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公司車輛使用管理規定

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第一篇:公司車輛使用管理規定

公司車輛使用管理規定

總 則

第一條 為了節約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規定。

第二條 本規定所指公務車輛為公司現有的:

l ××商務車一輛

l ××××商務車一輛

l ××轎車一輛。

車輛管理規定

第三條 對司機的要求:

1.公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;

2.司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;

3.駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;

第四條 車輛用油管理要求:

1.行政部按每月核定的出車公里數購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數不得連續超過兩次;

2.司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;

第五條 車輛維護管理:

1.所有車輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;

2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉撥,不予支付現金;

車輛使用規定

第六條 行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優先級,派車必須首先考慮優先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。

第七條 具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優先級的規定如下:

1、××商務車:

l 駕駛員:

u 第一駕駛員:×××;

u 第二駕駛員:×××

l 用途:主要用于每日接送董事長、總經理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等

l 服務對象優先級:

u 董事長、副董事長

u 總經理、Vp

u 重要客戶

u 政府要員

u 投資人

2、××轎車:

l 駕駛員:

u 第一駕駛員:×××;

u 第二駕駛員:×××

l 用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;

l 服務對象優先級:

u 公司重要客戶;

u 政府要員

u 投資人

u 董事長、副董事長

u 總經理、Vp

u 技術人員

3、××××商務車:

l 駕駛員:

u 第一駕駛員:×××

u 第二駕駛員:×××

u 第三駕駛員:×××

l 用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及

第二篇:公司車輛使用管理規定

有限公司YK-XZ14-00

1公司車輛使用管理制度

為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節約公司車輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特制定本制度。

1.公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛;

2.駕駛員應愛惜所駕車輛,遵守交通規則。由于駕駛不當或其他自身原因造成的維修費用,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。

3.車輛需在指點的加油點加油,由行政人事部按每月核定的出車公里數購買油卡,油卡由行政人事部管理,加油時需要登記后領取油卡加油。

4.特殊情況需無卡加油時,應通知行政人事部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;

5.所有車輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;

6.需要維修的車輛,由駕駛員提出申請,經行政部批準后在公司指定維修站進行維修,維修費用由財務劃賬轉撥,不予支付現金;

7.公司內部用車填寫“用車申請單”,經項目副經理、項目經理簽字同意后,由行政人事部統一調度,車鑰匙統一放在行政人事部進行保管。

8.發車之前和返回之后需要到行政人事部登記。每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發現意外損壞,應查明原因并匯報行政人事部。

9.駕駛員出車時需按規定填寫行車日記,登記里程數及當天異常情況。駕駛員必須在規定時間內返回,并及時歸還車匙和提交行車日記。如遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知行政人事部門,并說明原因。

10.員工不能因私用車,員工在因私用車過程中所發生的其他一切費用由員工自行承擔;

11.管理辦法自2014年6月1日起開始執行,有關未盡事宜,由行政人事部負責解釋。

總經理審批:

日期:

第三篇:公司車輛使用管理規定

車輛使用管理規定

為節約公司用車費用,提高用車效率,確保車輛安全,部門工作順暢,加強對公司用車的管理,特制定本規定。

公司用車分公務車及私車公用兩種形式。

公務車指公司現有的五菱之光公務車,私車公用指個人所有車輛為公司服務所用。

一、車輛管理

1.公務車用于處理公司事務和公司員工集體活動,綜合部負責車輛的日常管理、使用和派遣。

2.部門用車,縣城內使用,由綜合部安排,外出時需填寫《公務車輛使用申請單》,經公司領導批準使用,當時不具備辦理手續條件的,事后及時補辦。

3.安排用車按照使用者輕、重、緩、急實際情況安排,必要時特事特辦,急事急辦。

4.車輛鑰匙由綜合部掌管。

5.未取得駕駛資質的人員不得駕駛車輛。

6.未經批準,不準私自用車或將車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛。

7.駕駛人應遵守交通規則,愛惜所駕駛車輛,由于違規駕駛、駕駛不當或其他自身原因造成的事故和罰款,除保險賠付外,其他一切費用由駕駛者承擔。8.車輛如有異常,及時報告。

9.經批準的私家用車行為,所發生的其他一切費用由員工自行承擔。

10.綜合部建立《公務用車登記臺賬》。

11私車公用的,車輛管理完全由車輛所有人自行管理。

二、油卡管理

1.公司用車輛統一用油卡加油。實行一車一卡制度,公車油卡由綜合部管理,私車公用的油卡由車輛所有人自行管理,如情況特殊,需經公司領導批準后可用現金加油。

2.公務車每次加油時,應保留加油小票,月底綜合部報財務部核對。

3.油卡充值時,公車由綜合部申請,私車由個人申請,公司領導批準,財務部負責辦理。

三、車輛維護

1.車輛由公司定點檢修、保養(正常情況每行駛5000公里保養一次)。

2.需要維修保養時,公車由綜合部申請,私車由個人提出申請,經公司領導批準后,在公司指定的維修站進行維修,維修費用由財務劃賬轉撥,不予支付現金。

四、未盡事宜由綜合部負責解釋。

附:《公務車輛使用申請單》

《車輛使用登記臺賬》

二零一七年二月二十四日

第四篇:公司車輛使用管理規定

公司車輛使用管理規定

為加強車輛管理、確保車輛的有效運作,合理調配車輛為公司服務,特制訂制度如下:

1、公司的所有機動車輛,統一由綜合部管理。

2、總經理專車未經總經理批準任何人不得使用。

3、公司安排員工上下班班車,班車僅供上下班接送員工,未經總經理批準不得轉借。

4、下班后公司所有車輛必須停放到廠區停車場內,并將鑰匙交到綜合部統一管理。

5、各部門用車經綜合部批準方可出車,出車前后必須嚴格填寫《行車記錄表》,出車完畢車鑰匙第一時間交還綜合部管理。

6、每周六下午將行車記錄交由綜合部審核。

7、每次出車前做好各項檢查,收車后鎖好門窗、拉緊手制動器,出車前、收車后做好車輛的車況檢查。

8、所有車輛每周至少清洗兩次(車內、車外)。

9、公司統一實行能源卡加油,駕駛人應合理使用,各車輛在每次加油后必須嚴格在《加油卡使用記錄登記表》做好記錄,油卡金額不足時應當日申請油款。

10、未經總經理同意任何人不得因私用車,一經發現,處罰當事人100元,私自用車所造成的一切后果均由個人承擔。

11、任何人在欺瞞的情況下取得公司車輛,在駕駛中發生的任何損失將全部由當事人負責,且公司將追究當事人責任。

12、駕駛員應注意車輛的違章行為,根據《行車記錄表》車輛違章由當事駕駛員個人承擔罰款;針對同一地點的多次違章行為,公司將追究駕駛員的責任。

13、車輛在使用中如因不可抗力發生車禍,駕駛員應第一時間向公司匯報,緊急情況下應自救并報告交通部門。

14、發生事故責任在對方由對方承擔;責任在本公司駕駛員時,經濟損失在2000元以下時賠償15%在當月工資中扣除,在2000~5000元之間賠償20%從當月工資中扣除,5000元以上賠償30%分兩次從工資中扣除;如因疲勞駕駛、飲酒駕車、將車交由無駕照人員駕駛等違法行為造成事故均由當事人承擔一切責任及后果。

15、綜合部每月中、下旬定期檢查車輛油耗情況,要求車油耗與行駛公里數相符,如用車與油耗不符,駕駛員出書面報告說明原因,無法解釋原因的按實際超額油耗考核駕駛員。

16、新入職司機試用期每月扣押金100元,連續扣除兩個月合計200元,由財務部在工資中扣除后開收據,司機離職時如無違章等憑據收據收回押金。

綜合部

2012年9月10日

第五篇:公司車輛使用管理規定

公司車輛使用管理規定

1、目的為規范公司車輛管理,合理調度和有效使用車輛,節約交通費用開支,特制定本辦法。

2、適用范圍

本制度適用于由公司管理的所有車輛。

3、主要職責

3.1 pMC部全面負責公司車輛調度、協調和管理工作。

3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規定填寫派車單。

3.3 pMC部司機負責車輛平安到達目的地與返回,所管轄車輛的日常保養和清潔工作。

4、車輛的使用管理

4.1 車輛使用范圍

4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業務、開會/學習、維修設備、采購物品等。

4.1.2 接送公司賓客和來公司辦事人員。

4.1.3 其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調用車等。

4.2 車輛使用程序

4.2.1 公司車輛一律為公務使用。但在不影響公務的情況下,經總經理批準,亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。

4.2.2 車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請),經所屬部門經理/主管批準后交由pMC部車輛管理員(池江)統一派車。

4.2.3 若出現多個部門同時申請使用公車時,則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機應顧全大局,服從pMC部的派車調度。

4.2.4對近似方向和時間的派車要求應盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區周邊100公里以外的城鎮)人員應盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數和成本。

4.2.5 司機按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認真填寫《車輛行駛記錄表》。

5、車輛管理

5.1.1 公司車輛實行分工責任制,對自己所管轄車輛全面負責,司機只有權負責自己所管轄車輛的費用報銷。

5.1.2 公司車輛分工負責如下:

車輛名稱

車牌號

負責司機

小車

07271

林生

面包車

04873

李生

貨車

02038

張生

5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產部總經理生產助理負責統一管理。

5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,(公司車輛管理規定 www.tmdps.cn)禁止非專職司機駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應先征得pMC部車輛管理員的批準,若司機擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負其責。

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