第一篇：私車公用管理

關于私車公用費用補貼原則及管理辦法

1.目的

隨著公司業務發展，為提高辦事效率，公司針對因公務臨時外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規定。2.適用范圍

本制度適用于公司全體員工 3.細則

3.1因公務外出首先向辦公室申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時，可申請私車公用。

3.2員工確因公務需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經審核批準后方可外出 3.3私車公用費用的報銷程序：

員工即時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》→填寫費用報銷單→報部門經理審核→報財務部對費用金額進行核算→報總經理批準后→到財務部報銷。4.費用報銷項目及方法

4.1私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、維護保養費、車輛磨損費用。

4.2停車費、路橋費據實憑發票報銷 4.3燃油費計算公式及標準 每公里燃油費=（油價×每百公里油耗）÷100 實際燃油費用=實際里程數×每公里燃油費

油價：以現行市價為標準（南充市油價6.49元/升）

實際里程數計算標準：以出行車起、止地點的里程數為計算標準。4.4維護保養費標準：

以每公里0.15元，車輛磨損費用標準：以每公里0.15元維護保養費用，共每公里0.3元的車輛磨損費用, 以每公里0.6元燃油費。列每公里燃油費=（6.49×9）÷100 每公里燃油費=0.58 5.私車公用費用補助標準：

補助費用=每公里燃油費+維護保養費+車輛磨損費用 補助費用=0.6+0.15+0.15=0.9

6、關于私車公用的管理

6.1員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為，員工在規定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。

6.2員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經相關程序批準后方可外出。

6.3員工每次因公務外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關費用。

6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內，否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。

6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。

6.6屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關費用，此費用由車輛所有人自行承擔。

6.7員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養，確保車況的良好狀態，不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。

6.8私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規，對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。

第二篇：私車公用管理暫行規定

ANDRITZ（China）POLICY

Title： Interim Provisions of Private Cars for Business Use

Approved by: Thomas Schmitz Released by: Thomas Schmitz Date of release: Nov.28 Effective Date : Dec.1 Version: V1.6.2

私車公用管理暫行規定 Created by: HR/Han xuebing

th ,2014 st, 2014

Pricate Cars for Business Use Management

Table of Content 1 Purpose...................................................................................................................................................................2 2 Scope of Application..........................................................................................................................................2 3 Application Requirement.......................................................................................................................................2 4 Approval procedures of private cars for business use......................................................................................2 5 Standard of Expense..............................................................................................................................................3 6 The Application process of Private Cars for Business Use...............................................................................4 7 Other Stipulations...................................................................................................................................................4

Interim Provisions of Private Cars for Business Use Managementv1.6.2.doc

Pricate Cars for Business Use Management

1.Purpose 目的

In order to standardize the management of private cars for business use in company,improve Working efficiency, and strengthen the cohesion of company, the Interim Provisions are formulated as follows.為了規范現有私車公用行為，提高工作效率，增強公司的凝聚力，公司特制定本規定。

2．Scope of Application 適用范圍

As mentioned in Interim Provisions, “Private Cars for Business Use”refers to some of the staff who use their private cars for official business under under the approval of their GM and the president.In accordance of the Interim Provisions,company will pay certain expense to the approved staff.本規定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經公司部門總經理以及總裁批準，將其私車有車輛用于公司公務活動。適用于經公司審批確認符合一定條件的工作人員。對于通過審批的人員，公司將按照本規定向其支付一定的費用和補貼。Application Requirement 申請條件

3.1 The applicant and car must meet the following requirements: 申請私車公用的員工及其車輛必須滿足以下全部要求：

The car owner must be the applicant himself;driving years must be more than 1 year;there is no accident record in Traffic Police Department.申請人和車輛的實際使用人必須是車主本人，駕齡超過1年并且在交警部門沒有主要責任事故記錄；

The car must be in good condition and with complete certificate and it is valid is valid in annual inspection.申請使用的車況良好，證照齊全，且經年檢有效；

The car must be insured with compulsory traffic accident liability insurance for motor vehicles and commercial insurance.Compensation for each accident of the Third party liability insurance and liability insurance should not be less than RMB one million.It takes effect continuously.申請車輛已購買交搶險和車輛商業保險，其中第三者責任險的每次事故保險賠償限額不得低于人民幣壹佰萬，且持續有效；

The driving license of applicant must be in line with the requirements of car driving;申請人所持駕駛證照與所申請私車公用車輛駕駛要求相符；

The price of new car shoule not be less than 80,00RMB.申請私車公用的車輛新車購置價格不得低于人民幣八萬元。

Work in special position, the applicant needs to work outside frequently.在本公司擔任特殊職務人員，經常外出辦事；

President′s approval to the applicant.總裁特批。

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4． Approval procedures of private cars for business use 報批程序

4.1 Private cars for business use obey the principle that each applicant can only apply for one car each year.Before using private cars for business use,staff hinself must fill the Applicatin Form of Private Car for Business Use and submit to Division General Manager.President approves the application form after approval of division general manager.私車公用采一人一車，一年一批原則。員工需申請私車公用的，應填寫《私車公用申請表》，然后提交給所在部門總經理。經部門總經理審核同意后報公司總裁審核批準。

4.2 When submitting the Application Form ofPrivate Car for Business Use, applicant needs to enclose the following documents: 提交《私車公用申請表》時，員工還需同時附上以下證明文件：

The individual certificate of ownership(car purchasing,ownership transfer);個人車輛持有證明（購車，過戶證明）； The individual driving license;個人駕駛執照；

The certificate of vehicle annual inspection and license plate number;車輛年檢證明及車牌號碼；

The certificate of vehicle insurance insured at this year including compulsory traffic accident Liability insurance for motor vehicles and necessary commercial insurance.當年車輛保險憑證，包括交通強制保險及其他商業性保險。

4.3 When the application is approved, HR division saves all the documents andgives a copy to division assistant for record.申請通過，全套申請資料交人力資源部存檔，另需制備復印件一套交各部門助理備案。Standard of Expense 費用標準

5.1 Once the application is approved ,company pay the following subsidy to the applicant : 經批準允許私車公用的員工，公司將向其支付以下費用：

The mileage subsidy standard of private cars for business use is 1.5RMB/km/person.The subsidy is gross before tax.里程補貼：標準為1.5元人民幣/公里，該補貼含稅，個人承擔個稅； The subsidy of insurance is 500RMB /year gross before tax.保險補貼：500元人民幣/年，該補貼含稅，個人承擔個稅；

The toll charge can be claimed with valid bills according to the expense actually incurred during official business.Traffic violation bill cannot be claimed or chared against.公務期間的路橋費根據實際發生金額，憑有效單據報銷，交通違章罰款單據不得報銷或變相沖抵。

5.2 The employees who are approved to get subsidy of pricate cars for business use can no longer enjoy other transportation subsidy except the above subsidy.上述費用之外，公司無需就私車公用再向員工支付任何費用，員工也不再享受公司發放的其他交通 補貼。

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6.The Application process of Private Cars for Business Use.申領流程 6.1 Mileage Subsidy 里程補貼

Before using cars ,staff himself needs to fill out the application form in duplicate ande be chekcked approved by the department manager.The approval paper should be submitted to the HR and Finance department as evidence for subsidy and claim of toll charge.私車公用出車前由員工本人填寫《出車申請單》一式兩份，交由部門總經理審批。審批后的《出車申請單》交財務和人力資源部將作為補貼申領以及路橋費申請報銷的依據。

Division and department collect the name list of subsidy , application form, mileage report and subsidy summery list and submit to division general manager to check and approve and submit to HR division once a month.After checking all the documents, HR division will calculate the subsidy amount into the sclary of applicant and arrange paymentmonthly.Emplyee Needs to bear individual income tax.The toll gate and high way fee invoice will be submitted to finance for reimbursement.業務部門每月匯總一次申領里程補貼的人員名單，出車申請表，出車公里數以及補貼金額交部門總經理審批，之后將上述申領資料交人力資源部。人力資源部審核申領料無誤后會將補貼全額計入申請員工工資內按月發放，員工自行承擔相應的個人所得稅。所對應的路橋費發票交財務部審核以及費用報銷。

Employees can only apply for subsidy once a month , and the subsidy for the dispatch time must be last month,and suraddle month is not allowed;The expire date for the applion of last month is the 10th on current month.員工個人每月只能申領補貼一次，且申領補貼所對應的出車時間必須為上一月度，不允許跨月度申領，上月度申領補貼截止日期為本月的10日。

6.2 Insurance Subsidy 保險補貼

Insurance subsidy will be paid once a year in the next month when the application was approved.Employee needs to bear individual income tax.保險補貼按年支付，于員工通過申請審核后次月入工資內發放，員工自行承擔相應的個人所得稅。

6.3 Toll Charge 路橋費

Toll charge will be claimed once a month.路橋費按月報銷。

7． Other Stipulations 其他

7.1 To ensure traffic safety, the private cars for business use are only limited within the Scope of 500km from central dountoun of the working location;Company will not pay for the applicant and not accept any claim exceeding the mileage of 500km within one day.Under such circumstances ,employees need to take other transportation.為了確保行車安全，私車公用只允許在距離市中心500公里范圍內使用，員工在一日內累計駕駛距離不

超過500公里；超過此范圍仍私車公用的，公司將不予支付補貼和報銷費用，在此情況下員工應搭乘公 共交通工具。

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7.2 Employee must obey the traffic rules strictly, drive carefully and try to avlid traffic Accident.If an employee breaks the tiaffic rule and gets punishment or receives fine ticket, the employee himself/herself bears the fines and cost.私車員工必須員工遵守道路安全和交通法律法規，謹慎駕駛，避免發生交通事故。如有違章罰款，應員工自行承擔責任與費用。

7.3 The employee who is approved by president to use private cars for business use need to submit a new application and ask for approval again ,if there is any variation of the employee′s position during the validity.if the employee leaver the company the subsidy of private cars for Business use will be stopped at same month.經公司總裁批準私車公用者，如員工崗位發生變動，需于崗位變動的次月重新按私車公用審批程序進行報批；如私車公用的員工離開本公司，自離開之月停止報銷私車公用相關費用資格。

7.4 The Interim Provisions obey the rule that the car must be in line with the user.Once found the about claim, company will disqualify the applicant,meanwhile stop paying to the applicant or recall the prepaid subsidy and expense.S erious violators may be punished according to Employee Manual.本規定實行嚴格的人車對應，如實申領原則。如經發現通過審批的員工使用其他車輛進行公用，或是通過審批的車輛實際使用人并非其車主，或是虛報里程申領補貼的，公司有權立即取消該員工私車公用的資格，同時還有權根據調查結果聽過之支付已申領的補貼和費用，或是要求其退還公司已支付的補貼和費用；情節嚴重的，根據員工手冊，按嚴重違反公司規章制度情節處理。

7.5 The Provision is approved by president and issued by HR.It goes into effect on Dec 1,2014.本制度由人力資源部簽發，經總裁批準后與2014年12月1日起正式施行。

Signature President of Andritz(China)Ltd.Thomas Schmitz

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第三篇：2011私車公用管理規定范文

私車公用管理規定

一、總則

1.為加強私車公用管理，提高工作效率，增強企業凝聚力，制定本規定。

2.本規定適用于**有限公司及下屬子公司的私車公用管理。

3.本規定所稱私車公用，是在公司員工自愿的前提下，為節省工作時間、提高工作效率，經公司領導批準同意后，員工駕駛私有車輛處理公司公務的行為。

4.公司原則上不提倡私車公用，但確因工作需要私車公用辦理公司公務時，公司會給予出車員工相應的出車補貼。

5.員工在使用車輛時，應遵守國家和地方的相關法律法規，因違反法律法違規行為造成的一切后果由員工自己承擔。

6.對私車公用的歸口管理部門總部為行政管理中心，各下屬子公司為行政管理部。私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務部。

二、條件及審批程序

1.確因公務所需經常使用車輛，但因公司車輛條件不能滿足公務需求可申請私車公用。

2.私車公用，必須事先填寫《私車公用車輛派遣單》，經所在中心或部門負責人審核后報行政管理中心或下屬子公司行政管理部負責人簽批，用車人在私車公用結束時需在《私車公用車輛派遣單》上簽字，如實確認當次出車里程。

三、費用報銷規定

1.市內出車：出車補貼按每公里1.20元核報。2.市外出車：因公去（市）外出差的，原則上應乘坐長途汽車或火車等交通工具。確需工作之需私車公用時，公司只報銷過路過橋費，出車補貼按每公里1.40元核報，其他費用不予報銷。

3.私車公用出車補貼每月報銷一次，隨當月工資一并發放。

4.私車公用過程中發生的過路過橋費及停車費用，公司會根據員工提供的有效票據實行實報實銷。

5.員工因私車公用發生的相關車輛修理費、維修費，公司不予承擔。

6.公司不承擔員工私車公用登記車輛的保險費、年檢費、折舊費、養路費、車船使用稅等，所有未明確規定由公司承擔的費用，公司一律不予承擔。

7.員工應如實填寫費用報銷的各項內容，若有虛報，一經核實，即取消該員工的私車公用資格，并追究相應責任。

四、法律責任及其他

1.私車公用車輛所屬員工應確保車輛法定手續齊全、有效，應對車輛適時進行維修、保養，確保車輛性能穩定、安全，相關所需費用由車主自負。

2.因私車公用而發生的交通責任事故，公司不承擔任何責任。按交通事故相關程序處理（如事故處理費、車輛維修費等），超出部分由車主自理。

本規定如有修訂，則以最新修訂版本為準。

附錄：

本制度起草部門：行政管理中心 本制度生效日期：2011-06-01

第四篇：私車公用管理規定

私車公用管理規定

一、目的

為提高辦事效率，補充公司車源不足，解決公務外出需要，公司允許在適當的時候私車公用。根據公司有關管理制度，特制定本規定。

二、適用范圍

因公車無法滿足外出處理公務的海健堂員工和私車魯BPY680、魯B20G17-D*

三、前提條件 K' G4 d# l% a/ S1 X7 Q

1、確因公司業務車輛資源存在不足。2 B$ M @!s4 }8 `9 k

2、車輛行駛證、車輛購置稅、車牌、保險單（全保）等各種證件應齊全。

四、審批程序

確因公司業務需要，當事人填寫《私車公用申請單》，征求車主同意，征求車主部門主管同意，行政人事部確認，廠長審批后，送交行政人事部登記起始公里數，開《派車單》，方可帶車公用，返回公司時，由行政人事部登記結束里程，經申請人、車主以及行政人事部確認，由申請人填寫《用款審批單》，經行政人事部和廠長審核，進入報銷流程。

五、基本待遇

1、魯BPY680每公里按1.2元計算車費。

魯B20G17每公里按1.0元計算車費。(k& P1 b6 ]* h6 u0 `

2、私車公用的路橋費、停車費予以報銷。

3、車輛維修維護保養費：由車主自行負責。

5、車輛保險費（全保）、年審費等，由車主自行負責。

六、違章與事故處理3 J2 n9 G/ W/ y6 ]1

1、遵守《交通法》及公司《車輛管理規定》，違章罰款由當事人負責。

2、發生交通事故由當事人自行處理。9 ?$ C8 I: {3 K4 P7 L9 v+ T

第五篇：私車公用管理規定

關于私車公用的管理辦法

各部門：

為提高工作效率(比打的省時間省錢：出租車的起步價是5元【3公里）超過3公里而在7公里以內，按每公里5元計價，7公里以上部分每千米加價1/2。以十公里為例：打車費用為：5+（10-3）×5=40，私車公用費用：1.08元/公里（用氣）;1.38元/公里(用油)】，合理使用私人車輛辦公，既能節省公司成本【購車費（最低六萬）、稅費（最低一萬）、車內飾裝修費（最低五千）、租車費（月租至少兩千）、保險費（一萬）、年檢費（幾百）、司機工資（三千）、保養費（每5000公里保養費用為兩千五百），違章罰款費（若干）、零配件磨損更換費（若干）、清潔費（若干）等各種風險類費用，若購車，成本為：八萬左右，若租車加司機每月成本為：最低七千】，私車公用在提升公司形象的同時，又對私車有所補助，達到互惠的目的，根據公司有關管理制度，特制定本辦法。

私車公用名詞解釋：私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作需要時購買車輛，公司根據相關制度給予相應數額的車輛使用費用補助，車輛產權歸員工個人。

一、前提條件（同時滿足）： 1.確因公務需要外出；

2.公司車輛安排不能及時到位的情況下；

3.用車人所駕的私車的行駛證、養路費、車輛購臵稅、車牌、保險單等各種證照齊全，有與車輛相應的駕駛執照,并有一年以上的駕齡（非領取駕照的時間，而是實際有過駕駛里程的時間。安全無兒戲，時刻記心頭啊！）

二、滿足“前提條件”，駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責任事故記錄。

三、對于符合私車公用條件且已經公司董事長批準的，應與公司簽訂私車公用書面協議（即私車公用申請表中關于承諾部分）----申請表中一經簽字視同認同知曉。

四、執行方式：

1.實行車輛補貼的人員，由本人提出申請，經辦公室確認、審批后，到財務登記并建立臺賬。

2.由辦公室登記公里數，個人不得自行登記。

3.必須報知事由及目的地。

五、私車公用補貼標準：

1.用油(氣)：公務用車的油費由公司承擔，所有1.6排量的車輛一律按照：油費0.6元/公里（市內開車比較耗油），氣費0.3元/公里（含預熱燒油費），保養0.50/公里（每5000公里保養一次費用為2500），磨損0.28元/公里【車總價17萬（含購車價、稅、車內裝修及改氣費用）÷報廢里程60萬公里=0.28元/公里。登記里程按照1.38元/公里(用油)；1.08元/公里（用氣）。2.5排量的車費用為1.90元/公里(用油)

市內用車每月最多在300-400公里之間，若私車公用費用不會超過500元/月。比起租車要節約兩千多元。比起購車要節約各種與車有關的總共八萬左右費用，最重要的是還要承擔與車有關的各類風險賠償及違章罰款等等。與私車公用相比，不僅可以規避此類風險，還能省心省事省時。

2.停車費：外出辦公停車費由公司承擔，按票報銷。

3.因公務導致的車內臟（個人無力清潔）損（車內辦公及接待人員導致物品損壞），由公司報銷清潔及修葺費用。

5.一般情況下車輛違章罰款由車主個人承擔，但特殊情況由公司負責承擔，比如領導授權跟車（領導車），或者領導交代的任務比較緊急，領導同意的情況等等。

6.用車人憑汽油費、橋路費、車輛保管費等有效票據報銷經費，沒有票據的不能報銷費用。

7.駕車人違章駕駛的罰款由個人自理（第5條中的情況除外），公司不給予報銷；發生交通事故所造成的損失，由保險公司賠償，公司不給予報銷。車輛保險費、車船稅、年審費等，不能作為私車公用的費用報銷。

8.其他費用（如保險、年檢、易損零配件自然磨損更換、刮擦修補、私自使用時發生的違章罰款及發生事故后產生的賠償費用等等）公司不予報銷。

六、私車公用原則：

1.長途及載重：為安全起見，私車不得公用于單程里程大于100公里的路途，不得超載超員。

注：1.6排量的車輛由于本身馬力較小，加之改氣加裝了氣罐，所以核載人數就減少一人，不然非但車輛跑不起來而且容易拉缸造成車輛報廢，所以只能載4名乘客（包含司機在內）。如若超員也會增加車上乘客及司機的安全風險。

2.時間：一般情況下，私車公用的時間為非節假日及雙休日的正常上班時間。

3.駕駛員：以車定人，車主開車。為避免一些不必要的糾紛及麻煩，非車主不得動用車主的車輛，否則如果造成事故、違章及人財損失等等不便處理。

4.關于燒油燒氣：由于排量為1.6升，所以馬力較小，在跟車（大排量的車時必須燒油，否則就跟不上前面的車了。還有就是夏天如果燒氣的話那么一開空調車就會開的比較慢而且油費會增加也就是說一公里油耗的話就不止0.6元/公里了，燒氣的話就不止0.3元/公里了。這是大家所知道的常識問題。所以在之前規定的補貼標準里面已經預計平均到每公里的補貼標準里了。

七、審批程序：

1.所有享受補貼的車輛，必須將駕照、行駛證等相關證件交人力行政部復印存檔。

2.申請派車。用車人向后勤處申請用車（填寫派車申請單），在符合本“辦法”第一條（前提條件）和第三條（用車范圍）規定的情況下，車輛管理負責人在派車申請單寫明情況并簽章確認。員工須真實客觀填寫，返回后將其中一聯交到行政部，另一聯自己保管，作為月底領款憑證。

3.行政部如實將數據填寫到《私車公用車輛管理表里》中，每月底交財務、總經理審核簽字，然后由行政部統一領款發放。

4.報銷時需經辦公室主任核實簽名后方可報銷；無登記者視為主動放棄，公司不再予以用車補助。

5.報銷程序：員工及時填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》→報辦公室審核→每月1日（遇節假日提前）統一報綜合辦稽核→填寫費用報銷單（《私車公用申請及行駛記錄月表》為報銷附件之一）→報財務部對費用金額進行核算→報總經理批準后，次月8日隨工資一起發放。

5.報銷時間：結束公務后一周內，用車人憑汽油費、橋路費、車輛保管費等有效票據和經審批的派車單，填好報銷表（經辦人、證明人、部門負責人簽字），交由領導審批后，到財務處辦理報銷手續。

6.每月1日前上交上月出車記錄至辦公室，每月8日隨工資一起發放。

八、其他需要說明的問題：

申請私車公用人員需填寫《大愛建筑有限責任公司用車申請表》，包括姓名、部門、崗位、崗位名稱、駕駛證號、行駛證號、車型、車牌等，并提供駕駛證、行駛證等復印件。經領導簽字后交公司辦公室拿出意見并匯總后，呈總經理審批。公司對員工指派工作時員工可以使用自己的私家車，員工使用自備車輛辦理公司事務時，應向辦公室說明去向，事由，并填制出車記錄表，辦公室主任核對里程后準予出車，出車人員每月七日前累計里程后填制報銷單（提供加油發票），每升油按市價進行補貼。

1.用車人在填寫《大愛建筑有限責任公司用車申請單》時，必須認真寫清楚用車的理由、時間、地點等，對填寫不清楚的，辦公室有權不給予簽字審批。

2.私車公用的申請人必須是外出公務的本人，不得以本人名義為其他人申請私車公用。如果發現被批準私車公用后本人實際沒有外出，但又按私車公用報銷費用的，一律按違規違紀處理。

八、實施時間及解釋

本辦法從2013年4月16日起實施并由公司授權辦公室解釋。附件一：私車公用書面協議

附件二：派車申請單 附件三：私車公用車輛管理表里

附件四：用車申請表

附件五：出車記錄表

二〇一三年四月十六日

主題詞： 私車 公用 管理 通知

發：各部門。

XXXXXXXXX有限責任公司辦公室 2013年6月16日印發

附件：私車公用書面協議，派車申請單，私車公用車輛管理表里，用車申請表，出車記錄表