第一篇:財(cái)務(wù)和用車(chē)管理規(guī)定
文章標(biāo)題:財(cái)務(wù)和用車(chē)管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,明確責(zé)任,使公司的財(cái)務(wù)管理逐步走上正規(guī),特對(duì)公司原有財(cái)務(wù)制度加以完善,作出如下補(bǔ)充:
一、財(cái)務(wù)部人員構(gòu)成:成員四人,設(shè)財(cái)務(wù)部主任、主管會(huì)計(jì)、出納、辦稅員各一名,集團(tuán)、進(jìn)出口公司和貨代公司的主管會(huì)計(jì)、出納均由集團(tuán)財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)管理。
二、財(cái)務(wù)部人員崗位職責(zé):
1、財(cái)務(wù)部主任崗位職責(zé):
1)公司財(cái)務(wù)制度的制定
2)財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核
3)費(fèi)用支出的控制、審核與批準(zhǔn)
4)財(cái)務(wù)處理的審核與批準(zhǔn)
5)財(cái)務(wù)報(bào)告的審核及報(bào)出
6)根據(jù)匯率的變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整集團(tuán)與下屬企業(yè)的結(jié)算價(jià)格,使集團(tuán)與下屬企業(yè)的收入能合理的分配。
7)稅收籌劃
8)保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章
9)審核簽署記賬憑證
2、主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
1)依據(jù)真實(shí)合法、經(jīng)簽字審批的原始財(cái)務(wù)單據(jù)編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿。
2)依據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,依法計(jì)提稅金,并依法避稅。
3)協(xié)助財(cái)務(wù)部主任進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核
4)協(xié)助財(cái)務(wù)部主任編制財(cái)務(wù)報(bào)告
5)每月與出納核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款余額
3、出納:
1)辦理現(xiàn)金及銀行存款的收付業(yè)務(wù),貨款要及時(shí)繳存銀行,經(jīng)審批的費(fèi)用要及時(shí)支付。
2)收付款項(xiàng)后應(yīng)于當(dāng)日手工登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符,電腦記的賬與手工記的賬應(yīng)一致。
3)記賬后的單據(jù)發(fā)票要蓋收訖和付訖章或各人簽字蓋章,注明是現(xiàn)金付還是支票銀行支付,并及時(shí)與主管會(huì)計(jì)交接,并作好交接記錄。
4)每月與主管會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款日記賬,作到賬賬相符。
5)半個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次現(xiàn)金,根據(jù)對(duì)賬單每月核對(duì)一次銀行存款余額。
6)凡是在外被盜丟失的款項(xiàng)以及賬面短缺的款項(xiàng)均由出納個(gè)人賠償。
7)如果不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出納私自對(duì)外借款,屬貪污挪用行為。如造成損失,依法追究當(dāng)事人責(zé)任及損失。
4、辦稅員:
1)依據(jù)會(huì)計(jì)提拱的數(shù)據(jù)進(jìn)行納稅申報(bào)及出口退稅申報(bào)
2)辦理出口結(jié)匯核銷(xiāo)業(yè)務(wù)
3)辦理海關(guān)業(yè)務(wù)
4)辦理其他領(lǐng)導(dǎo)安排的業(yè)務(wù)
5)督促業(yè)務(wù)人員收取出口業(yè)務(wù)的貸款
三、財(cái)務(wù)制度
1、報(bào)銷(xiāo)審批制度:報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用必須由經(jīng)辦人簽字并注明事由,經(jīng)財(cái)務(wù)部主任、主管會(huì)計(jì)、行政主管簽字后,出納方可付款。集團(tuán)公司、進(jìn)出口公司、貨貸公司費(fèi)用須嚴(yán)格區(qū)分,不得混淆,并由其所屬行政主管簽字審批。日常費(fèi)用金額現(xiàn)金在500元以?xún)?nèi)的、銀行轉(zhuǎn)帳支票付款在10000元以?xún)?nèi)的正常業(yè)務(wù)往來(lái)付款,可由財(cái)務(wù)部主任簽字后直接付款,取得發(fā)票后再按正常報(bào)銷(xiāo)程序簽字。
2、工資發(fā)放規(guī)定:按實(shí)際發(fā)放工資入賬,并依法代扣代繳個(gè)人所得稅。
3、國(guó)際業(yè)務(wù)部、進(jìn)出口公司、貨貸公司每半個(gè)月將出口發(fā)票資料、報(bào)關(guān)單及進(jìn)貨發(fā)票轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)測(cè)當(dāng)月財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況。
4、收支劃分管理規(guī)定:必須事先區(qū)分收支種類(lèi),將主管業(yè)務(wù)收支與其他業(yè)務(wù)收支分別歸類(lèi)記賬,并按月分別作出財(cái)務(wù)報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、付款項(xiàng)目應(yīng)由收款單位填寫(xiě)請(qǐng)款單,由國(guó)際業(yè)務(wù)部、進(jìn)出口公司、貨貸公司相關(guān)業(yè)務(wù)的主管人員注明收款單位、付款事由、金額并簽字,交由財(cái)務(wù)部主任審核并簽字后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,出納方可辦理付款。
6、現(xiàn)金在500元以上的、銀行轉(zhuǎn)帳付款在10000元以上的支付費(fèi)用和借款,必須由主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部主任簽字后,出納才能辦理付款。
7、主要領(lǐng)導(dǎo)是經(jīng)辦人的所有費(fèi)用發(fā)票單據(jù),領(lǐng)導(dǎo)只能作為經(jīng)辦人簽字,此類(lèi)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,發(fā)票單據(jù)必須由財(cái)務(wù)部主任和其他的主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后財(cái)務(wù)才能辦理。
8、報(bào)銷(xiāo)的所有發(fā)票單據(jù),必須由經(jīng)辦人注明事由,財(cái)務(wù)部主任和主要領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,出納才能付款,主管會(huì)計(jì)才能記賬。
9、增值稅發(fā)票和貨運(yùn)發(fā)票必須由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)主管簽字證明,交財(cái)務(wù)部主任簽字后入賬。
10、禁止使用任何白條和費(fèi)用收據(jù)入賬,所有入賬成本費(fèi)用項(xiàng)目必須以正式發(fā)票入賬。
四、凡違反上述補(bǔ)充規(guī)定以及原規(guī)章制度,造成的損失均由經(jīng)辦人承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重的予以免職、辭退,直至追究法律責(zé)任。
五、車(chē)輛使用管理規(guī)定
1.在**辦理業(yè)務(wù)無(wú)特殊情況均應(yīng)搭公交車(chē),如有急事方可向辦公室申請(qǐng)搭乘出租車(chē),凡是經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的搭乘出租可憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。由辦公室主任和財(cái)務(wù)部主任簽字即可報(bào)銷(xiāo)。
2.去**以外的地區(qū)可由經(jīng)辦人注明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn),由辦公室主任按排派車(chē),如出遠(yuǎn)差應(yīng)提前一天或者半天申請(qǐng)以便辦理調(diào)節(jié),安排車(chē)輛配備司機(jī)。
3.辦公室用車(chē)只能在工作時(shí)間內(nèi)使用,下班后司機(jī)不允許將車(chē)開(kāi)回家。
4.司機(jī)因違規(guī)發(fā)生的一切事故責(zé)任以及罰款均由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。
《財(cái)務(wù)和用車(chē)管理規(guī)定》來(lái)源于文
第二篇:公司用車(chē)管理規(guī)定
公司用車(chē)管理規(guī)定范文4篇
為了規(guī)范車(chē)輛管理,提高車(chē)輛的使用效率,控制辦公用車(chē)成本,根據(jù)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定:
___車(chē)輛(除領(lǐng)導(dǎo)用車(chē),特定專(zhuān)用車(chē))由車(chē)隊(duì)辦管理。
2.各部門(mén)因公需用車(chē)輛,除特殊情況外,一般應(yīng)提前到車(chē)隊(duì)辦管理室和車(chē)隊(duì)辦簽批后與出車(chē)司機(jī)聯(lián)系,未經(jīng)批準(zhǔn),司機(jī)不得擅自動(dòng)用車(chē)輛。
3.如遇特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)可直接使用車(chē)輛,當(dāng)班司機(jī)必須做好行車(chē)記錄,事后向車(chē)隊(duì)辦匯報(bào)。
4.凡公務(wù)用車(chē),要嚴(yán)格遵守用車(chē)時(shí)間以免影響其他工作安排。
5.凡符合下列情況之一者,可優(yōu)先安排用車(chē):
①催辦呈報(bào)緊急公文,護(hù)送人事檔案或機(jī)密級(jí)重要文件的。
②財(cái)務(wù)人員到銀行解款數(shù)額超過(guò)萬(wàn)元以上的。
③接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、客人、外賓的。
④提取數(shù)量多,重量大的公司公用物品的。
⑤其他特殊情況的(如急診;工傷等)。
6.因公用車(chē)到外地,“用車(chē)申請(qǐng)單”上須填清用車(chē)的天數(shù),經(jīng)辦公室主任簽批后,再由總經(jīng)理審批方可用車(chē)。
___車(chē)輛外出,司機(jī)應(yīng)自覺(jué)接受門(mén)衛(wèi)保安隊(duì)員的檢查。
8.未經(jīng)車(chē)隊(duì)辦和辦公室主任批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自使用車(chē)輛,用車(chē)期間發(fā)生交通事故乃至損壞車(chē)輛的,由當(dāng)事人自負(fù),并根據(jù)性質(zhì)程度給予處罰。
___車(chē)輛保養(yǎng)與檢查:
①車(chē)輛每行駛___公里,由車(chē)隊(duì)辦送公司指定車(chē)輛保養(yǎng)公司定期保養(yǎng)一次。
②每星期由車(chē)輛保管司機(jī)負(fù)責(zé)清洗一次,天晴車(chē)輛必須保持干凈、整潔,車(chē)內(nèi)沒(méi)有異味。
③車(chē)輛長(zhǎng)期閑置時(shí),每周由車(chē)隊(duì)辦指定人員發(fā)動(dòng)一次,溫車(chē)___分鐘。
10、駕駛?cè)俗⒁馐马?xiàng):
①出車(chē)前駕駛?cè)藛T應(yīng)對(duì)車(chē)輛安全做好檢查,各種證件帶齊,做好出車(chē)登記,保持通訊暢通,以便隨時(shí)調(diào)遣。
②凡無(wú)照駕駛者,一經(jīng)查實(shí),立即解除勞動(dòng)合同。
③無(wú)照駕駛發(fā)生車(chē)禍,全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。
④有照駕駛因操作不當(dāng)發(fā)生車(chē)禍的,有駕駛?cè)俗载?fù)責(zé)任。
⑤物料和行李箱,不得放在車(chē)輛椅座上。
⑥運(yùn)輸精密儀器設(shè)備須放在椅座上時(shí),應(yīng)事先墊好襯物。
⑦駕駛?cè)瞬坏镁坪篑{駛,一經(jīng)查實(shí),將從嚴(yán)處罰和解聘。
11.油費(fèi)控制:按實(shí)際里程數(shù),每月供應(yīng)油卡數(shù)額,節(jié)約用油。
___節(jié)假日及下班時(shí)間,公務(wù)車(chē)一律在公司內(nèi)停放,任何人不得將車(chē)輛開(kāi)回家中。
13.因超速、超車(chē)、任意停放等各種違反交通規(guī)則的處罰,罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。如果指定駕駛?cè)税衍?chē)隨便交由他人駕駛發(fā)生違規(guī),車(chē)損等并致使罰款和損失者,則由指定駕駛
人負(fù)責(zé)全額賠償。
14.使用車(chē)輛和交換車(chē)輛應(yīng)辦的手續(xù)“①在行車(chē)登記本上登記,填里程數(shù),然后交車(chē)。②將車(chē)交換以后,請(qǐng)車(chē)隊(duì)辦進(jìn)行檢查,如有損壞應(yīng)在登記本上注明,由辦公室主任查核簽字。
③辦公室檢查完畢,在登記本上及派車(chē)單上簽字,駕駛?cè)瞬趴蓪④?chē)開(kāi)進(jìn)車(chē)庫(kù)。④公司車(chē)輛不明費(fèi)用和保養(yǎng)項(xiàng)目,經(jīng)由辦公室和車(chē)隊(duì)辦審核簽字后交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核查,方可發(fā)給費(fèi)用。
15.獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰:
①公司車(chē)隊(duì)辦和辦公室對(duì)所有市級(jí)進(jìn)行考核,對(duì)于全年未出交通事故,勤儉節(jié)約的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
②辦公室和車(chē)隊(duì)辦每月對(duì)公司所有司機(jī)和車(chē)輛進(jìn)行安全、交通法規(guī)車(chē)輛清洗進(jìn)行一次考核,考核的等級(jí)將作為發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù)。
③司機(jī)肇事后畏罪潛逃的,除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外,并既予解雇。
公司用車(chē)管理規(guī)定2
第一章:總則
1、為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
2、本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章:車(chē)輛使用程序
公司車(chē)輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門(mén)公務(wù)用車(chē),需按車(chē)輛使用程序。
1、提前申請(qǐng):用車(chē)部門(mén)(人)估計(jì)用車(chē)時(shí)間超過(guò)二小時(shí)的,應(yīng)提前半天提出申請(qǐng),估計(jì)用車(chē)時(shí)間超過(guò)半天的,應(yīng)提前一天提出申請(qǐng),如遇緊急用車(chē)等特殊情況除外。
2、公務(wù)用車(chē)均須事先填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》,具體說(shuō)明“用車(chē)事由、出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、估計(jì)用車(chē)時(shí)間,以及出車(chē)前后公里數(shù)”等內(nèi)容。
3、審批程序:用車(chē)人填寫(xiě)“公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單”報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政人事部按申請(qǐng)時(shí)間的先后統(tǒng)一調(diào)配車(chē)輛,臨時(shí)用車(chē)的,由行政人事部根據(jù)車(chē)輛的空閑等具體情況,另行安排。
4、行政部將《車(chē)輛調(diào)派單》交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《車(chē)輛調(diào)派單》予以出車(chē)。遇緊急情況或突發(fā)事件可臨時(shí)派車(chē),事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
5、公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
第三章:車(chē)輛使用范圍
1、公司員工(三人以上)在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
2、接待業(yè)務(wù)貴賓、外事活動(dòng)以及需接待的其他重要客人。
3、緊急文件交換及領(lǐng)取、遞送機(jī)密件。
4、其他緊急公務(wù)用車(chē)。
第四章:專(zhuān)職司機(jī)要求
1、車(chē)輛駕駛?cè)藛T熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
2、駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
3、駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
4、車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
5、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,定時(shí)清洗車(chē)輛,保持車(chē)內(nèi)內(nèi)飾清潔。
第五章:車(chē)輛管理
維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理、投保、續(xù)保
與出險(xiǎn)索賠由公司行政部管理,專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
1、公務(wù)車(chē)輛一律用公司統(tǒng)一辦理的加油卡加油,現(xiàn)金加油產(chǎn)生的票據(jù)公司不予報(bào)銷(xiāo)。若有緊急情況需臨時(shí)現(xiàn)金加油,應(yīng)事先報(bào)公司行政人事部同意。
2、公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用;專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。
3、車(chē)輛行駛證,由公司專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)保管,車(chē)輛鑰匙每次使用完后交由行政部保管。
4、保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案,一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
5、公司所有車(chē)輛的維修保養(yǎng)需在正規(guī)4S店進(jìn)行,若有緊急情況需臨時(shí)維修,應(yīng)事先報(bào)公司行政人事部同意。
第六章:消費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
車(chē)輛維修保養(yǎng)、過(guò)境/過(guò)路費(fèi)、高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)發(fā)票統(tǒng)一根據(jù)公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度報(bào)銷(xiāo)。
公司用車(chē)管理規(guī)定3
為進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)管理,規(guī)范公務(wù)用車(chē)行為,確保安全行車(chē),現(xiàn)將《公務(wù)用車(chē)管理規(guī)定》公布如下:
一、管理及使用原則
1、局機(jī)關(guān)車(chē)輛,實(shí)行局辦公室集中統(tǒng)一管理。辦公室要嚴(yán)格派車(chē)制度,并確定一名車(chē)管人員。任何個(gè)人不得直接與駕駛員調(diào)度車(chē)輛,不經(jīng)同意擅自用車(chē)的,一切責(zé)任自負(fù)。
2、局機(jī)關(guān)車(chē)輛,原則上保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)。局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)應(yīng)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,在用車(chē)緊張的情況下,辦公室應(yīng)按照接待上級(jí)或參加省市局會(huì)議優(yōu)先、急事急辦優(yōu)先等原則,統(tǒng)籌安排好車(chē)輛。發(fā)生重大突發(fā)事件需要現(xiàn)場(chǎng)處置的用車(chē)應(yīng)予以重點(diǎn)保證。
3、公務(wù)用車(chē)實(shí)行《派車(chē)單》制度。局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)應(yīng)提前通知辦公室車(chē)管人員安排車(chē)輛,填寫(xiě)《派車(chē)單》。特殊情況來(lái)不及開(kāi)《派車(chē)單》的,事后可補(bǔ)辦手續(xù),但用車(chē)人應(yīng)事先電話(huà)告知車(chē)管人員。
二、用車(chē)范圍及派車(chē)方法
1、局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē),由局辦公室車(chē)管人員統(tǒng)一安排。
2、節(jié)假日期間值班需用車(chē)的,由帶班局領(lǐng)導(dǎo)直接調(diào)用車(chē)輛。
3、各股室有急事或領(lǐng)取物品需派車(chē)的,辦公室應(yīng)征詢(xún)其他股室意見(jiàn),盡量一次多辦事。
4、申請(qǐng)用車(chē)單位需填寫(xiě)《派車(chē)單》,由辦公室審核后報(bào)局長(zhǎng)簽批,局長(zhǎng)同意后交駕駛員到財(cái)務(wù)股領(lǐng)取油票。
三、駕駛員工作職責(zé)
1、熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),提高駕駛技術(shù),加強(qiáng)職業(yè)道德學(xué)習(xí),服從安排,聽(tīng)從指揮,堅(jiān)守崗位,做到隨叫隨到。
2、憑《派車(chē)單》出車(chē)。嚴(yán)禁酒后駕車(chē),禁止把車(chē)輛交給他人駕駛,執(zhí)行任務(wù)外出車(chē)輛要停放在安全位置,保障車(chē)輛安全。
3、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,堅(jiān)持平時(shí)勤保養(yǎng),勤檢查;出車(chē)前一定要進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和故障及時(shí)排除,確保行車(chē)安全;隨時(shí)保持車(chē)輛內(nèi)外清潔和處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
四、安全責(zé)任
1、駕駛員違反《道路交通安全法》被罰款,單位不予報(bào)銷(xiāo)。造成責(zé)任事故的,視情節(jié)輕重與責(zé)任大小,對(duì)駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分乃至停止駕駛工作等處理。
2、不嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)制度、為個(gè)人或他人私自出車(chē)和開(kāi)車(chē)辦私事的,駕駛員承擔(dān)由此造成事故的一切費(fèi)用。
五、其他規(guī)定
1、駕駛員憑《派車(chē)單》按月報(bào)銷(xiāo),領(lǐng)取出差補(bǔ)助。駕駛員出差單由辦公室車(chē)管人員審核,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再按財(cái)務(wù)規(guī)定程序?qū)徟鷪?bào)銷(xiāo)。
2、車(chē)輛維修保養(yǎng)、購(gòu)置配件按照市局規(guī)定辦理;對(duì)超額維修保養(yǎng)與購(gòu)置配件的,由駕駛員提出申請(qǐng),由辦公室提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。
3、駕駛員負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等手續(xù)。
各工商所、直屬單位參照本規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)定自公布之日起施行。
公司用車(chē)管理規(guī)定4
一.目的為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車(chē)費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特?cái)M定此制度。
二.適用范圍
本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車(chē)。
三.權(quán)責(zé)單位
1.公司車(chē)輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車(chē)應(yīng)向主管人員登記申請(qǐng),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
四.用車(chē)管理
1.員工外出辦事,三公里以?xún)?nèi),應(yīng)首先選擇公交車(chē)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車(chē)除外)。其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請(qǐng)。
2.主管人員依重要性順序派車(chē),不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調(diào)配不開(kāi),到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車(chē)外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷(xiāo)。
3.員工因私借用公車(chē),需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后,主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。交還公車(chē)前必須保持車(chē)輛整潔、外觀(guān)無(wú)損傷、車(chē)況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。
___節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
五.車(chē)輛維修保養(yǎng)管理
___車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準(zhǔn)隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
___車(chē)輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。
3.公司一般公務(wù)用車(chē)應(yīng)指定特約修理廠(chǎng)維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。可自行修復(fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。
___車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)___元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5.如因駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
6.在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
7.私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
8.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。
9.發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在___元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的___%處罰;
b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~___元者):按經(jīng)濟(jì)損失的___%處罰;
c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~___元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的___%處罰;
d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在___元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的___%處罰。
10.因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按___條執(zhí)行。
11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按___條執(zhí)行。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē),出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
13.公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
14.憑“車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表”出車(chē),未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車(chē)辦私事。
15.工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。
16.公司職工不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。
17.駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
___對(duì)用車(chē)者服務(wù)
a.不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護(hù)公司的良好形象;
c.司機(jī)應(yīng)在乘車(chē)人(特別是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);
d.當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
e.當(dāng)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車(chē);
f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。
19.離車(chē)注意
a.司機(jī)因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);
b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20.出發(fā)前后工作
a.清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車(chē)干凈整潔;
b.行車(chē)前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn);
d.隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí),收車(chē)后需向管理責(zé)任者報(bào)告。
___個(gè)人形象
a.司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;c.注意個(gè)人言行;
d.在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿勢(shì)。
22.因公外出晚間___時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工,可根據(jù)情況憑票報(bào)銷(xiāo)一趟返回住所出租車(chē)費(fèi)。
23.司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。24.屬公司所有的其它各種車(chē)輛(包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25.未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
___本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事主管人員對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。
第四章
行車(chē)紀(jì)律及駕馭員管理
1.公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。
3.司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,經(jīng)常保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)和車(chē)外的清潔)。
4.出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
5.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告主管人員負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
6.出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。
7.司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
8.晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。
9.司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。
10.司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第___條
公司員工乘車(chē)時(shí)在車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
11.司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話(huà)應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話(huà)時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),不準(zhǔn)隨便插嘴。
12.上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車(chē)。有要事確需離開(kāi)公司時(shí),要告知主管人員負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車(chē)外出回來(lái),應(yīng)立即到主管人員報(bào)到。
13.司機(jī)對(duì)主管人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē),有公事應(yīng)隨叫隨到。
14.司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知主管人員負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明原因。
15.不論什么時(shí)間,司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)或手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或主管人員負(fù)責(zé)人的傳呼,應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。
16.下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車(chē)。
17.司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
18.司機(jī)應(yīng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)保密。
19.主管人員負(fù)責(zé)人每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予表?yè)P(yáng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。
20.違規(guī)與事故處理
:在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以警告,罰款或開(kāi)除處理。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(4)各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即通知公司主管人員。如屬小事故,可進(jìn)行處理后向主管人員報(bào)告。
(5)意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。
(6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。
第五章
附則
1.主管人員將定期抽查車(chē)輛的停放情況,如發(fā)現(xiàn)車(chē)未按指定地點(diǎn)停放或無(wú)出車(chē)安排時(shí)車(chē)輛不在場(chǎng),按照規(guī)定對(duì)司機(jī)做出處理。
2.私事用車(chē)時(shí),其停車(chē)費(fèi)、公路橋梁收費(fèi)一概由使用者自負(fù),對(duì)于因私事使用車(chē)輛造成事故所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,除了保險(xiǎn)公司的理賠外,其實(shí)際費(fèi)用與理賠之差額,由使用者承擔(dān),且其他責(zé)任由使用者自負(fù);
3.用車(chē)審核流程:
(1).因公司業(yè)務(wù)使用車(chē)輛時(shí),提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車(chē)輛。
(2).節(jié)假日或上班時(shí)間外車(chē)輛的使用,應(yīng)書(shū)面或電話(huà)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始準(zhǔn)調(diào)派,但第二天必須補(bǔ)交《用車(chē)申請(qǐng)單》,并由總經(jīng)理在“行車(chē)記錄表”的“備注”欄簽字。
4.出車(chē)
(1).司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)公司車(chē)輛,每天清潔車(chē)輛和出車(chē)前保養(yǎng),檢查車(chē)輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)及行車(chē)安全。
(2).主管人員根據(jù)車(chē)輛的使用情況及用車(chē)的合理性安排出車(chē),同意出車(chē)后,主管人員應(yīng)在用車(chē)人填寫(xiě)的《用車(chē)單》上簽字,并將《用車(chē)單》交出車(chē)的司機(jī)。
(3).司機(jī)接到《用車(chē)單》后,隨用車(chē)人出車(chē)。
(4).每次出車(chē)前,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫(xiě)《行車(chē)記錄表》,核對(duì)內(nèi)容,應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車(chē)功能,實(shí)際出車(chē)時(shí)間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫(xiě),并得到用車(chē)人的確認(rèn),填寫(xiě)時(shí)字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。
(5).車(chē)輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。
(6).因車(chē)輛停放、保管不妥導(dǎo)致車(chē)輛被盜、毀損而造成的損失,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。
(7).車(chē)輛須保持干凈整潔,每次使用車(chē)后,要主動(dòng)打掃清潔車(chē)輛,保持公司良好的形象。車(chē)輛駛回后,應(yīng)停放在固定停車(chē)場(chǎng),并將車(chē)門(mén)鎖妥,填好《行車(chē)記錄表》。
(8).出車(chē)回來(lái),所有駕駛該車(chē)的人員均要如實(shí)填寫(xiě)《行車(chē)記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員.主管人員主管負(fù)責(zé)對(duì)《行車(chē)記錄表》各項(xiàng)內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫(kù)。如《行車(chē)記錄表》資料不全、不實(shí),公司將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。
___車(chē)輛維修及保養(yǎng)
(1).公司車(chē)輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車(chē)途中由司機(jī)負(fù)責(zé)保管。
(2).車(chē)輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險(xiǎn)事故的索賠由主管人員負(fù)責(zé),并由司機(jī)協(xié)助辦理。
(3).車(chē)輛如未按時(shí)辦理年檢、繳費(fèi)[稅]、保險(xiǎn)等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責(zé)任和罰款,由主管人員負(fù)責(zé)。
(4).車(chē)輛的附帶資料如保險(xiǎn)單、年檢資料等,除行駛證、附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)卡由各使用人隨車(chē)攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫(kù)保管,不得遺失。
(5).車(chē)輛損壞,須填好《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》,說(shuō)明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點(diǎn)專(zhuān)業(yè)修理廠(chǎng)進(jìn)行維修,如需大修時(shí)請(qǐng)示副總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。
如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用.(6).車(chē)輛去修理廠(chǎng)維修前,司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價(jià)格。維修時(shí),要求該車(chē)的司機(jī)必須在場(chǎng),看著自己車(chē)子的修理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向修理廠(chǎng)提出。換零部件時(shí),零部件自己購(gòu)買(mǎi)。
___對(duì)司機(jī)要求和考核制度
(1).司機(jī)必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。
(2).司機(jī)不得多填或少填《用車(chē)單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過(guò)___Km,如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過(guò)___Km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款___元處以罰款
(3).車(chē)輛造成交通事故后,經(jīng)交警防判決不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時(shí),扣發(fā)當(dāng)月工資的___%,如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時(shí),由司機(jī)承擔(dān)所有的責(zé)任;
(4).司機(jī)在出車(chē)途車(chē)中,不得用車(chē)辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴(yán)肅處理。
(5).司機(jī)要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車(chē)路線(xiàn),保證公司正常業(yè)務(wù)用車(chē)并降低車(chē)輛的費(fèi)用。
(6).司機(jī)要注意休息,沒(méi)有特殊工作上的需要,不易睡覺(jué)太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。
___節(jié)約用油,降低消耗。司機(jī)要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車(chē)時(shí)不開(kāi)空調(diào),天氣不十分炎熱和長(zhǎng)時(shí)間等人辦事時(shí),司機(jī)不準(zhǔn)在車(chē)上開(kāi)空調(diào),因此公司按照每部車(chē)不同情況限量用油,控制修理費(fèi)用,并實(shí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)罰款的規(guī)定。
看了公司用車(chē)管理規(guī)定的還看了:
1.公司車(chē)輛管理規(guī)定
2.用車(chē)管理制度
3.公車(chē)使用管理規(guī)定
___車(chē)輛停放管理規(guī)定
___車(chē)輛管理?xiàng)l例
第三篇:公司用車(chē)管理規(guī)定
公司用車(chē)管理規(guī)定范文
一.目的為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車(chē)費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特?cái)M定此制度。
二.適用范圍
本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車(chē)。
三.權(quán)責(zé)單位
1.公司車(chē)輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。
出差及業(yè)務(wù)用車(chē)應(yīng)向主管人員登記申請(qǐng),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
四.用車(chē)管理
1.員工外出辦事,三公里以?xún)?nèi),應(yīng)首先選擇公交車(chē)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車(chē)除外)。
其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請(qǐng)。
2.主管人員依重要性順序派車(chē),不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。
如公司車(chē)輛一時(shí)調(diào)配不開(kāi),到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車(chē)外出。
在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷(xiāo)。
3.員工因私借用公車(chē),需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后,主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。
交還公車(chē)前必須保持車(chē)輛整潔、外觀(guān)無(wú)損傷、車(chē)況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。
___節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
五.車(chē)輛維修保養(yǎng)管理
___車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準(zhǔn)隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
___車(chē)輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。
3.公司一般公務(wù)用車(chē)應(yīng)指定特約修理廠(chǎng)維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
可自行修復(fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。
___車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)___元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5.如因駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
6.在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
7.私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。
其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
8.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。
突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。
9.發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在___元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的___%處罰;
b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~___元者):按經(jīng)濟(jì)損失的___%處罰;
c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~___元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的___%處罰;
d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在___元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的___%處罰。
10.因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按___條執(zhí)行。
11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按___條執(zhí)行。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē),出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
13.公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
14.憑“車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表”出車(chē),未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車(chē)辦私事。
15.工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。
16.公司職工不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。
17.駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
___對(duì)用車(chē)者服務(wù)
a.不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護(hù)公司的良好形象;
c.司機(jī)應(yīng)在乘車(chē)人(特別是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);
d.當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
e.當(dāng)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車(chē);
f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。
19.離車(chē)注意
a.司機(jī)因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);
b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20.出發(fā)前后工作
a.清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車(chē)干凈整潔;
b.行車(chē)前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn);
d.隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí),收車(chē)后需向管理責(zé)任者報(bào)告。
___個(gè)人形象
a.司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個(gè)人言行;
d.在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿勢(shì)。
22.因公外出晚間___時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工,可根據(jù)情況憑票報(bào)銷(xiāo)一趟返回住所出租車(chē)費(fèi)。
23.司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
24.屬公司所有的其它各種車(chē)輛(包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25.未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
___本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事主管人員對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。
第四章
行車(chē)紀(jì)律及駕馭員管理
1.公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。
并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。
每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。
3.司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,經(jīng)常保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)和車(chē)外的清潔)。
4.出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
5.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。
不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告主管人員負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。
未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
6.出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。
司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。
7.司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
8.晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。
9.司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。
10.司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第___條
公司員工乘車(chē)時(shí)在車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。
公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
11.司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話(huà)應(yīng)文明。
車(chē)內(nèi)客人談話(huà)時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),不準(zhǔn)隨便插嘴。
12.上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車(chē)。
有要事確需離開(kāi)公司時(shí),要告知主管人員負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車(chē)外出回來(lái),應(yīng)立即到主管人員報(bào)到。
13.司機(jī)對(duì)主管人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē),有公事應(yīng)隨叫隨到。
14.司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知主管人員負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明原因。
15.不論什么時(shí)間,司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)或手機(jī)。
對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或主管人員負(fù)責(zé)人的傳呼,應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。
16.下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車(chē)。
17.司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
18.司機(jī)應(yīng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)保密。
19.主管人員負(fù)責(zé)人每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予表?yè)P(yáng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。
20.違規(guī)與事故處理
:在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以警告,罰款或開(kāi)除處理。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(4)各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即通知公司主管人員。
如屬小事故,可進(jìn)行處理后向主管人員報(bào)告。
(5)意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。
(6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。
第五章
附則
1.主管人員將定期抽查車(chē)輛的停放情況,如發(fā)現(xiàn)車(chē)未按指定地點(diǎn)停放或無(wú)出車(chē)安排時(shí)車(chē)輛不在場(chǎng),按照規(guī)定對(duì)司機(jī)做出處理。
2.私事用車(chē)時(shí),其停車(chē)費(fèi)、公路橋梁收費(fèi)一概由使用者自負(fù),對(duì)于因私事使用車(chē)輛造成事故所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,除了保險(xiǎn)公司的理賠外,其實(shí)際費(fèi)用與理賠之差額,由使用者承擔(dān),且其他責(zé)任由使用者自負(fù);
3.用車(chē)審核流程:
(1).因公司業(yè)務(wù)使用車(chē)輛時(shí),提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車(chē)輛。
(2).節(jié)假日或上班時(shí)間外車(chē)輛的使用,應(yīng)書(shū)面或電話(huà)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始準(zhǔn)調(diào)派,但第二天必須補(bǔ)交《用車(chē)申請(qǐng)單》,并由總經(jīng)理在“行車(chē)記錄表”的“備注”欄簽字。
4.出車(chē)
(1).司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)公司車(chē)輛,每天清潔車(chē)輛和出車(chē)前保養(yǎng),檢查車(chē)輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)及行車(chē)安全。
(2).主管人員根據(jù)車(chē)輛的使用情況及用車(chē)的合理性安排出車(chē),同意出車(chē)后,主管人員應(yīng)在用車(chē)人填寫(xiě)的《用車(chē)單》上簽字,并將《用車(chē)單》交出車(chē)的司機(jī)。
(3).司機(jī)接到《用車(chē)單》后,隨用車(chē)人出車(chē)。
(4).每次出車(chē)前,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫(xiě)《行車(chē)記錄表》,核對(duì)內(nèi)容,應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車(chē)功能,實(shí)際出車(chē)時(shí)間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫(xiě),并得到用車(chē)人的確認(rèn),填寫(xiě)時(shí)字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。
(5).車(chē)輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。
(6).因車(chē)輛停放、保管不妥導(dǎo)致車(chē)輛被盜、毀損而造成的損失,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。
(7).車(chē)輛須保持干凈整潔,每次使用車(chē)后,要主動(dòng)打掃清潔車(chē)輛,保持公司良好的形象。
車(chē)輛駛回后,應(yīng)停放在固定停車(chē)場(chǎng),并將車(chē)門(mén)鎖妥,填好《行車(chē)記錄表》。
(8).出車(chē)回來(lái),所有駕駛該車(chē)的人員均要如實(shí)填寫(xiě)《行車(chē)記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員.主管人員主管負(fù)責(zé)對(duì)《行車(chē)記錄表》各項(xiàng)內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫(kù)。
如《行車(chē)記錄表》資料不全、不實(shí),公司將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。
___車(chē)輛維修及保養(yǎng)
(1).公司車(chē)輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車(chē)途中由司機(jī)負(fù)責(zé)保管。
(2).車(chē)輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險(xiǎn)事故的索賠由主管人員負(fù)責(zé),并由司機(jī)協(xié)助辦理。
(3).車(chē)輛如未按時(shí)辦理年檢、繳費(fèi)[稅]、保險(xiǎn)等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責(zé)任和罰款,由主管人員負(fù)責(zé)。
(4).車(chē)輛的附帶資料如保險(xiǎn)單、年檢資料等,除行駛證、附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)卡由各使用人隨車(chē)攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫(kù)保管,不得遺失。
(5).車(chē)輛損壞,須填好《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》,說(shuō)明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點(diǎn)專(zhuān)業(yè)修理廠(chǎng)進(jìn)行維修,如需大修時(shí)請(qǐng)示副總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。
如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用.(6).車(chē)輛去修理廠(chǎng)維修前,司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價(jià)格。
維修時(shí),要求該車(chē)的司機(jī)必須在場(chǎng),看著自己車(chē)子的修理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向修理廠(chǎng)提出。
換零部件時(shí),零部件自己購(gòu)買(mǎi)。
___對(duì)司機(jī)要求和考核制度
(1).司機(jī)必須服從安排調(diào)配。
積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。
要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。
(2).司機(jī)不得多填或少填《用車(chē)單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過(guò)___Km,如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過(guò)___Km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款___元處以罰款
(3).車(chē)輛造成交通事故后,經(jīng)交警防判決不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時(shí),扣發(fā)當(dāng)月工資的___%,如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時(shí),由司機(jī)承擔(dān)所有的責(zé)任;
(4).司機(jī)在出車(chē)途車(chē)中,不得用車(chē)辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴(yán)肅處理。
(5).司機(jī)要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車(chē)路線(xiàn),保證公司正常業(yè)務(wù)用車(chē)并降低車(chē)輛的費(fèi)用。
(6).司機(jī)要注意休息,沒(méi)有特殊工作上的需要,不易睡覺(jué)太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。
___節(jié)約用油,降低消耗。
司機(jī)要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車(chē)時(shí)不開(kāi)空調(diào),天氣不十分炎熱和長(zhǎng)時(shí)間等人辦事時(shí),司機(jī)不準(zhǔn)在車(chē)上開(kāi)空調(diào),因此公司按照每部車(chē)不同情況限量用油,控制修理費(fèi)用,并實(shí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)罰款的規(guī)定。
公司用車(chē)管理規(guī)定范文二
一、為降低費(fèi)用,合理調(diào)配使用公司車(chē)輛,特訂立本制度。
二、車(chē)輛管理
1、公司的所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛(含摩托車(chē)),由行政人事部實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配使用、維護(hù)和保養(yǎng)。
2、經(jīng)董事會(huì)討論決定,可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專(zhuān)用車(chē),并配備熟練專(zhuān)職司機(jī),除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調(diào)用外,其他任何人不得以任何理由使用專(zhuān)車(chē),公司配車(chē)僅供工作用途,不得隨意轉(zhuǎn)借、出租等,如查實(shí)有此類(lèi)行為,董事會(huì)有權(quán)隨時(shí)取消其所配車(chē)輛,并責(zé)成其交回行政人事部統(tǒng)一調(diào)配使用。
3、除董事會(huì)決定配發(fā)的專(zhuān)車(chē)外,其余一切車(chē)輛均由行政人事部管理調(diào)度,行政人事部委派行政主管受理用車(chē)計(jì)劃,但所有用車(chē)計(jì)劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執(zhí)行。
4、公司安排員工上下班交通車(chē),除已配備專(zhuān)車(chē)的人員外,其他員工一律乘坐公司交通車(chē)上下班。
5、下班后,公司所有機(jī)動(dòng)車(chē)均停放在廠(chǎng)區(qū)停車(chē)場(chǎng)內(nèi),無(wú)特殊情況,未經(jīng)車(chē)管人員同意,任何人不得因私用車(chē)。
三、用車(chē)程序及紀(jì)律
1、部門(mén)用車(chē)應(yīng)先填制“用車(chē)申請(qǐng)表”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后報(bào)行政人事部統(tǒng)籌安排,部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)可與行政人事部協(xié)商先行派車(chē),但事后必須補(bǔ)辦手續(xù)。
2、行政人事部不受理除救護(hù)以外的任何因私用車(chē)業(yè)務(wù),特殊情況且在海口市范圍內(nèi)活動(dòng)的,須請(qǐng)示主管行政副總經(jīng)理同意,并辦理上述手續(xù)后方可予以派車(chē)。
3、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續(xù)而擅自用車(chē),每次處罰司機(jī)___元。
4、凡指定專(zhuān)職司機(jī)的車(chē)輛,任何用車(chē)業(yè)務(wù)必須由公司專(zhuān)職司機(jī)駕駛,如查獲有他人駕駛者,行政人事部除將對(duì)值班司機(jī)罰款___元外,將不再受理該部門(mén)用車(chē)業(yè)務(wù)。
5、公司車(chē)輛原則上不外借,如屬特殊情況,應(yīng)請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理。
四、司機(jī)職責(zé):司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的專(zhuān)職駕駛、日常維護(hù)保養(yǎng)及送修,應(yīng)努力做到低消耗、高效率,并嚴(yán)格遵守以下操作規(guī)程:
1、出車(chē)前檢查:
①檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否足夠,掣動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
②檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。
③檢查手、腳掣動(dòng)器性能是否良好,各連接管道是否漏油。
④方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
⑤檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線(xiàn)是否牢固清潔。
⑥檢查行車(chē)日。
公司用車(chē)管理規(guī)定范文三
總
則
第一條
為了節(jié)約公司公務(wù)用車(chē)費(fèi)用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車(chē)的管理,特制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定所指公務(wù)車(chē)輛為公司現(xiàn)有的:
l
___商務(wù)車(chē)一輛
l
___商務(wù)車(chē)一輛
l
___轎車(chē)一輛。
車(chē)輛管理規(guī)定
第三條
對(duì)司機(jī)的要求:
1.公司車(chē)輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛練習(xí)駕車(chē);
2.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜所駕車(chē)輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);
3.駕駛?cè)藛T在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條
車(chē)輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車(chē)公里數(shù)購(gòu)買(mǎi)油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無(wú)卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次;
2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門(mén)審核及報(bào)銷(xiāo);
第五條
車(chē)輛維護(hù)管理:
1.所有車(chē)輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車(chē)輛送到修理廠(chǎng)修理,否則費(fèi)用自付;
2.需要維修的車(chē)輛,由司機(jī)提出申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車(chē)輛使用規(guī)定
第六條
行政部安排用車(chē)應(yīng)按照使用者重要性來(lái)安排優(yōu)先級(jí),派車(chē)必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車(chē)。下級(jí)申請(qǐng)用車(chē)必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無(wú)用車(chē)需求,方可出車(chē)。
第七條
具體關(guān)于每輛公務(wù)用車(chē)駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下:
1、___商務(wù)車(chē):
l
駕駛員:
u
第一駕駛員:___;
u
第二駕駛員:___
l
用途:主要用于每日接送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等
l
服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
u
董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
u
總經(jīng)理、VP
u
重要客戶(hù)
u
政府要員
u
投資人
2、___轎車(chē):
l
駕駛員:
u
第一駕駛員:___;
u
第二駕駛員:___
l
用途:到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車(chē)、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);
l
服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
u
公司重要客戶(hù);
u
政府要員
u
投資人
u
董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
u
總經(jīng)理、VP
u
技術(shù)人員
3、___商務(wù)車(chē):
l
駕駛員:
u
第一駕駛員:___
u
第二駕駛員:___
u
第三駕駛員:___
l
用途:主要用于接送往來(lái)客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購(gòu)物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門(mén)組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車(chē)。
l
服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
u
公司客戶(hù)
u
技術(shù)人員
u
員工集體活動(dòng)
u
行政外出采購(gòu)人員
第八條
公務(wù)用車(chē)的審批制度。
1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車(chē)之外,員工如需用車(chē),應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車(chē)單(見(jiàn)附錄
II),司機(jī)憑行政部門(mén)簽字批準(zhǔn)后的派車(chē)單方可發(fā)車(chē)。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車(chē)單出車(chē);
2.公司內(nèi)部用車(chē)應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車(chē)鑰匙統(tǒng)一放在前臺(tái)進(jìn)行保管,非固定性用車(chē)發(fā)車(chē)之前和返回之后需要到前臺(tái)進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺(tái)。
3.用車(chē)人必須讓車(chē)輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門(mén),并說(shuō)明原因;
4.任何人不得直接指定司機(jī)和車(chē)輛出車(chē)。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車(chē)必須告知行政部門(mén);其他員工需要用車(chē),如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門(mén)的派車(chē)單不準(zhǔn)出車(chē)。
第九條
因私用車(chē)規(guī)定:
1.員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē);
2.員工私人用車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為
元/公里,公里數(shù)核算自出車(chē)庫(kù)地至回庫(kù)地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中
3.員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān);
第十條
管理辦法自___年___月___日起開(kāi)始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:酒店用車(chē)管理規(guī)定
酒店用車(chē)管理規(guī)定
一、車(chē)輛管理:
1、飯店采購(gòu)車(chē)由飯店人事部統(tǒng)一管理、調(diào)度,各部門(mén)如需使用采購(gòu)車(chē),應(yīng)服從車(chē)輛調(diào)度的安排。用車(chē)部門(mén)在用車(chē)前須填寫(xiě)“派車(chē)單”,經(jīng)飯店總經(jīng)理審批后方可安排。
2、為避免用車(chē)時(shí)間沖突,各部門(mén)需至少提前一天進(jìn)行預(yù)約,報(bào)人事部,經(jīng)總經(jīng)理審批后,安排采購(gòu)部用車(chē)。
3、飯店車(chē)輛只能用于飯店業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于辦私事,嚴(yán)禁利用公車(chē)外出旅游或?qū)W習(xí)、練習(xí)駕駛技術(shù)。
4、車(chē)輛用油統(tǒng)一由飯店購(gòu)買(mǎi)油卡并造冊(cè)登記車(chē)輛加油人員、時(shí)間、數(shù)量,月底報(bào)人事部。
5、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng),需維修的內(nèi)容由車(chē)輛管理員列出清單后,報(bào)飯店綜合部備案。
6、下班后或節(jié)假日車(chē)輛必須停放在飯店停車(chē)場(chǎng)內(nèi)(特殊情況需分管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)),并采取必要的防盜措施。
二、駕駛員管理規(guī)定:
1.駕駛員需由熟練的駕駛技術(shù)并持有有效機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證。
2.使用人駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如車(chē)輛說(shuō)明書(shū)、行駛證、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)、保險(xiǎn)服務(wù)電話(huà)、水箱、油量、機(jī)油、輪胎、外觀(guān)等)如發(fā)現(xiàn)配件失竊、故障或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
3.駕駛員應(yīng)愛(ài)惜飯店車(chē)輛,保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔,要注意車(chē)輛的保養(yǎng)及車(chē)內(nèi)外的清潔工作。
___車(chē)輛執(zhí)行完公務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回飯店,駕駛員上交車(chē)鑰匙。
5.司機(jī)駕車(chē)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括超速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。
6.凡因違章違規(guī)或證件不全被相關(guān)部門(mén)處理的,一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān),飯店不予報(bào)銷(xiāo)。因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。特別是無(wú)照駕駛、酒后駕駛或未經(jīng)許可將車(chē)輛借予他人使用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)格處理,直至與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
___車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)第一時(shí)間向交管部門(mén)報(bào)案,并立即與飯店聯(lián)絡(luò),協(xié)助保險(xiǎn)公司辦理相關(guān)賠償事宜。
三、相關(guān)處罰規(guī)定:
(一)發(fā)生以下情況,飯店扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月工資的___%作為處罰。
1、私自無(wú)照駕駛飯店機(jī)動(dòng)車(chē);
2、酒后駕駛者飯店機(jī)動(dòng)車(chē)。
(二)發(fā)生以下情況,除自行承擔(dān)相關(guān)損失外,飯店扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月工資的___%作為處罰。
1、經(jīng)查證,使用過(guò)程中違規(guī)被拍照者;
2、未經(jīng)批準(zhǔn)公車(chē)私用;
3、使用過(guò)程中發(fā)生交通事故,并在事故中是主要責(zé)任人;
4、車(chē)輛管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)將車(chē)輛借與他人;
5、發(fā)現(xiàn)派車(chē)單填寫(xiě)不完整或弄虛作假者;
6、利用飯店車(chē)輛為個(gè)人謀取利益;
7、利用飯店車(chē)輛從事違法活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方解除勞動(dòng)關(guān)系,并移交國(guó)家相關(guān)部門(mén)。
第五篇:公司辦公用車(chē)管理規(guī)定
XX公司公務(wù)車(chē)輛管理規(guī)定
一、目的為了規(guī)范車(chē)輛管理,提高車(chē)輛的使用效率,控制辦公用車(chē)成本,保障各部門(mén)辦公用車(chē)的順利進(jìn)行,結(jié)合《XX集團(tuán)公務(wù)車(chē)輛管理制度》和公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。
三、職責(zé)
此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實(shí)施。
四、車(chē)輛調(diào)配、調(diào)度及申請(qǐng)
(一)公務(wù)用車(chē)由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,接受派車(chē)申請(qǐng)和要求,并對(duì)派車(chē)出行信息進(jìn)行詳細(xì)登記。未經(jīng)行政部批準(zhǔn),其他任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自安排使用車(chē)輛
(二)公司公車(chē)主要用于員工外出辦理公務(wù),公司公車(chē)一般不用于辦理個(gè)人私事。
(三)公司各部門(mén)有關(guān)人員公務(wù)外出需用車(chē)時(shí),須向行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫(xiě)‘派車(chē)單”,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審批后,送交公司行政部統(tǒng)一安排。
(四)行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人接到部門(mén)或個(gè)人用車(chē)申請(qǐng)時(shí),應(yīng)按確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)和會(huì)務(wù)、接待用車(chē),積極安排公務(wù)用車(chē),及時(shí)、合理調(diào)度車(chē)輛。因故不能按時(shí)派車(chē)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員說(shuō)明情況。一般情況下,市區(qū)范圍內(nèi)用車(chē)提前一天申請(qǐng),出市區(qū)用車(chē)提前兩天申請(qǐng)。遇有緊急用車(chē),無(wú)法及時(shí)填寫(xiě)“派車(chē)單”的,應(yīng)由用車(chē)人所在部門(mén)經(jīng)理提出用車(chē)申請(qǐng),并且在事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。出省車(chē)輛、因私用車(chē)和車(chē)輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派出。
(五)公司現(xiàn)有車(chē)輛不足以保證大型活動(dòng)接送需要、須向外租借車(chē)輛時(shí),應(yīng)由行政部提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(六)公司公車(chē)的有關(guān)證件及保險(xiǎn)事項(xiàng)由行政部統(tǒng)一辦理,相關(guān)證件由駕駛員保管。
(七)行政部應(yīng)嚴(yán)格控制公車(chē)的各種費(fèi)用,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(八)公司公車(chē)由專(zhuān)任司機(jī)駕駛,司機(jī)要及時(shí)做好車(chē)輛清潔、保養(yǎng)等工作,每周對(duì)自己駕馭的車(chē)輛進(jìn)行檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)排除,確保行車(chē)安全。
(九)遵守交通法規(guī),不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車(chē),嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機(jī)要承擔(dān)全部責(zé)任。
(十)回到公司后,司機(jī)要將車(chē)輛停放在指定場(chǎng)所; 未經(jīng)調(diào)派,司機(jī)不得私自將車(chē)輛開(kāi)出公司外。
五、車(chē)輛維修
(一)汽車(chē)日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等,由司機(jī)填寫(xiě)《維修申請(qǐng)表》交行政部車(chē)輛負(fù)責(zé)人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠(chǎng)家(或特約維修點(diǎn))維修和購(gòu)置。
(二)汽車(chē)維修或保養(yǎng)完成后,要由司機(jī)驗(yàn)收、車(chē)輛負(fù)責(zé)人復(fù)驗(yàn)
附表1:XX公司用車(chē)申請(qǐng)表
附表2:XX公司派車(chē)單
附表3:XX公司行車(chē)記錄表
附表4:XX公司車(chē)輛維修申請(qǐng)表