第一篇:公司車輛使用管理規(guī)定
公司車輛使用管理規(guī)定
1、目的為規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費(fèi)用開支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車輛。
3、主要職責(zé)
3.1 pMC部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。
3.3 pMC部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4、車輛的使用管理
4.1 車輛使用范圍
4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開會/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購物品等。
4.1.2 接送公司賓客和來公司辦事人員。
4.1.3 其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。
4.2 車輛使用程序
4.2.1 公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。
4.2.2 車輛使用實(shí)行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由pMC部車輛管理員(池江)統(tǒng)一派車。
4.2.3 若出現(xiàn)多個(gè)部門同時(shí)申請使用公車時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從pMC部的派車調(diào)度。
4.2.4對近似方向和時(shí)間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數(shù)和成本。
4.2.5 司機(jī)按照《派車單》上報(bào)批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。
5、車輛管理
5.1.1 公司車輛實(shí)行分工責(zé)任制,對自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費(fèi)用報(bào)銷。
5.1.2 公司車輛分工負(fù)責(zé)如下:
車輛名稱
車牌號
負(fù)責(zé)司機(jī)
小車
07271
林生
面包車
04873
李生
貨車
02038
張生
5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,(公司車輛管理規(guī)定 www.tmdps.cn)禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得pMC部車輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
第二篇:公司車輛使用管理規(guī)定
公司車輛使用管理規(guī)定
總 則
第一條 為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:
l ××商務(wù)車一輛
l ××××商務(wù)車一輛
l ××轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條 對司機(jī)的要求:
1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;
2.司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);
3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條 車輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;
2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷;
第五條 車輛維護(hù)管理:
1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;
2.需要維修的車輛,由司機(jī)提出申請,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車輛使用規(guī)定
第六條 行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條 具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下:
1、××商務(wù)車:
l 駕駛員:
u 第一駕駛員:×××;
u 第二駕駛員:×××
l 用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等
l 服務(wù)對象優(yōu)先級:
u 董事長、副董事長
u 總經(jīng)理、Vp
u 重要客戶
u 政府要員
u 投資人
2、××轎車:
l 駕駛員:
u 第一駕駛員:×××;
u 第二駕駛員:×××
l 用途:到機(jī)場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);
l 服務(wù)對象優(yōu)先級:
u 公司重要客戶;
u 政府要員
u 投資人
u 董事長、副董事長
u 總經(jīng)理、Vp
u 技術(shù)人員
3、××××商務(wù)車:
l 駕駛員:
u 第一駕駛員:×××
u 第二駕駛員:×××
u 第三駕駛員:×××
l 用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及
第三篇:公司車輛使用管理規(guī)定
有限公司YK-XZ14-00
1公司車輛使用管理制度
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定本制度。
1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛;
2.駕駛員應(yīng)愛惜所駕車輛,遵守交通規(guī)則。由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的維修費(fèi)用,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。
3.車輛需在指點(diǎn)的加油點(diǎn)加油,由行政人事部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政人事部管理,加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡加油。
4.特殊情況需無卡加油時(shí),應(yīng)通知行政人事部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷;
5.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;
6.需要維修的車輛,由駕駛員提出申請,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃賬轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
7.公司內(nèi)部用車填寫“用車申請單”,經(jīng)項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,由行政人事部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在行政人事部進(jìn)行保管。
8.發(fā)車之前和返回之后需要到行政人事部登記。每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因并匯報(bào)行政人事部。
9.駕駛員出車時(shí)需按規(guī)定填寫行車日記,登記里程數(shù)及當(dāng)天異常情況。駕駛員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并及時(shí)歸還車匙和提交行車日記。如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政人事部門,并說明原因。
10.員工不能因私用車,員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān);
11.管理辦法自2014年6月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
總經(jīng)理審批:
日期:
第四篇:公司車輛使用管理規(guī)定
車輛使用管理規(guī)定
為節(jié)約公司用車費(fèi)用,提高用車效率,確保車輛安全,部門工作順暢,加強(qiáng)對公司用車的管理,特制定本規(guī)定。
公司用車分公務(wù)車及私車公用兩種形式。
公務(wù)車指公司現(xiàn)有的五菱之光公務(wù)車,私車公用指個(gè)人所有車輛為公司服務(wù)所用。
一、車輛管理
1.公務(wù)車用于處理公司事務(wù)和公司員工集體活動,綜合部負(fù)責(zé)車輛的日常管理、使用和派遣。
2.部門用車,縣城內(nèi)使用,由綜合部安排,外出時(shí)需填寫《公務(wù)車輛使用申請單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用,當(dāng)時(shí)不具備辦理手續(xù)條件的,事后及時(shí)補(bǔ)辦。
3.安排用車按照使用者輕、重、緩、急實(shí)際情況安排,必要時(shí)特事特辦,急事急辦。
4.車輛鑰匙由綜合部掌管。
5.未取得駕駛資質(zhì)的人員不得駕駛車輛。
6.未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自用車或?qū)④囕v隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。
7.駕駛?cè)藨?yīng)遵守交通規(guī)則,愛惜所駕駛車輛,由于違規(guī)駕駛、駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的事故和罰款,除保險(xiǎn)賠付外,其他一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)。8.車輛如有異常,及時(shí)報(bào)告。
9.經(jīng)批準(zhǔn)的私家用車行為,所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。
10.綜合部建立《公務(wù)用車登記臺賬》。
11私車公用的,車輛管理完全由車輛所有人自行管理。
二、油卡管理
1.公司用車輛統(tǒng)一用油卡加油。實(shí)行一車一卡制度,公車油卡由綜合部管理,私車公用的油卡由車輛所有人自行管理,如情況特殊,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可用現(xiàn)金加油。
2.公務(wù)車每次加油時(shí),應(yīng)保留加油小票,月底綜合部報(bào)財(cái)務(wù)部核對。
3.油卡充值時(shí),公車由綜合部申請,私車由個(gè)人申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。
三、車輛維護(hù)
1.車輛由公司定點(diǎn)檢修、保養(yǎng)(正常情況每行駛5000公里保養(yǎng)一次)。
2.需要維修保養(yǎng)時(shí),公車由綜合部申請,私車由個(gè)人提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在公司指定的維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃賬轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金。
四、未盡事宜由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
附:《公務(wù)車輛使用申請單》
《車輛使用登記臺賬》
二零一七年二月二十四日
第五篇:公司車輛使用管理規(guī)定
公司車輛使用管理規(guī)定
為加強(qiáng)車輛管理、確保車輛的有效運(yùn)作,合理調(diào)配車輛為公司服務(wù),特制訂制度如下:
1、公司的所有機(jī)動車輛,統(tǒng)一由綜合部管理。
2、總經(jīng)理專車未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得使用。
3、公司安排員工上下班班車,班車僅供上下班接送員工,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借。
4、下班后公司所有車輛必須停放到廠區(qū)停車場內(nèi),并將鑰匙交到綜合部統(tǒng)一管理。
5、各部門用車經(jīng)綜合部批準(zhǔn)方可出車,出車前后必須嚴(yán)格填寫《行車記錄表》,出車完畢車鑰匙第一時(shí)間交還綜合部管理。
6、每周六下午將行車記錄交由綜合部審核。
7、每次出車前做好各項(xiàng)檢查,收車后鎖好門窗、拉緊手制動器,出車前、收車后做好車輛的車況檢查。
8、所有車輛每周至少清洗兩次(車內(nèi)、車外)。
9、公司統(tǒng)一實(shí)行能源卡加油,駕駛?cè)藨?yīng)合理使用,各車輛在每次加油后必須嚴(yán)格在《加油卡使用記錄登記表》做好記錄,油卡金額不足時(shí)應(yīng)當(dāng)日申請油款。
10、未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得因私用車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當(dāng)事人100元,私自用車所造成的一切后果均由個(gè)人承擔(dān)。
11、任何人在欺瞞的情況下取得公司車輛,在駕駛中發(fā)生的任何損失將全部由當(dāng)事人負(fù)責(zé),且公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
12、駕駛員應(yīng)注意車輛的違章行為,根據(jù)《行車記錄表》車輛違章由當(dāng)事駕駛員個(gè)人承擔(dān)罰款;針對同一地點(diǎn)的多次違章行為,公司將追究駕駛員的責(zé)任。
13、車輛在使用中如因不可抗力發(fā)生車禍,駕駛員應(yīng)第一時(shí)間向公司匯報(bào),緊急情況下應(yīng)自救并報(bào)告交通部門。
14、發(fā)生事故責(zé)任在對方由對方承擔(dān);責(zé)任在本公司駕駛員時(shí),經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下時(shí)賠償15%在當(dāng)月工資中扣除,在2000~5000元之間賠償20%從當(dāng)月工資中扣除,5000元以上賠償30%分兩次從工資中扣除;如因疲勞駕駛、飲酒駕車、將車交由無駕照人員駕駛等違法行為造成事故均由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任及后果。
15、綜合部每月中、下旬定期檢查車輛油耗情況,要求車油耗與行駛公里數(shù)相符,如用車與油耗不符,駕駛員出書面報(bào)告說明原因,無法解釋原因的按實(shí)際超額油耗考核駕駛員。
16、新入職司機(jī)試用期每月扣押金100元,連續(xù)扣除兩個(gè)月合計(jì)200元,由財(cái)務(wù)部在工資中扣除后開收據(jù),司機(jī)離職時(shí)如無違章等憑據(jù)收據(jù)收回押金。
綜合部
2012年9月10日