第一篇：關于公司車輛使用管理規定的通知

關于公司車輛使用管理規定的通知

全體員工：

為更好地開展工作和實現高效率，保證公司日常工作用車，有效規范管理公司機動車輛，杜絕公車私用，修訂本規定。

一、公司車輛配置

1．1、公司配置車輛僅限于公務使用，非公務未經批準不得使用公司車輛。1．

2、各公司除總經理、獨立事業部、物流司機人員配置專用車輛外，各公司其余職務管理人員確需配置專用車輛或上下班需用車，必須另打報告，經公司總經理簽署意見后報董事長批準，方可配置專用車輛或上下班用車。

1．3、公司車輛必須保證外來賓客的接送和財務人員到銀行存取款用車。

二、車輛管理

2．1、行政部保管車輛檔案、證件及保險材料，并負責年檢、繳納規費。2．

2、駕駛員在接送公司客人的過程中應該做到準時、主動、大方、有禮貌。2．

3、除專用車輛或經批準的僅用于上下班的車輛外，公司車輛集中停放公司停車場。行政部統一管理，該車駕駛員（或指定人員）負責保養維護。

2．4、公司所有車輛原則上不外借，車輛外借需通過總經理的批準。未經總經理批準，駕駛員不得將車輛借予他人使用。

2．5、春節放假期間，公司所有車輛一律集中停放公司停車場。特殊需要用車須經董事長批準。

三、車輛使用規定

3．1、除專用車輛外，各部門外出公務用車，需填寫《派車申請單》，經部門經理同意并簽字確認，將《派車申請單》交給行政部，由行政部視輕重緩急和車輛出勤情況調度派車（含自駕）。

3．2、駕駛員（含自駕）應按派車單的路線行駛，不得私自更改行車路線。實際辦事須變更行車路線不受此限，但事后應按事實說明并改簽派車單。無正當理由更改行車路線，以駕駛員和用車人非公務用車處理。營銷人員專用車輛，未經總經理指派或參加會議，不準跨區域行駛。

3．3、執行公務車輛外出，應主動向保安人員（或公司指定人員 下同）出示派車單及出車時間、車輛公里數，回到公司后應向保安人員報告車輛同程公里數和回車時間并交回鑰匙。行政部應核對派車單駕駛員行駛路線、時間、里程。車輛行車里程與派車路線不符的，由駕駛員負責繳納差額里程油費和過路費。3．

4、職工非公務用車需經總經理批準，其產生的汽油費和過路費由用車人支付。3．

5、駕駛人員必須服從行政部調度。發現車輛異常或須維修應及時報告行政部。3．

6、施救車夜間出車施救，應先報告售后服務經理，并應向保安報告出車、回車時間。翌日由售后服務經理補簽派車單交行政部。所有服務專用車必須有行車記錄。

3．7、車輛貯油不足郵箱一半，由該車正在使用的駕駛員添足汽油后交回行政部。實行定點定人或加油卡加油的公司，因長途駕駛，可根據實際需要在非定點加油站加油。

四、行車安全管理

4．1、各公司應對持有駕駛證人進行甄別證件真假，確定駕駛人員名單和準駕車輛類型。嚴禁無證、假證人員駕駛車輛。駕齡不足一年不準上高速公路。4．

2、駕駛車輛外出，必須帶齊有關證照。駕駛人員必須遵守交通規則和安全操作規范，嚴禁酒后駕駛、無證駕駛、疲勞駕駛或違章行駛，確保行車安全和用車需要。

4．3、駕車人員駕駛車輛外出，不準將車來輛交給他人駕駛，包括有駕駛證人員和公司準駕人員。

4．4、駕車人員駕駛車輛外出，必須愛護車輛，保持車輛清潔。出車前做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光等符合安全駕駛的良好技術狀況。如有不見損壞和不安全因素隱患，應及時處理直至修復，絕不允許車輛帶病上路。確保交通安全。

4．5、車輛使用過程中發生交通事故，或車輛損壞，被盜，應立即搶救傷員并就近向公安、交警、保險公司報案，并向公司行政部報告。

五、車輛維修保養

5．1、公司車輛指定專人負責保管、駕駛、其他未經允許的人員不得擅自自駕駛。駕駛人員必須對所管理的車輛，實施定期保養和日常保潔工作；保管好隨車證、照、工具，確保車輛技術狀況符合駕駛要求。

5．2、車輛需進廠維修、保養，車輛保管人員必須填報《車輛維修保養申請單》，經行政部審核，總經理批準后，按批準項目在指定維修單位維修保養，維修中心認為必須增加的維修項目應持維修單位出具的報價單報行政部重新審核，未經批準，不得隨意增加維修項目。沒有經總經理批準的《車輛維修保養申請單》作為附件，財務部門不予報銷維修費用。

5．3、車輛在外行駛途中，需要應急維修，需電話請示總經理同意后方可，維修后需補辦《車輛維修保養申請單》。

六、費用開支規定

6．1、駕駛人員違反交通規則受處罰，由責任人承擔，罰款票據不準報銷。6．

2、駕駛人員執行任務過程中出現問題，除保險公司賠償外，其余損失根據交警部門的責任認定書認定責任比例，承擔相對應比例賠償責任。如屬機械故障發生事故免除賠償責任。

6．3、經批準的非公務用車發生的事故，所產生的經濟損失（可減免保險公司賠償金額）由用車人承擔。

6．4、未經批準擅自動用車輛肇事者，所有經濟損失（不減免保險公司賠償金額）全額由用車人承擔。

6．5、江西省豪爵摩托車銷售公司按協議配置的車輛，其汽油費、過路橋費、維修費用、折舊費按原《市場管理人員配用車協議書》執行。

七、責任承擔

7．1、除專用車輛或經批準的僅用于上下班的車輛外，非特急原因，無論出于公私事，未經行政部門或總經理派車而私自使用車輛車，或下班后將車輛擅自開回家被發現，除責令將車輛當即開回停車場，同時每次罰款300元。

7．2、違反本規定的任一條款（7.1、條款所列情況除外），用車人除承擔相對費用外，每次尚須付款500元。

7．3、駕駛員駕駛車輛，承擔交通法律、法規相應責任。

八、附則

8．1、本規定適用于本公司購置的所有汽車類機動車。

8．2、本規定自2008年11月20日起執行，同時廢止各公司關于汽車使用的管理規定。

第二篇：關于公司車輛使用管理規定的通知

石獅市遠通汽車銷售服務有限責任公司

文件編號：石遠行2008-43 關于公司車輛使用管理規定的通知

（2008年11月修訂）

全體員工：

為更好地開展工作和實現高效率，保證公司日常工作用車，有效規范管理公司機動車輛，杜絕公車私用，修訂本規定。

一、公司車輛配置

1．1、公司配置車輛僅限于公務使用，非公務未經批準不得使用公司車輛。1．

2、各公司除總經理、大長江汽車總公司各總監和指定的業務營銷人員配置專用車輛外，各公司其余職務管理人員確需配置專用車輛或上下班需用車，必須另打報告，經公司總經理簽署意見后報董事長批準，方可配置專用車輛或上下班用車。

1．3、公司車輛必須保證外來賓客的接送和財務人員到銀行存取款用車。

二、車輛管理

2．1、行政部保管車輛檔案、證件及保險材料，并負責年檢、繳納規費。2．

2、駕駛員在接送公司客人的過程中應該做到準時、主動、大方、有禮貌。2．

3、除專用車輛或經批準的僅用于上下班的車輛外，公司車輛集中停放公司停車場。行政部統一管理，該車駕駛員（或指定人員）負責保養維護。

2．4、公司所有車輛原則上不外借，車輛外借需通過總經理的批準。未經總經理批準，駕駛員不得將車輛借予他人使用。

2．5、春節放假期間，公司所有車輛一律集中停放公司停車場。特殊需要用車須經董事長批準。

三、車輛使用規定

3．1、除專用車輛外，各部門外出公務用車，需填寫《派車申請單》，經部門經理同意并簽字確認，將《派車申請單》交給行政部，由行政部視輕重緩急和車輛出勤情況調度派車（含自駕）。

3．2、駕駛員（含自駕）應按派車單的路線行駛，不得私自更改行車路線。實際辦事須變更行車路線不受此限，但事后應按事實說明并改簽派車單。無正當理由更改行車路線，以駕駛員和用車人非公務用車處理。營銷人員專用車輛，未經總經理指派或參加會議，不準跨區域行駛。

3．3、執行公務車輛外出，應主動向保安人員（或公司指定人員 下同）出示派石獅市遠通汽車銷售服務有限責任公司

文件編號：石遠行2008-43 車單及出車時間、車輛公里數，回到公司后應向保安人員報告車輛同程公里數和回車時間并交回鑰匙。行政部應核對派車單駕駛員行駛路線、時間、里程。車輛行車里程與派車路線不符的，由駕駛員負責繳納差額里程油費和過路費。3．

4、職工非公務用車需經總經理批準，其產生的汽油費和過路費由用車人支付。3．

5、駕駛人員必須服從行政部調度。發現車輛異常或須維修應及時報告行政部。3．

6、施救車夜間出車施救，應先報告售后服務經理，并應向保安報告出車、回車時間。翌日由售后服務經理補簽派車單交行政部。所有服務專用車必須有行車記錄。

3．7、車輛貯油不足郵箱一半，由該車正在使用的駕駛員添足汽油后交回行政部。實行定點定人或加油卡加油的公司，因長途駕駛，可根據實際需要在非定點加油站加油。

四、行車安全管理

4．1、各公司應對持有駕駛證人進行甄別證件真假，確定駕駛人員名單和準駕車輛類型。嚴禁無證、假證人員駕駛車輛。駕齡不足一年不準上高速公路。4．

2、駕駛車輛外出，必須帶齊有關證照。駕駛人員必須遵守交通規則和安全操作規范，嚴禁酒后駕駛、無證駕駛、疲勞駕駛或違章行駛，確保行車安全和用車需要。

4．3、駕車人員駕駛車輛外出，不準將車來輛交給他人駕駛，包括有駕駛證人員和公司準駕人員。

4．4、駕車人員駕駛車輛外出，必須愛護車輛，保持車輛清潔。出車前做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光等符合安全駕駛的良好技術狀況。如有不見損壞和不安全因素隱患，應及時處理直至修復，絕不允許車輛帶病上路。確保交通安全。

4．5、車輛使用過程中發生交通事故，或車輛損壞，被盜，應立即搶救傷員并就近向公安、交警、保險公司報案，并向公司行政部報告。

五、車輛維修保養

5．1、公司車輛指定專人負責保管、駕駛、其他未經允許的人員不得擅自自駕駛。駕駛人員必須對所管理的車輛，實施定期保養和日常保潔工作；保管好隨車證、照、工具，確保車輛技術狀況符合駕駛要求。

5．2、車輛需進廠維修、保養，車輛保管人員必須填報《車輛維修保養申請單》，石獅市遠通汽車銷售服務有限責任公司

文件編號：石遠行2008-43 經行政部審核，總經理批準后，按批準項目在指定維修單位維修保養，維修中心認為必須增加的維修項目應持維修單位出具的報價單報行政部重新審核，未經批準，不得隨意增加維修項目。沒有經總經理批準的《車輛維修保養申請單》作為附件，財務部門不予報銷維修費用。

5．3、車輛在外行駛途中，需要應急維修，需電話請示總經理同意后方可，維修后需補辦《車輛維修保養申請單》。

六、費用開支規定

6．1、駕駛人員違反交通規則受處罰，由責任人承擔，罰款票據不準報銷。6．

2、駕駛人員執行任務過程中出現問題，除保險公司賠償外，其余損失根據交警部門的責任認定書認定責任比例，承擔相對應比例賠償責任。如屬機械故障發生事故免除賠償責任。

6．3、經批準的非公務用車發生的事故，所產生的經濟損失（可減免保險公司賠償金額）由用車人承擔。

6．4、未經批準擅自動用車輛肇事者，所有經濟損失（不減免保險公司賠償金額）全額由用車人承擔。

6．5、江西省豪爵摩托車銷售公司按協議配置的車輛，其汽油費、過路橋費、維修費用、折舊費按原《市場管理人員配用車協議書》執行。

七、責任承擔

7．1、除專用車輛或經批準的僅用于上下班的車輛外，非特急原因，無論出于公私事，未經行政部門或總經理派車而私自使用車輛車，或下班后將車輛擅自開回家被發現，除責令將車輛當即開回停車場，同時每次罰款300元。

7．2、違反本規定的任一條款（7.1、條款所列情況除外），用車人除承擔相對費用外，每次尚須付款500元。

7．3、駕駛員駕駛車輛，承擔交通法律、法規相應責任。

八、附則

8．1、本規定適用于本公司購置的所有汽車類機動車。

8．2、本規定自2008年11月20日起執行，同時廢止各公司關于汽車使用的管理規定。

第三篇：關于公司車輛使用管理規定的通知

關于公司車輛使用管理規定的通知

全體員工：

為更好地開展工作和實現高效率，保證公司日常工作用車，有效規范管理公司機動車輛，杜絕公車私用，修訂本規定。

一、公司車輛配置

1、公司配置車輛僅限于公務使用，非公務未經批準不得使用公司車輛。

2、公司貨車司機如需使用公司車輛，則單筆訂單須超過1000元，才可出車。

二、車輛管理

1、駕駛員在接送公司客人的過程中應該做到準時、主動、大方、有禮貌。

2、車駕駛員（或指定人員）負責保養維護車輛，且個人安全自負。

3、駕駛員不得將車輛借予他人使用。

三、車輛使用規定

1、除專用車輛外，各部門外出公務用車，需填寫《派車申請單》，經部門經理同意并簽字確認，方可用車。

2、執行公務車輛外出，應主動向總經辦出示派車單及出車時間、車輛公里數，回到公司后應向總經辦報告車輛同程公里數和回車時間。由駕駛員負責繳納差額里程油費和過路費。

3．職工非公務用車需經總經理批準，其產生的汽油費和過路費由用車人支付。

四、附則

1、本規定適用于本公司購置的所有汽車類機動車。

2、本規定自2012年3月21日起執行，同時廢止各公司關于汽車使用的管理規定。

第四篇：公司車輛使用管理規定

車輛使用管理規定

為節約公司用車費用，提高用車效率，確保車輛安全，部門工作順暢，加強對公司用車的管理，特制定本規定。

公司用車分公務車及私車公用兩種形式。

公務車指公司現有的五菱之光公務車，私車公用指個人所有車輛為公司服務所用。

一、車輛管理

1.公務車用于處理公司事務和公司員工集體活動，綜合部負責車輛的日常管理、使用和派遣。

2.部門用車，縣城內使用，由綜合部安排，外出時需填寫《公務車輛使用申請單》，經公司領導批準使用，當時不具備辦理手續條件的，事后及時補辦。

3.安排用車按照使用者輕、重、緩、急實際情況安排，必要時特事特辦，急事急辦。

4.車輛鑰匙由綜合部掌管。

5.未取得駕駛資質的人員不得駕駛車輛。

6.未經批準，不準私自用車或將車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛。

7.駕駛人應遵守交通規則，愛惜所駕駛車輛，由于違規駕駛、駕駛不當或其他自身原因造成的事故和罰款，除保險賠付外，其他一切費用由駕駛者承擔。8.車輛如有異常，及時報告。

9.經批準的私家用車行為，所發生的其他一切費用由員工自行承擔。

10.綜合部建立《公務用車登記臺賬》。

11私車公用的，車輛管理完全由車輛所有人自行管理。

二、油卡管理

1.公司用車輛統一用油卡加油。實行一車一卡制度，公車油卡由綜合部管理，私車公用的油卡由車輛所有人自行管理，如情況特殊，需經公司領導批準后可用現金加油。

2.公務車每次加油時，應保留加油小票，月底綜合部報財務部核對。

3.油卡充值時，公車由綜合部申請，私車由個人申請，公司領導批準，財務部負責辦理。

三、車輛維護

1.車輛由公司定點檢修、保養（正常情況每行駛5000公里保養一次）。

2.需要維修保養時，公車由綜合部申請，私車由個人提出申請，經公司領導批準后，在公司指定的維修站進行維修，維修費用由財務劃賬轉撥，不予支付現金。

四、未盡事宜由綜合部負責解釋。

附：《公務車輛使用申請單》

《車輛使用登記臺賬》

二零一七年二月二十四日

第五篇：公司車輛使用管理規定-2015

永立建機（成都）工程機械有限公司

公司車輛使用管理規定

為了節約公司車輛用車費用開支，提高用車使用效率，加強對公司用車的管理，特制定如下規定。

一、對駕駛人員的要求：

1、駕駛資格:駕駛人員必需取得駕照且經公司主管考核通過后，可以駕駛公司車輛。

2、駕駛人員:（1）公務用車:公司主任級以上主管為第一駕駛人,同時可選拔符合駕駛資格的人員作為第二駕駛人。

（2）服務、營業用車:經公司核準開展四川地區原裝機業務的服務人員、營業人員及經公司核準的人員。

二、駕駛人員責任及注意事項：

1、嚴禁駕駛人員將車輛交由無駕照人員及未經公司批準的人員駕駛。

2、嚴禁駕駛人員未經公司批準私自出車，不得利用公司車輛練習駕車及處理私人事務。

3、車內禁止吸煙，禁止存放私人物品，禁止擺放裝飾品。

4、駕駛人員應愛惜所駕車輛，隨時保持車輛的內外清潔；因工作需要運送貨物時，須要求貨物干凈整齊，以免對車輛造成污損

5、駕駛人員出車前須仔細檢查車輛油箱油量、剎車等儀表是否正常、輪胎充氣是否正常，如發現有不安全隱患問題應及時上報或處理，未上報或處理的，由駕駛人員對使用后產生的后果負責。

6、駕駛人員因公駕駛車輛，應遵守交通法規，因個人違反道路交通安全法等，受到公安交管部門行政處罰的：包括但不限于闖紅燈、超速、酒駕、逆行、亂停放等造成的違章罰款和扣分等處罰，一律由駕駛員本人承擔全部責任，且應及時處理并上報公司。特殊情況因工作需要造成的罰款應及時向上級主管及管理部管理科說明情況，簽辦申請公司同意后，罰

1/5 款由公司承擔，扣分由個人承擔。

7、駕駛人員須保證所駕駛車輛證件及駕駛證等攜帶齊全，如因證件不齊全被處罰，由駕駛人員自行承擔處罰。

8、駕駛人員因公駕車發生交通事故時，應立即向上級主管及管理部管理科匯報，并負責收集事故現場照片及事故相關資料，事后需以書面形式上報公司。同時，須配合做好事故的善后處理和保險賠付工作。詳見第七項車輛事故理賠管理。

9、因駕駛人員疏失或操作不當而造成的車輛損壞，依照公司管理規定執行。

10、車輛行駛時，駕駛人員和副駕乘坐人員需使用安全帶，車輛高速行駛時，后排乘坐人員也需使用安全帶。如有違反視為違反公司管理制度，依公司《人事管理規則》予以懲處。

11、車輛返回后，嚴禁擅自將車輛停放在公司指定位置以外的地方。

12、車輛返回后，應及時填寫《車輛使用登記表》(含用車時間、使用目的、回程里程數等)并做好清潔工作，再與管理部管理科辦理交接,由管理科確認填寫《車輛交接記錄表》。

13、公司裝設的配備品（如行車記錄儀）不得擅自拆除,且在行駛時必須開啟行車記錄儀。

三、車輛使用范圍

1、客人用車：重要客戶及代理店來訪需前往接洽時使用。

2、公司內部用車 ：

（1）為樹立公司形象、提高辦事效率，拜訪重要客戶或代理店時提出使用。

（2）經理級以上主管出差各單位需接送時使用。

（3）提高辦事效率，辦理公司管理相關事項時提出使用。（4）開展四川地區原裝機業務相關工作時使用。

3、其他獲得公司批準的用車安排。

四、車輛使用、鑰匙及加油卡管理辦法

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1、駕駛人員用車需填寫《用車記錄表》、《車輛鑰匙領用明細表》、《加油卡領用明細表》，經管理部管理科確認后方可用車。

2、用車完畢后，及時將鑰匙、行駛證、油卡歸還管理部管理科,并在相關領用表上簽字確認。

3、加油卡加油完畢后提報當次加油量、加油金額及加油卡余額(或提供加油卡小票)。特殊情況請示管理部管理科同意后可現金加油。

4、車輛鑰匙存放在管理部管理科處,管理科人員出差或請假時將車輛鑰匙、行駛證及加油卡交由職務代理人保管。

五、車輛的使用方法：

1、加速要緩，剎車要輕，避免急剎車。

2、防衛性駕駛，不許爭搶，不許開斗氣車，禁止開飛車、開快車。

3、急轉彎時要穩。

4、輕關車門。

5、空調溫度控制在22℃。

6、高速公路駕駛時不許超過120公里/小時。

7、在車輛徹底停穩后換檔。

8、車輛行駛中，要經常觀察儀表盤、水溫和機油。

9、車輛行駛中有報警燈亮時，及時停車檢查。

10、嚴禁違章行車。

11、座椅要和安全帶對齊。

12、方向打死后不得超過15秒。

13、控制車速、車距，保持中速駕駛，穩定行車。

14、注意道路狀況，安全避讓。

六、車輛的保養及維修：

1、所有車輛由管理部管理科統一安排定期檢修、保養，車輛日常維護保養工作必須前往4S 店處理，未經允許不得私自將車送到修理廠修理。若出差途中出現車輛故障，應立即向上級主管及管理科匯報，經管理部

3/5 門同意，可視故障情況就近選擇修理廠。

2、嚴格按照車輛維修保養手冊之間隔進行保養，包括機油、機油濾清器、空氣濾清器、汽油濾清器等。

3、駕駛人員每周定期檢查機油、冷卻液、助力油、變速箱油、剎車油、玻璃清洗劑。

4、管理部管理科每月定期查詢車輛違章情況，發現違章現象簽辦上報公司。

七、車輛事故理賠管理

1、車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規。

2、車輛在發生交通事故時應及時報案并通知管理部管理科，當有交警進行事故鑒定并出具鑒定報告時，需收集鑒定報告；根據事故責任劃分，駕駛人員受相應懲處，詳見《人事管理規則》；并由管理部管理科就車輛出險情況進行簽辦。

3、駕駛員在得到管理部管理科認可后，應及時到保險公司指定的維修點將車輛盡快修復，修理費先可由個人或公司墊付。

4、進入保險理賠流程后，駕駛人員應及時跟蹤賠付進程，并上報管理部管理科。

5、車輛使用過程，如發生道路交通事故原因為駕駛人員責任，均需依照公司人事管理規則予以處分，此外，需按如下規定予以處罰： 1）如駕駛人員負有責任，由駕駛人員承擔損失的賠償責任（包括但不限于造成車輛、第三人和使用人自身的人身及財產損失，公司協助進行保險理賠）；

2）如駕駛人員將車輛轉借他人或私用，造成公司或第三人人身及財產損失的，由駕駛人員承擔賠償責任；如因車輛保險或對方過失賠償彌補了相應損失的，公司有權對駕駛人員處以與損失額度相等的罰款處分。

3）對交通事故負有責任的駕駛人員，如在交通事故處理期間，公司車輛被扣，公司有權對駕駛人員處以100元/日的罰款。

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永立建機(成都)工程機械有限公司

年6月24日

八、此規定即日起生效。

2015