第一篇：《通訊費用管理制度》

通訊費用管理規(guī)定

為了進一步完善公司財務管理制度，降低經(jīng)營成本，明確費用標準，經(jīng)公司研究決定，對公司通訊費用標準規(guī)定如下，望認真遵照執(zhí)行。

第一條 總則

（一）本規(guī)定所指的通訊費包括公司固定電話費、享受補貼的員工手機電話費；

（二）本規(guī)定適用于集團各公司、各項目及各部門；

（三）各公司、各項目及各部門統(tǒng)一將員工名單和執(zhí)行話費標準上報公司，由公司領導審批后，方可享受電話費補貼；

（四）電話費按標準報銷，超出標準部分由個人承擔；

（五）享受話費補貼的人員，全天不準停機，因停機影響正常工作的，不予核銷話費；

（六）享受話費補貼人員，依據(jù)實際消費結算發(fā)票每季度報銷一次，由所屬單位領導簽批后，人資部核定出勤天數(shù)，財務部審核報銷；

（七）原則上公司不統(tǒng)一購置電話充值卡，如項目施工人員需要充值卡充值，由項目財務部負責統(tǒng)一購置管理，定期統(tǒng)計支出情況并控制使用。

第二條 管理部門及人員

財務部、人資部、審計部、各單位部門及分管領導、財務副總 第三條 管理職責

（一）財務部

1、負責員工電話費的日常核算與管理，對員工電話費報銷資格進行審核；

2、負責審核員工電話費的合規(guī)性，超出規(guī)定標準的不予辦理；

3、負責公司固定電話費的繳費及話費支出的審核；

4、定期統(tǒng)計公司話費的支出情況，嚴格控制成本。

（二）人資部

1、負責各部門員工申請電話費補貼資格的審核；

2、負責提供員工考勤情況，嚴格依據(jù)制度規(guī)定及考勤情況確定電話費補貼額度；

3、定期更新員工檔案，依據(jù)電話費補助標準編制統(tǒng)計表上報財務部。

（三）審計部

1、負責定期審計電話費報銷的合規(guī)性；對違規(guī)業(yè)務部門進行處罰處理；

2、依據(jù)審計結果，定期編制審計報告，披露電話費的支出情況。

（四）各單位部門及分管領導

1、負責部門員工申請電話費補貼資格的認定和上報；

2、負責各分管部門員工電話費的審核、確認。

（五）財務副總

負責公司通訊費支出管理，分析審核預算執(zhí)行情況。第四條 管理要求

（一）手機電話管理

1、手機話費必須以本人實名及所使用電話號碼開具的發(fā)票，經(jīng)主管領導簽字后到財務按規(guī)定標準核銷；

2、話費標準額度當年結清，不予跨年；

3、每月話費標準不得累計計算，當月話費低于標準的，按實際金額報銷；當月話費超過標準的，超出部分不予報銷；

4、公司發(fā)放的小號電話卡如有丟失要及時報告公司行政部，由行政部及時補辦和登記，補卡費用由個人承擔；

5、公司發(fā)放的小號電話卡不能隨意更換、停機或送人；

6、離職人員在辦理交接時，同時辦理小號清戶手續(xù)。

（二）固定電話管理

1、由單位出資安裝的固定電話（財務或其他部門），除傳真電話外，謝絕其他業(yè)務發(fā)生，特殊情況需主管領導批準后，進行通話登記或交費；

2、公司辦公室固定電話，必須保證工作時間有人接聽；

3、嚴禁使用公司固定電話上網(wǎng)或辦理與工作無關的事項。第五條 員工話費標準

（一）公司總部機關：

副總經(jīng)理：200元/月 總工程師：200元/月 總會計師：200元/月 采購部長：300元/月 設備部長：300元/月 其他部長： 50元/月 采購員：100元/月 資金部長：150元/月 主管會計： 100元/月 融資專員：50元/月 出 納： 50元/月 工作人員： 38元/月

小車司機： 50元/月 董事長、總經(jīng)理司機：100元/月

（二）外阜施工項目部：

項目經(jīng)理：300元/月 副 經(jīng) 理：150元/月 總 工：200元/月 質 檢 員： 38元/月 主要測量人員：38元/月 主要試驗人員：38元/月 出納：50元/月 采購員：200元/月 大料現(xiàn)場收料組：50元/月材料庫記賬員：38元/月 考勤員：38元/月 設備隊長： 50元/月 經(jīng)理司機：50元/月 路基工長：50元/月

（三）房建項目部

項目經(jīng)理： 100元/月 總 工：70元/月 工程質檢部長：38元/月 測量主任： 38元/月 工程質檢部長：50元/月 測量主任： 50元/月 試驗室主任：100元/月 主管會計: 100元/月 其他會計人員38元/月 材料負責人：150元/月 倉庫保管員： 38元/月 食堂管理員： 50元/月 加油員：38元/月 黑（白）站操作手：50元/月 橋涵隊長： 50元/月 副 經(jīng) 理： 70元/月 采 購 員： 200元/月 質檢員：38元/月 主要測量人員：38元/月

（四）施工隊（包括外網(wǎng)、精裝修）

隊長：50元/月 試驗人員：38元/月 拌合站負責人：38元/月 測量人員：38元/月

（五）豐遠地產公司機關

副總經(jīng)理：200元/月 總工程師：200元/月 營銷總監(jiān)：100元/月 策劃總監(jiān)：100元/月 專業(yè)工程師：50元/月 營銷經(jīng)理：50元/月 其他部長： 50元/月 主管會計： 100元/月 出 納： 50元/月 工作人員： 38元/月 小車司機： 50元/月

（六）熱高樂園（含酒店管理公司、餐飲公司）

熱高樂園及酒店管理公司依據(jù)園區(qū)通訊費用管理制度及補充規(guī)定執(zhí)行，餐飲公司參照執(zhí)行。

（七）浩博物業(yè)公司

經(jīng)理：150元/月 保安部長：80元/月 行政辦公室主任：80元/月 保潔綠化部部長：80元/月 維修部長：80元/月 文員40元/月 維修人員40元/月 房管員40元/月 客服40元/月 前臺收款40元/月 主廚30元/月 保潔班長30元/月 保安班長30元/月 房管部部長80元/月 綠化班長 30元每月

（八）供熱公司

經(jīng)理：150元/月 文員38元/月 收費員38元/月 維修班長38元/月

（九）迪歐咖啡廳

經(jīng)理：100元/月 廚師長：50元/月 領班38元/月 倉庫保管員：38元/月

（十）其他因工作需要辦理小號的人員，經(jīng)單位領導批準后，按38元基本費用標準執(zhí)行。

（十一）此規(guī)定中未明確的部門或單位比照此規(guī)定執(zhí)行。第六條 審計、監(jiān)督、檢查

（一）要求各部門負責人及分管副總，嚴格審核本部門人員申請的電話費的資格和標準，對不合理或不符合公司規(guī)定的不予審批；

（二）要求財務部依據(jù)本規(guī)定嚴格審核票據(jù)、出勤情況及補貼標準，每月定期統(tǒng)計費用支出情況；

（三）要求審計部定期不定期的對通訊費支出情況進行審計、監(jiān)督、檢查，要求每年不少于4次。

第七條 獎懲處理

（一）本著誰監(jiān)督檢查、審計檢查，誰處理的原則；

（二）對于未按本規(guī)定標準核銷電話費，導致電話費超標準支出，報銷人全額返回話費，并對報銷人處以50元月罰款；對審核人員處以100元罰款；對部門主管處以 100元罰款，對分管副總處以 200元罰款；

（三）享受話費補貼人員，工作期間電話不允許關機，違反一次罰款50元；

（四）對于公司發(fā)放的小號電話卡隨意更換、停機或送人，給工作造成不便，對責任人停止話費補貼，并處罰50元，給予部門主管100元的處罰；

（五）對于使用公司固定電話處理個人私事產生的話費，由責任人自行承擔，并處罰50元，對部門主管處以100元罰款，對分管副總處以200元罰款。

第八條 附則

（一）本規(guī)定由財務部負責制定、解釋并完善；

（二）本規(guī)定自2016年11月3日起執(zhí)行；

（三）原公司內部2006-2010（續(xù)編）《規(guī)章制度匯編》中電話費管理規(guī)定同時廢止。

第二篇：通訊費用管理制度

通訊費用管理制度（2016年修訂）

為深入推進落實中央八項規(guī)定和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》，加強我廠的通訊費報銷管理，結合我廠實際情況制定本辦法。

一、報銷原則：

1、通訊設備是指各部門的辦公電話和移動電話。通訊費用的報銷是根據(jù)崗位需要所設定的，它體現(xiàn)了崗位的重要性，各部門要嚴格控制，要本著厲行節(jié)約、自律、自謹?shù)姆结槪蛔銓崍蟆⒊ё岳恚瑖澜秶⒊瑯藴蕡箐N通信費。

2、領導班子以及各部門負責人移動通信費用在預算控制額度內須嚴格執(zhí)行路局通信費標準，任何人不得以任何名目給領導班子成員以及各部門負責人發(fā)放通信補貼。

3、各部門加強辦公座機電話使用管理，嚴禁使用辦公電話閑談或與工作無關的事情，嚴禁撥打各種聲訊收費臺，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在部門負責人及當事人當月績效工資中扣除相關費用，并按績效考核進行處罰。

4、凡享受報銷待遇的人員，保證24小時開機，不得拒接廠公務電話，否則將視情節(jié)嚴重程度予以停止當月通訊費的報銷。

5、每月的25日之前辦理通訊費用報銷手續(xù)，報銷時應提供相應運營商開具的統(tǒng)一發(fā)票，由報銷承辦部門統(tǒng)一驗證、審核、匯總后，形成《通訊費報銷明細表》（見附件），經(jīng)經(jīng)辦人、審核人、部門負責人簽字后送交財務部門報銷，并區(qū)分單位性質在相應成本科目中列支。

6、各部門副科級及以上人員調轉時，財務部門應將調轉人員本通訊費等履職待遇、業(yè)務支出情況，隨工資待遇通知書一同轉入調入單位。

二、各科室、部門移動辦公電話報銷標準：

1、廠長、書記：移動電話200元/月標準，辦公電話：240/月

2、(1)副廠長：移動電話100元/月標準；

(2)主管經(jīng)營副廠長、助理：移動電話180元/月，辦公電話：200元/月。

3、部門主任（廠辦、人事、材料、財務、技術）：80元/月；辦公電話：150/月

4、各部門內勤（廠辦、出納、黨辦、司機班長）：50元/月

5、各分廠廠長、經(jīng)營、銷售、維修、生產部門主任由于業(yè)務往來較多：150元/月；辦公電話：200/月

6、外出人員（銷售、維修送貨員以及業(yè)務員）50元/月（可根據(jù)每月實際情況進行調整，但總額不得超出80元/月）。

注：維修部門外出作業(yè)時（市區(qū)以外地區(qū)），每輛維修車可由部門主任指定一名業(yè)務員（維修部門主任一同出差不需要另行指定）當月產生的話費可實報實銷。維修部門主任需要在月度通訊費報銷清單內如實申報外出天數(shù)（參見當月考勤）。

三、附則

本辦法自2016年3月1日起執(zhí)行，原辦法同時廢止。

第三篇：通訊費用管理制度(JCGL-409-2007)

常州劍湖金城車輛設備有限公司

通訊費用控制管理制度

（JC/GL－410－2007）

本著在滿足業(yè)務工作開展的基礎上最大化的節(jié)約成本，降低售后服務的費用成本，嚴肅通話管理，特制定通訊費用電話管理制度，內容如下：

1、售后服務部的長途座機開通IP業(yè)務，員工撥打長途電話時必須先撥

17909；

2、定點式服務人員要求購買當?shù)厥謾C卡號，費用采取包月制，暫定每月的通訊費用為200元/月，標準內按實報銷，超出部分自理；

3、流動式服務人員在接單外派期間的通訊費用一律按10元/天補助（考慮

到長途漫游費用高因素，在來電時可先行不接，隨后加撥17951及時回撥過去），在出差返回的報銷中體現(xiàn)，；

4、售后服務部工作人員無論是否出差在外均保持手機的暢通（駐外/出差在外人員的手機必須24小時開機）；

5、所有定點/出差在外服務工作人員必須保證每日與公司售后服務部售后

助理通話一次，簡捷明了的匯報下當天的工作進展情況，特殊事宜可隨時與售后服務部長反映以取的支持；

6、售后服務部長會不定期的與定點/外出服務人員進行電話聯(lián)絡，如無特殊

情況連續(xù)三次未聯(lián)絡上的人員將扣除當天的通訊補助；

第四篇：通訊工具使用及費用定額管理制度

通訊工具使用及費用定額管理制度 為加強對公司通訊工具的管理，保障通訊暢通，控制通訊成本，并結合公司近幾年的實際通訊情況，制定本制度。

一、辦公固定電話的管理

（一）各部門辦公電話的管理由行政部負責。

（二）公司各部門辦公電話除部門主管及主要業(yè)務經(jīng)辦人員電話保留市話、長途及來電顯示外，其余電話為內部虛擬網(wǎng)，詳見附表1《部門固定電話明細》。

（三）采購部、市務部、行政部、總經(jīng)辦、策劃部、財會部等部門的部分電話開通長途。

（四）彩鈴只在公司領導及主要對外窗口服務電話保留。

（五）其他確因工作需要裝新機、拆移機、開通國內（國際）長途電話、來電顯示、xx彩鈴的，需由使用部門填寫《申請事項審批表》，經(jīng)部門經(jīng)理、分管領導、總經(jīng)理審批后，行政部登記辦理。

（六）公司對固定電話的使用管理實行責任人制度，由部門第一責任人指定本部門每部電話的管理負責人（其中數(shù)人管理使用的電話可設置密碼）。電話費用實行定額管理，話費定額標準詳見附表1《部門固定電話話費定額明細》。各部門第一負責人對本部門話費總額負責，部門總話費超額的，超額部分由部門第一負責人負責結清，并在部門績效考核中扣除相應分數(shù)；

（七）除查號114、氣象信息121外，不得利用公司辦公電

話撥打各種信息熱線、熱線點播、信息查詢等信息臺。如違反本規(guī)定，不論定額話費是否超支，其信息費由管理責任人自付。

（八）行政部對各部門辦公電話實行按月考核。要嚴格執(zhí)行定額管理辦法，建立健全辦公電話費用臺帳，每月向各部門通報其當月話費金額，并對考核結果定期通報，年底進行總結。

二、手機的管理

（一）根據(jù)工作需要，公司中層以上管理人員、生產一線班組長以及部分崗位的員工原則上應自費配備手機。公司給予上述人員一定話費補貼。

（二）公司給予話費補貼的人員，必須保證手機24小時通訊暢通。

（三）話費補貼標準

手機話費定額以部門為標準進行考核，詳見附表2《部門手機話費定額明細》；

（四）補貼范圍確定原則

1、中層管理人員（副主任以上）全部列入。

2、采購員、市場拓展員、營銷員、駕駛員、全部列入。

3、生產一線班（組）長、工程策劃及監(jiān)督員依照“室外工作為主的報、室內工作為主的不報”的原則確定。

4、搶險員、巡線員、調壓員、維修員、安裝員、安檢員、行政管理員、監(jiān)督檢查員：依照“主要聯(lián)系人報，一般聯(lián)系人不報；室外工作為主報，室內工作為主不報”的原則確定。

（五）報銷辦法

1、按照上述原則，確定各部門報銷的手機通訊費額度，行政部審核后，報總經(jīng)理批準。

2、所有報銷通訊費的人員每人申報一部用于聯(lián)系工作的手機號碼，由所在部門統(tǒng)一登記、制表交行政部。

3、每月5號前，各部門將補貼人員的上月話費發(fā)票匯總后交至行政部，過期不上交發(fā)票的部門按實際上交發(fā)票金額報銷。行政部匯總報公司領導審批后，向財會部提交報銷明細，財會部據(jù)此向各部門發(fā)放每月話費補貼，各部門自行進行分配。（低于標準按實際發(fā)生額報銷，超出標準部分由本人自理。）

三、本管理辦法自xx年xx月x日起執(zhí)行。

第五篇：通訊工具及費用管理制度

北京全聚德烤鴨股份有限公司

通訊工具及費用管理規(guī)定

為了加強公司通訊工具及費用的管理，嚴格控制費用支出，結合公司實際情況，特制定如下管理規(guī)定。

一、公司為部門經(jīng)理以上人員配備移動電話，所有權歸公司，由財務部和辦公室按固定資產或低值易耗品進行實物管理。業(yè)務部門的使用維修費用計入各部門費用。

二、通訊工具不得私自外借，如因本人保管不慎造成丟失、損壞的，由本人負責賠償、維修，費用自理。

三、因退休、調離等原因離開公司時，收回所配的通訊工具，交辦公室保管。

四、費用報銷標準

1、副總經(jīng)理以上高級管理人員：住宅電話每月150元，移動電話每月報銷不超過500元。

2、部門經(jīng)理：移動電話限每月300元。

3、部門副經(jīng)理及經(jīng)理助理：移動電話限每月200元

五、費用報銷辦法

1、只能報銷所配通訊工具的通訊費。

2、通訊費由本人自行交納，由財務部按規(guī)定審核單據(jù)并進行報銷。

3、住宅電話和移動電話可以合并計算報銷。超過標準不報，低于標準不補。

六、員工轉崗時，通訊費在到新崗的次月按新聘任崗位標準執(zhí)行；員工辭職、解聘調離公司時，從次月停止報銷通訊費用。

七、本規(guī)定適用股份公司本部人員。下屬分店（分公司）可根據(jù)預算等實際情況單獨制定細則，但標準不得超過上述標準。其細則應報股份公司本部審查及備案。

八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

九、本規(guī)定由股份公司財務部負責解釋。