第一篇：2通訊工具及通訊費用管理辦法

猴子巖供水工程項目部

通訊工具及通訊費用管理辦法（討論稿）

一、總則

第一條 為了滿足工作需要，提高工作效率，有效控制辦公費用支出，根據公司有關通訊工具及通訊費用管理制度的精神，結合項目部的實際情況制定本辦法。

第二條 本辦法包括通訊工具的配置、通訊費用包干補貼標準、交費方式等方面。

二、固定電話的配置與使用

第三條 項目部綜合辦公室配置辦公固定電話一部，因公需撥打長途電話一律使用綜合辦公室電話。

第四條 項目部領導辦公固定電話由項目部統一安裝和交費。

第五條 辦公固定電話僅用于因公對外聯系使用，不得因私撥打，撥打時需遵循其他有關規定，應長話短說。

三、移動電話費用包干補貼標準

第六條 項目部對分隊以上干部的移動電話費用實行限額報銷，限額報銷對象及標準如下：

1、項目總經理移動電話費用據實報銷；項目部班子其它成員移動電話費用每人每月限額報銷200元。

2、機關部門正職（含主持某一方面工作的副職）每人每月限額報銷150元；機關部門副職、實驗室主任、測量隊隊長每人每月限額報銷100元；機關部門內設機構正職、隊（廠）長每人每月限額報銷80元。因工作需要及業務聯系較多的部門負責人，移動電話費可經項目總經理辦公會批準給予適當增加。

3、其他人員特殊情況因工作需要，須補貼移動電話費用的，由本人申請，單位（部門）寫出書面報告，經領導批準后，每人每月可限額報銷50元。

第七條 以上標準不含因公出差發生的移動電話漫游費，因公出差發生的移動電話漫游費據實報銷。

第八條 話費包干對象應保持每天24小時通訊暢通，第一次關機罰款50元，第二次關機，取消包干補貼資格。

第九條 特殊情況由部門專題報告，領導批準后核報。

第十條 手機內部通話包干費3元/月，在每月工資中給予每位職工補助3元/月（已享受手機話費報銷的人員不再享受此補助），同時要求24小時開機。

四、通訊費用的交納及報銷

第十一條 辦公固定電話費每月由綜合辦公室統一交納，在項目部財務據實報銷。

第十二條 實行話費限額報銷的人員，通訊費用每月先由個人墊付后，月底由綜合辦公室統一辦理話費結算發票（充值話費發票不予報銷），到財務部報銷限額部分，節余部分可轉下月使用，年底終結清零。

本規定自下發之日起執行，由項目部綜合辦公室負責解釋。

第二篇：集團公司通訊工具管理辦法

集團公司通訊工具管理辦法

第一章總則

第一條公司為降低成本提高效益，本著“節約也是效益”的原則，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。

第二條本為法所指的通訊工具為所有公司承擔費用的通訊工具。

第二章固定電話管理

第三條公司總部固定電話配備

1、公司總部根據實際情況配置電話，以確保公司業務的正常進行，原則上要確保管理人員兩人一部固定電話。

2、如需移動電話機位置或改變電話分機號碼，須報企管稽查部信息管理中心，由企管稽查部信息管理中心安排進行調整，不得私自更改；企管稽查部信息管理中心變更或新增號碼后于第二日下班前報人力資源部備案。

第四條分公司固定電話配備

1、分公司原則上按一個部門配備一部固定電話。

2、分公司固定電話號碼變更或新增時，需在第二日報人力資源備案。

第五條公司總部固定電話使用方法

1、自查本分機號：在本機上直接按1600即可查詢。

2、拔打：

(1)市話：拔0+電話號碼；

(2)長途：拔0+區號+電話號碼。

3、接聽：

(1)轉機：轉接其他分機號碼，按彈簧鍵或閃斷鍵后在本機上按所轉接的分機號；

(2)轉接來電：若有別的分機來電而無人接聽的，可在本機上按155+無人

接聽的分機號，進行轉接來電；

(3)內部分機的使用：若要內部通話，只需直拔對方分機號即可。

第六條 固定電話使用要求

1、接聽電話禮貌親切、簡潔明朗，接聽時須先稱“您好，合肥中建”。

2、嚴禁因私事撥打國內、國際長途電話、聲訊臺服務電話；工作時間接打私人電話

應控制在三分鐘內，下班后不得使用公司電話聊天。

3、不論何種電話，均應節約時間“長話短說”，嚴禁用電話閑聊、娛樂、收聽信息等

一切與本職工作無關的事宜。

4、員工應在電話鈴響三聲內接起電話，如因事不在座位上，附近他人應及時幫忙接

聽，記錄相關事由，在本人回來之后應轉告接聽內容。

5、使用人為話機的保管人，電話機不得私自拆卸、移動，人為的損壞由責任人維修

賠償。

6、公司總部固定電話的使用監督部門為總務部，并由總務部進行固定電話費的審核與分攤。

7、分公司固定電話的使用監督部門為分公司行政財務部，原則上要求每月打出通話詳單，并由行政財務經理負責寄至企管稽查部審計稽查科，企管稽查部審計稽查科每月進行抽查。

第三章手機管理

第七條公司所有員工手機均由個人自行購買。

第八條公司所有員工在試用期滿后，在各部門管理文員處領取并填寫手機話費申請單，向其主管申請報銷其額定手機費用，核定后上交人力資源部及財務部。

第九條通訊費用公司統一采用限額標準，在限額內據實報銷。通訊費用公

司統一采用限額標準，在限額內據實報銷。公司允許報銷手機話費單上的人名與報銷人員姓名不一致，但號碼與公司人員通信錄中的手機號碼一致的手機費，如號碼更改，應及時通知人力資源部，否則財務應拒絕報銷。

第十條公司總部管理類人員根據各崗位情況由各部門領導核定手機費報銷標準，并由分管領導審批后，報人力資源部和財務部備案。

第十一條分公司各崗位手機費報銷標準為：

1、經理級：

(1)職務工資10～11級700

(1)職務工資8～9級600

(1)職務工資6～7級5502、主管級：

(1)職務工資3～4級500

(1)職務工資2級450

(1)職務工資1級4003、員工級：

(1)銷售

① 基礎工資9～11級400

② 基礎工資6～8級300

③ 基礎工資3～5級250

④ 基礎工資1級200

(2)服務

① 基礎工資5級以上300

② 基礎工資4級250

③ 基礎工資3級200

④ 基礎工資1級100

(3)配件

① 基礎工資5級200

② 基礎工資4級150

③ 基礎工資3級100元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月

④ 基礎工資1級50元/月

4、行政財務經理每月報銷200元，分公司其他管理類員工每月報銷50元。第十二條在公司大規模展示會期間，分公司銷售人員（含分公司經理）、服務人員：手機通訊費提高至平時報銷額度的2倍；會務組及其他參會人員的手機通訊費按照實際發生額度，經分管領導核準后給予報銷。

第十三條為加強管理，自2005年12月1日以后進入公司，在公司報銷通訊費的所有銷售、服務人員的手機戶名一律為公司戶名(合肥本地為公司戶名，外地手機為當地分公司或辦事處戶名)。

第十四條為杜絕私倒信息行為，所有人員只允許有一個手機號碼(如特殊需要，經分公司經理、分管領導同意并報人力資源部備案后，允許在限額內報銷使用雙號碼)，原則上不允許打電話給集團以外從事與公司業務相關的人員，公司將嚴懲將信息泄露給競爭對手的人員。每月銷售、服務人員報銷手機費時要附通話詳單(不附通話詳單者一律禁止報銷手機費，總部集團統一付費的員工可以書面形式委托人力資源部統一打印通話詳單)，分公司行政財務經理每月將銷售人員電話詳單寄至企管稽查部審計稽查科(已委托人力資源部統一打印的除外)，企管稽查部審計稽查科進行核查。

第四章手機集團彩玲管理

第十五條公司除法務人員以外，其他所有員工手機必須加入公司集團彩鈴。

第十六條所有新分配至各分公司、辦事處的人員，各分公司行政財務經理、辦事處主任必須在人員到崗后的五天內將人員的手機號碼報備至人力資源部并將號碼加入公司集團彩鈴，在合肥辦理的手機號碼統一報送總務部，由總部統一辦理加入集團彩鈴。

第十七條所有分公司、辦事處人員需更改號碼時，各分公司行政財務經理、辦事處主任必須在新號碼辦理后的第二天將新號碼報備至人力資源部，且必須在新號碼辦理好的五天內將新號碼加入公司集團彩鈴。

第十八條所有分公司、辦事處離職人員，各分公司行政財務經理、辦事

處主任必須在離職人員辦理離職手續的當天，取消公司集團彩鈴，若手機卡是以公司名義辦理則必須在離職人員離職的當天收回手機卡，離職人員名單及號碼也必須在當天報備至人力資源部。

第十九條人力資源部每月29日將本月新進人員與離職人員名單及號碼報送至總務部，屬于合肥號碼的由總務部辦理彩鈴取消和加入的具體事宜(對于總部新增和離職人員，應由人力資源部于到崗或離職當日報總務部，并由總務部在二日內辦理完彩鈴取消和加入的具體事宜)。

第二十條每月30日總務部將對各分公司、辦事處的鈴聲進行抽查。

第五章附則

第二十一條違規情況

1、嚴禁因私事使用公司電話撥打長途及信息臺，公司企管稽查部不定期檢查，如發現未落實的單位和部門，除追回責任人應承擔的費用外，還要追究單位和部門負責人的責任，并對公司分管領導、部門負責人和責任人處以每人200元的成長贊助金。

2、各分公司、辦事處的員工鈴聲凡屬于以下情況時：

(1)員工號碼已變更但未在規定的時間內向人力資源部報備；

(2)員工已離職，但未在規定的時間內辦理取消集團彩鈴；

(3)員工的集團彩鈴內容是舊版彩鈴內容。

屬于以上情況，各分公司行政財務經理、辦事處主任將交納200元/人的成長贊助金。

3、由于總部具體辦理彩玲的相關責任人未按上述第十九條規定及時辦理彩玲鈴加入或取消時，由相應責任人交納200元/人的成長贊助金。

4、凡未事先向上級申報或事后不能合理解釋與競爭對手通話理由的，對當事人處以每次交納500元成長贊助金的處罰。

第二十二條本規定從二○○七年十一月一日起修訂并施行。

第二十三條本規范最高解釋權在公司，由總務部組織實施。

第三篇：通訊工具及其費用管理規定

通訊工具及其費用管理規定

第1條為了加強通訊工具及其費用的管理工作，節約經營成本，特制定本規定。

第2條公司不為員工配備任何移動通訊工具及家庭固定電話。

第3條需要移動工具時，需提交書面申請，經過總經理審批后，統一配備。

第4條配備的通訊工具產權屬于公司，離開公司時須上交。

第5條辦公用固定電話，由公司行政部統一配備、管理。

第6條通訊費用報銷。

（1）公司內部的固定電話費用按標準執行。超支部分根據通話清單證實與工作相關，予以報銷，否則自付。

（2）移動通訊費用和家庭固定電話費用，按公司規定使用發生的費用可根據話費清單予以報銷，當月有效。如因出差不能及時報銷的可以向后延遲。

（3）出差時因業務需要所造成的話費和特殊情況造成的話費由部門主管提出報銷申請，報請經理審批后，可以報銷，最高金額分別不得超過××元和××元。

第7條報銷以上費用經批準后，到財務部領取報銷費用。

第8條本規定自公布之日起施行。

附錄通訊費用標準一覽表

××公司營銷部

××年×月×日

第四篇：公司通訊費用管理辦法

XXX有限公司

通訊費用管理辦法

第一條為加強通訊工具的使用管理，合理控制公司辦公電話、移動電話等費用支出，制訂本管理辦法。

第二條相關部門職責

（一）綜合管理部

1.負責公司通訊工具的配置、管理。

2.負責公司各通訊費用的統一繳納管理。

3.負責超支通訊費用的統計、核算。

（二）財務部

1.負責通訊費用的支付管理工作。

2.負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。

第三條辦公電話產權歸公司，各使用單位只有使用權，不得私自遷移或過戶轉讓。

第四條辦公電話配置原則：

（一）生產工段電話配置：

1.公司各工序原則上配備一部電話，以上電話均限公司內部專網。

2.各工序因特殊情況須增加配置可向綜合管理部提出申請，由總經理審批后進行安裝。

（二）公司部門電話配置：按辦公房間與工作崗位相結合的原則進行配備，一般情況下各崗位配備一部公司內網電話。

（三）市內電話配置：公司各部門領導開通市話。

（四）長途電話配置：

1.國際/國內長途：公司開通四部國際長途，其中：86362830、傳真電話86362835由IT膜管理使用；86362801及傳真電話86362802由綜合管理部統一管理，除IT膜外各部門如需撥打國際長話，可到綜合管理部撥打，并做好登記。

2.國內長途：公司領導、各部門負責人、市場部（包括采購）可根據需要另開通一部；其他電話未經批準一律不準開通國內長途。如需要撥打國內長話的，可到部門負責人處撥打，并做好登記。

第五條通訊費用標準

（一）公司辦公電話費用標準（辦公電話、移動電話話費標準均包括座機費）

1.公司領導實報實銷；

2.各部門市話話費標準80元/月。

3.國內長話話費標準300元/月·部；市場部國內長話（貿易、采購）話費標準400元/月·部

4.所有電話產生的信息費全部自理。

（二）移動電話標準

1.董事長、總經理：實報實銷；

2.副總經理、財務總監、董事會秘書、總經理助理：300元/月；

3.其他中層管理人員和需要經常聯絡的內勤人員，由綜合管理部擬定人員名單，報總經理批準，標準為100--300元/月，具體人員名單見由綜合管理部提出，總經理審定。

第七條辦公電話由綜合管理部定期繳納，按照“單機考核、月度統算、超支扣款”的辦法，下達扣款通知單，并報財務部，由財務部從相關部門負責人工資或獎金中直接扣除。

第八條移動電話話費由個人繳納，持話費發票按規定報銷。

第九條公司職工因工作需要或其他情況發生的公司內部工作單位或崗位變動，其辦公電話一律不準帶走，電話號碼一律不準遷移。所有部門與新增人員如需新裝電話，向公司綜合管理部提交書面申請，待總經理批準后才能配備。

第十條本辦法由公司綜合管理部負責解釋。

第十一條本辦法自下發之日起執行。

第五篇：通訊工具使用及費用定額管理制度

通訊工具使用及費用定額管理制度 為加強對公司通訊工具的管理，保障通訊暢通，控制通訊成本，并結合公司近幾年的實際通訊情況，制定本制度。

一、辦公固定電話的管理

（一）各部門辦公電話的管理由行政部負責。

（二）公司各部門辦公電話除部門主管及主要業務經辦人員電話保留市話、長途及來電顯示外，其余電話為內部虛擬網，詳見附表1《部門固定電話明細》。

（三）采購部、市務部、行政部、總經辦、策劃部、財會部等部門的部分電話開通長途。

（四）彩鈴只在公司領導及主要對外窗口服務電話保留。

（五）其他確因工作需要裝新機、拆移機、開通國內（國際）長途電話、來電顯示、xx彩鈴的，需由使用部門填寫《申請事項審批表》，經部門經理、分管領導、總經理審批后，行政部登記辦理。

（六）公司對固定電話的使用管理實行責任人制度，由部門第一責任人指定本部門每部電話的管理負責人（其中數人管理使用的電話可設置密碼）。電話費用實行定額管理，話費定額標準詳見附表1《部門固定電話話費定額明細》。各部門第一負責人對本部門話費總額負責，部門總話費超額的，超額部分由部門第一負責人負責結清，并在部門績效考核中扣除相應分數；

（七）除查號114、氣象信息121外，不得利用公司辦公電

話撥打各種信息熱線、熱線點播、信息查詢等信息臺。如違反本規定，不論定額話費是否超支，其信息費由管理責任人自付。

（八）行政部對各部門辦公電話實行按月考核。要嚴格執行定額管理辦法，建立健全辦公電話費用臺帳，每月向各部門通報其當月話費金額，并對考核結果定期通報，年底進行總結。

二、手機的管理

（一）根據工作需要，公司中層以上管理人員、生產一線班組長以及部分崗位的員工原則上應自費配備手機。公司給予上述人員一定話費補貼。

（二）公司給予話費補貼的人員，必須保證手機24小時通訊暢通。

（三）話費補貼標準

手機話費定額以部門為標準進行考核，詳見附表2《部門手機話費定額明細》；

（四）補貼范圍確定原則

1、中層管理人員（副主任以上）全部列入。

2、采購員、市場拓展員、營銷員、駕駛員、全部列入。

3、生產一線班（組）長、工程策劃及監督員依照“室外工作為主的報、室內工作為主的不報”的原則確定。

4、搶險員、巡線員、調壓員、維修員、安裝員、安檢員、行政管理員、監督檢查員：依照“主要聯系人報，一般聯系人不報；室外工作為主報，室內工作為主不報”的原則確定。

（五）報銷辦法

1、按照上述原則，確定各部門報銷的手機通訊費額度，行政部審核后，報總經理批準。

2、所有報銷通訊費的人員每人申報一部用于聯系工作的手機號碼，由所在部門統一登記、制表交行政部。

3、每月5號前，各部門將補貼人員的上月話費發票匯總后交至行政部，過期不上交發票的部門按實際上交發票金額報銷。行政部匯總報公司領導審批后，向財會部提交報銷明細，財會部據此向各部門發放每月話費補貼，各部門自行進行分配。（低于標準按實際發生額報銷，超出標準部分由本人自理。）

三、本管理辦法自xx年xx月x日起執行。