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公司車輛使用管理規(guī)定

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第一篇:公司車輛使用管理規(guī)定

車輛使用管理規(guī)定

為節(jié)約公司用車費(fèi)用,提高用車效率,確保車輛安全,部門工作順暢,加強(qiáng)對(duì)公司用車的管理,特制定本規(guī)定。

公司用車分公務(wù)車及私車公用兩種形式。

公務(wù)車指公司現(xiàn)有的五菱之光公務(wù)車,私車公用指?jìng)€(gè)人所有車輛為公司服務(wù)所用。

一、車輛管理

1.公務(wù)車用于處理公司事務(wù)和公司員工集體活動(dòng),綜合部負(fù)責(zé)車輛的日常管理、使用和派遣。

2.部門用車,縣城內(nèi)使用,由綜合部安排,外出時(shí)需填寫《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用,當(dāng)時(shí)不具備辦理手續(xù)條件的,事后及時(shí)補(bǔ)辦。

3.安排用車按照使用者輕、重、緩、急實(shí)際情況安排,必要時(shí)特事特辦,急事急辦。

4.車輛鑰匙由綜合部掌管。

5.未取得駕駛資質(zhì)的人員不得駕駛車輛。

6.未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自用車或?qū)④囕v隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。

7.駕駛?cè)藨?yīng)遵守交通規(guī)則,愛惜所駕駛車輛,由于違規(guī)駕駛、駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的事故和罰款,除保險(xiǎn)賠付外,其他一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)。8.車輛如有異常,及時(shí)報(bào)告。

9.經(jīng)批準(zhǔn)的私家用車行為,所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。

10.綜合部建立《公務(wù)用車登記臺(tái)賬》。

11私車公用的,車輛管理完全由車輛所有人自行管理。

二、油卡管理

1.公司用車輛統(tǒng)一用油卡加油。實(shí)行一車一卡制度,公車油卡由綜合部管理,私車公用的油卡由車輛所有人自行管理,如情況特殊,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可用現(xiàn)金加油。

2.公務(wù)車每次加油時(shí),應(yīng)保留加油小票,月底綜合部報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。

3.油卡充值時(shí),公車由綜合部申請(qǐng),私車由個(gè)人申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。

三、車輛維護(hù)

1.車輛由公司定點(diǎn)檢修、保養(yǎng)(正常情況每行駛5000公里保養(yǎng)一次)。

2.需要維修保養(yǎng)時(shí),公車由綜合部申請(qǐng),私車由個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在公司指定的維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃賬轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金。

四、未盡事宜由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

附:《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)單》

《車輛使用登記臺(tái)賬》

二零一七年二月二十四日

第二篇:公司車輛使用管理規(guī)定-2015

永立建機(jī)(成都)工程機(jī)械有限公司

公司車輛使用管理規(guī)定

為了節(jié)約公司車輛用車費(fèi)用開支,提高用車使用效率,加強(qiáng)對(duì)公司用車的管理,特制定如下規(guī)定。

一、對(duì)駕駛?cè)藛T的要求:

1、駕駛資格:駕駛?cè)藛T必需取得駕照且經(jīng)公司主管考核通過后,可以駕駛公司車輛。

2、駕駛?cè)藛T:(1)公務(wù)用車:公司主任級(jí)以上主管為第一駕駛?cè)?同時(shí)可選拔符合駕駛資格的人員作為第二駕駛?cè)恕?/p>

(2)服務(wù)、營業(yè)用車:經(jīng)公司核準(zhǔn)開展四川地區(qū)原裝機(jī)業(yè)務(wù)的服務(wù)人員、營業(yè)人員及經(jīng)公司核準(zhǔn)的人員。

二、駕駛?cè)藛T責(zé)任及注意事項(xiàng):

1、嚴(yán)禁駕駛?cè)藛T將車輛交由無駕照人員及未經(jīng)公司批準(zhǔn)的人員駕駛。

2、嚴(yán)禁駕駛?cè)藛T未經(jīng)公司批準(zhǔn)私自出車,不得利用公司車輛練習(xí)駕車及處理私人事務(wù)。

3、車內(nèi)禁止吸煙,禁止存放私人物品,禁止擺放裝飾品。

4、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛惜所駕車輛,隨時(shí)保持車輛的內(nèi)外清潔;因工作需要運(yùn)送貨物時(shí),須要求貨物干凈整齊,以免對(duì)車輛造成污損

5、駕駛?cè)藛T出車前須仔細(xì)檢查車輛油箱油量、剎車等儀表是否正常、輪胎充氣是否正常,如發(fā)現(xiàn)有不安全隱患問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)或處理,未上報(bào)或處理的,由駕駛?cè)藛T對(duì)使用后產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)。

6、駕駛?cè)藛T因公駕駛車輛,應(yīng)遵守交通法規(guī),因個(gè)人違反道路交通安全法等,受到公安交管部門行政處罰的:包括但不限于闖紅燈、超速、酒駕、逆行、亂停放等造成的違章罰款和扣分等處罰,一律由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任,且應(yīng)及時(shí)處理并上報(bào)公司。特殊情況因工作需要造成的罰款應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管及管理部管理科說明情況,簽辦申請(qǐng)公司同意后,罰

1/5 款由公司承擔(dān),扣分由個(gè)人承擔(dān)。

7、駕駛?cè)藛T須保證所駕駛車輛證件及駕駛證等攜帶齊全,如因證件不齊全被處罰,由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)處罰。

8、駕駛?cè)藛T因公駕車發(fā)生交通事故時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)主管及管理部管理科匯報(bào),并負(fù)責(zé)收集事故現(xiàn)場(chǎng)照片及事故相關(guān)資料,事后需以書面形式上報(bào)公司。同時(shí),須配合做好事故的善后處理和保險(xiǎn)賠付工作。詳見第七項(xiàng)車輛事故理賠管理。

9、因駕駛?cè)藛T疏失或操作不當(dāng)而造成的車輛損壞,依照公司管理規(guī)定執(zhí)行。

10、車輛行駛時(shí),駕駛?cè)藛T和副駕乘坐人員需使用安全帶,車輛高速行駛時(shí),后排乘坐人員也需使用安全帶。如有違反視為違反公司管理制度,依公司《人事管理規(guī)則》予以懲處。

11、車輛返回后,嚴(yán)禁擅自將車輛停放在公司指定位置以外的地方。

12、車輛返回后,應(yīng)及時(shí)填寫《車輛使用登記表》(含用車時(shí)間、使用目的、回程里程數(shù)等)并做好清潔工作,再與管理部管理科辦理交接,由管理科確認(rèn)填寫《車輛交接記錄表》。

13、公司裝設(shè)的配備品(如行車記錄儀)不得擅自拆除,且在行駛時(shí)必須開啟行車記錄儀。

三、車輛使用范圍

1、客人用車:重要客戶及代理店來訪需前往接洽時(shí)使用。

2、公司內(nèi)部用車 :

(1)為樹立公司形象、提高辦事效率,拜訪重要客戶或代理店時(shí)提出使用。

(2)經(jīng)理級(jí)以上主管出差各單位需接送時(shí)使用。

(3)提高辦事效率,辦理公司管理相關(guān)事項(xiàng)時(shí)提出使用。(4)開展四川地區(qū)原裝機(jī)業(yè)務(wù)相關(guān)工作時(shí)使用。

3、其他獲得公司批準(zhǔn)的用車安排。

四、車輛使用、鑰匙及加油卡管理辦法

2/5

1、駕駛?cè)藛T用車需填寫《用車記錄表》、《車輛鑰匙領(lǐng)用明細(xì)表》、《加油卡領(lǐng)用明細(xì)表》,經(jīng)管理部管理科確認(rèn)后方可用車。

2、用車完畢后,及時(shí)將鑰匙、行駛證、油卡歸還管理部管理科,并在相關(guān)領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)。

3、加油卡加油完畢后提報(bào)當(dāng)次加油量、加油金額及加油卡余額(或提供加油卡小票)。特殊情況請(qǐng)示管理部管理科同意后可現(xiàn)金加油。

4、車輛鑰匙存放在管理部管理科處,管理科人員出差或請(qǐng)假時(shí)將車輛鑰匙、行駛證及加油卡交由職務(wù)代理人保管。

五、車輛的使用方法:

1、加速要緩,剎車要輕,避免急剎車。

2、防衛(wèi)性駕駛,不許爭(zhēng)搶,不許開斗氣車,禁止開飛車、開快車。

3、急轉(zhuǎn)彎時(shí)要穩(wěn)。

4、輕關(guān)車門。

5、空調(diào)溫度控制在22℃。

6、高速公路駕駛時(shí)不許超過120公里/小時(shí)。

7、在車輛徹底停穩(wěn)后換檔。

8、車輛行駛中,要經(jīng)常觀察儀表盤、水溫和機(jī)油。

9、車輛行駛中有報(bào)警燈亮?xí)r,及時(shí)停車檢查。

10、嚴(yán)禁違章行車。

11、座椅要和安全帶對(duì)齊。

12、方向打死后不得超過15秒。

13、控制車速、車距,保持中速駕駛,穩(wěn)定行車。

14、注意道路狀況,安全避讓。

六、車輛的保養(yǎng)及維修:

1、所有車輛由管理部管理科統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng),車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作必須前往4S 店處理,未經(jīng)允許不得私自將車送到修理廠修理。若出差途中出現(xiàn)車輛故障,應(yīng)立即向上級(jí)主管及管理科匯報(bào),經(jīng)管理部

3/5 門同意,可視故障情況就近選擇修理廠。

2、嚴(yán)格按照車輛維修保養(yǎng)手冊(cè)之間隔進(jìn)行保養(yǎng),包括機(jī)油、機(jī)油濾清器、空氣濾清器、汽油濾清器等。

3、駕駛?cè)藛T每周定期檢查機(jī)油、冷卻液、助力油、變速箱油、剎車油、玻璃清洗劑。

4、管理部管理科每月定期查詢車輛違章情況,發(fā)現(xiàn)違章現(xiàn)象簽辦上報(bào)公司。

七、車輛事故理賠管理

1、車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī)。

2、車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)案并通知管理部管理科,當(dāng)有交警進(jìn)行事故鑒定并出具鑒定報(bào)告時(shí),需收集鑒定報(bào)告;根據(jù)事故責(zé)任劃分,駕駛?cè)藛T受相應(yīng)懲處,詳見《人事管理規(guī)則》;并由管理部管理科就車輛出險(xiǎn)情況進(jìn)行簽辦。

3、駕駛員在得到管理部管理科認(rèn)可后,應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的維修點(diǎn)將車輛盡快修復(fù),修理費(fèi)先可由個(gè)人或公司墊付。

4、進(jìn)入保險(xiǎn)理賠流程后,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)跟蹤賠付進(jìn)程,并上報(bào)管理部管理科。

5、車輛使用過程,如發(fā)生道路交通事故原因?yàn)轳{駛?cè)藛T責(zé)任,均需依照公司人事管理規(guī)則予以處分,此外,需按如下規(guī)定予以處罰: 1)如駕駛?cè)藛T負(fù)有責(zé)任,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)損失的賠償責(zé)任(包括但不限于造成車輛、第三人和使用人自身的人身及財(cái)產(chǎn)損失,公司協(xié)助進(jìn)行保險(xiǎn)理賠);

2)如駕駛?cè)藛T將車輛轉(zhuǎn)借他人或私用,造成公司或第三人人身及財(cái)產(chǎn)損失的,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)賠償責(zé)任;如因車輛保險(xiǎn)或?qū)Ψ竭^失賠償彌補(bǔ)了相應(yīng)損失的,公司有權(quán)對(duì)駕駛?cè)藛T處以與損失額度相等的罰款處分。

3)對(duì)交通事故負(fù)有責(zé)任的駕駛?cè)藛T,如在交通事故處理期間,公司車輛被扣,公司有權(quán)對(duì)駕駛?cè)藛T處以100元/日的罰款。

4/5

5/5

永立建機(jī)(成都)工程機(jī)械有限公司

年6月24日

八、此規(guī)定即日起生效。

2015

第三篇:公司車輛使用管理規(guī)定

公司車輛使用管理規(guī)定

1、目的為規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費(fèi)用開支,特制定本辦法。

2、適用范圍

本制度適用于由公司管理的所有車輛。

3、主要職責(zé)

3.1 pMC部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。

3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。

3.3 pMC部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。

4、車輛的使用管理

4.1 車輛使用范圍

4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購物品等。

4.1.2 接送公司賓客和來公司辦事人員。

4.1.3 其他緊急和特殊用車,例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。

4.2 車輛使用程序

4.2.1 公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。

4.2.2 車輛使用實(shí)行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由pMC部車輛管理員(池江)統(tǒng)一派車。

4.2.3 若出現(xiàn)多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用公車時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從pMC部的派車調(diào)度。

4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數(shù)和成本。

4.2.5 司機(jī)按照《派車單》上報(bào)批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。

5、車輛管理

5.1.1 公司車輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費(fèi)用報(bào)銷。

5.1.2 公司車輛分工負(fù)責(zé)如下:

車輛名稱

車牌號(hào)

負(fù)責(zé)司機(jī)

小車

07271

林生

面包車

04873

李生

貨車

02038

張生

5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,(公司車輛管理規(guī)定 www.tmdps.cn)禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得pMC部車輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。

第四篇:公司車輛使用管理規(guī)定

公司車輛使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)車輛管理、確保車輛的有效運(yùn)作,合理調(diào)配車輛為公司服務(wù),特制訂制度如下:

1、公司的所有機(jī)動(dòng)車輛,統(tǒng)一由綜合部管理。

2、總經(jīng)理專車未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得使用。

3、公司安排員工上下班班車,班車僅供上下班接送員工,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借。

4、下班后公司所有車輛必須停放到廠區(qū)停車場(chǎng)內(nèi),并將鑰匙交到綜合部統(tǒng)一管理。

5、各部門用車經(jīng)綜合部批準(zhǔn)方可出車,出車前后必須嚴(yán)格填寫《行車記錄表》,出車完畢車鑰匙第一時(shí)間交還綜合部管理。

6、每周六下午將行車記錄交由綜合部審核。

7、每次出車前做好各項(xiàng)檢查,收車后鎖好門窗、拉緊手制動(dòng)器,出車前、收車后做好車輛的車況檢查。

8、所有車輛每周至少清洗兩次(車內(nèi)、車外)。

9、公司統(tǒng)一實(shí)行能源卡加油,駕駛?cè)藨?yīng)合理使用,各車輛在每次加油后必須嚴(yán)格在《加油卡使用記錄登記表》做好記錄,油卡金額不足時(shí)應(yīng)當(dāng)日申請(qǐng)油款。

10、未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得因私用車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當(dāng)事人100元,私自用車所造成的一切后果均由個(gè)人承擔(dān)。

11、任何人在欺瞞的情況下取得公司車輛,在駕駛中發(fā)生的任何損失將全部由當(dāng)事人負(fù)責(zé),且公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

12、駕駛員應(yīng)注意車輛的違章行為,根據(jù)《行車記錄表》車輛違章由當(dāng)事駕駛員個(gè)人承擔(dān)罰款;針對(duì)同一地點(diǎn)的多次違章行為,公司將追究駕駛員的責(zé)任。

13、車輛在使用中如因不可抗力發(fā)生車禍,駕駛員應(yīng)第一時(shí)間向公司匯報(bào),緊急情況下應(yīng)自救并報(bào)告交通部門。

14、發(fā)生事故責(zé)任在對(duì)方由對(duì)方承擔(dān);責(zé)任在本公司駕駛員時(shí),經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下時(shí)賠償15%在當(dāng)月工資中扣除,在2000~5000元之間賠償20%從當(dāng)月工資中扣除,5000元以上賠償30%分兩次從工資中扣除;如因疲勞駕駛、飲酒駕車、將車交由無駕照人員駕駛等違法行為造成事故均由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任及后果。

15、綜合部每月中、下旬定期檢查車輛油耗情況,要求車油耗與行駛公里數(shù)相符,如用車與油耗不符,駕駛員出書面報(bào)告說明原因,無法解釋原因的按實(shí)際超額油耗考核駕駛員。

16、新入職司機(jī)試用期每月扣押金100元,連續(xù)扣除兩個(gè)月合計(jì)200元,由財(cái)務(wù)部在工資中扣除后開收據(jù),司機(jī)離職時(shí)如無違章等憑據(jù)收據(jù)收回押金。

綜合部

2012年9月10日

第五篇:公司車輛使用管理規(guī)定

有限公司YK-XZ14-00

1公司車輛使用管理制度

為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定本制度。

1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛;

2.駕駛員應(yīng)愛惜所駕車輛,遵守交通規(guī)則。由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的維修費(fèi)用,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。

3.車輛需在指點(diǎn)的加油點(diǎn)加油,由行政人事部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政人事部管理,加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡加油。

4.特殊情況需無卡加油時(shí),應(yīng)通知行政人事部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷;

5.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;

6.需要維修的車輛,由駕駛員提出申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃賬轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;

7.公司內(nèi)部用車填寫“用車申請(qǐng)單”,經(jīng)項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,由行政人事部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在行政人事部進(jìn)行保管。

8.發(fā)車之前和返回之后需要到行政人事部登記。每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因并匯報(bào)行政人事部。

9.駕駛員出車時(shí)需按規(guī)定填寫行車日記,登記里程數(shù)及當(dāng)天異常情況。駕駛員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并及時(shí)歸還車匙和提交行車日記。如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政人事部門,并說明原因。

10.員工不能因私用車,員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān);

11.管理辦法自2014年6月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

總經(jīng)理審批:

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