第一篇:車輛油費申請報告
車輛燃油費申請報告
尊敬的公司領導:
由于業務繁忙,且目前公司暫無車輛可安排的情況下,為了不影響工作進度,本人在工作中經常使用私人車輛外出公務。因燃油費用消耗較高,特向公司申請每月2000元的車輛燃油補貼,請公司領導酌情考慮。
特此申請!
申請人: 2014年8月6日
第二篇:車輛油費申請報告
車輛燃油費申請報告
尊敬的公司領導:
由于財務部門業務繁多,且目前公司暫無車輛可安排的情況下,為了不影響工作進度,本人在工作中需要使用私人車輛外出公務。因燃油費用消耗較高,特向公司申請每月200元的車輛燃油補貼,請公司領導酌情考慮。
特此申請!
申請人: 2016年5月16日
第三篇:關于服務人員車輛油費補報報告
密級:普通文件
緩急:常 規
湖南******有限公司文件 服務字〔2013〕0928號 申請人:
關于汨羅服務人員****汽車油票補報的報告
尊敬的公司領導:
本人系汨羅辦事處服務工程師****。2013年8月報賬時,誤將7月份油票500元與汽油票600元貼錯,導致財務在核賬時未能報銷本人的車輛里程補助1100元。現向領導說明情況,并申請用10月份的柴油票補貼8月份未能報銷的油票1100元,懇請公司領導批準為感。
二○一三年九月二十八日
第四篇:車輛申請報告
車輛配置申請報告
xx集團公司:
xx分公司組建以來,各項工作按照集團指示精神,在快速推進。公司總經理原配置車輛是借用xx公司車輛,現內 團提出車輛申請,公司購置一部車輛,用于總經理協調政府及下一步集團重大項目投資集團領導、專家來包業務洽談用車。車輛申請要求:奧迪。
以上申請妥否,請集團領導批示。特此報告
xx分公司
二〇一二年十二月十七日
第五篇:車輛費用及油費報銷制度
車輛費用及油費報銷制度
一、目的
為加強財務監督與控制,規范維護車輛費用管理,結合公司實際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用對象為四川省政通建設有限責任公司維護用皮卡車輛費用的管理。
三、車輛燃油費
1、經測算,確定維護用皮卡車輛的每百公里綜合油耗為12.5升,長安雙排座工具車每百公里綜合油耗為8升,該標準作為財務部借支加油款及審核燃油費的依據;
2、公司每月為每輛車配置1000.00元加油備用金,備用金由班組長負責進行管理,車輛進行加油時,由車輛使用人員提出加油申請,班組長審核通過后進行加油;
3、建立車輛使用臺賬,由駕駛員按天詳細記錄行車里程,按每次加油時測算油耗,并按月匯總,由班組長進行審核。電信公司外包管理人員應該不定時抽查,每月28日收集臺賬備案存檔。
4、由電信公司網絡運營分局(組)外包管理員按維護工作內容和行駛里程對車輛用油真實性和加油發票進行審核,并在臺賬上簽字確認,作為車輛燃油費報銷依據。
5、對車輛耗油量有異常的,應分析原因并做相應的處理,作好情況說明記錄。
6、次月費用報銷后,由外包公司將費用報賬金額轉入外包單位班組長賬戶,由班組長根據外包員工墊支情況進行發放,并建立發放臺賬。
四、車輛維修保養費
1、車輛日常維護保養實行定點維修。定點維修保養單位由縣公司和政通公司共同確定。涉及車輛均在該維修點進行維修,以爭取降低維修費用,并實現費用合理、信息公開。
2、按維護用車輛使用情況和車輛保養相關規定,每行駛5000公里進行一次常規保養(更換機油、空氣格、機油格),由外包管理員進行督促。
3、車輛維修,由駕駛員或車輛使用人填報《車輛維修申請單》,小修經班組長核準后可進行。如果維修金額超過200元,需經過電信公司外包管理員同意后進行。
4、維修費用報銷:填寫《單據審批報銷單》,附件包括:《車輛維修保養申請單》、車輛維修保養明細及維修保養發票。
五、車輛保險費、年審費及車船使用稅采用實報實銷的形式。按交費當月進行列支。
五、車輛安全
1.公司車輛實行定人定車管理,每輛車確定1-2名駕駛人員,駕駛人員資質必須經公司審定,人員基本信息由公司復印存檔,車輛出車均由電信公司運營分局統一調配,任何人員不得私自調度車輛,更不能因私使用車輛。如發現扣責任人200元/次。
2.車輛駕駛人員必須持駕駛證件至政通公司備案,不得無關人員乘坐車輛,一經發現扣責任人200元/次。
3.政通公司管理人員負責統計每月車輛違章情況,并通報到各維護區域車輛責任人。車輛涉及的違章的處理,由車輛責任人承擔,政通公司不予承擔任何費用。
4.維護配置車輛不得對外出租和轉借,如經查實對車輛責任人處罰5000元/次。
5.車輛每天收工后—律停放在電信公司院壩內。
六、日常表格填寫、信息匯總要求
1、車輛駕駛員根據維護工作安排使用車輛,并按天據實填寫《行車里程油量日常記錄表》。每天早上晨會,電信公司網絡運營分局(組)外包管理員進行審核。
2、每次加油時,結合工作安排核實車輛行駛里程是否合理,并根據車輛油耗和行駛里程確定燃油消耗核實是否合理,并對異常情況進行分析,確認簽字。
3、每月28日,由網絡運營分局(組)匯總本月車輛行駛里程和用油情況,并報縣分公司領導進行審核,由網絡運營分局(組)外包管理員登記車輛燃油使用臺賬。
4、每月28日,由外包組長將定點車輛維修、保養定點單位當月車輛維修、運行費用臺帳匯總表交網絡運營分局外包管理人員。外包管理員需要登記車輛運行使用臺賬。(應該包含維修、停電、洗車等費用)。
5、為嚴格原始檔案填寫,電信公司領導可不定期檢查記錄填寫情況。在抽查中發現漏項和差錯,處罰填表人5元/次。
七、附件
《車輛保養維修申請表及行車臺賬》