審核手續的確認、用戶極限設定、過期資料的收集以及銷毀等）進行明確規定，不斷提升管理水平。

三、企業檔案管理人員的全局意識

企業檔案管理人員所具有的意識直接影響著檔案業務的工作質量和效率，對于推動企業檔案工作發展具有重要作用。隨著信息化、數字化技術的快速發展，企業的檔案管理工作也有了全新的局面，檔案管理人員要與時俱進，形成全局意識，進一步推動企業檔案管理工作的發展。

（一）檔案管理人員要具有較強的服務意識

檔案工作的相關社會活動、職能以及工作方式都體現了其服務的屬性，其屬于服務性比較強的工作，所以檔案管理人員一定要意識到此種屬性，要在工作中樹立起以人為本的服務意識，這是做好檔案工作的基礎。在實際工作中要積極主動、熱情周到，能夠主動深入到各個部門了解對于檔案應用的需求，進入到項目建設現場明確項目建設過程中對于檔案的利用情況，分析檔案對于各部門和項目建設所起到的作用，以此為基礎積極主動的優化調整檔案工作流程、創新服務手段，提升檔案利用率。

（二）檔案管理人員要具有較強的法律意識

《檔案法》對于檔案的收集、整理以及利用等都進行了較為明確的規定，所以檔案管理人員也要嚴格遵照法律的規定進行工作，嚴格按照《檔案法》規定的內容進行工作，絕不超越限定范圍。在工作中一旦發現存在違反法律規定的行為要及時上報，嚴重情況下報送相關執法機關進行處理。這樣不但能夠對自身工作進行有效規范，同時也可以確保企業的檔案管理工作逐漸形成“依法治檔”的局面。

（三）檔案管理人員要具有較強的保密意識

從國家層面來看，檔案直接關系到國家的安全、相關政治和軍事活動以及經濟發展情況，而對于企業來說，檔案同樣影響著企業的經濟活動以及經營發展，特別是對于核電企業這種具有較強技術要求、影響國家發展建設的關鍵性企業來說更是如此。所以對于企業檔案管理人員來說，一定要嚴格遵照《保密法》的規定開展工作，要不斷提升自身的保密意識，通過教育培訓等方式加強事業心和責任心的建設，形成較強的保密意識和嚴謹的工作作風。要確保所負責的工作流程清晰、手續完整，同時要避免無意識泄密行為的發生。因為檔案管理人員會時長接觸到企業核心內容（包括技術數據、經濟數據等），這些影響到企業發展的關鍵性內容會隨著檔案工作人員的某些社會活動轉移到不同類型的場合當中，在這些場合檔案工作人員容易形成無意識泄密行為，會對企業甚至國家造成嚴重損失。因此檔案管理人員要在思想深處形成嚴格的保密意識，不管在何種場合都要避免相關資料的外泄，嚴守企業核心機密，將其作為自身的職責以及義務。

（四）檔案管理人員要具有較強的創新意識

社會的發展需要建立在創新基礎上，同樣企業的檔案管理工作也要建立在創新發展基礎之上，缺少創新意識就很難處理好目前檔案工作在理論和實踐方面的矛盾。特別是隨著技術水平的快速提升，核電項目所涉及到的內部不斷增加，所形成的檔案類型也呈現出多樣化的趨勢，所以檔案管理人員要不斷創新發展，建立起銳意進取的創新精神，與時俱進，只有這樣才可以真正解決檔案工作的問題，提升檔案工作質量和效率，摸索出企業檔案工作的全新發展方向。

四、結語

企業面對激烈的市場競爭要不斷加強管理水平，其中最主要的內容之一就是檔案管理。企業要意識到檔案管理的重要性，建立起法律、服務、創新等多種意識，完善企業管理范圍，從根本上推動企業管理水平的提升，為企業健康可持續發展打下良好基礎。