第一篇：公用車油費報銷規定（精選）

公用車油費報銷規定 目的

規范車輛費用管理，加強費用控制，提高工作效率，特制定本制度。2 費用規定

2.1 部門公用車費用實報實銷，但是必須附詳細的單據、行駛記錄。2.2 公用車專人專用的費用每月不超過1000元。3 責任

3.1 車輛使用部門負責相關單據及附件的整理。3.2 行政辦公室負責費用單據的整理、匯總、審核。4 費用單據填寫規定

4.1 加油時，加油單據上要注明加油時里程、目的地、加油人簽字。4.2 費用按月匯總，填寫加油匯總表，匯總表包含項目：加油時間、加油前公里數、單價、加油數量、金額、目的地、經辦人、月合計、百公里油耗。

4.3 費用報銷單后需附上行駛記錄，行駛記錄包含內容：日期、出車時間、回車時間、行駛路徑、駕駛人、目的地等。5 其它規定

5.1 每月初報行政辦，行政辦根據定位系統核實，出現不實的不報銷油費，由責任人承擔。

5.2 車輛行駛記錄不全、不實，不按時上報的該單據費用由責任人承擔。

5.3 出現弄虛作假行為的（包括偽造單據，偽造行駛記錄），根據公司的相關規定進行處罰。

5.4 上報資料不全的，不報銷費用，該單據費用由責任人承擔。6 本規定自2014年7月1日起執行。

集團 2014年6月28日

第二篇：私車公用燃油費報銷管理規定

黑龍江國裕天晟科技有限公司

財務制度

私車公用燃油費報銷管理規定

一、制度目的：為提高辦事效率，針對員工因公需要臨時使用私人車輛前往異地出差的情況，需要在費用的補償方面進行明確，特制定本制度。

二、制度范圍：本制度適用于公司下屬員工，因公異地（哈爾濱市行政區范圍以外）使用私人車輛臨時性出差的費用報銷業務。

三、費用范圍：費用報銷范圍包括：停車費、路橋費、燃油費。

四、費用報銷標準：每公里燃油費補助標準為0.8元，計算公式為：

費用報銷金額＝長途公里數×0.8元/公里。

長途公里數以百度地圖查詢的公里數為準，起點輸入“哈爾濱市”，終點輸入“目的地”市或縣。

五、具體規定：

1、取消哈爾濱市行政區域范圍內的燃油費報銷，因公外出產生的交通費可根據費用報銷相關管理規定報銷。

2、在私車公用時，須事先填寫《私車公用申請》，經部門經理審核，公司總經理批準后方可外出。《私車公用申請》按項目嚴格明確填寫，包括項目：申請人、時間、路線、公里數、費用金額、申請理由等。

3、公務目的地單

一、可乘公共交通工具如汽車火車往返的，原則上不允許私車前往。

4、往返長途里程合計1000公里以上的因公出差業務，原則上乘坐公共交通工具，不允許私車前往。

5、雖公務目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通工具的，可以私車前往。

6、停車費、路橋費據實憑發票報銷；燃油費報銷需附審批通過的《私車公用申請》，并提供線路范圍內途經地燃油費發票，在規定的費用標準內填銷。

7、停車費、路橋費發票日期與出差日期必須相符，燃油費發票日期需在出差期間前后不超一天的范圍內。

8、費用報銷采用單次填報的方式，要求在費用發生后一周內（含休息日）

第 1頁 /共 3頁

黑龍江國裕天晟科技有限公司

財務制度

報銷。

9、燃油費報銷需提供正規發票，發票名頭要求：黑龍江國裕天晟科技有限公司，錯填、漏填或提供不合規發票不予核銷。

10、要求費用發生本人填寫報銷，不允許其他人員代為填報。

11、費用報銷流程及其他未盡事宜依據《財務付款及費用報銷管理規定》執行。

12、燃油費實行費用發生后直接走報銷流程，不支持預支借款。

13、特殊情況下產生的私車公用費用，經公司總經理特別批準后方可納入報銷范圍。

14、私車公用的相關費用以部門為單位進行財務核算，計入部門費用預算指標內。

15、員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為，員工在規定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用。

16、員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內，否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。

17、私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，不疲勞駕駛、不酒駕，確保行車安全。

18、員工自行負責車輛日常維護及保養，確保車況的良好狀態，不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。

19、私車公用車輛的駕駛人員由于違反交通法律法規而形成的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。

20、申請私車公用的員工因公外出發生交通事故的，按照國家交通管理和車輛保險相關規定執行，發生損失和費用自行承擔。

六、解釋權限：本制度由起草部門財務部負責最終解釋。

七、制度執行時間：本制度從下發之日此執行。

附件：相關表樣

第 2頁 /共 3頁

黑龍江國裕天晟科技有限公司

財務制度

私車公用申請表申請日期：申請部門隨行人員行程安排序號12345合計申請人預計總費用車牌號日期線路公里數費用金額申請理由部門意見意見： 簽字： 日期：總經理意見意見： 簽字： 日期： 第 3頁 /共 3頁

第三篇：車輛費用及油費報銷制度

車輛費用及油費報銷制度

一、目的

為加強財務監督與控制，規范維護車輛費用管理，結合公司實際情況，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用對象為四川省政通建設有限責任公司維護用皮卡車輛費用的管理。

三、車輛燃油費

1、經測算，確定維護用皮卡車輛的每百公里綜合油耗為12.5升，長安雙排座工具車每百公里綜合油耗為8升,該標準作為財務部借支加油款及審核燃油費的依據；

2、公司每月為每輛車配置1000.00元加油備用金，備用金由班組長負責進行管理，車輛進行加油時，由車輛使用人員提出加油申請，班組長審核通過后進行加油;

3、建立車輛使用臺賬，由駕駛員按天詳細記錄行車里程，按每次加油時測算油耗，并按月匯總，由班組長進行審核。電信公司外包管理人員應該不定時抽查，每月28日收集臺賬備案存檔。

4、由電信公司網絡運營分局（組）外包管理員按維護工作內容和行駛里程對車輛用油真實性和加油發票進行審核，并在臺賬上簽字確認，作為車輛燃油費報銷依據。

5、對車輛耗油量有異常的，應分析原因并做相應的處理，作好情況說明記錄。

6、次月費用報銷后，由外包公司將費用報賬金額轉入外包單位班組長賬戶，由班組長根據外包員工墊支情況進行發放，并建立發放臺賬。

四、車輛維修保養費

1、車輛日常維護保養實行定點維修。定點維修保養單位由縣公司和政通公司共同確定。涉及車輛均在該維修點進行維修，以爭取降低維修費用，并實現費用合理、信息公開。

2、按維護用車輛使用情況和車輛保養相關規定，每行駛5000公里進行一次常規保養（更換機油、空氣格、機油格），由外包管理員進行督促。

3、車輛維修，由駕駛員或車輛使用人填報《車輛維修申請單》，小修經班組長核準后可進行。如果維修金額超過200元，需經過電信公司外包管理員同意后進行。

4、維修費用報銷：填寫《單據審批報銷單》，附件包括：《車輛維修保養申請單》、車輛維修保養明細及維修保養發票。

五、車輛保險費、年審費及車船使用稅采用實報實銷的形式。按交費當月進行列支。

五、車輛安全

1.公司車輛實行定人定車管理，每輛車確定1-2名駕駛人員，駕駛人員資質必須經公司審定，人員基本信息由公司復印存檔，車輛出車均由電信公司運營分局統一調配，任何人員不得私自調度車輛，更不能因私使用車輛。如發現扣責任人200元/次。

2.車輛駕駛人員必須持駕駛證件至政通公司備案，不得無關人員乘坐車輛，一經發現扣責任人200元/次。

3.政通公司管理人員負責統計每月車輛違章情況，并通報到各維護區域車輛責任人。車輛涉及的違章的處理，由車輛責任人承擔，政通公司不予承擔任何費用。

4.維護配置車輛不得對外出租和轉借，如經查實對車輛責任人處罰5000元/次。

5.車輛每天收工后—律停放在電信公司院壩內。

六、日常表格填寫、信息匯總要求

1、車輛駕駛員根據維護工作安排使用車輛，并按天據實填寫《行車里程油量日常記錄表》。每天早上晨會，電信公司網絡運營分局（組）外包管理員進行審核。

2、每次加油時，結合工作安排核實車輛行駛里程是否合理，并根據車輛油耗和行駛里程確定燃油消耗核實是否合理，并對異常情況進行分析，確認簽字。

3、每月28日，由網絡運營分局（組）匯總本月車輛行駛里程和用油情況，并報縣分公司領導進行審核，由網絡運營分局（組）外包管理員登記車輛燃油使用臺賬。

4、每月28日，由外包組長將定點車輛維修、保養定點單位當月車輛維修、運行費用臺帳匯總表交網絡運營分局外包管理人員。外包管理員需要登記車輛運行使用臺賬。（應該包含維修、停電、洗車等費用）。

5、為嚴格原始檔案填寫，電信公司領導可不定期檢查記錄填寫情況。在抽查中發現漏項和差錯，處罰填表人5元/次。

七、附件

《車輛保養維修申請表及行車臺賬》

第四篇：報銷油費發票的規矩改了

，報銷油費發票的規矩改了，請報銷人員按此要求操作！

2018-03-01稅月伴你行1月2日，國家稅務總局發布了《關于成品油消費稅征收管理有關問題的公告》，明確了以后開具油費增值稅發票（專用發票和普通發票）的注意事項，以下小編總結并進行解讀，希望能對您有所幫助。以下就是新規矩，請照此執行：

1、發票的“單位”欄應該選為“噸”或者“升”，藍字發票“數量”欄是必填項不得為“0”。

解讀：發票的“單位”欄或“數量”欄嚴格按照以上描述的要求填寫，其中“數量”欄為藍字發票的要求。對于發生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的，應按規定開具紅字成品油專用發票。

2、企業無論是取得油費增值稅專用發票和普通發票，都需要選擇正確的商品和服務稅收分類編碼。

解讀：2018年3月1日之后，開具油費發票輸入的商品名稱為“石油制品”，服務稅收分類編碼是具體什么油品，例如“95號汽油”，增值稅發票票面上會顯示并打印“*石油制品*95號汽油”。這樣才算完整正確的油費發票。

3、成品油批發或加油站等經銷企業，開具成品油發票的某一類別油品總量，應該不大于所取得的成品油專用發票、海關進口消費稅專用繳款書對應的該類別油品總量。解讀：明確了，成品油批發和加油站等經銷企業，進了多少成品油，需要如實開具成品油發票，如果開票量超了，就需要跟稅務局解釋一下多開的部分是怎么回事。

4.開具成品油專用發票后，發生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形，應按規定開具紅字成品油專用發票。

解讀：如果發生銷貨退回、開票有誤等原因涉及銷售數量的，需要在《開具紅字增值稅專用發票信息表》中填寫相應數量，銷售折讓的不填寫數量。

5、上述政策從2018年3月1日起施行，也就是說，開票日期是2018年3月1日及以后的油費發票，必須按照以上要求開具。小編提示

1、所有成品油發票均須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具，納稅人需要開具成品油發票的，由主管稅務機關開通成品油發票開具模塊。

這意味著，從3月1日起，再也不能開具如下樣式的通用機打發票了。

注： 這種通用機打發票不是增值稅管理新系統開具的，它不能實現全國通查，只能在各地稅務局網站進行真偽和流向查詢。

取而代之的，將是下面這種增值稅普通發票(卷票)，當然還有增值稅普通發票(折疊票)和增值稅專用發票。

注：這種是增值稅普通發票(卷票)是通過增值稅管理新系統開具的，能通過全國增值稅查驗平臺進行查詢，全國通查。其信息會納入全國統一的發票電子數據庫，形成電子底賬的重要數據。

2、從3月1日起，企業在取得成品油發票時，應取得從增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具的增值稅發票，否則財務人員不予以報銷。

3、成品油經銷企業應于2018年3月10日前，將截至2018年2月28日的成品油庫存情況(不包括未取得增值稅專用發票、海關進口消費稅專用繳款書的成品油庫存)錄入增值稅發票選擇確認平臺，3月份新購入的成品油也應憑票錄入，同時作為后續開具成品油增值稅發票的依據。

一、車輛的加油費怎樣入賬？

對于很多單位來說，車輛的加油費不是一筆小開支。對于五花八門的票據，你是怎么管理的？

1）公司對發票統一管理，購入加油卡

公司對車輛加油實行統一的管理，每輛車配有加油卡。

加油卡充值時取得加油站開具的不征稅普通發票，入賬計入預付賬款或者其他應收款，因為對于企業來講，這個時刻還沒有實際發生加油的費用支出（提醒：這種情況加油站不能開具專用發票）。借：預付賬款等

貸：銀行存款等 在這里就產生一個問題：加油卡充值時沒有實際發生加油業務，企業不能據以記入費用中所得稅前扣除，只能作為預付賬款或者其他應收款的入賬依據，那企業如何才能合理稅前扣除呢？ 小編告訴你一個好的解決辦法：

加油充值卡發票在憑卡加油后，可以憑加油卡或加油憑證回籠記錄去換開增值稅專用發票。這樣我們不僅可以抵扣增值稅進項稅額，還可以結轉費用，稅前扣除了。賬務處理： 借：相關成本費用

應交稅費-應交增值稅（進項稅額/待認證進項稅額）

貸：預付賬款等

2）企業的業務發生的少，沒有統一的管理

公司的加油票較少，沒有統一的管理，憑員工提供的卷式普通發票報銷入賬的，直接計入管理費用中即可。

借：管理費用——加油費/汽車費等

貸：銀行存款等 政策依據

《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》（國家稅務總局令第2號）第十二條規定：發售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人（以下簡稱“預售單位”）在售賣加油卡、加油憑證時，應按預收賬款方法作相關賬務處理，不征收增值稅~~~

二、找會計報銷加油票被退回了怎么辦？

首先我們要清楚這些票據被退回的原因。

公司如果沒有車，怎么可能產生相關的費用，所以這些費用的發票是不能入賬的。

但是如果我們是為公司業務使用自己的車輛，那我們車輛發生的費用的確是可以報銷的。如果是這樣我們可以和公司簽訂一份租車協議，這樣所租車輛發生的費用就理所應當成為公司的費用了。公司跟個人租車事項辦理：

首先：我們可以攜帶車主身份證原件、復印件；營業執照；租車協議；車輛行駛本原件、復印件；公章等資料到轄區稅務說代開發票。其次：簽訂租車協議。

最后：發票復印件交給會計備案待查。

這樣，我們使用自己的車輛為公司辦事就不用擔心無法報銷費的情況了

國家稅務總局

關于成品油消費稅征收管理有關問題的公告

國家稅務總局公告2018年第1號

為加強汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤滑油、燃料油等成品油消費稅的征收管理，維護公平的稅收秩序，營造良好營商環境，現將有關問題公告如下：

一、所有成品油發票均須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具。

（一）成品油發票是指銷售汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤滑油、燃料油等成品油所開具的增值稅專用發票（以下稱“成品油專用發票”）和增值稅普通發票。

（二）納稅人需要開具成品油發票的，由主管稅務機關開通成品油發票開具模塊。

（三）開具成品油發票時，應遵守以下規則：

1.正確選擇商品和服務稅收分類編碼。

2.發票“單位”欄應選擇“噸”或“升”，藍字發票的“數量”欄為必填項且不為“0”。

3.開具成品油專用發票后，發生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的，應按規定開具紅字成品油專用發票。

銷貨退回、開票有誤等原因涉及銷售數量的，應在《開具紅字增值稅專用發票信息表》中填寫相應數量，銷售折讓的不填寫數量。

4.成品油經銷企業某一商品和服務稅收分類編碼的油品可開具成品油發票的總量，應不大于所取得的成品油專用發票、海關進口消費稅專用繳款書對應的同一商品和服務稅收分類編碼的油品總量。

成品油經銷企業開具成品油發票前，應登陸增值稅發票選擇確認平臺確認已取得的成品油專用發票、海關進口消費稅專用繳款書信息，并通過成品油發票開具模塊下載上述信息。

二、外購、進口和委托加工收回的汽油、柴油、石腦油、燃料油、潤滑油用于連續生產應稅成品油的，應憑通過增值稅發票選擇確認平臺確認的成品油專用發票、海關進口消費稅專用繳款書，以及稅收繳款書（代扣代收專用），按規定計算扣除已納消費稅稅款，其他憑證不得作為消費稅扣除憑證。

外購石腦油、燃料油用于生產乙烯、芳烴類化工產品的，應憑取得的成品油專用發票所載明的石腦油、燃料油的數量，按規定計算退還消費稅，其他發票或憑證不得作為計算退還消費稅的憑證。

三、自稅款所屬期2018年3月起，納稅人申報成品油消費稅時應填寫新的《成品油消費稅納稅申報表》及其附列資料（見附件）。享受成品油消費稅減免稅優惠政策的納稅人，在納稅申報時應同時填寫《國家稅務總局關于調整消費稅納稅申報有關事項的公告》（國家稅務總局公告2015年第32號）公布的《本期減（免）稅額明細表》。

納稅人申報的某一類成品油銷售數量，應大于或等于開具的該同一類成品油發票所載明的數量；申報扣除的成品油數量，應小于或等于取得的扣除憑證載明數量。申報比對相符后，主管稅務機關對納稅人的稅控設備進行解鎖；比對不相符的，待解除異常后，方可解鎖。

四、成品油經銷企業應于2018年3月10日前（包括3月10日），將截至2018年2月28日的成品油庫存情況（不包括未取得增值稅專用發票、海關進口消費稅專用繳款書的成品油庫存）錄入增值稅發票選擇確認平臺。

五、外購用于連續生產的成品油，取得2018年2月28日前（包括2月28日）開具的增值稅專用發票且符合扣除規定的，納稅人應于稅款所屬期2018年4月前申報，計入《本期準予扣除稅額計算表》“本期外購入庫數量”中，連續生產耗用后，按規定計算扣除已納消費稅稅款。

六、本公告自2018年3月1日起施行，《用于生產乙烯、芳烴類化工產品的石腦油、燃料油退（免）消費稅暫行辦法》（國家稅務總局公告2012年第36號發布）第十一條、第二十七條、《國家稅務總局關于消費稅有關政策問題補充規定的公告》（國家稅務總局公告2013年第50號）第九條、《國家稅務總局關于成品油生產企業開具的增值稅發票納入防偽稅控系統漢字防偽項目管理的公告》（國家稅務總局公告2013年第79號）、《國家稅務總局關于成品油經銷企業開具的增值稅發票納入防偽稅控系統漢字防偽版管理的公告》（國家稅務總局公告2014年第33號）、《國家稅務總局關于成品油消費稅有關問題的公告》（國家稅務總局公告2014年第65號）、《國家稅務總局關于進一步調整成品油消費稅有關征收管理問題的公告》（國家稅務總局公告2014年第71號）同時廢止?！秶叶悇湛偩株P于成品油消費稅納稅申報有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第3號）自2018年4月1日起廢止。

特此公告。

附件：成品油消費稅納稅申報表（點擊下方“閱讀原文”查看）

國家稅務總局 2018年1月2日

來源：國家稅務總局、中稅答疑新媒體智庫

稅月伴你行編輯整理 歡迎加入“稅月伴你行”微信群，與我們一道論稅答疑，請加微信：***。

第五篇：業務用車規定

事由：關于公司業務用車申請的規定

由：公司常務副總

致：各部門 頁數：

1、2頁

關于公司業務用車申請的規定

為了完善公司各項管理制度，確保公司職員業務用車的正常保障，經公司研究具體做出以下決定：

一、因工作需要，需要用車的公司職員必須提前填寫業務車輛申請單。

二、凡駕駛公司車輛的公司職員，必須持有有效駕駛執照，方可駕駛公司車輛。

三、在用車外出期間必須遵守國家交通法規，否則違章造成的駕駛人扣分，罰款由個人負責承擔。如果指定駕駛人把車轉交由他人駕駛而發生違規、交通事故等導致罰款或損失的，由指定駕駛人負責全額賠償，并視情節給予相應處罰。

四、注意愛護公司車輛，確保車輛的油，水，電的正常使用。

五、公司派車的原則，根據重要性、急緩性和先后性的順序安排。

六、員工杜絕公車私用現象，完成業務后，因為工作需要仍需持續用車的，需電話告知常務副總或總助。

七、在出現安全和緊急任務的緊急情況時，可以有車先用，事后補辦手續。

八．如果公司車輛一時調配不開，總辦可向領導申請使用私人車輛，未向總辦申請用車而擅自乘坐外部車輛所發生的車費總務一律不給予報銷。向總辦申請了用車，但由于公司車輛不足無法調配的情況下，可乘坐總辦指定安排的車輛，或經總務批準而發生的乘車費可于次日將用車申請單交總務課報銷。（縣城20元/次，鄉鎮40元/次）

以上規定，請各部門嚴格執行。特此通知！

常務副總 總裁助理 總裁

二0一六年三月一日