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公司車輛使用管理制度

時間:2019-05-14 03:51:34下載本文作者:會員上傳
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第一篇:公司車輛使用管理制度

公司車輛使用管理制度

一.目的

為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節約公司車輛使用的帶來的成本,使之規范化、秩序化,特制定此制度。二.內容

工程部負責對列入公司管制車輛的統一管理和調度;財務部負責對相關發生費用審核。列入公司管制車輛為:()、()??。

三、出車流程

用車人員填寫“出車單”出車到工程部→辦事→回公司→司機把“用車申請單”和“回車單”交至財務留底。

四、司機用車管理規定

1、公司車輛由工程部統一調配管理

2、公司車輛應用于公司處理公務事宜,司機不得將車輛隨便交給他人駕駛,不得使用公車處理私人事務。

3、為合理調配車輛,用車人填寫“用車申請單”并須提前交工程部?安排車輛。(工程部有沒有誰是專門對出車調配的?)

4、駕駛員出車一律憑“出車單”和“用車申請單”出車(特殊情況除外),嚴禁出私車。

5、嚴格按規定時間出車,按時返回,返回后及時通報工程部?,把“出車申請單”及“回車單”交至財務部留底保管,客服部簽發的“出車單”用于司機留底。

6、每車應設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查兩次。發現記載不實、不全或未記載者應呈報領導提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者扣除該月績效考核獎金。

7、每車設置“車輛使用記錄表”,由會計于每次根據司機提供的“車輛行駛記錄表”對加油及修護時記錄,以了解車輛受控狀況以及用于費用核對。

五、車輛保養、駕駛員應及時保養、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術狀態,隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時申報行政部?。

2、每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發現意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

3、如到了保養期,駕駛員填寫“車輛保養單”于相關部門審批,最終要總經辦審批方得送至保養。

六、車輛相關費用報銷及違章、車輛的保險費、養路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除由

規定由相關部門主管外(如保險費),駕駛員憑發票、出車單等單據按照《出差及差旅費報銷》規定進行報銷,如沒相關發票不給于報銷。

2、車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“請購單”或“車輛修理單”經總務審核,并報總經辦核準后,方可采購相關用品或維修。事后開票附請購單經行政部?初審,財務部審核,報總經理批準后報銷。如在行車途中,發生非人為的故障(如爆胎等現象),司機必須立即打電話報告主管后,再進行維修。回廠后必須迅速補上相關手續。、駕駛員在行駛過程中發生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。(看看之前這塊是如何執行的再做定奪)4、駕駛人須嚴守交通規則。如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經發現除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內如發生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。5、出車途中如發生交通事故,如屬于公司方駕駛人員責任,除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對于駕駛人員將給予記過處分。

6、未經批準自行駕車的人員在行駛過程中如發生意外事故,駕駛員自行承擔責任。

7、已取得駕駛證的公司人員未經批準自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔一切責任,經駕駛員同意的,駕駛員承擔部分責任。

8.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應先急救傷患人員,立即向附近交警部門報案,并即與辦公室及領導聯絡協助處理。

9.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與單位共同負擔。本規章制度的解釋權歸企業管理部

車輛加油管理制度

第一條 為了加強財政支出管理,規范政府采購行為,提高財政性資金使用效益,根據《中華人民共和國政府采購法》和省、市等有關政府采購制度,特制訂本規定。第二條 本規定適用范圍:國家機關、事業單位和社會團體所有的公務車輛燃油必須實行定點采購管理。第三條 車輛燃油定點加油站(以下簡稱定點供應商)的確定:采取公開招標方式確定。一年一定,優勝劣汰。第四條 車輛燃油采購辦法及程序:單位憑《政府采購定點采購證》到定點加油站購油,并將購油數量按車輛分別填入一個或多個《車輛燃油采購證》中,駕駛人員持《車輛燃油采購證》到定點加油站加油。定點加油站應實行“一車一證,對證對車加油”的管理辦法。

第五條 結算價格和付款方式:燃油供應價格執行中石化集團公司和物價部門制訂或核定的價格。采購單位將購油資金繳入政府采購專戶,由縣政府采購辦審核支付給定點加油站。定點加油站按招標時的承諾給予優惠折扣,并填開《政府采購定點采購證》,同時將購油數量填入《車輛燃油采購證》上。

第六條 報銷憑證審核和手續:單位財務人員審核報銷油料費用發票時,應審查《政府采購定點采購證》與發票是否同屬一個定點加油站開具的、是否給予了優惠折扣、金額是否相符等內容,然后報單位財務負責人批準報銷。凡無《政府采購定點采購證》作附件的發票或非定點加油站出具的發票一律不準報銷。

第七條 特殊情況的處理:車輛因公離開臨沂城區需要加油的,可隨行車路線加油,其加油費用憑“外出派車單”以及隨車外出公務人員簽字證明,經單位財務人員和車輛管理人員審核后,報單位負責人審批報銷。

第八條 監督檢查和違章處理:定點加油站要嚴格履行在價格、計算、質量和服務等方面的承諾,對采購單位和個人提出的無理要求應予回絕;各機關事業單位不僅要在定點加油站加油,并對加油站進行監督。如發現定點加油站在價格收費、計量、質量和服務等方面沒有達到要求或弄虛作假的行為,可及時向縣采購辦投訴和舉報。一經查實,將按有關規定給予處罰。

第八條 本規定自印發之日起執行。

第九條 本規定由XXXXXX辦公室負責解釋。

單位車輛管理制度范本

第一章總則 第1條目的

為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節約費用開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應企業公務用車的需要,特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度所指車輛均指企業的行政辦公用車。

第3條權責單位

本企業的辦公用車統一由行政管理部管理。第二章行政用車管理 第4條各部門用車均應按要求填寫《用車申請單》,由車班班長指派駕駛員后方可出車。第5條部門用車超過半天以上(包括半天),應提前一天申請。第6條若多個部門同時申請用車,行政管理部有權根據用車的“輕、重、緩、急”進行統籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,行政管理部會在《用車申請單》上注明,員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。第三章車輛管理

第7條所有車輛的相關證件及稽核等事務統一由行政管理部管理。第8條每部車輛應設置《車輛行駛記錄表》,在使用前應核對《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應記載行使里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。第四章車隊紀律 第9條日常行為管理

(1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程,安全駕車。

(2)為體現企業形象,駕駛員工作時必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。

(3)嚴禁在未經領導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。

(4)未經車隊主管同意,不得改變行車路線和行車計劃,嚴禁私自對外經營,否則除取得收入歸企業和與之相關發生的費用自理外,車隊可根據具體情節按規定給予處罰,并記入當年績效考核。(5)任何車輛必須憑《派車單》外出,用車人應認真填寫《派車單》中的內容“部門、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門主管簽字,簽字不全不得放行。

(6)司機應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔,歸隊后應將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修,否則按績效考核扣分。

(7)不得擅自將公務用車開回家,或作私用,違者按相關規定予以處理。(8)嚴禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機負責維修費;如發生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。

(9)司機對行政管理部的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。

(10)司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政管理部負責人,并說明原因。下班后,應將車輛停放在規定地點保管,不準私自用車。

(11)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。(12)司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告行政部負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。

(13)司機應嚴格執行出車任務,不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續,填寫《行車記錄》。

(14)原則上由司機負責企業的出車任務,任何人未經同意不得駕駛企業車輛。非專職司機用車應在《車輛使用登記本》上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司機有責任及時檢查車況,發生問題應立刻向有關各方匯報。

(15)為保證車輛安全,除領導同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應停放在指定的車位。

第10條凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理

6(1)上、下班前不搞好車內外衛生。(2)上班時開車探親訪友、會客、辦私事。(3)車輛排隊候客時擅離車位,三五成群聊天影響工作。(4)不服從調度,上班不按規定時間出車營運。(5)擅離工作崗位。

(6)填《路單》不認真,弄虛作假,涂改、撕毀《路單》。(7)下班不簽退,不交車鑰匙。

(8)事前不辦理請假手續,缺勤影響工作,補休、調休、輪休未經領導批準,借車給他人駕駛或學車。(9)服務態度不好,影響企業聲譽。(10)遺失車上設備、證件等。第11條違規與事故處理

(1)因下列情形之一違反交通規則或發生事故時,由駕駛人負擔,并予以記過或免職處分。①無照駕駛。

②未經許可將車借予他人使用。③違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。(2)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與企業共同負擔。第五章車輛維修保養管理 第12條車輛的年審、保養維修統一由行政管理部安排辦理。第13條司機應加強對車輛的保養,愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出

車前、收車后要進行檢查,如有異常,應及時向車隊長報告,保證車輛的正常行駛。第14條車輛需要維修時,先由司機填寫《維修項目單》,車隊長審查后制訂修理計劃后,車輛方可進廠修理。

第15條企業車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模的廠家。

第16條維修費在____元以下的,由車輛管理員報行政管理部經理審核;____元及以上的須由總經理批準。第六章費用報銷

第17條公務用車油料及維修費根據相關憑證實報實銷。第18條私車公用依憑證報銷。第七章附則

第19條行政管理部負責本制度的制定、發放、修改、廢止等工作。第20條總經理負責本制度的核準工作。第21條本制度自頒布之日起執行。編制日期審核日期批準日期 修改標記修改處數修改日期駕駛員安全責任書

為了加強安全管理,堅持“安全第一,預防為主,綜合治

理”的方針,按照“誰主管,誰負責,誰失職,追究誰”的原則。明確責任,確保車輛正常營運,員工人身安全,車輛安全,結合我公司的工作實際情況,特制定此安全責任書。

一、甲方的責任及權利:

應積極辦齊車輛的行駛證,營運證、準運證,并按照規定參加年檢。

甲方有義務配齊車輛營運時必要的設施設備。3 甲方應保證車輛狀況良好,若出現故障應及時安排修理。

甲方應按期組織乙方學習運管、交通部門的有關法律、法規,加強駕駛員的職業道德教育。

二、乙方的責任及權利:

1、駕駛員是安全直接責任人,甲方對乙方有行駛安全管理、檢查教育的權利和義務。2、認真學習道路交通法規和安全常識,提高交通法制觀念和安全意識。

3、按照甲方的工作特點,整時整點發車,不脫崗、不溜留,維護大家的共同利益。

4、安全駕駛、謹慎駕駛,不開超速車,如遇交通事故,第一時間通知公司并保護好現場;不要與對方爭執吵鬧。若第一時間不通知公司并與對方吵鬧打架的一切后果自負。5、駕駛員必須認真做好出車前的檢查工作以及行車中、車輛出現故障,馬上聯系監修隊進行維修,車輛不能帶病工作。對突發事件要及時撥打110、119處理。

6、在裝油、拉運、卸油期間,嚴格遵守公司關于安全拉運相關規章制度。

7、刻苦鉆研駕駛技術,學習安全駕駛經驗,遵守操作規程,對車輛堅持出車前,行車中,“三檢”和定期保養、維修,保證車容、車況完好,不開帶病車上路,行車途中嚴禁吸煙、打電話,嚴禁非駕駛員駕車,切實樹立安全第一思想,把安全拉運放在首位。

8、自覺遵守交通法規,維護交通秩序,服從交通民警指揮,支持交通民警執法,發生違章要依法接受處理。

9、要防止車輛自燃及火災的發生,若出現此類情況,應首先確保駕駛員自身安全,采取適當措施,減少損失。

10、車輛行駛中若出現劃傷、碰撞等,駕駛員要承擔一定的責任。

11、禁止在裝油期間攜帶明火,禁止隨車攜帶易燃易爆物品,禁止在井場內吸煙,禁止在卸油區攜帶打火機、香煙、手機。

12、車輛在行駛中車速不得超過60碼,不能把車停在危險路面。

13、駕駛員在拉運過程中,對所拉原油一定要保質保量,特殊井除外,簽字押送除外。

14、本責任書一式兩份,甲乙各持一份,自簽字之日起生效。單位負責人 簽字 駕駛員

草坪管理標準 1)澆水標準:

根據季節時令,苗木生長習性,科學澆水。依據“干則澆透”的原則進行澆水。夏天3-6天澆水一次,冬天澆水視具體情況而定,不能出現苗木干枯現象。2)鋤草標準:

要隨時對麥冬草中的雜草進行鋤草,不能出現雜草叢生現象。3)施肥標準:

每季度應對草坪施肥一次,提供使草坪正常生長所需的養分,草綠色正。4)病蟲害的防治標準:

每年春、秋兩季應對全廠范圍草坪打藥各一到二次,預防病蟲害的發生。要經常注意觀察植物生長過程中病蟲害產生的規律,發現問題及時解決。

5)落葉層清除標準: 應及時清除草坪中的落葉及草墊層,使土壤疏松透氣,利于草坪的生長。簽字 公司食堂管理方案

為了進一步加強公司食堂科學的管理,保障正常運行,改善膳食質量,提高服務水平,保障廣大師生身體健康,更好地為師生服務,結合食堂的實際,特制定本方案。

食堂管理指導思想:以師生的身體健康和學生身體發育的需要為本;尊重師生的飲食習慣;力求達到科學配餐,營養配餐,提高膳食質量;堅持預防為主,確保師生飲食衛生安全。

一、食堂工作流程管理:

1、采購。食堂采購實行招標定點采購制,采購點由教育局招標決定和公司協議決定。副食協議供貨點必須具備相應資格()、,并交付校方十萬押金。供貨價格為當地市場批發價,每周公司指派教師進行市場調查,若發現供貨方價格高于市場批發價,以當地市場批發價結算,發生三次類似事件,校方終止與供貨方合同;供貨方每天七點前將貨送到食堂,交食堂主任和值日教師驗貨,做好三查工作:查數(要過磅)、查質(有無霉變)、查賬(有無差錯),食堂主任記錄,值日教師監督并簽名。采購物品進校后交食堂保管員驗收簽名,采購單一式三份,供貨方、食堂主任及炊事班長各一份,食堂主任于周五盤點,供貨方每兩周結帳一次。

2、制訂菜單。食堂炊事員實行炊事班長負責制,炊事班長根據市場、季節、營養等綜合因素制定下周食譜及菜單,交膳管會審批后,交供貨方按計劃供貨;每天早點必須有稀飯、饅頭、包子,品種不得少于六種,中、晚餐有三葷四素,售菜窗口品種在學生餐廳外公示。

3、食堂財產及管理實行食堂主任負責制。

4.、飯菜加工。每餐飯菜必須在就餐前10分鐘準備好。整個加工過程由炊事班長統一分工調配廚房職工。加工后的飯菜要注意保熱、保潔。

5、就餐。就餐期間食堂內部事務統一由炊事班長進行協調。負責打菜的職工要固定窗口。炊事班長要根據就餐情況及時調配飯菜,如有飯菜不足情況要及時采取措施。

6、餐后清洗、清理與打掃。餐后,食堂主任組織分工,對餐桌、廚具、餐具進行清洗,并分類放在固定位置,廚房、餐廳進行打掃、沖洗;對剩余飯菜進行處理。

7、每周五要進行廚具、餐具的清洗及廚房、餐廳及周邊環境的大掃除。每月底要對采購原料及使用原料進行盤點,并列出當月庫存物品清單及數量;每月底膳管會要和食堂管理員進行當月成本核算和帳務整理。

二、食堂工作制度 :

1、食堂工作人員按規范程序招聘、錄用,按時上、下班,堅守工作崗位,服從管理員安排,遇事要請假。無故遲到扣除當天工資30元, 無故礦工一次扣除當月工資60元,病、事假扣除當天工資(請假應事先向食堂主任進行)。

2、樹立全心全意為師生服務的思想,講究職業道德。文明服務,態度和藹,主動熱情,禮貌待人,熱愛本職,認真負責。不斷鉆研業務,努力提高自身業務水平。

3、養成良好的工作習慣,各種廚具、餐具要固定放置,使用完畢后及時放回原處,各種物品不隨處亂放。

4、愛護公物。使用鍋爐、壓面機等械具要嚴格遵守操作規程,清洗餐具、廚具要細心細致。

5、食堂主任、值日教師、炊事班長要把好采購品質量關和成本關。嚴禁腐爛、變質食物進入公司;食堂主任要做到物品進出帳目清楚,程序分明;炊事班長要不斷鉆研業務,多動腦筋,做到飯熟菜香,味美可口。并根據季節及飯菜特點、準備足夠的飯菜,一方面使飯菜浪費度降低到最小,又不會使飯菜不夠吃。

6、做好食堂安全工作。鍋爐操作要嚴守操作規程,生熟食品及加工用具要分類置放,防止污染;食堂無關人員嚴禁進入廚房及保管室;易燃易爆物品要按規定放置,杜絕意外事故的發

生,食堂工作人員離開廚房前,必須將廚房各種食品放置好,關好門窗,檢查各類電源開關、設備、爐灶等,做好防火、防盜、防毒工作。

7、做好食堂衛生工作。工作期間必須穿工作服,注意做好食品衛生,餐具衛生,環境衛生,個人衛生工作,如有咳嗽、腹瀉、發燒、嘔吐等疾病,應向食堂主任請假,離開食堂工作崗位。

8、食堂工作人員既要分工負責,又要團結協作,真誠待人,語言文明,工作期間不爭吵,不打鬧。

三、食堂衛生制度 :

1、不購買不新鮮食品,嚴禁購買及使用腐爛變質的食物,以及其他感官性狀異常食物。

2、要做到生品與成品、熟品相隔離,成品與半成品相隔離,食品與雜物相隔離。冷藏時要做到葷腥類食品與其他食品相隔離。

3、食物制作及銷售過程中要注意防蠅、防灰塵,以避免雜物混入食品。

4、隔餐食物如可食用,必須經過回鍋加熱。

5、各種調料不宜久置,裝盛調料各種器具應經常洗滌。(二)餐具、廚具衛生

1、刀、墩、板、桶、盆、筐、灶、鍋、抹布等廚具要每餐清洗,保持廚具的清潔。餐具用后要一洗二刷三沖四消毒四類。

2、廚具和餐具要固定擺好。(三)環境衛生

1、要經常性打掃和清洗食堂地面,做到地面無雜物和積水

2、儲藏室要保持干凈、干燥和通風,儲藏間不得存放其他雜物及個人物件,物品存放要離地,隔墻,分類。

3、對食堂周圍的陰溝、角落、泔水桶,垃圾堆要經常性清理,預防細菌感染食物

4、對存放廚具,餐具的各個角落要經常抹洗。(四)食堂工作人員個人衛生

1、食堂工作人員要做到“四勤”勤洗手,剪指甲;勤洗衣服,被褥;勤洗澡,理發;勤換工作服。

2、在工作前及處理食品原料后、便后要用肥皂及流動清水洗手,直接用手接觸入口食品之前(如抓粉條,切菜,加工面粉等)應用熱水消毒。

3、不得在食品加工期間及銷售食品前抽煙,不正對食品咳嗽、打噴嚏,不隨處吐痰。

四、食堂的實物出庫管理

(1)食堂食品、物品,設專人管理,領用食品,物品出庫要登記,并隨時接受檢查。

(2)食堂食品、物品的領取應根據各組實際用量有計劃領取,每周清點庫存一次,食堂主任對庫存物品的數量和質量每天都要檢查一次。

(3)食堂食品、物品為集體財產,食堂管理人員,員工應力求節約,不得浪費,不得將食堂的食品,物品變賣,轉移為已有,一經發現將嚴肅處理。

(4)對食堂食品、物品實行“采購、入庫、使用”三分離原則。建立三本賬,做到采購、入庫、使用三個數據基本一致,誤差控制在1%以內,食堂主任要認真把關,分管領導要認真督查。

五、食堂的財務管理:

1、出納員負責食堂現金的收支與結存,并有責任監督現金支出的合理性,盡可能取得正規的票據,如出現不符合規定的開支要及時向領導反映。

2、食堂各項開支必須經食堂主任簽字審核,分管后勤的副校長和校長簽字后才能報銷,發現未經審批的發票報銷,除追回報銷款項外,www.tmdps.cn還要視情節輕重予以其他處理。

3、食堂出納同時應登記簡單現金日記賬,每日進行現金的核對,將當日所取得的收支憑據

如實交與會計作為計賬依據,定期與會計核對賬目。打卡所收現金應及時交入銀行帳戶。

4、食堂會計應負責食堂的全部賬目,正確核算收支與結余,每月按時與出納結合下帳,點清收支票據,及時進行賬務登記和賬目核對。

5、食堂賬目必須日清月結,學期末由公司有關部門進行審計。

六、監督與管理

1、成立膳管會。成員組成: 2.、強化師生監督。每日早上食堂主任及時公布當日中、晚餐菜譜及次日早餐安排。設立食堂職工監督欄。每個窗口固定職工打菜,每學期定時組織評比“文明窗口”。

3.、每月進行一次食堂工作考核,考核內容包括食堂工作人員工作態度,食堂管理制度執行情況及食堂帳目,倉庫管理等相關事宜。

七、獎懲

1、食堂工作人員能認真履行職責,無工作失誤受到師生好評的,學期末膳管會考核后酌情給予200元-2000元獎勵。

2.、出現食物中毒現象,有關責任人視造成后果,除按規定承擔法律責任外,并扣除當月工資,情節嚴重予以解聘。

② 物原料清洗不干凈,責任人:清洗職工;②食品腐爛變質,責任人:食堂主任、值日教師、炊事班長 ③違反食品搭配禁忌原則。責任人:炊事班長 ④人為投毒。責任人:食堂值班人

安徽省龍山針織服飾有限責任公司 7

3、認真做好容器設備的維護、保養工作,保持容器處于完好狀態。

4、認真執行工藝操作規程和崗位操作規程。嚴密監視容器各參數的變化,保持最佳運行狀態,并做好各項記錄,內容須真實。

5、遇有事故時不得離開崗位,也不得辦理交接班,應周密考慮迅速排除,并及時報告有關人員,不得隱瞞事故。

6、努力學習業務技術知識,不斷提高操作技術水平和事故處理能力。

四、水質化驗員崗位責任制

1、具有高度的工作責任感和基本的操作化驗能力,認真執行水質標準,達到防腐防垢經濟運行。

2、積極工作。堅守崗位。遵守勞動紀律,不做與崗位無關的事。

3、熟悉水處理設備性能技術范圍和工藝流程。能及時正確地排除水處理設備的異常現象,并報告有關領導。

4、負責水處理系統運行調整,保證向鍋爐供應合格的給水,降低單耗,提高出力率。

5、按時取樣化驗。提供分析數據,指導司爐工排污,使鍋爐不結或少結水垢,減少鍋爐的腐蝕。

6、做好水處理設備的維護保養,經常做好儀器的校對,清掃,刷洗,保證其靈敏,準確好用。

7、分析化驗用的藥劑應妥善保管,以保證不失效,不變質,不混藥。易燃有毒有害藥劑按規定保管使用。

8、參與鍋爐停爐保養及除垢防腐工作。

9、認真填寫水處理設備運行及化驗記錄,搞好交接班,做好現場衛生,做到文明生產。

10、努力學習業務知識,不斷提高操作水平。制度

四、巡回檢查制度

一、使用鍋爐的單位應對鍋爐房安全工作行定期檢查,單位主管領導應對鍋爐房工作應每月作一次現場檢查,鍋爐房管理人員應每周作一次現場檢查,當班司爐工每小時至少對鍋爐設備進行一次巡回檢查,并將檢查結果填入運行記錄。

二、巡回檢查的內容

1、水位汽壓、汽溫在規定范圍內,三大安全附件,保護裝臵和儀表靈敏可靠,無泄漏現象

2、受壓部件可見部位無鼓包、滲漏、爐內燃燒工況良好、無漏水漏汽聲。

3、管道、閥門無滲漏(包括內漏),閥門開關靈活。

4、爐排及轉動機械無磨擦和異常響聲、油位正常、軸承轉動正常、皮帶不打滑、無斷裂。

5、除塵器無破損、鼓引風機運行正常。泵運轉是否正常;

6、鍋爐房照明良好、道路通暢。

三、巡回檢查路線

三大安全附件—爐排和減速機構—鍋爐本體—出渣機—省煤器—除塵器—引風機—鼓風機—管道閥門—分汽缸—給水泵。

四、檢查人員要填寫巡回檢查記錄。制度

五、設備維護保養制度

一、鍋爐設備的維修保養是在不停爐的狀況下,進行經常性的維護修理。

二、結合巡回檢查發現的問題在不停爐能維修時維修。

三、維修保養的主要內容:

(一)鍋爐本體的維護保養

安徽省龍山針織服飾有限責任公司 8

1、當班司爐工應及時做好鍋爐本體受熱面的清焦、清灰、吹灰工作,做到勤檢查、勤清理、不留到下一班。鍋殼鍋爐的煙火管一般每月清灰疏通一次。

2、運行鍋爐每年至少一次停爐清理,檢查和檢修。清除水垢、水渣、煙垢、積灰。檢查各受壓部件及焊縫。脹接部位有無滲漏、磨損、腐蝕、裂紋、變形等異常情況,并作出測量和記錄。在停爐檢修時,水管鍋爐的鍋筒內應盡可能涂刷汽包漆防腐。

3、停用鍋爐必須按《鍋爐及輔面操作規程》要求做好維護保養工作,防止鍋爐腐蝕。

4、轉動機械潤滑油路保持暢通,油杯保持一定油位。檢查維修上煤機、除渣機、爐排、風機、給水管道閥門給水泵等。

5、做好備品備件計劃,建立設備臺帳,同時應做好設備檢修記錄。

6、安全附件、保護裝臵及管道、閥門的維護保養

7、水位表每班應擦抹一次,及時修復各種缺陷,做到清潔明亮。連通管暢通。開關靈活、嚴密。

8、壓力表存水彎管一般每半月應沖洗一次,每星期至少對表盤進行一次吹灰或擦抹,保證表盤刻度清晰。嚴防受高溫,冰凍和震動的影響,使用期滿半年后,應及時校驗,保證指示靈活、可靠,并在刻度盤上劃指示工作壓力線,校驗后鉛封。壓力表損壞、表盤不清及時更換。要及時檢查維修二次儀表和保護裝臵,9、安全閥使用時必須作熱態排汽試驗并記錄其始啟壓力和回座壓力。使用后一般每月應進行一次自動或手動的排汽試驗,防止閥芯與閥座粘住。跑、冒、滴、漏的閥門能修理的及時檢修或更換。安全閥托運放氣或放水試驗每周至少一次,自動放氣或放水試驗每三個月至少一次。

10、鍋爐房內的汽水閥門、旋塞等。應每天擦抹一次,保持清潔。對絲桿處應及時加潤滑油,務使開關靈活。定期更換或加裝墊料,消除跑、冒、滴、漏現象。每年定期停爐檢修時作一次全面檢查。

11、鍋爐的汽水管道應有防腐、防震及保溫等措施和色標。當保溫層脫落,防震去撐裝臵等設施損壞,色標模糊時,應及時予以修復。

(二)附屬設備的維護保養

1、對轉動機械應根據其性能和轉動情況的不同。定期予以加油,調油,及時檢查和消除異聲、震動。風機、水泵、爐排、上煤機、出渣機變速箱等、一般每年應調油一次。爐排前后軸應每天檢查其有否加油,及油孔堵塞現象。每年必須拆軸瓦檢查一次。

2、上煤機的電葫蘆鉛纜應經常松樹其有否毛刺、斷股、干燥、軋傷及繞線紊亂等。并定期予以更換。

3、螺旋出渣機葉輪及刮板機刮板。每月應檢查一次,檢查是否腐蝕、磨損、斷裂等現象。

4、鏈條爐排至少每半年應檢查一次,爐排片是否破裂、穿銷有否磨損、變形。開口銷是否斷裂、脫落、前軸鏈輪是否完好。手燒爐也應定期對爐排進行檢查,并及時更換損壞的爐排。鍋爐使用時應隨時檢查各調風門及煙道通道板是否靈活,回定裝臵是否完好。

5、鍋爐爐墻及前后拱至少每半年應予全面檢查一次。內外爐墻是否松動、裂紋、塌損等絕熱部件的絕熱情況是否良好。爐門爐門圈檔風鐵有無燒損,護閘板、煤閘、煤閘梁是否損壞。損壞程度嚴重的必須立即予以修補。

五、設備維修保養和安全附件試驗校驗情況,要詳細作好記錄,鍋爐房管理人員應定期抽查。

制度

六、司爐工交接班制度

一、接班人員應按規定班次和規定的時間,提前到鍋爐房做好接班的準備工作,并詳細了解上班鍋爐運行情況。

二、交班者應提前做好交班準備工作,保持各部位運行正常為接班者做好準備工作。

安徽省龍山針織服飾有限責任公司 9

三、交接班時,如接班人員沒有到達現場,交班人員不得離開工作崗位。

四、交班者,需做到“五交”、“五不交”。“五交是”

1、壓力、水位、溫度和燃燒正常;

2、安全附件靈敏可靠;

3、本體和附屬設備無異常;

4、運行記錄齊全、正確、備件、工具、用具齊全。

5、鍋爐房整潔,達到文明生產。“五不交是”

1、不交給正受處理、思想有異常的司爐人員;

2、鍋爐本體和附屬設備出現異常現象時不交;

3、在處理事故時不進行交班。

4、接班人員不到時,不交給無證司爐人員;

5、鍋爐壓力、水位、溫度或燃燒不正常時不交;

五、交接班時,由雙方共同按巡回檢查路線逐點逐項檢查,做到件件事情有交待,并將交接的內容和存在的問題認真的記入運行記錄交接班中。

六、交接班時,交接人員應將上級有關運行及供汽等方面的指令告知交接人員。

七、交接班者在交接班記錄薄中簽字后,發現了設備的缺陷,原則上由接班者負責。制度

七、清潔衛生制度

一、鍋爐房不準存放與鍋爐操作無關的物品,鍋爐用煤、備品備件、操作工具應放在指定的地方,擺放整齊。

二、鍋爐房地平、墻壁、門窗要經常保持清潔衛生,保持控制柜表盤干凈清晰,鍋爐水位表清晰易見。

三、嚴禁燒正壓。鍋爐投(運)過煤要隨手打掃撒落地上的煤,保持地面清潔。

四、煤場、渣場要分開設臵,煤堆、渣堆定期灑水,堆放整齊。

五、每班下班前,對工作場地、設備、儀表、閥門等打掃干凈,消除跑、冒、滴、漏。

六、每周對鍋爐房及所管區域進行一次大掃除,保持環境清潔優美。

七、主管領導要經常組織有關人員,對鍋爐房的清潔衛生進行檢查評比,獎勤罰懶,做到清潔衛生。

制度

八、安全保衛制度

一、鍋爐房系重要部位,為確保安全,防止發生事故。

二、非本崗位操作人員不得擅自入內;外來參觀學習人員,鍋爐房管理人員同意后方可進入,并由值班人員告知其應注意的安全事項。

三、當班人員應遵守運行操作規程和勞動紀律不脫崗、睡崗或誤操作。

四、鍋爐房內設施,非當班人員不得動用,無證司爐工,水質化驗人員不得獨立操作。

五、發現重大隱患,應立即采取有效措施,并及時報告有關人員。

六、保持鍋爐房照明充足,道路暢通,消防設施齊全完好。

第二篇:公司車輛使用管理制度

公司車輛使用管理制度

為使公司車輛管理合理化、規范化,最大限度的節約成本,最真實的反映車輛實際情況,做到有效的管理公司車輛,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。

一、適用范圍

1、本制度適用公司所使用的車輛。

2、公司車輛用于公司人員業務外出辦事使用。

二、用車責權

1、公司車輛由行政部調度,主管人員管理。業務用車應向領導申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出差用車需報總經理批準。

2、公司業務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及車船稅支出等事項統一由主管人員負責管理。

三、駕駛人責權

1、駕駛人必須自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章制度,應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,做到謹慎駕駛,安全駕車。

2、公司車輛駕駛人須持有合法駕駛證件,出車時一定要檢查駕駛證、行車證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關法規和云南省道路及市區路況,根據目的地選擇最佳的行車路線,降低車輛的費用。

3、駕駛人應愛惜公司車輛,保持車輛的清潔(包括車內和車外的清潔),禁止在車內吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時用車要注意洗車保養,檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。

4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得再出車時才臨時去加油。

5、駕駛人發現所駕車輛有故障時應立即報告主管負責人,并提出具體的維修意見,車輛去修理廠維修前,駕駛人應提前咨詢維修價格。維修時,必須要有公司人員在場,換零部件時,可自己購買,維修完畢,方可繼續用車。

6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛人離開車輛時,要仔細檢查是否鎖好門窗,防止車輛被盜。

7、晚間駕駛人要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。

8、駕駛人駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

四、公務用車使用管理

1、員工外出辦事,首先應選擇公交車為主要交通工具,其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

2、節假日或業余時間車輛的使用應呈請總經理批準后方可用車。

3、每次出車時,駕駛人必須到行政部填寫《車輛使用登記表》,詳細記錄外出時間、用途、來往目的地、起始公里數、油量等內容,并簽字確認,表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛人應及時將鑰匙交回行政部,并在《車輛使用登記表》上填寫歸來時間、返回公里數,并簽字確認,表明車輛已返回。如發現未做記錄的,罰款20元/次。

4、駕駛人應相互監督,用車前后應環車一周,認真檢查車體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車胎癟陷等問題,車輛內部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數是否屬實,如發現車況異常或填寫數據不真實應及時上報,并有權拒絕接車使用,責任由前一位駕駛人承擔。

5、駕駛人在離開公車時,需確認車門窗戶全部關閉上鎖后,方可離開。如發現有未關者,罰款50元/次。

6、公司車輛需出車、送貨、接貨等需告知總經理,公司任何人不得私自調度車輛,更不能因私使用車輛。未經公司總經理批準,公司車輛不得對外出租和出借。一經發現,罰款200元/次,情節嚴重者予以開除。私自外借車輛發生交通事故或出現車體損壞,由外借人承擔所有責任并負責賠償。

7、車輛實行節假日及夜間歸位管理,駕駛人不得擅自將車開回家,辦完公事必須將車輛停放在規定的地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經理批準。如未停放在規定的地點,一經發現,罰款50元/次。

8、公司駕駛人在駕駛過程中,要嚴格遵守交通法規,不得無照駕車,酒后駕車,若出現違反交通規則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規駕駛、違規停車等現象產生違章罰款時,由駕駛人自行承擔。

9、在駕駛過程中未按規范開車,出現違反交通規則,發生違章罰款,發生交通事故,肇事,追尾,或造成車輛損壞等,所有責任均由駕駛人承擔。

五、附則

1、行政部對本制度實施情況進行監督檢查。

2、本制度由行政部負責解釋,自下發之日起執行

行政部 2015年5月26日

第三篇:公司車輛使用管理制度

公司車輛使用管理制度[優秀]

公司車輛使用管理制度1

1、目的

為規范公司車輛管理,合理調度和有效使用車輛,節約交通費用開支,特制定本辦法。

2、適用范圍

本制度適用于由公司管理的所有車輛。

3、主要職責

3.1行政部全面負責公司車輛調度、協調和管理工作。

3.2車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規定填寫派車單。

3.3行政部司機負責車輛平安到達目的地與返回,所管轄車輛的日常保養和清潔工作。

4、車輛的使用管理

4.1車輛使用范圍

4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業務、開會/學習、維修設備、采購物品等。

4.1.2接送公司賓客和來公司辦事人員。

4.1.3其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調用車等。

4.2車輛使用程序

4.2.1公司車輛一律為公務使用。但在不影響公務的情況下,經總經理批準,亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。

4.2.2車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請),經所屬部門經理/主管批準后交由行政部車輛管理員()統一派車。

4.2.3若出現多個部門同時申請使用公車時,則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機應顧全大局,服從行政部部的'派車調度。

4.2.4對近似方向和時間的派車要求應盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區周邊100公里以外的城鎮)人員應盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數和成本。

4.2.5司機按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認真填寫《車輛行駛記錄表》。

5、車輛管理

5.1.1公司車輛實行分工責任制,對自己所管轄車輛全面負責,司機只有權負責自己所管轄車輛的費用報銷。

5.1.2公司車輛分工負責如下:

5.1.3公司車輛均須建立車輛檔案,由生產部總經理行政部負責統一管理。

5.1.4除公司允許的特殊員工以外,(公司車輛管理規定)禁止非專職司機駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應先征得行政部車輛管理員的批準,若司機擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負其責。

5.1.5公司車輛按車輛分工實行專人保養責任制,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發現問題及時報告和檢修,否則,追究司機的責任。

5.1.6公司車輛必須按規定停放在指定地點(一般不允許在外過夜),若因司機保管不善造成車輛被盜或損壞,司機須承擔部分賠償責任。

5.1.7司機每次出車后,須如實填寫用車的里程和耗油量,按公司報銷流程執行,司機需實事求是報銷費用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經濟責任并開除處理。

5.1.8保安員須實時登記公司車輛的進出公司時間。

6、車輛保養、維護

6.1.1公司車輛的保養、年檢、廠內維修等工作,原則上由司機負責,具體車輛之責任司機由車輛管理員指定安排。

6.1.2司機應自覺做到勤檢查、勤保養,保持車輛內外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會隨時進行檢查,發現有礙車容的現象,經指出后仍不作改善的,對責任司機給予10元/次罰款。

6.1.3當車輛出現故障時,責任司機應及時跟進維修;車輛維修之前,司機應將車輛損壞情況詳實報告車輛管理員;維修費用在500元以上時,應先征得副總同意方可進行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。

7、司機管理

7.1.1司機應嚴格遵守交通法規,謹慎駕駛,以保證行車安全;司機在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險證和養路費證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發現故障及時匯報和排除,避免病車上路。

7.1.2司機在運送貨物時,應仔細核對貨物與單據是否相符,嚴格按照送貨、接貨時的交接手續辦事,保證貨物的安全運送。

7.1.3司機在接送人員時,應熱情主動,盡量滿足用車人員的公務用車要求;嚴禁中途甩人。

7.1.4司機因公務駕車違反交通規則被罰款時,屬個人過失的,其罰款由當值司機自行承擔20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔。司機如被扣證不能駕車時,在扣證期間應接受上司安排的其他工作。

8、事故處理

8.1.1司機在公務途中發生交通事故時,要立即報警、報險,并保護現場,同時將事故情況向公司領導匯報。由車輛管理員負責派人前往現場了解事故經過,處理善后工作,并辦理保險理賠手續。

8.1.2司機因公務出車發生交通事故所產生的費用,經財務部審核后,按以下規定處理:

①司機負次要責任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔95%,個人承擔5%

②司機負一半責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔90%,個人承擔10%

③司機負主要責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔80%,個人承擔20%。

8.1.3凡未經公司許可擅自使用公車而發生交通事故的,其事故責任概與公司無關,保險公司理賠后,其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔。

8.1.4因工作發生車輛丟失、受損的,公司將視情況對當事人給予行政處分和經濟處罰。

8.1.5公車私用發生車輛丟失、受損的,由當事人負責經濟賠償,并給予行政處分或解除勞動合同,同時追究車輛管理員的領導責任。

9、本管理辦法由公司總經辦負責解釋。

10、本辦法自xx年xx月xx日起生效執行。

公司車輛使用管理制度2

一概述

1、為規范公司車輛使用管理,提升公務車使用效率,確保使用人及車輛的交通安全,減少費用開支,特制定本制度。

2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。

3、嚴禁用公務車辦私事,特殊情況由總經理或董事長審批。

二范圍

1公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車。

2其他人員使用公務用車時,由本部門負責人或公司領導批準后,由管理部統籌安排。

三權責

1、管理部統一負責公務車管理。

專人負責調度公務車輛,其他人員未經授權不得擅自調用公務車輛。負責人不在時,可由負責人指定人員負責調度。

所有公務車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。車輛的日常保養,投保事宜及保險單的管理。公務車加油卡的日常監督管理。

2、財務部統一負責公務附屬資料管理。

公務車車輛行駛證、保險卡及附屬物品的'保管(所有公務車的備用鑰匙,備存一份于公司財務部保管)。公務車加油卡辦理、沖值。

四、公務車申請使用流程

(1)、工作時間使用

1、市內用車,用車人應提前半小時提出申請,填寫《公務車用車申請單》(附件一)交管理部統籌安排。公司員工用車必須有部門負責人審核簽字,交于管理部領取車鑰匙和填寫《公務車出車登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時提出用車申請。

2、外出(除市區以外)用車,除履行上述手續外,必須提前一天報管理部和總經理批準。

3、為提高公務用車的使用效率,凡可合并或不必要的用車,管理部綜合考慮用車的先后、人數、輕重緩急安排公務車的使用。

4、因公務緊急來不及填寫《公務車用車申請單》的,獲得總經理或管理部負責人同意可使用公務車,于事后一天內補辦相關派車手續。

5、公務車使用人每次用車結束后,應自覺填寫《公務車出車登記表》上的時間、里程等相關內容并及時將車鑰匙交到管理部。

(2)非工作時間使用

1、非工作時間用車(夜間、節假日等)須經公司總經理或董事長批準后方可使用。

2、外單位借用車輛,需經公司總經理或董事長批準同意后方可使用。

五、相關規定

1、公務車使用者僅為取得有效汽車駕駛執照者。

2、駕駛員與使用者應愛惜車輛,公務車每次使用結束后,及時清理車上垃圾與物品,保持車輛的干凈整齊。

3、駕駛員為公務車具體負責人,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務車日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養。

4、公務車駕駛員應樹立“安全第一”的思想,自覺遵守交通法規,嚴格執行行車守則,出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點,離開車輛時鎖好門窗。

5、公務車駕駛員對公司公務車每半個月進行一次檢修,定期維護與保養,提前一天填寫《公務車維修保養申請表》(附件三)。自覺維護使車輛保持良好的工作狀態,如發現車況不佳或損壞及時向管理部報告車況,征求車輛處理意見。

6、公務車駕駛員每天及時向管理部匯報車輛使用情況,以便管理部對車輛進行有效調度。對不及時報告車輛情況影響車輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務車輛資格。

7、未經公司領導同意私自使用公務車輛,一經發現處罰當事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費用全部由當事人承擔。

8、下列情況,違反交通或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔

(1)無照駕駛。

(2)未經許可將車借予他人使用。

(3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

(4)由于本身操作不當或違章操作發生交通事故。

9、對于領導特批的私人用車,對其期間產生的油費、過路費等費用由當事人承擔。

10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車,可由公司派司機提供車輛一臺并免費使用一天時間,如需車輛二臺或二天時間按相關規定執行。

11、公務車在使用途中如發生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時向附近警察機關報案,并立即向公司管理部或總經理報告。

六其它

1財務部每月填寫《公務車加油統計表》(附件四)與《公務車加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務部核對車輛用油臺賬,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料,做到每月核對無誤。

2駕駛員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在制定標準以內,特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。

3車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

4公司公務車為公司財產,任何人無權損壞,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按貪污論處。

附件一《公務車輛使用申請表》附件二《公務出車登記表》附件三《公務車維修保養申請表》附件四《公務車加油統計表》附件五《公務車加油匯總明細表》

七本管理規定自公布之日起施行

公司車輛使用管理制度3

為使公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛實際情況,盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的`及時、經濟、可靠,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司所有車輛。公司車輛用于公司業務、財務、行政部門人員外出辦事時使用。

二、車輛使用管理

1、職責

(1)公司行政部門經理負責公司所有車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協調、安排,保證公司車輛的有效使用。

(2)公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關法規和貴陽市及安順地區路況。如因駕駛員駕駛證問題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔。

(3)公司所有車輛的鑰匙原則上應由行政部門統一保管,出車時,駕駛員應在《車輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛員應及時將鑰匙交回行政部門負責人,并在《車輛使用登記表》上簽字,表明車輛已返回。如違反規定私自出車,或未簽字的,一經發現罰款50元/次。

(4)駕駛員在離開車時,需確認車門窗戶全部關閉上鎖后,方可離開。如發現有未關者,一次罰款50元。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經行政部門經理批準。

(5)公司車輛需出車,由行政部主管統一調度,公司任何人不得私自調度車輛,更不能因私使用車輛。一經發現,罰款100元/次。

(6)未經公司總經理批準,公司車輛不得對外出借。一經發現,罰款200元/次。情節嚴重者予以開除。

2、公務用車使用管理

(1)公司人員因公用車,需提前到行政部門做出車輛使用申請,填寫《車輛使用登記表》由行政部門負責人簽字同意后,根據情況具體安排車輛。

(2)行政部對審批通過的《車輛使用登記表》,將每次外出的時間、用途、來往目的地,公里數等記入并由申請外出人簽字認可后,通知車輛駕駛員準備出車。如發現未做記錄的,罰款20元/次。

(3)車輛駕駛員每次出車前需到公司車隊辦公室做好登記,并填寫好《車輛使用登記表》。漏登記的,罰款20元/次。

(4)車輛駕駛人員在收到出車通知時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣的時間安排出車。

(5)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司,如果在派遣表規定的時間內無法及時返回公司,應提前向行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。如未獲得批準遲到者,罰款50元/次。

(6)公司駕駛員在駕駛過程中,要嚴格遵守交通法規,在無照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下,出現違反交通規則,發生違章罰款,交通事故或造成車輛損壞等,由駕駛員承擔一切后果。

(7)公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家,辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。如未停放在規定的地點,一經發現,罰款50元/次。

3、車輛管理:

(1)駕駛人員負責定期檢查車輛狀況,定期清洗車輛,保持車輛內、外清潔,及時發現并處理簡單的車輛故障。如發現問題,一條罰款20元/次。

(2)駕駛員如需要車輛維修保養應事先填寫《車輛維修保養申請表》,注明行駛里程等具體內容,經行政部批準后方可送修,保養打臘等應事先向行政部申請,經審批后方可進行。

(3)公務車外出加油需到行政部門登記《加油卡使用登記》領取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時歸還行政部。行政部門負責加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細。如發現異常情況,不如實加油者,罰款100元/次,情節嚴重者開除。

(4)在駕駛過程中發生故障,駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得公司行政部門經理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。

(5)駕駛員負責車輛的年檢工作,車輛的一切資料由行政部門存檔保管,并在車輛保險,年檢到期前通知車輛駕駛員,協助辦理保險,年檢等手續。如未按時年檢及保險,由行政部門車輛檔案負責人及司機共同承擔損失。

公司駕駛員務必了解本規則之一切內容;管理規則將根據實踐的發展不斷充實和修訂;本制度解釋權歸貴州省金宸祥企業集團所有。

公司車輛使用管理制度4

總則

第一條為了節約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規定。

第二條本規定所指公務車輛為公司現有的:

l××商務車一輛

l××××商務車一輛

l××轎車一輛。

車輛管理規定

第三條對司機的要求:

1.公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經行政部批準,不得將自己保管的'車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;

2.司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;

3.駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;

第四條車輛用油管理要求:

1.行政部按每月核定的出車公里數購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數不得連續超過兩次;

2.司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;

第五條車輛維護管理:

1.所有車輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;

2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉撥,不予支付現金;

車輛使用規定

第六條行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優先級,派車必須首先考慮優先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。

第七條具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優先級的規定如下:

1、××商務車:

l駕駛員:

u第一駕駛員:×××;

u第二駕駛員:×××

l用途:主要用于每日接送董事長、總經理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等

l服務對象優先級:

u董事長、副董事長

u總經理、VP

u重要客戶

u政府要員

u投資人

2、××轎車:

l駕駛員:

u第一駕駛員:×××;

u第二駕駛員:×××

l用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;

l服務對象優先級:

u公司重要客戶;

u政府要員

u投資人

u董事長、副董事長

u總經理、VP

u技術人員

3、××××商務車:

l駕駛員:

u第一駕駛員:×××

u第二駕駛員:×××

u第三駕駛員:×××

l用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務、采購物品或經行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關活動用車。

l服務對象優先級:

u公司客戶

u技術人員

u員工集體活動

u行政外出采購人員

第八條公務用車的審批制度。

1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附錄II),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;

2.公司內部用車應由行政部統一調度,車鑰匙統一放在前臺進行保管,非固定性用車發車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。

3.用車人必須讓車輛在規定時間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部門,并說明原因;

4.任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經有關部門的派車單不準出車。

第九條因私用車規定:

1.員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;

2.員工私人用車收費標準為1元/公里,公里數核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中

3.員工在因私用車過程中所發生的其他一切費用由員工自行承擔;

第十條管理辦法自20xx年1月1日起開始執行,有關未盡事宜,由行政部負責解釋。

公司車輛使用管理制度5

目的:

1.加強車輛統一管理,合理利用和使用公司的車輛;

2.規范駕駛員的車輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車質車況良好及行車安全。

范圍:

本規定中的`車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護和管理。

職責:

1.車輛駕駛員

1.1遵守交通法規,安全行駛,無重大事故,盡量避免違章

1.2負責所駕駛車輛的日常檢查和保護

1.3合理駕駛,降低消耗

1.4保證車輛的正常使用,禁止公車私用,特殊情況需經主管領導批準

2.車輛管理員

2.1負責車輛的日常保養和維修維護管理

2.2負責車輛的落戶和驗車管理

2.3負責車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜

2.4負責車輛日常消耗的記錄,并定期向主管領導和辦公室反饋

2.5負責車輛調配、新購、變賣和報廢的申請

3.行政總監

3.1負責日常車輛使用的安排

3.2負責監督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作

3.3根據權限負責審核和批準車輛日常保養、維修及其他相關的費用

公司車輛使用管理制度6

為使公司車輛管理合理化、規范化,最大限度的節約成本,最真實的反映車輛實際情況,做到有效的管理公司車輛,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。

一、適用范圍

1、本制度適用公司所使用的車輛。

2、公司車輛用于公司人員業務外出辦事使用。

二、用車責權

1、公司車輛由行政部調度,主管人員管理。業務用車應向領導申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出差用車需報總經理批準。

2、公司業務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及車船稅支出等事項統一由主管人員負責管理。

三、駕駛人責權

1、駕駛人必須自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章制度,應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,做到謹慎駕駛,安全駕車。

2、公司車輛駕駛人須持有合法駕駛證件,出車時一定要檢查駕駛證、行車證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關法規和云南省道路及市區路況,根據目的地選擇最佳的行車路線,降低車輛的費用。

3、駕駛人應愛惜公司車輛,保持車輛的清潔(包括車內和車外的清潔),禁止在車內吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時用車要注意洗車保養,檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。

4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得再出車時才臨時去加油。

5、駕駛人發現所駕車輛有故障時應立即報告主管負責人,并提出具體的維修意見,車輛去修理廠維修前,駕駛人應提前咨詢維修價格。維修時,必須要有公司人員在場,換零部件時,可自己購買,維修完畢,方可繼續用車。

6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛人離開車輛時,要仔細檢查是否鎖好門窗,防止車輛被盜。

7、晚間駕駛人要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。

8、駕駛人駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

四、公務用車使用管理

1、員工外出辦事,首先應選擇公交車為主要交通工具,其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

2、節假日或業余時間車輛的'使用應呈請總經理批準后方可用車。

3、每次出車時,駕駛人必須到行政部填寫《車輛使用登記表》,詳細記錄外出時間、用途、來往目的地、起始公里數、油量等內容,并簽字確認,表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛人應及時將鑰匙交回行政部,并在《車輛使用登記表》上填寫歸來時間、返回公里數,并簽字確認,表明車輛已返回。如發現未做記錄的,罰款20元/次。

4、駕駛人應相互監督,用車前后應環車一周,認真檢查車體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車胎癟陷等問題,車輛內部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數是否屬實,如發現車況異常或填寫數據不真實應及時上報,并有權拒絕接車使用,責任由前一位駕駛人承擔。

5、駕駛人在離開公車時,需確認車門窗戶全部關閉上鎖后,方可離開。如發現有未關者,罰款50元/次。

6、公司車輛需出車、送貨、接貨等需告知總經理,公司任何人不得私自調度車輛,更不能因私使用車輛。未經公司總經理批準,公司車輛不得對外出租和出借。一經發現,罰款200元/次,情節嚴重者予以開除。私自外借車輛發生交通事故或出現車體損壞,由外借人承擔所有責任并負責賠償。

7、車輛實行節假日及夜間歸位管理,駕駛人不得擅自將車開回家,辦完公事必須將車輛停放在規定的地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經理批準。如未停放在規定的地點,一經發現,罰款50元/次。

8、公司駕駛人在駕駛過程中,要嚴格遵守交通法規,不得無照駕車,酒后駕車,若出現違反交通規則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規駕駛、違規停車等現象產生違章罰款時,由駕駛人自行承擔。

9、在駕駛過程中未按規范開車,出現違反交通規則,發生違章罰款,發生交通事故,肇事,追尾,或造成車輛損壞等,所有責任均由駕駛人承擔。

五、附則

1、行政部對本制度實施情況進行監督檢查。

2、本制度由行政部負責解釋,自下發之日起執行

第四篇:公司車輛使用和管理制度

公司車輛使用和管理制度

目的:

1.加強車輛統一管理,合理利用和使用公司的車輛;

2.規范駕駛員的車輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車質車況良好及行車安全。

范圍:

本規定中的車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護和管理。

職責:

1.車輛駕駛員

1.1 1.2 1.3 1.4 遵守交通法規,安全行駛,無重大事故,盡量避免違章 負責所駕駛車輛的日常檢查和保護 合理駕駛,降低消耗

保證車輛的正常使用,禁止公車私用,特殊情況需經主管領導批準

2.車輛管理員

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 負責車輛的日常保養和維修維護管理 負責車輛的落戶和驗車管理

負責車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜

負責車輛日常消耗的記錄,并定期向主管領導和辦公室反饋 負責車輛調配、新購、變賣和報廢的申請

3.行政總監

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 負責日常車輛使用的安排

負責監督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作

根據權限負責審核和批準車輛日常保養、維修及其他相關的費用 負責審核和批準車輛的保險申請

負責審核和批準車輛日常消耗的費用,并進行分析,合理控制費用 負責審核和批準車輛的調配、新購、變賣和報廢

4.總經理

4.1 負責批準車輛日常維修維護及其他相關的費用 4.2 4.3 負責批準車輛的保險

負責批準車輛的調配、新購、變賣和報廢

程序:

一、車輛的統一管理

1.車輛的管理實行專人負責制,行政負責人應指定專人負責管理公司車輛及與車輛有關的一切事宜,行政負責人負責制定、修改和完善車輛管理的相關規定,并統一管理公司的所有車輛。

2.對于專人專車專用的車輛,其駕駛員就是車輛的管理員,負責管理與車輛有關的所有事宜,行政負責做好車輛駕駛員的相關登記,并協助辦理與車輛有關的相關事宜。

3.各部門人如需使用公司車輛需事先征得直屬領導的同意,不得隨意私自用車;公司除總經理專車專用的情況,任何人員用車必須填寫《派車單》,經直屬領導簽字同意后,由行政進行統一安排,行政須保留好簽字確認的《派車單》。用車人如因情況緊急,沒有填寫《派車單》,應在返回后第一時間補齊手續。4.專車專用的人員,因特殊原因需使用公司其他車輛時,也必須按照上述第3條的規定來執行。

5.非公司人員用車,除總經理直接安排的,均須由負責接待的人員填寫《派車單》,并經直屬領導簽字同意后,由行政統一進行安排,行政還須做好相應的出車記錄。未經總公司允許,任何人不得將車輛私自借給非本公司人員使用。6.在公司用車緊張的情況下,行政有權調配所有車輛的使用。

7.公司節假日嚴禁開車返家休假,車輛須在當地尋找安全地點停放,否則由此發生的一切費用及不良后果均由個人承擔,公司不承擔任何責任。

8.車輛管理員/相關財務人員必須保管好與車輛有關的所有證件、手冊等,并根據車輛消耗一覽表的要求,在日常工作中做好車輛費用消耗記錄。

二、車輛駕駛員的日常管理

1.行政司機日常應在辦公室待命,根據《派車單》出車執行任務,并做好日常出車的記錄。

2.行政司機如沒有安排出車任務時,應及時進行車輛清潔衛生整理及進行必要的保養工作。3.行政司機應服從主管領導(包括總經理)的出車安排,未經許可不得私自駕車外出。

4.行政司機的手機應隨身攜帶,并時刻處于開機狀態,以便于工作溝通。5.駕駛員要嚴格執行交通安全制度,遵章駕駛,如有違章,由其個人承擔違章費用。6.駕駛員要做到安全行車,在行車中要結合道路情況及車輛性能按限速規定勻速行駛,不要急走急停,保證車輛及乘車人員的安全。

7.駕駛員在出車前要做好車輛檢查、并帶齊必備證件,隨車設備要保持良好狀態,在行車中要做好途中檢查。

8.駕駛員行車中要遵守交通法規,開車時要扣好安全帶,于需要時提醒乘車人扣好安全帶。嚴禁酒后駕車,疲勞駕車,并做到文明行車。

9.駕駛員每年要按照交通管理部門的要求參加駕駛員審驗,以取得車輛駕駛資格,所有員工駕照審驗的費用都由個人承擔。

三、車輛的安全管理

1.收車停放:每日工作完畢后沒有出車任務時,駕駛員應將車輛停放在公司指定的停車場或停車區域內。

2.途中停放:在出車途中不要違章停車,要停放在停車場內,在沒有停車場的地方停車時要查看好周圍環境,鎖好車門,以確保車輛安全。

3.公司外停放:公司允許在外面過夜停放的車輛每日收車后必須停放在公司同意的停車場內。

4.車輛保管:駕駛員要保管好所使用的車輛及附屬設備,保持車容車貌的完好。5.駕駛員不得在車內存放貴重物品或類似貴重物品,以免增加車輛丟失或損壞的危險性。

6.特殊情況在交叉用車時,本車駕駛員應進行接收檢查,否則在過后發現損壞由本車駕駛員負責。

7.節假日期間,所有不用車輛都要做到妥善保管,以免造成損傷或被盜。

四、車輛的維修維護和保養 1.每日例行保養

每日的保養項目駕駛員應該按照車輛的三檢要求進行,主要以清潔、檢查、補充油和冷卻液為中心,此外車輛管理員還要定期清洗座椅套、經常擦洗、清潔車輛,保持車內、車身整潔、光亮、氣味清新。1.1 出車前的要求: 1.1.1 車輛應進行清理擦拭,達到車容整潔。1.1.2 檢查輪胎氣壓是否達到規定要求。

1.1.3 發動車輛檢查發動機及儀表工作狀況,汽油、機油、剎車油、冷卻液等是否符合要求。

1.1.4 檢查制動器、離合器、轉向裝置、喇叭、刮水器、后鏡、燈光等是否齊全有效。

1.1.5 檢查隨車設施是否齊備并帶齊出車證件。

1.1.6 冬季(尤其是北方地區)冷車出車前,要預熱車輛3-5分鐘。1.2 行車中的要求:

車輛行駛中要觀察儀表工作情況,注意發動機、底盤有無異響,必要時進行停車檢查及維護。1.3 收車后要求:

1.3.1 整理駕駛室及隨車設施,做好清潔衛生。1.3.2 檢查燃油、清除輪胎表面異物。

1.3.3 根據行駛狀況對車質做出判斷,及時排除故障。1.3.4 按照規定地點停放車輛。2.車輛的定期保養:

2.1 車輛管理員必須做好車輛的預防性維修,堅持定期保養車輛,保持車輛性能的完好,其中空濾每5000公里,機濾、機油每5000公里,汽濾每10000公里更換一次,其它項目保養根據各車使用說明書的規定進行。

2.2 除指定到長期合作修理廠進行保養的車輛外,所有車輛都必須到品牌4S店進行保養,以確保車輛得到良好的保養效果。

2.3 所有車輛在保養之前需征得相關人員的同意才可進行,由行政統一安排保養,所有未經過同意而產生的費用公司不予承擔。

2.4 車輛如在保養過程中發生維修事宜,請參照下面第3條的規定來處理。

3.車輛糾正性的維修:

3.1 當車輛出現故障或異常現象,而駕駛員又不能自行排除時,應及時對車輛進行維修,以免耽誤日常工作的使用。

3.2 日常維修費用,車輛管理員在征得部門經理同意及行政負責人同意后到品牌4S店或指定的修理廠進行維修即可。維修費用需提前在郵箱內提前申請,經領導逐級批準后方可進行維修,拿到維修單據后走紙質報銷程序。3.3 車輛在長途中損壞或行車中發現影響車輛安全行駛故障時應就近進行搶修,先進行詢價,并及時向部門經理或行政負責人報告,經同意后進行維修。車輛在返回后,對于維修費用,車輛管理員應在第一時間通過網易郵箱系統后補手續。3.4 車輛維修后,駕駛員要做好接車檢查工作,如發現問題,及時協商解決。3.5 駕駛員在返回公司后,要在第一時間將車輛維修單返給部門經理或行政負責人,以方便核查維修情況。

五、車輛保險的管理

1.車輛管理員必須定期為車輛進行投保,不能發生漏保、錯保的情況,并在購買保險之后將保單復印件提供給辦公室存檔。

2.每次投保之前,相關人員必須通過申請,經領導逐級批準后方可投保。3.車輛發生任何碰撞損壞,駕駛員必須在第一時間通知部門經理或行政負責人,并根據損失情況及時通知保險公司,不得自行進行處理。車輛如發生丟失,駕駛員除在第一時間通知保險公司和相關領導外,必須通知行政負責人。

4.定損后,為了確保日常使用,受損車輛先及時到修理廠進行維修,部門經理或行政負責人再根據車輛的維修費用及保險賠付情況決定當事人的負擔。

六、車輛年檢的管理

1.車輛管理員應定期安排好車輛的年檢工作,不得發生漏檢、晚檢情況。2.公司所有車輛的年檢工作由行政負責人安排專人進行,相關車輛的管理員需根據年檢的要求提供相應的證件,并提前做好車輛年檢的準備,保證車況處于良好狀態。

3.所有年檢資料都需在行政存檔。

七、車輛加油的管理

1.必須加入符合環保要求的汽油,減少車輛受損的可能性。

2.公司每個車輛均配有充值加油卡,由行政每月定期進行充值,各駕駛員獨立使用。車輛駕駛員必須妥善保管加油卡,不得私自轉借他人,如發生損壞、丟失等情況,應第一時間告訴行政進行補辦,并承擔由此產生的所有費用。

3.公司駕駛員需加油時如遇卡內余額不足的情況,且無法等待行政再次進行充值時,在征得行政負責人同意后,可以以現金方式加油,如違反規定,公司則不予報銷此次加油的費用。駕駛員在加油后須索要有效票據,在報銷時需由行政負責人簽字認可后方可報銷。

4.公司駕駛員如因工作需要跑長途,需事先通知行政,行政將根據油卡情況給予充值,以確保車輛的正常使用。

八、特殊車輛費用的規定

1.對于專人專車專用的情況,除總經理特殊批準的車輛,駕駛員如平時夜間和節假日開車回家,公司不承擔停車費用,駕駛員還需承擔月油耗費用的10%和發生車輛事故時保險公司索賠不足部分的款項。

2.因工作性質的特殊性,本著自愿的原則,公司可長期租用員工的車輛,公司按照一定金額給予當事人租車費用,當事人承擔車輛發生的所有費用。具體租車費用=(每月實際公里數-每天上下班公里數-節假日的公里數)×1.2元/公里,行政每月1號進行考核,相關人員需在每月1號將相關數據提供給行政。

3.在公司用車緊張的情況下,本著自愿的原則,公司員工可以因公使用自己的車輛,公司按太原地區出租費1.2元/公里計費租用,對于用車過程中產生的任何費用和損失,公司不再承擔。

九、車輛調配、新購、變賣、報廢的管理 1.車輛的調配

任何部門如有長期用車的需求,均需通過申請,經相關領導批準后,由行政根據目前車輛的使用情況,統一進行調配,用車部門在取車時需做好相關的交接手續,并按照此制度做好車輛管理的工作。2.車輛的新購

2.1 在公司無法調配車輛的基礎上,任何部門如確有用車需求,公司可以考慮新購車輛。

2.2 需求部門需通過公司內部要求進行申請,經相關領導批準后,進行購買。2.3 車輛采購本著滿足日常工作需要的原則,不追求物質享受,做到貨比三家,盡量降低采購成本。

2.4 新購車輛必須做到手續齊全才能上路,否則由此發生的任何不良后果,由需求部門的負責人承擔。

2.5 新車手續齊全后,需求部門必須將所有證件的復印件快遞給辦公室存檔。3.車輛的變賣

3.1 車輛如因使用時間過久、維修費用高、油耗大、出過重大事故等原因,可以申請變賣。

3.2 所有晉牌車輛在太原變賣,相關部門必須通過多種途徑,進行多家比價,盡量尋找出價高的購車機構,并通過內部請示,經各級領導批準后方可賣車。3.3 車輛變賣必須簽訂相關的協議或合同,并進行過戶,否則由此引發的任何不良后果由賣車負責人及其直屬領導承擔。

3.4 在辦理完所有手續后,須將與車輛變賣有關的所有資料,如協議或合同、過戶后的登記證、行駛證、收款的收據在行政處存檔。4.車輛的報廢

4.1 車輛達到國家關于《機動車報廢標準》的規定時,車輛使用部門需通過公司內部申請,經各級領導批準后,到政府指定的部門進行車輛的報廢處理。4.2 車輛在報廢后,車輛使用部門需將與該車有關的所有資料的復印件快遞給辦公室歸檔。

十、此制度從2014年8月1日起實施。

第五篇:最新公司車輛公車使用管理制度

公司車輛使用管理制度

第一章 總則

1、為使公司車輛管理統一化、制度化,合理有效的調配和使用各種車輛,最大限度的節約成本,盡可能的發揮最大經濟效益并對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度;

2、公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛;

3、公司行政人資部為公司車輛的主管部門,主要負責公司車輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理;

第二章 車輛的使用

1、公司各部門因公需要用車的,應提前一天向行政人資部提出派車申請,行政人資部根據各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統籌安排,不按規定流程進行用車登記的,行政人資部責人有權拒絕派車;每次出車前及將車輛歸位后都必須根據公司的要求把車輛的起始及終止公里數,填寫于每輛車的指定登記簿里,為每月底行政人事部的分析報告提供數據。

2、車輛借出如出現加油、違章、超速、違停、現場處罰、交通事故,應在車輛借出登記簿備注欄注明,特殊情況應告知行政人資部,并提交相關資料至行政人資部存檔,車輛出車期間需臨時改變計劃應在同一申請下另起行標注途徑地及相關事項。

3、所有車輛的鑰匙連同各類車證,都保管在一個設于行政人資部辦公室里的帶鎖的鑰匙柜里。鑰匙柜的鑰匙僅為行政秘書及部門經理備用。每次因工作需要用車都必須由上述人派出車匙,并作相應的登記。同樣,車匙入庫亦需履行相同程序。

第三章 車輛的停放

1、公司所有車輛鑰匙由行政人資部統一保存、管理,公務車輛在交車時,應將鑰匙行政人資部;用車申請經批準后,若次日執行事項緊急并早于公司人員上班時間的,可提前一天領取鑰匙。

2、未出車時,車輛應停放于公司辦公樓停車場,并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導致違反交通規則或車輛損毀、失竊的,由當事人賠償損失,并予以處分。

3、無論任何時間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車位,未經行政人資部同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。

第四章 費用管理

1、公司行政人資部負責對公務車輛的管理費用進行監督、控制,財務部輔助配合監控。各部門使用公司車輛需按正常程序進行。

2、燃油費用管理:

(1)公司加油卡只限本公司車使用,不得轉用或私用,油卡借出僅限單次加油,特殊情況報備行政人資部;

(2)加油卡加油完畢后設備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票;

(3)當天加油當天將加油小票交到行政人資部,在小票上寫明加油車號,時間、并由經手人簽字確認;

(4)油卡持卡人應核實每次加油費用,剩余費用,須在油卡歸還時到行政人資部登記領取;(5)借車人領取加油卡外出丟失的,應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的,借出人應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進行全額賠償。

3、燃油費用核準

(1)綜合部每月將加油小票匯總,并與加油卡網上使用記錄進行核對;如出現核對不一致時,要查詢當日《用車申請單》及《車輛使用記錄單》落實當日駕駛員進行當面核準;(2)如經查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔;

(3)如經查證因借出人私自使用加油卡,給予加油費用兩倍罰款,并警告處理。

(4)每月定期做例行檢查,行政司機必須提交檢查報告至行政人事部經理審閱;行政司機協同行政專員每月5日前統計上月車輛使用總公里數、油費總數,注明各部門使用明細,并附當前油價,以及車輛維修、保養等產生的一系列費用呈交一份費用分析的工作報告各使用部門負責人簽字確認。4.特殊情況

(1)因加油站系統故障無法打印小票時,當日須向綜合部說明,并出具情況說明;(2)因疏忽將加油小票丟失者,當日須寫文字說明由本部門負責人簽字遞交行政人資部;(3)因特殊情況須現金加油時,必須提前申請行政人資部同意后方可加油,并第一時間出具情況說明。

4、維修保養費用管理:

(1)各類車輛按照各車的技術保養程序例行保養,新購車輛按說明書規定的要求進行保養;(2)公司車輛的一般性保養工作,視車輛情況經行政人資部負責統籌安排;

(3)車輛修理應事先填寫《車輛維修申請單》,經行政人資部負責人審核,報總經理批準后,方可送修;

(4)車輛損壞的零部件可自行修復的,由行政人資部統一采購并予以換修,以降低修車費用;(5)車輛于行駛途中發生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應將車輛駛回公司檢驗后送修;無法行駛時應先向行政人資部請示,根據實際情況送修,未經請示的修理費用,公司不予報銷;

(6)如因車輛借出人操作不當出現故障,其維修費用視情節輕重,由車輛借出人負擔比例。

5、其他費用

(1)在車輛使用過程中,如產生停車費用,則需由司機在發票背面注明費用發生日期、起止時間及事由,由財務部統一報銷。

(2)出現違章、超速、違停、現場處罰由車輛使用人自行承擔責任。

第五章 事故處理

1、車輛發生事故后應立即報告部門負責人,部門負責任人通知行政人資部協調處理,事后行政人資上報總經理,依據車輛事故報告與保險公司跟進賠償事宜。

2、凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關處理的,一切費用由車輛使用人員自行負擔,不予報銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關修理等費用由車輛使用人自行負責。

3、車輛如在公務中因不可抗拒因素的發生車禍,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司行政人資部聯絡,行政人資部協助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續。

4、因公務用車發生事故后由交通部門認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由車輛使用人和公司共同承擔,承擔比例如下:

(1)我方車輛負全責時,車輛使用人員承擔50%的費用;(2)我方車輛負主要責任時,車輛使用人員承擔30%的費用;

(3)雙方車輛負同等責任時,車輛使用人員承擔10%的費用;

(4)我方車輛負次要責任時,車輛使用人員無須承擔任何費用。(5)我方車輛無責任時,車輛使用人員無須承擔任何費用。

5、凡發生意外事故的,除經濟處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險理賠外)金額進行行政處罰,具體如下:

(1)一次事故凈損失大于30000元時,視為重大事故,車輛使用人停職停薪或調離崗位;(2)一次事故凈損失5000—30000元時,視為大事故,對車輛使用人員罰款50元并在公司大會上作出檢討;

(3)一次事故凈損失在5000元以下時,為小事故,車輛使用人員在公司大會上檢討。

(4)發生連續兩次及以上大事故,或連續三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。

第六章 車輛使用守則

1、所有車輛使用人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,熟悉各項交通法規,服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車安全。

2、車輛使用人員必須具有駕照并隨身攜帶,出車時一定要保證證件齊全;嚴禁將車輛交無證人員駕駛。

3、車輛使用人員要嚴格遵守交通規則,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);車輛使用人員平日應注意休息,不準疲勞駕駛,嚴禁酒后駕車。

4、夜間、大風、雨霧冰雪天氣情況下出車的,車輛使用人員應檢查好車輛各部分機件和油、水、電路等車況,發現問題及時處理,嚴禁在車況不佳的情況下出車;途中應嚴格控制車速,密切注意信號變更及交警管制措施。

5、車輛使用人員執行外派任務時臨時發生身體不適的,應將車輛平穩停在安全區域內,并立即通知行政人資部,妥善安排后續工作后,立即就近診療。

6、車輛借出時應仔細查看驗收,凡未履行驗收手續,證件丟失及車輛損壞的責任均由借車者負責,并承擔相應的經濟責任,如遇到車輛擦傷碰撞必須在出車前匯報,否則視當事人全部責任。上報后全部責任經行政人資部核查前一車輛使用記錄并依具體情況處理;由于司機個人因素造成車輛損壞的,必須承擔其維修費用的50%甚至100%,將逐月從工資中扣除。

7、車輛使用人必須隨時掌握車輛狀況,對各部件的磨損程度要準確掌握并及時匯報,對油、電路、剎車、轉向、傳動等關鍵部位要及時檢查;如有異常應及時更換零部件、加注機油等,保證車輛的正常運行。

8、車輛使用人應愛護車輛,保證機件、外觀良好,并保持車輛整體清潔。

第七章 附則

1、本制度的解釋權歸公司所有,對于公司以外人員用車的,盡可能的將本制度提前告知

2、本制度未盡事宜,可根據實際情況進行修改。

單據:

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