第一篇:關(guān)于公司車輛使用管理規(guī)定的通知
石獅市遠(yuǎn)通汽車銷售服務(wù)有限責(zé)任公司
文件編號(hào):石遠(yuǎn)行2008-43 關(guān)于公司車輛使用管理規(guī)定的通知
(2008年11月修訂)
全體員工:
為更好地開展工作和實(shí)現(xiàn)高效率,保證公司日常工作用車,有效規(guī)范管理公司機(jī)動(dòng)車輛,杜絕公車私用,修訂本規(guī)定。
一、公司車輛配置
1.1、公司配置車輛僅限于公務(wù)使用,非公務(wù)未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用公司車輛。1.
2、各公司除總經(jīng)理、大長江汽車總公司各總監(jiān)和指定的業(yè)務(wù)營銷人員配置專用車輛外,各公司其余職務(wù)管理人員確需配置專用車輛或上下班需用車,必須另打報(bào)告,經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見后報(bào)董事長批準(zhǔn),方可配置專用車輛或上下班用車。
1.3、公司車輛必須保證外來賓客的接送和財(cái)務(wù)人員到銀行存取款用車。
二、車輛管理
2.1、行政部保管車輛檔案、證件及保險(xiǎn)材料,并負(fù)責(zé)年檢、繳納規(guī)費(fèi)。2.
2、駕駛員在接送公司客人的過程中應(yīng)該做到準(zhǔn)時(shí)、主動(dòng)、大方、有禮貌。2.
3、除專用車輛或經(jīng)批準(zhǔn)的僅用于上下班的車輛外,公司車輛集中停放公司停車場(chǎng)。行政部統(tǒng)一管理,該車駕駛員(或指定人員)負(fù)責(zé)保養(yǎng)維護(hù)。
2.4、公司所有車輛原則上不外借,車輛外借需通過總經(jīng)理的批準(zhǔn)。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),駕駛員不得將車輛借予他人使用。
2.5、春節(jié)放假期間,公司所有車輛一律集中停放公司停車場(chǎng)。特殊需要用車須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
三、車輛使用規(guī)定
3.1、除專用車輛外,各部門外出公務(wù)用車,需填寫《派車申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn),將《派車申請(qǐng)單》交給行政部,由行政部視輕重緩急和車輛出勤情況調(diào)度派車(含自駕)。
3.2、駕駛員(含自駕)應(yīng)按派車單的路線行駛,不得私自更改行車路線。實(shí)際辦事須變更行車路線不受此限,但事后應(yīng)按事實(shí)說明并改簽派車單。無正當(dāng)理由更改行車路線,以駕駛員和用車人非公務(wù)用車處理。營銷人員專用車輛,未經(jīng)總經(jīng)理指派或參加會(huì)議,不準(zhǔn)跨區(qū)域行駛。
3.3、執(zhí)行公務(wù)車輛外出,應(yīng)主動(dòng)向保安人員(或公司指定人員 下同)出示派石獅市遠(yuǎn)通汽車銷售服務(wù)有限責(zé)任公司
文件編號(hào):石遠(yuǎn)行2008-43 車單及出車時(shí)間、車輛公里數(shù),回到公司后應(yīng)向保安人員報(bào)告車輛同程公里數(shù)和回車時(shí)間并交回鑰匙。行政部應(yīng)核對(duì)派車單駕駛員行駛路線、時(shí)間、里程。車輛行車?yán)锍膛c派車路線不符的,由駕駛員負(fù)責(zé)繳納差額里程油費(fèi)和過路費(fèi)。3.
4、職工非公務(wù)用車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),其產(chǎn)生的汽油費(fèi)和過路費(fèi)由用車人支付。3.
5、駕駛?cè)藛T必須服從行政部調(diào)度。發(fā)現(xiàn)車輛異常或須維修應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部。3.
6、施救車夜間出車施救,應(yīng)先報(bào)告售后服務(wù)經(jīng)理,并應(yīng)向保安報(bào)告出車、回車時(shí)間。翌日由售后服務(wù)經(jīng)理補(bǔ)簽派車單交行政部。所有服務(wù)專用車必須有行車記錄。
3.7、車輛貯油不足郵箱一半,由該車正在使用的駕駛員添足汽油后交回行政部。實(shí)行定點(diǎn)定人或加油卡加油的公司,因長途駕駛,可根據(jù)實(shí)際需要在非定點(diǎn)加油站加油。
四、行車安全管理
4.1、各公司應(yīng)對(duì)持有駕駛證人進(jìn)行甄別證件真假,確定駕駛?cè)藛T名單和準(zhǔn)駕車輛類型。嚴(yán)禁無證、假證人員駕駛車輛。駕齡不足一年不準(zhǔn)上高速公路。4.
2、駕駛車輛外出,必須帶齊有關(guān)證照。駕駛?cè)藛T必須遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)范,嚴(yán)禁酒后駕駛、無證駕駛、疲勞駕駛或違章行駛,確保行車安全和用車需要。
4.3、駕車人員駕駛車輛外出,不準(zhǔn)將車來輛交給他人駕駛,包括有駕駛證人員和公司準(zhǔn)駕人員。
4.4、駕車人員駕駛車輛外出,必須愛護(hù)車輛,保持車輛清潔。出車前做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等符合安全駕駛的良好技術(shù)狀況。如有不見損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時(shí)處理直至修復(fù),絕不允許車輛帶病上路。確保交通安全。
4.5、車輛使用過程中發(fā)生交通事故,或車輛損壞,被盜,應(yīng)立即搶救傷員并就近向公安、交警、保險(xiǎn)公司報(bào)案,并向公司行政部報(bào)告。
五、車輛維修保養(yǎng)
5.1、公司車輛指定專人負(fù)責(zé)保管、駕駛、其他未經(jīng)允許的人員不得擅自自駕駛。駕駛?cè)藛T必須對(duì)所管理的車輛,實(shí)施定期保養(yǎng)和日常保潔工作;保管好隨車證、照、工具,確保車輛技術(shù)狀況符合駕駛要求。
5.2、車輛需進(jìn)廠維修、保養(yǎng),車輛保管人員必須填報(bào)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,石獅市遠(yuǎn)通汽車銷售服務(wù)有限責(zé)任公司
文件編號(hào):石遠(yuǎn)行2008-43 經(jīng)行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)項(xiàng)目在指定維修單位維修保養(yǎng),維修中心認(rèn)為必須增加的維修項(xiàng)目應(yīng)持維修單位出具的報(bào)價(jià)單報(bào)行政部重新審核,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意增加維修項(xiàng)目。沒有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》作為附件,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷維修費(fèi)用。
5.3、車輛在外行駛途中,需要應(yīng)急維修,需電話請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可,維修后需補(bǔ)辦《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》。
六、費(fèi)用開支規(guī)定
6.1、駕駛?cè)藛T違反交通規(guī)則受處罰,由責(zé)任人承擔(dān),罰款票據(jù)不準(zhǔn)報(bào)銷。6.
2、駕駛?cè)藛T執(zhí)行任務(wù)過程中出現(xiàn)問題,除保險(xiǎn)公司賠償外,其余損失根據(jù)交警部門的責(zé)任認(rèn)定書認(rèn)定責(zé)任比例,承擔(dān)相對(duì)應(yīng)比例賠償責(zé)任。如屬機(jī)械故障發(fā)生事故免除賠償責(zé)任。
6.3、經(jīng)批準(zhǔn)的非公務(wù)用車發(fā)生的事故,所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失(可減免保險(xiǎn)公司賠償金額)由用車人承擔(dān)。
6.4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用車輛肇事者,所有經(jīng)濟(jì)損失(不減免保險(xiǎn)公司賠償金額)全額由用車人承擔(dān)。
6.5、江西省豪爵摩托車銷售公司按協(xié)議配置的車輛,其汽油費(fèi)、過路橋費(fèi)、維修費(fèi)用、折舊費(fèi)按原《市場(chǎng)管理人員配用車協(xié)議書》執(zhí)行。
七、責(zé)任承擔(dān)
7.1、除專用車輛或經(jīng)批準(zhǔn)的僅用于上下班的車輛外,非特急原因,無論出于公私事,未經(jīng)行政部門或總經(jīng)理派車而私自使用車輛車,或下班后將車輛擅自開回家被發(fā)現(xiàn),除責(zé)令將車輛當(dāng)即開回停車場(chǎng),同時(shí)每次罰款300元。
7.2、違反本規(guī)定的任一條款(7.1、條款所列情況除外),用車人除承擔(dān)相對(duì)費(fèi)用外,每次尚須付款500元。
7.3、駕駛員駕駛車輛,承擔(dān)交通法律、法規(guī)相應(yīng)責(zé)任。
八、附則
8.1、本規(guī)定適用于本公司購置的所有汽車類機(jī)動(dòng)車。
8.2、本規(guī)定自2008年11月20日起執(zhí)行,同時(shí)廢止各公司關(guān)于汽車使用的管理規(guī)定。
第二篇:公司車輛使用管理規(guī)定
公司車輛使用管理規(guī)定
總 則
第一條 為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:
l ××商務(wù)車一輛
l ××××商務(wù)車一輛
l ××轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條 對(duì)司機(jī)的要求:
1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;
2.司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);
3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條 車輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;
2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷;
第五條 車輛維護(hù)管理:
1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;
2.需要維修的車輛,由司機(jī)提出申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車輛使用規(guī)定
第六條 行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級(jí),派車必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車。下級(jí)申請(qǐng)用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條 具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下:
1、××商務(wù)車:
l 駕駛員:
u 第一駕駛員:×××;
u 第二駕駛員:×××
l 用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等
l 服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
u 董事長、副董事長
u 總經(jīng)理、Vp
u 重要客戶
u 政府要員
u 投資人
2、××轎車:
l 駕駛員:
u 第一駕駛員:×××;
u 第二駕駛員:×××
l 用途:到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);
l 服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
u 公司重要客戶;
u 政府要員
u 投資人
u 董事長、副董事長
u 總經(jīng)理、Vp
u 技術(shù)人員
3、××××商務(wù)車:
l 駕駛員:
u 第一駕駛員:×××
u 第二駕駛員:×××
u 第三駕駛員:×××
l 用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及
第三篇:公司車輛使用管理規(guī)定
有限公司YK-XZ14-00
1公司車輛使用管理制度
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定本制度。
1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛;
2.駕駛員應(yīng)愛惜所駕車輛,遵守交通規(guī)則。由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的維修費(fèi)用,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。
3.車輛需在指點(diǎn)的加油點(diǎn)加油,由行政人事部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政人事部管理,加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡加油。
4.特殊情況需無卡加油時(shí),應(yīng)通知行政人事部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷;
5.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;
6.需要維修的車輛,由駕駛員提出申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃賬轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
7.公司內(nèi)部用車填寫“用車申請(qǐng)單”,經(jīng)項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,由行政人事部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在行政人事部進(jìn)行保管。
8.發(fā)車之前和返回之后需要到行政人事部登記。每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因并匯報(bào)行政人事部。
9.駕駛員出車時(shí)需按規(guī)定填寫行車日記,登記里程數(shù)及當(dāng)天異常情況。駕駛員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并及時(shí)歸還車匙和提交行車日記。如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政人事部門,并說明原因。
10.員工不能因私用車,員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān);
11.管理辦法自2014年6月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
總經(jīng)理審批:
日期:
第四篇:公司車輛使用管理規(guī)定
車輛使用管理規(guī)定
為節(jié)約公司用車費(fèi)用,提高用車效率,確保車輛安全,部門工作順暢,加強(qiáng)對(duì)公司用車的管理,特制定本規(guī)定。
公司用車分公務(wù)車及私車公用兩種形式。
公務(wù)車指公司現(xiàn)有的五菱之光公務(wù)車,私車公用指個(gè)人所有車輛為公司服務(wù)所用。
一、車輛管理
1.公務(wù)車用于處理公司事務(wù)和公司員工集體活動(dòng),綜合部負(fù)責(zé)車輛的日常管理、使用和派遣。
2.部門用車,縣城內(nèi)使用,由綜合部安排,外出時(shí)需填寫《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用,當(dāng)時(shí)不具備辦理手續(xù)條件的,事后及時(shí)補(bǔ)辦。
3.安排用車按照使用者輕、重、緩、急實(shí)際情況安排,必要時(shí)特事特辦,急事急辦。
4.車輛鑰匙由綜合部掌管。
5.未取得駕駛資質(zhì)的人員不得駕駛車輛。
6.未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自用車或?qū)④囕v隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。
7.駕駛?cè)藨?yīng)遵守交通規(guī)則,愛惜所駕駛車輛,由于違規(guī)駕駛、駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的事故和罰款,除保險(xiǎn)賠付外,其他一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)。8.車輛如有異常,及時(shí)報(bào)告。
9.經(jīng)批準(zhǔn)的私家用車行為,所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。
10.綜合部建立《公務(wù)用車登記臺(tái)賬》。
11私車公用的,車輛管理完全由車輛所有人自行管理。
二、油卡管理
1.公司用車輛統(tǒng)一用油卡加油。實(shí)行一車一卡制度,公車油卡由綜合部管理,私車公用的油卡由車輛所有人自行管理,如情況特殊,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可用現(xiàn)金加油。
2.公務(wù)車每次加油時(shí),應(yīng)保留加油小票,月底綜合部報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。
3.油卡充值時(shí),公車由綜合部申請(qǐng),私車由個(gè)人申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。
三、車輛維護(hù)
1.車輛由公司定點(diǎn)檢修、保養(yǎng)(正常情況每行駛5000公里保養(yǎng)一次)。
2.需要維修保養(yǎng)時(shí),公車由綜合部申請(qǐng),私車由個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在公司指定的維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃賬轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金。
四、未盡事宜由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
附:《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)單》
《車輛使用登記臺(tái)賬》
二零一七年二月二十四日
第五篇:公司車輛使用管理規(guī)定
公司車輛使用管理規(guī)定
為加強(qiáng)車輛管理、確保車輛的有效運(yùn)作,合理調(diào)配車輛為公司服務(wù),特制訂制度如下:
1、公司的所有機(jī)動(dòng)車輛,統(tǒng)一由綜合部管理。
2、總經(jīng)理專車未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得使用。
3、公司安排員工上下班班車,班車僅供上下班接送員工,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借。
4、下班后公司所有車輛必須停放到廠區(qū)停車場(chǎng)內(nèi),并將鑰匙交到綜合部統(tǒng)一管理。
5、各部門用車經(jīng)綜合部批準(zhǔn)方可出車,出車前后必須嚴(yán)格填寫《行車記錄表》,出車完畢車鑰匙第一時(shí)間交還綜合部管理。
6、每周六下午將行車記錄交由綜合部審核。
7、每次出車前做好各項(xiàng)檢查,收車后鎖好門窗、拉緊手制動(dòng)器,出車前、收車后做好車輛的車況檢查。
8、所有車輛每周至少清洗兩次(車內(nèi)、車外)。
9、公司統(tǒng)一實(shí)行能源卡加油,駕駛?cè)藨?yīng)合理使用,各車輛在每次加油后必須嚴(yán)格在《加油卡使用記錄登記表》做好記錄,油卡金額不足時(shí)應(yīng)當(dāng)日申請(qǐng)油款。
10、未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得因私用車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當(dāng)事人100元,私自用車所造成的一切后果均由個(gè)人承擔(dān)。
11、任何人在欺瞞的情況下取得公司車輛,在駕駛中發(fā)生的任何損失將全部由當(dāng)事人負(fù)責(zé),且公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
12、駕駛員應(yīng)注意車輛的違章行為,根據(jù)《行車記錄表》車輛違章由當(dāng)事駕駛員個(gè)人承擔(dān)罰款;針對(duì)同一地點(diǎn)的多次違章行為,公司將追究駕駛員的責(zé)任。
13、車輛在使用中如因不可抗力發(fā)生車禍,駕駛員應(yīng)第一時(shí)間向公司匯報(bào),緊急情況下應(yīng)自救并報(bào)告交通部門。
14、發(fā)生事故責(zé)任在對(duì)方由對(duì)方承擔(dān);責(zé)任在本公司駕駛員時(shí),經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下時(shí)賠償15%在當(dāng)月工資中扣除,在2000~5000元之間賠償20%從當(dāng)月工資中扣除,5000元以上賠償30%分兩次從工資中扣除;如因疲勞駕駛、飲酒駕車、將車交由無駕照人員駕駛等違法行為造成事故均由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任及后果。
15、綜合部每月中、下旬定期檢查車輛油耗情況,要求車油耗與行駛公里數(shù)相符,如用車與油耗不符,駕駛員出書面報(bào)告說明原因,無法解釋原因的按實(shí)際超額油耗考核駕駛員。
16、新入職司機(jī)試用期每月扣押金100元,連續(xù)扣除兩個(gè)月合計(jì)200元,由財(cái)務(wù)部在工資中扣除后開收據(jù),司機(jī)離職時(shí)如無違章等憑據(jù)收據(jù)收回押金。
綜合部
2012年9月10日