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私車公用管理辦法

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第一篇:私車公用管理辦法

SDB

四川省中小企業發展中心管理標準

川中心-GL-SDB-01-201

2私車公用管理規定(試行)

第一條 私車公用的適用范圍及原則(適用于十萬以上的轎車)

因公外出或者出差需用車時,中心車輛無法調度或者其他異常情況下,用車人可以申請私車公用。私車公用必須以“有利于中心對外業務的開展、有利于提高辦事效率、有利于提升中心形象”為原則,必需節儉,效益優先。

第二條 私車公用管理辦法、補貼標準及報銷程序

1、私車公用應填寫《用車申請單》提前報準,列明去向、車牌號、隨行人員等相關事宜。填寫完整后報相關領導審核。

2、私車公用申請報準后,費用參照公里數進行核定。

2.1價值在十萬至十五萬之間的私車,按照 1.3 元/公里的補貼基數實行補貼;價值在十五萬至二十萬之間的私車按 1.5元/公里的補貼基數實行補貼;價值在二十萬之上的私車按1.8元/公里的補貼基數實行補貼。如果市場油價有調整,補貼相應做調整。根據一般車輛百公里油耗10升為準,調整金額為(市場油價-7元)*(10*1/100)。比如:目前市場油價是7.36元/升,十萬至十五萬的私車公用報銷時,補貼標準為:1.3+(7.36-7)*(10*1/100);十五萬至二十萬的私車

2012-1-20發布主管部門批復之日實施

川中心-GL-SDB-01-201

2公用報銷補貼標準為:1.5+(7.36-7)*(10*1/100);二十萬以上的私車公用報銷補貼標準為:1.8+(7.36-7)*(10*1/100);以此類推??報銷補貼費用時請按中心相關報銷規定提供正規發票。

2.2私車公用補貼費用中包含汽油費,不包含過路費,途中如有交通違章按中心現行的車輛交通違章規定處理。

3、私車公用費用補貼報銷流程

用車人交車并填寫《用車申請單》的交車里程數——辦公室汽車管理人員核準此次私車公用的里程數——報銷人在此次出差報銷流程“返回登記”時,列明本次私車公用的里程數——汽車管理人員核對出差人員返回時間,并根據《用車申請單》的記錄,核對報銷人填寫的私車公用的里程數—一報銷人提供發票進行報銷——部門負責人審核——財務人員審核——單位負責人審核——財務報銷

4、私車公用期間出現的違章根據中心《汽車使用管理規定》-駕駛員違章罰款承擔辦法處理。

第三條 法律責任及其他

1、私車公用的車輛必須是各種手續完備、安全性能良好,能夠確保行車安全,正常使用的。

2、因私車公用發生的交通責任事故或者違章,按照中心《汽車使用管理規定》處理。

第四條 本辦法經中心辦公會通過即執行。

附加說明:

本試行辦法由中心主任辦公會議研究提出 本試行辦法起草人:蔣亞偉鄧紅肖丹丹 本試行辦法審定人:林慧軍劉光俊 本試行辦法批準人:廖祿華

本試行辦法解釋權歸中心辦公室。

第二篇:私車公用管理辦法

關于私車公用費用補貼的管理辦法

為提高公司的辦事效率,現針對公司長期需要用車的實際情況,決定使用部分員工的私家車,即私車公用,為公平、合理地使用私車,現對納入公司管理的私車公用作出如下管理規定:

一、納入公司使用管理的私車范圍

通過自己名下私家車的員工對公司提出申請或公司領導安排,經過公司篩選同意,對證件、保險齊全,車況良好的員工私車納入公司使用管理。公司與私車所有人簽定私車公用使用協議。

二、私車公用費用補貼范圍及標準

私車公用期間發生的油料費、過路過橋費、停車費、折舊及員工出車補貼均在補貼范圍之內。私車本身的維修費、檢驗費、保險費等不在補貼范圍內計算定額。

補貼標準:公司根據車輛的購置價格和實際用途對私車公用的車輛實施定額補貼,具體的補貼標準為:

1、車輛價格在20萬元以上的(含20萬元),1.6元/公里;

2、車輛價格在10萬元(含10萬元)至20萬元的,1.35元/公里;

3、車輛價格在10萬元以下的,1.1元/公里。

4、車輛使用補貼費用保底:每月500元。

三、私車公用費用補貼的報銷程序

1、每月底由駕駛員本人根據實際行駛里程數,如實填寫《私車公用行駛記錄報銷表》交公司辦公室,辦公室相關人員對私車公用車輛的實際使用里程進行核定,并根據實際情況簽字確認;

2、駕駛員憑辦公室簽字確認的申請表總經理簽字(或授權委托人)后方可到財務部報銷補貼費用。

四、私車公用的使用管理、私車公用車輛必須服從公司辦公室的統一調度和領導的安排,車輛保持整潔、干凈;私車公用的車輛必須由其本人駕駛,不得借與他人,否則發生的任何后果均由其本人負責;

2、駕駛員必須具備合法有效的駕駛證,并嚴格遵守交通法規,遵章出行、安全出行。

3、私車公用車輛必須自行購置含第三者責任險在內的車輛保險,若在私車公用期間出現行車時致第三方人身傷亡的,原則上由私車公用提供者承擔,特殊情況下公司可給予一定金額的賠償;

4、駕駛員必須誠實出行,不得隨意更改里程數,不得弄虛作假。

5、私車公用的車輛自行發生的違章違紀與公司無關,并應在規定的時間內自行處理,不得因此影響車輛的實際使用。

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2016年1月

第三篇:私車公用管理辦法

私車公用管理辦法

由于公司正處于成立階段,為達到公司和私車所有人互惠互利的目的,公司決定對公司員工因辦理公事使用汽車所有權人給予一定的補貼,以提高日常工作效率,特制定本辦法。第一章 私車公用的管理

第一條 本辦法適用于公司所有人員的私車公用管理。第二條 本辦法所稱的私車公用是指本公司人員,將其私有汽車用于公務活動,私有汽車必須是各種手續完備、已交納機動車交強險、車上人員險、第三者責任險車損險等相關費用、安全性能良好,能確保行車安全、正常行駛的四輪機動車輛。第三條本公司員工因用私有車輛在一定區域內(淄博市)從事公務活動的,其費用實行按月支付。

第四條 私車公用長途用車(出淄博市)時由公司辦公室開具派車單,出車回來后,駕駛人員應如實填制出車里程數,并報總經辦。如遇特殊情況,則應在事后及時補填出車單。第二章私車公用的補貼和費用負擔

第五條 私車公用補貼標準:按照1.5元每公里補貼。若車主為當事司機,因違反交通事故、車輛管理規定致使行政處罰的費用公司不予承擔。因發生交通事故導致車輛毀損、人員傷殘的修理費、醫療費、護理費等,依據辦理的車輛保險,由保險公司承擔,本公司不予承擔。若車主并非當事司機因違反交通事故、車輛管理規定致使行政處罰的費用公司不予承擔。因發生交通事故導致車輛毀損、人員傷殘的修理費、醫療費、護理費等,依據辦理的車輛保險,由保險公司承擔,不足部分由本公司承擔。本公司承擔因公出車時的車輛通行費、泊車費。

第六條 公司總經辦根據需要和可能調配車輛。第七條 補貼和報銷要求:

私車公用駕駛人員應提供補貼申請單、派車單及與擬補貼金額相同的油費發票或其他發票(發票開具本公司臺頭)、車輛通行費、泊車費發票等憑證,在出車回來后及時補貼和報銷。

第八條 補貼和報銷程序:車輛所有人根據總經辦開具派車單上的里程數填制補貼申請單→分管領導簽字→財務部審核→總經理批準。公司總經辦應核對車輛行駛里程是否真實客觀;財務部門應核對補貼和報銷手續是否完備。

第九條 私車公用原則上規定:以車定人,車主開車。特殊情況下,由辦公室根據實際需要協商調派。

第十條 屬私車公用車輛,必須按時向車輛管理部門、保險公司交納相關規費,車輛一切規費由車輛所有人自行承擔。第十一條 私車公用車輛在因公外出情況下,違反交通 法規的費用承擔參照本辦法第五條。第三章 附則

第十二條總經辦為私車公用管理辦法的歸口部門,總經辦擁有本辦法的解釋權。

第十三條 本辦法自二零一六年起實施。

第四篇:私車公用管理辦法 (實用)

私車公用管理規定

由于集團公司正處于成立階段,為達到公司和私車所有人互惠互利的目的,公司決定對公司員工因辦理公事使用汽車所有權人給予一定的補貼,以提高日常工作效率,特制定本辦法。

第一章 私車公用的管理

第一條 本辦法適用于經雙方同意,并與公司簽定《私車公用協議》的私車公用車輛的管理。

第二條 本辦法所稱的私車公用是指本公司人員,將其私有汽車用于公務活動,私有汽車必須是各種手續完備、已交納機動車交強險、車上人員險、第三者責任險車損險等相關費用、安全性能良好,能確保行車安全、正常行駛的四輪機動車輛。

第三條本公司員工因用私有車輛在一定區域內(昆明市)從事公務活動的,其費用實行按月支付。

第四條 私車公用長途用車(出昆明市)時由公司辦公室開具派車單,出車回來后,駕駛人員應如實填制出車里程數,并報辦公室。如遇特殊情況,則應在事后及時補填出車單。

第二章私車公用的補貼和費用負擔

第五條 私車公用補貼標準:市內按月一次性補貼每月

1000元,則不再另報銷油料費、泊車費等;外地出差按照1元每公里補貼燃油費,若車主為當事司機,因違反交通事故、車輛管理規定致使行政處罰的費用公司不予承擔。因發生交通事故導致車輛毀損、人員傷殘的修理費、醫療費、護理費等,依據辦理的車輛保險,由保險公司承擔,本公司不予承擔。若車主并非當事司機因違反交通事故、車輛管理規定致使行政處罰的費用公司不予承擔。因發生交通事故導致車輛毀損、人員傷殘的修理費、醫療費、護理費等,依據辦理的車輛保險,由保險公司承擔,不足部分由交通管理部門責任認定由相應責任人承擔。本公司承擔因公出差時的車輛通行費、泊車費。

第六條 公司辦公室根據需要和可能調配車輛。第七條 補貼和報銷要求:私車公用駕駛人員應提供補貼申請單、派車單及與擬補貼金額相同的油費發票或其他發票(發票開具本公司臺頭)、車輛通行費、泊車費發票等憑證,在出差回來后及時補貼和報銷。

第八條 補貼和報銷程序:車輛所有人根據辦公室開具派車單上的里程數填制補貼申請單→分管領導簽字→財務部審核→總經理批準。公司辦公室應核對車輛行駛里程是否真實客觀;財務部門應核對補貼和報銷手續是否完備。

第九條 私車公用原則上規定:以車定人,車主開車。由申請人(車主)專人專管專用,特殊情況下,由辦公室根

據實際需要協商調派。已申請私車公用的人員無特殊需求,不得再使用公司其它車輛,不允許報銷私車公用規定之外的其它費用。

第十條 屬私車公用車輛,必須按時向車輛管理部門、保險公司交納相關規費,車輛一切規費由車輛所有人自行承擔。

第十一條 私車公用車輛在因公外出情況下,違反交通法規的費用承擔參照本辦法第五條。

第三章 附則

第十二條 辦公室為私車公用管理辦法的歸口部門,辦公室擁有本辦法的解釋權。

第十三條 本辦法自下發之日起實施。

第五篇:私車公用管理辦法

關于私車公用費用補貼原則及管理辦法

(試行)

隨著公司業務發展,為提高辦事效率,公司針對因公務臨時外出或長期用車需要,對私車公用的人員進行一定的費用補償,特制定本規定。

一、適用范圍:

本制度適用于公司全體人員

二、責任:

1.綜合辦負責本制度的制定和修改。2.總經理負責本制度的審批。3.綜合辦負責本制度的執行、監督。

三、細則:

1.因公務外出應首先向綜合辦申請使用公司的公共車輛,在公司公共車輛無法提供時,可申請私車公用。

2.公司人員確因公務需要臨時使用私車外出時,必須事先填寫《用車申請單》,經審核批準后方可外出。

3.所有人員的私車公用申請和費用審核由綜合辦審核、批準。

四、私車公用費用的報銷程序:

至綜合辦填寫《用車申請單》→填寫費用報銷單→綜合辦及總經理簽字→到財務部報銷。

五、車輛公用費用報銷標準

1.車輛報銷標準:以每公里0.8元。

2.起始公里數及終止公里數以照片為準;停車費、過路費據實憑發票報銷。

六、關于私車公用的管理

1.員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為,員工在規定時間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。

2.員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》,經相關程序批準后方可外出。

3.員工每次因公務外出,須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內容及時地認真做好記錄,不準弄虛作假欺瞞公司,否則不予報銷相關費用。

4.員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三責任險和駕乘險)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內,否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。

5.私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則,服從交通部門的指揮和檢查,維護交通秩序,文明駕車,確保行車安全。

6.員工須愛惜車輛,自行負責車輛日常維護及保養,確保車況的良好狀態,不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。

7.私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規,對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。

8.申請私車公用的員工因公外出發生交通事故的,按照國家、浙江省的交通管理和車輛保險相關規定執行及公司內部通用制度相關規定。

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