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公司車輛使用管理規定【濟南版】

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第一篇:公司車輛使用管理規定【濟南版】

公司車輛使用管理規定

一、目的本規定是為了公司員工提高安全駕駛意識以及發生事故時的處置方法和責任的限定而制定的。

二、適用范圍

本規定適用于由公司出資購買和租借的車輛(以下稱公司車輛)及駕駛公司車輛的員工(以下稱駕駛員)。

三、車輛使用范圍

廣報活動;業務使用、送貨、路線同行;市場調研等活動的相關部門及人員

四、車輛使用程序

1.每日早會前由車輛管理人檢查車輛有無外傷,早會時報告檢查結果。

2、車輛使用實行派車制度。用車前需要提前向總務預約車輛時間;用車須填寫用車申請表,經車輛管理負責人、部門長、車輛管理人批準后,在總務統一安排后方可使用。

3、公司車輛實行優先使用原則,先預約者優先,先申請者優先。駕駛員按用車申請表上報批準的行車路線和目的地行車,如有順路同行者,要經用車申請人的同意,優先用車申請人。

4、用車畢,申請人填寫用車實際情況記錄。

5、對近似方向、時間的派車要求盡量合用,減少派車次數和成本。

五、車輛管理

1、用車原則

公司車輛限于公車公用原則,不能公車私用。配送業務以外的人員使用車輛時須填寫《用車申請表》,經公司領導批準后方可使用。

2、駕駛人員

駕駛員由公司指定。非公司指定人員無論是否有駕駛執照均不得擅自駕駛公司車輛。

3、晚間停車

駕駛員必須按公司指定的地點停放公司車輛,但是如有特殊情況,經所屬部門長事前同意的情況除外。

4、車輛加油

原則上必須到公司指定的加油站用加油卡進行加油。

5、車輛維護

車輛的日常維護由相關的駕駛員負責,日常對公司車輛防盜、事故防止、內外清潔、確認備用輪胎、維修工具等,使公司車輛運行處于無障礙狀態。一旦發現公司車輛存在異常情況,立即填寫《車輛維修申請表》,經公司同意后及時修理。

6、故障處理

車輛在運行當中出現故障,應及時向公司匯報,到公司指定的汽車修理廠維修。如因 特殊原因到其他修理廠維修,必須經公司領導批準,并及時填寫《車輛維修申請表》。

7、事故發生時的處理方法

A、事故發生后,駕駛員要在事故發生地點立即與交管部門、醫療部門、保險部門、及公司進行聯系,并配合有關部門做好事故的處理工作。

B、事故處理結束后,當事人要及時填寫《汽車意外報告書》,向公司領導進行匯報。

8、事故的責任認定

事故發生后,駕駛員是否承擔責任,由交管部門判斷認定。如果事故發生后駕駛員沒有報警的情況下,由公司判斷認定駕駛員是否承擔責任,駕駛員不得對公司的認定提出異議。

9、事故賠償、罰款負擔

A.對于駕駛員公司將給予其每月駕照津貼(人民幣:200元整)

B.員工在駕車外出辦事期間,應當遵守相關道路安全法規,不得違章行車;若因駕駛員不遵守道路交通法規,導致交通事故或其它事故發生,將按以下規定處理: ●在造成人身事故及金額超過5000元以上保險公司給予賠償的情況并且當月發生2次以上(含2次)事故,公司將扣除該員工當月駕駛員的津貼:200元。

●在造成人身事故及金額5000元以下保險公司給予賠償的場合,公司將扣除該員工當月修理費(是修理費還是駕照津貼):100元。

※若100%是對方的責任駕駛員無責任,保險公司無需賠償的情況下,公司則不扣除津貼。※上述事故也包含了駕駛員自行事故所造成的車輛損傷(包括人身損傷)。

C.如酒后駕車、未經公司同意私駕車自外出,或雖因工外出但對該事故責任有重大失誤或疏忽等情況下(如全責或主要責任),本人將全額負擔汽車修理費用,若造成公司其它損失的,公司有權要求駕駛員賠償公司的損失。

10、本規定自2008年8月1日起執行。

第二篇:公司車輛使用管理規定

公司車輛使用管理規定

總 則

第一條 為了節約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規定。

第二條 本規定所指公務車輛為公司現有的:

l ××商務車一輛

l ××××商務車一輛

l ××轎車一輛。

車輛管理規定

第三條 對司機的要求:

1.公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;

2.司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;

3.駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;

第四條 車輛用油管理要求:

1.行政部按每月核定的出車公里數購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數不得連續超過兩次;

2.司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;

第五條 車輛維護管理:

1.所有車輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;

2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉撥,不予支付現金;

車輛使用規定

第六條 行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優先級,派車必須首先考慮優先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。

第七條 具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優先級的規定如下:

1、××商務車:

l 駕駛員:

u 第一駕駛員:×××;

u 第二駕駛員:×××

l 用途:主要用于每日接送董事長、總經理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等

l 服務對象優先級:

u 董事長、副董事長

u 總經理、Vp

u 重要客戶

u 政府要員

u 投資人

2、××轎車:

l 駕駛員:

u 第一駕駛員:×××;

u 第二駕駛員:×××

l 用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;

l 服務對象優先級:

u 公司重要客戶;

u 政府要員

u 投資人

u 董事長、副董事長

u 總經理、Vp

u 技術人員

3、××××商務車:

l 駕駛員:

u 第一駕駛員:×××

u 第二駕駛員:×××

u 第三駕駛員:×××

l 用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及

第三篇:公司車輛使用管理規定

有限公司YK-XZ14-00

1公司車輛使用管理制度

為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節約公司車輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特制定本制度。

1.公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛;

2.駕駛員應愛惜所駕車輛,遵守交通規則。由于駕駛不當或其他自身原因造成的維修費用,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。

3.車輛需在指點的加油點加油,由行政人事部按每月核定的出車公里數購買油卡,油卡由行政人事部管理,加油時需要登記后領取油卡加油。

4.特殊情況需無卡加油時,應通知行政人事部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;

5.所有車輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;

6.需要維修的車輛,由駕駛員提出申請,經行政部批準后在公司指定維修站進行維修,維修費用由財務劃賬轉撥,不予支付現金;

7.公司內部用車填寫“用車申請單”,經項目副經理、項目經理簽字同意后,由行政人事部統一調度,車鑰匙統一放在行政人事部進行保管。

8.發車之前和返回之后需要到行政人事部登記。每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發現意外損壞,應查明原因并匯報行政人事部。

9.駕駛員出車時需按規定填寫行車日記,登記里程數及當天異常情況。駕駛員必須在規定時間內返回,并及時歸還車匙和提交行車日記。如遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知行政人事部門,并說明原因。

10.員工不能因私用車,員工在因私用車過程中所發生的其他一切費用由員工自行承擔;

11.管理辦法自2014年6月1日起開始執行,有關未盡事宜,由行政人事部負責解釋。

總經理審批:

日期:

第四篇:公司車輛使用管理規定

車輛使用管理規定

為節約公司用車費用,提高用車效率,確保車輛安全,部門工作順暢,加強對公司用車的管理,特制定本規定。

公司用車分公務車及私車公用兩種形式。

公務車指公司現有的五菱之光公務車,私車公用指個人所有車輛為公司服務所用。

一、車輛管理

1.公務車用于處理公司事務和公司員工集體活動,綜合部負責車輛的日常管理、使用和派遣。

2.部門用車,縣城內使用,由綜合部安排,外出時需填寫《公務車輛使用申請單》,經公司領導批準使用,當時不具備辦理手續條件的,事后及時補辦。

3.安排用車按照使用者輕、重、緩、急實際情況安排,必要時特事特辦,急事急辦。

4.車輛鑰匙由綜合部掌管。

5.未取得駕駛資質的人員不得駕駛車輛。

6.未經批準,不準私自用車或將車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛。

7.駕駛人應遵守交通規則,愛惜所駕駛車輛,由于違規駕駛、駕駛不當或其他自身原因造成的事故和罰款,除保險賠付外,其他一切費用由駕駛者承擔。8.車輛如有異常,及時報告。

9.經批準的私家用車行為,所發生的其他一切費用由員工自行承擔。

10.綜合部建立《公務用車登記臺賬》。

11私車公用的,車輛管理完全由車輛所有人自行管理。

二、油卡管理

1.公司用車輛統一用油卡加油。實行一車一卡制度,公車油卡由綜合部管理,私車公用的油卡由車輛所有人自行管理,如情況特殊,需經公司領導批準后可用現金加油。

2.公務車每次加油時,應保留加油小票,月底綜合部報財務部核對。

3.油卡充值時,公車由綜合部申請,私車由個人申請,公司領導批準,財務部負責辦理。

三、車輛維護

1.車輛由公司定點檢修、保養(正常情況每行駛5000公里保養一次)。

2.需要維修保養時,公車由綜合部申請,私車由個人提出申請,經公司領導批準后,在公司指定的維修站進行維修,維修費用由財務劃賬轉撥,不予支付現金。

四、未盡事宜由綜合部負責解釋。

附:《公務車輛使用申請單》

《車輛使用登記臺賬》

二零一七年二月二十四日

第五篇:公司車輛使用管理規定

公司車輛使用管理規定

為加強車輛管理、確保車輛的有效運作,合理調配車輛為公司服務,特制訂制度如下:

1、公司的所有機動車輛,統一由綜合部管理。

2、總經理專車未經總經理批準任何人不得使用。

3、公司安排員工上下班班車,班車僅供上下班接送員工,未經總經理批準不得轉借。

4、下班后公司所有車輛必須停放到廠區停車場內,并將鑰匙交到綜合部統一管理。

5、各部門用車經綜合部批準方可出車,出車前后必須嚴格填寫《行車記錄表》,出車完畢車鑰匙第一時間交還綜合部管理。

6、每周六下午將行車記錄交由綜合部審核。

7、每次出車前做好各項檢查,收車后鎖好門窗、拉緊手制動器,出車前、收車后做好車輛的車況檢查。

8、所有車輛每周至少清洗兩次(車內、車外)。

9、公司統一實行能源卡加油,駕駛人應合理使用,各車輛在每次加油后必須嚴格在《加油卡使用記錄登記表》做好記錄,油卡金額不足時應當日申請油款。

10、未經總經理同意任何人不得因私用車,一經發現,處罰當事人100元,私自用車所造成的一切后果均由個人承擔。

11、任何人在欺瞞的情況下取得公司車輛,在駕駛中發生的任何損失將全部由當事人負責,且公司將追究當事人責任。

12、駕駛員應注意車輛的違章行為,根據《行車記錄表》車輛違章由當事駕駛員個人承擔罰款;針對同一地點的多次違章行為,公司將追究駕駛員的責任。

13、車輛在使用中如因不可抗力發生車禍,駕駛員應第一時間向公司匯報,緊急情況下應自救并報告交通部門。

14、發生事故責任在對方由對方承擔;責任在本公司駕駛員時,經濟損失在2000元以下時賠償15%在當月工資中扣除,在2000~5000元之間賠償20%從當月工資中扣除,5000元以上賠償30%分兩次從工資中扣除;如因疲勞駕駛、飲酒駕車、將車交由無駕照人員駕駛等違法行為造成事故均由當事人承擔一切責任及后果。

15、綜合部每月中、下旬定期檢查車輛油耗情況,要求車油耗與行駛公里數相符,如用車與油耗不符,駕駛員出書面報告說明原因,無法解釋原因的按實際超額油耗考核駕駛員。

16、新入職司機試用期每月扣押金100元,連續扣除兩個月合計200元,由財務部在工資中扣除后開收據,司機離職時如無違章等憑據收據收回押金。

綜合部

2012年9月10日

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