第一篇:高等職業教育信息化建設問題及對策
摘要:信息技術的發展為社會各行各業帶來了機遇和挑戰,信息化水平的高低直接影響行業競爭力,教育信息化是教育教學改革的有效途徑,是實現教育現代化的驅動工具。以下以甘肅省高職院校為研究對象,設計問卷并實施訪談。經過對調查問卷結果和訪談實錄進行匯總分析后,掌握甘肅省各個高職院校教育信息化現狀及信息化建設中存在的問題并結合實際情況給出有針對性、時效性強的建議,促進甘肅省各高職院校教育教學模式的改革和教育現代化。
關鍵詞:信息技術;
教育信息化;
問題;
對策
一、甘肅省高等職業教育信息化建設中存在的問題
(一)教育信息化建設保障體系不完整。高職院校教育信息化過程中必須要有良好的基礎保障體系。甘肅省目前有27所高等職業院校,70%的高職院校設置專門的信息化建設部門,主管信息化建設的領導多為副校級,信息部門人員多數為計算機相關專業的兼職人員,缺乏系統的專業培訓。每所高職院校均擁有不同數量的計算機及多媒體教室,基本實現98%以上的多媒體教室和計算機連網,無線網實現覆蓋全部教學區、全部辦公區、全部學生宿舍,達到校內全覆蓋,做到了“走遍校園,隨處有網”。27所高職院校中有15所學校建有數字化錄播教室,但僅有個別院校建有虛擬仿真實訓室,即使有也只隨大流地買來當成了擺設。經過對調查問卷進行分析發現,甘肅省各高職院校對信息化建設投入經費較少,投資信息化建設的經費大部分用于購買設備和基礎網絡建設方面,很少將資金投入到信息化人員培訓和購買軟件方面。(二)對教育信息化建設的認識存在偏差。85%以上的院校信息化建設的重心放在信息化硬件環境的建設、信息化基礎設施的配置上,對如何利用信息化改善教育教學環境、提高管理水平、提高教育教學質量等方面缺乏深刻的認識。通過調查發現,僅有6所學校建有網絡教學平臺與校本資源庫,多數學校的信息管理系統不完善,普遍應用于教學教務信息管理、圖書館信息管理、辦公自動化、人事信息管理、學生信息管理、檔案信息管理、財務信息管理、教學資源管理等方面。個別部門沒有專門的管理系統,比如科研處、設備資產管理處、后勤處,日常工作還是以人工為主,大部分學校的信息管理系統之間缺乏統一的身份認證,這些難免會影響學校管理水平的提高。雖有教學教務管理系統與網絡教學平臺的存在,很多教師在多年教學過程中已形成了一套固定的教育理念和教學方法,對信息化建設的必要性、緊迫性認識不夠,他們認為教育信息化就是利用多媒體教學,只要會使用計算機、會上網、會播放ppt就可以了。因此,他們中大部分人還是習慣傳統的教學模式,對于信息化教育模式下的教學方式接受起來有一定難度。(三)教師的信息化水平有待提高。教學信息化是高職教育信息化過程中的核心內容。教師是教學活動中的主要引導角色,教師的信息化素養直接決定教學信息化水平的高低。因此,必須重視培養教師的信息化素養水平,提高教師的信息技術應用能力[1]。通過調查結果發現,甘肅省高職院校中開展專項教育信息化培訓的學校幾乎沒有,僅少數學校委派教師參加校外信息化專業知識培訓,參加培訓的教師人數少,培訓次數少,培訓時間短,導致教師的信息化素養提升速度緩慢,教學信息化水平提升滯后,最終延緩了信息化教育的實現。
二、對甘肅省高等職業教育信息化建設提出的建議
(一)制定長期的信息化發展規劃。信息化建設要想可持續發展,全省應該有一個統一的教育信息化標準來對職業院校信息化建設進行統籌管理,各院校也要必須根據學校自身的發展情況制定高職教育信息化的戰略發展規劃。建立專門的、有效的信息化組織機構,來具體負責信息化建設,信息化組織機構最高領導必須是具有話語權的學校高層,要能具體地主持信息化工作。要準確定位信息化建設組織機構的地位,統一協調學校各部門輔助信息化建設工作,不要認為信息化建設只是信息中心的任務,與其他部門無關。(二)完善信息化建設保障措施。各高職院校除投資基礎網絡建設、多媒體教室和計算機機房外,還要將信息化經費傾斜于軟件購買、錄播教室、虛擬仿真實訓室等的建設上面,更要加大對教師信息化素養提升、信息技術專業人員培訓的資金投入,實現資源的合理分配,為信息化建設提供基礎保障[2]。要緊隨大數據發展潮流,投資搭建智慧教育云平臺,購買教育教學資源,提高資源利用率,真正實現資源共享與資源均衡。(三)提升人員素質。信息化建設離不開專業的信息化人才隊伍,信息化人才隊伍水平的高低會直接影響信息化的發展水平。對普通教師高等院校必須采取多項措施著力強化教師的信息化意識,提升教師使用信息技術的水平,改革教學方式,提高將信息技術與本專業課程有效融合的能力。對專職信息化人員學??膳e行信息化水平技能比賽,按期委派信息化專業技術人員去校外參加培訓,去企業掛職鍛煉或請信息技術專家來校兼職,提升技術支撐隊伍的專業化服務水平。為提高教師工作主動性和積極性,可建立健全信息化人才考評政策和激勵機制,促進教師的信息化素養的提升。
三、結束語
信息化為教育現代化提供了發展機遇,但在教育信息化實現的過程中,仍存在許多問題,阻礙了教育信息化的發展,需要不斷地探索、總結,吸取經驗教訓,發現問題及時解決。進行有規劃、有重點的建設,借助教育大數據、云計算、物聯網、移動互聯等先進的信息技術開放心態積極進行高效辦公、改善教育教學環境、信息化教學等方面的實踐與探索,努力將高職教育信息化水平提升到新高度,實現信息技術與高職教育的深度融合,推動教育現代化的進程。
參考文獻:
[1]蔣艷紅.江蘇省高校教育信息化發展策略研究[d].蘇州:江蘇師范大學,2012.[2]趙小剛.淺談高校信息化建設現狀與發展趨勢[j].江蘇科技信息,2013(20).
第二篇:中小企業信息化建設的問題及對策
學年論文
學院:工 商 管 理 學 院 班級:信息080
2學號:3080803060
姓名:劉思雨
2010 年12
中小企業信息化建設過程及新思路
月
【摘要】通過對中小企業現狀分析,提出中小企業信息化的重要性;根據中小企業所處的信息化階段,制定信息化建設方案;從長遠戰略出發嘗試信息化實現的新思路,增加企業的競爭優勢。
【關鍵字】中小企業;信息化建設過程;信息化新思路
一、中小企業
㈠中小企業生存現狀
中小企業在全球的企業總數中占有較大的比例,這決定了中小企業對中國乃至世界的重 要性;然而從中小企業的生命周期上看卻并不樂觀。中小企業規模較小,面對相互之間激烈的競爭;融資渠道的不順暢。中小企業破產率也比大型企業或國有企業高許多。據了解,中國截至2007年擁有注冊在案的中小企業1000萬家,占中國企業總數的99%,其創造的的產品和服務在全國的GDP中超過半數;但是中國大多數中小企業的平均壽命為2.9年。所以為了提高中小企業抵抗風險的能力,在復雜多變的市場中面對競爭對手擁有較強的競爭優勢,度過危險期過渡到穩定的發展期,中小企業必須利用信息化技術整合自身的資源、利用自身優勢、彌補企業劣勢。
㈡中小企業信息化過程中常見的問題
中小企業信息化過程中出現問題的原因比較的復雜,在本文中主要從企業自身和企業外部環境內外兩個不同角度分析。
企業內部的原因:① 企業自身資金不足,對信息化建設投入不足。這種情況往往出現在企業信息化階段的初期,企業以初步認識到信息化的重要性,但是由于需求不多和資金有限,所以企業的信息化停留在初期,所產生的效果不大,為能夠對企業帶來較大的效益。此時企業應該做出正確的選擇:加大投入,是信息化階段升級。② 管理信息化不全面。當企業以實現生產的信息化和數據信息化時,即企業在生產當中廣泛運用電子信息技術,實現生產自動化。如生產設計自動化(CAD)、自動化控制、智能儀表、單板機的運用等等,凡是用到電子信息技術的都是企業信息化的一部分。同時企業實現數據的自動化、信息化。用電子信息技術對生產、銷售、財務等數據進行處理,這是最基礎的、大量的數據信息化過程。此時企業會向信息化的更高階段,即管理信息化發展。但是管理信息化過程中由于軟件的使用比較分散,即使數據實現了共享,也只是簡單的數據導入和導出,無法實現數據整合,從而使得物流系統、人力資源系統和財務系統相對分散,沒有實現系統管理。這會造成企業在決策的過程中無法得到系統的輔助信息,從而造成決策的主觀性,是企業蒙受巨大的經濟損失。③ 財務軟件的開發和使用不足。企業對財務軟件的使用一非常廣泛,財務軟件的功能也已經有簡單的核算向管理型發展,所以說現在財務軟件的功能已經非常強大。但是通過對企業的財務軟件的使用狀況進行分析,不難發現很多中小企業只使用財務軟件中賬務管理這一模塊,應用僅停留在核算自動化上,是財務核算由人工記賬發展到計算機記賬。這種使用方式造成的結果是僅減輕會計核算量,而對于現金量的預測、生產成本的控制和資金的管理等財務管理功能使用欠缺,使得軟件投資浪費和企業管理效能的低下。④ 缺乏人才支持。企業的競爭,歸根到底是人才的競爭。企業的信息化建設過程中更加需要既懂計算機,有東財務,還懂管理的復合型高級人才。但是由于企業規模較小,很多高級人才不愿來。從而造成企業效率低下,長此以往,企業會放棄使用財務軟件。⑤ 軟件投資盲目,造成資源浪費。企業在認識到軟件的重要性后,往往會認為有了軟件之后,企業就可以提高工作效率,提高競爭優勢,所以就會購買一些較新的但不符合自身要求的軟件。同時,由于對買回來的軟件不了解,很多功能沒有充分使用。⑥ 網絡資源使用不到位。雖然,大多都企業都有自己網站,借此來宣傳企業的形象。但是在辦公自動化和網上交易等方面做得不夠到位,如在辦公自動化方面,不能夠遠程創建公文、進行文件的審批、查詢歷史公文,不能做到真正意義上的移動辦公,難以實現跨地區、跨部門的快速團隊合作。對于文件、日程、名片等也無法實
現共享。同樣在日常經營決策方面也不能為那些遠離總部的眾多外地子公司提供只需打開IE便可以知道的最新的交易信息。使得決策者無法整合網頁信息和企業子公司的資料,外派人員也不可能通過網絡對系統執行遠程訪問,獲取信息和服務。另外,企業同其客戶也無法進行網上交易。因此,由于內部人員無法充分運用網絡與企業溝通,客戶無法通過網絡與企業進行交易活動而使企業失去很多機會。
相比于企業的內部原因,企業的外部原因比較少,主要是現有的財務軟件不太適合中小企業的需要。這也就是說軟件商制造的財務軟件個性化不強,不能適應不同企業的需要。
通過對中小企業信息化過程中問題的分析,我們應該在信息化建設過程中通過對企業信息化程度定位及制定相應方案來解決相應的無問題。下面讓我們來了解企業信息化的概念和信息化層次定位。
二、企業信息化建設的步驟及過程
企業信息化(Enterprises informatization),企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以作出有利于生產要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。
在制定信息化建設過程的方案前,應該分析企業自身的信息化程度,對已經實現的信息化進行定位,從來制定向下一階段過渡的信息化實現方案??偟膩碚f就是廣泛利用信息技術,使企業在生產、管理等方面實現信息化。具體可以分為三個層次。1.企業在生產當中廣泛運用電子信息技術,實現生產自動化。2.企業數據的自動化、信息化。3.更高層次的輔助管理、輔助決策系統,Intranet、Extranet、制造資源計劃(MRPII)、計算機集成制造系統(CIMS)、辦公自動化(OA)等都是用來輔助管理、輔助決策的,這是更高層次的信息化。
對于前兩個層次大多數的企業都已經實現了,所以在本篇文章中主要介紹如何向第三個層次,即管理信息化層次過渡。這里引用的是戰略網格模型對管理信息化進行定位,然后制定過渡方案。戰略網格模型法(SGM,strategic grid model)是麥克 法 倫(McFarlan)和麥肯尼(McKenny)提出的。他們主張通過分析現行信息技術應用以及未來信息技術對企業戰略影響的高低,確定企業在當前信息技術應用狀態的基礎上需要調整的信息化建設戰略方向等。企業通??梢约{人以下4類模型中的一類:支持型、工廠型、轉換型和戰略型。他們建議根據組織當前所處的類別和將來發展的可能類別制定不同的信息系統戰略。下面是戰略網格模型的四種類型:
(1)支 持 型:屬于雙低型,信息系統的角色是對企業事務處理提供支持,表明信息技術用于減少成本,只起到輔助作用,不需要太多投資。
(2)工 廠 型:當前信息系統是企業組織戰略規劃中的一部分,雖然也使用大量信息技術但影響不大,IT工作的重點是對當前系統的改進。
(3)轉 換 型:這是個過渡階段。由于受到內部和外部的壓力,企業從支持型向轉換型轉化。一方面,內部壓力是由于對管理支持系統的信心,認識到信息技術作為戰略竟爭武器的益處,注意發揮信息技術的杠桿作用;另一方面,由于技術不斷改進使同業競爭對手越來越多地利用信息技術。如果企業不斷進行信息化戰略調整,它將轉人戰略型,否則將轉回支持型。
(4)戰 略 型:屬雙高型,表明企業需要從戰略層次通過采用信息技術對信息系統進行持續改進,直到信息系統能夠具備高級管理功能,換句話講,企業的現在和將來都將離不開信息系統的支持。
從戰略網格四種類型得知,企業在實現管理信息化的趨勢是從支持型經過工廠型、轉換型最后到達戰略型。下面對四個不同類型的企業管理信息化階段制定不同的信息化決策方案。
(1)支 持 型:加大信息技術的使用量。是信息技術有輔助功能項主要決策功能轉變,不僅
要減少成本,同時要將信息技術轉變成企業的升值資本。
(2)工 產 型:加大信息系統在企業組織的戰略規劃中的分量,使之成為重要部分。加大信
息技術對工廠的影響,同時要根據需呀該進當前系統。
(3)轉 換 型:企業面對內外部壓力時要注意發揮信息技術的杠桿作用。如果企業不斷進行
信息化戰略調整,它將轉人戰略型。
(4)戰 略 型:企業對信息系統的依賴度加大,要注意其帶來的好處和缺陷。此時應該做出
適當的調整,是企業具備高級管理職能。
第三篇:派出所信息化建設存在問題及對策
派出所信息化建設存在問題及對策
摘要:筆者是資源縣公安局指揮中心工作人員,近期通過兩個月對基層派出所信息化建設調研,了解到資源縣各派出所的信息化建設現狀,分析了派出所信息化建設中存在的主要問題,并提出了相應的方法和對策,由此引發了對公安信息化建設的幾點思考。
關鍵詞:公安信息化建設 現狀;主要問題:方法和對策 思考
信息主導警務,是現代警務的一個突出特點,把信息化建設與應用作為加強公安基礎工作的重要載體,既是在社會信息化條件下做好公安基礎工作的一個重要途徑,也是區別于傳統公安基層基礎工作的一個鮮明特色,派出所是公安機關最基層的業務單位,擔負各業務部門的信息采集工作,它的信息化建設在基層基礎建設中占有主導地位,是推動公安基礎工作向前發展的前提和保障,筆者通過實際工作和調查,對目前資源縣公安局八個派出所信息化建設情況有了一個初步的了解和思考。
一、派出所信息化建設的現狀
1、基層民警配備情況。資源縣公安局共有八個派出所,現有正式在編民警49人,其中30歲以下的25人,31歲至40歲的11人,41歲至50歲的10人,50歲以上的3人。
2、各派出所電腦硬件配置情況。
第四篇:中等職業教育專業建設問題及對策論文
一、當前國內中等職業教育學校的專業建設還存在一些問題
(一)專業結構后落,設置課程的不科學化
雖然中職教育有著20多年的探索經驗,但由于時代的快速變遷,中職教育的專業設置大部分沒有打破傳統,還是按照以前的模式去進行教學。沒有對現有階段經濟發展、社會建設方面人才的需求方向和資源優勢進行透徹的分析和研究。對當地產業結構和發展趨勢的思考有所欠缺,形成學校教學和社會需求嚴重脫節。另一方面學校開設的一些專業,師資隊伍、硬件設施以及學生就業方向的迷茫、沒有企業和社會力量的支撐等因素導致專業不成熟、含金量低,俗稱就是學不到東西。這不僅是影響學校招生和發展的重要因素,也是造成社會資源浪費、影響學生素質發展的關鍵因素。
(二)專業設置的目標盲目化
現在的中職教育中,專業課程的盲目化設置和定位不準確。學校在學生的目標培養上定位不夠準確和清楚。沒有從學生角度出發,課程設置和對學生的考核內容沒有明確的標準統一。教師教授內容和學生吸收的知識含量,不能夠與現階段的用人標準和素質高度所契合,不能夠很好地與社會銜接。這也是個共性問題,雖然我們需要學生的個人素質全面發展,但也要有明確的方向,很大程度上在大學、高職院校也會出現類似的問題,專業定位不準確,在學生畢業之后沒有明確的就業方向,只是單純的提高學生理論素養,出現不同專業同一課程的現象,很難達到社會要求的標準。
(三)專業設置與培養目標的脫節化
目前中職教育的專業設置也與學校的培養目標存在一定的脫節化,不能很好地銜接。目前中職教育為學生提供的崗位主要是企業等用人單位。而學科建設與專業設置缺少了用人單位和這一行業的參與和提出建議,這就缺乏學校培養人才的方向,不能準確的和用人單位、社會需求所對接。其次,在教學過程當中不能很好地達到理論聯系實際這一基本準則。往往是理論占很大篇幅。缺乏實際操作的經驗和過程,使學生適應工作崗位的能力減弱。
(四)專業品牌建設意識淡泊化
學校在建立和發展自己學校的專業過程中,沒有把自己學校的專業打造成本地區知名專業的意識,沒有抓住機遇結合自身的辦學條件和硬件設施等自身優勢去打造自身的品牌優勢。而是盲目地去追求短期的市場需求,缺乏社會需求的可持續性。專業課程設置繁多而復雜,缺乏相互之間關聯性、自身的專一性,沒有專業特色。
二、加強中職教育專業建設的對策
(一)結合政府統籌協調,合理優化專業課程設置
各級政府的教育部門應加強對中等職業教育的統籌協調,結合本地的資源優勢、經濟發展方向、人才的需求情況和分類以及未來發展的產業結構來綜合分析和研究,進而在學生階段制定教育教學的指導思想和方針政策,同時有意識的統一專業設置、專業建設、專業審批的標準。實現專業課程設置的專業化,有針對性地為企業培養人才,使學生得到全面的發展和專業的突出優勢,進而使企業得到想要的人才,學校也同樣進行專業化的發展。
(二)增強培養目標的準確性,提高中職學校的教學水平
學校要準確定位培養學生的目標,轉變學校的傳統觀念,從學校為培養人才的絕對主導地位轉變為以學校教學為主體,結合社會、企業等用人單位的需求方向為參考,真正地實現學校與企業相結合的發展模式。并在課程的設置上有針對性的實施特殊專業課程的關鍵技術和創新理念,縮短學校和企業之間的距離。在學校的教學方面,要做好文化課,專業理論和專業技能等課程與實踐操作課程的安排,形成理論聯系實際的學習模式。與此同時針對不同專業和層次的學生能夠發揮因材施教的教學理念,使學生自身全面發展并突出專業優勢,實現學有所長。在教學方面也可以適當地增加調動學生學習積極性的教學活動,鼓勵學生取得職業資格、技能等級、專業技能等證書來使學生增加自身的能力和生存技能。
(三)提高品牌效應,打造中職特色專業
打造“拳頭專業”,使學校自身在為社會和企業培養人才方面具有持久的競爭力,使社會認可學校的專業人才。因此,中職學校應有效利用自身的優勢和充分掌握當地經濟發展的現狀和方向以及對人才的需求,綜合研究來設立自己的品牌專業,并在師資隊伍、硬件設施等方面付出努力。做到同等專業下我校最強的“拳頭專業”,這樣才能不靠量的積累,而是靠質的取勝,實現學校培養人才的可持續性。
第五篇:煤炭企業信息化建設的問題及對策研究
煤炭企業信息化建設的問題及對策研究
隨著經濟的全球化和貿易的自由化,特別是我國加入WTO,對我國煤炭企業自身的經營水平和發展提出了緊迫的要求,企業信息化發展成為與國際市場接軌的必然要求之一。圍繞煤炭企業信息化建設的相關問題與解決對策略談一些自己的拙見。
隨著經濟的全球化和貿易的自由化,特別是我國加入WTO,對我國煤炭企業自身的經營水平和發展提出了緊迫的要求,企業信息化發展成為與國際市場接軌的必然要求之一。圍繞煤炭企業信息化建設的相關問題與解決對策略談一些自己的拙見。
1煤炭企業信息化建設的重要意義?
1.1可以有效提高企業的決策水平?
煤炭企業信息化實現了跨越地域的同步信息交換,尤其是隨著互聯網的發展以及各種決策工具的應用,企業在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷、廣域和開放,人的行為與經營流程組成了一個整體的人機系統,信息、決策、行為二者高度集成化,從而極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力。?
1.2可以推動企業的業務流程重構和組織結構優化?
信息技術的進步從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,進而對企業的組織結構產生了深遠影響,推動了BPR乃至組織結構的重新搭建,使原有普遍應用的塔形結構改進為扁平化、動態化、信息化結構,在這種結構中,計算機系統將能夠完成大量中層監督和控制下屬部門的職能,通暢決策層與執行層的直接溝通,從而減少了組織的管理層次,實現了組織瘦身。同時,能夠極大地調動組織執行層成員的潛能和積極性,促進各層次之間知識和經驗的交流,有利于學習型組織的創建,從而更好地適應競爭日益激烈的市場環境。?
1.3可以有效降低企業成本?
隨著信息技術對企業經營管理的深入滲透,將實現對企業價值鏈條的全程影響。借助信息化手段,對企業價值鏈條上的各環節進行優化,可以卓有成效的改善企業成本結構。首先,信息技術的應用,尤其是迅速發展的電子商務,既能幫助企業準確、迅速捕獲市場信息,準確產品定位,同時能夠顯著降低企業的交易費用,從而形成成本優勢;其次,煤炭企業引入計算機輔助設計,集成自動化生產系統,實現了礦井設計的快捷和生產的高效化,提高了企業市場反映能力,更能幫助企業優化業務流程,進而降低生產成本;第三,信息化有利于企業將自動化技術、信息技術和生產過程融為一體,形成柔性制造系統。由于柔性制造技術對庫存管理具有替代效應,則企業信息化實現了物資管理科學化并降低了煤礦生產所需物資庫存量,必將使經營成本得到有效降低。
?2煤炭企業信息化建設存在的主要問題?
2.1信息工作流程不規范?
企業的工作流程大多是自然形成的,本身沒有考慮到計算機和數字化的需要,存在許多不適合計算機系統處理的地方,給信息系統的開發和維護造成了困難;另一方而,同類企業之間的工作流程不一致,開發的系統難以推廣,因而導致低水平重復開發。針對這種狀況,有的人試圖在信息系統開發過程中對實際的工作流程進行“再造”;有的人希望直接購買國外的信息系統,并按照國外信息系統的要求調整自身的業務流程。實踐已經反復證明,這些做法均不能解決問題。管理的科學化、規范化要由管理者來推動,并且是一個長期的過程,違背了這個規律,企望通過一次信息系統開發,由計算機技術人員來解決技術、管理等所有方而的問題,這樣的路是行不通的。?
2.2信息開發過程不規范?
信息系統開發過程涉及規劃、立項、設計、開發、維護升級諸多環節,由于缺乏相應的標準,信息化建設究竟應該怎樣進行,不同的人從不同的角度會有不同的想法和做法,使得
信息化建設處于隨意地私搭亂建的狀態,從而導致出現各種問題。為此,要建立相應的標準體系,并通過實際工作的檢驗,吸納好的經驗、做法,使標準體系得以逐步完善和細化。這不僅是對信息系統開發進行管理的依據,也是使信息化建設逐步深入的基礎,否則,各種說法、各種經驗鋪天蓋地,魚目混珠,錯誤的不能排除,正確的不能吸納,企業信息化建設就難以深入。?
2.3信息系統不規范?
信息系統開發涉及的信息分類與代碼、數據接口、運行操作規程等,由于沒有統一的標準,各單位各搞一套,導致出現信息孤島的問題。為此要制定信息系統的各種技術標準,作為協調信息系統建設的依據。?
2.4信息化工作相對滯后?
目前煤炭企業正在奮起直追,但由于國家宏觀調控,煤炭基本建設速度減緩,煤炭企業任務量正在由巔峰轉向下滑。競爭更趨于激烈化。所以加快信息化建設,提高綜合競爭力,適應市場變化,保持企業可持續發展,成了煤炭企業的共識。?
2.5信息管理機構不健全,信息技術人員嚴重不足?
一般煤炭企業中,均無專設的信息管理機構,部分企業設立的計算機室也是掛在企業管理或技術部門,大多數企業設有通訊計算中心,其主要職責是擔負整個企業的有線通訊的維護和相關的技術工作,而不是行使信息管理職能。專業計算機人員很少,MIS專業人員就更沒有了。技術力量不足是煤炭企業信息化的一大制約囚素。?
2.6缺乏研發能力?
引進的信息技術,只有通過消化吸收和與企業管理融合以后,才能取得預期效果。況且,很多技術并不都是現成的,要獲得實際技術能力,則需要把觸角仲向企業外部,在充分理解和吸收信息知識的基礎上進行創新。因此,就需要企業有一定的研究、開發能力,而目前國內煤炭企業在這方面的能力是比較差的。
3煤炭企業信息化建設的優化策略?
3.1以科學的態度確定總體思路?
信息化對煤炭企業來講是一門新興科學,對一個企業來講是一項全新的工作,既無適合本企業現成的經驗,也無適合本企業現成的模式。如何確保建設工作順利進行,結合煤炭企業實際,結合企業發展與管理現狀,因地制宜是搞好信息化建設的關鍵,而項目立項前的充分調研與論證是必不可少的。應明確信息化建設的工作目標,建設以財務為核心的一體化管理的ERP系統,使產、供、銷和人力資源各業務系統的真實數據實時反映到財務系統中,使財務系統的數據控制各業務系統的業務活動,達到信息流、資金流和物流的協調統一。實現物流、資金流、信息流的閉環控制,通過改造現行的管理流程和模式,利用各種信息技術整合企業資源,滿足管理需求,約束人的行為,提高企業工作效率和經濟效益。
3.2認真選好CIO(Chief Information Officer,信息主管)?
在實際工作中,業界通常把信息化建設稱作為“一把手工程”,是因為對信息化建設只有“一把手”高度重視了,對信息化建設有明確要求了,企業信息化建設的規劃、人力、資金才能很好落實。企業需要一名掌握公司業務、熟悉經營管理、盡職信息化建設的副職來擔任CIO。CIO必須既能夠組織有關部門和業務人員,探討研究相關的業務流程重組和管理制度的調整,親自組織工作人員和業務人員組成項目小組,共同研究各應用系統如何在業務處理中得到更好的應用,對實踐中遇到的問題找出解決方案。有了一個這樣的關鍵人物,企業信息化建設的步伐就能加快、作用明顯加強。?
3.3管理從柔性到剛性?
一個企業走入困境的重要原因往往是管理上太過寬松。對于每項工作流程、每一個崗位職責沒有具體明確,同時在績效考核、獎懲制度上落實不夠,使之缺乏明確的工作節奏感,從而導致工作效率低下,企業效益受損等。為此,煤炭企業可以制定內部完整的管理規章和制度,針對生產、供應、銷售、財務等各個企業運作流程,明確了每個員工的責任,并規定了具體的業績考核和獎懲辦法。但在實施過程中,由于缺乏良好的監控,新制度并沒有達到預期效果。隨著信息化工作的進展,財務、銷售等應用系統上線以后,堵塞了管理漏洞,管理制度得到很好的落實。例如,在銷售管理上,公司規定一個最低售價,那么凡是低于此價格的產品銷售,就打不出銷售訂單,任何數據都不會顯示,因此產品就不可能出廠;同時,還可對購買方規定硬性的信用額度,超過信用額度限制時同樣打不出銷售訂單等。隨著企業發展,企業的管理模式可能會有更多的人性化的色彩,但是在現階段,與信息化建設相匹配的剛性管理模式是提高員工工作效率,進而提高整個企業的運營效率的最有效手段。?
3.4強化人才隊伍建設?
企業信息化的作用是要通過信息技術拉動企業自上而下的管理創新和機制創新,因此要求企業必須有既懂企業管理、又懂計算機應用的復合型人才,以保證信息化和企業發展的對稱性。要在企業內部建立一只專業的、不斷提高的、既精通業務又精通信息技術的人才隊伍。要采用多種形式針對企業內部各類人員進行信息化培訓,除講座、授課等形式之外,需注重在信息化建設的工程實踐中進行培訓。學習國內外、行業內外信息化建設的先進理念,先進技術的發展以及能夠給系統帶來新的特色,擴大知識面,為企業的信息化建設不斷向縱深發展提供人力保障。?
3.5整合信息孤島,逐步轉向電子商務?
近年來,我國煤炭企業的信息化工作主要完成了煤礦安全生產監測監控自動化系統、以財務成本管理為核心的企業管理系統、營銷信息化管理系統等,并對電子商務進行了探索。下一步應結合市場與自身發展的特點,分步驟有計劃地實施企業信息化建設,逐步從煤炭生產自動化控制,進入到企業全而信息管理系統的建設與使用階段。應從企業內部管理入手,從最基本的生產加工環節入手實現信息化,逐層實現職能環節的信息化,實現物流、信息流與資金流的有效蔡合,避免“信息孤島”對企業經營發展造成的危害。通過信息化管理,將信息流、物流、資金流、人流有機地結合起來,實現市場化、規范化、程序化,實現與國際運營水平的接軌。?
煤炭企業信息化是一場帶有深刻變革意義的科技創新。積極推動工業化與信息化的結合,以信息化帶動煤炭工業化,將我國煤炭工業化提高到廣泛采用信息智能工具的水準上來,用信息技術武裝煤炭工業,提高煤炭企業市場競爭力,實現煤炭企業的跨越式發展,是一項重要而有深遠意義的任務與使命。