第一篇：公司通訊費(fèi)管理規(guī)定

公司通訊費(fèi)管理規(guī)定

為確保公司通訊暢通，有效降低生產(chǎn)運(yùn)行成本，特制定本通訊費(fèi)管理規(guī)定。

第一條 通訊費(fèi)實(shí)行定額控制，適合節(jié)獎(jiǎng)超罰的原則。

第二條 通訊費(fèi)主控部門為公司辦公室，包括辦公電話、干部住宅電話、干部公費(fèi)手機(jī)費(fèi)用的管理與控制，辦公通訊網(wǎng)的管理與維護(hù)，辦公電話領(lǐng)取審批。

第三條 干部辦公室電話、住宅電話由辦公室每月與供電公司結(jié)算，年底考核，超支從個(gè)人獎(jiǎng)金中扣除。手機(jī)實(shí)行單位、科室總額包干制，確定后的標(biāo)準(zhǔn)由辦公室按定額直接通過通信公司存入個(gè)人賬戶。

第四條 辦公電話費(fèi)用管理辦法

1、公司領(lǐng)導(dǎo)和公司辦公室電話開通長話權(quán)，領(lǐng)導(dǎo)定額130元/月，辦公室定額430元/月。各科室和單位如需對(duì)外洽談業(yè)務(wù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，統(tǒng)一到辦公室進(jìn)行。

2、各單位、科室副科級(jí)以上干部電話開通市話權(quán)，生產(chǎn)調(diào)度室、質(zhì)量安全環(huán)保科定額230元/月，其他科室、單位定額210元/月，公司其它辦公電話一律只有內(nèi)部通話權(quán)。

3、辦公電話的維修、更換、搬遷、調(diào)配由辦公室統(tǒng)一管理。

第五條 干部住宅電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：公司領(lǐng)導(dǎo)130元/月，各科室、單位正職110元/月，副職90元/月。

第六條 干部手機(jī)費(fèi)用管理辦法

1、享受公費(fèi)手機(jī)干部范圍：機(jī)關(guān)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)指揮、安全監(jiān)督人員、主管以上干部及有對(duì)外業(yè)務(wù)工作人員；基層車隊(duì)安全員、技術(shù)員以上干部。

2、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)崗位性質(zhì)和實(shí)際需要確定。標(biāo)準(zhǔn)共7檔。

①執(zhí)行300元/月的有：公司黨政正職，主管安全生產(chǎn)副經(jīng)理，黨政辦、生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)人；

②執(zhí)行260元/月的有：公司其他副職，安全科、機(jī)動(dòng)科負(fù)責(zé)人，一隊(duì)、二隊(duì)、一隊(duì)、二隊(duì)、客車隊(duì)正職；

③執(zhí)行240元/月的有：財(cái)務(wù)科、經(jīng)營科負(fù)責(zé)人；

④執(zhí)行200元/月的有：公司二線領(lǐng)導(dǎo)及副總，一隊(duì)、二隊(duì)、一隊(duì)、二隊(duì)、客車隊(duì)副職、安全員、技術(shù)員，綜合隊(duì)、保養(yǎng)站正、副職；

⑤執(zhí)行160元/月的有：工會(huì)辦負(fù)責(zé)人，生產(chǎn)辦、質(zhì)量安全環(huán)保科主管；

⑥執(zhí)行140元/月的有：安全現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員；

⑦執(zhí)行100元/月的有：財(cái)務(wù)科、經(jīng)營管理科主管，負(fù)責(zé)對(duì)外結(jié)算人員。

3、公司制定的每個(gè)干部的移動(dòng)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部可以調(diào)劑，但總額不得突破，超支不補(bǔ)，超支部分從使用者個(gè)人獎(jiǎng)金中扣除

4、享受公費(fèi)手機(jī)干部在工作時(shí)間內(nèi)必須保持通訊暢通;各單位主要領(lǐng)導(dǎo)干部外出時(shí)必須保持24小時(shí)開機(jī)，違反一次，罰款50元，月度考核時(shí)從獎(jiǎng)金中兌現(xiàn)。

第七條 以上標(biāo)準(zhǔn)均含月租。

第八條 以上費(fèi)用均進(jìn)各單位成本。

第九條公室。

XX年6月起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司辦 以上辦法從

第二篇：公司通訊費(fèi)管理規(guī)定

文章標(biāo)題：公司通訊費(fèi)管理規(guī)定

為確保公司通訊暢通，有效降低生產(chǎn)運(yùn)行成本，特制定本通訊費(fèi)管理規(guī)定。

第一條通訊費(fèi)實(shí)行定額控制，適合節(jié)獎(jiǎng)超罰的原則。

第二條通訊費(fèi)主控部門為公司辦公室，包括辦公電話、干部住宅電話、干部公費(fèi)手機(jī)費(fèi)用的管理與控制，辦公通訊網(wǎng)的管理與維護(hù)，辦公電話領(lǐng)取審批。

第三條干部辦公室電話、住宅電話由辦公室每月與供電公司結(jié)算，年底考核，超支從個(gè)人獎(jiǎng)金中扣除。手機(jī)實(shí)行單位、科室總額包干制，確定后的標(biāo)準(zhǔn)由辦公室按定額直接通過通信公司存入個(gè)人賬戶。

第四條辦公電話費(fèi)用管理辦法

1、公司領(lǐng)導(dǎo)和公司辦公室電話開通長話權(quán)，領(lǐng)導(dǎo)定額130元/月，辦公室定額430元/月。各科室和單位如需對(duì)外洽談業(yè)務(wù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，統(tǒng)一到辦公室進(jìn)行。

2、各單位、科室副科級(jí)以上干部電話開通市話權(quán)，生產(chǎn)調(diào)度室、質(zhì)量安全環(huán)保科定額230元/月，其他科室、單位定額210元/月，公司其它辦公電話一律只有內(nèi)部通話權(quán)。

3、辦公電話的維修、更換、搬遷、調(diào)配由辦公室統(tǒng)一管理。

第五條干部住宅電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：公司領(lǐng)導(dǎo)130元/月，各科室、單位正職110元/月，副職90元/月。

第六條干部手機(jī)費(fèi)用管理辦法

1、享受公費(fèi)手機(jī)干部范圍：機(jī)關(guān)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)指揮、安全監(jiān)督人員、主管以上干部及有對(duì)外業(yè)務(wù)工作人員；基層車隊(duì)安全員、技術(shù)員以上干部。

2、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)崗位性質(zhì)和實(shí)際需要確定。標(biāo)準(zhǔn)共7檔。

①執(zhí)行300元/月的有：公司黨政正職，主管安全生產(chǎn)副經(jīng)理，黨政辦、生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)人；

②執(zhí)行260元/月的有：公司其他副職，安全科、機(jī)動(dòng)科負(fù)責(zé)人，一隊(duì)、二隊(duì)、一隊(duì)、二隊(duì)、客車隊(duì)正職；

③執(zhí)行240元/月的有：財(cái)務(wù)科、經(jīng)營科負(fù)責(zé)人；

④執(zhí)行200元/月的有：公司二線領(lǐng)導(dǎo)及副總，一隊(duì)、二隊(duì)、一隊(duì)、二隊(duì)、客車隊(duì)副職、安全員、技術(shù)員，綜合隊(duì)、保養(yǎng)站正、副職；

⑤執(zhí)行160元/月的有：工會(huì)辦負(fù)責(zé)人，生產(chǎn)辦、質(zhì)量安全環(huán)保科主管；

⑥執(zhí)行140元/月的有：安全現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員；

⑦執(zhí)行100元/月的有：財(cái)務(wù)科、經(jīng)營管理科主管，負(fù)責(zé)對(duì)外結(jié)算人員。

3、公司制定的每個(gè)干部的移動(dòng)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部可以調(diào)劑，但總額不得突破，超支不補(bǔ)，超支部分從使用者個(gè)人獎(jiǎng)金中扣除

4、享受公費(fèi)手機(jī)干部在工作時(shí)間內(nèi)必須保持通訊暢通;各單位主要領(lǐng)導(dǎo)干部外出時(shí)必須保持24小時(shí)開機(jī)，違反一次，罰款50元，月度考核時(shí)從獎(jiǎng)金中兌現(xiàn)。

第七條以上標(biāo)準(zhǔn)均含月租。

第八條以上費(fèi)用均進(jìn)各單位成本。

第九條以上辦法從2007年6月起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司辦公室。

《公司通訊費(fèi)管理規(guī)定》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀公司通訊費(fèi)管理規(guī)定。

第三篇：公司通訊費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

公司通訊費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司通訊及費(fèi)用管理，控制辦公費(fèi)用，確保通訊暢通，結(jié)合公司實(shí)際，特制定公司通訊費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定。

一、公司電話、通訊及費(fèi)用的管理、結(jié)算及考核，統(tǒng)一歸由綜合管理部負(fù)責(zé)。

二、辦公電話：

1、辦公電話由公司辦公室統(tǒng)一管理、交費(fèi)；

2、各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本機(jī)長途費(fèi)的管理；嚴(yán)禁隨意撥打聲訊電話和國際長途，對(duì)發(fā)生的聲訊費(fèi)及非業(yè)務(wù)需要的國際長途費(fèi)用，由實(shí)際發(fā)生部門全額承擔(dān)。

三、移動(dòng)電話：

1、總經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理的手機(jī)費(fèi)每月定額200元；

2、總經(jīng)理助理的手機(jī)費(fèi)每月定額120元；

3、銷售部部長的手機(jī)費(fèi)每月定額100元；

4、綜合管理部、工程技術(shù)部部長、副部長、銷售主管的手機(jī)費(fèi)每月定額80元；

5、小車司機(jī)的手機(jī)費(fèi)每月定額60元；

6、部門主管、出納的手機(jī)費(fèi)每月定額40元。

7、因工作需要駐外出差人員手機(jī)費(fèi)每月定額100元。

四、報(bào)銷辦法：

1、辦公電話由辦公室統(tǒng)一繳費(fèi)，按月登記審核，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷；

2、移動(dòng)電話由當(dāng)事人繳費(fèi)，憑發(fā)票報(bào)綜合部登記，按標(biāo)準(zhǔn)審核報(bào)銷；

3、特殊情況如因工作需要發(fā)生漫游費(fèi)導(dǎo)致超定額標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理審批報(bào)銷。

五、考核結(jié)算：

1、所有享受通訊費(fèi)補(bǔ)助的人員，必須保證通訊暢通，否則不予報(bào)銷當(dāng)月通訊費(fèi)；

2、通訊費(fèi)由辦公室登記進(jìn)行年終考核，每月節(jié)約不獎(jiǎng)，可結(jié)轉(zhuǎn)使用，超支不補(bǔ)。

六、本規(guī)定自年月起執(zhí)行，由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：公司通訊管理規(guī)定

第一節(jié)移動(dòng)通信管理

一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則：

（一）每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核

定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理；特殊情況，可憑通訊運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。

三、審批程序

（一）在核定的額度內(nèi)，由報(bào)銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。

（二）因工作原因，當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的，憑通信運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié)移動(dòng)通信管理

一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則：

（一）每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理；特殊情況，可憑通訊運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。

三、審批程序

（一）在核定的額度內(nèi)，由報(bào)銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。

（二）因工作原因，當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的，憑通信運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。

四、注意事項(xiàng)

（一）公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。

（二）享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。

（三）如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。

第二節(jié)固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。

二、申請(qǐng)程序

（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。

（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請(qǐng)，綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。

三、使用管理

（一）部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費(fèi)用。

（三）使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。

（四）嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費(fèi)用，凡是因私長話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定，各部門辦公電話核定費(fèi)用，若超出核定費(fèi)用，則按超出部分的30，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在其工資中扣出。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。

四、注意事項(xiàng)

（一）公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。

（二）享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。

（三）如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。

第二節(jié)固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。

二、申請(qǐng)程序

（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。

（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請(qǐng)，綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。

三、使用管理

（一）部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費(fèi)用。

（三）使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼

第五篇：公司通訊管理規(guī)定

第一節(jié) 移動(dòng)通信管理

一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則：

（一）每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理；特殊情況，可憑通訊運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。

三、審批程序

（一）在核定的額度內(nèi)，由報(bào)銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。

（二）因工作原因，當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的，憑通信運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié) 移動(dòng)通信管理

一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則：

（一）每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理；特殊情況，可憑通訊運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。

三、審批程序

（一）在核定的額度內(nèi)，由報(bào)銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。

（二）因工作原因，當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的，憑通信運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。

四、注意事項(xiàng)

（一）公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。

（二）享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。

（三）如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。

第二節(jié) 固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。

二、申請(qǐng)程序

（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。

（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請(qǐng)，綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。

三、使用管理

（一）部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話Ip 網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費(fèi)用。

（三）使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。

（四）嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費(fèi)用，凡是因私長話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定，各部門辦公電話核定費(fèi)用，若超出核定費(fèi)用，則按超出部分的30%，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在其工資中扣出。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。

四、注意事項(xiàng)

（一）公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。

（二）享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。

（三）如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。

第二節(jié) 固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。

二、申請(qǐng)程序

（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。

（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請(qǐng)，綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。

三、使用管理

（一）部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話Ip 網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費(fèi)用。

（三）使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。

（四）嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費(fèi)用，凡是因私長話費(fèi)用將向帳戶使

用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定，各部門辦公電話核定費(fèi)用，若超出核定費(fèi)用，則按超出部分的30%，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在其工資中扣出。