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公司車輛使用規定

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第一篇:公司車輛使用規定

公司車輛使用管理規定

總則

第一條 為了加強對公務用車的管理,提高公務用車的效率,節約費用開支,特制定本規定。

第二條 本規定所指公務車輛為公司現有的:

別克商務車兩輛:滬GG0598、滬H62310

瑞風面包車一輛:滬HT5310

雪鐵龍轎車一輛:滬DQ1993

車輛管理規定

第三條 對司機的要求:

1.公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;

2.司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;

3.駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;

4.因工作需要,相關中心或部門可以另委派特定人員駕駛公司車輛外出辦公,特定人員的人數以業務量來定,原則上相關部門推薦1致3名。且需經過行政部核定并通過實際駕駛技能測試,方可取得駕駛公司車輛資格。

5.特定人員駕駛公司車輛要遵守公司用車規定,如有發現違規操作按規定處罰,嚴重者取消駕車資格。

第四條 車輛用油管理要求:

1.行政部按每月核定的出車公里數購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數不得連續超過兩次;

2.司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;

第五條 車輛維護管理:

1.所有車輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;

2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉撥,不予支付現金;

車輛使用規定

第六條,行政部安排用車應按照用途重要性及申請時間先后來排序的優先原則,確認后方可出車。

第七條 具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍規定如下:

1、別克商務車:

駕駛員:公司司機

用途:主要用于公司重要活動,接送公司重要客人等

2、瑞風面包車:

駕駛員:公司司機、其他部門特定駕駛員

用途:在商務車排不開時:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;公司各部門外出測試儀器;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;

3、雪鐵龍轎車:

駕駛員:公司司機、其他部門特定駕駛員

用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及因出差至機場、火車站;各部門外出測試儀器;公司日常外出辦理事務、采購物品或經行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關活動用車。

第八條 公務用車的審批制度。

1.員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單,司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;

2.公司內部用車應由行政部統一調度,車鑰匙統一放在行政部進行保管,非固定性用車發車之前和返回之后需要到行政部進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至行政部。

3.用車人必須讓車輛在規定時間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部門,并說明原因;

4.任何人不得無故直接指定司機和車輛出車。其他員工需要用車,如駕駛員未接到經有關部門的派車單不準出車。

第九條 駕駛員管理

駕駛員遵守公司之駕駛員崗位職責。

除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。

發生交能事故,駕駛者及乘車人員必須保護事故現場,首先及時向交警報案,同時向主管和公司有關領導報告,做好善后工作。

交通事故、違章曝光,責任被判定為駕駛者自身原因的,其罰款和保險以外修理費用,由駕駛者自行承擔;如遇特殊情況,經各級領導特批,可報銷的費用視情況而定。

第十條 管理辦法自2011年1月1日起開始執行,有關未盡事宜,由行政部負責解釋。

第二篇:公司車輛使用規定

公司車輛管理規定

第一條 總則

為合理調配和使用好公司公務用車,保證行車安全,根據公司實際情況,特制定本規定。

第二條 車輛使用

(1)所有車輛均由公司統一安排,統一管理,統一調配。

(2)車輛只能用于公司業務工作,未經批準不準用于辦私事,嚴禁利用公務用車外出旅游或學習駕駛技術。

(3)非公務不準在節假日和平時下班后使用車輛。確因特殊情況需用車的,應事先填寫用車申請表,經報主管領導審批同意后方可使用。

(4)每車應設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。由司機登記行車來住地點,使用車人員簽名核實,每月交由公司公布行車情況。

(5)車輛油料管理實行定額用油、??▽S玫闹贫?,不得轉借。車輛加油回執應按月交公司統一登記備查。

第三條 車輛管理

1.所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規則及公司的有關規章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護交通秩序,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車安全。

2.駕駛員應愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

3.法定的節假日無出車任務時,車輛應按規定在指定地點停放。駕駛人員不得擅自私用,需要私用車輛時應提前填好“車輛使用申請單”,注明“私用”,經主管領導核準后方可使用,違者受罰。

4.車輛的一切費用(修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等),必須先經公司辦公室統一登記,再按程序辦理報銷手續。

第四條 事故處理

1.凡因違章被公安機關處理的,一切費用由當事人自行負擔,不準報銷。因路邊違章停放而造成車身損壞,有關修理等費用由當事人自行負責。特別是無照駕駛或未經許可將車借予他人使用的,發現情況即免職處理。

2.車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司聯絡,公司主管領導除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續。

第五條 車輛檢修

1.機動車輛的檢修,注明檢修內容及有關情況,經核準后方得送到定點修理廠進行檢修。

2.車輛在執行任務時發生故障,可視實際情況需要進行修理,但要電話請求主管領導,否則其維修費用不給予報銷。

3.車輛維修費,由公司統一按季結算,登記入冊,年終隨車輛其他費用一道公布。

第六條 本規定自發布之日起嚴格執行。

有限公司

年 月 日

第三篇:公司車輛使用管理規定

車輛使用管理規定

為節約公司用車費用,提高用車效率,確保車輛安全,部門工作順暢,加強對公司用車的管理,特制定本規定。

公司用車分公務車及私車公用兩種形式。

公務車指公司現有的五菱之光公務車,私車公用指個人所有車輛為公司服務所用。

一、車輛管理

1.公務車用于處理公司事務和公司員工集體活動,綜合部負責車輛的日常管理、使用和派遣。

2.部門用車,縣城內使用,由綜合部安排,外出時需填寫《公務車輛使用申請單》,經公司領導批準使用,當時不具備辦理手續條件的,事后及時補辦。

3.安排用車按照使用者輕、重、緩、急實際情況安排,必要時特事特辦,急事急辦。

4.車輛鑰匙由綜合部掌管。

5.未取得駕駛資質的人員不得駕駛車輛。

6.未經批準,不準私自用車或將車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛。

7.駕駛人應遵守交通規則,愛惜所駕駛車輛,由于違規駕駛、駕駛不當或其他自身原因造成的事故和罰款,除保險賠付外,其他一切費用由駕駛者承擔。8.車輛如有異常,及時報告。

9.經批準的私家用車行為,所發生的其他一切費用由員工自行承擔。

10.綜合部建立《公務用車登記臺賬》。

11私車公用的,車輛管理完全由車輛所有人自行管理。

二、油卡管理

1.公司用車輛統一用油卡加油。實行一車一卡制度,公車油卡由綜合部管理,私車公用的油卡由車輛所有人自行管理,如情況特殊,需經公司領導批準后可用現金加油。

2.公務車每次加油時,應保留加油小票,月底綜合部報財務部核對。

3.油卡充值時,公車由綜合部申請,私車由個人申請,公司領導批準,財務部負責辦理。

三、車輛維護

1.車輛由公司定點檢修、保養(正常情況每行駛5000公里保養一次)。

2.需要維修保養時,公車由綜合部申請,私車由個人提出申請,經公司領導批準后,在公司指定的維修站進行維修,維修費用由財務劃賬轉撥,不予支付現金。

四、未盡事宜由綜合部負責解釋。

附:《公務車輛使用申請單》

《車輛使用登記臺賬》

二零一七年二月二十四日

第四篇:公司車輛使用管理規定-2015

永立建機(成都)工程機械有限公司

公司車輛使用管理規定

為了節約公司車輛用車費用開支,提高用車使用效率,加強對公司用車的管理,特制定如下規定。

一、對駕駛人員的要求:

1、駕駛資格:駕駛人員必需取得駕照且經公司主管考核通過后,可以駕駛公司車輛。

2、駕駛人員:(1)公務用車:公司主任級以上主管為第一駕駛人,同時可選拔符合駕駛資格的人員作為第二駕駛人。

(2)服務、營業用車:經公司核準開展四川地區原裝機業務的服務人員、營業人員及經公司核準的人員。

二、駕駛人員責任及注意事項:

1、嚴禁駕駛人員將車輛交由無駕照人員及未經公司批準的人員駕駛。

2、嚴禁駕駛人員未經公司批準私自出車,不得利用公司車輛練習駕車及處理私人事務。

3、車內禁止吸煙,禁止存放私人物品,禁止擺放裝飾品。

4、駕駛人員應愛惜所駕車輛,隨時保持車輛的內外清潔;因工作需要運送貨物時,須要求貨物干凈整齊,以免對車輛造成污損

5、駕駛人員出車前須仔細檢查車輛油箱油量、剎車等儀表是否正常、輪胎充氣是否正常,如發現有不安全隱患問題應及時上報或處理,未上報或處理的,由駕駛人員對使用后產生的后果負責。

6、駕駛人員因公駕駛車輛,應遵守交通法規,因個人違反道路交通安全法等,受到公安交管部門行政處罰的:包括但不限于闖紅燈、超速、酒駕、逆行、亂停放等造成的違章罰款和扣分等處罰,一律由駕駛員本人承擔全部責任,且應及時處理并上報公司。特殊情況因工作需要造成的罰款應及時向上級主管及管理部管理科說明情況,簽辦申請公司同意后,罰

1/5 款由公司承擔,扣分由個人承擔。

7、駕駛人員須保證所駕駛車輛證件及駕駛證等攜帶齊全,如因證件不齊全被處罰,由駕駛人員自行承擔處罰。

8、駕駛人員因公駕車發生交通事故時,應立即向上級主管及管理部管理科匯報,并負責收集事故現場照片及事故相關資料,事后需以書面形式上報公司。同時,須配合做好事故的善后處理和保險賠付工作。詳見第七項車輛事故理賠管理。

9、因駕駛人員疏失或操作不當而造成的車輛損壞,依照公司管理規定執行。

10、車輛行駛時,駕駛人員和副駕乘坐人員需使用安全帶,車輛高速行駛時,后排乘坐人員也需使用安全帶。如有違反視為違反公司管理制度,依公司《人事管理規則》予以懲處。

11、車輛返回后,嚴禁擅自將車輛停放在公司指定位置以外的地方。

12、車輛返回后,應及時填寫《車輛使用登記表》(含用車時間、使用目的、回程里程數等)并做好清潔工作,再與管理部管理科辦理交接,由管理科確認填寫《車輛交接記錄表》。

13、公司裝設的配備品(如行車記錄儀)不得擅自拆除,且在行駛時必須開啟行車記錄儀。

三、車輛使用范圍

1、客人用車:重要客戶及代理店來訪需前往接洽時使用。

2、公司內部用車 :

(1)為樹立公司形象、提高辦事效率,拜訪重要客戶或代理店時提出使用。

(2)經理級以上主管出差各單位需接送時使用。

(3)提高辦事效率,辦理公司管理相關事項時提出使用。(4)開展四川地區原裝機業務相關工作時使用。

3、其他獲得公司批準的用車安排。

四、車輛使用、鑰匙及加油卡管理辦法

2/5

1、駕駛人員用車需填寫《用車記錄表》、《車輛鑰匙領用明細表》、《加油卡領用明細表》,經管理部管理科確認后方可用車。

2、用車完畢后,及時將鑰匙、行駛證、油卡歸還管理部管理科,并在相關領用表上簽字確認。

3、加油卡加油完畢后提報當次加油量、加油金額及加油卡余額(或提供加油卡小票)。特殊情況請示管理部管理科同意后可現金加油。

4、車輛鑰匙存放在管理部管理科處,管理科人員出差或請假時將車輛鑰匙、行駛證及加油卡交由職務代理人保管。

五、車輛的使用方法:

1、加速要緩,剎車要輕,避免急剎車。

2、防衛性駕駛,不許爭搶,不許開斗氣車,禁止開飛車、開快車。

3、急轉彎時要穩。

4、輕關車門。

5、空調溫度控制在22℃。

6、高速公路駕駛時不許超過120公里/小時。

7、在車輛徹底停穩后換檔。

8、車輛行駛中,要經常觀察儀表盤、水溫和機油。

9、車輛行駛中有報警燈亮時,及時停車檢查。

10、嚴禁違章行車。

11、座椅要和安全帶對齊。

12、方向打死后不得超過15秒。

13、控制車速、車距,保持中速駕駛,穩定行車。

14、注意道路狀況,安全避讓。

六、車輛的保養及維修:

1、所有車輛由管理部管理科統一安排定期檢修、保養,車輛日常維護保養工作必須前往4S 店處理,未經允許不得私自將車送到修理廠修理。若出差途中出現車輛故障,應立即向上級主管及管理科匯報,經管理部

3/5 門同意,可視故障情況就近選擇修理廠。

2、嚴格按照車輛維修保養手冊之間隔進行保養,包括機油、機油濾清器、空氣濾清器、汽油濾清器等。

3、駕駛人員每周定期檢查機油、冷卻液、助力油、變速箱油、剎車油、玻璃清洗劑。

4、管理部管理科每月定期查詢車輛違章情況,發現違章現象簽辦上報公司。

七、車輛事故理賠管理

1、車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規。

2、車輛在發生交通事故時應及時報案并通知管理部管理科,當有交警進行事故鑒定并出具鑒定報告時,需收集鑒定報告;根據事故責任劃分,駕駛人員受相應懲處,詳見《人事管理規則》;并由管理部管理科就車輛出險情況進行簽辦。

3、駕駛員在得到管理部管理科認可后,應及時到保險公司指定的維修點將車輛盡快修復,修理費先可由個人或公司墊付。

4、進入保險理賠流程后,駕駛人員應及時跟蹤賠付進程,并上報管理部管理科。

5、車輛使用過程,如發生道路交通事故原因為駕駛人員責任,均需依照公司人事管理規則予以處分,此外,需按如下規定予以處罰: 1)如駕駛人員負有責任,由駕駛人員承擔損失的賠償責任(包括但不限于造成車輛、第三人和使用人自身的人身及財產損失,公司協助進行保險理賠);

2)如駕駛人員將車輛轉借他人或私用,造成公司或第三人人身及財產損失的,由駕駛人員承擔賠償責任;如因車輛保險或對方過失賠償彌補了相應損失的,公司有權對駕駛人員處以與損失額度相等的罰款處分。

3)對交通事故負有責任的駕駛人員,如在交通事故處理期間,公司車輛被扣,公司有權對駕駛人員處以100元/日的罰款。

4/5

5/5

永立建機(成都)工程機械有限公司

年6月24日

八、此規定即日起生效。

2015

第五篇:公司車輛使用管理規定

公司車輛使用管理規定

1、目的為規范公司車輛管理,合理調度和有效使用車輛,節約交通費用開支,特制定本辦法。

2、適用范圍

本制度適用于由公司管理的所有車輛。

3、主要職責

3.1 pMC部全面負責公司車輛調度、協調和管理工作。

3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規定填寫派車單。

3.3 pMC部司機負責車輛平安到達目的地與返回,所管轄車輛的日常保養和清潔工作。

4、車輛的使用管理

4.1 車輛使用范圍

4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業務、開會/學習、維修設備、采購物品等。

4.1.2 接送公司賓客和來公司辦事人員。

4.1.3 其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調用車等。

4.2 車輛使用程序

4.2.1 公司車輛一律為公務使用。但在不影響公務的情況下,經總經理批準,亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。

4.2.2 車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請),經所屬部門經理/主管批準后交由pMC部車輛管理員(池江)統一派車。

4.2.3 若出現多個部門同時申請使用公車時,則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機應顧全大局,服從pMC部的派車調度。

4.2.4對近似方向和時間的派車要求應盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區周邊100公里以外的城鎮)人員應盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數和成本。

4.2.5 司機按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認真填寫《車輛行駛記錄表》。

5、車輛管理

5.1.1 公司車輛實行分工責任制,對自己所管轄車輛全面負責,司機只有權負責自己所管轄車輛的費用報銷。

5.1.2 公司車輛分工負責如下:

車輛名稱

車牌號

負責司機

小車

07271

林生

面包車

04873

李生

貨車

02038

張生

5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產部總經理生產助理負責統一管理。

5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,(公司車輛管理規定 www.tmdps.cn)禁止非專職司機駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應先征得pMC部車輛管理員的批準,若司機擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負其責。

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