第一篇:車輛補貼管理規定15.8.18
車輛補貼管理規定(暫行)
依據公司員工需求,公司員工開車上班實行車輛補貼的福利精神,為規范補貼報銷行為,特制訂本規定。
一、補貼人員范圍
本規定享受補貼的人員范圍為:通過試用期,工作滿一年以上的正式員工,已經私人購車,私人專用,私人承擔車輛的保險、年審、維修、保養、停車、事故、違章的事宜及責任,每月考勤期間按公司考勤制度在公司現址專用正常上班出勤、辦公的人員。
另,滿足以上內容,經理級別或公司特殊聘請人員,通過試用期,即可享受車補。
二、補貼標準
第一級別:副總經理/技術總監
A:≧100公里車補“行車公里數×1.2” + B:¥1500元/月
第二級別:銷售事業部經理
A:≧100公里車補“行車公里數×1.2” + B:1200元/月; 第三級別:銷售/項目經理
A:≧100公里車補“行車公里數×1.2”
+ B:800元/月; 第四級別:銷售工程師
A:≧100公里車補“行車公里數×1.2”
+ B:600元/月; 第五級別:其他各部門經理
B:¥1000元/月 第六級別:其他辦公室人員
B:¥600元/月
三、補貼管理細則
3.1申請車輛補貼的人員,需提交《車輛補貼申請表》,經總經理審批,行政、財務部備案后,方可如期享受車輛補貼。
3.2駕駛私有車輛出差,≧100公里路程的車補為A類車補:
“行車公里數×1.2=A類車補”【此車補包含油費、過路費,公司不再承擔油費、過路費。】 3.3享受車輛補貼的員工,逢法定假日,公司(因停水、停電,福利)放假,出差、公司組織外出學習培訓,可按正常開車上班出勤計算。
3.4享受車輛補貼的員工,由于婚喪病事假、產假、車輛維修、未駕駛私有車輛的出差、外出學習培訓等員工,按:
* 未開車出勤10天及10天以下的,享受全額B類補貼。
* 未開車出勤10天以上的,按:享受補貼標準/22天×(22 - 未開車出勤天數),享受部分B類補貼。
——不涉及出差辦公的B類車輛補貼由行政上報,財務最終核算,同工資一起發放。3.5享受車補的人員應積極服從公司臨時調用私人車輛。非特殊情況,公司不會臨時調用私人車輛,具體約定如下:
*公司臨時調用每月≦2次,單次往返不超過100公里,無報酬調用。
*公司臨時調用每月>2次,即第三次起,“行車公里數×1.2”記為臨時車補(公司不再承擔油費、過路費),單次即與行政確認,每月由行政報財務隨工資一起發放。
四、財務報銷
4.1、享受車補人員領取A類車補費用,需先在行政經理處確認當次車補金額;再憑油費、過路費個人整理差旅報銷單據,走公司財務報銷程序,后附《車補出差報銷附單》;另,比實際費用超出部份金額,需憑車輛相關費用發票(如油費、過路費、停車費、車輛保養維修票據)補齊,單獨附后粘貼。需保證所領車補金額與票據金額相符。
4.2、享受車補人員需按月給財務提交車輛費用發票(如油費、過路費、停車費、車輛保養維修、保險票據),用于抵消每月領取的B類車補,每年12月的第三周結算,全年提交發票金額應等于或大于全年所領B類車補金額。
4.3、享受車補的人員應積極配合公司的相關工作,公司應做到及時,按時,準確處理。如因享受車補人員漏報、漏記、考勤不清楚狀況造成的少補、漏補,應由享受車補人員自行承擔后果。
五、其他規定
5.1、享受車補人員,不允許再使用公司車輛辦公,除因特殊需要,需經部門經理確認向總經理
申請審批,同時報備行政經理,方可使用公司車輛。
5.2、如享受車補人員駕駛私有車輛出差,必須將儀表盤拍照行程始末公里數,第一時間微信發給行政部經理備記,作為參照時間的行駛公里數審核依據:
切記:出差時——上高速取卡時拍照儀表盤,并微信行政經理備記;
返回時——下高速繳費時拍照儀表盤,并微信行政經理備記。
5.3、嚴格遵守交通規則,安全駕駛。不酒后駕車、不疲勞駕車、不危險駕車(如超速、緊跟、爭道、賽車等),在行駛途中最高時速110公里/時(除公路限速標準外),否則一概后果由享受車補人員自行承擔。
5.4、應定期檢查,及時養護車輛,愛惜車輛,購買車輛相關保險,如交強險、商業險等保險,定期年檢,否則一概后果由享受車補人員自行承擔。
5.5、根據公司制定的《員工考勤管理及請休假制度》,享受車補的人員,如因洗車、加油、停車、維修保養等事由未按時上下班,需按遲到早退、請假制度辦理。
5.6、當員工書面提出取消車輛補貼申請(不再開私有車輛上班),公司即取消其車輛補貼。5.7、如員工離職,未提前三十個工作日書面提請公司離職,甚至擅自離職,公司財務結算時將扣除一個月B類車補金額。
5.8、當員工正常手續辭職,辦理離職簽字手續后,公司即取消其車輛補貼,財務不予報銷其未報銷的車輛補貼。
5.9、發現車輛使用登記表與實際情況不符合時,經行政、財務、上級領導各部門審查確認,對弄虛作假者進行嚴肅處理,懲罰:扣發3個月的車補。
六、本規定為暫行規定,待公司發展改變,調整下發新的車輛補貼規定時,本規定失效。
第二篇:公司車輛補貼管理規定(試行)
公司車輛補貼管理規定(試行)
1.目的
隨著公司業務發展,為提高辦事效率,公司針對因公務臨時外出用車需要,員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進行一定的費用補償,特制定本規定。
2.適用范圍
本規定適用于公司全體員工。
3.補償原則
在公司所有公用車輛均未在公司院內的情況下才可以申請私車公用,申請應當按照公司流程辦理,否則不予補償。4.申請流程
用車員工通過OA的《外出申請表》發起私車申請,按照表內要求填寫相關內容,同時向前臺行政人員登記出車前里程數,并在大廳去向牌上填寫行車時間、地點,經審核批準后方可外出。回到公司后及時向前臺行政人員登記里程數,由行政人員每月統計補償金額。
5.報銷流程及額度
用車員工每月按照公司報銷流程將出車時實際發生的燃油費、路橋費、停車費等費用進行報銷,報銷額度不得高于行政前臺統計的補償額度。補償價格為低于15公里的,15元/次;高于15公里的,1元/公里,副總級別0.4元/公里;每天200元封頂。
6.私車公用管理
6.1 員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為,員工在規定時間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。
6.2員工私車公用未按規定流程辦理或弄虛作假欺瞞公司,不予報銷相關費用。
6.3員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內,否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。
6.4私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則,服從交通部門的指揮和檢查,維護交通秩序,文明駕車,確保行車安全。私車公用過程中出現的任何事故、問題、損失(包括處罰和扣分)均由駕駛員本人承擔。
7.其他
本規定自2018年1月1日起試行。
第三篇:員工自購車輛補貼管理規定
員工自購車輛補貼管理規定
為滿足公司發展需要,提高工作效率,逐步豐富和完善公司福利政策,對公司內部員工自購機動車輛用于辦公及上下班等用途,經公司審批備案后,按以下方式進行補貼。
(1)副總經理級別,月補助1000元。
(2)部門經理級別,月補助800元。
(3)車間主任級別,月補助500元。
(4)其他員工,月補助200元。
(5)公司采購、財務崗位主管標準另定。
其他說明:
(1)具有自主機動車輛(行駛證上載明的車輛所有人為車補待遇享受人),并到公司人事行政部備案,須經公司審核批準方可享受;
(2)享受車輛須繳納交強險、第三責任險等。
(3)享受人須持有有效駕駛證件。
(4)以上補貼包含保險、維修保養費等。
(5)因公出車涉及的路橋費用可以報銷,但須事前在人事行政部備案。
(6)因公出車在人事行政部備案的前提下發生的交通違規罰款可享受50%的報銷;未備案登記或后補登記的前提下出車產生的交通違規均由享受人承擔。
(7)以上補貼按月通過油卡充值的形式體現。
(8)享受車補的員工原則上不得再使用公司車輛,特殊情況除外(如補貼車輛修理、保養中或特別需要,如接待等級提高,出行或接待人員超負荷等),此種情況須經審批。
(9)享受車輛原則上承擔本部門所有相關業務出行需要。
(10)南通地區以外因公出行,公司按實際出行里程追加補助,具體為:2.0L及以下1.5元/公里;2.0-3.0L按2.0元/公里;3.0L以上按3元/公里。
(11)享受補貼的員工須為公司正式轉正人員。
(12)享受車貼的員工返鄉探親不再享受車票報銷待遇,但可以報銷路橋費及每公里1元油費補助(該公里數按南通到返鄉目的地長途車站公布的里程數計算),且一般員工為1次/年;中層及以上人員4次/年。
(13)公司臨時征用受補助車輛用于本部門以外工作需要時,年使用在100公里外的,南通地區按1元/公里補助,駕駛人原則為車輛所有人。
(14)所有車輛交通事故的處理由當事人自行處理,公司在必要時提供可能的協助。
(15)補貼中止的條件為:
A、員工離職,從離職批準日起中斷補貼待遇;
B、車輛轉讓;
C、連續10天未將車輛開進公司;
D、不為本部門工作提供便利的。
(16)本規定由人事行政部監督實施,解釋權歸人事行政部;從5月1日起試行。
第四篇:公司車輛管理及油費補貼規定
公司車輛管理及油費補貼規定
為使車輛管理統一合理化,及時有效的使用公司車輛,最大限度的節約成本,盡可能的發揮最大經濟效益,特制定本制度:
1、用車費用管理及核算
1.1、油卡管理:公司實行加油卡主副卡分開管理機制,公司車輛統一使用主卡加油卡加油,個人車輛一律使用副卡加油卡加油,油卡定車使用,每車配有一張副卡加油卡。為便于核算月度用車費用,每月1號應進行油卡充值并打印上月加油記錄。1.2、用車費用計算:費用按成本核算分攤至各部門,用車人持派車單出車,出車時用車人須在派車單上記下里程及油表起始碼,用車完畢時記下里程及油表止碼,在派車單背面計算出單次用車費用,由用車人簽字確認。派車單按部門存放,以派車單核算部門費用。月未人事部部將各部門的派車單匯總由用車部門負責人審核。
2、派車管理
2.1、因公外出用車需填寫派車手續,由用車部門負責人填寫派車單,人事部負責人簽字批準,方可出車。
2.2、凡執行董事、副總經理用車,人事部負責人須接到書面或電話通知后方給予派車。
2.3、非管理層員工市內及市外有公交車到達的地方,因公外出應盡量乘公交車,車票公司給予報銷。事情急辦等確需派車的,人事部酌情給予安排車輛。
3、車輛及駕乘管理
3.1、公司的車輛統一停放在公司指定地點保管,并將車門鎖妥,車鑰匙由專人負責保管,不準私自將車開回家,出現問題由責任人承擔。遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。
3.2、因工作需要必須出車(無住宿)時,應及時返回公司返還車輛,交還車鑰匙。
3.3、司機駕車應遵守交通規則,文明開車。查實是個人原因違章被罰款時,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責,并給予當事人200元以上罰款。
3.4、車輛保管人員不得將車輛交給他人駕駛或練習駕駛,更不能將車輛交給無駕駛證人員駕駛;公司員工也不得要求利用公司車輛練習開車。
3.5、未經批準私自出車造成事故的,其經濟損失全部由當事人承擔,并視情節給予當事人500元以上的罰款。
3.6、公車私用,除承擔用車費用外給予200元以上罰款。3.7、外借車由公司執行董事批準,車輛管理員應做好車況檢查,做好車輛使用交接。
3.8、由駕駛員的管理或者駕駛不當引起的車輛損壞,由駕駛員自行承擔費用,公司可以協助走保險程序,維修走成本價格。造成嚴重交通事故的,由公司領導研究后,商討事故處理方案并給予相應的處罰,罰款不低于500元。3.9、嚴禁酒后駕駛、無證駕駛,發現一次罰款200元,所造成的后果由駕駛員承擔。
3.10、駕駛員據派車單的資料每日如實填報《單車行車月度臺帳》,呈人事部負責人審核并核對實際里程,整理存檔。車輛管理員每月3號前將上月用車理程按部門整理上報人事部分管負責人,經人事部分管負責人審核將費用分攤至各部門每月5號前公示。
4、車輛清洗及維護
4.1、車輛管理員應每周實施定期檢查及保養,以維持機件壽命,確保行車安全。
4.2、車輛管理員應對所負責的車輛及時進行清洗。保證車內無灰塵,車內空氣無異味。每周至少保證1次進行全車體清洗。個人車輛由個人自行清洗。
4.3、公司車輛正常保養、配件正常損壞,由駕駛員填寫《車輛維修單》,經人事部經理的簽字后,即可維修。
5、私家車用于公司事務的補貼
5.1、公司副總級的私家車且用于公司事務處理的可享受1300元/月,超出部分公司不做追加補償。
5.2、公司經理級的私家車且用于公司事務處理的可享受800元/月
5.3、公司其他員工的私家車且用于公司事務處理的,部門負責人根據實際情況向公司提起申請,報執行董事審批。5.4、公司各級人員的私家車已享受公司油費補貼的,無特殊情況不能再駕駛公司車輛外出辦事,如發現一次則從油費補貼中扣除相應的費用。
本制度自發布之日起執行,所有相關制度以此為準。
第五篇:車輛管理規定
車輛管理規定
一、車輛檢查與使用
a)駕駛人員在駕駛此車輛前應對車輛進行檢查,檢查項目如:側、后視鏡位置是否符合個人習慣、檢查該車輛各部制動器、水表、油表是否滿足此次駕駛要求等;且在駕駛車輛時必須攜帶必要的機動車駕駛證及相關證件,以確保車輛車況完好可以運行。
b)駕駛人員在廠內行車車速不得超過30KM/H,進出廠門要右側通行,按廠內交通標識規定進行停車、轉彎,先鳴笛;廠外行車,必須嚴格遵守道路交通管理規則的各項規定,裝載貨物時車速控制在40KM/H以內。
c)駕駛人員在裝卸貨物時必須與裝卸叉車人員進行溝通,駕駛人員在車輛啟動前要檢查車門、車廂是否關牢;啟動前先鳴笛,待得到正確啟動通知后方可啟動。
d)駕駛人員在行車過程中必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》安全駕駛。
e)駕駛人員嚴禁私下將車輛交由其他人員駕駛;禁止私自改變行車路線。f)駕駛人員在停車時需按《中華人民共和國道路交通安全法》選擇適當地點停車;停車離開時要拉上手剎車,要取下鑰匙,并要對門窗加鎖。g)駕駛人員在行駛中如發生交通事故,需第一時間通知相關管理人員,嚴禁私下解決,隱瞞不報。
二、駕駛人員處罰
a)行政處罰
? 駕駛人員酒后駕駛車輛者開除。
? 將車輛私自交給非指定駕駛人員駕車造成重、特大事故者開除。? 駕駛人員事故后逃逸或破壞,偽造現場,毀滅證據不及時搶救傷者的開除。
? 駕駛車輛發生重大交通事故,造成人員死亡,且占事故主要責任者開除。
? 駕駛人員因疏忽大意在運輸中造成車載貨物嚴重損失達5萬元者開
除。
? 不服從單位管理,打架斗毆或打擊報復等惡劣行為者開除。? 消極怠工,有職務侵占行為者開除。
b)交通事故處罰責任
交通事故處罰責任參照交通法執行。
c)經濟處罰
? 車輛運輸途中嚴禁搭乘無關人員及貨物,一經發現,責任司機處以200元/次罰款。
? 由于使用車輛不當造成車輛損壞,維修費用由司機承擔。
? 由于司機脫崗造成貨物延誤導致生產線停臺,停發當月效益工資。? 車輛超速行駛每次罰款200元。
三、經濟獎勵
a)對日常車輛維護、保養表現突出的員工給予經濟獎勵200元。
b)全體司機在年終評比中,節油表現突出的優秀員工公司給予現金獎勵。
編制:審核:批準