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06用車管理規定(小編推薦)

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第一篇:06用車管理規定(小編推薦)

用車管理規定

1.1 總則

為充分發揮公司機動車輛的作用,加強對公司機動車輛的管理,提高用車效率,降低用車成本,特制定本規定。

1.2 1.3 本規定所提機動車輛指公務小汽車、貨車。

本規定適用于公司總部及店面的全部機動車輛(以下簡稱車輛)和司機管理。

1.4 公司總部所屬車輛歸行政辦公室管理,各店面所屬車輛由店面總經理辦公室自行管理。原則上以各自歸屬部門的使用需求為主,公司內部雙方借調使用時,由公司總部行政辦公室協調,辦理借調手續后可交叉使用。

2.1 車輛管理

凡使用公司車輛必須履行相應的審批手續,公司總部所管轄車輛由行政辦公室主任負責用車申請的審批,店面所管轄車輛由總經理辦公室主任負責用車申請的審批。

2.2 需要使用車輛時,須提前一天填寫《用車申請單》(緊急用車除外),經本部門經理簽字,報所屬單位審批人審批簽字后,方可按《用車申請單》上注明的地點、時間出車。

2.3 車輛由專職司機駕駛,每次出車必須根據《用車申請單》上所注明的用途、路線、乘車人出車,并據實填寫《車輛行駛記錄表》。

2.4 2.5 2.6 專用車輛在使用時由總裁秘書進行安排。

專職司機每周不定期對車輛檢查及保養,確保行車安全。

車輛的維修及規定的大保養,由公司行政辦公室或各店面車輛管理部門指定定點維修(保養)廠,除特殊情況(如在外地或路途中)外,一律到定點維修廠進行維修和保養。

2.7 2.8 車輛保險等有關資料統一由公司綜合秘書或各店面秘書或助理保管。車輛未經批準,不準私自外出,如發現有違紀行為者,第一次對司機與用車人給予警告,第二次給予處罰200元,并提請公司或下屬單位予以

除名。如私自外出時,發生交通事故或有經濟損失后果,所有損失由責任人承擔。

2.9 各部門派車運貨、洽談業務時,應執行下列規定:

2.9.1 車輛僅供運送公司物資及執行公務專用。

2.9.2 車輛原則上不得搭載任何與業務無關的職員、家屬或物品,特殊情況需事先進行審批。

2.9.3 車輛出車前須進行安全檢查。2.10 車輛工作任務結束后應停放在指定場所,并將車、窗鎖妥。如實填寫行駛公里數后由用車人員簽字后交司機登記。

3.1 司機管理

司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》和有關交通安全管理的法律法規以及公司相關的規章規定。

3.2 司機應及時擦洗自己所開車輛,保持車輛的整潔(包括車內、車外、底盤、引擎、玻璃等部位)。

3.3 出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足時,應及時加油。

3.4 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全、有效。

3.5 3.6 3.7 司機要嚴格執行交通規則,安全、文明駕駛,嚴禁酒后駕車。

如因司機違反交通規則造成的事故或引起的相關后果,由司機本人負責。因違章或證件不全被罰款的,罰款費用由責任人自行承擔。違章造成其他不良后果的,由當事人負責,并視情節給予處罰。

3.8 出車在外停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

3.9 司機發現所駕車輛有故障時要立即自行檢修。自己不能單獨完成時應立即報告分管部門負責人,由其提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送去維修。

3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 司機要熱情、禮貌待客,對乘車人談話保密。

領導專車的司機,要準時出車,準確到達指定接送地點。司機要注意晚間休息,保持足夠睡眠,以防疲勞駕駛。

司機接到派車命令后,原則上5分鐘內(最遲不超過10分鐘)必須到位。司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應即時通知派車人說明原因。

3.15 上班時間內司機未被派出車的,應隨時等候。不準串崗、脫崗。有要事確需離開時,要向直接上級辦理請假手續,經批準后方可離開。

3.16 3.17 3.18 司機未經上級批準,不得將自己負責的車輛交給他人駕駛。司機要妥善保管好所開車的鑰匙,防止鑰匙丟失或被他人盜配。行政辦公室負責對司機進行行車安全教育和培訓,協助交管部門處理交通事故。

4.1 費用核算和報銷規定

司機的過橋費、過路費、停車費等經用車人在票據背面署名后,方可由司機進行報銷。

4.2 委托司機代辦業務的部門,在車輛返回后,有關費用票據由委托人署名后方可報銷。

4.3 司機單獨出車(接送領導)的費用,由司機負責進行報銷。

5.1 交通事故處理

交通事故發生后司機或當事人須迅速通知行政辦公室,并在兩天內填寫車輛交通事故報告呈報行政辦公室主任。

5.2 當事人盡量尋覓目睹交通事故的第三者作證,并記明姓名、住址、聯系方式。

5.3 交通事故報告應填具下列事項,勘查現場時尤應注意:

5.3.1 肇事地點、時間、氣候。5.3.2 肇事原因。

5.3.3 肇事車號(包括對方車)。

5.3.4 駕駛者(包括對方車)姓名、單位、住址。5.3.5 損害情形(包括對方車的損失)。

5.3.6 傷亡人員姓名、住址及救護情況。5.3.7 公安交通部門處理情況。5.3.8 現場保護情況。5.4 事故原因查清后,在交管部門做出處理意見后,公司或下屬單位可對責任司機進行相應的行政處理。

5.5 5.1 肇事責任的處分:

經鑒定其應負肇事責任者,如肇事賠償金額超過保險金額時,其超出部分由當事司機負擔。除此之外,按其肇事性質與理賠金額予以經濟處罰與行政處分。具體規定如下:

A.公司負交通事故平等責任,司機承擔超出保險金額的50%,并寫出書面檢查。

B.公司負交通事故的主要責任,司機應承擔超出保險金額的70%,并寫出書面檢查,交回本車鑰匙,等候處理。

C.公司負交通事故的全部責任,司機應承擔超出保險金額的90%,并不得從事本崗位工作。

5.2 肇事后經法院判決緩刑者,公司予以辭退;經判決服刑者,自判決之日起予以開除。

5.3 肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關緝辦外,并給予開除。

第二篇:公司用車管理規定

公司用車管理規定范文4篇

為了規范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,根據實際情況,特制定本規定:

___車輛(除領導用車,特定專用車)由車隊辦管理。

2.各部門因公需用車輛,除特殊情況外,一般應提前到車隊辦管理室和車隊辦簽批后與出車司機聯系,未經批準,司機不得擅自動用車輛。

3.如遇特殊情況,領導可直接使用車輛,當班司機必須做好行車記錄,事后向車隊辦匯報。

4.凡公務用車,要嚴格遵守用車時間以免影響其他工作安排。

5.凡符合下列情況之一者,可優先安排用車:

①催辦呈報緊急公文,護送人事檔案或機密級重要文件的。

②財務人員到銀行解款數額超過萬元以上的。

③接待上級領導、客人、外賓的。

④提取數量多,重量大的公司公用物品的。

⑤其他特殊情況的(如急診;工傷等)。

6.因公用車到外地,“用車申請單”上須填清用車的天數,經辦公室主任簽批后,再由總經理審批方可用車。

___車輛外出,司機應自覺接受門衛保安隊員的檢查。

8.未經車隊辦和辦公室主任批準,不準私自使用車輛,用車期間發生交通事故乃至損壞車輛的,由當事人自負,并根據性質程度給予處罰。

___車輛保養與檢查:

①車輛每行駛___公里,由車隊辦送公司指定車輛保養公司定期保養一次。

②每星期由車輛保管司機負責清洗一次,天晴車輛必須保持干凈、整潔,車內沒有異味。

③車輛長期閑置時,每周由車隊辦指定人員發動一次,溫車___分鐘。

10、駕駛人注意事項:

①出車前駕駛人員應對車輛安全做好檢查,各種證件帶齊,做好出車登記,保持通訊暢通,以便隨時調遣。

②凡無照駕駛者,一經查實,立即解除勞動合同。

③無照駕駛發生車禍,全部賠償由駕駛人自行負責。

④有照駕駛因操作不當發生車禍的,有駕駛人自負責任。

⑤物料和行李箱,不得放在車輛椅座上。

⑥運輸精密儀器設備須放在椅座上時,應事先墊好襯物。

⑦駕駛人不得酒后駕駛,一經查實,將從嚴處罰和解聘。

11.油費控制:按實際里程數,每月供應油卡數額,節約用油。

___節假日及下班時間,公務車一律在公司內停放,任何人不得將車輛開回家中。

13.因超速、超車、任意停放等各種違反交通規則的處罰,罰款由駕駛人自行負責。如果指定駕駛人把車隨便交由他人駕駛發生違規,車損等并致使罰款和損失者,則由指定駕駛

人負責全額賠償。

14.使用車輛和交換車輛應辦的手續“①在行車登記本上登記,填里程數,然后交車。②將車交換以后,請車隊辦進行檢查,如有損壞應在登記本上注明,由辦公室主任查核簽字。

③辦公室檢查完畢,在登記本上及派車單上簽字,駕駛人才可將車開進車庫。④公司車輛不明費用和保養項目,經由辦公室和車隊辦審核簽字后交由財務會計進行核查,方可發給費用。

15.獎勵與懲罰:

①公司車隊辦和辦公室對所有市級進行考核,對于全年未出交通事故,勤儉節約的,給予獎勵。

②辦公室和車隊辦每月對公司所有司機和車輛進行安全、交通法規車輛清洗進行一次考核,考核的等級將作為發放獎金的依據。

③司機肇事后畏罪潛逃的,除請司法機關緝辦外,并既予解雇。

公司用車管理規定2

第一章:總則

1、為了統一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費支出,特制訂本制度。

2、本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統一負責管理。

第二章:車輛使用程序

公司車輛必須為公司業務服務,各部門公務用車,需按車輛使用程序。

1、提前申請:用車部門(人)估計用車時間超過二小時的,應提前半天提出申請,估計用車時間超過半天的,應提前一天提出申請,如遇緊急用車等特殊情況除外。

2、公務用車均須事先填寫《公務用車申請單》,具體說明“用車事由、出車時間、地點、估計用車時間,以及出車前后公里數”等內容。

3、審批程序:用車人填寫“公務用車申請單”報部門領導批準后,由行政人事部按申請時間的先后統一調配車輛,臨時用車的,由行政人事部根據車輛的空閑等具體情況,另行安排。

4、行政部將《車輛調派單》交與司機,司機根據《車輛調派單》予以出車。遇緊急情況或突發事件可臨時派車,事后一天內由使用人補辦手續。

5、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經批準后方可使用。

第三章:車輛使用范圍

1、公司員工(三人以上)在本地或短途外出辦事、聯系業務、接送。

2、接待業務貴賓、外事活動以及需接待的其他重要客人。

3、緊急文件交換及領取、遞送機密件。

4、其他緊急公務用車。

第四章:專職司機要求

1、車輛駕駛人員熟悉并嚴格遵守交通法規。

2、駕駛人員于駕駛車輛前,應對車輛做基本的檢查如發現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。

3、駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經公司特別批準的除外。

4、車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。

5、駕駛人員應愛護車輛,定時清洗車輛,保持車內內飾清潔。

第五章:車輛管理

維修保養,費用預算、核準、車輛年檢及證照管理、投保、續保

與出險索賠由公司行政部管理,專職司機負責具體實施。

1、公務車輛一律用公司統一辦理的加油卡加油,現金加油產生的票據公司不予報銷。若有緊急情況需臨時現金加油,應事先報公司行政人事部同意。

2、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經批準后方可使用;專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養,確保行車安全。

3、車輛行駛證,由公司專職司機負責保管,車輛鑰匙每次使用完后交由行政部保管。

4、保險單由行政部統一保管,按車建立資料、費用檔案,一旦出現車輛保險索賠事件,應在第一時間與保險公司取得聯系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。

5、公司所有車輛的維修保養需在正規4S店進行,若有緊急情況需臨時維修,應事先報公司行政人事部同意。

第六章:消費報銷

車輛維修保養、過境/過路費、高速費、過橋費及停車費等票據發票統一根據公司的財務報銷制度報銷。

公司用車管理規定3

為進一步加強公務用車管理,規范公務用車行為,確保安全行車,現將《公務用車管理規定》公布如下:

一、管理及使用原則

1、局機關車輛,實行局辦公室集中統一管理。辦公室要嚴格派車制度,并確定一名車管人員。任何個人不得直接與駕駛員調度車輛,不經同意擅自用車的,一切責任自負。

2、局機關車輛,原則上保證局領導公務用車。局領導公務用車應由辦公室統一調度,在用車緊張的情況下,辦公室應按照接待上級或參加省市局會議優先、急事急辦優先等原則,統籌安排好車輛。發生重大突發事件需要現場處置的用車應予以重點保證。

3、公務用車實行《派車單》制度。局領導公務用車應提前通知辦公室車管人員安排車輛,填寫《派車單》。特殊情況來不及開《派車單》的,事后可補辦手續,但用車人應事先電話告知車管人員。

二、用車范圍及派車方法

1、局領導公務用車,由局辦公室車管人員統一安排。

2、節假日期間值班需用車的,由帶班局領導直接調用車輛。

3、各股室有急事或領取物品需派車的,辦公室應征詢其他股室意見,盡量一次多辦事。

4、申請用車單位需填寫《派車單》,由辦公室審核后報局長簽批,局長同意后交駕駛員到財務股領取油票。

三、駕駛員工作職責

1、熱愛本職工作,努力鉆研業務,提高駕駛技術,加強職業道德學習,服從安排,聽從指揮,堅守崗位,做到隨叫隨到。

2、憑《派車單》出車。嚴禁酒后駕車,禁止把車輛交給他人駕駛,執行任務外出車輛要停放在安全位置,保障車輛安全。

3、愛護車輛,堅持平時勤保養,勤檢查;出車前一定要進行檢查,發現問題和故障及時排除,確保行車安全;隨時保持車輛內外清潔和處于良好的運行狀態。

四、安全責任

1、駕駛員違反《道路交通安全法》被罰款,單位不予報銷。造成責任事故的,視情節輕重與責任大小,對駕駛員進行批評教育、行政處分乃至停止駕駛工作等處理。

2、不嚴格執行派車制度、為個人或他人私自出車和開車辦私事的,駕駛員承擔由此造成事故的一切費用。

五、其他規定

1、駕駛員憑《派車單》按月報銷,領取出差補助。駕駛員出差單由辦公室車管人員審核,報局領導簽字后,再按財務規定程序審批報銷。

2、車輛維修保養、購置配件按照市局規定辦理;對超額維修保養與購置配件的,由駕駛員提出申請,由辦公室提交局長辦公會議研究決定。

3、駕駛員負責辦理車輛保養、保險、年檢等手續。

各工商所、直屬單位參照本規定執行。

本規定自公布之日起施行。

公司用車管理規定4

一.目的為了加強和規范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節約、有序、高效的原則,更好地為公司服務,提高工作效率,特擬定此制度。

二.適用范圍

本制度所指車輛均指公司的業務辦公用車。

三.權責單位

1.公司車輛由辦公室調度,主管人員管理。出差及業務用車應向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出襄樊市需由總經理批準。

2.公司業務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養路費支出等事項統一由主管人員負責管理。

四.用車管理

1.員工外出辦事,三公里以內,應首先選擇公交車為主要交通工具(經理以上人員及財務部支取大額現金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

2.主管人員依重要性順序派車,不按規定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

3.員工因私借用公車,需經辦公室同意,并經總經理簽署派車單后,主管人員方可派發車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。

___節假日或業余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。

五.車輛維修保養管理

___車輛實行節假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領導批準。

___車輛日作任務結束后和節假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。

3.公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經主管同意可據實報銷。可自行修復的,報銷購買材料零件費用。

___車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過___元時,應事先征得主管批準。

5.如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養,致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或責任人予以負擔。

6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。

7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情況,另行確定責任。

8.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,并立即與主管聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。

9.發生責任事故造成經濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。

a.一般事故(經濟損失在___元以下者):按經濟損失的___%處罰;

b.嚴重事故(經濟損失在1000~___元者):按經濟損失的___%處罰;

c.重大事故(經濟損失在5000~___元以上者):按經濟損失的___%處罰;

d.特大事故(經濟損失在___元以上者):按經濟損失的___%處罰。

10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按___條執行。

11.發生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額后,按___條執行。

12.公司領導自行出車,出現責任事故,按本制度規定處理。

13.公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。

14.憑“車輛使用申請審批表”出車,未經主管批準,不得用公車辦私事。

15.工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

16.公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

17.駕駛人應嚴守交通規則,交通違章按第十一條處理。

___對用車者服務

a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;

b.維護公司的良好形象;

c.司機應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關車門;

d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;

e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;

f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。

19.離車注意

a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;

b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。

20.出發前后工作

a.清潔車內外衛生,確保整車干凈整潔;

b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態;

c.司機應根據目的地選擇最佳的行車路線;

d.隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。

___個人形象

a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛生;

b.注意頭發、手足的清潔;c.注意個人言行;

d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。

22.因公外出晚間___時以后返回公司的車輛及員工,可根據情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。

23.司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。24.屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關條款執行。

25.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規執行。

___本制度經人事主管人員起草,經總經理核定、批準后發布施行,人事主管人員對其負有解釋權。

第四章

行車紀律及駕馭員管理

1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。

2.司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

3.司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,經常保持車輛的清潔(包括車內和車外的清潔)。

4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

5.司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告主管人員負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。

6.出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

7.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。

8.晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。

9.司機駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

10.司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。

第___條

公司員工乘車時在車內不準吸煙。公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。

11.司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。

12.上班時間內司機未被派出車的,應隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時,要告知主管人員負責人去向和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到主管人員報到。

13.司機對主管人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。

14.司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知主管人員負責人,并說明原因。

15.不論什么時間,司機身上必須帶傳呼機或手機。對公司領導或主管人員負責人的傳呼,應盡快復機。

16.下班后,應將車輛停放規定地點保管,不準私自用車。

17.司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。

18.司機應對各級領導在車內的談話保密。

19.主管人員負責人每月負責對司機進行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予表揚、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體情節給予警告、記過、降級直至除名處理。

20.違規與事故處理

:在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔,并予以警告,罰款或開除處理。

(1)無照駕駛。

(2)未經許可將車借予他人使用。

(3)違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。

(4)各種車輛如在公務途中遇不可抗拒的事故發生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并立即通知公司主管人員。如屬小事故,可進行處理后向主管人員報告。

(5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。

(6)發生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額后,其差額由司機與公司共同負擔。

第五章

附則

1.主管人員將定期抽查車輛的停放情況,如發現車未按指定地點停放或無出車安排時車輛不在場,按照規定對司機做出處理。

2.私事用車時,其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負,對于因私事使用車輛造成事故所發生的各項費用,除了保險公司的理賠外,其實際費用與理賠之差額,由使用者承擔,且其他責任由使用者自負;

3.用車審核流程:

(1).因公司業務使用車輛時,提前填寫《用車申請單》,經上級主管領導審核批準后,交主管人員統一調配車輛。

(2).節假日或上班時間外車輛的使用,應書面或電話呈請總經理核準后,始準調派,但第二天必須補交《用車申請單》,并由總經理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。

4.出車

(1).司機應愛護公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養,檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車輛隨時處于良好狀態及行車安全。

(2).主管人員根據車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,同意出車后,主管人員應在用車人填寫的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機。

(3).司機接到《用車單》后,隨用車人出車。

(4).每次出車前,應認真詳細地填寫《行車記錄表》,核對內容,應將駕駛人員,用車功能,實際出車時間和起始公里等內容準確填寫,并得到用車人的確認,填寫時字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。

(5).車輛行駛途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則,因違章造成的各種罰款,由當時的駕駛人員負全部的責任。

(6).因車輛停放、保管不妥導致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當時的駕駛人員承擔所有責任。

(7).車輛須保持干凈整潔,每次使用車后,要主動打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。車輛駛回后,應停放在固定停車場,并將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。

(8).出車回來,所有駕駛該車的人員均要如實填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權的其他人員.主管人員主管負責對《行車記錄表》各項內容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統一的檔案庫。如《行車記錄表》資料不全、不實,公司將對相關人員予以處罰。

___車輛維修及保養

(1).公司車輛統一由主管人員保管,出車途中由司機負責保管。

(2).車輛的保養、檢修、年檢和養路費、保險費的繳納及其辦理相應手續,保險事故的索賠由主管人員負責,并由司機協助辦理。

(3).車輛如未按時辦理年檢、繳費[稅]、保險等其他相關手續,所造成的一切責任和罰款,由主管人員負責。

(4).車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等,除行駛證、附加費、養路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外,統一由公司統一檔案庫保管,不得遺失。

(5).車輛損壞,須填好《車輛維修申請單》,說明損壞原因和損壞程度,經主管人員同意,方能到定點專業修理廠進行維修,如需大修時請示副總經理同意方可進行。

如果屬人為損壞,由導致損壞的人員承擔相關費用.(6).車輛去修理廠維修前,司機應提出應修處和所換零部件并事先談好價格。維修時,要求該車的司機必須在場,看著自己車子的修理,發現問題及時向修理廠提出。換零部件時,零部件自己購買。

___對司機要求和考核制度

(1).司機必須服從安排調配。積極遵守公司的規章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責任感和認真負責的工作態度及嚴格的紀律性。

(2).司機不得多填或少填《用車單》中的起始公里數和返回公里數,允許的誤差不超過___Km,如發現多填或少填的里程數超過___Km,則按多填少填的公里數,每公里罰款___元處以罰款

(3).車輛造成交通事故后,經交警防判決不是我方司機的主要責任時,扣發當月工資的___%,如事故的主要責任在我方司機時,由司機承擔所有的責任;

(4).司機在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發現上述情況,將嚴肅處理。

(5).司機要不斷提高服務質量,熟悉行車路線,保證公司正常業務用車并降低車輛的費用。

(6).司機要注意休息,沒有特殊工作上的需要,不易睡覺太晚,要保持良好的工作狀態。

___節約用油,降低消耗。司機要控制空調的使用,規定冬季用車時不開空調,天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時,司機不準在車上開空調,因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費用,并實行節約獎勵、浪費罰款的規定。

看了公司用車管理規定的還看了:

1.公司車輛管理規定

2.用車管理制度

3.公車使用管理規定

___車輛停放管理規定

___車輛管理條例

第三篇:公司用車管理規定

公司用車管理規定范文

一.目的為了加強和規范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節約、有序、高效的原則,更好地為公司服務,提高工作效率,特擬定此制度。

二.適用范圍

本制度所指車輛均指公司的業務辦公用車。

三.權責單位

1.公司車輛由辦公室調度,主管人員管理。

出差及業務用車應向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出襄樊市需由總經理批準。

2.公司業務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養路費支出等事項統一由主管人員負責管理。

四.用車管理

1.員工外出辦事,三公里以內,應首先選擇公交車為主要交通工具(經理以上人員及財務部支取大額現金用車除外)。

其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

2.主管人員依重要性順序派車,不按規定辦理申請者,不得派車。

如公司車輛一時調配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。

在發票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

3.員工因私借用公車,需經辦公室同意,并經總經理簽署派車單后,主管人員方可派發車鑰匙。

交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。

___節假日或業余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。

五.車輛維修保養管理

___車輛實行節假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領導批準。

___車輛日作任務結束后和節假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。

3.公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。

如情況特殊,經主管同意可據實報銷。

可自行修復的,報銷購買材料零件費用。

___車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過___元時,應事先征得主管批準。

5.如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養,致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或責任人予以負擔。

6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。

7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。

其余根據具體情況,另行確定責任。

8.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,并立即與主管聯絡處理。

突發性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。

9.發生責任事故造成經濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。

a.一般事故(經濟損失在___元以下者):按經濟損失的___%處罰;

b.嚴重事故(經濟損失在1000~___元者):按經濟損失的___%處罰;

c.重大事故(經濟損失在5000~___元以上者):按經濟損失的___%處罰;

d.特大事故(經濟損失在___元以上者):按經濟損失的___%處罰。

10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按___條執行。

11.發生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額后,按___條執行。

12.公司領導自行出車,出現責任事故,按本制度規定處理。

13.公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。

14.憑“車輛使用申請審批表”出車,未經主管批準,不得用公車辦私事。

15.工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

16.公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

17.駕駛人應嚴守交通規則,交通違章按第十一條處理。

___對用車者服務

a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;

b.維護公司的良好形象;

c.司機應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關車門;

d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;

e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;

f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。

19.離車注意

a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;

b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。

20.出發前后工作

a.清潔車內外衛生,確保整車干凈整潔;

b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態;

c.司機應根據目的地選擇最佳的行車路線;

d.隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。

___個人形象

a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛生;

b.注意頭發、手足的清潔;

c.注意個人言行;

d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。

22.因公外出晚間___時以后返回公司的車輛及員工,可根據情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。

23.司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。

24.屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關條款執行。

25.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規執行。

___本制度經人事主管人員起草,經總經理核定、批準后發布施行,人事主管人員對其負有解釋權。

第四章

行車紀律及駕馭員管理

1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。

并應遵守本公司其他相關的規章制度。

2.司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。

每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

3.司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,經常保持車輛的清潔(包括車內和車外的清潔)。

4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。

出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

5.司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。

不會檢修的,應立即報告主管人員負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。

未經批準,不許私自將車輛送廠維修。

6.出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。

司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

7.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。

8.晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。

9.司機駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

10.司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。

違章造成后果由當事人負責。

第___條

公司員工乘車時在車內不準吸煙。

公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。

11.司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。

車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。

12.上班時間內司機未被派出車的,應隨時在公司等候出車。

有要事確需離開公司時,要告知主管人員負責人去向和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到主管人員報到。

13.司機對主管人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。

14.司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知主管人員負責人,并說明原因。

15.不論什么時間,司機身上必須帶傳呼機或手機。

對公司領導或主管人員負責人的傳呼,應盡快復機。

16.下班后,應將車輛停放規定地點保管,不準私自用車。

17.司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。

18.司機應對各級領導在車內的談話保密。

19.主管人員負責人每月負責對司機進行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予表揚、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體情節給予警告、記過、降級直至除名處理。

20.違規與事故處理

:在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔,并予以警告,罰款或開除處理。

(1)無照駕駛。

(2)未經許可將車借予他人使用。

(3)違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。

(4)各種車輛如在公務途中遇不可抗拒的事故發生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并立即通知公司主管人員。

如屬小事故,可進行處理后向主管人員報告。

(5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。

(6)發生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額后,其差額由司機與公司共同負擔。

第五章

附則

1.主管人員將定期抽查車輛的停放情況,如發現車未按指定地點停放或無出車安排時車輛不在場,按照規定對司機做出處理。

2.私事用車時,其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負,對于因私事使用車輛造成事故所發生的各項費用,除了保險公司的理賠外,其實際費用與理賠之差額,由使用者承擔,且其他責任由使用者自負;

3.用車審核流程:

(1).因公司業務使用車輛時,提前填寫《用車申請單》,經上級主管領導審核批準后,交主管人員統一調配車輛。

(2).節假日或上班時間外車輛的使用,應書面或電話呈請總經理核準后,始準調派,但第二天必須補交《用車申請單》,并由總經理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。

4.出車

(1).司機應愛護公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養,檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車輛隨時處于良好狀態及行車安全。

(2).主管人員根據車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,同意出車后,主管人員應在用車人填寫的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機。

(3).司機接到《用車單》后,隨用車人出車。

(4).每次出車前,應認真詳細地填寫《行車記錄表》,核對內容,應將駕駛人員,用車功能,實際出車時間和起始公里等內容準確填寫,并得到用車人的確認,填寫時字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。

(5).車輛行駛途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則,因違章造成的各種罰款,由當時的駕駛人員負全部的責任。

(6).因車輛停放、保管不妥導致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當時的駕駛人員承擔所有責任。

(7).車輛須保持干凈整潔,每次使用車后,要主動打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。

車輛駛回后,應停放在固定停車場,并將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。

(8).出車回來,所有駕駛該車的人員均要如實填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權的其他人員.主管人員主管負責對《行車記錄表》各項內容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統一的檔案庫。

如《行車記錄表》資料不全、不實,公司將對相關人員予以處罰。

___車輛維修及保養

(1).公司車輛統一由主管人員保管,出車途中由司機負責保管。

(2).車輛的保養、檢修、年檢和養路費、保險費的繳納及其辦理相應手續,保險事故的索賠由主管人員負責,并由司機協助辦理。

(3).車輛如未按時辦理年檢、繳費[稅]、保險等其他相關手續,所造成的一切責任和罰款,由主管人員負責。

(4).車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等,除行駛證、附加費、養路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外,統一由公司統一檔案庫保管,不得遺失。

(5).車輛損壞,須填好《車輛維修申請單》,說明損壞原因和損壞程度,經主管人員同意,方能到定點專業修理廠進行維修,如需大修時請示副總經理同意方可進行。

如果屬人為損壞,由導致損壞的人員承擔相關費用.(6).車輛去修理廠維修前,司機應提出應修處和所換零部件并事先談好價格。

維修時,要求該車的司機必須在場,看著自己車子的修理,發現問題及時向修理廠提出。

換零部件時,零部件自己購買。

___對司機要求和考核制度

(1).司機必須服從安排調配。

積極遵守公司的規章制度及《道路交通安全法》。

要有較高的責任感和認真負責的工作態度及嚴格的紀律性。

(2).司機不得多填或少填《用車單》中的起始公里數和返回公里數,允許的誤差不超過___Km,如發現多填或少填的里程數超過___Km,則按多填少填的公里數,每公里罰款___元處以罰款

(3).車輛造成交通事故后,經交警防判決不是我方司機的主要責任時,扣發當月工資的___%,如事故的主要責任在我方司機時,由司機承擔所有的責任;

(4).司機在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發現上述情況,將嚴肅處理。

(5).司機要不斷提高服務質量,熟悉行車路線,保證公司正常業務用車并降低車輛的費用。

(6).司機要注意休息,沒有特殊工作上的需要,不易睡覺太晚,要保持良好的工作狀態。

___節約用油,降低消耗。

司機要控制空調的使用,規定冬季用車時不開空調,天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時,司機不準在車上開空調,因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費用,并實行節約獎勵、浪費罰款的規定。

公司用車管理規定范文二

一、為降低費用,合理調配使用公司車輛,特訂立本制度。

二、車輛管理

1、公司的所有機動車輛(含摩托車),由行政人事部實行統一調配使用、維護和保養。

2、經董事會討論決定,可以給副總經理以上人員配備工作專用車,并配備熟練專職司機,除特殊情況下可由行政人事部出面協商調用外,其他任何人不得以任何理由使用專車,公司配車僅供工作用途,不得隨意轉借、出租等,如查實有此類行為,董事會有權隨時取消其所配車輛,并責成其交回行政人事部統一調配使用。

3、除董事會決定配發的專車外,其余一切車輛均由行政人事部管理調度,行政人事部委派行政主管受理用車計劃,但所有用車計劃須經行政人事部經理審批方可執行。

4、公司安排員工上下班交通車,除已配備專車的人員外,其他員工一律乘坐公司交通車上下班。

5、下班后,公司所有機動車均停放在廠區停車場內,無特殊情況,未經車管人員同意,任何人不得因私用車。

三、用車程序及紀律

1、部門用車應先填制“用車申請表”,經部門經理簽字同意后報行政人事部統籌安排,部門經理不在時可與行政人事部協商先行派車,但事后必須補辦手續。

2、行政人事部不受理除救護以外的任何因私用車業務,特殊情況且在海口市范圍內活動的,須請示主管行政副總經理同意,并辦理上述手續后方可予以派車。

3、未經行政人事部同意并辦妥相關手續而擅自用車,每次處罰司機___元。

4、凡指定專職司機的車輛,任何用車業務必須由公司專職司機駕駛,如查獲有他人駕駛者,行政人事部除將對值班司機罰款___元外,將不再受理該部門用車業務。

5、公司車輛原則上不外借,如屬特殊情況,應請示主管副總經理批準,必要時應請示總經理。

四、司機職責:司機應負責公司車輛的專職駕駛、日常維護保養及送修,應努力做到低消耗、高效率,并嚴格遵守以下操作規程:

1、出車前檢查:

①檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,掣動器、離合器總泵油是否合乎要求。

②檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。

③檢查手、腳掣動器性能是否良好,各連接管道是否漏油。

④方向機、轉向器、傳動軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。

⑤檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

⑥檢查行車日。

公司用車管理規定范文三

第一條

為了節約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規定。

第二條

本規定所指公務車輛為公司現有的:

l

___商務車一輛

l

___商務車一輛

l

___轎車一輛。

車輛管理規定

第三條

對司機的要求:

1.公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;

2.司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;

3.駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;

第四條

車輛用油管理要求:

1.行政部按每月核定的出車公里數購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數不得連續超過兩次;

2.司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;

第五條

車輛維護管理:

1.所有車輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;

2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉撥,不予支付現金;

車輛使用規定

第六條

行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優先級,派車必須首先考慮優先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。

第七條

具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優先級的規定如下:

1、___商務車:

l

駕駛員:

u

第一駕駛員:___;

u

第二駕駛員:___

l

用途:主要用于每日接送董事長、總經理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等

l

服務對象優先級:

u

董事長、副董事長

u

總經理、VP

u

重要客戶

u

政府要員

u

投資人

2、___轎車:

l

駕駛員:

u

第一駕駛員:___;

u

第二駕駛員:___

l

用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;

l

服務對象優先級:

u

公司重要客戶;

u

政府要員

u

投資人

u

董事長、副董事長

u

總經理、VP

u

技術人員

3、___商務車:

l

駕駛員:

u

第一駕駛員:___

u

第二駕駛員:___

u

第三駕駛員:___

l

用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務、采購物品或經行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關活動用車。

l

服務對象優先級:

u

公司客戶

u

技術人員

u

員工集體活動

u

行政外出采購人員

第八條

公務用車的審批制度。

1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附錄

II),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;

2.公司內部用車應由行政部統一調度,車鑰匙統一放在前臺進行保管,非固定性用車發車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。

3.用車人必須讓車輛在規定時間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部門,并說明原因;

4.任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經有關部門的派車單不準出車。

第九條

因私用車規定:

1.員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;

2.員工私人用車收費標準為

元/公里,公里數核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中

3.員工在因私用車過程中所發生的其他一切費用由員工自行承擔;

第十條

管理辦法自___年___月___日起開始執行,有關未盡事宜,由行政部負責解釋。

第四篇:酒店用車管理規定

酒店用車管理規定

一、車輛管理:

1、飯店采購車由飯店人事部統一管理、調度,各部門如需使用采購車,應服從車輛調度的安排。用車部門在用車前須填寫“派車單”,經飯店總經理審批后方可安排。

2、為避免用車時間沖突,各部門需至少提前一天進行預約,報人事部,經總經理審批后,安排采購部用車。

3、飯店車輛只能用于飯店業務工作,未經批準不得用于辦私事,嚴禁利用公車外出旅游或學習、練習駕駛技術。

4、車輛用油統一由飯店購買油卡并造冊登記車輛加油人員、時間、數量,月底報人事部。

5、車輛實行定點維修保養,需維修的內容由車輛管理員列出清單后,報飯店綜合部備案。

6、下班后或節假日車輛必須停放在飯店停車場內(特殊情況需分管領導書面批準),并采取必要的防盜措施。

二、駕駛員管理規定:

1.駕駛員需由熟練的駕駛技術并持有有效機動車駕駛證。

2.使用人駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如車輛說明書、行駛證、維護保養手冊、保險服務電話、水箱、油量、機油、輪胎、外觀等)如發現配件失竊、故障或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發的后果負責。

3.駕駛員應愛惜飯店車輛,保持車況良好,車容整潔,要注意車輛的保養及車內外的清潔工作。

___車輛執行完公務后應及時返回飯店,駕駛員上交車鑰匙。

5.司機駕車必須嚴格遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括超速、緊跟、爭道、賽車等)。

6.凡因違章違規或證件不全被相關部門處理的,一切費用由當事人自行負擔,飯店不予報銷。因路邊違章停放而造成車身損壞,有關修理等費用由當事人自行負責。特別是無照駕駛、酒后駕駛或未經許可將車輛借予他人使用的,一經發現嚴格處理,直至與其解除勞動關系。

___車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生,應第一時間向交管部門報案,并立即與飯店聯絡,協助保險公司辦理相關賠償事宜。

三、相關處罰規定:

(一)發生以下情況,飯店扣發當事人當月工資的___%作為處罰。

1、私自無照駕駛飯店機動車;

2、酒后駕駛者飯店機動車。

(二)發生以下情況,除自行承擔相關損失外,飯店扣發當事人當月工資的___%作為處罰。

1、經查證,使用過程中違規被拍照者;

2、未經批準公車私用;

3、使用過程中發生交通事故,并在事故中是主要責任人;

4、車輛管理人員未經批準將車輛借與他人;

5、發現派車單填寫不完整或弄虛作假者;

6、利用飯店車輛為個人謀取利益;

7、利用飯店車輛從事違法活動,一經發現雙方解除勞動關系,并移交國家相關部門。

第五篇:財務和用車管理規定

文章標題:財務和用車管理規定

為加強公司內部財務管理,明確責任,使公司的財務管理逐步走上正規,特對公司原有財務制度加以完善,作出如下補充:

一、財務部人員構成:成員四人,設財務部主任、主管會計、出納、辦稅員各一名,集團、進出口公司和貨代公司的主管會計、出納均由集團財務部領導管理。

二、財務部人員崗位職責:

1、財務部主任崗位職責:

1)公司財務制度的制定

2)財務指標的考核

3)費用支出的控制、審核與批準

4)財務處理的審核與批準

5)財務報告的審核及報出

6)根據匯率的變動情況及時調整集團與下屬企業的結算價格,使集團與下屬企業的收入能合理的分配。

7)稅收籌劃

8)保管財務專用章

9)審核簽署記賬憑證

2、主管會計崗位職責:

1)依據真實合法、經簽字審批的原始財務單據編制記賬憑證、登記會計賬簿。

2)依據國家有關法規進行財務處理,依法計提稅金,并依法避稅。

3)協助財務部主任進行財務指標的考核

4)協助財務部主任編制財務報告

5)每月與出納核對現金及銀行存款余額

3、出納:

1)辦理現金及銀行存款的收付業務,貨款要及時繳存銀行,經審批的費用要及時支付。

2)收付款項后應于當日手工登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬實相符,電腦記的賬與手工記的賬應一致。

3)記賬后的單據發票要蓋收訖和付訖章或各人簽字蓋章,注明是現金付還是支票銀行支付,并及時與主管會計交接,并作好交接記錄。

4)每月與主管會計核對現金及銀行存款日記賬,作到賬賬相符。

5)半個月盤點一次現金,根據對賬單每月核對一次銀行存款余額。

6)凡是在外被盜丟失的款項以及賬面短缺的款項均由出納個人賠償。

7)如果不經領導批準出納私自對外借款,屬貪污挪用行為。如造成損失,依法追究當事人責任及損失。

4、辦稅員:

1)依據會計提拱的數據進行納稅申報及出口退稅申報

2)辦理出口結匯核銷業務

3)辦理海關業務

4)辦理其他領導安排的業務

5)督促業務人員收取出口業務的貸款

三、財務制度

1、報銷審批制度:報銷的費用必須由經辦人簽字并注明事由,經財務部主任、主管會計、行政主管簽字后,出納方可付款。集團公司、進出口公司、貨貸公司費用須嚴格區分,不得混淆,并由其所屬行政主管簽字審批。日常費用金額現金在500元以內的、銀行轉帳支票付款在10000元以內的正常業務往來付款,可由財務部主任簽字后直接付款,取得發票后再按正常報銷程序簽字。

2、工資發放規定:按實際發放工資入賬,并依法代扣代繳個人所得稅。

3、國際業務部、進出口公司、貨貸公司每半個月將出口發票資料、報關單及進貨發票轉交財務部,以便財務部門預測當月財務指標完成情況。

4、收支劃分管理規定:必須事先區分收支種類,將主管業務收支與其他業務收支分別歸類記賬,并按月分別作出財務報告,向領導匯報。

5、付款項目應由收款單位填寫請款單,由國際業務部、進出口公司、貨貸公司相關業務的主管人員注明收款單位、付款事由、金額并簽字,交由財務部主任審核并簽字后,交相關領導簽字批準后,出納方可辦理付款。

6、現金在500元以上的、銀行轉帳付款在10000元以上的支付費用和借款,必須由主要負責人和財務部主任簽字后,出納才能辦理付款。

7、主要領導是經辦人的所有費用發票單據,領導只能作為經辦人簽字,此類報銷費用,發票單據必須由財務部主任和其他的主要領導簽字后財務才能辦理。

8、報銷的所有發票單據,必須由經辦人注明事由,財務部主任和主要領導簽字審批后,出納才能付款,主管會計才能記賬。

9、增值稅發票和貨運發票必須由相關業務部門的業務主管簽字證明,交財務部主任簽字后入賬。

10、禁止使用任何白條和費用收據入賬,所有入賬成本費用項目必須以正式發票入賬。

四、凡違反上述補充規定以及原規章制度,造成的損失均由經辦人承擔,情節嚴重的予以免職、辭退,直至追究法律責任。

五、車輛使用管理規定

1.在**辦理業務無特殊情況均應搭公交車,如有急事方可向辦公室申請搭乘出租車,凡是經辦公室批準的搭乘出租可憑車票報銷。由辦公室主任和財務部主任簽字即可報銷。

2.去**以外的地區可由經辦人注明用車事由、時間、地點,由辦公室主任按排派車,如出遠差應提前一天或者半天申請以便辦理調節,安排車輛配備司機。

3.辦公室用車只能在工作時間內使用,下班后司機不允許將車開回家。

4.司機因違規發生的一切事故責任以及罰款均由司機個人承擔。

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