第一篇:關(guān)于私車公用的油費(fèi)報銷制度
關(guān)于私車公用的油費(fèi)報銷制度 為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,完善公司財
務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,在滿足工作需要的前提下,本著節(jié)約開支的原則,公司制定本項報銷制度。具體制度規(guī)定: 一,油費(fèi)報銷時間:每月的1號。如1號為非工作日的情況下,延期至1號后的第一個工作日,逾期不予辦理。二,油費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):所有車輛不論排量大小,一律按8升/百公里計算。報銷油價以報銷當(dāng)日西安油價為準(zhǔn)。三,員工需提供詳細(xì)的用車清單,包括時間,事由,起始點,公里數(shù),報銷公里數(shù)不得超過此月車輛行駛總公里數(shù)的70%。員工需提供車輛月初與月末公里表的截圖。四,油費(fèi)計入個人銷售費(fèi)用。五,公司不承擔(dān)車輛的維修、保養(yǎng)、保險、年檢以及停車等其它費(fèi)用。以上制度自2013年1月1日起開始執(zhí)行。陜西和生科技有限公司 2012年12月29日
第二篇:私車公用報銷制度
關(guān)于私車公用的油費(fèi)報銷制度
為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,完善公司財務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,在滿足工作需要的前提下,本著節(jié)約開支的原則,公司制定本項報銷制度 具體制度規(guī)定如下:
一、油費(fèi)報銷時間:每月的1號,如1號為非工作日的情況下,延期至1號后的第一個工作日,逾期不予辦理。
二、油費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):所有車輛不論排量大小,一律按0.7元/公里計算。
三、員工需提前填寫《私車公用申請表》經(jīng)直接上級批準(zhǔn)后方可外出,報銷時需提供詳細(xì)的用車清單,包括時間、事由、起點、終點、公里數(shù)。
四、私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強(qiáng)制保險和任意保險,按規(guī)定繳納養(yǎng)路費(fèi)等,辦理一切規(guī)費(fèi)所需支出由車主自負(fù)。
五、由私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故,本公司不承擔(dān)責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其他費(fèi)用(如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等費(fèi)用)由車主自理。
六、油費(fèi)計入個人銷售費(fèi)用。
七、公司不承擔(dān)車輛的維修、保養(yǎng)、保險、年檢等其他費(fèi)用。以上制度自 2016年1月 X日起開始執(zhí)行。
第三篇:私車公用燃油費(fèi)報銷管理規(guī)定
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財務(wù)制度
私車公用燃油費(fèi)報銷管理規(guī)定
一、制度目的:為提高辦事效率,針對員工因公需要臨時使用私人車輛前往異地出差的情況,需要在費(fèi)用的補(bǔ)償方面進(jìn)行明確,特制定本制度。
二、制度范圍:本制度適用于公司下屬員工,因公異地(哈爾濱市行政區(qū)范圍以外)使用私人車輛臨時性出差的費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)。
三、費(fèi)用范圍:費(fèi)用報銷范圍包括:停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)。
四、費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn):每公里燃油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為0.8元,計算公式為:
費(fèi)用報銷金額=長途公里數(shù)×0.8元/公里。
長途公里數(shù)以百度地圖查詢的公里數(shù)為準(zhǔn),起點輸入“哈爾濱市”,終點輸入“目的地”市或縣。
五、具體規(guī)定:
1、取消哈爾濱市行政區(qū)域范圍內(nèi)的燃油費(fèi)報銷,因公外出產(chǎn)生的交通費(fèi)可根據(jù)費(fèi)用報銷相關(guān)管理規(guī)定報銷。
2、在私車公用時,須事先填寫《私車公用申請》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外出。《私車公用申請》按項目嚴(yán)格明確填寫,包括項目:申請人、時間、路線、公里數(shù)、費(fèi)用金額、申請理由等。
3、公務(wù)目的地單
一、可乘公共交通工具如汽車火車往返的,原則上不允許私車前往。
4、往返長途里程合計1000公里以上的因公出差業(yè)務(wù),原則上乘坐公共交通工具,不允許私車前往。
5、雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通工具的,可以私車前往。
6、停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實憑發(fā)票報銷;燃油費(fèi)報銷需附審批通過的《私車公用申請》,并提供線路范圍內(nèi)途經(jīng)地燃油費(fèi)發(fā)票,在規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)填銷。
7、停車費(fèi)、路橋費(fèi)發(fā)票日期與出差日期必須相符,燃油費(fèi)發(fā)票日期需在出差期間前后不超一天的范圍內(nèi)。
8、費(fèi)用報銷采用單次填報的方式,要求在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)(含休息日)
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報銷。
9、燃油費(fèi)報銷需提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票名頭要求:黑龍江國裕天晟科技有限公司,錯填、漏填或提供不合規(guī)發(fā)票不予核銷。
10、要求費(fèi)用發(fā)生本人填寫報銷,不允許其他人員代為填報。
11、費(fèi)用報銷流程及其他未盡事宜依據(jù)《財務(wù)付款及費(fèi)用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。
12、燃油費(fèi)實行費(fèi)用發(fā)生后直接走報銷流程,不支持預(yù)支借款。
13、特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費(fèi)用,經(jīng)公司總經(jīng)理特別批準(zhǔn)后方可納入報銷范圍。
14、私車公用的相關(guān)費(fèi)用以部門為單位進(jìn)行財務(wù)核算,計入部門費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)內(nèi)。
15、員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用。
16、員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三責(zé)任險和駕乘險)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。
17、私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則,服從交通部門的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,文明駕車,不疲勞駕駛、不酒駕,確保行車安全。
18、員工自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng),確保車況的良好狀態(tài),不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。
19、私車公用車輛的駕駛?cè)藛T由于違反交通法律法規(guī)而形成的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。
20、申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,按照國家交通管理和車輛保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)生損失和費(fèi)用自行承擔(dān)。
六、解釋權(quán)限:本制度由起草部門財務(wù)部負(fù)責(zé)最終解釋。
七、制度執(zhí)行時間:本制度從下發(fā)之日此執(zhí)行。
附件:相關(guān)表樣
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私車公用申請表申請日期:申請部門隨行人員行程安排序號12345合計申請人預(yù)計總費(fèi)用車牌號日期線路公里數(shù)費(fèi)用金額申請理由部門意見意見: 簽字: 日期:總經(jīng)理意見意見: 簽字: 日期: 第 3頁 /共 3頁
第四篇:私車公用報銷油費(fèi)稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)
私車公用報銷油費(fèi)稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)
問:私車公用的,每個月為職工報銷汽油費(fèi),企業(yè)所得稅和個人所得稅稅前扣除有什么標(biāo)準(zhǔn)?
答:個人所得稅:
《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人因公務(wù)用車制度改革取得補(bǔ)貼收入征收個人所得稅問題的通知》(國稅函[2006]245號)規(guī)定:
一、因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入,均應(yīng)視為個人取得公務(wù)用車補(bǔ)貼收入,按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。
二、具體計征方法,按《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》(國稅發(fā)[1999]58號)第二條“關(guān)于個人取得公務(wù)交通、通訊補(bǔ)貼收入征稅問題”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。”
《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》(國稅發(fā)[1999]58號第二條“
二、關(guān)于個人取得公務(wù)交通、通訊補(bǔ)貼收入征稅問題
個人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補(bǔ)貼收人,扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后,按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。按月發(fā)放的,并人當(dāng)月“工資、薪金”所得計征個人所得稅;不按月發(fā)放的,分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計征個人所得稅。
公務(wù)費(fèi)用的扣除標(biāo)準(zhǔn),由省級地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)交通、通訊費(fèi)用的實際發(fā)生情況調(diào)查測算,報經(jīng)省級人民政府批準(zhǔn)后確定,并報國家稅務(wù)總局備案。”
根據(jù)以上兩個文件的規(guī)定,我們理解,公司以報銷汽油費(fèi)方式支付個人的“車補(bǔ)“時,可以扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后,按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。扣除標(biāo)準(zhǔn)一般都是由各地稅務(wù)機(jī)關(guān)以文件形式加以規(guī)范,請咨詢主管稅務(wù)機(jī)關(guān)貴公司所在北京地區(qū)的扣除標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)所得稅:
企業(yè)發(fā)生的與取得收入直接相關(guān)的、符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī)的、必要和正常的支出可以申請稅前扣除。
參照《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策問題的通知》(京地稅企[2003]646號)
三、對納稅人因工作需要租用個人汽車,按照租賃合同或協(xié)議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除;對在租賃期內(nèi)汽車使用所發(fā)生的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)和停車費(fèi),在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除。其它應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的汽車費(fèi)用,如車輛保險費(fèi)、維修費(fèi)等,不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。
第五篇:關(guān)于私車公用油費(fèi)補(bǔ)貼的請示
關(guān)于私車公用油費(fèi)補(bǔ)貼的請示
尊敬的社區(qū)領(lǐng)導(dǎo): 由于本人部門團(tuán)委,常需私車公用到戶外舉行或參加活動及到區(qū)、街道辦參加會議,每月油費(fèi)支出較大,超出我工資承受范圍,為了更好開展工作,故此向社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)申請對我油費(fèi)予以一定的補(bǔ)貼,望社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。
申請人: 2014年7月23日