第一篇：公司車輛管理及油費補貼規定

公司車輛管理及油費補貼規定

為使車輛管理統一合理化，及時有效的使用公司車輛，最大限度的節約成本，盡可能的發揮最大經濟效益，特制定本制度：

1、用車費用管理及核算

1.1、油卡管理：公司實行加油卡主副卡分開管理機制，公司車輛統一使用主卡加油卡加油，個人車輛一律使用副卡加油卡加油，油卡定車使用，每車配有一張副卡加油卡。為便于核算月度用車費用，每月1號應進行油卡充值并打印上月加油記錄。1.2、用車費用計算：費用按成本核算分攤至各部門，用車人持派車單出車，出車時用車人須在派車單上記下里程及油表起始碼，用車完畢時記下里程及油表止碼，在派車單背面計算出單次用車費用，由用車人簽字確認。派車單按部門存放，以派車單核算部門費用。月未人事部部將各部門的派車單匯總由用車部門負責人審核。

2、派車管理

2.1、因公外出用車需填寫派車手續，由用車部門負責人填寫派車單，人事部負責人簽字批準，方可出車。

2.2、凡執行董事、副總經理用車，人事部負責人須接到書面或電話通知后方給予派車。

2.3、非管理層員工市內及市外有公交車到達的地方，因公外出應盡量乘公交車，車票公司給予報銷。事情急辦等確需派車的，人事部酌情給予安排車輛。

3、車輛及駕乘管理

3.1、公司的車輛統一停放在公司指定地點保管，并將車門鎖妥，車鑰匙由專人負責保管，不準私自將車開回家，出現問題由責任人承擔。遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。

3.2、因工作需要必須出車（無住宿）時，應及時返回公司返還車輛，交還車鑰匙。

3.3、司機駕車應遵守交通規則，文明開車。查實是個人原因違章被罰款時，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責，并給予當事人200元以上罰款。

3.4、車輛保管人員不得將車輛交給他人駕駛或練習駕駛，更不能將車輛交給無駕駛證人員駕駛；公司員工也不得要求利用公司車輛練習開車。

3.5、未經批準私自出車造成事故的，其經濟損失全部由當事人承擔，并視情節給予當事人500元以上的罰款。

3.6、公車私用，除承擔用車費用外給予200元以上罰款。3.7、外借車由公司執行董事批準，車輛管理員應做好車況檢查，做好車輛使用交接。

3.8、由駕駛員的管理或者駕駛不當引起的車輛損壞，由駕駛員自行承擔費用，公司可以協助走保險程序，維修走成本價格。造成嚴重交通事故的，由公司領導研究后，商討事故處理方案并給予相應的處罰，罰款不低于500元。3.9、嚴禁酒后駕駛、無證駕駛,發現一次罰款200元,所造成的后果由駕駛員承擔。

3.10、駕駛員據派車單的資料每日如實填報《單車行車月度臺帳》，呈人事部負責人審核并核對實際里程，整理存檔。車輛管理員每月3號前將上月用車理程按部門整理上報人事部分管負責人，經人事部分管負責人審核將費用分攤至各部門每月5號前公示。

4、車輛清洗及維護

4.1、車輛管理員應每周實施定期檢查及保養，以維持機件壽命，確保行車安全。

4.2、車輛管理員應對所負責的車輛及時進行清洗。保證車內無灰塵，車內空氣無異味。每周至少保證1次進行全車體清洗。個人車輛由個人自行清洗。

4.3、公司車輛正常保養、配件正常損壞，由駕駛員填寫《車輛維修單》，經人事部經理的簽字后，即可維修。

5、私家車用于公司事務的補貼

5.1、公司副總級的私家車且用于公司事務處理的可享受1300元/月，超出部分公司不做追加補償。

5.2、公司經理級的私家車且用于公司事務處理的可享受800元/月

5.3、公司其他員工的私家車且用于公司事務處理的，部門負責人根據實際情況向公司提起申請，報執行董事審批。5.4、公司各級人員的私家車已享受公司油費補貼的，無特殊情況不能再駕駛公司車輛外出辦事，如發現一次則從油費補貼中扣除相應的費用。

本制度自發布之日起執行，所有相關制度以此為準。

第二篇：公司車輛補貼管理規定(試行)

公司車輛補貼管理規定（試行）

1.目的

隨著公司業務發展，為提高辦事效率，公司針對因公務臨時外出用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規定。

2.適用范圍

本規定適用于公司全體員工。

3.補償原則

在公司所有公用車輛均未在公司院內的情況下才可以申請私車公用，申請應當按照公司流程辦理，否則不予補償。4.申請流程

用車員工通過OA的《外出申請表》發起私車申請，按照表內要求填寫相關內容，同時向前臺行政人員登記出車前里程數，并在大廳去向牌上填寫行車時間、地點，經審核批準后方可外出。回到公司后及時向前臺行政人員登記里程數，由行政人員每月統計補償金額。

5.報銷流程及額度

用車員工每月按照公司報銷流程將出車時實際發生的燃油費、路橋費、停車費等費用進行報銷，報銷額度不得高于行政前臺統計的補償額度。補償價格為低于15公里的，15元/次；高于15公里的，1元/公里，副總級別0.4元/公里；每天200元封頂。

6.私車公用管理

6.1 員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為，員工在規定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。

6.2員工私車公用未按規定流程辦理或弄虛作假欺瞞公司，不予報銷相關費用。

6.3員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內，否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。

6.4私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。私車公用過程中出現的任何事故、問題、損失（包括處罰和扣分）均由駕駛員本人承擔。

7.其他

本規定自2018年1月1日起試行。

第三篇：員工車輛油費補貼辦法2013.1.2

車輛油費補貼辦法

集團各部門、分公司：

為提高工作效率，解決員工車輛使用問題，明確集團配車、集團補貼車輛、員工自備車輛的油費補貼標準，經集團總經理室研究決定，特制定本辦法。

一、適用范圍

本辦法的實行范圍僅限于集團正式聘用員工，有駕駛執照并經集團總經理室審批通過，符合享受本辦法的員工，特殊人員或特殊情況，由集團總經理室決定。

二、補貼標準

1、凡屬本辦法適用范圍的人員，油費補助標準由集團根據不同職務、崗位及車輛實際使用情況分別確定，每人每月按照確定的定額享受油費補貼。

2、集團副總經理以上級別人員、經總經理室特批的業務部門負責人享受集團配車，集團配車根據《關于集團車輛管理的補充規定》執行，日常費用由集團承擔，油費補貼根據核定標準每月充入油卡。

3、根據《公司在職人員購車獎勵性補貼暫行辦法》享受車輛補貼的員工，每半年給予5000元的費用補貼，分別在每年的七月和次年的一月辦理補貼手續，集團不再另行支付其他費用補貼。

4、自備車輛的員工，確因業務需要，經本人申請，行政、財務審核并經過總經理審批后，給予一定標準的油費補貼，補貼標準根據員工日常業務需用車里程、車輛油耗等確定（附表1：車輛油費補貼申請表）。駐外項目部員工車輛油費補貼標準可考慮每月不超過兩次的南通往返油費補貼。

5、報銷費用超過補貼標準的，超出部分費用自理。

三、油費補貼管理

1、以上油費補貼標準主要用于員工在市區范圍用車的油費補貼，如到縣區或到其他省市出差用車，在出車前應填寫派車記錄單（附表2，在出車過程中詳細寫明用車事由、車程、油耗等），經部門負責人審批后到行政部備案，回公司后憑發票及派車單辦理報銷審批手續。

2、集團補貼車輛員工辦理費用補貼手續時，除發票外，另需提供經相關部門審核的車輛費用補貼審核表（附表3）。

3、自備車輛的員工，除油費按標準補貼外，車輛的保險費、維護、修理費等其他費用一律由員工自理。

4、享受車輛油費補貼的員工，必須確保車輛為本人上下班及公務使用，不得私自外借（工作需要除外），特殊情況需向行政管理部備案，否則公司將調減甚至取消該員工的油費補貼。

5、已享受費用補貼的員工，如職級或崗位變動，車輛油費補貼標準自變動之日起，重新核定補貼標準，并于次月開始按新標準給予補貼。

6、對于月補貼標準使用節約有結余的，年終根據結余金額進行獎勵，獎勵結余金額的50%。

四、其他

1、集團補貼車輛和員工自備車輛必須向車輛所在地車管部門辦理交通強制保險和其他保險，辦理車輛保險所需支出全部由員工承擔。

2、集團補貼車輛及員工自備車輛發生的交通責任事故，公司不承擔任何責任。與交通事故相關的其它費用（如事故處理費、車輛維修費等），由員工自理。

3、集團專職駕駛員管理的集團車輛根據《關于集團車輛管理的補充規定》執行，根據派車記錄單、行車記錄單（附表4）辦理油費報銷手續。

4、本辦法自2013年1月1日起執行。

五、附表

附表

1、車輛油費補貼申請表 附表

2、派車記錄單

附表

3、車輛費用補貼審核表 附表

4、行車記錄單

行政管理部

2013年1月1日

第四篇：車輛補貼管理規定15.8.18

車輛補貼管理規定（暫行）

依據公司員工需求，公司員工開車上班實行車輛補貼的福利精神，為規范補貼報銷行為，特制訂本規定。

一、補貼人員范圍

本規定享受補貼的人員范圍為：通過試用期，工作滿一年以上的正式員工，已經私人購車，私人專用，私人承擔車輛的保險、年審、維修、保養、停車、事故、違章的事宜及責任，每月考勤期間按公司考勤制度在公司現址專用正常上班出勤、辦公的人員。

另，滿足以上內容，經理級別或公司特殊聘請人員，通過試用期，即可享受車補。

二、補貼標準

第一級別：副總經理/技術總監

A：≧100公里車補“行車公里數×1.2” + B：￥1500元/月

第二級別：銷售事業部經理

A：≧100公里車補“行車公里數×1.2” + B：1200元/月； 第三級別：銷售/項目經理

A：≧100公里車補“行車公里數×1.2”

+ B：800元/月； 第四級別：銷售工程師

A：≧100公里車補“行車公里數×1.2”

+ B：600元/月； 第五級別：其他各部門經理

B：￥1000元/月 第六級別：其他辦公室人員

B：￥600元/月

三、補貼管理細則

3.1申請車輛補貼的人員，需提交《車輛補貼申請表》，經總經理審批，行政、財務部備案后，方可如期享受車輛補貼。

3.2駕駛私有車輛出差，≧100公里路程的車補為A類車補：

“行車公里數×1.2=A類車補”【此車補包含油費、過路費，公司不再承擔油費、過路費。】 3.3享受車輛補貼的員工，逢法定假日，公司（因停水、停電，福利）放假，出差、公司組織外出學習培訓，可按正常開車上班出勤計算。

3.4享受車輛補貼的員工，由于婚喪病事假、產假、車輛維修、未駕駛私有車輛的出差、外出學習培訓等員工，按：

＊ 未開車出勤10天及10天以下的，享受全額B類補貼。

＊ 未開車出勤10天以上的，按：享受補貼標準/22天×（22 － 未開車出勤天數），享受部分B類補貼。

——不涉及出差辦公的B類車輛補貼由行政上報，財務最終核算，同工資一起發放。3.5享受車補的人員應積極服從公司臨時調用私人車輛。非特殊情況，公司不會臨時調用私人車輛，具體約定如下：

＊公司臨時調用每月≦2次，單次往返不超過100公里，無報酬調用。

＊公司臨時調用每月＞2次，即第三次起，“行車公里數×1.2”記為臨時車補（公司不再承擔油費、過路費），單次即與行政確認，每月由行政報財務隨工資一起發放。

四、財務報銷

4.1、享受車補人員領取A類車補費用，需先在行政經理處確認當次車補金額；再憑油費、過路費個人整理差旅報銷單據，走公司財務報銷程序，后附《車補出差報銷附單》；另，比實際費用超出部份金額，需憑車輛相關費用發票（如油費、過路費、停車費、車輛保養維修票據）補齊，單獨附后粘貼。需保證所領車補金額與票據金額相符。

4.2、享受車補人員需按月給財務提交車輛費用發票（如油費、過路費、停車費、車輛保養維修、保險票據），用于抵消每月領取的B類車補，每年12月的第三周結算，全年提交發票金額應等于或大于全年所領B類車補金額。

4.3、享受車補的人員應積極配合公司的相關工作，公司應做到及時，按時，準確處理。如因享受車補人員漏報、漏記、考勤不清楚狀況造成的少補、漏補，應由享受車補人員自行承擔后果。

五、其他規定

5.1、享受車補人員，不允許再使用公司車輛辦公，除因特殊需要，需經部門經理確認向總經理

申請審批，同時報備行政經理，方可使用公司車輛。

5.2、如享受車補人員駕駛私有車輛出差，必須將儀表盤拍照行程始末公里數，第一時間微信發給行政部經理備記，作為參照時間的行駛公里數審核依據：

切記：出差時——上高速取卡時拍照儀表盤，并微信行政經理備記；

返回時——下高速繳費時拍照儀表盤，并微信行政經理備記。

5.3、嚴格遵守交通規則，安全駕駛。不酒后駕車、不疲勞駕車、不危險駕車（如超速、緊跟、爭道、賽車等），在行駛途中最高時速110公里/時（除公路限速標準外），否則一概后果由享受車補人員自行承擔。

5.4、應定期檢查，及時養護車輛，愛惜車輛，購買車輛相關保險，如交強險、商業險等保險，定期年檢，否則一概后果由享受車補人員自行承擔。

5.5、根據公司制定的《員工考勤管理及請休假制度》，享受車補的人員，如因洗車、加油、停車、維修保養等事由未按時上下班，需按遲到早退、請假制度辦理。

5.6、當員工書面提出取消車輛補貼申請（不再開私有車輛上班），公司即取消其車輛補貼。5.7、如員工離職，未提前三十個工作日書面提請公司離職，甚至擅自離職，公司財務結算時將扣除一個月B類車補金額。

5.8、當員工正常手續辭職，辦理離職簽字手續后，公司即取消其車輛補貼，財務不予報銷其未報銷的車輛補貼。

5.9、發現車輛使用登記表與實際情況不符合時，經行政、財務、上級領導各部門審查確認，對弄虛作假者進行嚴肅處理，懲罰：扣發3個月的車補。

六、本規定為暫行規定，待公司發展改變，調整下發新的車輛補貼規定時，本規定失效。

第五篇：公司車輛及交通費補貼管理方案

公司車輛及交通費補貼管理方案

隨著公司業務近年來的逐步擴大，公司車輛在數量和消耗上也有相應的增加，費用成本也不斷上升。2010年，公司核心班子提出為適應今后發展需要，責成綜合管理部對車輛管理擬出改進辦法。

目的：合理兼顧公、私利益，有序有效控制管理成本。目標（擬）：實現車輛管理由公司全額全面管理轉向個人貨幣化管理。適用范圍：公司高層管理人員（副總）、核算實體及其下屬項目部和公司職能部門。

設計方案：定崗定級發放交通補貼補貼：補貼是一種公司行為，是公司對員工在日常工作中發生的各項耗費進行一定程度的資金補給，而非對其所發生全部耗費進行實報實銷。

補貼級別劃分：公司副總經理、核算實體經理、項目經理、項目主管、職能部門經理。

補貼原則：在其職，享補貼；去其職，無補貼，即補貼具有時限性和職級差別，只有具有相應職級才可享有相應補貼，補貼不具終身性。

補貼標準：級職位標準（人/月)別總經理1實報實銷公司副總經理30002采購部門主管2500核算實體經理32000項目經理41500職能部門經理51000項目主管6600補貼細則：

1、補貼職級確定1.1公司副總經理、核算實體經理、職能部門經理均按公司任命確定補貼級別；1.2核算實體內部，項目經理和項目主管職級由核算實體負責人確定。

2、補貼時限2.1核算實體經理以上職級的員工，在其任職期間享有相應職級的補貼待遇，離職或調職時，應做相應調整；2.2核算實體內部，項目經理和項目主管應在某工程項目持續期間內，或在承擔相應職級工作責任的同時享有對應的補貼待遇；工程項目終結，項目經理或項目主管職級由所歸屬的核算實體負責人重新評定，決定其待遇調整，并報綜合管理部調整備案；2.3職能部門員工的補貼待遇期限，隨任職的變動而相應調整，職級和待遇的調整由公司核心班子評定、確定。

3、補貼形式：3.1補貼采取票據報銷形式，實行總額扣除方式；3.2享受補貼的各職級人員，應持與車輛消耗有關的發票在限額內報銷，或以與交通出行有關的有效發票憑證，在限額內報銷；再或票據不齊的，可延遲到季度末，收齊票據再行報銷；3.3補貼總額度預提。財務人員為享受補貼的各職級人員建立臺賬，載明補貼標準和總額度；相關人員每發生一筆車輛或交通費用，由財務人員進行明細登記，由報銷人簽字確認，逐筆抵減補貼總額度，直至減為零；臺賬記錄定期核對。

4、補貼審批：4.1符合補貼標準的各職級人員，除副總級以上職級外，均應填報人員，《公司車輛或通費補貼級別評定表》由綜合管理部備案執行；4.2上述評定表由上一級領導負責審批確認：總經理審批副總級，副總級審批事業部級，事業部級審批項目部級；總經理審批設計部和職能部門；所有審批最終均由總經理簽字確認后生效；4.3各級人員的職級取消文件也須按上述程序審批，并交由綜合管理部備案執行。

5、補貼方法：5.1公司不再向個人配備公車，在職員工按確定的相應職級始執行車輛補貼待遇；現有因不需用而退回公司的車輛由綜合管理部負責后續安排處置工作；5.2按目前現有車輛的使用分配情況，擬將車輛轉讓給個人，轉讓時可參照現在的二手車交易價格，對車輛進行評估，確定轉讓價格，辦理過戶手續；5.3轉讓后的車輛歸個人所有，公司不再負責已轉讓車輛的所有費用，員工按確定任職的各個職級始執行車輛補貼待遇；5.4公司可利用退回的車輛或車輛轉讓的收入，配置1—2輛公務用車，作為公司的公共財產；5.5現有公司各核算實體、職能部門中按職級可享受補貼待遇且無私人車輛的員工，公司不負責向個人配備車輛，一律執行本辦法；5.6現有公司各核算實體、職能部門中按職級可享受補貼待遇且已有私人車輛的員工，依照本補貼辦法按級享受補貼待遇，公司不再另行規定標準；5.7核算實體中，公司給予補貼的各職級人員日常如需用公司公用車辦理公務時，則由其個人承擔工作期間公務車輛的消耗費用，且應于完成公務后將公用車交回公司；5.8職能部門中，公司給予補貼的各職級人員日常外出辦理公務，可用公司公用車輛，補貼費用按600元/月，且應于完成公務后將公用車交回公司；5.9公用車一律不得開回家，如遇特殊工作情況，須向綜合管理部提出申請，酌情處理。

6、特例情況補貼規定6.1事業部核算實體內，項目經理或項目主管的補貼標準，可由事業部經理按實際工程項目大小、項目部地點等客觀因素進行補貼標準評定，在公司標準的上下30以內浮動；6.2事業部核算實體內，采購部門除主管以外的采購人員因采購業務頻繁及需要往返工地，需要配用公用車輛的，則由事業部負責協調配車事項，采購人員發生的車輛費用，由事業部根據自身的實際情況的需要給予補貼、進行管理，執行補貼的原則和額度控制由事業部把握，產生的全部費用納入事業部費用行核算；6.3方案中未涉及到的職級，如因工作性質，需要給予補貼的，無論有車與否，由事業部實體內部自行安排，補貼原則和額度由事業部管控，發生的全部費用納入事業部或項目部成本加以核算；6.4事業部核算實體承接外埠項目時，需配用車輛的，由事業部自行安排，車輛在外埠工地發生的公務費用采取實報實銷，進入項目和事業部成本核算；6.5車輛歸屬個人后或駕私車到遠郊區縣或外埠辦理公務的，按實際發生費用進行報銷。

7、其他交通費規定7.1公司其他部門員工，外出到北京城八區（西城、東城、海淀、朝陽、崇文、宣武、豐臺、石景山）辦理公務的，原則上一律自行前往，不得申請公務車；7.2到北京郊縣辦理公務時可向公司申請公務用車；7.3到外埠辦理公務應搭乘公共交通工具，并參照相關的出差補助規定執行費用標準；7.4各部門員工如需要發生交通費用的，由各部門根據實際工作需要向公司學習是成就事業的基石

申請公務用車或在額度不超200元/月的標準內掌握使用。