第一篇:車輛補(bǔ)貼通知
*****有限公司(通知)
*****〔2013〕****號(hào)
關(guān)于實(shí)施中層干部車輛補(bǔ)貼的通知
各部門、區(qū)域公司、子公司:
根據(jù)集團(tuán)實(shí)施中層干部車輛補(bǔ)貼通知,集團(tuán)對(duì)自購(gòu)車中層干部車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷程序作了明確規(guī)定。現(xiàn)根據(jù)實(shí)際情況,修訂車輛補(bǔ)貼通知。現(xiàn)通知如下:
一、范圍
1、副科級(jí)(或7級(jí))及以上中層干部;
2、供應(yīng)科負(fù)責(zé)人及以上人員;
3、市場(chǎng)部區(qū)域經(jīng)理及以上人員;
4、年薪8萬元(含)以上外聘人員; 以上人員以任命文件或聘任合同為準(zhǔn)。
二、購(gòu)車標(biāo)準(zhǔn)
車輛凈價(jià)6萬元(含)以上(以本人購(gòu)車發(fā)票為準(zhǔn)),二手車除外。
三、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、固定補(bǔ)貼
(1)按5000元/年給予補(bǔ)貼,包括租金、維修費(fèi)等。(2)備案確認(rèn)后次月起享受補(bǔ)貼,滿12個(gè)月報(bào)銷一次、2個(gè)月內(nèi)結(jié)算,要求提供租金或維修費(fèi)等正式發(fā)票,不足按實(shí)報(bào)銷,最高不超過5000元/年。
1(3)集團(tuán)內(nèi)調(diào)動(dòng)的,由所在子公司按月分段計(jì)算,15日前調(diào)動(dòng)、當(dāng)月補(bǔ)貼由調(diào)入子公司發(fā)放,15日后調(diào)動(dòng)的,當(dāng)月補(bǔ)貼由調(diào)出子公司發(fā)放。
2、油費(fèi)及過路費(fèi)
(1)僅限本人因工作需要發(fā)生的油費(fèi)及過路費(fèi),因私事發(fā)生的不予報(bào)銷。
(2)油費(fèi)及過路費(fèi)每滿3個(gè)月報(bào)銷一次,報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供正式發(fā)票。其中:
①油費(fèi)=核定油耗×實(shí)際公里數(shù)×油價(jià),油耗≤8公升/百公里,公里數(shù)以財(cái)務(wù)科計(jì)量結(jié)算員抄表為準(zhǔn)(一般次月2日抄表),油價(jià)以當(dāng)?shù)乜h(市)石油公司公布價(jià)格為準(zhǔn)。
3個(gè)月內(nèi)平均油費(fèi)超過500元的,要提供詳細(xì)行車記錄(見附件1)。
②因公事發(fā)生的過路費(fèi),憑出差證明及正式過路費(fèi)發(fā)票報(bào)銷。
3、有以下情況之一的,不予報(bào)銷當(dāng)月補(bǔ)貼及費(fèi)用(1)車輛行駛證、駕駛證等證件不齊的;
(2)未簽訂《安全責(zé)任書》(見附件2)、《租車協(xié)議書》(見附件3)的;
(3)未按規(guī)定辦理保險(xiǎn)及車輛、駕駛證年審的;(4)未將行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)卡等提交備案的;(5)本人車輛使用率低于70%的;(6)住廠期間私自駕車離廠的;
(7)子公司省外員工未經(jīng)同意駕車回家探親、開會(huì)等;(8)酒后駕車的;
(9)有其他嚴(yán)重違反交通法規(guī)行為的。
四、報(bào)銷程序
1、子公司設(shè)立車輛管理員,財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)擔(dān)任,主要負(fù)責(zé):(1)購(gòu)車人享受車貼資格審核確認(rèn);(2)車輛及相關(guān)資料的備案登記;
(3)簽訂《安全責(zé)任書》、《租車協(xié)議》;(4)報(bào)銷費(fèi)用審核并建立臺(tái)帳。
2、子公司設(shè)立車輛日常管理員,財(cái)務(wù)科計(jì)量結(jié)算員擔(dān)任,主要負(fù)責(zé):
(1)每月初抄車輛行駛公里數(shù);(2)報(bào)銷費(fèi)用結(jié)算。
3、車輛備案:
購(gòu)車人填寫《中層干部購(gòu)車備案表》(見附件4),并提交車輛行駛證、駕駛證及相關(guān)資料原件及復(fù)印件,交車輛管理員審核確認(rèn)后,簽訂《安全責(zé)任書》、《租車協(xié)議》。
4、費(fèi)用報(bào)銷:
購(gòu)車人填寫《中層干部車輛補(bǔ)貼及費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單》(見附件5),經(jīng)財(cái)務(wù)科計(jì)量結(jié)算員、車輛管理員審核,報(bào)總經(jīng)理(或授權(quán)副總)審批后支付。
五、安全責(zé)任
1、公司給予購(gòu)車人補(bǔ)貼及費(fèi)用報(bào)銷,不改變車輛所屬關(guān)系。購(gòu)車人及所屬車輛發(fā)生交通安全事故等一切責(zé)任,均由本人承擔(dān),與公司無關(guān)。
2、購(gòu)車人應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),不開疲勞車,不酒后駕車、不危險(xiǎn)駕車、不違章駕車,確保行車安全。
3、購(gòu)車人應(yīng)文明行車,遵守交通秩序,保持車容整潔、車況良好,維護(hù)企業(yè)形象。
六、其他要求
1、享受車貼的車輛,公司可視工作需要予以調(diào)用。
2、子公司省外購(gòu)車人回家探親、開會(huì)等,不得駕車回家,確需駕車的必須經(jīng)總經(jīng)理審批同意,否則不得報(bào)銷車貼。
3、住廠購(gòu)車人,按公司規(guī)定駕車回家的,可報(bào)銷過路費(fèi)、油費(fèi)。
4、子公司安保科指定專人負(fù)責(zé)登記享受車貼車輛進(jìn)出廠,作為費(fèi)用報(bào)銷審核依據(jù)之一。
5、本規(guī)定下發(fā)后,新購(gòu)置的日系車輛(如豐田、本田、日產(chǎn)等)不享受車輛補(bǔ)貼。
七、市場(chǎng)部從2014年1月1日起執(zhí)行本規(guī)定(參照本規(guī)定制訂相應(yīng)考核辦法),***相關(guān)人員車貼另行制定,其他部門、子公司從下發(fā)之日起執(zhí)行。
八、本規(guī)定下發(fā)后,原規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
九、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
附件:
1、行車記錄表
2、安全責(zé)任書
3、租車協(xié)議書
4、中層干部購(gòu)車備案表
5、中層干部車輛補(bǔ)貼及費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單
二○一三年*月**日
第二篇:車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)
個(gè)人車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),本人于2015年4月為提高工作效率,更好完成業(yè)務(wù)工作,置購(gòu)汽車一臺(tái)。(型號(hào):奇瑞瑞虎3 車牌號(hào)碼:閩xxxx)。至今從未報(bào)銷過任何車輛保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、折舊費(fèi)用等等。故申請(qǐng)年終補(bǔ)貼6000元/9個(gè)月(按照8000元/年計(jì)算,共9個(gè)月)。
望各位領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。
申請(qǐng)人:xx
xxx年xx月xx日
第三篇:車輛補(bǔ)貼管理制度
內(nèi)蒙古雙欣能源化工有限公司
車輛補(bǔ)貼管理制度
第一條 目的
為回報(bào)骨干職工多年來對(duì)公司發(fā)展做出的貢獻(xiàn),進(jìn)一步提高工作效率,充分體現(xiàn)公司對(duì)中高層人才的重視,特制定本制度。
第二條 適用對(duì)象
本辦法中適用對(duì)象包括各部門部長(zhǎng)助理、副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)及公司總經(jīng)理助理。
第三條 適用條件
符合下列條件的公司職工,有資格申請(qǐng)本規(guī)定下的車補(bǔ):
(一)處于勞動(dòng)合同有效期內(nèi);
(二)持有本人有效的駕駛證、行駛證;
(三)申報(bào)享受車補(bǔ)的汽車為本人的私家車;
(四)私家車用于本人上下班或與本人工作有關(guān)的用途;
(五)申報(bào)享受車補(bǔ)的私家車有合法來源、手續(xù)齊全。第四條 補(bǔ)助辦法及明確事項(xiàng)
(一)經(jīng)公司批準(zhǔn),符合本規(guī)定享受私家車補(bǔ)貼的職工每月享受固定車補(bǔ):部長(zhǎng)助理、副部長(zhǎng)500元/月;部長(zhǎng)或主持工作的副部長(zhǎng)800元/月;總經(jīng)理助理1500元/月。補(bǔ)助金額從本人工資中按月發(fā)放。
(二)凡是享受車補(bǔ)的人員,外出辦事公司不再另行派車,超出棋盤井20公里外出為單位辦事,按照里程數(shù)給予補(bǔ)助,每公里補(bǔ)助0.8元,出差回廠后依據(jù)《車輛油料補(bǔ)助申請(qǐng)單》(見附件一)由車輛管理員核準(zhǔn)補(bǔ)助油料數(shù)量后經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,采用報(bào)銷方式報(bào)銷,費(fèi)用支部門用車費(fèi)。
(三)車輛使用過程中的安全責(zé)任均由車輛所屬人負(fù)責(zé)。
(四)行政部要建立公司車補(bǔ)臺(tái)賬,嚴(yán)格按照《內(nèi)蒙古雙欣能源化工有限公司車輛補(bǔ)助管理制度》執(zhí)行。
第五條 已經(jīng)享受車補(bǔ)的公司職工在下列情況下,暫停享受本規(guī)定下的車補(bǔ):
(一)職工違反公司規(guī)章制度留廠察看期間;
(二)職工嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,造成公司重大損失尚未賠償?shù)模?/p>
(三)職工積欠公司資金或款項(xiàng),經(jīng)催告后歸還之前的期限;
(四)女職工在生產(chǎn)休假期的;
(五)職工休病假超過一個(gè)月或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(六)享受車補(bǔ)的私家車滅失、轉(zhuǎn)賣、贈(zèng)與等,未進(jìn)行重新申報(bào)之前的;
(七)享受車補(bǔ)的私家車因違反交通規(guī)則被依法扣留或依法被司法部門扣留處理的;
(八)職工與公司發(fā)生仲裁或訴訟期間;
(九)公司認(rèn)為需要暫停車補(bǔ)的其他事項(xiàng);
暫停享受車補(bǔ)的上述事項(xiàng)消失,職工進(jìn)行重新申報(bào),自公司批準(zhǔn)之日起,職工恢復(fù)享受車補(bǔ)。第六條 已經(jīng)享受車補(bǔ)的公司職工在下列情況下,取消享受本規(guī)定下的車補(bǔ):
(一)經(jīng)公司考核認(rèn)定,不符合本規(guī)定第二條規(guī)定的適用對(duì)象的;
(二)公司發(fā)現(xiàn),不符合本規(guī)定第三條規(guī)定的適用條件的;
(三)職工與公司之間的勞動(dòng)合同終止或解除后;
(四)勞動(dòng)合同無效的;
(五)享受車補(bǔ)的私家車滅失、轉(zhuǎn)賣、贈(zèng)與或依法被司法行政部門沒收、變賣、拍賣等;
(六)依本規(guī)定第五條暫停車補(bǔ)后,重新申報(bào)未獲批準(zhǔn)或未重新申報(bào)的;
(七)職工喪失民事行為能力或依法被追究刑事責(zé)任的;
(八)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。
第七條 已經(jīng)享受車補(bǔ)的公司職工在下列情況下,公司有權(quán)從當(dāng)月車補(bǔ)中按照考勤數(shù)予以相應(yīng)扣除:
(一)經(jīng)公司確認(rèn),享受車補(bǔ)的私家車未用于本人上下班或其經(jīng)常性用于與本人工作無關(guān)的用途的期間;
(二)職工曠工、請(qǐng)事假期間;
(三)職工休病假超過十天或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期外的;
(四)按本規(guī)定第五條規(guī)定,需要暫停車補(bǔ)的期間。第八條 申報(bào)程序 符合本規(guī)定適用條件的公司職工,填寫《內(nèi)蒙古雙欣能源化工有限公司車輛補(bǔ)貼審批表》(見附件二),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行書面評(píng)定,提交行政部批準(zhǔn)后,次月即開始享受規(guī)定內(nèi)的車輛補(bǔ)貼。
第九條 解釋權(quán)
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)督,自制度印發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:公司車輛補(bǔ)貼協(xié)議書
公司車輛補(bǔ)貼協(xié)議書
甲方: 乙方:
甲方為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,鼓勵(lì)員工積極性,提高工作效率,減輕乙方使用車輛成本,甲方鼓勵(lì)乙方使用私家車輛上下班及工作,乙方所使用的車輛牌號(hào)為:。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商達(dá)成協(xié)議如下:
一、甲方責(zé)任:
1、指導(dǎo)和教育乙方遵守國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)。
2、甲方每月發(fā)放乙方 元車輛補(bǔ)助。
二、乙方責(zé)任:(駕駛員責(zé)任)
1、乙方必須遵守甲方的調(diào)配,車輛除滿足個(gè)人需用以外用于業(yè)務(wù)、工作使用。
2、按時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行年檢;按時(shí)繳納車輛的保險(xiǎn)、車船稅等政府規(guī)定繳納的費(fèi)用,愛護(hù)車輛、正確駕駛,保持車輛的完好。
3、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。嚴(yán)格按照交通法規(guī)及交通管理部門的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行駕駛。機(jī)動(dòng)車違反交通規(guī)則罰款概由乙方承擔(dān)。如遇交通事故或車輛被損壞、被盜竊的情況,由乙方自行解決,完成相關(guān)賠償工作,甲方不做處理。
三、雙方其它約定:
1、乙方為表達(dá)對(duì)甲方的生活及工作中提供的優(yōu)惠條件,自愿承諾,自協(xié)議簽訂之日起,乙方向甲方服務(wù) 年。雙方勞動(dòng)關(guān)系終止后,本協(xié)議自動(dòng)終止。
2、甲方有權(quán)調(diào)配乙方車輛,滿足公司的工作需要,乙方應(yīng)予積極配合。
3、乙方如有請(qǐng)假、曠工等缺勤情況,相應(yīng)缺勤天數(shù)的車輛補(bǔ)貼予以扣除。
4、甲方不再向乙方報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)用,出差費(fèi)用報(bào)銷按照公司管理規(guī)定執(zhí)行。
5、本協(xié)議之作為約束甲乙雙方補(bǔ)助行為的使用,不作為解決勞資糾紛的依據(jù)使用,一式兩份,甲乙雙方各一份。協(xié)議自簽訂之日起生效。
甲方: 乙方:
日期: 日期:
第五篇:?jiǎn)T工車輛補(bǔ)貼管理辦法
員工車輛補(bǔ)貼管理辦法
為了提高工作效率,解決公司員工的車輛使用問題,特制定本辦法。
一、適用范圍
本辦法的實(shí)行范圍僅限于公司正式聘用員工,有駕駛執(zhí)照并經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審批通過,符合享受本辦法的員工。
二、車輛權(quán)屬管理
自備車的員工,該車產(chǎn)權(quán)必須是本人,并與公司簽訂《車輛補(bǔ)助協(xié)議》,不簽訂補(bǔ)助協(xié)議的不得享受車補(bǔ)
三、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、凡屬本辦法實(shí)行范圍的人員,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)不同職務(wù)分別確定。
2、所有適用本辦法需享受車輛月補(bǔ)貼的,必須通過申請(qǐng),取得補(bǔ)貼額,每月憑足額發(fā)票直接至財(cái)務(wù)部報(bào)銷,公司根據(jù)不同職務(wù)分別給予車輛月使用補(bǔ)貼定額標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)貼以發(fā)票報(bào)銷形式按月發(fā)放。
3、報(bào)銷費(fèi)用超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)定額的,超過部分費(fèi)用自理
車輛補(bǔ)貼協(xié)議書
1、根據(jù)《辦法》有關(guān)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),乙方自本協(xié)議簽訂之日次月起每月享受固定用車補(bǔ)貼 元。補(bǔ)貼以現(xiàn)金形式隨工資一起按月發(fā)放。
2、車輛由個(gè)人選購(gòu),以個(gè)人名義落戶,產(chǎn)權(quán)歸個(gè)人所有,購(gòu)車標(biāo)準(zhǔn)不作限制。
3、車輛所有費(fèi)用(包括車輛保險(xiǎn)費(fèi)、燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、路橋通行年費(fèi)、車輛裝飾費(fèi)、日常維修維護(hù)費(fèi)等)全部由乙方承擔(dān)。
4、員工具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)理辦公會(huì)議研究確定。
5、乙方職位變動(dòng)后,車輛月度使用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自職位變動(dòng)之日起,于次月開始執(zhí)行變動(dòng)后職位對(duì)應(yīng)的車輛月度使用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)議期內(nèi)乙方辭職、被免職或工作調(diào)出的,從變動(dòng)的之日起停止享受車補(bǔ)待遇。
6、乙方享受車補(bǔ)后,每曠工1天,扣發(fā)1個(gè)月的車輛使用補(bǔ)貼費(fèi)用;累計(jì)曠工3-6天的,扣發(fā)6個(gè)月的車輛使用補(bǔ)貼費(fèi)用;累計(jì)曠工7天(含)以上的,公司將取消該員工的車輛補(bǔ)貼享受政策。
7、已享受車輛補(bǔ)貼的員工日常工作中原則上不再派車。市區(qū)范圍內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用均由本人自理,公司不再承擔(dān)任何費(fèi)用和發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。
8、實(shí)行車補(bǔ)后,乙方在日常工作中,因公事外出必須使用自備車輛,9、乙方自備車輛要以甲方業(yè)務(wù)使用為主,不得耽誤正常工作。
10、乙方應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則,確保行車安全,如車輛發(fā)生交通事故和違章,全部費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
11、享受車輛補(bǔ)貼的員工,必須堅(jiān)持車輛為本人工作所用,不得私自外借(公司調(diào)度除外)。若遇維修或年檢需報(bào)人事行政部備案。
12、乙方必須自覺維護(hù)公司良好的公眾形象,在公務(wù)期間必須使用享受補(bǔ)貼車輛,補(bǔ)貼車輛不得挪作他用,不準(zhǔn)用作盈利性運(yùn)輸,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有影響甲方公眾形象的行為,甲方將立即終止對(duì)該車的所有補(bǔ)貼,并對(duì)乙方進(jìn)行行政處分。
13、享受本補(bǔ)貼的員工職位變動(dòng)后,車輛月使用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)于下個(gè)月開始執(zhí)行變動(dòng)后職位對(duì)應(yīng)的車輛月使用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
14、享受車輛補(bǔ)貼的員工,必須堅(jiān)持車輛以服務(wù)工作為原則,公司確需派用享受車輛補(bǔ)貼員工車輛的,該員工應(yīng)予以積極配合,不愿配合的將取消車輛補(bǔ)貼。
15、本協(xié)議未盡事宜,按《員工車輛補(bǔ)貼管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
16、本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽訂之日次月起生效。
甲方(公章):
代表人(簽名):
乙方(個(gè)人): 車輛牌號(hào): 簽訂日期:
年 月
日