第一篇:高管車輛補(bǔ)貼規(guī)定
紅獅控股集團(tuán)有限公司(通知)
紅獅控股辦〔2013〕152號(hào)
關(guān)于高管人員自購車輛補(bǔ)貼報(bào)銷
管理的通知
各部門、區(qū)域公司、子公司:
根據(jù)集團(tuán)《關(guān)于加強(qiáng)高管人員自購車輛補(bǔ)貼報(bào)銷管理的通知》(紅獅控股〔2011〕265號(hào)),明確規(guī)定自購車高管人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷程序。現(xiàn)根據(jù)實(shí)際情況,決定予以修訂。現(xiàn)通知如下:
一、適用范圍
集團(tuán)或子公司享受車貼的自購車輛的高管人員。
二、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、自購車輛發(fā)生的過路費(fèi)、油費(fèi)按實(shí)報(bào)銷,經(jīng)備案確認(rèn)后次月起,憑正式發(fā)票每季度報(bào)銷一次。其他費(fèi)用自理。
2、自購車輛高管人員另給予固定補(bǔ)貼:
(1)子公司副總經(jīng)理及以上高管人員20000元/年、保險(xiǎn)費(fèi)5500元/年。
(2)子公司總經(jīng)理助理15000元/年、保險(xiǎn)費(fèi)5000元/年。(3)子公司班子成員12000元/年、保險(xiǎn)費(fèi)4600元/年。(4)固定補(bǔ)貼每滿半年支付一次。中途崗位調(diào)整的,由所在公司按月分段計(jì)算,15日前調(diào)動(dòng)、當(dāng)月補(bǔ)貼由調(diào)入子公司發(fā)放,15日后調(diào)動(dòng)、當(dāng)月補(bǔ)貼由調(diào)出子公司發(fā)放。
3、有以下情況之一的,不予報(bào)銷當(dāng)月補(bǔ)貼及費(fèi)用:(1)車輛行駛證、駕駛證等證件不齊的;
(2)未簽訂《安全責(zé)任書》(見附件1)、《租車協(xié)議書》(見附件2)的;
(3)未按規(guī)定辦理保險(xiǎn)及車輛、駕駛證年審的;(4)未將行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)卡等提交備案的;
(5)子公司省外高管人員未經(jīng)同意駕車回家探親、開會(huì)等;(6)酒后駕車的;
(7)有其他嚴(yán)重違反交通法規(guī)行為的。
三、報(bào)銷程序
1、子公司設(shè)立車輛管理員,由財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)以下工作:
(1)購車高管人員享受車貼資格的審核確認(rèn);(2)車輛及相關(guān)資料的備案登記;
(3)簽訂《安全責(zé)任書》、《租車協(xié)議》;(4)報(bào)銷費(fèi)用結(jié)算并建立臺(tái)帳。
2、車輛備案:
購車人填寫《高管人員車輛備案表》(見附3),并提交車輛行駛證、駕駛證及相關(guān)資料原件及復(fù)印件,交車輛管理員審核確認(rèn)后,簽訂《安全責(zé)任書》、《租車協(xié)議》。
3、費(fèi)用報(bào)銷:
購車人填寫《高管人員車輛補(bǔ)貼及費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單》(見附4),經(jīng)財(cái)務(wù)科車輛管理員審核,報(bào)總經(jīng)理(或授權(quán)副總)審批后支付。
四、安全責(zé)任
1、公司給予自購車輛高管人員補(bǔ)貼及費(fèi)用報(bào)銷,不改變車輛所屬關(guān)系。購車人及所屬車輛發(fā)生交通安全事故等一切責(zé)任,均由本人承擔(dān),與公司無關(guān)。
2、購車人應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),不開疲勞車,不酒后駕車、不危險(xiǎn)駕車、不違章駕車,確保行車安全。
3、購車人應(yīng)文明行車,遵守交通秩序,保持車容整潔、車況良好,維護(hù)企業(yè)形象。
五、其他規(guī)定
1、享受車貼的車輛,公司可視工作需要予以調(diào)用。
2、子公司省外高管回家探親、開會(huì)等,不得駕車回家,確需駕車的須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
3、子公司安保科指定專人負(fù)責(zé)登記享受車貼車輛進(jìn)出廠情況,作為費(fèi)用報(bào)銷審核依據(jù)之一。
4、本規(guī)定下發(fā)后,新購置日系車輛(如豐田、本田、日產(chǎn)等)不享受車輛補(bǔ)貼。
六、本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行,原規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
七、本通知由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
附件:
1、安全責(zé)任書
2、租車協(xié)議
3、高管人員購車備案表
4、高管人員車輛補(bǔ)貼及費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單
二○一三年五月十二日
抄送:集團(tuán)OA公開發(fā)布。
紅獅控股集團(tuán)有限公司辦公室 2013年5月12日印發(fā)
第二篇:車輛管規(guī)定
車輛管規(guī)定3篇
一、目的:
規(guī)范公司車輛管理,提升工作效率和工作品質(zhì),確保車輛使用及時(shí)、合理及安全化。
二、范圍:
本公司所有公務(wù)用車。
三、工作規(guī)定:
1、公司實(shí)行一個(gè)司機(jī)負(fù)責(zé)一輛車輛。司機(jī)負(fù)有對(duì)車輛安全駕駛、車輛維護(hù)、車輛受檢、車輛違章處理的責(zé)任。
2、由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一車輛的管理、派遣及管理司機(jī)相關(guān)工作的安排。
3、由采購部負(fù)責(zé)管油卡的登記,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核。
4、由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛維修、保養(yǎng)、行車記錄、車輛清潔及報(bào)銷等相關(guān)工作。
5、司機(jī)人員每日行車必須認(rèn)真填寫《行車記錄表》,經(jīng)使用者確認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間、里程、加油等情況,由生產(chǎn)經(jīng)理審核,于每周一上午11:30前交綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人。《行車記錄表》將作為油費(fèi)、路橋費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)之一,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
6、司機(jī)必須服從生產(chǎn)部門的調(diào)度服從上級(jí)的統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕行車。
7、在未經(jīng)過公司批準(zhǔn)的情況下,嚴(yán)禁私自用車。
8、司機(jī)身上必須攜帶通訊工具,保持電話暢通。
9、司機(jī)出車,應(yīng)保證行車安全。若出現(xiàn)事故,必須第一時(shí)間反饋至綜合部協(xié)調(diào)處置。
10、車輛出現(xiàn)故障、損壞等異常情況,必須及時(shí)反饋至分管領(lǐng)導(dǎo)和綜合部,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未及時(shí)反饋私自處理的,駕駛員記小過。
11、生產(chǎn)部與綜合部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,將考核結(jié)果作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的重要依據(jù)。
12、司機(jī)離職前,應(yīng)處理完車輛違章等相關(guān)事宜后方可結(jié)算工資。
四、相關(guān)細(xì)則:
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。不得酒后駕車,不得疲勞駕車,不得非正常操作行駛車輛。
2、司機(jī)應(yīng)經(jīng)常對(duì)車輛各種證件的有效性進(jìn)行檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。
3、出車時(shí)必須選擇方便,快捷路徑,不得無故繞道,應(yīng)以提高工作效率,節(jié)省機(jī)油為原則。
4、無需出車時(shí),車輛應(yīng)停放在指定的位置待命。外出停放時(shí),一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。
5、司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好車輛、搖起車窗玻璃、鎖好車門,如車內(nèi)丟失物品或下雨淋濕駕駛室,由該司機(jī)賠償損失并通報(bào)批評(píng)。
6、司機(jī)每次出車必須嚴(yán)格做好行車登記,認(rèn)真填寫《行車記錄表》;初次不填的,予以口頭警告,兩次及以上予以記過處分并通告批評(píng)。并將行車日志作為對(duì)“優(yōu)秀駕駛員”評(píng)選的重要項(xiàng)目之一。
7、司機(jī)長(zhǎng)途出車過程中,遇到特殊情況需向上級(jí)匯報(bào),不報(bào)或者隱瞞者自行負(fù)責(zé)車輛問題;相關(guān)陪同者,也有連帶責(zé)任。
8、如裝車物品因超高、超長(zhǎng)、超寬有可能造成違反交規(guī)的情況時(shí)司機(jī)應(yīng)事先現(xiàn)向公司說明。在征得公司同意后出行,造成因限高、限寬的違章情形,司機(jī)免責(zé)。此外,司機(jī)在出車時(shí)發(fā)生的一切違章違規(guī)責(zé)任、均由其司機(jī)承擔(dān)。
9、報(bào)銷時(shí),必須有《行車記錄表》和加油時(shí)開具發(fā)票或小票作為憑證,且發(fā)票上填寫公里數(shù)、車牌號(hào),才予以報(bào)銷。
10、車輛維護(hù)及保養(yǎng)
___本公司所有車輛所屬司機(jī)應(yīng)確實(shí)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,車
輛附車輛保養(yǎng)手冊(cè),應(yīng)熟讀詳記,維護(hù)車輛最佳狀況。
___車輛維修及保養(yǎng)的地點(diǎn)應(yīng)在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行,司機(jī)不得私
自更換。有特殊原因需要換點(diǎn)維修的,應(yīng)事先征得公司的同意。
10.3每日要例行檢查車輛的水、電、油、輪胎及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
___對(duì)于車輛操控若發(fā)覺異常應(yīng)立即進(jìn)廠檢查,申報(bào)車輛維修。
___至少每周洗車一次,隨時(shí)保持車身外觀清潔干凈。
10.6隨時(shí)注意里程數(shù),于規(guī)定里程更換機(jī)油、齒輪等例行車輛保養(yǎng)。
___車內(nèi)應(yīng)保持清潔,不得零亂堆置雜物。隨車工具完好、齊全。
___所有維修記錄應(yīng)詳盡填寫,吸取經(jīng)驗(yàn),防范類似事件的發(fā)生。
五、獎(jiǎng)懲
公司將不定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行抽查,實(shí)行打分考核。對(duì)考核不達(dá)標(biāo)的司機(jī)進(jìn)行記過處理。每季度評(píng)選一次“優(yōu)秀駕駛員”。被評(píng)為優(yōu)秀駕駛員的司機(jī),公司對(duì)其給予精神獎(jiǎng)勵(lì)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
六、本規(guī)定由綜合部起草,自總經(jīng)理簽發(fā)之日起實(shí)行。
車輛管規(guī)定2
第一條為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車,保證行車安全,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條車輛使用
(1)所有車輛均由公司統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。
(2)車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于辦私事,嚴(yán)禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。
(3)非公務(wù)不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時(shí)下班后使用車輛。確因特殊情況需用車的,應(yīng)事先填寫用車申請(qǐng)表,經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。
(4)每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。由司機(jī)登記行車來住地點(diǎn),使用車人員簽名核實(shí),每月交由公司公布行車情況。
(5)車輛油料管理實(shí)行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度,不得轉(zhuǎn)借。車輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。
第三條車輛管理
1、所有車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全。
2、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì)安全獎(jiǎng)___元。
2、法定的節(jié)假日無出車任務(wù)時(shí),車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放。駕駛?cè)藛T不得擅自私用,需要私用車輛時(shí)應(yīng)提前填好“車輛使用申請(qǐng)單”,注明“私用”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可使用,違者受罰。
3、車輛的一切費(fèi)用(修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等),必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記,再按程序辦理報(bào)銷手續(xù)。
第四條事故處理
1、凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報(bào)銷。因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。特別是無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。
2、車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外,并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第五條車輛檢修
1、機(jī)動(dòng)車輛的檢修,注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況,經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行檢修。
2、車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障,可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但要電話請(qǐng)求主管領(lǐng)導(dǎo),否則其維修費(fèi)用不給予報(bào)銷。
3、車輛維修費(fèi),由公司統(tǒng)一按季結(jié)算,登記入冊(cè),年終隨車輛其他費(fèi)用一道公布。
第六條本規(guī)定自發(fā)布之日起嚴(yán)格執(zhí)行。
車輛管規(guī)定3
為保證車輛和人員的安全,加強(qiáng)車輛的日常管理、使用和維護(hù)使車輛更好地為工作服務(wù),特制訂本管理規(guī)定。
___車輛屬公司公共財(cái)產(chǎn),必須在日常使用中小心駕駛,確保人員和車輛的安全。
2.辦公室為車輛歸口管理部門,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)修護(hù)等管理工作,并負(fù)責(zé)建立基本信息檔案和保養(yǎng),保險(xiǎn)到期情況一覽表(詳細(xì)內(nèi)容參見附件一,附件二與附件三)。
3.每個(gè)部門配備一部車輛供日常使用,因___部在辦公樓外還有堆場(chǎng)辦公室,特配備兩部車輛,以保證日常工作。
4.每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人為所屬車輛的責(zé)任人,每部車應(yīng)指定部門一名員工為駕駛員和保管人。原則上盡量固定一名經(jīng)驗(yàn)相對(duì)比較豐富,駕駛習(xí)慣比較穩(wěn)健的人員駕駛。
5.各部門之間不允許私下互借車輛,更不允許私自借給公司以外的人員使用。在自有車輛由于保養(yǎng)、修理等情況進(jìn)廠修理時(shí),須經(jīng)車輛管理的歸口部門——辦公室統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配。如未經(jīng)辦公室允許,私自借出車輛而發(fā)生交通事故,全部費(fèi)用由借出和借入部門的車輛負(fù)責(zé)人和保管人承擔(dān)。
6.新赴職人員要盡快學(xué)習(xí)和掌握交通規(guī)則的內(nèi)容和交通標(biāo)志的含義,熟悉駕車路線,還要了解必要的車輛保險(xiǎn)條款,認(rèn)真學(xué)習(xí)《交通事故處理內(nèi)部流程》,以掌握面對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施和策略。
___對(duì)有駕車經(jīng)驗(yàn)的人員,開始駕車上路不滿___周的情況下,不允許獨(dú)自駕車外出。
8.在駕車過程中,應(yīng)保證通訊設(shè)備處于良好的狀態(tài),以便在緊急情況下,與公司聯(lián)絡(luò)。
9.每次出車前,應(yīng)察看輪胎情況,觀察儀表盤的各種信號(hào)指示燈,如有異常,應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室聯(lián)系修理單位,盡快認(rèn)定發(fā)生問題的部位,及時(shí)予以修理,堅(jiān)決杜絕開帶病車上路的現(xiàn)象。
10.每月1,11,21,___日發(fā)放油票。日常情況下,應(yīng)在公司的協(xié)議加油站加油,如果在其他加油站用現(xiàn)金的方式加油,報(bào)銷時(shí)必須附上有部門負(fù)責(zé)人簽字的有關(guān)說明。長(zhǎng)途出車可酌情處理。
___車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由辦公室負(fù)責(zé),各部門車輛駕駛員和保管人有責(zé)任在保養(yǎng)或保險(xiǎn)到期時(shí),通知并協(xié)助辦公室進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和更新。
12.辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查當(dāng)?shù)匦蘩韴?chǎng)的情況,并與其中一家或幾家經(jīng)考察后比較有信譽(yù)的服務(wù)商建立固定的業(yè)務(wù)關(guān)系。其他人員不得擅自將車輛送至固定服務(wù)商以外的修理點(diǎn),否則將自行承擔(dān)費(fèi)用,并收回車輛使用權(quán)。
13.如果與外部車輛和人員發(fā)生交通事故,應(yīng)首先聯(lián)系辦公室,說明事故情況,如果當(dāng)事人能自行處理,不會(huì)引起今后的追償。必要的情況下,辦公將室?guī)ьI(lǐng)當(dāng)?shù)貑T工趕赴現(xiàn)場(chǎng),在此期間,當(dāng)事人本著自我保護(hù)的原則,采取回避的措施,或留在車內(nèi),不與事故另一方或者提前趕到現(xiàn)場(chǎng)的警察發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、糾紛甚至沖突,特別是在對(duì)方要強(qiáng)行擅自離開事故現(xiàn)場(chǎng)時(shí),要保持冷靜,記錄對(duì)方車號(hào),并盡量尋找目擊證人。非執(zhí)行公務(wù)期間發(fā)生事故,或者因保管不善,發(fā)生后視鏡、防擦條、車燈等外裝飾零件丟失的情況,費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)___%,以示警告。車輛維修的單據(jù)須經(jīng)辦公室審核并簽字,并附上當(dāng)事人的事故說明報(bào)告,方可報(bào)銷。
14.考慮到治安環(huán)境的惡化,開車時(shí)必須關(guān)閉和鎖緊門窗,以防不測(cè)。在外出停放車輛時(shí)要注意避開僻靜的環(huán)境,盡量選擇比較安全場(chǎng)所,上好排檔鎖,不要在車?yán)锩黠@位置擺放手機(jī),手包等物品。鎖好門后,圍繞車輛轉(zhuǎn)一周,檢查所有的車門是否關(guān)嚴(yán),以確保車輛安全。
附件一:
車輛基本情況
第三篇:車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定15.8.18
車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定(暫行)
依據(jù)公司員工需求,公司員工開車上班實(shí)行車輛補(bǔ)貼的福利精神,為規(guī)范補(bǔ)貼報(bào)銷行為,特制訂本規(guī)定。
一、補(bǔ)貼人員范圍
本規(guī)定享受補(bǔ)貼的人員范圍為:通過試用期,工作滿一年以上的正式員工,已經(jīng)私人購車,私人專用,私人承擔(dān)車輛的保險(xiǎn)、年審、維修、保養(yǎng)、停車、事故、違章的事宜及責(zé)任,每月考勤期間按公司考勤制度在公司現(xiàn)址專用正常上班出勤、辦公的人員。
另,滿足以上內(nèi)容,經(jīng)理級(jí)別或公司特殊聘請(qǐng)人員,通過試用期,即可享受車補(bǔ)。
二、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
第一級(jí)別:副總經(jīng)理/技術(shù)總監(jiān)
A:≧100公里車補(bǔ)“行車公里數(shù)×1.2” + B:¥1500元/月
第二級(jí)別:銷售事業(yè)部經(jīng)理
A:≧100公里車補(bǔ)“行車公里數(shù)×1.2” + B:1200元/月; 第三級(jí)別:銷售/項(xiàng)目經(jīng)理
A:≧100公里車補(bǔ)“行車公里數(shù)×1.2”
+ B:800元/月; 第四級(jí)別:銷售工程師
A:≧100公里車補(bǔ)“行車公里數(shù)×1.2”
+ B:600元/月; 第五級(jí)別:其他各部門經(jīng)理
B:¥1000元/月 第六級(jí)別:其他辦公室人員
B:¥600元/月
三、補(bǔ)貼管理細(xì)則
3.1申請(qǐng)車輛補(bǔ)貼的人員,需提交《車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理審批,行政、財(cái)務(wù)部備案后,方可如期享受車輛補(bǔ)貼。
3.2駕駛私有車輛出差,≧100公里路程的車補(bǔ)為A類車補(bǔ):
“行車公里數(shù)×1.2=A類車補(bǔ)”【此車補(bǔ)包含油費(fèi)、過路費(fèi),公司不再承擔(dān)油費(fèi)、過路費(fèi)。】 3.3享受車輛補(bǔ)貼的員工,逢法定假日,公司(因停水、停電,福利)放假,出差、公司組織外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),可按正常開車上班出勤計(jì)算。
3.4享受車輛補(bǔ)貼的員工,由于婚喪病事假、產(chǎn)假、車輛維修、未駕駛私有車輛的出差、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)等員工,按:
* 未開車出勤10天及10天以下的,享受全額B類補(bǔ)貼。
* 未開車出勤10天以上的,按:享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)/22天×(22 - 未開車出勤天數(shù)),享受部分B類補(bǔ)貼。
——不涉及出差辦公的B類車輛補(bǔ)貼由行政上報(bào),財(cái)務(wù)最終核算,同工資一起發(fā)放。3.5享受車補(bǔ)的人員應(yīng)積極服從公司臨時(shí)調(diào)用私人車輛。非特殊情況,公司不會(huì)臨時(shí)調(diào)用私人車輛,具體約定如下:
*公司臨時(shí)調(diào)用每月≦2次,單次往返不超過100公里,無報(bào)酬調(diào)用。
*公司臨時(shí)調(diào)用每月>2次,即第三次起,“行車公里數(shù)×1.2”記為臨時(shí)車補(bǔ)(公司不再承擔(dān)油費(fèi)、過路費(fèi)),單次即與行政確認(rèn),每月由行政報(bào)財(cái)務(wù)隨工資一起發(fā)放。
四、財(cái)務(wù)報(bào)銷
4.1、享受車補(bǔ)人員領(lǐng)取A類車補(bǔ)費(fèi)用,需先在行政經(jīng)理處確認(rèn)當(dāng)次車補(bǔ)金額;再憑油費(fèi)、過路費(fèi)個(gè)人整理差旅報(bào)銷單據(jù),走公司財(cái)務(wù)報(bào)銷程序,后附《車補(bǔ)出差報(bào)銷附單》;另,比實(shí)際費(fèi)用超出部份金額,需憑車輛相關(guān)費(fèi)用發(fā)票(如油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、車輛保養(yǎng)維修票據(jù))補(bǔ)齊,單獨(dú)附后粘貼。需保證所領(lǐng)車補(bǔ)金額與票據(jù)金額相符。
4.2、享受車補(bǔ)人員需按月給財(cái)務(wù)提交車輛費(fèi)用發(fā)票(如油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、車輛保養(yǎng)維修、保險(xiǎn)票據(jù)),用于抵消每月領(lǐng)取的B類車補(bǔ),每年12月的第三周結(jié)算,全年提交發(fā)票金額應(yīng)等于或大于全年所領(lǐng)B類車補(bǔ)金額。
4.3、享受車補(bǔ)的人員應(yīng)積極配合公司的相關(guān)工作,公司應(yīng)做到及時(shí),按時(shí),準(zhǔn)確處理。如因享受車補(bǔ)人員漏報(bào)、漏記、考勤不清楚狀況造成的少補(bǔ)、漏補(bǔ),應(yīng)由享受車補(bǔ)人員自行承擔(dān)后果。
五、其他規(guī)定
5.1、享受車補(bǔ)人員,不允許再使用公司車輛辦公,除因特殊需要,需經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)向總經(jīng)理
申請(qǐng)審批,同時(shí)報(bào)備行政經(jīng)理,方可使用公司車輛。
5.2、如享受車補(bǔ)人員駕駛私有車輛出差,必須將儀表盤拍照行程始末公里數(shù),第一時(shí)間微信發(fā)給行政部經(jīng)理備記,作為參照時(shí)間的行駛公里數(shù)審核依據(jù):
切記:出差時(shí)——上高速取卡時(shí)拍照儀表盤,并微信行政經(jīng)理備記;
返回時(shí)——下高速繳費(fèi)時(shí)拍照儀表盤,并微信行政經(jīng)理備記。
5.3、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛。不酒后駕車、不疲勞駕車、不危險(xiǎn)駕車(如超速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等),在行駛途中最高時(shí)速110公里/時(shí)(除公路限速標(biāo)準(zhǔn)外),否則一概后果由享受車補(bǔ)人員自行承擔(dān)。
5.4、應(yīng)定期檢查,及時(shí)養(yǎng)護(hù)車輛,愛惜車輛,購買車輛相關(guān)保險(xiǎn),如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等保險(xiǎn),定期年檢,否則一概后果由享受車補(bǔ)人員自行承擔(dān)。
5.5、根據(jù)公司制定的《員工考勤管理及請(qǐng)休假制度》,享受車補(bǔ)的人員,如因洗車、加油、停車、維修保養(yǎng)等事由未按時(shí)上下班,需按遲到早退、請(qǐng)假制度辦理。
5.6、當(dāng)員工書面提出取消車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)(不再開私有車輛上班),公司即取消其車輛補(bǔ)貼。5.7、如員工離職,未提前三十個(gè)工作日書面提請(qǐng)公司離職,甚至擅自離職,公司財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)將扣除一個(gè)月B類車補(bǔ)金額。
5.8、當(dāng)員工正常手續(xù)辭職,辦理離職簽字手續(xù)后,公司即取消其車輛補(bǔ)貼,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷其未報(bào)銷的車輛補(bǔ)貼。
5.9、發(fā)現(xiàn)車輛使用登記表與實(shí)際情況不符合時(shí),經(jīng)行政、財(cái)務(wù)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各部門審查確認(rèn),對(duì)弄虛作假者進(jìn)行嚴(yán)肅處理,懲罰:扣發(fā)3個(gè)月的車補(bǔ)。
六、本規(guī)定為暫行規(guī)定,待公司發(fā)展改變,調(diào)整下發(fā)新的車輛補(bǔ)貼規(guī)定時(shí),本規(guī)定失效。
第四篇:公司車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定(試行)
公司車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定(試行)
1.目的
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,為提高辦事效率,公司針對(duì)因公務(wù)臨時(shí)外出用車需要,員工使用私人車輛的情況,對(duì)私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
3.補(bǔ)償原則
在公司所有公用車輛均未在公司院內(nèi)的情況下才可以申請(qǐng)私車公用,申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)按照公司流程辦理,否則不予補(bǔ)償。4.申請(qǐng)流程
用車員工通過OA的《外出申請(qǐng)表》發(fā)起私車申請(qǐng),按照表內(nèi)要求填寫相關(guān)內(nèi)容,同時(shí)向前臺(tái)行政人員登記出車前里程數(shù),并在大廳去向牌上填寫行車時(shí)間、地點(diǎn),經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。回到公司后及時(shí)向前臺(tái)行政人員登記里程數(shù),由行政人員每月統(tǒng)計(jì)補(bǔ)償金額。
5.報(bào)銷流程及額度
用車員工每月按照公司報(bào)銷流程將出車時(shí)實(shí)際發(fā)生的燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷額度不得高于行政前臺(tái)統(tǒng)計(jì)的補(bǔ)償額度。補(bǔ)償價(jià)格為低于15公里的,15元/次;高于15公里的,1元/公里,副總級(jí)別0.4元/公里;每天200元封頂。
6.私車公用管理
6.1 員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。
6.2員工私車公用未按規(guī)定流程辦理或弄虛作假欺瞞公司,不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
6.3員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。
6.4私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則,服從交通部門的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,文明駕車,確保行車安全。私車公用過程中出現(xiàn)的任何事故、問題、損失(包括處罰和扣分)均由駕駛員本人承擔(dān)。
7.其他
本規(guī)定自2018年1月1日起試行。
第五篇:公司車輛管理及油費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定
公司車輛管理及油費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定
為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及時(shí)有效的使用公司車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度:
1、用車費(fèi)用管理及核算
1.1、油卡管理:公司實(shí)行加油卡主副卡分開管理機(jī)制,公司車輛統(tǒng)一使用主卡加油卡加油,個(gè)人車輛一律使用副卡加油卡加油,油卡定車使用,每車配有一張副卡加油卡。為便于核算月度用車費(fèi)用,每月1號(hào)應(yīng)進(jìn)行油卡充值并打印上月加油記錄。1.2、用車費(fèi)用計(jì)算:費(fèi)用按成本核算分?jǐn)傊粮鞑块T,用車人持派車單出車,出車時(shí)用車人須在派車單上記下里程及油表起始碼,用車完畢時(shí)記下里程及油表止碼,在派車單背面計(jì)算出單次用車費(fèi)用,由用車人簽字確認(rèn)。派車單按部門存放,以派車單核算部門費(fèi)用。月未人事部部將各部門的派車單匯總由用車部門負(fù)責(zé)人審核。
2、派車管理
2.1、因公外出用車需填寫派車手續(xù),由用車部門負(fù)責(zé)人填寫派車單,人事部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),方可出車。
2.2、凡執(zhí)行董事、副總經(jīng)理用車,人事部負(fù)責(zé)人須接到書面或電話通知后方給予派車。
2.3、非管理層員工市內(nèi)及市外有公交車到達(dá)的地方,因公外出應(yīng)盡量乘公交車,車票公司給予報(bào)銷。事情急辦等確需派車的,人事部酌情給予安排車輛。
3、車輛及駕乘管理
3.1、公司的車輛統(tǒng)一停放在公司指定地點(diǎn)保管,并將車門鎖妥,車鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,不準(zhǔn)私自將車開回家,出現(xiàn)問題由責(zé)任人承擔(dān)。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。
3.2、因工作需要必須出車(無住宿)時(shí),應(yīng)及時(shí)返回公司返還車輛,交還車鑰匙。
3.3、司機(jī)駕車應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明開車。查實(shí)是個(gè)人原因違章被罰款時(shí),費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并給予當(dāng)事人200元以上罰款。
3.4、車輛保管人員不得將車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,更不能將車輛交給無駕駛證人員駕駛;公司員工也不得要求利用公司車輛練習(xí)開車。
3.5、未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車造成事故的,其經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人承擔(dān),并視情節(jié)給予當(dāng)事人500元以上的罰款。
3.6、公車私用,除承擔(dān)用車費(fèi)用外給予200元以上罰款。3.7、外借車由公司執(zhí)行董事批準(zhǔn),車輛管理員應(yīng)做好車況檢查,做好車輛使用交接。
3.8、由駕駛員的管理或者駕駛不當(dāng)引起的車輛損壞,由駕駛員自行承擔(dān)費(fèi)用,公司可以協(xié)助走保險(xiǎn)程序,維修走成本價(jià)格。造成嚴(yán)重交通事故的,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究后,商討事故處理方案并給予相應(yīng)的處罰,罰款不低于500元。3.9、嚴(yán)禁酒后駕駛、無證駕駛,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,所造成的后果由駕駛員承擔(dān)。
3.10、駕駛員據(jù)派車單的資料每日如實(shí)填報(bào)《單車行車月度臺(tái)帳》,呈人事部負(fù)責(zé)人審核并核對(duì)實(shí)際里程,整理存檔。車輛管理員每月3號(hào)前將上月用車?yán)沓贪床块T整理上報(bào)人事部分管負(fù)責(zé)人,經(jīng)人事部分管負(fù)責(zé)人審核將費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T每月5號(hào)前公示。
4、車輛清洗及維護(hù)
4.1、車輛管理員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。
4.2、車輛管理員應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的車輛及時(shí)進(jìn)行清洗。保證車內(nèi)無灰塵,車內(nèi)空氣無異味。每周至少保證1次進(jìn)行全車體清洗。個(gè)人車輛由個(gè)人自行清洗。
4.3、公司車輛正常保養(yǎng)、配件正常損壞,由駕駛員填寫《車輛維修單》,經(jīng)人事部經(jīng)理的簽字后,即可維修。
5、私家車用于公司事務(wù)的補(bǔ)貼
5.1、公司副總級(jí)的私家車且用于公司事務(wù)處理的可享受1300元/月,超出部分公司不做追加補(bǔ)償。
5.2、公司經(jīng)理級(jí)的私家車且用于公司事務(wù)處理的可享受800元/月
5.3、公司其他員工的私家車且用于公司事務(wù)處理的,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況向公司提起申請(qǐng),報(bào)執(zhí)行董事審批。5.4、公司各級(jí)人員的私家車已享受公司油費(fèi)補(bǔ)貼的,無特殊情況不能再駕駛公司車輛外出辦事,如發(fā)現(xiàn)一次則從油費(fèi)補(bǔ)貼中扣除相應(yīng)的費(fèi)用。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,所有相關(guān)制度以此為準(zhǔn)。