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院機關車輛使用管理制度

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第一篇:院機關車輛使用管理制度

院機關車輛使用管理制度

為了更好地開展工作,提高辦事效率和車輛的合理利用率,同時,為了提高駕駛員的技能和職業道德,特制定以下制度。

一、車輛日常管理

車輛日常管理由駕駛員負責。具體包括:車輛維護保養、安全、年審、購買車輛保險費等。

1、日常例行檢查

1)檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否夠,制動器、離合器、總油泵是否合要求;

2)檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固;

3)方向盤、轉向盤、轉動軸及橫拉桿連接是否緊固;

4)檢查手、腳制動器是否正常,各連接管道有無漏油現象;

5)檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電平搭線是否緊固清潔。

2、出車前

1)按照技術規程啟動車輛,并查、聽聲音是否正常;

2)車輛發動后,各種儀表(示數)、指示燈工作情況必須正常。

3)檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件

3、收車后

1)清潔車輛;檢查車容車貌,將車停放在停車場固定車位。2)停車后拉緊手制動器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關門上鎖離開。

4、車輛保養修理

1)要堅持預防為主的原則,發現問題,反應敏捷,處理及時。2)車輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發生的故障,初步判斷故障發生部位,并如實向商務部報告,由商務部向總經理報批同意后,方可修車,換下的舊零件須帶回驗收。車輛外出途中需要修理的,經隨車領導和主管同意后報商務部批準后前往修理,修理報銷憑證需隨車人員簽字證明,上報商務部由總經理審批后,方準報銷。

3)車輛必須到指定修理廠進行維修。未經批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。

4)司機應建立車輛維修保養臺賬,按里程或時間及時提出保養和修理建議。保養完畢后填寫車輛保養單,上報商務部由總經理審批后,方可報銷。

5)車輛維修時必須通過三家修理廠打價而定。要以“價格合理、質量保障、時間快捷”為原則。

二、車輛使用范圍1、2、3、4、主管領導業務用車;

集體參加各種會議、參觀學習; 各部門行政業務用車; 接待用車;

5、經審批同意的其他用車。

三、用車規定

1、各部門因業務需要用車時,用車人必須提前一天填寫“出車審批單”,經使用部門主管和綜合處主管審批;

2、車輛不夠安排時,原則上是“先主后次,先遠后近,先急后緩,”相結合而定;

3、用車人辦事的方向路線,地點相同或比較接近時,盡量采取一車多人辦事,以減少浪費;

4、有駕駛證且能夠獨立駕駛車輛的用車人,在用車過程中,不能擅自跟駕駛員要車駕駛,特殊情況確需自己駕駛車輛時,必須經綜合處主管批準;

5、駕駛員憑經批準的“出車審批單”出車,無出車審批單,駕駛員不能出車(特殊情況經領導批準除外);

6、因急事臨時外出,來不及憑“出車審批單”出車的,應第一時間打電話告知主管,并于回來后,馬上補辦出車手續,否則,當違紀處理;

7、每次出車完畢后駕駛員需把出車審批單上交給主管進行登記。

四、車輛費用管理

公務車油料、過路費、維修費等汽車產生的相關費用以憑證實報實銷

五、違規與事故處理 1.在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔,公司將給予一定的經濟處罰,并予以記過或免職處分。

1)無照駕駛。

2)未經許可將車借予他人使用。2.違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。

3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應先急救傷殘人員,向附近公安交通機關報案,并即與綜合處主管聯絡協助處理。,如屬小事故,可自行處理后向綜合處報告。

4.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與院共同負擔。

5.發生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額后,其差額由駕駛人與院各負擔一半。

六、車輛的維修保養

1、駕駛員根據車輛的具體情況,定期做好車輛的日常保養和定期保養,以確保車況良好、減少維修費用。

2、駕駛員每天出車前應對車輛進行例行檢查。包括:發動機的聲音是否正常,機油量、汽油量、發動機冷卻水量、電瓶的電解液儲存量是否充足,各儀表、指示裝置是否靈活有效,各部位的照明、嗽叭、雨刮器等是否正常,手腳止動器及方向盤是否靈活有效,機械運行是否正常,車胎氣壓是否符合標準以及車牌證照是否齊全等,發現故障和問題應及時排除。

3、新車必須按規定的公里數進行走合保養。

4、駕駛員應嚴格遵守安全操作規程,正確駕駛車輛,避免因違反操作規程人為造成機械故障。

5、車輛維修本著節儉的原則,以修復為主,對確實不能修復或修復不經濟的,經主管同意,方可更換。廠家在拆解零部件時,駕駛員必須在場。

6、車輛的年審、行駛證、保險、養路費以及其它各類附加證件的申請、辦理由綜合處負責辦理,駕駛員協助。

七、車輛加油

1、車輛在市內應使用院統一的加油卡加油,并在加油單上如實填寫車牌號、駕駛員姓名及加油數量、車輛行駛公里數,報綜合處備案。

2、長途外出車輛在外地加油必須有用車人在加油發票上簽字方能報銷,否則油費由駕駛員自理。市內用車原則上不允許使用現金加油,特殊情況加油需由主管同意。

八、駕駛員管理

1、行為規范

1)駕駛人員應牢固樹立安全第一的思想,認真學習交通法規,做到文明駕駛,禮貌行車,圓滿完成本職任務。

2)駕駛人員應積極參加業務學習,努力鉆研業務技術,不斷提高車輛駕駛、維修和保養技能知識。

3)駕駛人員要嚴格遵守各項規章制度,服從分配,堅持請銷假,未經許可,不得擅自出車辦私事。

4)廉潔自律,不得以公司領導的名義辦私事、謀私利。

5)著裝整潔得體,文明用語,禮貌待人。

6)駕駛員不得在車里吸煙,不得亂扔廢棄物。

7)嚴格遵守保密規定。做到不泄密,不打聽,不亂議論,不傳播小道消息。

8)駕駛員未出車或完成工作任務后應注意休息,以保持旺盛的工作精力,做到不誤點、不誤車。

9)未經領導批準,不得將車交其他任何人員駕駛。

2、駕駛員工作規范

1、對車輛做到勤檢查、勤保養、愛車護車,發現故障,及時排除,確保車輛性能良好,隨時處于最佳運行狀態。

2、駕駛員必須堅守崗位,服從統一調度。

3、駕駛員每天必須提前到崗位,對車輛進行常規的例行檢查,發現問題和故障及時處理,確保車輛行駛安全。

4、搞好車輛的清潔衛生,隨時保持車輛內外干凈整潔。

5、嚴格遵守交通規則和操作規程,不開違章車,嚴禁酒后開車,確保行車安全。

6、駕駛員用車完畢應認真填寫行車記錄,包括起止地點、起止公里數、實際公里數。

7、車輛到目的地后駕駛員應主動與用車人約好停車地點,并告知自己的聯系方式,以便用車人辦完事后能及時聯系。

8、收車后,車輛必須停放在規定的地點,做到車輛及時入庫,不準異地停放,由于工作原因不能?;刂付ǖ胤降捻毥浿鞴芘鷾?;不準將工作用車作為駕駛員上下班的交通工具。

第二篇:26、機關車輛、設備使用管理制度

市綜合執法局 機關車輛和設備使用制度

一、車輛管理

1、中心車輛由中心辦公室統一管理,所有用車經請示辦公室主任同意后,司機方能出車。

2、工作時間駕駛員不得私自外出。

3、非因工作駕車外出肇事的,由本人承擔責任,造成車輛損失及其它經濟損失的,由本人負擔。

4、不得私自將單位車輛借給外單位或外單位人員駕駛。若遇特殊情況,外單位需借用本單位車輛,須經中心主任同意。

5、駕駛員請假,須將車輛交回辦公室。

6、長途行車須由專職駕駛員駕駛,以確保車輛安全,違反規定責任自負。

7、車輛原則停放在單位,在外停車需經中心領導同意。停放它處發生意外,將追究停放人責任。

8、車上各種備件、工具、滅火器等物品,應配備齊全。車輛鑰匙要妥善保管,如有丟失或需要復制車輛鑰匙。必須向辦公室報告。

二、駕駛員管理

1、中心車輛駕駛員按時參加有關部門組織的交通安全學習及其它會議。要有良好的思想品質,不以公車謀私利,熱愛本職工作,做到“愛車、守紀、安全、節約”。

2、嚴格遵守交通法規,嚴格執行車輛使用規定。保證安全、準時、順暢地完成行車任務,并做好行車記錄。

3、努力鉆研駕駛技術,正確掌握駕駛員“應知應會”。司機自行負責日常車輛保養。發生事故要及時上報并要寫“事故報告”。按期協同辦公室主任辦理車輛保險、年檢等業務。

4、服從中心安排(包括臨時任務),不得挑揀任務,安全準時出車。

5、行車時,不抽煙、不吃零食和談笑,嚴禁酒后開車和開“英雄車”、“霸王車”。嚴禁擅自把車輛交給別人駕駛。

6、出車前后堅持“三檢”制度。保持車容整潔,做到車輛不帶隱患上路。

三、車輛維修

1、駕車人員要愛護車輛,保持車容整潔,配件及其他物品完好無損。

2、車輛維修前須經辦公室審核后簽出意見方能維修。

3、更換零配件須先辦公室審核,1000元以上需經中心主任簽字同意。

4、車輛大修須經辦公室審核后報中心主任同意,費用可視車輛情況而定,修理費1000元以上的由駕駛員寫出報告,中心主任批示后方能修理。

四、車輛保險及其他

1、車輛年檢只報銷第一次及復檢費。

2、車輛的各種稅費手續由辦公室統一辦理。高速公路通行費須注明事由。

3、每個駕駛人員須自覺遵守交通法規,違章罰款費用不予報銷。

設施、設備安全管理制度

1、各部門人員經常注意本部門的建筑主體以及設施的安全,如發現破損要及時處理,并報告辦公室,填寫保修申請:如沒有得到及時修理則立即報告主任室,以采取有效措施盡快解決。

2、加強電器設備的管理,電源電線配置安全要規范,對電器設備和電線路要定期檢修,確保用電安全。

3、完善中心報警點等安全防范設施,并與110報警服務中心聯網。

4、加強用電、用水、使用煤氣等安全,中心備有滅火器材,中心職工學會使用滅火器的方法,辦公室主任按規定日期調換滅火器液,確保安全使用。

第三篇:XX鄉機關車輛使用管理制度

XX鄉機關車輛使用管理制度

為了加強鄉機關車輛管理,建立長效機制,有效制止公車私用,按照縣委、縣政府有關文件精神的要求,特制定本制度。

1、政府公務車由鄉黨委、政府明確專門的駕駛人員負責車輛的管護和駕駛。除本車駕駛員外,其他人員不得隨意動車。特殊情況,須經鄉主要領導同意后,方可安排其他人員暫行駕駛。

2、政府公務車主要保證鄉主要領導、班子其他成員及鄉內一般干部執行公務時使用。班子其他成員及鄉內一般干部因公需要使用車輛的,須經鄉主要領導同意后,駕駛員方可出車。

3、車輛的燃油由駕駛員會同鄉主要領導或財政員一道在定點加油站進行加注。特殊情況,須向鄉主要領導報告,同意后方可在在定點加油站加注。

4、車輛維修及日常管理由車輛駕駛員負責,駕駛員應加強車輛的日常維護和定期保養,保持車況良好,車容整潔。

5、車輛出現故障,駕駛員應及時向鄉主要領導報告,由主要領導或安排財政員會同駕駛員到定點修理廠進行維修。車輛在運行途中發生故障、事故,駕駛員應及時向鄉主要領導報告,同意后聯系定點修理廠進行維修或急救;發生在縣外的故障、事故,經鄉主要領導同意后,就近進行急救或維修。未經鄉主要領導的,產生的維修費用由駕駛員自行負責。

6、因駕駛員個人違章或違反操作規程駕駛被交警部門處罰的,違章罰款及滯納金等由駕駛員個人承擔?;蛞蝰{駛員個人違章或違反操作規程駕駛駛造成事故、車輛損壞的,除保險公司賠償部份外,其余責任由駕駛員個人承擔。

7、政府公務車原則不允許外借,特殊情況需要外接的,須經鄉主要領導同意后方可外借。

8、政府公務車原則上不允許私人使用。公車私用的被檢舉一次,違反者需向黨委、政府作出書面檢查,并在當月的崗位津貼中扣除油料、磨損及其它造成的經濟損失。公車私用造成安全責任事故的,所造成的一切責任由當事人自行負責。

第四篇:機關車輛管理制度

機關車輛管理制度

為加強辦事處車輛管理,保證正常工作用車,特制定本制度。

一、辦事處機關車輛由辦公室統一管理,車輛原則上保證辦事處領導工作用。雙休日及節日用車需經單位主管領導批準。

二、由辦公室統一負責車輛安排,需用車的站所和工作人員原則上須提前一天通知辦公室,臨時急事也需及時向辦公室申請,以便統籌安排。

三、車輛的小修,原則上由駕駛員自檢自修,需要送修理廠修理時,由駕駛員報送修車計劃,由辦公室指定維修地點,修理費報主管領導批準。不在指定的地點維修或擅自更換部件一切費用由當事人擔負。

四、汽車在外執行任務,發生臨時性故障時,需要修理,由駕駛員掌握,盡量減少費用。

五、加強油料管理,做到節約用油。

六、駕駛員需服從辦公室的管理,應認真學習有關道路交通安全管理的法律法規,增強法制觀念和業務素質,確保行車安全。

七、加強員要愛護車輛,做到勤打掃,勤檢查。制動器、轉向器、喇叭、刮水器、后視鏡、燈光及警示裝置,必須保持齊全有效。發現問題及時處理,時刻保持車況良好,車容整潔。

八、禁止酒后駕車和疲勞駕車,發生有妨礙安全行車的情況時,要主動向單位報告,不準駕駛車輛。

九、上班時間,駕駛員要在單位待命,有私事外出,要事先向辦公室請假,不得隨意脫崗。無出車任務時車輛必須歸位。

十、駕駛員不得私自出車,嚴禁將車輛私自交外單位人員駕駛,否則將視情節按機關各項事務管理制度處理。

第五篇:機關車輛管理制度

公司車輛管理辦法

為了加強公司的車輛管理,合理使用和保養好車輛,確保安全行車,更好地為公司領導和機關工作人員提供交通方便,保障工作需要,規范維修中的行為和報銷程序。制訂以下制度:

一、車輛使用

1、公司車輛由發展管理部統一管理。各部門用車需提前一天向發展管理部預約并將用車事由、時間、地點等詳填于《派車單》,審批后發展管理部依據重要性順序派車。

2、各部門在使用車輛過程中,確需延長用車時間的,應及時與發展管理部聯系經同意后方可繼續使用。

3、車輛使用完后,由駕駛人員將用車費用填寫于《派車單》上后交發展管理部。發展管理部根據《派車單》每日填寫車輛使用記錄,每月底交財務部。

4、各部門使用車輛在異地過夜的,車輛要寄停妥當,防止被盜。

5、圍繞公司中心工作和重大任務需要統一調用車輛時,各部門要服從發展管理部調度。

6、使用車輛時,乘車人員嚴禁攜帶、運載易燃易爆和有毒化學物品。

二、車輛管理

1、車輛必須由專職司機駕駛,嚴禁他人私自駕駛。

2、駕駛員駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發的后果負責。

3、駕駛人不得擅將公務車開回家,或作私用,違者受罰。經公司特許或返回時已逾晚上8時者例外。

4、車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人賠償損失,并予以處分。

5、專職駕駛員可借備用金2000元,用于車輛的油耗、過路、停車等,費用據實報銷。

三、車輛保險

1、車輛保險要根據車輛使用情況,由發展管理部擇優選定保險公司進行統一投保,任何單位和個人不得將公司所屬車輛私自投保。

2、車輛保險項目和費用總額,由發展管理部報總經理審核后進行投保。

3、車輛出險后,駕駛員應及時報險,用車部門應協助發展管理部做好保險理賠工作。

四、車輛維修管理

1、全體駕駛員要有自己動手,勤儉節約的主人翁思想,努力學習車輛的維修、保養理論知識,提高自修技術水平,努力做到一般故障能自己排除,不隨意進修理廠修理。

2、車輛采取定點維修的原則,除車輛外出在異地出故障影響行車安全必須應急修理外,一律在指定的修理廠修理,未經批準在其他廠家修理的不予報銷。

3、車輛須進修理廠修理的,應說明修車原因和維修更換的部件,填寫《車輛維修通知單》經發展管理部審核報總經理核準后,方可修理。

4、因私出車,沒有定點停放和把車輛交給他人駕駛而出現交通事故及車輛損壞的修理費一律由當車駕駛員自理。

5、維修費用結算,由當車駕駛員在修車通知單和修理廠、工時單、材料清單上簽字,定點廠必須憑《車輛維修通知單》進行結算。

五、安全目標管理

1、力爭杜絕重、特大交通事故。

2、避免和減少一般責任事故和輕微交通事故。

3、不發生機械責任交通事故。

4、安全工作堅決貫徹崗位責任制,做到分工明確,責任到人,把安全目標管理與獎勵相結合。

六、獎懲辦法

1、安全行車、預防事故要作為年終考評的重要內容之一。

2、年終根據全年安全情況,按不同等級發給駕駛員安全獎金。

3、發生交通事故以及車輛被盜等事故,應立即打電話或書面報發展管理部,并及時做好善后處理工作。

4、未經領導批準,駕駛員非公務用車而引發的交通事故或違反交通規則的行為,由當事人負責善后處理,所造成的一切經濟損失和法律責任由當事人自己負責,并視其情節輕重酌情予以處理。

5、發生事故負事故主要責任的,應負保險公司賠償后的10%直接經濟損失。負事故同等責任,應負保險公司賠償后的5%直接經濟損失。

6、發生非道路交通事故,參照道路交通事故處理條款處理。

7、因駕駛員的責任而發生機械事故,當事人賠償經濟損失20%。

七、費用管理

1、各部門用車費用包含里程費、過路費、停車費和駕駛員補助。

2、公司統一對各部門按行車里程核算部門用車費用:每1元/公里,部門按《派車單》所填實際公里計算,打入用車部門費用。

3、補助標準:駕駛員出車在大成都范圍內無補助,大成都外各市縣除基本生活、住宿費外另補助為15元/天,省外補助為20元/天。

八、其他

1、本管理辦法自2008年2月22日起執行。

2、本管理辦法由公司發展管理部負責解釋。

-2008年2月22日 四川新筑路業有限公司

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