第一篇：公司車輛補貼管理規定(試行)

公司車輛補貼管理規定（試行）

1.目的

隨著公司業務發展，為提高辦事效率，公司針對因公務臨時外出用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規定。

2.適用范圍

本規定適用于公司全體員工。

3.補償原則

在公司所有公用車輛均未在公司院內的情況下才可以申請私車公用，申請應當按照公司流程辦理，否則不予補償。4.申請流程

用車員工通過OA的《外出申請表》發起私車申請，按照表內要求填寫相關內容，同時向前臺行政人員登記出車前里程數，并在大廳去向牌上填寫行車時間、地點，經審核批準后方可外出。回到公司后及時向前臺行政人員登記里程數，由行政人員每月統計補償金額。

5.報銷流程及額度

用車員工每月按照公司報銷流程將出車時實際發生的燃油費、路橋費、停車費等費用進行報銷，報銷額度不得高于行政前臺統計的補償額度。補償價格為低于15公里的，15元/次；高于15公里的，1元/公里，副總級別0.4元/公里；每天200元封頂。

6.私車公用管理

6.1 員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為，員工在規定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。

6.2員工私車公用未按規定流程辦理或弄虛作假欺瞞公司，不予報銷相關費用。

6.3員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內，否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。

6.4私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。私車公用過程中出現的任何事故、問題、損失（包括處罰和扣分）均由駕駛員本人承擔。

7.其他

本規定自2018年1月1日起試行。

第二篇：公司車輛管理及油費補貼規定

公司車輛管理及油費補貼規定

為使車輛管理統一合理化，及時有效的使用公司車輛，最大限度的節約成本，盡可能的發揮最大經濟效益，特制定本制度：

1、用車費用管理及核算

1.1、油卡管理：公司實行加油卡主副卡分開管理機制，公司車輛統一使用主卡加油卡加油，個人車輛一律使用副卡加油卡加油，油卡定車使用，每車配有一張副卡加油卡。為便于核算月度用車費用，每月1號應進行油卡充值并打印上月加油記錄。1.2、用車費用計算：費用按成本核算分攤至各部門，用車人持派車單出車，出車時用車人須在派車單上記下里程及油表起始碼，用車完畢時記下里程及油表止碼，在派車單背面計算出單次用車費用，由用車人簽字確認。派車單按部門存放，以派車單核算部門費用。月未人事部部將各部門的派車單匯總由用車部門負責人審核。

2、派車管理

2.1、因公外出用車需填寫派車手續，由用車部門負責人填寫派車單，人事部負責人簽字批準，方可出車。

2.2、凡執行董事、副總經理用車，人事部負責人須接到書面或電話通知后方給予派車。

2.3、非管理層員工市內及市外有公交車到達的地方，因公外出應盡量乘公交車，車票公司給予報銷。事情急辦等確需派車的，人事部酌情給予安排車輛。

3、車輛及駕乘管理

3.1、公司的車輛統一停放在公司指定地點保管，并將車門鎖妥，車鑰匙由專人負責保管，不準私自將車開回家，出現問題由責任人承擔。遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。

3.2、因工作需要必須出車（無住宿）時，應及時返回公司返還車輛，交還車鑰匙。

3.3、司機駕車應遵守交通規則，文明開車。查實是個人原因違章被罰款時，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責，并給予當事人200元以上罰款。

3.4、車輛保管人員不得將車輛交給他人駕駛或練習駕駛，更不能將車輛交給無駕駛證人員駕駛；公司員工也不得要求利用公司車輛練習開車。

3.5、未經批準私自出車造成事故的，其經濟損失全部由當事人承擔，并視情節給予當事人500元以上的罰款。

3.6、公車私用，除承擔用車費用外給予200元以上罰款。3.7、外借車由公司執行董事批準，車輛管理員應做好車況檢查，做好車輛使用交接。

3.8、由駕駛員的管理或者駕駛不當引起的車輛損壞，由駕駛員自行承擔費用，公司可以協助走保險程序，維修走成本價格。造成嚴重交通事故的，由公司領導研究后，商討事故處理方案并給予相應的處罰，罰款不低于500元。3.9、嚴禁酒后駕駛、無證駕駛,發現一次罰款200元,所造成的后果由駕駛員承擔。

3.10、駕駛員據派車單的資料每日如實填報《單車行車月度臺帳》，呈人事部負責人審核并核對實際里程，整理存檔。車輛管理員每月3號前將上月用車理程按部門整理上報人事部分管負責人，經人事部分管負責人審核將費用分攤至各部門每月5號前公示。

4、車輛清洗及維護

4.1、車輛管理員應每周實施定期檢查及保養，以維持機件壽命，確保行車安全。

4.2、車輛管理員應對所負責的車輛及時進行清洗。保證車內無灰塵，車內空氣無異味。每周至少保證1次進行全車體清洗。個人車輛由個人自行清洗。

4.3、公司車輛正常保養、配件正常損壞，由駕駛員填寫《車輛維修單》，經人事部經理的簽字后，即可維修。

5、私家車用于公司事務的補貼

5.1、公司副總級的私家車且用于公司事務處理的可享受1300元/月，超出部分公司不做追加補償。

5.2、公司經理級的私家車且用于公司事務處理的可享受800元/月

5.3、公司其他員工的私家車且用于公司事務處理的，部門負責人根據實際情況向公司提起申請，報執行董事審批。5.4、公司各級人員的私家車已享受公司油費補貼的，無特殊情況不能再駕駛公司車輛外出辦事，如發現一次則從油費補貼中扣除相應的費用。

本制度自發布之日起執行，所有相關制度以此為準。

第三篇：車輛補貼管理規定15.8.18

車輛補貼管理規定（暫行）

依據公司員工需求，公司員工開車上班實行車輛補貼的福利精神，為規范補貼報銷行為，特制訂本規定。

一、補貼人員范圍

本規定享受補貼的人員范圍為：通過試用期，工作滿一年以上的正式員工，已經私人購車，私人專用，私人承擔車輛的保險、年審、維修、保養、停車、事故、違章的事宜及責任，每月考勤期間按公司考勤制度在公司現址專用正常上班出勤、辦公的人員。

另，滿足以上內容，經理級別或公司特殊聘請人員，通過試用期，即可享受車補。

二、補貼標準

第一級別：副總經理/技術總監

A：≧100公里車補“行車公里數×1.2” + B：￥1500元/月

第二級別：銷售事業部經理

A：≧100公里車補“行車公里數×1.2” + B：1200元/月； 第三級別：銷售/項目經理

A：≧100公里車補“行車公里數×1.2”

+ B：800元/月； 第四級別：銷售工程師

A：≧100公里車補“行車公里數×1.2”

+ B：600元/月； 第五級別：其他各部門經理

B：￥1000元/月 第六級別：其他辦公室人員

B：￥600元/月

三、補貼管理細則

3.1申請車輛補貼的人員，需提交《車輛補貼申請表》，經總經理審批，行政、財務部備案后，方可如期享受車輛補貼。

3.2駕駛私有車輛出差，≧100公里路程的車補為A類車補：

“行車公里數×1.2=A類車補”【此車補包含油費、過路費，公司不再承擔油費、過路費。】 3.3享受車輛補貼的員工，逢法定假日，公司（因停水、停電，福利）放假，出差、公司組織外出學習培訓，可按正常開車上班出勤計算。

3.4享受車輛補貼的員工，由于婚喪病事假、產假、車輛維修、未駕駛私有車輛的出差、外出學習培訓等員工，按：

＊ 未開車出勤10天及10天以下的，享受全額B類補貼。

＊ 未開車出勤10天以上的，按：享受補貼標準/22天×（22 － 未開車出勤天數），享受部分B類補貼。

——不涉及出差辦公的B類車輛補貼由行政上報，財務最終核算，同工資一起發放。3.5享受車補的人員應積極服從公司臨時調用私人車輛。非特殊情況，公司不會臨時調用私人車輛，具體約定如下：

＊公司臨時調用每月≦2次，單次往返不超過100公里，無報酬調用。

＊公司臨時調用每月＞2次，即第三次起，“行車公里數×1.2”記為臨時車補（公司不再承擔油費、過路費），單次即與行政確認，每月由行政報財務隨工資一起發放。

四、財務報銷

4.1、享受車補人員領取A類車補費用，需先在行政經理處確認當次車補金額；再憑油費、過路費個人整理差旅報銷單據，走公司財務報銷程序，后附《車補出差報銷附單》；另，比實際費用超出部份金額，需憑車輛相關費用發票（如油費、過路費、停車費、車輛保養維修票據）補齊，單獨附后粘貼。需保證所領車補金額與票據金額相符。

4.2、享受車補人員需按月給財務提交車輛費用發票（如油費、過路費、停車費、車輛保養維修、保險票據），用于抵消每月領取的B類車補，每年12月的第三周結算，全年提交發票金額應等于或大于全年所領B類車補金額。

4.3、享受車補的人員應積極配合公司的相關工作，公司應做到及時，按時，準確處理。如因享受車補人員漏報、漏記、考勤不清楚狀況造成的少補、漏補，應由享受車補人員自行承擔后果。

五、其他規定

5.1、享受車補人員，不允許再使用公司車輛辦公，除因特殊需要，需經部門經理確認向總經理

申請審批，同時報備行政經理，方可使用公司車輛。

5.2、如享受車補人員駕駛私有車輛出差，必須將儀表盤拍照行程始末公里數，第一時間微信發給行政部經理備記，作為參照時間的行駛公里數審核依據：

切記：出差時——上高速取卡時拍照儀表盤，并微信行政經理備記；

返回時——下高速繳費時拍照儀表盤，并微信行政經理備記。

5.3、嚴格遵守交通規則，安全駕駛。不酒后駕車、不疲勞駕車、不危險駕車（如超速、緊跟、爭道、賽車等），在行駛途中最高時速110公里/時（除公路限速標準外），否則一概后果由享受車補人員自行承擔。

5.4、應定期檢查，及時養護車輛，愛惜車輛，購買車輛相關保險，如交強險、商業險等保險，定期年檢，否則一概后果由享受車補人員自行承擔。

5.5、根據公司制定的《員工考勤管理及請休假制度》，享受車補的人員，如因洗車、加油、停車、維修保養等事由未按時上下班，需按遲到早退、請假制度辦理。

5.6、當員工書面提出取消車輛補貼申請（不再開私有車輛上班），公司即取消其車輛補貼。5.7、如員工離職，未提前三十個工作日書面提請公司離職，甚至擅自離職，公司財務結算時將扣除一個月B類車補金額。

5.8、當員工正常手續辭職，辦理離職簽字手續后，公司即取消其車輛補貼，財務不予報銷其未報銷的車輛補貼。

5.9、發現車輛使用登記表與實際情況不符合時，經行政、財務、上級領導各部門審查確認，對弄虛作假者進行嚴肅處理，懲罰：扣發3個月的車補。

六、本規定為暫行規定，待公司發展改變，調整下發新的車輛補貼規定時，本規定失效。

第四篇：公司車輛管理規定

公司車輛管理規定

一、目的

為了規范車輛的日常管理，現制訂本制度。

二、范圍

本規定適用于公司所有駕駛員和使用車輛的員工。

三、公司車輛由行政部統一管理。具體職能如下：

1、購置、報廢、調配、調度公司車輛。

2、管理公司車輛證照等要相關資料，保證齊全。

3、建立車輛管理檔案，對車輛維修、定時保養、年審結果、事故記錄等登記建檔。

4、定期對公司車輛進行安全性能檢查，督促車輛安全行使。

5、負責辦理車輛年審、養路費和車輛保險。

6、管理公司汽車用油，核定車輛用油標準。

7、定期向公司車輛發放洗車卡。

8、定期開展交通安全教育，并負責與車輛有關的其它工作。第一條

車輛使用人的確定

1、公司車輛配備有專人駕駛，原則上不允許其他人員駕駛，特殊情況除外。

2、特殊情況劃分：

2.1專職司機不在崗時，可允許本公司其他人員駕駛。2.2經公司領導批準，公司車輛外借時。

3、公司車輛使用者均稱為駕駛人員。

4、駕駛人員資格：需有豐富的駕駛實踐經驗，擁有C1或以上駕照，三年以上駕齡。

第二條

用車優先級別及管理審批權限

1、用車申請條件

1.1業務用車：客戶來訪接待。

1.2市內客戶售后服務、設備安裝測試、技術交流等。1.3市內及周邊地區送貨或提貨、采購。1.4部門主管及以上級別領導用車。

1.5財務部門提取大額現金、多行提款或轉帳、緊急稅務事宜等。1.6其它情況及因公用車（因私用車）。

2、用車優先級別：按申請條件順序優先使用車輛。

3、外派車輛：業務人員因個人業務關系需要外派公司車輛的，按照

100元/天收費（半天50元），不足半天以半天計算，過橋過路費由業務員自己承擔。

4、管理審批權限

4.1市內送貨或提貨、采購，由車輛管理部門審批。

4.2業務用車、出差需要、其它情況及因公用車（因私用車）等由公司領導審批。第三條

用車管理程序

1、公司人員因公用車，首先填寫《派車申請單》后遞交行政部審批，經批準后將《派車申請單》轉交駕駛人員。如超出行政部審批權限，需遞交公司領導審批，經批準后將《派車申請單》交駕駛人員出車。

2、公司人員因公需派車出差，原則上必須先到公司報到后統一從公司出發，如有特殊情況需提早出發，須憑公司領導簽核的出差申請單到辦公室辦理派車手續，多人同時出差時，須提前約定集中上車地點，盡量避免市區繞行。

3、原則上出差目的地單程超過300公里的優先考慮公共交通工具，公司將不予派車，特殊情況須注明事由經公司領導審批后方可出車。

4、駕駛人員必須在收到《派車申請單》的情況下方能發車，如特殊情況需及時將該情況向公司領導說明。

5、連續用車部門，除當天填寫《派車申請單》外，第二天必須重新填寫《派車申請單》，出差人員除外。

6、公司車輛加油時，專職司機需在用油登記簿上登記，并注明“加油時里程數”等相關信息，定期交行政辦公室進行核查。

7、每日下午下班18:00時前，將車輛停回公司，嚴禁員工私自將公司車輛開回家中。如有特殊情況不能按照停回的，在填寫《派車申請單》時備注原因，經部門負責人簽字、公司領導批準后送至行政辦公室備案。第四條

違規處罰與事故處理

1、遇有以下情況，所有責任由駕駛人員個人承擔：

1.1對所駕駛車輛各系統疏于觀察及檢查造成損失的，罰款100元/次。1.2違反交通法規造成罰款的，駕駛人員自行承擔所有罰款。1.3車輛未停放至適當位置造成損失的，駕駛人員自行承擔交警處罰及維修費用。1.4未經公司領導同意私自使用公車并造成損失的，罰款200元/次并承擔所有損失費用。1.5未經公司領導同意將公司車輛借予他人使用并造成損失的，罰款200元/次并承擔所有損失費用。

1.6對上述現象的發生，造成巨大損失的，公司將與駕駛人員解除勞動關系。

2、遇有以下情況，可以免除駕駛人員的個人責任：在公務途中，非自身原因，由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。

3、當遇到交通事故或車輛損毀時，駕駛人員應及時通知公司和保險公司，同時向交通管理部門報告。

第五條

其他情況處理

1、公車私用：需填寫《派車申請單》，填寫清楚后提交公司領導審批，經批準后方可交駕駛人員出車。

2、私車公用需填寫《派車申請單》，填寫清楚后交行政辦公室簽字確認，須提交具體行車路線給行政辦公室備查，以實際里程核報費用。

3、工作日用車申請需提前一個工作日申請，臨時申請依照公司車輛情況而定。工作時間外用車需提前在工作日申請。

4、如有特殊情況，不能執行以上制度，需公司領導予以批準。本規定自即日起開始實行。

第五篇：公司車輛管理規定

公司車輛管理制度

為適應公司工作的需要，確保車輛更好地為拍攝、送件及行政服務，在保證安全的情況下，充分發揮車輛的使用效率，現對車輛進行規范化管理并作如下規定：

第一條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規章制度。公司車輛實行統一管理，統一調動，確保完成全公司的拍攝、送件、公務等運輸任務。

第二條 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。

第三條 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

第五條 司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告后勤經理，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。

第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。沒有出車任務的車輛一律在公司指定的地點停放，嚴禁在外隨意停放和過夜。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準私自用車。

第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。第八條 如需晚間出車，司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。

第九條 司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。私人用車和借車，原則上不批，特殊情況須經總經理批準并按規定使用，本人簽字費用自理，每月由財務統計后扣款，違者按規定處罰。

第十條 司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領導的指令，司機認為不能做到的，可以提出異議，請求變更指令。行車途中如發生交通事故，能適用快速處理的，應采用快速處理方式解決；如必須現場處理，應當立即報警待處，不得逃離現場。如因違反交通規則而發生事故的，司機應承擔全部后果和責任。

第十一條 司機因違章或證件不全被罰款的，當月罰款金額超過60元的，超過部分不予報銷。違章造成事故的由當事司機承擔責任和后果。

第十二條 車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應當即有禮貌地制止；公司的客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。

第十三條 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。

第十四條 司機出車前要選擇最佳路線，要本著節約用車，計劃用車的原則，并且做好出車登記，時間要填寫到時、分、秒。公司用車時，要準時出車，不得誤點。出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人數、事由等，并由乘坐工作人員簽字確認（如僅有公司的客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數，各部門合計數應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程。

第十五條 上班時間內司機未被派出車的，應隨時在公司內或車上等候出車。不準隨便亂竄其他崗位或辦公室。有要事確需離開公司或車輛時，要告知管理人員去向和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到。

第十六條 司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。

第十七條 公司送人、公務等，大型活動請示上級領導批準后方可出車，平時接送送客、員工上下班等公司不提供車輛。司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。

在特殊情況下，如送急救病人、搶險等緊急任務可先出車后補辦有關約車手續，但必須有經理特許。

第十八條 公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，事后一定要說明原因。當月三次以上通訊聯系不上，取消該月手機使用補貼費。

第十九條 司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；如公司經理批準同意將車交給其他駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；任何人不得利用公司車輛學開車。

第二十條 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵1000元，年終獎發放時兌現。若發生交通事故，經車輛保險部門理賠后公司仍要承擔損失的，損失金額超過2000元的，取消獎勵；損失1000元以內的，減去實際損失后的剩余部分作為獎勵。

第二十一條 由人事部門每年負責對司機進行考核，將考核等級作為下一年調整崗位工資的依據之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發生事故者，視具體情節給予警告、記過、降級直至除名處理。

第二十二條 工資待遇：試用期工資，按雙方商定的工資標準執行。正式錄用后，按照公司薪資管理制度，司機每年實行崗位等級聘任制度，基本工資加崗位工資在1200-1500元/月之間，初始崗位等級由公司管理人員確定，以后按考核的成績，決定薪資等級的升降。加班以小時計，累計8小時為一天，按公司加班規定計入當月加班費中。因特殊情況，當天工作時間延遲1小時以內的，不計入加班。每月末統計當月加班情況并注明加班乘坐人。

第二十四條 費用報銷：司機所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交管理人員審核簽字，再交總經理簽字，方可報銷。原則上一周報銷一次。每月末匯報當月報銷情況，以及停車費、過路費使用人。

第二十五條 違反本管理規定第一、二、三、四條款，用車保養不當,予以口頭警告處分，兩次以上書面警告處分，三次以上記過并扣罰當月獎金50元。因保養不當造成重大事故的，另外承擔相應責任和后果。

第二十六條 違反本管理規定第八、九、十三、十四、十五、十六條款，出車違規，予以口頭警告處分，兩次以上書面警告處分，三次以上記過并扣罰當月獎金50——100元。因保養不當造成重大事故的，另外承擔相應責任和后果。

第二十七條 違反本管理規定第六、十八條款，車輛管理不當，予以書面警告處分并扣罰當月安全獎金50元，兩次以上記過并扣罰當月獎金100元。因車輛管理不當造成重大事故的，另外承擔相應責任和后果。

第二十八條 本規定須對上崗司機公示。無異議者應在本規定文件上簽字，與用工合同一起存檔。第二十九條 本規定即日起執行，未盡部分將會適時予以補充，以前該方面規定同時廢止。