第一篇:公司車輛使用管理規定-2015
永立建機(成都)工程機械有限公司
公司車輛使用管理規定
為了節約公司車輛用車費用開支,提高用車使用效率,加強對公司用車的管理,特制定如下規定。
一、對駕駛人員的要求:
1、駕駛資格:駕駛人員必需取得駕照且經公司主管考核通過后,可以駕駛公司車輛。
2、駕駛人員:(1)公務用車:公司主任級以上主管為第一駕駛人,同時可選拔符合駕駛資格的人員作為第二駕駛人。
(2)服務、營業用車:經公司核準開展四川地區原裝機業務的服務人員、營業人員及經公司核準的人員。
二、駕駛人員責任及注意事項:
1、嚴禁駕駛人員將車輛交由無駕照人員及未經公司批準的人員駕駛。
2、嚴禁駕駛人員未經公司批準私自出車,不得利用公司車輛練習駕車及處理私人事務。
3、車內禁止吸煙,禁止存放私人物品,禁止擺放裝飾品。
4、駕駛人員應愛惜所駕車輛,隨時保持車輛的內外清潔;因工作需要運送貨物時,須要求貨物干凈整齊,以免對車輛造成污損
5、駕駛人員出車前須仔細檢查車輛油箱油量、剎車等儀表是否正常、輪胎充氣是否正常,如發現有不安全隱患問題應及時上報或處理,未上報或處理的,由駕駛人員對使用后產生的后果負責。
6、駕駛人員因公駕駛車輛,應遵守交通法規,因個人違反道路交通安全法等,受到公安交管部門行政處罰的:包括但不限于闖紅燈、超速、酒駕、逆行、亂停放等造成的違章罰款和扣分等處罰,一律由駕駛員本人承擔全部責任,且應及時處理并上報公司。特殊情況因工作需要造成的罰款應及時向上級主管及管理部管理科說明情況,簽辦申請公司同意后,罰
1/5 款由公司承擔,扣分由個人承擔。
7、駕駛人員須保證所駕駛車輛證件及駕駛證等攜帶齊全,如因證件不齊全被處罰,由駕駛人員自行承擔處罰。
8、駕駛人員因公駕車發生交通事故時,應立即向上級主管及管理部管理科匯報,并負責收集事故現場照片及事故相關資料,事后需以書面形式上報公司。同時,須配合做好事故的善后處理和保險賠付工作。詳見第七項車輛事故理賠管理。
9、因駕駛人員疏失或操作不當而造成的車輛損壞,依照公司管理規定執行。
10、車輛行駛時,駕駛人員和副駕乘坐人員需使用安全帶,車輛高速行駛時,后排乘坐人員也需使用安全帶。如有違反視為違反公司管理制度,依公司《人事管理規則》予以懲處。
11、車輛返回后,嚴禁擅自將車輛停放在公司指定位置以外的地方。
12、車輛返回后,應及時填寫《車輛使用登記表》(含用車時間、使用目的、回程里程數等)并做好清潔工作,再與管理部管理科辦理交接,由管理科確認填寫《車輛交接記錄表》。
13、公司裝設的配備品(如行車記錄儀)不得擅自拆除,且在行駛時必須開啟行車記錄儀。
三、車輛使用范圍
1、客人用車:重要客戶及代理店來訪需前往接洽時使用。
2、公司內部用車 :
(1)為樹立公司形象、提高辦事效率,拜訪重要客戶或代理店時提出使用。
(2)經理級以上主管出差各單位需接送時使用。
(3)提高辦事效率,辦理公司管理相關事項時提出使用。(4)開展四川地區原裝機業務相關工作時使用。
3、其他獲得公司批準的用車安排。
四、車輛使用、鑰匙及加油卡管理辦法
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1、駕駛人員用車需填寫《用車記錄表》、《車輛鑰匙領用明細表》、《加油卡領用明細表》,經管理部管理科確認后方可用車。
2、用車完畢后,及時將鑰匙、行駛證、油卡歸還管理部管理科,并在相關領用表上簽字確認。
3、加油卡加油完畢后提報當次加油量、加油金額及加油卡余額(或提供加油卡小票)。特殊情況請示管理部管理科同意后可現金加油。
4、車輛鑰匙存放在管理部管理科處,管理科人員出差或請假時將車輛鑰匙、行駛證及加油卡交由職務代理人保管。
五、車輛的使用方法:
1、加速要緩,剎車要輕,避免急剎車。
2、防衛性駕駛,不許爭搶,不許開斗氣車,禁止開飛車、開快車。
3、急轉彎時要穩。
4、輕關車門。
5、空調溫度控制在22℃。
6、高速公路駕駛時不許超過120公里/小時。
7、在車輛徹底停穩后換檔。
8、車輛行駛中,要經常觀察儀表盤、水溫和機油。
9、車輛行駛中有報警燈亮時,及時停車檢查。
10、嚴禁違章行車。
11、座椅要和安全帶對齊。
12、方向打死后不得超過15秒。
13、控制車速、車距,保持中速駕駛,穩定行車。
14、注意道路狀況,安全避讓。
六、車輛的保養及維修:
1、所有車輛由管理部管理科統一安排定期檢修、保養,車輛日常維護保養工作必須前往4S 店處理,未經允許不得私自將車送到修理廠修理。若出差途中出現車輛故障,應立即向上級主管及管理科匯報,經管理部
3/5 門同意,可視故障情況就近選擇修理廠。
2、嚴格按照車輛維修保養手冊之間隔進行保養,包括機油、機油濾清器、空氣濾清器、汽油濾清器等。
3、駕駛人員每周定期檢查機油、冷卻液、助力油、變速箱油、剎車油、玻璃清洗劑。
4、管理部管理科每月定期查詢車輛違章情況,發現違章現象簽辦上報公司。
七、車輛事故理賠管理
1、車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規。
2、車輛在發生交通事故時應及時報案并通知管理部管理科,當有交警進行事故鑒定并出具鑒定報告時,需收集鑒定報告;根據事故責任劃分,駕駛人員受相應懲處,詳見《人事管理規則》;并由管理部管理科就車輛出險情況進行簽辦。
3、駕駛員在得到管理部管理科認可后,應及時到保險公司指定的維修點將車輛盡快修復,修理費先可由個人或公司墊付。
4、進入保險理賠流程后,駕駛人員應及時跟蹤賠付進程,并上報管理部管理科。
5、車輛使用過程,如發生道路交通事故原因為駕駛人員責任,均需依照公司人事管理規則予以處分,此外,需按如下規定予以處罰: 1)如駕駛人員負有責任,由駕駛人員承擔損失的賠償責任(包括但不限于造成車輛、第三人和使用人自身的人身及財產損失,公司協助進行保險理賠);
2)如駕駛人員將車輛轉借他人或私用,造成公司或第三人人身及財產損失的,由駕駛人員承擔賠償責任;如因車輛保險或對方過失賠償彌補了相應損失的,公司有權對駕駛人員處以與損失額度相等的罰款處分。
3)對交通事故負有責任的駕駛人員,如在交通事故處理期間,公司車輛被扣,公司有權對駕駛人員處以100元/日的罰款。
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永立建機(成都)工程機械有限公司
年6月24日
八、此規定即日起生效。
2015
第二篇:公司車輛使用管理規定
公司車輛使用管理規定
總 則
第一條 為了節約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規定。
第二條 本規定所指公務車輛為公司現有的:
l ××商務車一輛
l ××××商務車一輛
l ××轎車一輛。
車輛管理規定
第三條 對司機的要求:
1.公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;
2.司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;
3.駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條 車輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車公里數購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數不得連續超過兩次;
2.司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;
第五條 車輛維護管理:
1.所有車輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;
2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉撥,不予支付現金;
車輛使用規定
第六條 行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優先級,派車必須首先考慮優先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條 具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優先級的規定如下:
1、××商務車:
l 駕駛員:
u 第一駕駛員:×××;
u 第二駕駛員:×××
l 用途:主要用于每日接送董事長、總經理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等
l 服務對象優先級:
u 董事長、副董事長
u 總經理、Vp
u 重要客戶
u 政府要員
u 投資人
2、××轎車:
l 駕駛員:
u 第一駕駛員:×××;
u 第二駕駛員:×××
l 用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;
l 服務對象優先級:
u 公司重要客戶;
u 政府要員
u 投資人
u 董事長、副董事長
u 總經理、Vp
u 技術人員
3、××××商務車:
l 駕駛員:
u 第一駕駛員:×××
u 第二駕駛員:×××
u 第三駕駛員:×××
l 用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及
第三篇:公司車輛使用管理規定
有限公司YK-XZ14-00
1公司車輛使用管理制度
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節約公司車輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特制定本制度。
1.公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛;
2.駕駛員應愛惜所駕車輛,遵守交通規則。由于駕駛不當或其他自身原因造成的維修費用,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。
3.車輛需在指點的加油點加油,由行政人事部按每月核定的出車公里數購買油卡,油卡由行政人事部管理,加油時需要登記后領取油卡加油。
4.特殊情況需無卡加油時,應通知行政人事部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;
5.所有車輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;
6.需要維修的車輛,由駕駛員提出申請,經行政部批準后在公司指定維修站進行維修,維修費用由財務劃賬轉撥,不予支付現金;
7.公司內部用車填寫“用車申請單”,經項目副經理、項目經理簽字同意后,由行政人事部統一調度,車鑰匙統一放在行政人事部進行保管。
8.發車之前和返回之后需要到行政人事部登記。每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發現意外損壞,應查明原因并匯報行政人事部。
9.駕駛員出車時需按規定填寫行車日記,登記里程數及當天異常情況。駕駛員必須在規定時間內返回,并及時歸還車匙和提交行車日記。如遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知行政人事部門,并說明原因。
10.員工不能因私用車,員工在因私用車過程中所發生的其他一切費用由員工自行承擔;
11.管理辦法自2014年6月1日起開始執行,有關未盡事宜,由行政人事部負責解釋。
總經理審批:
日期:
第四篇:公司車輛使用管理規定
車輛使用管理規定
為節約公司用車費用,提高用車效率,確保車輛安全,部門工作順暢,加強對公司用車的管理,特制定本規定。
公司用車分公務車及私車公用兩種形式。
公務車指公司現有的五菱之光公務車,私車公用指個人所有車輛為公司服務所用。
一、車輛管理
1.公務車用于處理公司事務和公司員工集體活動,綜合部負責車輛的日常管理、使用和派遣。
2.部門用車,縣城內使用,由綜合部安排,外出時需填寫《公務車輛使用申請單》,經公司領導批準使用,當時不具備辦理手續條件的,事后及時補辦。
3.安排用車按照使用者輕、重、緩、急實際情況安排,必要時特事特辦,急事急辦。
4.車輛鑰匙由綜合部掌管。
5.未取得駕駛資質的人員不得駕駛車輛。
6.未經批準,不準私自用車或將車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛。
7.駕駛人應遵守交通規則,愛惜所駕駛車輛,由于違規駕駛、駕駛不當或其他自身原因造成的事故和罰款,除保險賠付外,其他一切費用由駕駛者承擔。8.車輛如有異常,及時報告。
9.經批準的私家用車行為,所發生的其他一切費用由員工自行承擔。
10.綜合部建立《公務用車登記臺賬》。
11私車公用的,車輛管理完全由車輛所有人自行管理。
二、油卡管理
1.公司用車輛統一用油卡加油。實行一車一卡制度,公車油卡由綜合部管理,私車公用的油卡由車輛所有人自行管理,如情況特殊,需經公司領導批準后可用現金加油。
2.公務車每次加油時,應保留加油小票,月底綜合部報財務部核對。
3.油卡充值時,公車由綜合部申請,私車由個人申請,公司領導批準,財務部負責辦理。
三、車輛維護
1.車輛由公司定點檢修、保養(正常情況每行駛5000公里保養一次)。
2.需要維修保養時,公車由綜合部申請,私車由個人提出申請,經公司領導批準后,在公司指定的維修站進行維修,維修費用由財務劃賬轉撥,不予支付現金。
四、未盡事宜由綜合部負責解釋。
附:《公務車輛使用申請單》
《車輛使用登記臺賬》
二零一七年二月二十四日
第五篇:公司車輛使用管理規定
公司車輛使用管理規定
為加強車輛管理、確保車輛的有效運作,合理調配車輛為公司服務,特制訂制度如下:
1、公司的所有機動車輛,統一由綜合部管理。
2、總經理專車未經總經理批準任何人不得使用。
3、公司安排員工上下班班車,班車僅供上下班接送員工,未經總經理批準不得轉借。
4、下班后公司所有車輛必須停放到廠區停車場內,并將鑰匙交到綜合部統一管理。
5、各部門用車經綜合部批準方可出車,出車前后必須嚴格填寫《行車記錄表》,出車完畢車鑰匙第一時間交還綜合部管理。
6、每周六下午將行車記錄交由綜合部審核。
7、每次出車前做好各項檢查,收車后鎖好門窗、拉緊手制動器,出車前、收車后做好車輛的車況檢查。
8、所有車輛每周至少清洗兩次(車內、車外)。
9、公司統一實行能源卡加油,駕駛人應合理使用,各車輛在每次加油后必須嚴格在《加油卡使用記錄登記表》做好記錄,油卡金額不足時應當日申請油款。
10、未經總經理同意任何人不得因私用車,一經發現,處罰當事人100元,私自用車所造成的一切后果均由個人承擔。
11、任何人在欺瞞的情況下取得公司車輛,在駕駛中發生的任何損失將全部由當事人負責,且公司將追究當事人責任。
12、駕駛員應注意車輛的違章行為,根據《行車記錄表》車輛違章由當事駕駛員個人承擔罰款;針對同一地點的多次違章行為,公司將追究駕駛員的責任。
13、車輛在使用中如因不可抗力發生車禍,駕駛員應第一時間向公司匯報,緊急情況下應自救并報告交通部門。
14、發生事故責任在對方由對方承擔;責任在本公司駕駛員時,經濟損失在2000元以下時賠償15%在當月工資中扣除,在2000~5000元之間賠償20%從當月工資中扣除,5000元以上賠償30%分兩次從工資中扣除;如因疲勞駕駛、飲酒駕車、將車交由無駕照人員駕駛等違法行為造成事故均由當事人承擔一切責任及后果。
15、綜合部每月中、下旬定期檢查車輛油耗情況,要求車油耗與行駛公里數相符,如用車與油耗不符,駕駛員出書面報告說明原因,無法解釋原因的按實際超額油耗考核駕駛員。
16、新入職司機試用期每月扣押金100元,連續扣除兩個月合計200元,由財務部在工資中扣除后開收據,司機離職時如無違章等憑據收據收回押金。
綜合部
2012年9月10日