第一篇：公司通訊費用管理辦法

XXX有限公司

通訊費用管理辦法

第一條為加強通訊工具的使用管理，合理控制公司辦公電話、移動電話等費用支出，制訂本管理辦法。

第二條相關部門職責

（一）綜合管理部

1.負責公司通訊工具的配置、管理。

2.負責公司各通訊費用的統一繳納管理。

3.負責超支通訊費用的統計、核算。

（二）財務部

1.負責通訊費用的支付管理工作。

2.負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。

第三條辦公電話產權歸公司，各使用單位只有使用權，不得私自遷移或過戶轉讓。

第四條辦公電話配置原則：

（一）生產工段電話配置：

1.公司各工序原則上配備一部電話，以上電話均限公司內部專網。

2.各工序因特殊情況須增加配置可向綜合管理部提出申請，由總經理審批后進行安裝。

（二）公司部門電話配置：按辦公房間與工作崗位相結合的原則進行配備，一般情況下各崗位配備一部公司內網電話。

（三）市內電話配置：公司各部門領導開通市話。

（四）長途電話配置：

1.國際/國內長途：公司開通四部國際長途，其中：86362830、傳真電話86362835由IT膜管理使用；86362801及傳真電話86362802由綜合管理部統一管理，除IT膜外各部門如需撥打國際長話，可到綜合管理部撥打，并做好登記。

2.國內長途：公司領導、各部門負責人、市場部（包括采購）可根據需要另開通一部；其他電話未經批準一律不準開通國內長途。如需要撥打國內長話的，可到部門負責人處撥打，并做好登記。

第五條通訊費用標準

（一）公司辦公電話費用標準（辦公電話、移動電話話費標準均包括座機費）

1.公司領導實報實銷；

2.各部門市話話費標準80元/月。

3.國內長話話費標準300元/月·部；市場部國內長話（貿易、采購）話費標準400元/月·部

4.所有電話產生的信息費全部自理。

（二）移動電話標準

1.董事長、總經理：實報實銷；

2.副總經理、財務總監、董事會秘書、總經理助理：300元/月；

3.其他中層管理人員和需要經常聯絡的內勤人員，由綜合管理部擬定人員名單，報總經理批準，標準為100--300元/月，具體人員名單見由綜合管理部提出，總經理審定。

第七條辦公電話由綜合管理部定期繳納，按照“單機考核、月度統算、超支扣款”的辦法，下達扣款通知單，并報財務部，由財務部從相關部門負責人工資或獎金中直接扣除。

第八條移動電話話費由個人繳納，持話費發票按規定報銷。

第九條公司職工因工作需要或其他情況發生的公司內部工作單位或崗位變動，其辦公電話一律不準帶走，電話號碼一律不準遷移。所有部門與新增人員如需新裝電話，向公司綜合管理部提交書面申請，待總經理批準后才能配備。

第十條本辦法由公司綜合管理部負責解釋。

第十一條本辦法自下發之日起執行。

第二篇：公司移動通訊費用管理辦法

為切實加強移動通訊費用管理，本著“必需、合理、節約”和“一線從寬，二線從緊”的原則，特制訂本辦法，公司移動通訊費用管理辦法。

一、實施范圍

1.集團公司各部門工作人員。

2.成員企業助理（包括財務主管）以上干部。

二、報銷定額標準

1.集團公司本級。領導班子成員每月500元；部門（含本級的業務部門）助理以上中層干部每月200—300元；一般員工根據工作性質及需要，每月50—150元，管理制度《公司移動通訊費用管理辦法》。

2.成員企業高級管理人員，每月250—500元，其他人員補貼標準由企業自定。

三、報銷辦法

1.移動通訊費用每月按定額標準以現金形式發放。

2.原采用銀行托收方式由集團公司統一支付移動通訊費用的，自2011年1月起取消托收，以自費方式支付。

四、其他有關規定

1.各部門、成員企業應于每年12月底前，將本單位下年享受補貼人員的補貼定額列表報集團公司資產行政部，集團公司資產行政部負責對補貼定額進行審核，經集團公司核準后執行。如確因工作需要，定額標準超支過大需要追加定額的，經集團公司核準同意后可適當增加定額補貼。

2.各成員企業應參照本辦法制定相應管理辦法，對本企業人員的移動通訊費用補貼作出規定，按有關政策做好通訊費用的使用和管理工作。管理辦法須報集團公司辦公室備案。

3.享受補貼的人員必須按要求提供手機號碼并開機使用，以不影響工作。

4.本辦法自2011年8月1

日起施行，凡集團公司以前規定與本規定不一致的，按本辦法執行。

5.本辦法由集團公司資產行政部負責解釋和完善。

第三篇：公司移動通訊費用管理辦法

為切實加強移動通訊費用管理，本著“必需、合理、節約”和“一線從寬，二線從緊”的原則，特制訂本辦法。

一、實施范圍

1.集團公司各部門工作人員。

2.成員企業助理（包括財務主管）以上干部。

二、報銷定額標準

1.集團公司本級。領導班子成員每月500元；部門（含本級的業務部門）助理以上中層干部每月200—300元；一般員工根據工作性質及需要，每月50—150元。

2.成員企業高級管理人員，每月250—500元，其他人員補貼標準由企業自定。

三、報銷辦法

1.移動通訊費用每月按定額標準以現金形式發放。

2.原采用銀行托收方式由集團公司統一支付移動通訊費用的，自2011年1月起取消托收，以自費方式支付。

四、其他有關規定

1.各部門、成員企業應于每年12月底前，將本單位下年享受補貼人員的補貼定額列表報集團公司資產行政部，集團公司資產行政部負責對補貼定額進行審核，經集團公司核準后執行。如確因工作需要，定額標準超支過大需要追加定額的，經集團公司核準同意后可適當增加定額補貼。

2.各成員企業應參照本辦法制定相應管理辦法，對本企業人員的移動通訊費用補貼作出規定，按有關政策做好通訊費用的使用和管理工作。管理辦法須報集團公司辦公室備案。

3.享受補貼的人員必須按要求提供手機號碼并開機使用，以不影響工作。

4.本辦法自2011年8月1 日起施行，凡集團公司以前規定與本規定不一致的，按本辦法執行。

5.本辦法由集團公司資產行政部負責解釋和完善。

第四篇：XXXXX公司通訊費用管理辦法

XXXXX公司通訊費用管理辦法

第一章 總則

第一條為認真貫徹落實精細化管理的要求，充分發揮現代通訊工具的作用，提高公司通訊器材使用效率，規范通訊費用支出行為，保證各項施工生產和經營業務有序開展，特制定本辦法。

第二條公司通訊費用管理和使用遵循統一標準、限額報銷、超支自理的原則。

第三條公司勞動人事處負責職工崗位的確認,總經理辦公室負責公司通訊費用補貼標準的核定，公司財務處負責監督通訊費用的管理和報銷。

第二章 通訊費用的核定范圍及發放標準

第四條嚴禁使用公款安裝住宅電話、購置移動電話。

第五條通訊費用包括固定電話和移動電話因工發生的話費、信息費和服務費。

第六條通訊費用的核定范圍及發放標準

一、公司本部通訊費用補貼發放范圍及標準

1．公司總經理、黨委書記：X00元/月（其中固定電話費X00元）。

2．公司副總經理、黨委副書記、工會主席、總工程師：X00元/月（其中固定電話費X00元）。

3．公司副總工程師、副總經濟師、副總會計師、總監：X00元/月（其中固定電話費X00元）。

4．總經理辦公室、施工生產處，綜合計劃處、前期管理中心正職：X00元/月（其中固定電話費X0元）。

5．安全監察處、科技處、質量處、財務處、勞動人事處、審計處、固定資產處、企管部、保衛處、政治處、紀檢監察室、青工處、離退休辦公室正職：X00元／月（其中固定電話費X0元）。

6．施工生產處，綜合計劃處、保衛處、財務處、市場開發中心副職：X00元／月。

7．其它處室副職、主任工、部門長助理、車班班長：200元／月。

8．部門高級主管：X00元／月。

9．部門主管：X0元／月。

10．確因工作需要需給與通訊費用補貼的其他人員由各部門上報公司審核批準。

二、公司基層單位通訊費用發放范圍和標準

1．線路器材廠廠長：X00元/月（其中固定電話費X0元）；書記、副廠長：X00元/月（其中固定電話費X0元）；工會主席：X00元/月。

2．第一、二、三、四、六工程公司、深圳分公司、建筑工程有限公司經理（其中固定電話費X0元）：X00元/月；書記、副經理、總工：X00元/月（其中固定電話費X0元）；工會主席：X00元/月（其中固定電話費X0元）。

3．物資處、機械處、物業管理公司行政正職：X00元/月（其中固定電話費X0元），書記、行政副職：X00元/月（其中固定電話費X0元），工會主席：X00元/月。

4．其它單位行政正職：X00元／月，書記、行政副職：X00元／月。

三、直管項目經理：X00元/月，項目副經理、項目總工、協議員：X00元／月。

四、各基層單位和直管項目經理部除公司明確通訊費用發放范圍和標準外，可參照本辦法自行制定通訊費用管理辦法，通訊費用發放的范圍和標準須報公司總經理辦公室和財務處備案后，方可實施。

第七條給與通訊費用補貼人員的電話號碼必須在總經理辦公室和財務處備案，不得隨意更換（如遇特殊情況更換需及時報總經理辦公室和財務處備案），否則不予報銷。

第八條給與通訊費用補貼人員工作情況發生變更，通訊費以公司勞動人事處出據的通知為依據做相應調整。

第三章 通訊費用的報銷

第九條給與通訊費用補貼人員憑話費發票按規定標準在本單位財務報銷，本部各處室在公司財務處報銷，在標準范圍內，實報實銷，超出部分自理。

第四章 附則

第十條給與通訊費用補貼人員必須保持24小時開機，通訊費用發放期間，必須保持通訊聯絡正常有效，當月內因主觀原因聯絡中斷三次以上，扣除當月全部通訊費。職工調離，通訊費用停止發放。

第十一條各單位必須嚴格執行公司通訊費用管理辦法限額報銷標準和程序，超出標準報銷者一經查實，按超報金額5倍罰款。

第十二條給與通訊費用補貼人員不得利用通訊器材從事非法活動，一經發現取消通訊費用待遇。

第十三條本辦法自2011年5月1日起執行。原公司通訊費用管理辦法同時廢止。

第五篇：公司通訊費用制度

公司管字[2011]58號簽 發：李 寧

黃石經緯紡織機械有限公司

固定電話、移動電話管理制度

為降低企業管理成本，規范管理，維護企業正常管理秩序，最大限度地節約通訊費用。在確保生產經營管理工作通暢，便于對外聯絡的前提下，特制訂本制度。

管理對象主要是固定電話、移動電話兩種通訊工具。

通訊費用的管理

一、固定電話的管理：各部門的電話一經安裝，嚴禁私自移位、串接。特別是開通了市話或長話功能的固定電話應由部門主要領導負責管理，嚴禁串接、公話私打。用公話拔打與工作無關人員的電話，一經查實，將嚴肅處理。各部門主要對外聯絡的開通外線電話（市話或長話），不對外聯絡的不開通外線電話。

二、各部門的固話費用實行限額控制，總經辦利用電腦計費系統實時記錄部門電話使用及費用情況，定時監督，額滿即停。各部門不得以話費不夠為由拒絕工作。

三、移動電話的管理：移動電話費用支付是給確因工作需要對外

聯絡的公司領導、中層干部。其費用嚴格按公司確定的額度實行定額

管理。超過定額部分直接從其本人的工資中扣除。

四、移動電話費用在公司財務部報銷的人員，每天7:00~22:00

之間保持開機狀態。

五、本制度從2011年10月18日起執行。

二○一一年十月十八日

主題詞：電話費用管理制度

呈送：公司領導下發：公司各部門黃石經緯紡織機械有限公司總經理辦公室2011年10月18印發