第一篇：關于公司車輛使用及公司管理規定的通知 司

廣東*******************科技有限公司

**司字〔2014〕6號

公司車輛使用及司機管理規定

一、車輛使用管理規定 第一條

為加強公司車輛的使用管理，做到規范用車、及時安全、降低消耗、提高效能，充分發揮車輛在業務接待和業務聯系中的服務作用，特制定本規定。第二條

公司行政職能中心是公司公務車使用管理的職能部門，按“集中管理、統一調度、合理使用”的原則，對公司公務車輛的安排、保險、使用、保養、維修、年審、安檢進行管理。公司車輛必須送至公司制定地點進行維修、保養，洗車等。第三條

公司用車由行政職能中心指定車輛管理員根據本管理規定原則負責統一調度，主要用于：

1、公司領導固定用車；

2、公司級副總經理級別每天上下班及平時回家探親接送機；

3、部門經理級別以上（含部門經理）平時回家探親接送機；

4、業務部門業務需要用車；

5、接待客戶及有關政府部門領導；

6、運送公司活動所需物資；

7、其他用車；

8、所有用車必須由專職司機駕駛，除特殊情況如：該車超出限載人員時由董事長特準，可以不用專職司機駕駛。第四條、車輛安排原則

1、車輛申請必需提前1-3天申請，臨時突發情況除外。當天申請無法保證車輛及時調配，行政部將積極協調解決。

2、不同時段（以半個工作日為一個時段計），按“先申請先安排”原則安排。

3、同一時段多人申請用車時，考慮路程遠近、用車人數、事件輕重緩急等要素，按以下原則安排用車：

4、業務需要優先，業務包括：銷售，財務，接待，四大事業部等；

5、重要訪客（客戶及政府人員）優先；

6、董事長親自交辦事件優先；

7、合并辦事優先（聯合用車的情況）；

8、有預約車輛的優先。第五條、申請用車流程：

1、為便于查詢用車情況，行政運營中心每周五發布下周用車安排給各相關用車部門文員及負責人；

2、各部門員工因工作需要使用車輛時應提前1-3天在行政部填寫《商務用車申請單》（以下簡稱《申請單》）填寫《申請單》時，應詳細填寫用車人、用車事由、目的地及出車時間和使用周期；

3、車輛管理員按照上述第四條車輛安排原則審批用車申請，簽批申請單；

4、用車申請人聯系被派出車輛的司機確認用車，司機憑簽批申請單到行政部取鑰匙出車；

5、若用車取消，用車申請人應及時通知車輛管理員及相關司機；

6、如遇特殊情況或節假日臨時用車，用車人員可將用車人、用車時間、用車事由等信息編輯短信發給車輛管理員，經口頭確認后由管理員安排司機出車。用車申請人最遲必須在用完車的首個工作日，補交用車《申請單》；

7、用車人在用車后要對司機的服務做出滿意度評價。同時，用車人有義務監督司機填寫的相關數據（如里程數，時間，過路費，停車費等）的準確性和有效性；

8、用車人如邀請司機一同商務用餐，請直接備注。公司將不再支付司機的餐費補貼。另，用車人有義務接受行政職能中心的隨訪、調查、反饋工作；

9、各部門負責人必須權衡考量出行成本及費用后簽批出車申請，優先考慮使用低 成本交通方式。第六條

公司車輛允許車輛申請人在經董事長審批后作為“臨時司機”自行駕駛。但申請人必須：

1、提交兩年以上的駕駛證復印件在行政運行中心作“臨時司機”備案；

2、出車前與交車時，與公司司機完成車輛和相關證照等物品以及《申請單》的交接手續；

3、遵章安全行車，產生費用按公司用車收費標準核算。若因違反交通法規所致的罰款由申請人自行繳納；若因自身原因造成交通事故而導致車險出險，下一年度的車輛保險費上升部分由“臨時司機”全額承擔。因自身原因導致交通事故未經過保險公司的修理費用由“臨時司機”全額承擔；

4、用車完畢與司機做還車確認，確認車況，證照等情況。第七條、私車公用

公司原則上不提倡私車公用，如有私車公用必須事先提出書面申請經副總經理簽批方可使用，否則一律不予報銷費用。私車公用產生的費用將參照財務部的具體標準執行。

二、司機管理規定 第八條

公司車輛由行政職能中心指定的車輛管理員管理，司機根據車輛安排準時出車，出車時須以安全經濟至上，不得公車私用。

1、車輛實行司機與車輛一對一固定搭配。司機對自己全權負責的車輛有車內清潔，保養，年審，上保險等一系列工作義務；

2、及時檢查油卡的余額，不足時及時申請充值以免影響用車；

3、派車原則按照遠近搭配，頻率搭配，早晚搭配，經濟搭配等進行派車；

4、用車完畢司機需將《申請單》交至行政部***處，經檢查無內容確認后歸檔登記數據。晚歸車輛次日遞交。第九條

司機每次出車均需按照《申請表》中的要求詳細記載用車人、用車時間、起始地點、行車里程、發生的各項費用等信息，出車任務完成后，交由用車人簽字確認。第十條

車輛每天下班后及周末休息時，應停放在公司行政大樓停車場內（接送領導的車輛除外）；下班后、周末及節假日應將鑰匙交回行政部。出車晚歸情況除外。未經允許，司機不得擅自將車輛借與他人使用或開回家； 第十一條

公司車輛代表公司形象，司機應每天保持汽車內外的清潔美觀，每月公司付費洗車不超過四次（雨雪天氣次數相應減少），平時應由司機自己保潔車輛。如車輛需要做非常規美容保養，如：上蠟拋光等需提前與車輛管理員聯系確認后方可。第十二條

司機應自覺遵守交通法規，如違反交通法規的由個人承擔費用，涉及扣分的由個人承擔。第十三條

司機購買汽車配件及修車，必須遵守公司的審批流程經部門領導同意后方可更換或維修，不得擅自隨意購買更換，否則費用自理。更換的有價舊備件必須帶回公司，不可隨意折價就地處理。第十四條

司機每兩周報銷費用一次，報銷時須提供注明相關費用的發票（加油、洗車、停車、及涉及該階段的修理費或保養費），行政部每2周整合車輛的相關數據提交財務部。以下費用不預報銷：

1、《申請單》上未有注明的費用；

2、未有用車申請人或批準人簽字的費用；

3、晚上和節假日擅自將車停放在非固定停車場發生的費用；

4、擅自用車發生的費用；

5、無特殊情況，每月洗車超過規定次數的費用；

6、未經批準，擅自購買配件和修理車輛發生的費用；

7、違章行車發生的罰款。第十五條

若全年安全行車無責任事故，司機可獲得公司行車安全獎；如因司機自身原因造成交通事故而導致車險出險，下一年度的保費上升部分的70%由司機承擔。第十六條

發生以下情況，除按第十三條規定不予報銷相關費用外，由行政部根據情節輕重給予“批評教育——公司通報批評”處罰，如造成損失，由個人全部承擔。

1、不服從派車安排的；

2、擅自將車借與他人的；

3、晚上和節假日擅自將車停放在非固定停車場的；

4、節假日不將車鑰匙交回行政部管理的；

5、多次不填寫或不填齊《申請單》的；

6、經常不按時報銷行車費用的；

7、日常不保養車輛，車內車外臟、亂、差的； 第十七條

司機每天按時到公司打卡考勤（早上8：00上班，中午12：:00下班；下午13:30上班，下午17:30下班）。在外出車情況除外。

1、遲到將按公司考勤管理制度執行，司機上班考勤由行政部負責。公司規定：一個自然月內連續曠工5天，或累計曠工15天將作為自動離職處理，公司解除勞動合同；

2、上班時間內駕駛員未派出，應在休息室內等候出車。不得隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開休息室時，應告知管理人員去向和所需時間，經批準后方可離開。確保隨時準備拿鑰匙出車；

3、司機申請調休連續天數不得超過2天，2天內休假需保證有緊急情況要隨時終止休假返崗，以公司大局為重；

4、病假按公司人事部相關規定執行；

5、駕駛員手機需保持24小時開機； 第十八條、駕駛員獎懲制度相關規定

1、若因自身原因發生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查，扣發駕駛員當月獎金200元。事故情節嚴重者，給予通報批評、調離崗位直至開除公司。

2、擅自出車發生事故，駕駛員承擔全部責任，并給予通報批評，造成嚴重損失或后果的開除處理。

3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發生事故，由該車駕駛員承擔一切責任，并給予通報批評情節嚴重的予以開除處理。

4、工作時間外，車輛未按指定地點停放，發現一次，扣發崗位補貼

20元；造成損壞，損失費用全部由駕駛員承擔，并追究責任人相關責任。

5、未帶齊相關證件、違反交通法規，受到交警部門處罰，費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔全部證、照補辦費用。

6、酒后駕車發生事故，駕駛員承擔全部責任，并給予開除處理。

7、駕駛員私自將油料外流，一經發現，賠償三倍油料價值款，給予公司通報批評，二次發現給予開除處理。

8、駕駛員無故不出車的，由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔并扣除績效獎金200元。

9、服務態度惡劣，遭到用車部門的投訴，經核實屬實的扣除績效獎金

100元并通報批評及書面道歉。

10、駕駛員做好每臺車的年度年審，保險等時間計劃，季度或月度保養維修計

劃。駕駛員有義務向車輛管理員提前提醒車輛相關信息。第十九條《駕駛員休息室須知》等。

本規定自頒布之日起執行，其它相關規定同時廢止。

特此通知

廣東*********科技有限公司

報送：總經辦 抄送：各部門

批準：

二〇一四年三月十七日

審核：

擬制：行政部

—————————————————————————————————————————————————

*

第二篇：公司車輛使用管理規定

公司車輛使用管理規定

總 則

第一條 為了節約公司公務用車費用開支，提高公務用車的效率，加強對公務用車的管理，特制定本規定。

第二條 本規定所指公務車輛為公司現有的：

l ××商務車一輛

l ××××商務車一輛

l ××轎車一輛。

車輛管理規定

第三條 對司機的要求：

1.公司車輛應用于公司處理公務事宜，駕駛員未經行政部批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習駕車；

2.司機應愛惜所駕車輛，由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失，除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔；

3.駕駛人員在沒有出車任務時，應在司機辦公室待崗，不得擅離職守；

第四條 車輛用油管理要求：

1.行政部按每月核定的出車公里數購買油卡，油卡由行政部辦公室管理，司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油，特殊情況應通知行政部后方可加油，且無卡加油的次數不得連續超過兩次；

2.司機因公出差需在途中加油時，應提前告知行政部，回公司后應及時提交部門審核及報銷；

第五條 車輛維護管理：

1.所有車輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費用自付；

2.需要維修的車輛，由司機提出申請，經行政部批準后在公司指定得維修站進行維修，維修費用由財務劃帳轉撥，不予支付現金；

車輛使用規定

第六條 行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優先級，派車必須首先考慮優先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優先等級排在其之前的人員無用車需求，方可出車。

第七條 具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優先級的規定如下：

1、××商務車：

l 駕駛員：

u 第一駕駛員：×××；

u 第二駕駛員：×××

l 用途：主要用于每日接送董事長、總經理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等

l 服務對象優先級：

u 董事長、副董事長

u 總經理、Vp

u 重要客戶

u 政府要員

u 投資人

2、××轎車：

l 駕駛員：

u 第一駕駛員：×××；

u 第二駕駛員：×××

l 用途：到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等；接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務；

l 服務對象優先級：

u 公司重要客戶；

u 政府要員

u 投資人

u 董事長、副董事長

u 總經理、Vp

u 技術人員

3、××××商務車：

l 駕駛員：

u 第一駕駛員：×××

u 第二駕駛員：×××

u 第三駕駛員：×××

l 用途：主要用于接送往來客人，技術人員外事工作及

第三篇：公司車輛使用管理規定

有限公司YK-XZ14-00

1公司車輛使用管理制度

為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節約公司車輛使用的費用，使之規范化、秩序化，特制定本制度。

1.公司車輛應用于公司處理公務事宜，駕駛員未經批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛；

2.駕駛員應愛惜所駕車輛，遵守交通規則。由于駕駛不當或其他自身原因造成的維修費用，除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔；駕駛員如有違反交通規章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的，公司不予報銷（特殊情況除外），由違規駕駛員個人承擔責任，并準時交納罰款。

3.車輛需在指點的加油點加油，由行政人事部按每月核定的出車公里數購買油卡，油卡由行政人事部管理，加油時需要登記后領取油卡加油。

4.特殊情況需無卡加油時，應通知行政人事部，回公司后應及時提交部門審核及報銷；

5.所有車輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費用自付；

6.需要維修的車輛，由駕駛員提出申請，經行政部批準后在公司指定維修站進行維修，維修費用由財務劃賬轉撥，不予支付現金；

7.公司內部用車填寫“用車申請單”，經項目副經理、項目經理簽字同意后，由行政人事部統一調度，車鑰匙統一放在行政人事部進行保管。

8.發車之前和返回之后需要到行政人事部登記。每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發現意外損壞，應查明原因并匯報行政人事部。

9.駕駛員出車時需按規定填寫行車日記，登記里程數及當天異常情況。駕駛員必須在規定時間內返回，并及時歸還車匙和提交行車日記。如遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政人事部門，并說明原因。

10.員工不能因私用車，員工在因私用車過程中所發生的其他一切費用由員工自行承擔；

11.管理辦法自2014年6月1日起開始執行，有關未盡事宜，由行政人事部負責解釋。

總經理審批：

日期：

第四篇：公司車輛使用管理規定

車輛使用管理規定

為節約公司用車費用，提高用車效率，確保車輛安全，部門工作順暢，加強對公司用車的管理，特制定本規定。

公司用車分公務車及私車公用兩種形式。

公務車指公司現有的五菱之光公務車，私車公用指個人所有車輛為公司服務所用。

一、車輛管理

1.公務車用于處理公司事務和公司員工集體活動，綜合部負責車輛的日常管理、使用和派遣。

2.部門用車，縣城內使用，由綜合部安排，外出時需填寫《公務車輛使用申請單》，經公司領導批準使用，當時不具備辦理手續條件的，事后及時補辦。

3.安排用車按照使用者輕、重、緩、急實際情況安排，必要時特事特辦，急事急辦。

4.車輛鑰匙由綜合部掌管。

5.未取得駕駛資質的人員不得駕駛車輛。

6.未經批準，不準私自用車或將車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛。

7.駕駛人應遵守交通規則，愛惜所駕駛車輛，由于違規駕駛、駕駛不當或其他自身原因造成的事故和罰款，除保險賠付外，其他一切費用由駕駛者承擔。8.車輛如有異常，及時報告。

9.經批準的私家用車行為，所發生的其他一切費用由員工自行承擔。

10.綜合部建立《公務用車登記臺賬》。

11私車公用的，車輛管理完全由車輛所有人自行管理。

二、油卡管理

1.公司用車輛統一用油卡加油。實行一車一卡制度，公車油卡由綜合部管理，私車公用的油卡由車輛所有人自行管理，如情況特殊，需經公司領導批準后可用現金加油。

2.公務車每次加油時，應保留加油小票，月底綜合部報財務部核對。

3.油卡充值時，公車由綜合部申請，私車由個人申請，公司領導批準，財務部負責辦理。

三、車輛維護

1.車輛由公司定點檢修、保養（正常情況每行駛5000公里保養一次）。

2.需要維修保養時，公車由綜合部申請，私車由個人提出申請，經公司領導批準后，在公司指定的維修站進行維修，維修費用由財務劃賬轉撥，不予支付現金。

四、未盡事宜由綜合部負責解釋。

附：《公務車輛使用申請單》

《車輛使用登記臺賬》

二零一七年二月二十四日

第五篇：公司車輛使用管理規定

公司車輛使用管理規定

為加強車輛管理、確保車輛的有效運作，合理調配車輛為公司服務，特制訂制度如下：

1、公司的所有機動車輛，統一由綜合部管理。

2、總經理專車未經總經理批準任何人不得使用。

3、公司安排員工上下班班車，班車僅供上下班接送員工，未經總經理批準不得轉借。

4、下班后公司所有車輛必須停放到廠區停車場內，并將鑰匙交到綜合部統一管理。

5、各部門用車經綜合部批準方可出車，出車前后必須嚴格填寫《行車記錄表》，出車完畢車鑰匙第一時間交還綜合部管理。

6、每周六下午將行車記錄交由綜合部審核。

7、每次出車前做好各項檢查，收車后鎖好門窗、拉緊手制動器，出車前、收車后做好車輛的車況檢查。

8、所有車輛每周至少清洗兩次（車內、車外）。

9、公司統一實行能源卡加油，駕駛人應合理使用，各車輛在每次加油后必須嚴格在《加油卡使用記錄登記表》做好記錄，油卡金額不足時應當日申請油款。

10、未經總經理同意任何人不得因私用車，一經發現，處罰當事人100元，私自用車所造成的一切后果均由個人承擔。

11、任何人在欺瞞的情況下取得公司車輛，在駕駛中發生的任何損失將全部由當事人負責，且公司將追究當事人責任。

12、駕駛員應注意車輛的違章行為，根據《行車記錄表》車輛違章由當事駕駛員個人承擔罰款；針對同一地點的多次違章行為，公司將追究駕駛員的責任。

13、車輛在使用中如因不可抗力發生車禍，駕駛員應第一時間向公司匯報，緊急情況下應自救并報告交通部門。

14、發生事故責任在對方由對方承擔；責任在本公司駕駛員時，經濟損失在2000元以下時賠償15%在當月工資中扣除，在2000~5000元之間賠償20%從當月工資中扣除，5000元以上賠償30%分兩次從工資中扣除；如因疲勞駕駛、飲酒駕車、將車交由無駕照人員駕駛等違法行為造成事故均由當事人承擔一切責任及后果。

15、綜合部每月中、下旬定期檢查車輛油耗情況，要求車油耗與行駛公里數相符，如用車與油耗不符，駕駛員出書面報告說明原因，無法解釋原因的按實際超額油耗考核駕駛員。

16、新入職司機試用期每月扣押金100元，連續扣除兩個月合計200元，由財務部在工資中扣除后開收據，司機離職時如無違章等憑據收據收回押金。

綜合部

2012年9月10日