第一篇：員工車輛油費補貼辦法2013.1.2

車輛油費補貼辦法

集團各部門、分公司：

為提高工作效率，解決員工車輛使用問題，明確集團配車、集團補貼車輛、員工自備車輛的油費補貼標準，經集團總經理室研究決定，特制定本辦法。

一、適用范圍

本辦法的實行范圍僅限于集團正式聘用員工，有駕駛執照并經集團總經理室審批通過，符合享受本辦法的員工，特殊人員或特殊情況，由集團總經理室決定。

二、補貼標準

1、凡屬本辦法適用范圍的人員，油費補助標準由集團根據不同職務、崗位及車輛實際使用情況分別確定，每人每月按照確定的定額享受油費補貼。

2、集團副總經理以上級別人員、經總經理室特批的業務部門負責人享受集團配車，集團配車根據《關于集團車輛管理的補充規定》執行，日常費用由集團承擔，油費補貼根據核定標準每月充入油卡。

3、根據《公司在職人員購車獎勵性補貼暫行辦法》享受車輛補貼的員工，每半年給予5000元的費用補貼，分別在每年的七月和次年的一月辦理補貼手續，集團不再另行支付其他費用補貼。

4、自備車輛的員工，確因業務需要，經本人申請，行政、財務審核并經過總經理審批后，給予一定標準的油費補貼，補貼標準根據員工日常業務需用車里程、車輛油耗等確定（附表1：車輛油費補貼申請表）。駐外項目部員工車輛油費補貼標準可考慮每月不超過兩次的南通往返油費補貼。

5、報銷費用超過補貼標準的，超出部分費用自理。

三、油費補貼管理

1、以上油費補貼標準主要用于員工在市區范圍用車的油費補貼，如到縣區或到其他省市出差用車，在出車前應填寫派車記錄單（附表2，在出車過程中詳細寫明用車事由、車程、油耗等），經部門負責人審批后到行政部備案，回公司后憑發票及派車單辦理報銷審批手續。

2、集團補貼車輛員工辦理費用補貼手續時，除發票外，另需提供經相關部門審核的車輛費用補貼審核表（附表3）。

3、自備車輛的員工，除油費按標準補貼外，車輛的保險費、維護、修理費等其他費用一律由員工自理。

4、享受車輛油費補貼的員工，必須確保車輛為本人上下班及公務使用，不得私自外借（工作需要除外），特殊情況需向行政管理部備案，否則公司將調減甚至取消該員工的油費補貼。

5、已享受費用補貼的員工，如職級或崗位變動，車輛油費補貼標準自變動之日起，重新核定補貼標準，并于次月開始按新標準給予補貼。

6、對于月補貼標準使用節約有結余的，年終根據結余金額進行獎勵，獎勵結余金額的50%。

四、其他

1、集團補貼車輛和員工自備車輛必須向車輛所在地車管部門辦理交通強制保險和其他保險，辦理車輛保險所需支出全部由員工承擔。

2、集團補貼車輛及員工自備車輛發生的交通責任事故，公司不承擔任何責任。與交通事故相關的其它費用（如事故處理費、車輛維修費等），由員工自理。

3、集團專職駕駛員管理的集團車輛根據《關于集團車輛管理的補充規定》執行，根據派車記錄單、行車記錄單（附表4）辦理油費報銷手續。

4、本辦法自2013年1月1日起執行。

五、附表

附表

1、車輛油費補貼申請表 附表

2、派車記錄單

附表

3、車輛費用補貼審核表 附表

4、行車記錄單

行政管理部

2013年1月1日

第二篇：公司車輛管理及油費補貼規定

公司車輛管理及油費補貼規定

為使車輛管理統一合理化，及時有效的使用公司車輛，最大限度的節約成本，盡可能的發揮最大經濟效益，特制定本制度：

1、用車費用管理及核算

1.1、油卡管理：公司實行加油卡主副卡分開管理機制，公司車輛統一使用主卡加油卡加油，個人車輛一律使用副卡加油卡加油，油卡定車使用，每車配有一張副卡加油卡。為便于核算月度用車費用，每月1號應進行油卡充值并打印上月加油記錄。1.2、用車費用計算：費用按成本核算分攤至各部門，用車人持派車單出車，出車時用車人須在派車單上記下里程及油表起始碼，用車完畢時記下里程及油表止碼，在派車單背面計算出單次用車費用，由用車人簽字確認。派車單按部門存放，以派車單核算部門費用。月未人事部部將各部門的派車單匯總由用車部門負責人審核。

2、派車管理

2.1、因公外出用車需填寫派車手續，由用車部門負責人填寫派車單，人事部負責人簽字批準，方可出車。

2.2、凡執行董事、副總經理用車，人事部負責人須接到書面或電話通知后方給予派車。

2.3、非管理層員工市內及市外有公交車到達的地方，因公外出應盡量乘公交車，車票公司給予報銷。事情急辦等確需派車的，人事部酌情給予安排車輛。

3、車輛及駕乘管理

3.1、公司的車輛統一停放在公司指定地點保管，并將車門鎖妥，車鑰匙由專人負責保管，不準私自將車開回家，出現問題由責任人承擔。遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。

3.2、因工作需要必須出車（無住宿）時，應及時返回公司返還車輛，交還車鑰匙。

3.3、司機駕車應遵守交通規則，文明開車。查實是個人原因違章被罰款時，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責，并給予當事人200元以上罰款。

3.4、車輛保管人員不得將車輛交給他人駕駛或練習駕駛，更不能將車輛交給無駕駛證人員駕駛；公司員工也不得要求利用公司車輛練習開車。

3.5、未經批準私自出車造成事故的，其經濟損失全部由當事人承擔，并視情節給予當事人500元以上的罰款。

3.6、公車私用，除承擔用車費用外給予200元以上罰款。3.7、外借車由公司執行董事批準，車輛管理員應做好車況檢查，做好車輛使用交接。

3.8、由駕駛員的管理或者駕駛不當引起的車輛損壞，由駕駛員自行承擔費用，公司可以協助走保險程序，維修走成本價格。造成嚴重交通事故的，由公司領導研究后，商討事故處理方案并給予相應的處罰，罰款不低于500元。3.9、嚴禁酒后駕駛、無證駕駛,發現一次罰款200元,所造成的后果由駕駛員承擔。

3.10、駕駛員據派車單的資料每日如實填報《單車行車月度臺帳》，呈人事部負責人審核并核對實際里程，整理存檔。車輛管理員每月3號前將上月用車理程按部門整理上報人事部分管負責人，經人事部分管負責人審核將費用分攤至各部門每月5號前公示。

4、車輛清洗及維護

4.1、車輛管理員應每周實施定期檢查及保養，以維持機件壽命，確保行車安全。

4.2、車輛管理員應對所負責的車輛及時進行清洗。保證車內無灰塵，車內空氣無異味。每周至少保證1次進行全車體清洗。個人車輛由個人自行清洗。

4.3、公司車輛正常保養、配件正常損壞，由駕駛員填寫《車輛維修單》，經人事部經理的簽字后，即可維修。

5、私家車用于公司事務的補貼

5.1、公司副總級的私家車且用于公司事務處理的可享受1300元/月，超出部分公司不做追加補償。

5.2、公司經理級的私家車且用于公司事務處理的可享受800元/月

5.3、公司其他員工的私家車且用于公司事務處理的，部門負責人根據實際情況向公司提起申請，報執行董事審批。5.4、公司各級人員的私家車已享受公司油費補貼的，無特殊情況不能再駕駛公司車輛外出辦事，如發現一次則從油費補貼中扣除相應的費用。

本制度自發布之日起執行，所有相關制度以此為準。

第三篇：油費補貼申請

車輛燃油費申請報告

尊敬的領導：

由于施工現場事宜較多，本人現主要負責杜克大道南側中心湖商業街外裝工程（新開工程）及西部服務中心部分事宜，且去年完成一級建造師相關事宜（現已完成注冊在華鼎公司），因燃油費消耗較高，每個月都自己補貼，望公司領導酌情考慮為感。

特此申請！

申請人：

2016.04.20

第四篇：油費補貼申請

油費補貼申請

由于技服部以上門維護為主，加上公司發展需要，以往搭公共交通工具的方式以不能保障服務效率，常需私車公用，每月油費及停車費支出較大，超出部分同事工資承受范圍，為了更好開展工作，故此向公司申請對技服部同事油費予以一定的補貼。方案如下：

1.每月固定油費補貼：700元（按每天平均跑30公里計算）

2.超出范圍外按一公里9毛計算（范圍內含：禪城,桂城,大瀝，羅村）

3.停車費實報實銷（以停車發票為準）

第五篇：車輛油費申請報告

車輛燃油費申請報告

尊敬的公司領導：

由于財務部門業務繁多，且目前公司暫無車輛可安排的情況下，為了不影響工作進度，本人在工作中需要使用私人車輛外出公務。因燃油費用消耗較高，特向公司申請每月200元的車輛燃油補貼，請公司領導酌情考慮。

特此申請！

申請人： 2016年5月16日