第一篇：公司通訊費用管理規定范文

公司通訊費用管理規定

一、總 則

為加強通訊工具的使用管理，合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出，制訂本管理規定。

二、職責

(一)綜合部

1、負責公司通訊工具的配置、管理。

2、負責公司各通訊費用的統一繳納管理。

3、負責超支通訊費用的統計、核算。

4、負責通訊費用的廠務公開工作。

(二)財務部

1、負責通訊費用的支付管理工作。

2、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理規定

(一)通訊工具產權歸公司，各使用單位只有使用權，不得私自遷移或過戶轉讓。

(二)辦公電話配置原則：

1、生產車間電話配置：(1)公司各生產車間的控制室，配備一部電話，以上電話均限齊魯石化公司專網。(2)車間機關原則上配備一部電話，特殊情況須增加配置由分管領導審批。

2、公司機關電話配置：按辦公房間與工作崗位相結合的原則進行配備。

3、程控電話配置：公司領導、公司傳真電話可開通國際/國內程控;營銷系統可根據需要開通國內程控;其他電話未經批準一律不準開通國內程控。

4、市內電話配置：機關各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。

(三)住宅電話配置原則：

公司領導配置住宅電話。

(四)移動電話配置原則：

公司領導配置移動電話

(五)通訊費用標準

1、公司合同號內電話辦公電話費用標準(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標準均包括座機費)

(1)公司領導實報實銷;

(2)車間電話費用標準：

各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標準120元/月;其余開通的專網電話費標準80元/月.部。

(3)公司機關(包括財務)電話費用標準：

公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;

(4)營銷系統電話費用標準：

倉儲中心、物流中心參照公司機關執行。

供應部、銷售部電話費用標準詳見《齊隆公司電話費用標準明細》。

(4)所有電話產生的信息費全部自理。

2、個人電話標準(包括移動電話和住宅電話)

(1)總經理：500元/月;(2)行政副總經理、財務總監分別為400元/月;(3)營銷副總經理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。

(六)辦公電話由綜合部定期繳納，按照“單機考核、月度統算、超支扣款”的辦法，下達扣款通知單，并報財務部，由財務部從相關單位或職工工資或獎金中直接扣除。

(七)個人電話費用由個人自己繳納，持發票按規定報銷。

(八)公司職工因工作需要或其他情況發生的公司內部工作單位或崗位變動，其通訊工具必須按以下規定辦理：

1、辦公電話一律不準帶走，電話號碼一律不準遷移。調入單位如新裝電話，向公司提交書面申請，待公司批準后才能配備。

2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則，即當事人到新單位、新崗位后，仍符合公司公費配備條件的，當事人可繼續使用原移動電話，新單位不得再為其重新配備;因工作職務變化不符合公司待遇配備條件的，原單位必須將移動電話進行收繳，新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標準必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。

四、管理規定由公司綜合部負責解釋。

第二篇：通訊費用管理規定

通訊費用管理規定

一、總

則

為加強通訊工具的使用管理，合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出，制訂本管理規定。

二、職責

(一)綜合部

1、負責公司通訊工具的配置、管理。

2、負責公司各通訊費用的統一繳納管理。

3、負責超支通訊費用的統計、核算。

4、負責通訊費用的廠務公開工作。

(二)財務部

1、負責通訊費用的支付管理工作。

2、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理規定

(一)通訊工具產權歸公司，各使用單位只有使用權，不得私自遷移或過戶轉讓。

(二)辦公電話配置原則：

1、生產車間電話配置：(1)公司各生產車間的控制室，配備一部電話，以上電話均限齊魯石化公司專網。(2)車間機關原則上配備一部電話，特殊情況須增加配置由分管領導審批。

2、公司機關電話配置：按辦公房間與工作崗位相結合的原則進行配備。

3、程控電話配置：公司領導、公司傳真電話可開通國際/國內程控;營銷系統可根據需要開通國內程控;其他電話未經批準一律不準開通國內程控。

4、市內電話配置：機關各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。

(三)住宅電話配置原則：

公司領導配置住宅電話。

(四)移動電話配置原則：

公司領導配置移動電話

(五)通訊費用標準

1、公司合同號內電話辦公電話費用標準(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標準均包括座機費)

(1)公司領導實報實銷;

(2)車間電話費用標準：

各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標準___元/月;其余開通的專網電話費標準___元/月.部。

(3)公司機關(包括財務)電話費用標準：

公司中層正職干部___元/月.部;其余電話___元/月.部;

(4)營銷系統電話費用標準：

倉儲中心、物流中心參照公司機關執行。

供應部、銷售部電話費用標準詳見《齊隆公司電話費用標準明細》。

(4)所有電話產生的信息費全部自理。

2、個人電話標準(包括移動電話和住宅電話)

(1)總經理：___元/月;(2)行政副總經理、財務總監分別為___元/月;(3)營銷副總經理___元/月;(4)銷售部長___元/月;(5)其他部長___元/月;(6)液體(固體)銷售主管___元/月;(7)中層正職___元/月;(8)中層副職___元/月。

(六)辦公電話由綜合部定期繳納，按照“單機考核、月度統算、超支扣款”的辦法，下達扣款通知單，并報財務部，由財務部從相關單位或職工工資或獎金中直接扣除。

(七)個人電話費用由個人自己繳納，持發票按規定報銷。

(八)公司職工因工作需要或其他情況發生的公司內部工作單位或崗位變動，其通訊工具必須按以下規定辦理：

1、辦公電話一律不準帶走，電話號碼一律不準遷移。調入單位如新裝電話，向公司提交書面申請，待公司批準后才能配備。

2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則，即當事人到新單位、新崗位后，仍符合公司公費配備條件的，當事人可繼續使用原移動電話，新單位不得再為其重新配備;因工作職務變化不符合公司待遇配備條件的，原單位必須將移動電話進行收繳，新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標準必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。

四、管理規定由公司綜合部負責解釋。

第三篇：個人通訊費用管理規定

個人通訊費用管理規定

第一條：為規范員工個人通訊費用的使用，特制定本辦法。

第二條：員工個人通訊設備主要指：手機。

第三條：通訊設備購置費用由員工個人承擔。

第四條：由人力資源部門根據員工工作性質、需要聯絡頻率在核薪單中明確是否需要給予使用補貼費。

第五條：根據核定、需要通訊費用補貼的員工根據職級按下表給予補貼：

普通員工：50元

中層正職：100元中層副職：80元采購員：100元

第六條：員工須保持通訊設備常開狀態，遇強噪音處未聽見鈴聲，須于一小時內自行檢查后及時復機。

第七條：一月內累計三次發生不復機、不開機情況，扣除本月補貼費，連續三個月被扣除補貼費用者，同時扣除第三個月的全部獎金。

第八條：個人通訊費用報銷辦法：員工憑每月已支付的費用單在限額內依據發生費用填報銷單，由主管及經理批準后，送財務部門辦理報銷手續，超過限額按限額報銷。

第九條：本暫行規定自2010年9月1日開始執行。

公司經理部

2010年8月30日

第四篇：通訊工具及其費用管理規定

通訊工具及其費用管理規定

第1條為了加強通訊工具及其費用的管理工作，節約經營成本，特制定本規定。

第2條公司不為員工配備任何移動通訊工具及家庭固定電話。

第3條需要移動工具時，需提交書面申請，經過總經理審批后，統一配備。

第4條配備的通訊工具產權屬于公司，離開公司時須上交。

第5條辦公用固定電話，由公司行政部統一配備、管理。

第6條通訊費用報銷。

（1）公司內部的固定電話費用按標準執行。超支部分根據通話清單證實與工作相關，予以報銷，否則自付。

（2）移動通訊費用和家庭固定電話費用，按公司規定使用發生的費用可根據話費清單予以報銷，當月有效。如因出差不能及時報銷的可以向后延遲。

（3）出差時因業務需要所造成的話費和特殊情況造成的話費由部門主管提出報銷申請，報請經理審批后，可以報銷，最高金額分別不得超過××元和××元。

第7條報銷以上費用經批準后，到財務部領取報銷費用。

第8條本規定自公布之日起施行。

附錄通訊費用標準一覽表

××公司營銷部

××年×月×日

第五篇：公司通訊管理規定

第一節移動通信管理

一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開戶等手續。

二、話費標準及報銷原則：

（一）每月可憑電信部門出具的收費單據報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經理每月600元，副總經理每月400元，總經理助理300元、部門經理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據在核

定的額度內據實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經理批準后報銷。

三、審批程序

（一）在核定的額度內，由報銷人填單，主管領導簽字，財務經理審核后，報總經理批準報銷。

（二）因工作原因，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領導簽字，財務經理、綜合行政部經理復核后，報總經理批準。第一節移動通信管理

一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開戶等手續。

二、話費標準及報銷原則：

（一）每月可憑電信部門出具的收費單據報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經理每月600元，副總經理每月400元，總經理助理300元、部門經理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據在核定的額度內據實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經理批準后報銷。

三、審批程序

（一）在核定的額度內，由報銷人填單，主管領導簽字，財務經理審核后，報總經理批準報銷。

（二）因工作原因，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領導簽字，財務經理、綜合行政部經理復核后，報總經理批準。總經理需經董事長批準后按規定報銷。

四、注意事項

（一）公司員工所發生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

（二）享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內有五次以上（含五次）因公聯系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。

（三）如果員工手機號碼發生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。

第二節固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。

二、申請程序

（一）、根據公司電話系統資源情況，原則是一部門一部電話。

（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執行總經理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據公司電話系統資源情況公司進行調配。

三、使用管理

（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經理負責管理。

（二）員工應充分利用電子郵件網絡及長途電話IP網絡，控制長途電話費用。

（三）使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應統一用語“您好****公司”。

（四）嚴格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節嚴重進行相應的處罰。

四、話費標準

各部門每月辦公電話費用定額管理，根據公司各部門工作性質由綜合行政部擬訂標準報總經理批準確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30，由負責人負責，在其工資中扣出。總經理需經董事長批準后按規定報銷。

四、注意事項

（一）公司員工所發生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

（二）享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內有五次以上（含五次）因公聯系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。

（三）如果員工手機號碼發生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。

第二節固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。

二、申請程序

（一）、根據公司電話系統資源情況，原則是一部門一部電話。

（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執行總經理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據公司電話系統資源情況公司進行調配。

三、使用管理

（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經理負責管理。

（二）員工應充分利用電子郵件網絡及長途電話IP網絡，控制長途電話費用。

（三）使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼